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成教院办公室秘书年终总结

作者:木头昂 | 发布时间:2020-10-23 18:07:13 收藏本文 下载本文

第1篇:成教院工作总结

成教院工作总结(精选多篇)

2014-2014学年成教院工作总结

成教院在校党政的正确领导下,紧密联系学校改革、发展、稳定的大局,结合成人高等教育的特点,在各学院和各处室的大力支持下,圆满完成了学年各项工作计划和“成教院党政班子任期目标”。总结如下:

一、院班子任期内工作基本情况

1、成教院现设置六个科室,正式职工35人,管理着学历教育学生9833人,其中脱产、夜大、函授学生7595人;自考二学历学生2238人。

2、共招收各类学历教育学生13310人,有8242人按期完成学业、顺利毕业,学位授予率为30.9%。

3、为省审计厅、中铁四局等单位举办各类继续教育班18个,培训1275人;举办各类培训班50余个,培训7000余人。

4、完成了41216人次的全国计算机等级考试报名、考试、发证等工作;有3116名自考学生参加了实践环节考核,完成了2504名自考毕业生的资格审核及发证工作,自考学生学位授予率为33.3%。

5、独立举办7期共758人参加的分党校,发展预备党员206人,转正党员45人。

6、根据学校财务处提供的数据:03年8月起,成教各类学费到校款4565.58835万元,住宿费259.2587万元;上缴学校1353.70191万元,划拨学院197.623289万元。

二、院党政班子是团结、求真、务实的集体

1、通过认真研讨,院党政班子确立了我校成人高等教育“面向社会、适应

市场、发挥优势、办出特色”的办学指导思想和“适应需求、整合资源、加强管理、保证质量”的办学方针,提出了“依托学校、发挥优势,构建学习型社会的教育平台;面向社会、服务大众,满足高等教育的多样化需求”的办学理念。

2、班子成员牢记为人民服务的宗旨,牢固树立改革意识、创新意识、质量意识、服务意识,制定了“院党政班子任期工作目标”和“院十一·五发展规划”;团结一致、联系群众、廉洁自律、敢抓敢管,深入到科室、教室、宿舍,及时解决出现的各类问题,带领职工完成了各年度工作计划和学校交办的各项任务。

3、在以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持党员先进性教育活动中,认真梳理了党员和直属党支部在思想、作风及工作方面存在的问题,通过初步整改,群众满意度为100%。

4、组织全院职工认真学习评估材料,请专家为学生举办专题讲座,按照

评估的要求规范职工和学生的行为,准备了详细的支撑材料,针对成教学生在新区和南区的现状,制订了切实可行的院评估工作方案,圆满完成了评估任务。

5、坚持院领导联系班级制度、开展“院长接待日”、开通“院长信箱”、成立“院学生申诉委员会”,及时、妥善处理学生反映的各类问题。积极支持工会、共青团工作,1

用集体获奖的经费为全院职工体检,每位职工过生日时,送上一份祝福,切实把组织的温暖和关怀落在实处。

6、坚持以人为本,全力在学院内营造讲正气、讲工作、心情愉快、健康向上的气

氛。三年来,院党政班子在践行三个代表重要思想,勤政、廉政、全心全意为师生员工办实事等方面踏踏实实做的工作,得到了大家的认可。

三、完善制度、规范管理

以实事求是、开拓创新为原则,继续坚持、稳步推进院内部改革。

1、对库存教材进行了清理,将03年前积压的2189种、39941册,码洋为48.841996万元教材捐赠给校图书馆,并制订了严格的教材管理制度。

2、将我校自1960年以来的41049名成教学生学籍档案分类整理,全部移交到档案

馆,并将每年移交毕业生学籍档案作为制度;重视原始教学档案的收集、整理工作,为成教教学研究和今后的教学评估做准备。

3、坚持院务公开、院长办公会、科长例会和职工大会制度;投入经费在5000元以

上,院长办公会通过后,报分管校长批准,方可实施;对数额较大的设备采购,采用招投标;严格执行校财务政策,严格用车和招待费管理,统一采购办公用品,按工作需要发放;坚持“先缴费后注册”,使成教学费缴费率为100%。

4、成立了“校成人招生工作领导小

组”,进一步规范招生工作。

5、认真做好新生资格审查和迎新工作;严格标准,规范操作,保质保量完成毕业

生的毕业鉴定、电子注册、毕业证书自主鉴证及发放工作。

四、强化过程、提高质量

1、按照“兼顾基础、立足应用、体现特色、保证质量”原则,于04年、05年、06

年修订了成教各类型、各层次、各专业的教学计划,作为我院教学和教学管理的依据。

2、把质量作为成教的生命线,强化教学过程管理,加强教学质量的监控与评价。

坚持开学后两周和期中两周的教学检查,期末请学生填写“教学测评表”,以查促建,以查促改;组织函授学生参加全省教学质量检查抽考,对脱产的公共基础课全部统考,在每个班级聘任了教学信息员;加强实践环节,狠抓考风

考纪。

3、编印了《合肥工业大学函授教育工作手册》,在做好函授、夜大日常教学和管理的同时,加强对25个函授站、5004名函授学生的教学检查、业务指导;按照教育部的要求,坚持每年召开一次函授站工作会议。

