erp工作个人总结(整理11篇)
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篇1:erp个人工作总结
截止至周四晚上,为期四天的沙盘模拟结束了。我原以为沙盘模拟会比上课轻松,没想到经历三天的实际操作,比以往上课时还要累。为了制定好来年的运营计划,我们每天中午、晚上都要开会讨论,而且经常讨论一、两个小时。
总结此次沙盘模拟,虽然我们组最后结果不好,但过程中大家团结协作,我也体会到团队的精神与力量。不过我们团队有一个弊端就是做事情时有些混乱,并没有按照一开始的分工做事,有的工作本来应该由相关的主管负责,其他的主管却越俎代庖。一开始我们的计划定的不错,不过我们并没有考虑到多种情况,导致第二年抢单犯了错误后我们措手不及,没有考虑好对策,以至于以后的经营都处于被动状态。在第三年时,由于资金不足以维持下年的的生产,我们只有借六千万的高利贷。这主要原因是我们之前贷款时过于轻率、并未考虑怎样贷款更合适公司。在第五年时,由于订单失误,我们错过了使企业回春的机会,险些破产。
经历过这些后,我发现做生意真的很不易,需要考虑的事情很多,身上的责任、压力也非常大。并且,我发现财务总监在一个企业的地位举足轻重。如果预算做的不到位,企业将很难经营,没有准确的数据,我们无法投广告、无法正常生产产品、无法还贷……另外,团队合作真的非常重要,大家的想法碰撞到一起才能产生火花,每个人负责的数据在团队做决定时影响都很大。
作为公司的信息主管,我在一开始是有些失职的。由于没有经验,我了解、记录的信息都对我们投广告、抢订单没有太多直接作用。在第三、四年,我才渐渐改变自己的做法,将工作重点转移到统计其他公司广告投入量和投入方向以及各个市场销售不同产品的数量,并且以此推断其他公司的主要产品及产能,最终估计下一年各公司在不同市场投入广告的总数量。我统计的数据与财务主管、销售主管、生产主管统计的数据集合在一起,更便于团队做出正确决定。自此我总结出,每个人做好分内之事,团队成员相互配合,是一个企业成功的必要条件。
沙盘模拟时的惨痛教训还时刻提醒着我:做事前要仔细考虑后果,但做决定时要果断坚决。发现错误后要及时改正、修订计划,不可盲目的按照计划实行。谨慎与果断,这两种性格特征其实并不矛盾,同时具有这两种性格的人也很容易成功。在事前谨慎权衡利弊、不骄不躁,在机会来临时果断的抓住、不犹豫。这样的人做事有把握、有魄力。
我从这次实践操作得到的好处,与其说是学到的经验、懂得的道理,不如说是一次失败的体验。我们公司的经营可谓十分失败(虽然为破产,可经营下去也很困难)我们承受的压力也很大,我在经营期间总觉得各种贷款像真的背在身上一样。由于第五年的重大失误,我们公司濒临破产,我当时真的非常沮丧,虽然工作照做不误但内心已是不抱多大期望了。我真的要感谢我的队友们,在第六年之前的会议上,他们仍旧在考虑如何不破产、如何弥补以前的亏损。这使我得到了继续努力坚持下去的动力!这次虽然只是模拟,但经营失败的打击的确锻炼了我的毅力和抗压能力,我也懂得了不放弃希望便有绝境重生的可能。相信在以后的岁月中,些感情、道理依旧会影响我的选择。
篇2:erp个人工作总结
为期3周21个学时的ERP沙盘模拟结束了,各个虚拟企业的经营状况陆续的公布在大屏幕上。在7年的沙盘模拟经营中,各个公司都各有经历、各有收获。在这7年中,我们艾迪(Active)股份有限公司的8位成员充分合作,各尽所能,合力完成了艰辛的为期7年的经营任务,体会到了企业经营中的复杂与艰辛。我们公司的经营业绩并不理想,但恰恰是因为不理想,所以我们比别人感受得更多、体会得更多。也正因为这不理想,所以我必须总结出教训,总结出经验,希望能借此发现自己的不足,及时查漏补缺,同时也希望能给将要参加ERP课程的朋友一点意见。
一、经营状况:
从上表的数据可以明显地看到本公司的业绩之差和经营之艰辛。第一年,本公司经过高层的一致意见决定研发P3,开拓国内市场、亚洲市场,申请ISO9000,同时以少量的广告费获得必要的订单,在订货会刚开始时令公司大感惊讶,因为有的公司投入的广告费竟达17m,而本公司却只有区区的5m,失去了争夺市场领导者的地位,但也由于广告费少,所以公司在售出的3个P1中获得了比其他公司都乐观的利润。第二年,年初的时候,公司认为现金已足够,根本不需要进行长期贷款(这一定程度上导致了后来的一连串负面反应),公司决定投资一条半自动生产线。由于有了第一年订货会的经验,公司决定加大P1的广告投入(后来证明是错误的),加大P1的生产。订货会的结果是广告费高达17m,却只拿到了3个P1订单,造成P1大量积压,资金被套牢了,加上放弃了长期贷款,公司陷入了危机,无奈之下,只能申请短期贷款及贴现来维持资金周转。第三年,公司决定放弃P1的生产,全力占领P3市场。在订货会上,我们悟出了力求以最低的广告投入争取到最满意的订单的原则,并严格执行,结果如我们所愿,积压的P1全部售出,P3也有理想的订单。但先前决策的失误使公司不得不继续以短期贷款和贴现维持资金周转,很大程度上限制了公司的发展壮大。第四年,公司放弃了P1全力生产P3,成为了P3多个市场的领导者,但资金的短缺、生产能力的滞后使得公司并不能跟上市场需求的发展,其中两个P3订单未能及时在今年交货。再者,长期贷款40m,高利贷20m的还款期已迫在眉睫,公司惟有申请延期还款。第五年,由于有极大的还款压力,公司决定全力一拚,增去了7个P3,加上上年的两个P3,公司这年一共要生产9个P3,生产压力巨大,于是我们决定联合其他公司进行生产,在其他公司的合作下,我们完成了生产任务,还清了60m的债务,孑然一身的步入第六年。第六年,公司从新申请了40m的长期贷款,条件是第六年年末和第七年年末各还款20m,这限制了公司的资金周转。公司继续坚持订货原则,合理组织生产,在货款贴现后还款20m。第七年,继续第六年的策略,但在最后结算时,贴现货款后还出售了一条半自动生产线才还清了所有的债务。在这七年中,公司基本上都是靠贴现维持资金的周转,但其实贴现的利息和高利贷的利息差不多,粗略估计,本公司贴现所产生的利息支出高达40m,因此产生的机会成本就更难以估计了。
二、经营总结与感受:
(1)战略意识:
作为一名管理者,首先必须有战略意识。意见公司的生存和发展必须有方向、有目标,管理者的决策很大程度上决定了公司的方向和目标。战略是基于对未来的预期,因此,管理者应培养起战略意识,包括敏锐的眼光和洞察力,及时有效的作出正确的预期,为公司的生存与发展指明方向。战略应包括长期战略和短期战术,管理者应既能预测未来,也能立足现实。本公司在一开始就看中了P3市场,并及时开拓相关市场,同时立足于P1,提供资金,这就是长期战略和短期战术的一个结合。
(2)管理能力:
管理是企业经营的核心,直接影响企业本身的生存和发展,管理能力应包括宏观管理能力和微观管理能力。宏观管理能力是指管理者能从整个市场整个企业出发,从一个比较全面的角度对企业进行管理的能力;微观管理能力是指具体到某一个部门的管理能力,如生产管理能力、财务管理能力等。
(3)企业家素质:
企业是面向市场的,而市场是多变的,有些时候甚至是不可预测、充满危机的,企业可能会因此陷入困境,进退维谷。这就要求管理者要有良好的企业家素质,具体包括危机意识、责任心和抗压能力。如本公司由于前期对市场前景和资金过于乐观,致使公司陷入困境。经过几个晚上的左思右想,几个晚上的挑灯夜战,几度面临放弃,但最后还是盯住了压力,使公司存活下来。
(4)知识结构:
企业的正常运作,包括了生产、销售、财务、会计等多个方面,这就要求管理者要具有完整的知识结构,只有这样,管理者才能从杂乱的信息中筛选出有用的信息。当然,完整并不等于面面俱到,因为面面俱到是不现实的,作为一名出色的管理者更应该是有所特长,同时对其他方面都有所了解。
(5)创新精神:
穷则变,变则通。创新是企业发展的根本。无论是市场还是企业管理本身都是时刻在变化着的,管理者要有创新精神,要根据客观情况及时作出相应的调整变革。
(6)团队合作精神:
团队已越来越被当代企业所重视,团队的作用也日益显现。一个良好的团队能完善企业的经营管理。管理者应有团队合作的精神。独断专行是危险的。本公司有8个成员,他们各有所长,我就曾不顾他们孤军奋战,结果差点被压力击倒,幸好后来能同心协力,终于使公司度过了难关。
(7)纸上谈兵:
纸上谈兵的人往往被人讥讽为光懂理论,不会实战的人。但我认为一切的活动首先应是于纸上,如没有纸上的预测和规划,在实际操作时可能会遇上种种障碍。有时你可能有满脑子的方案,自以为天衣无缝,但操作起来却跌三拉四,处处碰壁。如在第一年开始时,我只是一味的在脑子里酝酿方案,没有写于纸上,在执行时就乱了阵脚,后来经过老师的提醒,我把所有的方案都写于纸上一一研究衡量,结果取得了很好的效果,公司的前景变得可以预测了。
三、对ERP沙盘模拟的思考:
这里引用沙盘师王军恒老师的一句话:ERP沙盘模拟是对传统教学方法的一种创新,它一定程度上模拟了企业的经营活动,为学生提供了一个实战的平台。在ERP课程中,学生能运用各种知识,学会团队合作,培养危机意识、创新精神和提高抗压能力,体会企业经营的艰辛,更重要的是使学生们看到自己知识结构的缺陷,能在剩下的时间内扬长补短,增强自身的素质和竞争力。
篇3:erp个人工作总结
从权利角度看,ERP实施的过程实质上是在削减权利,减少人为因素,对有可能带来的阻力也要有充分的认识和准备。下面是小编整理的erp项目年终总结,希望对你有帮助。
一、前期的调研
1.时间不足难以进行详细的需求调研。