五、开拓进取,做大做强我校成教事业

1、积极开拓培训市场、“找米下锅”,不断拓展继续教育新领域。

2、积极宣传、认真做好“在普通高校在校生中开展第二学历自学考试教育”的试

点工作,现已有31所学校的2238位同学参加我校的二学历自考教育。

3、今年我校的成教招生指标已从2900人增加到3500人,我校在安徽省也投放了

2290个计划,但安徽省第一志愿达线考生超1500多人,根据校领导的指

示,在教育部、省招办的大力支持下,已将安徽省第一志愿的达线考生全部录取。

六、教育与管理相结合、提高学生综合素质

1、加强学生的荣辱观、爱国爱校、诚信等思想政治教育。在学生党员先进性教育和增强团员意识主题教育中,学生党、团员受教育面达100%。

2、抓日常管理,促院风、学风建设。两次修订“成教院学生学籍管理规定”,做好学生评奖评优、违纪处分等工作。三年来,表彰优秀三好、三好、优干、优毕、奖学金获得者1324人次,优秀团员、团干300多人次,先进集体26个,其中杨林同学获“合肥市见义勇为二等奖”和“校见义勇为先进个人”,处理违纪200多人次;鼓励学生考证、考级、考学位、考研,制订了“院优秀学生考研奖励办法”,对考取研究生的脱产、夜大、函授学生一次性奖励1500元。

3、指导院团委、学生会开展多种

形式的文体和社会实践活动。如“一二·九”文艺汇演、“三下乡”、高水平的管理竞赛等活动已成为学生工作的亮点和品牌。

4、完善学院及学生工作网站建设,构建网上教育平台;建立信息员队伍,保障信息畅通;密切关注特殊学生思想动态,确保校园稳定;加强脱产班主任队伍建设,坚持例会制度,努力提高班主任的思想政治素质和业务素质。

七、获得的表彰和奖励

1、06年7月被省人事厅授予“安徽省十五人事教育培训工作先进集体”

2、06年8月被教育部学生司授予“全国成人高等学校招生工作先进集体”

3、06年8月-11月,由我院学生组成的n-shop队获“中国管理竞争大赛总决赛优胜奖”和“优秀组织奖”;由我院学生组成的合工大代表队获“第二届全国大学生erp沙盘对抗赛总决赛全国团体二等奖”;new团队获“合肥工业大学‘映泰杯’校园经理人团队挑

战赛第一名”

4、被评为安徽省和合肥工业大学“大学生暑期社会实践优秀团队”各一次,各类单项奖52人次;在学校各类文艺演出获校一等奖3次,二等奖4次

5、被教育部授予“全国高等教育自学考试示范助学组织”和“全国高等教育学历证书电子注册管理工作先进集体”

6、获安徽省成教系统乒乓球比赛团体第四名;合肥工业大学教职工乒乓球比赛男子团体第二名;在校田径运动会上,连续两年获校“体育道德风尚奖”

7、被评为校“保密工作先进单位”、“优秀部门工会”和“女教职工工作先进集体”。

八、存在的不足

1、成教院没有相对稳定的教学基地,对我校成教的发展有一定的影响,两处办学使教学成本增加,不利于建设节约型学院。

2、成教院工作琐碎、任务繁重,院班子难以对职工开展较系统的继续教

育。

3、成教院的机构设置、岗位设置、人员配备不够合理,学院的管理离管理精细化的目标相差甚远。

成人教育学院

2014年12月5日

进入成教院后的学习工作情况

尊敬的学校领导,老师们您们好!

我曾经是一名退伍的普通战士,复员后进入社会。但是倍感自身能力的欠缺,特别是学历的不足。在这个竞争的社会,要实现自己的人生梦想,太难了。在现今有的人仅靠机遇就成功了,有的人靠自己的能力也成功了。我决心要成为后者。偶然的一次机遇我获息四川大学成教院可以给我这样一个通过自己的努力实现我的梦想的艰辛面漫长的途径。这是一个我期待已久的机会,我毫不动摇的选择了这条路。于07年开始了这条漫长而艰苦的征程。

进入成教院后,在老师和同学们的关心和帮助下,我很快的进入到了学习

状态,掌握了学习的方法。作为一个长期没有进行过正规学习的成年人,很多以前的学习过的知识由于长期没运用,慢慢的就丢失了,特别是外语。外语是进行入大学阶段后的一门非常重要的学科,而我恰恰在这个重要的方面非常的薄弱。如果外语不搞好,要想在学习上取得成绩是不可能的。在班主任吴老师和英语任课老师江杨的鼓励下,我开始了对外语的慢长学习过程。由于年龄比较大,之前英语在我的脑海里几乎等于零,一切都得从零开始。不过由于学校老师的正确指导,我很快的实现了零的突破。慢慢的找到了学习英语的感觉,而且开始对这门语言感兴趣起来。由于每天定时定量的坚持学习,久而久之就形成了良好的学习习惯,每天按时学习英语成了我现在的生活的一部分。要中哪天一没有完成规定的任务,没有摸到过英语书,好像就还有什么事情没有做一样的不踏实。学习英语从痛苦中走了出来,变成了一种快乐。这样在今年初

参加的学位英语考试中,顺利过关。这也给了我继续坚持学习的莫大的信心。取得的成绩虽然不大,但对我来说这是来之不易的。这也得感谢班主任吴老师和我的任课老师的耐心指点,不断的给我支持和鼓励,否则我是没有这样的信念坚持到今天的。