公司要求在短时间内开始实施ERP项目。在前期ERP专职人员未到位,项目主管未真正了解ERP的情况下,未对软件供应商做充分的了解,而需求是根据软件公司同行业的经验,未立足于本公司的实际情况。在选型的时候,基本上不是按我司的需求在对ERP软件进行选择。而是按主观印象与以前的鞋厂的ERP项目经验在对ERP软件进行过滤。这样直接导致的后果就是需要对ERP系统进行大量的二次开发。
即使时间最不足,前期的需求调研仍然不能够忽视。否则的话,种瓜得瓜,种豆得豆。前面时间虽然省了,但是后期项目推进就会到处碰壁。项目周期反而会延长。确实后来由于很多需求在ERP系统中找不到现成的解决方案,为此,不得不进行很多二次开发,或者寻找其他的替代方法,则大大影响了项目的进度。
2.需求无法对号入座,导致了大量的二次开发。
对于ERP系统这种套装软件来说,过多的二次开发是劳命伤财的事情。一方面,过多的二次开发,会破坏ERP系统的稳定性。其次,ERP系统的二次开发,往往需要比较长的时间。有时候,在ERP系统的原有功能上进行修改,比开发一个新功能还要麻烦。因为需要考虑这个需要修改的功能跟其他现有功能的关联性。而且,还需要进行一些全面的测试。另外,软件公司出于成本的考虑,也不会配备很多的二次开发人员。公司要进行二次开发的话,往往需要排队等候。所以,二次开发的周期往往比较长。第三,对于公司说,二次开发往往需要付出比较昂贵的开发费用。大部分ERP系统对于二次开发来说,是独立收费的。也就是说,不包含在项目实施费用与软件授权成本中。有些软件公司甚至对二次开发进行“惩罚性”收费。所以,二次开发的成本往往是比较贵的。
若在选型之前,能够花这一个半月时间去进行需求调研的话,可能这个EPR项目就不需要进行这么多的二次开发费用。不但可以帮助公司省下一大笔费用,而且,还可以保证项目的周期。
3.软件功能不足,却由公司来买单。
ERP项目能否取得成功,软件本身只是起到了一个次要的作用。但是,软件功能不足,则直接跟项目的成本挂钩。软件功能欠缺,企业需求难以对号入座,就意味着企业要为此进行额外的开支。如进行二次开发或者采用第三方的插件等等。这些都是需要公司买单的。而这往往是ERP项目中的冤枉支出。
在实施顾问对公司进行需求调研的时候,发现很多需求无法在ERP系统中实现。但是,这个时候,因为合同已经签订,项目已经启动。所以,对方把一切责任都推到我们这边。对于无法实现的需求,让我们公司掏腰包,进行二次开发。
作为企业ERP项目负责人,首先得做好项目的前期需求调研,量体选型,防止企业的常规需求无法在ERP系统中对号入座。从而给企业增加不必要的二次开发成本,影响ERP项目的整个周期。
二、软件的选型
公司使用ERP软件,各个部门要达到什么目标,解决企业目前什么问题,这些情况公司必须有很清醒的认识,量体选型至关重要。
通常ERP供应商的销售过程中售前顾问都会拿出一大堆的统计数据,告诉用户:根据某某某协会统计ERP项目实施完毕之后,企业的库存积压率会下降多少个百分点、生产效率会提高多少多少,销售的反应速度又会提高多少多少。但在合同中软件公司是不会注明这些的,这就带来了ERP项目的第一个陷阱:不承诺效果。
ERP项目是公司内部的事情,诸如人事调动、流程修改等等,都不能直接的产生效率,即使是将这些结果数字化也很难分清楚,什么是通过实施ERP产生的,什么是企业流程优化而产生的。作为软件供应商来说,成功了,自然是他们的功劳,可以大肆宣传,失败了就是企业内部的问题。他们只需要到时间收钱就好了。然而这样的承诺,公司是不能接受的。
当然,售前活动中误导用户是很正常的,不误导你,你又怎么会心甘情愿的签合同呢。
另外,软件的选型之前,ERP专职人员必须先期到位,做好前期的调研,收集各个部门的功能需求及各种表单,ERP专职人员协同各个部门主管参与ERP供应商对ERP软件的功能演示.根据收集到信息,确认ERP软件是能达到及满足公司各个部门的要求.以公司的真实业务数据流进行数据演示.在关键点位置必须进行压力测试,因部分功能如MRP计算,凭证传输等,涉及到计算的情况,数据量一大,程序是否能正常进行,执行效率是否能达到要求,必须有先期的预测。
所以在选型之前,企业应该明确:
1.企业实施ERP目标。
2.软件公司的实力及其成功的案例,软件公司能做什么。
3.ERP软件单元测试 压力测试 全面测试。
4.对于销售人员的承诺一般需要对企业进行详细的调研以后才能做出,要在合同的补充附件中给予规定。让口头保证有书面规范,合同保证。
三、合同的签订
合同的签订必须有利于公司一方.以免公司在ERP使用的过程中吃哑巴亏,使ERP的成本尽量透明化,减少隐性成本的开支,让软件公司提供尽可能优质的服务,从而尽量保证ERP整个项目的推动过程,不因二次开发费用问题培训问题顾问周期问题等而发生不必要的麻烦,从而影响到整个ERP项目的周期.对于软件公司来说,保护自己的利益是正常的事情,而对于用户来说则恰恰相反。在签订ERP合同的过程中光法律顾问的指点是很难防范软件公司在ERP合同中设下的圈套。这就需要公司能充分了解ERP这个行业的特征,避免更大的风险。
1.二次开发的定义
二次开发的具体内容(大至范围),提供的服务,进行的方式和确定开发费用的范围。软件公司最常见的手段是:在ERP合同中只注明二次开发的人/天数(一个人工作一天的费用),而将具体的开发费用拖到合同完成以后。以还未做深入评估为由拖延开发的时间。待到合同签订用户已支付定金之后,以各种借口增加二次开发的时间。毕竟评估一个开发过程需要多长的时间是由软件公司决定的。对于某些难度大的或者是软件公司不想做的项目他们可以把开发的时间加得很大――企业基于成本的考虑,不得不取消某些计划中的需求。曾有ERP销售人员这样对我说:“二次开发是制约用户强有力的手段之一,要么他们精简流程,要么支付更多的费用,两样我都喜欢”。
2.实施周期的定义(项目计划)
乙方必须在约定的服务人天内安排所有系统集成及实施工作,不得随意增加计费服务时间,如因甲方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由甲方承担,如因乙方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由乙方承担。
3.项目验收标准(项目交付的文件)
甲、乙双方确定项目阶段性验收及最终验收的标准,验收行为应包括:
a)甲方对乙方提供的ERP软件产品的验收;
b)甲、乙双方对于某具体工作成果的确认;
c)根据合同规定的项目进展阶段,甲、乙双方对于某阶段工作成果的评价;
d)甲、乙双方对于最终工作成果的评价。
4.双方的职责定义
按照软件公司提出的建议划分权责――作为公司必须做哪些工作,作为软件供应商必须保证哪些。
5.培训的定义(包括培训方式,培训对象,培训时间表,培训文档或教材,培训成绩考核,培训评估等)
考虑到企业未来的内部培训需要,软件公司提供的文档必须以电子文档和纸张的形式提供。
6.项目各阶段的目标与任务
按照项目建议和企业的实际情况制定ERP系统的实施目标。
7.签订补充协义,说明,备忘录
在签订ERP合同之前就必须要对ERP项目的验收标准有一个清晰的认识,同时在合同签订之后必须有相应的验收细节作为补充。
8.项目顾问资历时间保证顾问更换人天数投入顾问实施工作时间(是否驻厂等)
9.失败后的赔偿
通常软件公司是不愿意提到赔偿字样的,即使是有赔偿,那也是客户未按期付款需要赔偿,不小心被发现了也以“失误”来掩盖。ERP实施的成果难以判断,责任的归属难以判断,最终赔偿的问题也容易带来很多麻烦。这和普通商品的买卖不同,质量不好可以退货。
正因为如此,需在合同上增加条款:明细项目目标,划分权责,如果因为软件公司的原因导致项目延误甚至是项目中止,软件公司需要进行相应的补偿。
四、顾问的能力
一般顾问有以下几种类型:技术支持型,帮助客户安装ERP软件,并对客户进行操作培训;程序员型,工作内容以客户化为主;顾问型,从为客户提供业务咨询服务着手,帮助客户进行业务重组并指导客户成功应用ERP。
在提交ERP项目建议的过程中,部分软件公司也会同时提交ERP顾问的简介资料――但顾问的简历往往有掺假的成分。至于软件公司提交给公司的顾问资料中是否将只有几个月某ERP产品经验的“顾问”吹嘘成3年五个项目经验高级顾问。同样的,没有某个行业经验的顾问也会吹嘘成具有该行业或项目经验。但问题的关键还不在于此,更多的是高级顾问只在项目中挂有一个头衔。而实际的工作则是由毫无经验的顾问进行。或者项目的调研与系统分析阶段由高级顾问去做,后期的培训以各种理由将高级顾问调离,用中低级顾问替代,这样的情形对于用户来说毫无办法。当然,软件公司在项目的进行中也有可能会遭遇人才流动。
故,所有的顾问必须经过考核或认可后才能上岗,对于顾问的更换必须经过企业的同意。
由于顾问的能力问题导致的项目拖延,软件公司必须承担相应的责任。
前期BOM表的录入,顾问指导时发生多次BOM变更录入方式及对物料半成品编码及名称定义不清楚,造成BOM资料数据错误,后期花费大最的时间和精力去一种一种类别,一个一个错误的修改.直接影响到项目的周期。
五、确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的时间计划、成本和预算计划、人力资源计划
A.确定详细的项目范围:对公司进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。
B.定义递交的工作成果:公司与实施软件公司讨论确定系统实施过程中和实施结束时需要递交的工作成果,包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。
C.评估实施的主要风险:由实施软件公司结合公司的实际情况对实施系统进行风险评估,对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。