进入成教院学习的这么几年,不光是我的学习起了变化,通过老师和同学们的帮助我真正的学到了有用的东西。同时我的工作也在慢慢的发生变化。通过学习我的自身能力得到了提高。对事情的看法和处理方法也在不断的进步。公司领导也给予了恳定,不断的给我新的机会煅炼自己。从入学前的后勤管理部门,到现在调到公司核心部门,从事难度比较大的关系公司核心问题的营销部。当然一次次的调动我并没有让公司的领导失望。每次都保质保量的出色完成任务。我认为这和我通过成教院的几年学习是有直接联系的。证明了我当初的选择是正确的。

我现在是本科阶段的第一年,以后的路还长。我一定会沿着这条路一直走下去,可能我生活的追求也就在于此吧!最后我还要感谢四川大学成教院,感谢所有关心帮助支持鼓励过我的老师们,谢谢您们!我一定再接再厉,不辜负学校和老师对我的期望,做出更大的成绩回报学校,回报老师。

12/27/2014

今天,对我来说是一次挑战自我的机会,竞争上岗是对我们每一位同志多年来工作、学习的一次综合检验和考察,也是转变机关职能、提高工作效率、加快学院发展的客观要求。从这次工作的开展,到今天参加公开面试,我自己在思想上、业务上,以及如何进一步搞好今后的工作方面,都已获益匪浅。我竞争的岗位是成教院副院长,我认为我有能力胜任。

我生于1978年3月,现年27岁,中共党员,汉族。2014年7月毕业于我院中文系。留校后担任院党委宣传部秘书一

职,兼任《师院学报》报责任编辑。1997年被学院聘为助理编辑,2014年被学院任命为《师院学报》报编辑部主任。下面我简单介绍一下竞争该职所具备的条件

是我有7年从事宣传工作的政治思想理论基础;是有一定的行政管理协调能力和经验;是有吃苦耐劳的精神;是能够团结同志,在工作中坚持民主集中制;是能够听取和接纳不同的意见。

如果承蒙大家信任有幸担此重任,我将竭尽全力不负众望,做好成教院副院长的工作。在新的岗位上,我初步的想法是:

加强学习。向书本学习,向同事们学习,向实践学习。作为一名宣传部干部,我对成教院的工作是相对陌生的。我将甘当小学生,除了刻苦学习有关成人教育工作的业务知识之外,还要刻苦学习社会科学知识和法律知识,使自己具有较为深厚的社会科学理论功底,懂得教育行政管理规律,力争做到干一行、爱

一行、钻一行。加强团结。注意和周围的人、同事之间建立和谐的人际关系,努力营造同事间真心相处、说真话、做实事的积极氛围,调动各方面的积极性以形成合力。加强调研。“没有调查研究,就没有发言权。”随着西部大开发战略的实施和我国加入wto,我国的现代化建设需要更多高素质的专业技术人才,而且,人们的教育观念和就业思想也在发生着巨大变化,这为成人教育事业的发展提供了广阔的空间。近几年来,我院的成人教育事业发展步伐很快,但随着内地人才的大量涌入和社会上各类办学形式的出现,成人教育市场的竞争将会更加激烈。在这种情况下,加强内、外部调研工作,充分了解和掌握本地区成人教育市场的现状和未来发展走向,将为确立我院成人教育事业新的发展目标和远景规划提供深厚的现实基础。

当好参谋和服务员。作为一名副职,成教院副院长在认真做好所管辖范围内的工作之外,还要当好成教院院长和学院主管领导的参谋助手;当好成人教育工作的服务员,为教学中心工作服务、为教学第一线的教师们服务,为广大学生服务。

开拓创新。21世纪初,中国成人教育将以岗位培训、继续教育和社区教育为重点,通过建立现代企业教育制度和职业资格证书制度,采取灵活多样的办学形式,使各类下岗和转岗人员都能接受不同层次和年限的职业培训或正规教育。要想继续搞好我院的成人教育工作,必须在学习和继承前任工作的基础上,不断地开拓前进,主动适应地方经济发展对成人教育工作的新要求。如:继续完善成教院教学管理制度,加强教学管理工作,力争使管理工作走上科学化、制度化、规范化的道路;结合地方实际,积极探索一条有着我院成人教育特色的基本思路,即“师范教育与非师范教育相结合,职前教育和职后教育相结合,学历教育和非学历教育相结合,独立办学

与联合办学相结合”;顺应市场,积极拓展专业,坚持以提高办学水平和办学效益为根本,牢固树立质量就是生命、品牌就是效益的观念;完善成人教育教师聘用制度,依托学院师资,形成一支较为稳定的高素质、高水平的教师队伍;加强成教院业务工作队伍建设,努力提高工作人员的政治思想素质和业务水平;建立和完善领导和群众监督制度,确保我院成人教育教工作向前发展。如果我竞聘成功,我将踏踏实实办事,兢兢业业工作,以三个服从严格要求自己。一是个性服从党性,二是热情服从原则,三是主观服从客观。努力做到主动不越位,服务不偏位,融洽不空位,具体说就是要摆正位置,当好公仆;胸怀全局,当好参谋;服从领导,当好助手;服务师生,当好桥梁。同时,要以共同的目标团结人,以有效的管理激励人,以自身的行动帮助人,在以人为本的合谐氛围中开创工作的新局面,力争使成教院的工作管理制度化、办公现代

化、教学优质化、工作效率化,为学院的整体发展创造更大的经济效益和社会效益。

以上是我的竞职演说,不当之处,敬请指教!

谢谢大家!

《成教院副院长竞聘演讲稿》

踏踏实实办事兢兢业业工作

今天,对我来说是一次挑战自我的机会,竞争上岗是对我们每一位同志多年来工作、学习的一次综合检验和考察,也是转变机关职能、提高工作效率、加快学院发展的客观要求。从这次工作的开展,到今天参加公开面试,我自己在思想上、业务上,以及如何进一步搞好今后的工作方面,都已获益匪浅。我竞争的岗位是成教院副院长,我认为我有能力胜任。

下面我简单介绍一下竞争该职所具备的条件

是我有7年从事宣传工作的政治

思想理论基础;是有一定的行政管理协调能力和经验;是有吃苦耐劳的精神;是能够团结同志,在工作中坚持民主集中制;是能够听取和接纳不同的意见。

如果承蒙大家信任有幸担此重任,我将竭尽全力不负众望,做好成教院副院长的工作。在新的岗位上,我初步的想法是:

加强学习。向书本学习,向同事们学习,向实践学习。作为一名宣传部干部,我对成教院的工作是相对陌生的。我将甘当小学生,除了刻苦学习有关成人教育工作的业务知识之外,还要刻苦学习社会科学知识和法律知识,使自己具有较为深厚的社会科学理论功底,懂得教育行政管理规律,力争做到干一行、爱一行、钻一行。

加强团结。注意和周围的人、同事之间建立和谐的人际关系,努力营造同事间真心相处、说真话、做实事的积极氛围,调动各方面的积极性以形成合力。

加强调研。“没有调查研究,就没

有发言权。”随着西部大开发战略的实施和我国加入wto,我国的现代化建设需要更多高素质的专业技术人才,而且,人们的教育观念和就业思想也在发生着巨大变化,这为成人教育事业的发展提供了广阔的空间。近几年来,我院的成人教育事业发展步伐很快,但随着内地人才的大量涌入和社会上各类办学形式的出现,成人教育市场的竞争将会更加激烈。在这种情况下,加强内、外部调研工作,充分了解和掌握本地区成人教育市场的现状和未来发展走向,将为确立我院成人教育事业新的发展目标和远景规划提供深厚的现实基础。

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当好参谋和服务员。作为一名副职,成教院副院长在认真做好所管辖范围内的工作之外,还要当好成教院院长和学院主管领导的参谋助手;当好成人教育工作的服务员,为教学中心工作服务、为教学第一线的教师们服务,为广大学生服务。

开拓创新。21世纪初,中国成人教育将以岗位培训、继续教育和社区教育为重点,通过建立现代企业教育制度和职业资格证书制度,采取灵活多样的办学形式,使各类下岗和转岗人员都能接受不同层次和年限的职业培训或正规教育。要想继续搞好我院的成人教育工作,必须在学习和继承前任工作的基础上,不断地开拓前进,主动适应地方经济发展对成人教育工作的新要求。如:继续完善成教院教学管理制度,加强教学管理工作,力争使管理工作走上科学化、制度化、规范化的道路;结合地方实际,积极探索一条有着我院成人教育特色的基本思路,即“师范教育与非师范教育相结合,职前教育和职后教育相结合,学历教育和非学历教育相结合,独立办学与联合办学相结合”;顺应市场,积极拓展专业,坚持以提高办学水平和办学效益为根本,牢固树立质量就是生命、品牌就是效益的观念;完善成人教育教师聘用制度,依托学院师资,形成一支较为稳定的高素质、高水平的教师队伍;加强成教院业务工作队伍建设,努力提高工作人员的政治思想素质和业务水平;建立和完善领导和群众监督制度,确保我院成人教育教工作向前发展。

如果我竞聘成功,我将踏踏实实办事,兢兢业业工作,以三个服从严格要求自己。一是个性服从党性,二是热情服从原则,三是主观服从客观。努力做到主动不越位,服务不偏位,融洽不空位,具体说就是要摆正位置,当好公仆;胸怀全局,当好参谋;服从领导,当好助手;服务师生,当好桥梁。同时,要以共同的目标团结人,以有效的管理激励人,以自身的行动帮助人,在以人为本的合谐氛围中开创工作的新局面,力争使成教院的工作管理制度化、办公现代化、教学优质化、工作效率化,为学院的整体发展创造更大的经济效益和社会效益。

以上是我的竞职演说,不当之处,敬请指教!

谢谢大家!

文章标题:成教院副院长竞聘演讲辞

踏踏实实办事兢兢业业工作

今天,对我来说是一次挑战自我的机会,竞争上岗是对我们每一位同志多年来工作、学习的一次综合检验和考察,也是转变机关职能、提高工作效率、加快学院发展的客观要求。从这次工作的开展,到今天参加公开面试,我自己在思想上、业务上,以及如何进一步搞好今后的工作方面,都已获益匪浅。我竞争的岗位是成教院副院长,我认为我有能力胜任。

我生于1978年3月,现年27岁,中共党员,汉族。2014年7月毕业于我院中文系。留校后担任院党委宣传部秘书一职,兼任《师院学报》报责任编辑。1997年被学院聘为助理编辑,2014年被学院任命为《师院学报》报编辑部主任。

下面我简单介绍一下竞争该职所具备的条件

是我有7年从事宣传工作的政治思想理论基础;是有一定的行政管理协调能力和经验;是有吃苦耐劳的精神;是能够团结同志,在工作中坚持民主集中制;是能够听取和接纳不同的意见。