任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,ERP项目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。
费用超预算了、组织人员变更了、项目经理更换、需求变更、高层失察、顾问更替了……
D.制定项目的时间计划:在确定详细的项目范围、定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上,根据系统实施的总体计划,编制详细的实施时间安排。
E.制定成本和预算计划:根据项目总体的成本和预算计划,结合实施时间安排,编制具体的系统成本和预算控制计划。
F.制定人力资源计划:确定实施过程中的人员安排,包括具体的实施软件公司的咨询人员和公司方面的关键业务人员;对用户方面参与实施的关键人员,需要对其日常工作作出安排,以确保对实施项目的时间投入。
六、明确项目小组成员职责
A.ERP系统管理员的职责
ERP管理员在整个ERP实施过程中扮演着极其重要的作用,是ERP系统实施成败的关键因素之一。其主要职责是组织、计划、实施、反馈,应赋予足够权限。
B.ERP系统项目副组长的职责
全面负责ERP的日常工作,在系统管理员的配合下对ERP项目进行有效管理。
C.ERP项目各部门组长的职责
在实施过程中部门组长的职责是:传、帮、带。将ERP思想及软件功能消化后传入本部门、向部门传递领导的指示及对ERP工作的要求、将部门业务传递给实施顾问;帮助制定业务流程及操作流程、帮助指定人员分工及明确职责、帮助跟进数据及监督项目进度、配合实施顾问工作;带是带领部门人员收集数据、配合实施顾问培训最终用户、指导部门正确使用系统开展业务。在正式应用过程,组长应该是部门的精英。所以在指定项目核心组人选时,必须慎重考虑,必须考虑这些人员的综合业务能力及对企业的忠诚。如果组长是兼职的,势必受日常工作影响而不能在ERP项目上投太多的时间,没能吃透ERP的内容。所以要求各部门组长有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力。
D.项目负责人及实施顾问的职责
ERP顾问是企业实施ERP系统强大的外部推动力。ERP顾问的作用是对企来进行ERP理论和软件培训、管理咨询、指导,更重要的还是如何帮助企业进行仲裁。ERP顾问能否控制整个实施过程、能否正确引导、能否对问题作出仲裁对ERP能否成功实施是很关键的,既不能软件完全跟着企业业务走,也不能企业业务完全跟着软件走,而应该相互调各,走最高效快捷的道路。从另一方面来说,ERP顾问也不是万能的,所有事情都是他做,他只是引路者。可将他比喻成足球教练,他负责指挥球队怎样踢球,采队什么技巧进攻,但教练是不进场踢球的,就算是进场更不能完全依靠他进球。
主要职责是:
1.对ERP项目进行有效的项目管理,制订实施计划,控制好实施进度,分配好实施任务,并进行有效的跟踪和反馈。
2.对ERP软件进行有效的不同层次的培训和操作指导并合理有效安排、监督和考核企业内部培训。
3.同管理员一起及时解决实施过程中出现的诸多问题,针对软件本身的问题及时反馈并解决。
4.对ERP操作、使用情况进行部门和人员的考核。
5.对企业的ERP应用提供管理资询,如流程变更等。
在ERP系统管理员的配合下对ERP项目进行有效果控制和实施推进。
E.ERP各部门组员的职责
1.日常ERP单据及基础数据的录入工作。
2.日常数据的审核工作。
3.向ERP系统管理员反映在ERP运行过程中出现的问题。
4.严格按照《ERP作业指导书》进行ERP系统的日常运作。
七、基础数据的准备
ERP的主要作用就是对企业信息的整合,而信息的载体和表达都要通过数据完成。对项目实施来讲,基础数据的准备工作难度最大。
首先,基础数据涉及面广,涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。物料基本信息,产品结构数据,会计科目,供应商客户信息,部门、工厂、仓库、车间信息等等属于可见信息,这些信息在手工作业中也会用到。不可见信息如单据类型、仓库性质、计划参数等,这些信息在手工管理信息时是不会涉及到的,它们会影响到系统计算。
另外,基础数据准备的工作量大,以上各类信息的记录数从几个到几十万都有,而每条记录包含的字段又可多达上百个,两者的乘积简直是天文数字,通常造成项目延期的原因有90%来自于基础数据整理。
数据的正确性是最重要的,基础数据是许多程序正确运行的基础,如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、BOM结构等计算得到的,如果其中任何一个数据与实际不符,计划结果就将没有任何指导意义。
正是因为基础数据具有这些特征,从而造成了收集准备工作量大、难组织,一般需要多个部门协调,投入的人力和时间都比较多,见效周期长,因此阻力也是很大的。
如何有效的,快速、低成本、低错误率地完成基础数据准备:
A.确定工作范围
B.建立必要的编码原则
ERP软件对数据的管理是通过编码实现的,编码可以对数据进行唯一的标识,并且贯穿以后的查询和应用,建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则,也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法,所谓磨刀不误砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了这些重要的工作。
C.建立公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用,并且数据量不大,可以利用较少的时间和人力完成。如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话,整体效率和进度会大打折扣。
D.BOM结构的确定
这里首先应该明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系,这步工作的难点是半成品设定的问题。如果半成品设定层次少或层次不设定,今后的统计分析就不能细化;如果半成品设定多,就会大大增加数据量。如果遇到下列情况,那么半成品要设置编码管理:对半成品建立库存账、或者采用安全库存管理、半成品对外销售或用于售后服务,除此以外半成品尽量不用编码,也不用录入软件系统,BOM每多一层,相应增加BOM数据量的同时还会增加物料信息的数据量,我个人的观点是尽量少的BOM阶次可以使这项工作处于可控状态。
E.收集第一手资料,将原来的离散数据从不同部门集中
F.数据检查
(1)完整性检查:完整性即记录数量是否完整。可以请企业中有经验的人员复查或计算一下总数,将其和历史数据比较。同时还要检查字段的完整性,所有的ERP软件都有必须输入的字段,如果缺少这些字段就会造成系统的不稳定,如物料的提前期、默认仓库等。另外还有一些非软件要求的必须输入的字段,对企业今后的业务和统计分析有用的字段也要列入检查范围,例如客户分类和所属地区等。
(2)正确性检查:正确性的范围很广,可以由公司自己根据需要制定检查原则。有些错误如会计科目是资产类型的,但是因为人为错误输入成负债类型的,再比如有的物料是采购来的,但是录入成自制件,这样的错误在系统上线前必须发现并改正。
(3)唯一性检查 :数据的唯一性应该从两个角度检查,常见错误有多个实物编成同一个编码,如果以后录入系统,成熟的ERP软件会提示编码已经存在,并拒绝接受。同时一个实物对应多个编码的现象也必须杜绝,这种错误ERP软件是发现不了的,必须利用人工查找,否则在上线后会发生多个账务错误。
G.将数据录入软件系统
H.系统检核
篇4:erp个人总结
一.公司总体经营成果:
我公司在六年的经营活动结束后取得了以下的经营成果,在市场开拓方面,我们共开拓本地、区域、国内三个市场,在产品研发方面共研发P1、P2、P3三种产品,在ISO认证方面取得了ISO9000、ISO14000的两种资格认证。生产线方面经过两年的全面改造后最终有两条柔性生产线,两条全自动生产线分别生产P2和P3,保留了一条半自动生产线,用以生产P2,并在第四年时租用一间C厂房投建了一条用以生产P3的全自动生产线。在人员雇佣方面,经营至最后一年有四个工人和六个销售人员。在广告投入方面共投入77M广告费,在第4年占领了区域P3市场,第5年占领了本地、区域P3市场在产品生产方面,共购进原料194个,其中R1原料43个,R2原料131个,R3原料53个,生产8个P1产品,38个P2产品,51个P3产品,销售总额达686M,所有者权益171.6,排名第三。
在整个经营活动开始前我公司制定了详尽的战略计划。总体目标为开拓三个市场,研发三个产品,取得两个ISO资格认证,尽可能的使用高级生产线,在最后几年进一步扩大生产规模,同时在人员配置上进行相应改动,在此基础上尽可能的压缩研发、生产、销售、服务和广告的成本,尽可能做到开源节流的进攻型发展战略。
在经营活动过程中,由于订单数量的不确定,我们也在适时的调整广告投放量、生产规模及销售模式。由于之前我们进行了详细的讨论分析,生产总监已将后四年内生产计划全部列出,便于物流总监下订单以及营销总监确定广告投放,六年内出最后一年外几乎实现原料的0库存,资金链在六年内从未断掉,同时提高了在整个经营过程中的效率。虽然订单不确定,但后四年依旧按照限定计划进行了生产。
二.个人职位总结:
在本次ERP沙盘模拟中,我担任了我们组的CEO。从确定职位开始,我就一直在想,一个成功的企业到底需要些什么,责任,目标,战略,理想,团队,资金亦或是经验。但是经过小组不断地讨论研究,最后我体会到只有将以上的种种结合起来,才能成为一个公司运转的基本架构。因此,团队的协作在这当中又起到了尤为重要的作用。在这六年中, 我也一直用一个发展的、整体的眼光对待我公司的运营与管理。我们要根据产品的需求预测做出正确而有效的企业运营决策,然后在资金预算允许的范围内,在合适的时间开发新产品,提高公司的市场地位,在此基础上,开发本地市场以外的其它新市场,进一步拓展市场领域,从而再扩大生产规模,采用现代化生产手段,努力提高生产效率。
作为CEO,主要的职责就是在于制定公司的经营策略,战略目标,协调企业各岗位之间关系以及做最终决策。我公司在六年内走了一条平稳经营的路线,在前两年将素有要投资的项目基本投建完成,为后续的持续发展奠定了基础。六年内,我协助营销总监共同制定了每年的广告费投入,与生产总监,物流总监共同制定了生产计划,原料购买计划等。与财务总监财务助理共同决定了贷款事宜。
另外,CEO应该有一个完整的知识结构,涉及生产、物流、营销、人力资源、财务等等,随做不到样样精通但也应有所了解,只有这样才能在做计划的时候有一个高效筛选信息的过程,能够更好的掌握企业的跟方面情况。通过与其他几位总监的协调和学习过程中我的知识结构也在不断提升。
CEO也应具备创新精神与大胆而不失稳重的作风,在遇到突发情况时CEO也应根据企业自身的情况及时作出调整。在这方面,由于我的保守使团队失去了很多机会,我应当做出反省。最后是协调组织团队的职责,如果想在经营活动中取得成功,就必须要凝聚团队的力量,发挥一加一大于二的效果。我们组在每次讨论时都能够全员到齐,不仅在自己的本职工作上
作出详细计划,同时也参与了与之相关的其他总监的计划制定,使整个团队的联系更加紧密,每个成员的使命感都有所增强。
因为最后的决策均由CEO来做决定,所以CEO责任之重大显而易见。因此,在这次的沙盘模拟中我们取得第三这一名次我应承担主要的责任,由于之前几次决策的失误及风险控制的不了解,不够大胆导致我们组的竞争力弱于其他组。
三.在“做”与“错”中学到的:
在这一方面我想通过“开源”与“节流”两个方面进行阐释。
1.开源
在开源方面有有可取之处也有失误之处:
可取之处在于我公司在前两年就完成了所有开发,投建项目,为后续的增加产品产出提供了设备及技术保障。在第四年出于扩大产量的需要,租了C厂房,投建了一条生产P3的全自动生产线。
出于对市场的细致分析在第三年和第四年在区域和本地P3市场大力投入广告获得了第五年第六年P3两个市场市场老大的位置,因此在后两年大力生产了P3,获利直线上升。
但是我们在市场开拓上略显保守,在国内市场就止步了,因此开发的ISO14000没有发挥作用。而且在前两年投入四条高级生产线使我们的负债压力很大,生产成本自然也会很高,在前四年我们的盈利始终是负的,在后两年才有了翻身的机会。
2.节流
在生产上,物流总监与生产总监积极配合,在周密的计划作出后能够准确计算了每年的生产力,并能够确定原料数量,基本上实现了每年原料的零库存。
在广告费的投入上,由于我的决策有考略不周全的地方因此打得比较分散,每年的广告费投入就比较大,在我们后期已经占领了一些市场的市场老大的情况下我们六年所花费的广告费达77M。所以最终结果的不尽人意也与广告费有着直接的联系。
在后几年生产量较大的情况下,我们拿到的订单依然不足,造成了生产过剩的情况,有了产品的库存,在最后一年在已知订单不足的情况下,及时停产,使原应该有的产品库存费转移至了原料库存费,减少了成本。
在雇佣人员上有估计不足雇佣多人的情况。
贷款方面计划不精细,分配贷款时有差错。
总之,在节流方面做得没有开源做得好。
四.参加ERP的心得感悟与体会:
在做完ERP之后,我有着跟大家一样的想法,那就是六年过的这么快,快到好多错误都没有纠正的机会,快到我们刚刚觉得对沙盘模拟轻车熟路就已经结束了。在大学里学到的很多知识都只是在纸上谈兵,没有一个锻炼的机会,但是ERP沙盘模拟给我们提供了一个可以真实接触到企业运营管理的机会,并能够有一个深入的了解和操作。具体感受我将从以下几点体现:
1.团队协作
在整个过程中我深切地体会到了小组协作的重要性,只有这种团队精神才能够将企业的方方面面串联起来,使每一个人融入其中,共同为了一个目标在各司其职的基础上相互帮助。在这当中对我的管理协调能力也有了很大的提升,从最一开始的事无巨细到后来的放手去做,我也在这个过程中做出了转变,因此,我相信如果接着六年继续做下去我们一定会去的骄傲的成绩。
2.对资金的数字感
对于这一点,我想承认这是我的一个缺陷,因为对数字的不敏感在做决策的时候往往会对实际情况估计不足,比如贷款的额度、广告费的投放量等。从另一个角度来讲就是对企业
资金的掌控情况,CEO应该实时掌握自己公司资金的运转情况,及时贷款,在对市场有一个明确的认识后认真计算广告费的投入,抢得订单的数量。只有这样才能在有理有据的基础上做出正确决策。
3.博弈和思辨
在这一点上,由于之前对博弈的知识知之甚少,因此每到年初投放广告时就成了一个难题。不仅仅是这一点,在整个经营活动中,与对手的竞争就是一个博弈的过程,博弈的最后赢家就是盈利最大的企业。同时,对于CEO的全局掌控力也是有一个很高的要求。
4.CEO到底适不适合我?
最后思考的问题就是我在整个过程中所扮演的角色,一个决策者。
我想,这个职位也许在现在不是特别的适合我,因为我缺少一种果断而准确地决断力,在很多事情上优柔寡断,但是很庆幸的是我能在这六年的经营中学到很多,也成功地转变了自己,最后能够不过分依赖他人经验,做出自己的独特的决定。我想,这也应该是我在ERP中获得的最大的收获。
最后,我也希望自己能对ERP有一个更深入的了解,在以后的工作中真正的学以致用。
篇5:erp个人总结
20xx年第一学期学校组织了20xx届经济管理类学生在校内模拟实习,这个ERP实习仲,将同专业的学生置身于仿真的虚拟环境,企业和经济管理部门之中。我也参与了为期四天的实习,实习期间我担任伊索汽车制造公司的信息主管,学到了许多书本以外的知识,受益匪浅,以下为我实习以来的个人总结。
这次的校内实习称为ERP实习,即企业运作模拟实习。就是通过构建模拟企业运作的虚拟环境,让我们参与其中的学生在虚拟环境中运用已经掌握的专业知识,进行企业运作的模拟演练,熟悉企业的运作。企业运作模拟实习所构建的虚拟环境,模拟了真实的企业经营环境,具有真实环境的基本要素和主要特征。:
一:进行校内ERP实习的意义
第一:通过仿真环境仲对企业运作的模拟演练,将我们掌握的理论与处理企业实际经济业务相结合,全方位体验和实践企业的管理理念和和行管理思想,感受经营环境的复杂性和多变性,决策的科学性与灵活性,经营管理的整体性,协同性和有效性。
第二:真切地感受到成功与失败,体验到竞争的意识,团队精神,职业素养的意义,特别是团队精神,因为团队精神是一个组织成败的关键。
第三:这次ERP实习是学生从学校踏出社会工作的一个桥梁,使我们提高综合素质,提高我们的动手能力,解决实际问题的能力,沟通和协调能力,使我们积累间接的工作经验,为毕业后的实际工作打下了监视的基础。
二:从实习中体会的心得
1,整体上认识生产计划的制定。
根据市场部的各项预测,进行各项的生产规划,制定产品的产销制度,生产计划管理制度,生产作业管理制度,物料需求管理制度,生产设备管理制度。因此先要接受市场预测信息,接收市场订单信息,然后对生产进行规划以及车间规划,在这些规划之中,我要考虑的是对厂房容量的长短期规划,然后对生产设备的类型进行考虑,考虑各期的基准工人需求以及无聊需求,尽量保持公司的利润最大化。接着进行作业分配,下达生产指令和派工单等等,并且进行进度统计和修改,完工后进行验收入库,进行半成品和产成品完工验收,合格半成品和合格产成品入库,进行废品等级处理,以及设备维护。
2。认识如何更好地与人互相沟通和合作
在实习过程中,让我感受最深的就是部门之间的相互合作,由于市场是不断的变化的,生产计划也要跟随市场变化做出相应的改变,因此要马上报告给采购部,物流部,人力部,让他们进行及时的修改。如果各部门在各方面的交流比较少,都是各自为政,各自做自己的计划导致大家所做出来的计划都不能对接,那么公司就很难再继续经营下去,也不能凝聚成一个整体,只有发挥团队精神,加强内部的'交流,合作才可以使公司正常运作,提高公司的整体效益。
3。提高了思考问题的严密性
在做生产计划的时候,为了使生产成本降到最低,实现公司利润最大化,所考虑的问题是非常多的,例如:首先是否有能力完成市场部签收的订单,还要考虑生产设备是租赁还是购买,原材料是否足够,在做第八年生产计划的时候,就是因为原材料的不足导致生产计划要进一步调整;另外还要考虑是否有足够的人员进行生产等等,在做计划的时候不仅要考虑到自己的计划,而且要考虑其他其他部门在做计划的时候所遇到的问题,不要根据自己的一些主观判断去行事,要根据客观事实,客观规律办事,认真做好每一个步骤。
4。学会时效性,紧迫性
在第八年初的时候由于我们公司未开发国际市场而且没有升级我们的制作工艺,导致全公司在第八年没有拿到好定单,我们的营业额严重下降。这是一个教训啊!
不过这次校内模拟实习使我受益匪浅,起初我还不理解学校组织这次实习的目的跟用心,觉得是浪费时间的一件事情。不过从接触沙盘游戏那天开始,我也开始投入其中。我也渐渐了解了企业的相关运作,知道企业内部是如何运作,如何跟外部机构打交道,如何制定可行的生产计划,如何使企业的生产成本降到最低,这对于即将毕业踏入社会的新鲜人来讲是有很大好处的可以让我们检验和巩固专业知识,也可以接触其他专业的同学,了解他们的专业对应的职位情况。同时也提高我们的综合素质和能力,特别是与人沟通的能力,让我们变得更加成熟与认真负责。
最后向所有为我们上课的老师表示深深的谢意!