如果承蒙大家信任有幸担此重任,我将竭尽全力不负众望,做好成教院副院长的工作。在新的岗位上,我初步的想法是:

加强学习。向书本学习,向同事们学习,向实践学习。作为一名宣传部干部,我对成教院的工作是相对陌生的。我将甘当小学生,除了刻苦学习有关成人教育工作的业务知识之外,还要刻苦学习社会科学知识和法律知识,使自己具有较为深厚的社会科学理论功底,懂得教育行政管理规律,力争做到干一行、爱一行、钻一行。

加强团结。注意和周围的人、同事之间建立和谐的人际关系,努力营造同事间真心相处、说真话、做实事的积极氛围,调动各方面的积极性以形成合力。

加强调研。“没有调查研究,就没有发言权。”随着西部大开发战略的实施和我国加入wto,我国的现代化建设需要更多高素质的专业技术人才,而且,人们的教育观念和就业思想也在发生着巨大变化,这为成人教育事业的发展提供了广阔的空间。近几年来,我院的成人教育事业发展步伐很快,但随着内地人才的大量涌入和社会上各类办学形式的出现,成人教育市场的竞争将会更加激烈。在这种情况下,加强内、外部调研工作,充分了解和掌握本地区成人教育市场的现状和未来发展走向,将为确立我院成人教育事业新的发展目标和远景规划提供深厚的现实基础。

当好参谋和服务员。作为一名副职,成教院副院长在认真做好所管辖范围内的工作之外,还要当好成教院院长和学院主管领导的参谋助手;当好成人教育工作的服务员,为教学中心工作服务、为教学第一线的教师们服务,为广大学生服务。

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开拓创新。21世纪初,中国成人教育将以岗位培训、继续教育和社区教育为重点,通过建立现代企业教育制度和职业资格证书制度,采取灵活多样的办学形式,使各类下岗和转岗人员都能接受不同层次和年限的职业培训或正规教育。要想继续搞好我院的成人教育工作,必须在学习和继承前任工作的基础上,不断地开拓前进,主动适应地方经济发展对成人教育工作的新要求。如:继续完善成教院教学管理制度,加强教学管理工作,力争使管理工作走上科学化、制度化、规范化的道路;结合地方实际,积极探索一条有着我院成人教育特色的基本思路,即“师范教育与非师范教育相结合,职前教育和职后教育相结合,学历教育和非学历教育相结合,独立办学与联合办学相结合”;顺应市场,积极拓展专业,坚持以提高办学水平和办学效益为根本,牢固树立质量就是生命、品牌就是效益的观念;完善成人教育教师聘用制度,依托学院师资,形成~ 27 ~

一支较为稳定的高素质、高水平的教师队伍;加强成教院业务工作队伍建设,努力提高工作人员的政治思想素质和业务水平;建立和完善领导和群众监督制度,确保我院成人教育教工作向前发展。

如果我竞聘成功,我将踏踏实实办事,兢兢业业工作,以三个服从严格要求自己。一是个性服从党性,二是热情服从原则,三是主观服从客观。努力做到主动不越位,服务不偏位,融洽不空位,具体说就是要摆正位置,当好公仆;胸怀全局,当好参谋;服从领导,当好助手;服务师生,当好桥梁。同时,要以共同的目标团结人,以有效的管理激励人,以自身的行动帮助人,在以人为本的合谐氛围中开创工作的新局面,力争使成教院的工作管理制度化、办公现代化、教学优质化、工作效率化,为学院的整体发展创造更大的经济效益和社会效益。

以上是我的竞职演说,不当之处,敬请指教!

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谢谢大家!

《成教院副院长竞聘演讲辞》来源于xiexiebang.com,欢迎阅读成教院副院长竞聘演讲辞。

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第2篇:学年成教院工作总结

2005-2006学年成教院工作总结

(院班子任期届满工作总结)

成教院在校党政的正确领导下,紧密联系学校改革、发展、稳定的大局,结合成人高等教育的特点,在各学院和各处室的大力支持下,圆满完成了学年各项工作计划和“成教院党政班子任期目标”。总结如下:

一、院班子任期内工作基本情况

1、成教院现设置六个科室,正式职工35人,管理着学历教育学生9833人,其中脱产、夜大、函授学生7595人;自考二学历学生2238人。

2、共招收各类学历教育学生13310人,有8242人按期完成学业、顺利毕业,学位授予率为30.9%。

3、为省审计厅、中铁四局等单位举办各类继续教育班18个,培训1275人;举办各类培训班50余个,培训7000余人。

4、完成了41216人次的全国计算机等级考试报名、考试、发证等工作(通过率为27.36%);有3116名自考学生参加了实践环节考核,完成了2504名自考毕业生的资格审核及发证工作,自考学生学位授予率为33.3%。

5、独立举办7期共758人参加的分党校,发展预备党员206人(教工2人),转正党员45人(教工5人)。

6、根据学校财务处提供的数据:03年8月起,成教各类学费到校款4565.58835万元,住宿费259.2587万元;上缴学校1353.70191万元,划拨学院197.623289万元。

二、院党政班子是团结、求真、务实的集体

1、通过认真研讨,院党政班子确立了我校成人高等教育“面向社会、适应市场、发挥优势、办出特色”的办学指导思想和“适应需求、整合资源、加强管理、保证质量”的办学方针,提出了“依托学校、发挥优势,构建学习型社会的教育平台;面向社会、服务大众,满足高等教育的多样化需求”的办学理念。