篇6:erp个人总结
通过为期两天的ERP沙盘模拟培训,我们每个人都从中学到了很多平时课堂上学不到的知识。在五年的沙盘模拟经营中,各个公司都各有经历、各有收获。我们组的六位成员充分合作,各尽其职、各尽所能,合力完成了艰辛的为期五年的经营任务,体会到了企业经营中的复杂与艰辛。我们公司的经营业绩在最后排名中排的第二名,相对来说,这个成绩我们小组己很很满意了,尽管最后成绩比较理想,但是在经营过程中我们也遇到了很多的问题与难题,仍然有很多需要总结的经验教训,以便为以后的学习、生活和工作提供更多的宝贵经验。
一、担任的角色:
在这个过程中,我担任的角色是运营总监。
二、角色任务:
在具体操作过程中我的任务有以下几项:
(一)在提交广告费用,抢订单时,作为运营总监我应该根据目前生产线的数量,预测生产能力,为营销总监的抢单做数据支持。营销总监根据市场情况和企业的生产力,以及对竞争对手的预测分析,并与财务总监的沟通,确定广告费的支出。但是在这项工作中,很多年份都因为我的错误估计生产能力,导致我们组最后的广告费失去了它应有的作用,拿不到好的订单,或者是单价和帐期都不利于我们,这些都使我们的销售承受了很大的损失。
(二)根据订单生产,交货。这个任务是比较轻松的,因为只要事先经过周密的预测,采购总监就能根据订单,从财务总监手中支出资金下料,我则根据目前的生产线能力进行有序的'生产,订单完成时交货给营销总监。
(三)生产规模的决策。这个步骤主要由我、。营销总监和财务总监共同完成。营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,我则根据数据决策生产线的数量、生产线的种类(手工,半自动,全自动,全自动/柔性)、以及厂房的闲置和利用。
三、经验总结:
相对于其它角色来说这个角色比较轻松,但是就是在这个比较轻松的角色上我也犯了很多错误,仍然值得我细细体会,具体总结可分为以下几点。
(一)做好充分准备。
这一点我们企业做得很不好,在培训之前我们都己经拿到了一些资料,要求我们提前预习。可是我们没有去预习,因此在具体操作时,很多都不懂,后来折旧这些都弄错了,导致财务总监要重新做帐,这大大增加了她的工作量,同时也影响了企业的进程。还有就是我们不了解P3、P4产品的研发周期,所以第二年别人都快研发出P3时我们还没开始,后来想到周期太长而我们经营的年限又十分有限所以就放弃了这些价格和市场前景都很好的产品的生产。我对生产线的更新换代也没有提前考虑,后来在经营结束时,别的企业都是全自动,而我们企业还在以手工和半自动为主,所以利润比第一名低了很多。等等这些都是因为我们没有提前做好充分准备,不了解很多基本规则,所以以后们在从事任何事之前都要做好充分的准备,胜利永远是属于准备充分的人。
(二)勇于表达自己的观点:
在这次的ERP培训的经营过程中我们会遇到各种各样的困难,很多时候小组成员的意见不能完全统一,各自有各自的想法和观点,因此常常发生很激烈的争吵,但是只要我们大胆地说出自己的观点和原因,大家一起分析讨论,最后权衡利弊,适当取舍,我们便会发现这种争吵都是一种意见从分歧到统一的过程,大家所有的目标都是为了企业着想,所以我们在勇力表达时也要善于倾听别人的观点,只有这样我们的企业才会呈现也一种和谐的状态,并且让所有成员乐在其中。
(三)培养危机意识、提高抗压能力。
在经营过程中很多时候都面临现金不够需要贴现或者贷款的情况,这时如果不能正确决策为全局以及可持续经营着想,便会出现资不抵债的情况,使企业陷入破产危机中,因此在我们还有足够的资金时就应该考虑到以后的生产,不能一味的扩张改良生产线,因为有的时候市场根本就不需要那么多产品,生产出来的产品积压在库房中会造成资金浪费。所以,在生产过程中,我们从一开始就要有一种危机意识,在经营中出现问题时也不能轻言放弃,提高自己的抗压能力。
(四)全程掌握生产动态,生产线的数量,产能的预测。
在生产过程中,我应该做好正确的预测,在临近结束时,有些生产周期长的产品如时不能在最后时候生产出来就不应该投入生产,而且要根据订单生产不能少生产或者多生产。在这其中,我在大家的共同帮助下,很好的控制了生产,没有出现违约及产品积压现象,并且在临近结束时,没有将不能生产出来的产品投入生产,做到了提前停产,提前减少生产线的数量,在结束时没有一件在制品,这些都避免了资源的浪费。但是不足的是,我没有计划好原材料,在中途有时出现原材料不够而导致有些生产线未能投入运营,但是在结束时还多出了几件原材料。所以以后我们做事要学会预测,学会有长远眼光,不必要的东西提前做好停止准备。
(五)团队合作精神。
团队已越来越被当代企业所重视,团队的作用也日益显现。一个良好的团队能完善企业的经营管理。作为企业的一员,我们应有团队合作的精神。遇事同小组成员一起商量,不能不经讨论就自己独自操作。我们企业有六个成员,他们各有所长,我就曾不顾他们孤军奋战,在计划原材料的购买数量时经常一个人独自思考结果导致原材料多买或少买,造成资金短缺或者生产线闲置,这些都或多或少地影响了企业的盈利。因此,在一个团队中,团队合作精神是很重要的,只有有了一个合作的团队,企业才能做大做强。
总之,经过为期两天的培训,我深深地体会到了ERP沙盘模拟是一种体验式的互动学习,它涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划、原材料需求计划、资金需求计划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多方面,企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,我们中的每一个都能直接参与模拟的企业运作,体验复杂、抽象的经营管理理论。同时,企业在经营中经常会出现各种问题,这种身临其境的培训让我们感受到市场竞争的残酷性和社会关系的复杂,同时锻炼了我们发现问题、分析问题、解决问题的能力,为我步入社会奠定了坚实的基础。
篇7:erp个人总结
短短两周的ERP课程结束了,在这次的ERP模拟中,我担任的职位是C公司的生产总监(CFO),主要负责与生产相关的工作,例如计算出公司每一年的产能以及生产线的部署等等。虽然不是第一次参加ERP这个课程,但这是我第一次负责生产这个角色,对于这部分的工作可以说是一个新手。在本次的模拟中,我们公司最大的问题也就是在于没有认真熟悉新规则。导致布线方面资金不足,前期资金流动压力大,两次通过变卖生产线来实现资金的短暂流通。
回顾这六年来的生产,虽说在产能计算上并未出现问题,但对于前期产能过低这个问题,值得我深思。
第一年:初始盘面是三条手工线和一条全自动线。考虑到生产力的问题以及经过第一轮产能过低的教训,在第一年我们就进行了大刀阔斧的改革,将三条手工线全部变卖转为两条全自动线和一条柔性线。关于这条柔性线的建设,其实是考虑到后期要生产S产品能够减少生产费的支出,但这是由于我们看错了生产费的`原因,全自动和柔性线对S产品的生产费用是一样的,这点我需要服很大的责任。这也就是导致我们并没有进行四条生产线的全部改造的最大原因。
第二年:在完成三条线的改造之后,我们拥有两条全自动线(一条B,一条R)、一条半自动线和一条柔性线。同时在R产品研发完成后立刻进行R产品的生产。第一年的库存积压过多,生产8个B的情况下,我们只卖出了两个,收入过低,导致第二年又是异常艰难的。之前考虑的再拉线问题也并没有得到实现。所幸第二年将第一年B产品的积压全部卖出,第二年的所有者权益减少相对于其他组来说较好。
第三年:在上一年我们将S产品停止研发一年,这个错误的决定导致我们今年未能生产S,为下一年做准备。而第三年R产品的市场太过狭窄,主攻在产品的我们度过了异常艰难的一年。为了第四年的产能,在这一年我们又拉了一条柔性线,但由于资金的不足,经过分析后,我们认为B商品的价格逐年降低,利润不高,所以我们将B的全自动线变卖,转为S的柔性线。
第四年:在经过上一年的教训之后,我们对市场进行了认真的分析,在这一年中,利用只有我们一家生产S产品的优势,将S产品销售了3/4,也相应卖出了上一年R的库存积压。S市场开放第一年,注意到市场的单子交货期都倾向于前两个季度,不得不考虑在今年再次拉出一条S产品的生产线。
第五年:为了应对前两个季度S产品的大批量需求,我们在年初资金较为充裕的情况下再次拉出两条全自动生产线生产S。六条生产线匹配S产品的市场需求,以保证第六年抢占所有市场的S产品。但今年也由于生产线的投入过大,导致所有者权益的增加减少。
第六年:全面占据所有市场的S产品。考虑到S产品产能过剩,为了不造成生产线的浪费,我们将两条柔性线合理利用生产R产品。正好在第三季度只需生产一个S产品,前两个季度的生产的产品全部卖出。由于今年的销量足够大,也就让我们在最后一年的净利润超过其他组,一举翻身取得最高的所有者权益。两轮模拟,最大的感触就是产能真的很重要,常常因为产能的不足而不能接单导致前期收入过低。所以应该在前期市场狭窄时布好全部的生产线,才是明智之举。
篇8:erp个人总结
我是测控技术的一名学生,四月份的时候看到了面向全学校学生的ERP竞赛通知,那是便有很大的想去报名的冲动,但又怕自己做不好,问了一个要好的同学是否有想去的想法,看到他们都有想去,再有我们班刚好有一个去年参加过的—也即是我们现在团队的CEO。我们便组织了一个六个人的团队去参加比赛。我们团队有六个人,队员都有;CEO—徐伟伟、财务总监—程剑、营销总监—蒋巧勇,运营总监—汪海龙、采购总监—王琳、信息主管—姚鑫霞。每个人的分工是最后的时候定下来的。因为我们都对这个不是太熟悉,每个人可以尽量的多了解个人职责的作用,分工。以后比赛的时候万一哪一个人不懂了,别人也知道,好帮忙一点。总之,在整个的经营过程中,无论是作什么角色,团队都应该积极参与与合作,每个人都应该从企业的全局角度出发,确实把企业的整体利益放在第一位。
由于我们都不太了解ERP知识,我们利用课外的时间认真的学习老师给我的课件,通过自学,我们了解了很多,但我们始终觉得实践跟现实还是有很大的区别,因此我们团队一直推荐我去看一下别人是如何比赛的,因为我们寝室的刚好是另外的一组,而且还是比我们先比赛,因为参赛的人实在太多了,去参加这个比赛的有一百多组,竞争实在是太激烈了。因此去看了我们室友的比赛。在我们团队的各种努力下,我们团队在十六进六的初赛中成功以小组第二的名次进入了半决赛。
1、总结
刚接触的时候对ERP沙盘模拟一点概念都没有,只知道跟运营企业差不多。通过初赛,我们了解了很多,对ERP知道了很多。其实ERP沙盘模拟通过直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况。让我们在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性。既能调动我们的主观能动性,又可以让我们身临其境,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担的经营风险与责任,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。此次沙盘模拟对抗,有得也有失。现在来谈一下个人心得体会。首先,使我认识到团队合作的重要性。采用小组学习的方式,可以促进不专业同学之间的融合,优势互补,互相学习,从而提高我们自己探索知识和自主学习知识的能力。同时培养了我们的责任感,使我们认识到要对小组任务负责,培养我们为小组任务服务的意识;对小组学习成员负责,合理分配学习任务,使成员之间必须相互合作,相互沟通交流相互帮助、包容。只有大家齐心协力,才能得出最优方案,获得最佳结果。刚开始经营的时候,我们出了一些小问题,我们的团队出现了一点的小分歧,导致氛围有点紧张。其次,有时候决策并不周全。例如,在进入市场前我们没有下好功夫研究好其他组可能做出的反应,包括广告投入和市场策略等方面,进而针对其不同的反应,调整相应的经营策略,采用最优方案。同时,市场也并非只有竞争,在整个市场经营期内,竞争与合作并存,在处理好生产、财务等内部业务的同时,还要做好外部的公关宣传,以求司在出现经营困难时能得到其他公司伙伴的合作,从而在市场竞争与合作的博弈中获得最好效益,实现双赢。
2、胜不骄败不馁。
因为经营这样一个“企业”要有一种坚忍不拔的毅力,保证企业财务处于一种最佳状态。资金的过多剩余,说明资金没有运转,没有得到最充分的利用;资金不够用时,将会出现大量的贴现,而影响权益。最为关键的是只要贴现,必会掉进一个恶性循环的漩涡,而摆脱这个困境跳出这个漩涡非常困难并且需要时间,而时间价值与机会成本又是一个“企业”发展最不可估量的损失。所以每制定一套方案必须综合考虑各方面的因素,大家最主要的感受就是财务总是紧张、钱不够用。要想有钱必须多卖出产品,要多卖出产品就要多上生产线、多上原料,要多上生产线多上原料又必须有钱,所以它就是这样的一个环形结构。要扩大这个环,关键就要看从哪儿打开这个环,而又不至于使整个环碎裂。考虑周密是必要的、时刻保持一个清醒的头脑是重要的,不被胜利冲昏、不被困难吓倒,胜不骄败不馁。
3、获是,深刻体会到生产制造型企业的运转流程。
营销,生产,采购,财务,环环紧扣,息息相关。任何一步都不能出差错。熟悉了各个模块的过程。生产部分的计划根据市场订单,与生产能力相平衡,主要还是搞有限生产能力平衡。主生产计划排定后进行物料需求计划的计算。接着采购原料。要时刻计算现金的流动。在财务方面,终于不再是从字面上感受短期贷款,应付帐款,帐期,贴现,等等了。而当年学过的会计,真是白学了,而营销,涉及市场分析预测,接受顾客订单,甚至与其他公司的私下货款交易,是互动性很强的一个职位。原来受了错误的经验影响,以为营销总监无足轻重,接下来这份工作的时候还有些不乐意。后来随着比赛进程的推进,才逐渐意识到最有挑战性和趣味性的工作就是营销了。我也挺喜欢,可惜没有做好。似乎没有帮助团队的'多少忙,但我相信我在接下来的半决赛上我会充分发挥我运营总监的作用。
4、一个人最大的成功是能够从错误中吸取教训,在犯错误中不断学习。
“一将功成万骨枯”,这句话除了批判战争的残酷性外,还揭示了一个更加深刻的管理学问题——那就是完全依靠管理实践在实战中培养管理者,其代价是极其惨重的。任何组织和个人都难以承受如此巨大的培养成本。战场上的历练,固然可以培养攻无不克的将军,大范围的岗位轮换也是培养经营型管理人才的有效方法,但这些方法同样会使组织付出高昂的培养成本,承受极大的失败风险。但是在沙盘模拟训练中,我却认为多犯错误收获更大。不管犯了多少低级可笑的错误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,都不会造成任何实际的经济损失。但是模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下,与实战相比更深切并且具体的体会。
虽然我们的CEO做了很好的准备,但由于在操作实践出了一些小问题,我们的团队便有了一点的灰心,还好在CEO的带动下我们调整好了心态。再次投入到战斗中这次经历教会了我,计划永远赶不上变化,随机应变能力很重要,以后一定多加注意,在有了周密的计划的同时,要把各种可能会发生变化的因素也考虑进去,真正上战场了,发现事情和计划的不一样,也不要慌,用最短的时间把问题考虑周全的再做决定,尽可能的把风险降到最低。
我们学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理真谛,加强了同学之间的沟通与理解,体验了团队协作精神。ERP沙盘模拟将抽象的书本知识和案例,变为对真实商场的生动模拟,让我真正懂得了经营管理绝对不是僵硬的,开拓市场需要有敏锐的观察力和胆识,财务和生产需要精确的计算。我也真正认识到企业经营的艰辛,真正体会到做CEO的不易——作为企业的CEO,需要有很好的沟通、协调和知人善任的能力,需要高超的管理技巧与能力以及先进的管理理念,既要站在战略的高度,为企业的发展指明方向;又要站在企业实际运营的角度,照顾到企业各个部门的方方面面,最终使企业价值最大化。随着中国经济的快速发展,经济全球化进程的加快,具有网络化、数字化、信息化三大特征的知识经济时代已款款而至,企业的管理思想和管理手段也在不断变革,具备先进管理理念和作用的ERP已被越来越多的企业所认同和接受,其成功的信息集成、市场预测、统筹分析、全面质量管理和成本管理、项目管理等作用已经初步凸现出来了。通过ERP沙盘模拟实验让我深切的感受到现代企业若想做强做大,必须进行合理的企业各种资源的有效利用和规划,即实施企业的ERP。
总之在这次在ERP的初赛中我们学会了很多,比如在出现争吵的时候如何调解矛盾,如何鼓舞团队的士气,如何在错误中吸取经验。
篇9:erp个人总结
作为一个大二的学生,我对自己的专业理解还是有些模糊,自己感到很迷茫。在这时学校组织我们到四川华迪信息技术有限公司进行ERP实训,加深我们对专业的理解,同时也提高本专业的专业技能应用。在华迪实训中我深刻体会到了自己缺陷和短处,工作的不简单性。在上理论课时,我对ERP的历史和作用又有了相当大的认识。在华迪公司实行员工的制度,每天按时上下班个人自己监督自己。讲究诚信待人,做好一个社会人。这对我以后的学习有很大的帮助,让自己的激情再次燃烧。同时也为自己指导了方向和明白了努力的目标。
20xx年10月30日,我们结束了为期10天的ERP实训,自从完成实际操作后,我深深的体会到,要经营企业并不是想象中的那么简单。其中要考虑很多东西,而作为企业的会计部门就显得很重要了,他是为企业决策者提供企业具体运行状况和作出正确决策的参考。同时也了解到ERP软件的应用也不是想象中的那么容易,首先它需要操作人员了解流程和具体的操作方式;还有就是要企业员工有良好的团队精神,加强各部门之间的联系。每做完一个具体流程我就对其有更深刻的认识,深深的想去理解它是为何而来。书本上学来的知识综合运用,在和团队成员的交流中相互切磋,相互学习。ERP实训开始,我们是分为2人一个小组,具体对模拟企业20xx年12月份的业务进行处理。在此中并不是进行简单的会计处理,而是要这些业务具体化在会计处理后要形成方便的信息,便于查询和对企业未来运作进行预期。我们在具体的操作流程中常常出现数据和流程的误操作,这也让得出的结果和实际情况相差甚远。在做企业固定资产录入中就很容易出现错误和误操作,固定资产卡片的录入讲究依次性和核算部门的正确性。不然就有可能导致企业资产出现虚空和资产虚高。最终导致企业会计报表出现错误,这让我和搭档认识到企业运行中每一个环节都不能有失,不然其结果就是企业经营陷入困境,最终导致企业亏损,乃至破产。供应链对企业的正常生产和产品的质量有很大的相关性,我们做的模拟企业中就有供应链的不稳定性导致业务失败。这让我深刻认识到:一个企业要运营顺利并且成功需要考虑的问题实在太多太多,会计部门在其中有相当大的分量,其关系着企业的利润的正确分配和股东投资的信心。