2、班子成员牢记为人民服务的宗旨,牢固树立改革意识、创新意识、质量意识、服务意识,制定了“院党政班子任期工作目标”和“院十一·五发展规划”;团结一致、联系群众、廉洁自律、敢抓敢管,深入到科室、教室、宿舍,及时解决出现的各类问题,带领职工完成了各年度工作计划和学校交办的各项任务。

3、在以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持党员先进性教育活动中,认真梳理了党员和直属党支部在思想、作风及工作方面存在的问题,通过初步整改,群众满意度为100%。

4、组织全院职工认真学习评估材料,请专家为学生举办专题讲座,按照评估的要求规范职工和学生的行为,准备了详细的支撑材料,针对成教学生在新区和南区的现状,制订了切实可行的院评估工作方案,圆满完成了评估任务。

5、坚持院领导联系班级制度、开展“院长接待日”、开通“院长信箱”、成立“院学生申诉委员会”,及时、妥善处理学生反映的各类问题。积极支持工会、共青团工作,1

用集体获奖的经费为全院职工体检,每位职工过生日时,送上一份祝福,切实把组织的温暖和关怀落在实处。

6、坚持以人为本,全力在学院内营造讲正气、讲工作、心情愉快、健康向上的气

氛。三年来,院党政班子在践行三个代表重要思想,勤政、廉政、全心全意为师生员工办实事等方面踏踏实实做的工作,得到了大家的认可。

三、完善制度、规范管理

以实事求是、开拓创新为原则,继续坚持、稳步推进院内部改革。

1、对库存教材(码洋为57.622459万元)进行了清理,将03年前积压的2189种、39941册,码洋为48.841996万元教材捐赠给校图书馆,并制订了严格的教材管理制度。

2、将我校自1960年以来的41049名成教学生学籍档案分类整理,全部移交到档案

馆,并将每年移交毕业生学籍档案作为制度;重视原始教学档案(试卷、毕业论文等)的收集、整理工作,为成教教学研究和今后的教学评估做准备。

3、坚持院务公开、院长办公会、科长例会和职工大会制度;投入经费在5000元以

上,院长办公会通过后,报分管校长批准,方可实施;对数额较大的设备采购,采用招投标;严格执行校财务政策,严格用车和招待费管理,统一采购办公用品,按工作需要发放;坚持“先缴费后注册”,使成教学费缴费率为100%。

4、成立了“校成人招生工作领导小组”,进一步规范招生工作。

5、认真做好新生资格审查和迎新工作;严格标准,规范操作,保质保量完成毕业

生的毕业鉴定、电子注册、毕业证书自主鉴证及发放工作。

四、强化过程、提高质量

1、按照“兼顾基础、立足应用、体现特色、保证质量”原则,于04年、05年、06

年修订了成教各类型、各层次、各专业的教学计划,作为我院教学和教学管理的依据。

2、把质量作为成教的生命线,强化教学过程管理,加强教学质量的监控与评价。

坚持开学后两周和期中两周的教学检查,期末请学生填写“教学测评表”,以查促建,以查促改;组织函授学生参加全省教学质量检查抽考,对脱产的公共基础课全部统考,在每个班级聘任了教学信息员;加强实践环节,狠抓考风考纪。

3、编印了《合肥工业大学函授教育工作手册》,在做好函授、夜大日常教学和管理的同时,加强对25个函授站、5004名函授学生的教学检查、业务指导;按照教育部的要求,坚持每年召开一次函授站工作会议。

五、开拓进取,做大做强我校成教事业

1、积极开拓培训市场、“找米下锅”,不断拓展继续教育新领域。

2、积极宣传、认真做好“在普通高校在校生中开展第二学历自学考试教育”的试

点工作,现已有31所学校的2238位同学参加我校的二学历自考教育。

3、今年我校的成教招生指标已从2900人增加到3500人,我校在安徽省也投放了

2290个计划,但安徽省第一志愿达线考生超1500多人,根据校领导的指示,在教育部、省招办的大力支持下,已将安徽省第一志愿的达线考生全部录取。

六、教育与管理相结合、提高学生综合素质

1、加强学生的荣辱观、爱国爱校、诚信等思想政治教育。在学生党员先进性教育和增强团员意识主题教育中,学生党、团员受教育面达100%。

2、抓日常管理,促院风、学风建设。两次修订“成教院学生学籍管理规定”,做好学生评奖评优、违纪处分等工作。三年来,表彰优秀三好、三好、优干、优毕、奖学金获得者1324人次,优秀团员、团干300多人次,先进集体26个,其中杨林同学获“合肥市见义勇为二等奖”和“校见义勇为先进个人”,处理违纪200多人次;鼓励学生考证、考级、考学位、考研,制订了“院优秀学生考研奖励办法”,对考取研究生的脱产、夜大、函授学生一次性奖励1500元。

3、指导院团委、学生会开展多种形式的文体和社会实践活动。如“一二·九”文艺汇演、“三下乡”、高水平的管理竞赛等活动已成为学生工作的亮点和品牌。

4、完善学院及学生工作网站建设,构建网上教育平台;建立信息员队伍,保障信息畅通;密切关注特殊学生思想动态,确保校园稳定;加强脱产班主任队伍建设,坚持例会制度,努力提高班主任的思想政治素质和业务素质。