首先,我对财务规则没有深刻全面的了解,没有对ERP流程从整体上去规划,以至于在固定资产和供应链方面出现了比较严重的错误,导致无法进行正确的核算。从而使以前做的很多工作付之东流,使工作量人为的增加了。使得很多任务没有按时完成,但是这也让我们知道以后工作之后绝对不能再有同样的情况的错误。
其次,就是对操作方法有所深刻认识就冒然提前对业务进行处理,而导致在后面大量的工作返工。这样的教训就是绝对不能在工作上冒失,要先知而后行。这样就可以尽可能的减少失误和工作的增加。在工作中,自己个人的想法和创新也很重要,要积极的创造更为好的办法。
还有就是要和搭档加强分工的明确性,和合作的沟通性。没有充分的利用好自己的会计知识,只是盲目的对业务资金处理,而很少加入自己的`理解。没有充分的发展之际。没有认识到资金流的回笼,导致会计处理有很多的资金漏洞。
在没有参加ERP实训以前,我对企业的了解还只是停留在条条块块很模糊的层次,比如科研、采购、生产、营销、财务、人事,互相割裂开来,认识很肤浅,同时也很自以为是,总以为企业的运作也就是那几个方面,没什么了不起。我想在此之后再也不会有这样的想法了。
现在,我不仅对企业经营有了一个比较感性的系统认识,而且对企业管理者的职责所在有了更加深刻的体会:
NO、1规则
不熟悉游戏规则就轻易进入游戏,很可能导致低效率,走弯路,甚至面临出局的危险。因此,在模拟企业管理之前,我事先仔细阅读了有关规则和运作方式,对企业整体运作有了一个宏观的把握,这使我们企业在后来的生产过程中一直有条不紊,良好发展。当然在企业中制度是非常重要的,要以人为本。
NO、1目标
无目标导向的努力,如同没有指南针的轮船在大海中航行,随时都可能偏离航线,作出无谓的消耗,却难达到目的。作为企业的管理者就要为自己的公司找到目标和激发员工的工作热情。
NO、2战略
战略是实现目标的手段,没有战略的努力,如同无的放失,导致力量分散,没有持续的战斗力。我们企业的战略是:先垄断大陆市场,再打进国外市场,并不断扩张和增加市场份额,如蚕食诸侯,扩大企业生产规模。在做模拟企业中我深刻的体会到战略的重要性,为企业的未来做好规划。
NO、3机变
计划固然重要,但未来充满变数,计划不等于僵化,如果不能随机应变,就会错失机会,自食恶果。比如第一年的预算失误,若不是我方将产品报价提高,使之售后利润丰厚,否则,将会导致严重亏损。在实训中,模拟企业的业务就有突发性,这就需要机变,作出正确的抉择。
NO、4财务
企业财务直接制约着其战略的实施和命运,三军未动,粮草先行!财务处理的正确性直接影响着企业的经营,和未来发展。又很多企业就是因为财务问题而导致破产,这样的情况在中国很多。
NO、5职责
团队成员各自明确其职责所在,各尽其职,团队目标才可能实现。同时在分工明确之后也要加强彼此之间的沟通和联系,才能减少工作中的错误和因不协调导致的机遇流失。
NO、6用人诸葛亮作为领导者的失败关键,在于事必躬亲!事必躬亲不仅压制了团队成员的积极性和创造力,自己也会心力憔悴,不达目的。正确的做法是放手让队员们各司其职,自己只用眼睛看,耳朵听,监督事情的进程,万不得已不动手越俎代庖。在合作中提醒,但不能亲自去做,这样给予别人改正的机会有利于和谐关系。
NO、7团队建设
共同的目标和价值观,和谐的人际关系,奋发向上而不失轻松活跃的氛围,直接影响到团队的战斗力,以人为本的管理理念是很重要的。管理者的力量之源,在于团队的成员,成员力量的强弱直接关系到领导者的力量。领导者的个人力量是非常有限的,失去了成员的力量,领导力也随之散失。协调好企业内部关系,提高团队凝聚力,各个部门紧密协作,团结一心才能把整个企业做好、做大、做强。
以上,便是我在这次模拟实训中的切身感受。我认为,在整个经营过程中,无论作为什么角色,都应该积极参与企业经营的各项决策,同时大家应该互相帮助,团结合作,把企业的整体利益放在各自部门的利益之上,从企业的全局出发,加强各部门的联系为企业发展。这次模拟实训使我对企业的经营活动有了具体的了解,提高了自己分析问题的能力,见证了企业的发展和波折,体会了作为决策者的不易与成就感,提高了自己的专业技能的实际操作能力。认识到:挑战无处不在,机遇运应而生,而这些都将成为我今后人生旅途的宝贵财富和珍贵回忆。
通过实训我更加深信这句话,“追求卓越,超越极限”!只有这样才不会被社会抛弃,才能拥有足够的竞争力。
篇10:erp个人总结
在本学期的沙盘模拟实习中,我们按照老师的要求,组成了我们的团队,并以“阿尔发”命名我们的公司,团队以公司形式作为一个整体参与此次沙盘实习。为期一周的沙盘实习给我很多启发和教训,整个过程对于我们以后的实战都具有深刻的指导意义,而对于团队中的每一个成员的影响,也是极其深远的。
“阿尔发”团队,在组长的带领下,按照要求组织公司机构,对人事进行安排,并进行职能划分。我在本次实习中担任“阿尔发”公司的营销总监助理兼任财务总监。作为营销总监助理我的职责就是在团队总体目标之下,配合销售总监开展工作;制定合理、可行的市场拓展规划,并组织协调执行实施;确保业务正常开展。而财务总监的主要负值“阿尔发”公司关于资产方面的管理,如资产的投资,资本的融通,资本的筹集和借贷,以及运作过程中现金流转和利润分配等相关管理。在具体到整个实习,具体职责就是核算经营过程中各项支出,根据产品生产成本,并通过市场信息估算出产品的订货量。以及核算公司利润,借贷等数据,并将详细的财务报表整理出来,以供其他部门制定决策提供时参考。
沙盘模拟先进的现代企业经营与管理技术ERP(企业资源计划系统),设计这样一个角色体验的实验平台,显然是很有必要的。虽然只是一次模拟实习,但是我明白沙盘实习就是最接近真实环境,最接近实战的演练,是一次难得的练习机会。我们深知其指导意义,所以每一个成员都积极参加,认真完成自己的工作,并且每一个成员也都真正的从中得到了许多经验和教训。
下面我将本次实习所得和体会总结如下:
一、关于“阿尔发”公司的组建情况
沙盘实习,学习规则很重要。在实习之初,老师就特别强调整个沙盘实习过程中实习规则的重要性,因为它在整个模拟过程都是穿插其中必不可少的。而且,本次实习的实习规则涉及到市场规则,产品规则,调研部规则,促销不规则,直销部规则,中介部规则,客服部规则等重要规则。在开始实习之前我们都进行了规则学习,以便后期运营顺利进行。
公司名称以“阿尔发”命名,一方面音似于希腊字母“阿尔法”,使人联想到数字数码高科技,便于记忆;另一方面,以“发”代“法”,有吉祥之意,公司就是要以盈利为目的的,所以希望公司发展,发财。
公司产品以mp3,mp4等音乐数码产品为主。公司广告为“完美音质,品质生活”,带您走进一个极具雅致的非凡感受。另一则广告语“MakeitPerfect”阐明了我们公司对产品完美音质,完美品质和不断创新的理念。
公司各部门设置,按照规则有销售总监,直销部,中介管理部,市场调研部,
促销部和客服部。在促销部之下设有M1,M2两个市场,在中介管理部之下有两个中间商。
二、营销沙盘模拟实习过程
1、第一期:
第一期在M1市场销售a产品。在第一期的模拟实习中,我们小组经过相关核算和对市场信息的研究,我们公司制定了相关的产品价格和订货量。我们在公司基础架构之下,又增加了两个中间商和两个直销部。考虑到第二期运营情况,我们还设置了客服部。以维持第一期的一定比例的订单量。
参考市场信息,我们制定的单渠道促销费用是5,一共是20.我们的订货量制定为40.我们的单位产品定价是7.79,单位成本是3.5。结果通过的价格竞争订单是0.9,促销竞争订单是1.5,所以共取得9.6个订单量。所以结果就是我们的订货量太多,订单太少。第一期结束时我们公司和其他组一样没有取得净利润,但得到了很多教训。
当然,在第一期的.时候,大家初次接触,对整个实习操作不熟悉,经验不足,对第一期的运营结果有一定的影响。第一期结束后,我们小组对实习规则和模拟的运行规则进行了细致的讨论。以便下一期总结教训,实现盈利。
2、第二期
第二期运营要求是M1,M2两个市场,在M1市场上仅销售a产品,在M2上销售a和A产品。
在总结第一期经验基础之上,在第二期产品价格和订货量的制订时我们更加谨慎。由于第一期我们有产品库存,第二期有一定的a订单量,所以第二期我们a为零订单。根据第二期市场信息,我们在M1市场上a产品定价为7.79,价格竞标订单为3,促销竞标订单为2.5,工区的22个订单。在M2市场上a定价为8.96,产品促销竞标价是6,价格促销价是7,结果是取得13个订单。A产品定价为12,价格竞标价为11,促销竞标为5,竞标结果是取得了16个订单。A订货量定为20。这样我们的a产品能全部销售完,A产品有4个存货。从这个结果上来看,我们制定的a,A订货量还是较为恰当的。基本实现了订货量与订单的平衡。
3、合作代销
由于第二期我们a订单量大于我们的订货量,所以我们需其他公司合作帮助其他公司代销部分a产品,同时可减少违约金。A产品市场饱和,所以最后有4个库存。这一阶段的实习现场有一些燥乱,对管理者来说必须保持清醒的头脑,在保持自身利益最大化的条件下寻求共赢。
三、运行结果及分析
从第一期的运营结果来看,整个市场参与者的利润情况都是负值,虽然都是
亏损,有的公司连初始资金都亏损完了,但从亏损中能更好的吸取教训。我们阿尔发公司虽然没有到“破产”,但亏损数目也相当大。从中对比可以发现影响我们公司经营利润最大的因素还是定价,订货量的不合理。简单总结就是定价太低,订货量太多,而订单太少,致使销售收入较少,并且我们阿尔法公司的公司管理费用也较大,但这与第二期中间商等的建设做好基础。