七、获得的表彰和奖励

1、06年7月被省人事厅授予“安徽省十五人事教育培训工作先进集体”

2、06年8月被教育部学生司授予“全国成人高等学校招生工作先进集体”

3、06年8月-11月,由我院学生组成的N-SHOP队获“中国管理竞争大赛总决赛优胜奖”和“优秀组织奖”;由我院学生组成的合工大代表队获“第二届全国大学生ERP沙盘对抗赛总决赛全国团体二等奖”;NEW团队获“合肥工业大学‘映泰杯’校园经理人团队挑战赛第一名”

4、被评为安徽省和合肥工业大学“大学生暑期社会实践优秀团队”各一次,各类单项奖52人次;在学校各类文艺演出获校一等奖3次,二等奖4次

5、被教育部授予“全国高等教育自学考试示范助学组织”和“全国高等教育学历证书电子注册管理工作先进集体”

6、获安徽省成教系统乒乓球比赛团体第四名;合肥工业大学教职工乒乓球比赛男子团体第二名;在校田径运动会上,连续两年获校“体育道德风尚奖”

7、被评为校“保密工作先进单位”、“优秀部门工会”和“女教职工工作先进集体”。

八、存在的不足

1、成教院没有相对稳定的教学基地,对我校成教的发展有一定的影响,两处办学使教学成本增加,不利于建设节约型学院。

2、成教院工作琐碎、任务繁重,院班子难以对职工开展较系统的继续教育。

3、成教院的机构设置、岗位设置、人员配备不够合理,学院的管理离管理精细化的目标相差甚远。

成人教育学院

2006年12月5日

第3篇:学院成教院工作总结

2016年,继续教育学院的工作将本着“稳定规模、优化结构、规范管理、提升服务”的总体思路,以校内教学院和校外联合办学为主要依托,积极发展成人高等教育,大力发展应用型自学考试以及非学历教育,努力提高办学效益。根据继续教育学院2016年工作要点,制订2016年工作计划:

一、作风建设

1、根据学校继续教育新形势制订系列规章制度并组织实施,确保学校继续教育健康、有序地发展。出台《xx师范学院成人高等教育招生宣布管理办法》、《xx师范学院成人高等教育校外站点管理办法》、《xx师范学院成人高等教育教学管理办法》、《xx师范学院成人高等教育学分制实施细则》、《xx师范学院非学历教育管理办法》、《xx师范学院关于进一步推进应用型自学考试助学工作的实施意见》、《xx师范学院继续教育学生手册》。

2、修订继续教育学院内部管理相关规章制度,实行首问责任制和服务承诺制,制度上墙,公示上岗情况,接受监督,不断改进工作作风。

3、加强继续教育工作人员培训,提高业务能力和服务水平,每个月组织一次继续教育学院全体人员学习,每学期组织一次教学院继续教育工作人员培训,组织一次校外办学点相关工作人员学习交流。

4、召开校外办学点负责人总结交流会议,表彰联合办学先进单位和优秀个人。承办川渝两地高师院校继续教育院长联席会议。

二、成人高等教育

1、根据学校机构调整的情况,按照专业对口办学的原则,重新划分各教学院的继续教育专业。

2、修订、汇编全校成教各层次各专业的学分制人才培养方案,制定出《xx师范学院成人高等教育学分制实施细则》,从2016级新生实施。

3、调研教学院成教办学的专业需求,调整成教专业设置,完成向省教厅申报成教学历教育新专业工作

4、建立2016年招生网站,编印宣传资料(报考指南、宣传单、海报、媒体广告视频等),组织人员到xx、眉山及周边地区县城、乡镇和高中校宣传,统一设立招生咨询服务窗口,利用校友资源,多措并举,建立招生咨询信息渠道。

5、完善招生宣传规章制度,根据《xx师范学院成人高等教育招生宣布管理办法》,加强对招生宣传资料的审核和过程监控,规范招生宣传行为,为办学单位营造良好的氛围,2016年力争成教招生人数达到5500人。

6、在校内统一组织文理科及专升本成考补习,提高成人高考上线率。组织校内外成考补习教师进行培训,提高辅导水平。

7、组织2016级新生电子注册,完成成教生学籍异动、2016届春秋季毕业生颁证、2017届春秋季毕业生学历证书图像采集以及办理学生证等工作。

8、根据《xx师范学院成人高等教育学分制实施细则》,组织2016级成教学生选课,并组织相关单位具体实施。

9、根据《xx师范学院成人高等教育教学管理办法》,安排校内校外办学单位组织面授和课程考核,加强教学环节的督促与检查,保证教学质量。

10、做好成教毕业生教师资格证书的申请、审核及办理工作;做好成教生学位外语考试报名、大学英语及公共计算机等级考试、普通话测试等组织工作以及成教本科毕业生的学位申请和授予等工作。

11、加强成教学生的思想政治教育及常规管理,通过制订和实施《xx师范学院成教学生手册》,加强管理,确保成教办学的安全与稳定。

12、进一步修订继续教育管理信息系统并全面运行,组织相关使用人员培训,提高管理效率,进一步规范继续教育办学。

13、充分利用各方面的资源和渠道,积极联系校外联合办学,扩大办学范围,力争2016年增加校外办学点3-5个。

14、根据《xx师范学院联合管理办法》和《xx师范学院成人高等教育校外站点管理办法》,对校外所有联合办学单位进行全面检查,对存在问题的单位提出整改意见并督促落实。