从第二期整个市场所有参与者的情况来看,在经过了第一期的教训之后,在第二期都有较好发展,基本都实现了净盈利。第二期运营中,我们在维护原有客户基础之上,加上库存,制定a零订货。A总订货为20,取得的订单是16,结果A最后剩余库存为4。最终我们阿尔发公司的运营结果是取得79万的利润,期末净资产为184.1万。本期结果我们最大的失误是对产品定价,由于考虑到有库存所以定价较低,直接影响我们的最后的利润。
四、实习体会总结
我们的这次实习是一次有着深远意义一次实习,我们团队的每个成员通过讨论着、估测、核算,最终制定运营方案,从经营的结果中得到快乐,得到教训,也得到了经验。运营过程中,我所做的就是协助总监完成一些日常工作,另外还有重要的财务核算,同时和大家一起展开小组讨论,和大家一起讨论促销费、价格、订货量、中间商、直销商、客服,制定最优方案使公司盈利最大化的方案。
在整个运营过程中,从职位分工、职位职责分配、沟通协作、工作流程到实习操作,沙盘模拟中每成员都配合默契,它使我们深刻体会到了团队协作精神的重要性。在市场营销的实战之中,每一个职位,每个队员都要以企业为出发点,各司其责,相互协作,才能赢得竞争,实现目标。
我们在其中推演了自己的企业经营管理思路,每一次基于现场的案例分析及基于数据分析的结果,都会使我们受益匪浅,达到了磨练商业决策敏感度,提升决策能力及长期规划能力的目的。同时通过这个此次实习,我们也确实发现自己确实缺乏企业整体运作的思路和工具。当然,只有发现自身不足和在实战之中所表现的不足,进而才能在以后工作学习中不断完善。
五、实习教训
1、市场信息很重要。所谓“知己知彼,百战不殆”,在这个信息时代里,所有竞争者都要全面了解市场,才能做出合理的竞争战略。
2、敢于大胆做出决策。竞争就是一场没有硝烟的战争,这场战争之中有很多战机,但是把握不住,没有勇气就必然会错过。
3、团队配合无比重要。团队要有较高的合作意识,发挥集体的智慧,相互协作。
4、要有较高的竞争意识。市场竞争意识、成本意识得到了强化,也增强了自己的风险意识,
5、关键时刻保持头脑清醒。积极的寻找解决方案,耐心的找到最优的办法。镇静地处理面对的问题。
6、注重专业知识积累。加强专业知识的学习,提高自己的业务素质和业务能力提高了知识应用的能力,把书本上理论化的知识应用于实习中。
沙盘模拟实习让我体会到营销实战的重要性所在,当然它也同样考验着我们的心理能力,还有特别重要的团队及精神。
总之,本次沙盘模拟使我对企业的日常经营活动有了更多的了解,而且也使平时学的理论知识具体地与实践进行了一次综合,加深了对理论的认识,提高了自己分析问题的能力。让我从中学习到了很多经验教训,让我了解到实战中瞬息万变的市场,也让我认识到自身知识的不足,能力的有待提高。从中得到的体会和收获将会对我们以后的工作有所帮助它让我们在今后的营销活动中变得更加的从容与自信。所以,以后有这样的机会我一定会积极参加,不断地去体验,去感悟,去学习,不断地提高自己。
最后,还要感谢xx老师对我们的指导与帮助,感谢老师的耐心的讲解和辛勤指导。
篇11:erp个人总结
在得知我们今年的实训是沙盘模拟,我首先想到的是沙盘模拟是什么?带着满满的疑问开始了我们为期一周的沙盘实训。我们进入教室后,老师就让我们自由分组,5—6个人一组,一共分为六个小组,然后老师开始为我们解释这次实训的内容。沙盘模拟就是以生产型企业为背景,让学生以经营者的身份扮演不同的角色,共同面对变化的市场竞争环境,参与到企业模拟运营中。我们六个小组每个小组各自为一个企业,每个小组成员分别担任一个角色,其中cEo1人、生产总监1人、营销总监1人、采购总监1人、财务总监2人。
企业运营流程必须按照流程执行。cEo按照任务清单中指示的顺序发布执行指令。每项任务完成后,cEo须在任务项目对应的方格中打勾,没进行的任务在对应的方格中打叉,财物总监则在对应的财物报表中填写现金收支情况。生产总监和销售总监按照cEo的指示运作生产线,采购总监按照指示采购原材料。我们一共进行四年的生产运作,老师首先让我们组内进行沟通,确定每个人扮演的角色和企业的一些具体情况。最终我扮演的是企业的财务总监,负责资金保管并帮助另一个财务总监填写财物报表。我们将我们的企业起名为W&Z珠宝有限公司,企业主要生产绿宝石,销售的人群为25—35岁,因为我们将我们的产品定位在中低端产品,这部分人群比较适合我们的产品。而且我们的产品设计新颖,还可以私人定制。我们的广告口号为“魅力随你而行”,并且我们以1400万成为广告投入最多的小组。拥有第四年优先选择订单的权利。经过老师简单的讲解了沙盘的基础知识和操作流程后,各个小组开始进行实际操作。
由于是第一次接触EPR沙盘,对此感到很陌生,也不会具体的运作,所以由老师带领我们进行第一年的运作。然后我们慢慢了解了ERP沙盘的运作流程,第二年依旧由老师带领我们进一步熟悉沙盘的运作。第三年开始我们开始自己运作,这一年我们可以根据企业的情况自己做决策。第三年我们需要完成老师布置的7个订单任务,第四年则是我们自己选择的订单,我们选择的是国内的、经过ISo1400认证的3个订单,我们选这个订单是因为他的单价较高,利润较大。我们经过讨论决定在第三年又租了一间厂房购买了一条生产线,由于资金短缺,所以我们购买的生产线是手工线,并且在年末交付了国内和ISo1400认证的200万。采购总监每个季度到财物总监支取现金购买原材料后放到原材料库,生产总
监再到财物总监那支取加工费对原材料进行加工。采购总监在年初需要根据前一年的利润总额支付税金,每个季度还需要支付行政管理费和机器维护费。经过四个季度的生产,在第三年末顺利的完成了老师布置的7个订单任务。而且在财物报表中我们的`资产和负债总额是相同的,证明我们在第三年的资金收支是正确的。在进入第四年生产后,我们继续生产,由于增加了生产线,我们生产产品的速度加快了,所以在第一季度结束后就顺利完成了订单,但我们又继续生产了产品,造成第四年末,我们还有大量的库存产品。后来,我们对我们的经营结果不是很满意所以想重新经营,但由于时间紧迫,还是未能重新开始。但我们经营的最终结果还是盈利的。
虽然这次我们企业经营的最终结果不是那么理想,但这是我们小组共同努力的结果,是我们在经营过程中团结合作,各司其职,相互配合的结果。但我们也有很多做的不好的地方。第一,我们在广告投入上有很大的失误,我们在现金只有2400万的情况下,在广告投入上就花了1400万,没有考虑到企业的具体情况,而且目光短浅,只顾得到优先选择订单的权利,造成企业的资金短缺。第二,在订单选择上有失误,我们只看到了单个产品的单价,没有看到销量和净利润,造成没有赚取较多的利润。第三,没有根据订单生产产品,我们在购买原材料和生产产品的时候没有根据订单的数量进行购买和生产。在第四年第一个季度顺利完成订单后,还在继续生产,导致原材料有剩余,产成品大量堆积。
在这次实训中我深刻体会到了决策对企业的重要性。由于我们在广告投入和订单选择两个重大决策中的盲目选择,造成了企业盈利状况的不理想。所以,每一个决策和企业前进的方向和脚部都有深深的关联,任何一个决策都会影响企业的下一步发展,因此不能随意作出决策,而应考虑企业的各方面因素,比较各种选择的利与弊,分析企业的优势和劣势,做出正确的选择。如果在EPR沙盘模拟中我们都没有办法应对,那么在真正的变化多端的市场竞争中又该如何立足?EPR沙盘实训不仅让我了解了企业运营过程,还让我认识到企业要想得到较好的发展正确的的决策时必不可少的。
做好自己的工作,再去帮助其他人。我们小组的大部分人都有这个问题,比如在更新生产线的时候,采购总监不去计算需要的的原材料,反而去帮助生产总监更新生产线,导致有的生产线更新了两次,有的生产线一次都没有更新,造成生产过程的混乱,后来经过调整有所改善,但还是造成了产成品的积压。所以每一个部门都有它的职能,各个部门相互协作又各自独立。就算将来到真正的企业中去,也要先完成自己的工作,在自己空余的时间帮助他人作一些力所能及的工作。
合理地利用资金。我们在这次实训的过程中对资金的利用不够合理。在企业现金2400万的情况下,支出1400万的广告投入,在租用厂房的时候,没有考虑企业的实际状况,就选择租金较贵的厂房,造成资金的浪费。资金是企业的命脉,只有掌握好命脉才嫩使企业正常发展。作为企业的一份子,我们应该合理分配企业的每一分钱,让着一分钱的到最大化的使用。
团队合作的重要性。一个人是不可能完成EPR沙盘模拟,正如一个人不可能独自经营一个企业。组织中的集体智慧和协作精神只有充分发挥出来企业才能正常运转。我们在模拟过程中有一个部门出现错误,可能会影响其他部门,甚至会重新开始。所以。在真正的企业中,如果某一个部门脱节,可能会影响整个公司的发展。各个部门只有互通消息、互相协作才能带领企业蓬勃发展。
EPR沙盘实训结束了,回顾这一周时间,我受益匪浅。他和其他的实训课不一样,这是真正需要我们动手又动脑的实训,让我们在模拟的企业中摸索学习,树立良好的全局意识。这是从理论到实践的一个升华过程,在从自己的亲身经历中找出知识的盲点。在今后的学习和工作中,我回汲取这次是实训的宝贵经验,在不断完善自己理论知识的同时,会更多的参与实践,在实践中锻炼自己。
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