15、对所有校外联合办学单位的相关教师进行清理,根据相关规定审核任课教师资格,完善聘任手续。

16、加强对联合办学的管理,对校外所有办学点进行全面清理,对符合条件的及时续签联办协议,对不符合条件或因其他原因不能续签的及时终止联合办学,并做好向省教厅和考试院申报校外联合办学站(点)的相关工作。

三、自学考试

1、大力加强应用型自学考试的宣传工作,制订激励措施,充分调动教学院和校内学生积极性,扩大自学考试专升本及第二学位的规模,2016年力争自考招生人数达到400人。

2、积极拓展校外生源市场,主动与xx职业技术学院、成都理工大学工程技术学院、眉山职业技术学院等地方院校联系,建立校外联合办学点;同时,加大向地方企事业单位宣传力度,拓展社会生源市场。

3、做好全年两次考籍注册工作,深入教学院了解学生需求,集中动员学生报名;做好省考课程的安排及考务工作以及统考课程的组织工作。

四、非学历教育

1、在2016级成教新生报到注册期间,组织学生选报技能培训(鉴定)项目,组织相关教学院安排培训,做好技能鉴定的统一安排工作。

2、组织教学院申报新的培训项目及新的鉴定职业(工种),为非学历教育的发展创造良好条件;依托职业技能鉴定所,做好职业技能鉴定工作。

3、加强与学校相关部门之间的合作,在全日制学生中广泛开展职业培训与技能鉴定工作;加强校地校企合作,开辟行业企业员工培训及考取资格证书的市场。

4、积极配合财务处,做好继续教育各项经费的结算工作。 继续教育学院

2016年1月12日篇2:2015-2016学年年度学院工作总结 2015-2016学年年度学院工作总结 xx—xx学年年度工作总结

在学校领导的密切关怀下,在学院老师的悉心指导下,在全体同学的大力支持和积极配合下,成教院团学联本学期的工作已经在我们前进的脚步中悄然走过。回顾昔日,我们在继承中创新,在挑战中前进,我们正在用一颗炽热的心不断的创造,用激情点燃希望的火炬。在刻苦学习科学文化知识的同时,努力锻造自身综合素质,团结带动全校同学主动适应成长的需求。或许我们的思想行动略为稚嫩,但我们一直用年轻的心去追寻希望的火炬,并努力完善自我,在真实的行动中不断摸索,不断进取。

一.日常工作开展

1.每天早晨7点50开始检查各班出勤纪律情况并着实记录。 2.配合每周校学生会学习部的抽查。

3.按时总结每周周报表和请假条并递交校学习部。

4.对学生的纪律、学习环境、学习状况和学习中遇到的困难进行分析,并解决。 5.协助各部门的日常工作,总结日常工作的不足,并加以改正。

二.部门建设

1.圆满完成纳新。新生入学初,在统一安排下开展纳新,共吸收新干事4人。男生2人,女生2人,现成教院学习部干事总共8人。为学习部工作的开展组建了组织基础。2.建立完善的部门例会制度,在学生会统一要求下建立了学习部的例会制度,每两周举行一次学习部例会,时间为每周四的下午4点。

三.人员发展

1.从报表书写开始培养干事工作能力。每天早晨早查报表均由本部干事书写,并由部长指导完善,干事公文书写能力有了长足进步。

2.学习部干部培养。在中后期的学习部工作中涌现出一批责任心强、工作热情高、工作能力强的干事,我们予以重点培养,以期更好地为成人教育学院学习部储备干部人才。

四.全年反思

回顾学习部全年工作,基本上完成了期初的工作计划和总体的目标要求,部门工作中有不少亮点和好的工作思想、方法。但总体来看依然存在很多突出问题有待解决。

1.纳新时没有考虑到各班人数情况,导致干事集中在装潢专业,给随后的工作带来了很多的不便。

2.干部考评制度没有真正落实。干部考评制度对于提高学习部的凝聚力和工作积极性、规范委员行为具有不可替代的作用,但之所以没有真正实行一方面是因为制度本身可实施性太差,另一方面是因为部门干事的数量太少。

3.对干事的“重点培养”过于盲目。人才培养的重点就是为了下一届学生会培养学生干部。然而就学习部自身而言,选择培养对象,难免有失片面,以至于后期难以确定重点对象。给学习部今后的发展带来了一些不必要的风险。

五.部门发展设想

通过在学习部一学期的工作、思考和总结,肚饿学习部今后的发展作出以下设想,希望有助于下一学期学习部的更好发展。

1.寻求学习部工作、职能的准确定位,从观念上放弃因循守旧。学习部准确的工作职能应从学生会整体和学院的大环境着眼,充分借鉴其他学院学习部优秀经验来进行定位和思考。以往以活动为中心。下学期学习部可以尝试从篇3:学院院长2015—2016学年度期末工作总结大会讲话稿

学院院长2015—2016学年度期末工作总结大会讲话稿

学院院长2015—2016学年度期末工作总结大会讲话稿

同志们: 

2015—2016学年度第一学期的工作即将结束,今天我们召开会议,回顾总结一学期来行政主要工作。

刚刚过去的一学期,是我院实现工作重点逐步转移的一个学期。一个学期以来,面对着

沉重的改革与发展的压力,全体教职工在院党委和院行政的领导下,立足学校实际,着眼长远发展,朝向本科合格评估,克服重重困难,规范管理,全力加强内部基础建设,积极探索在经济欠发达地区建设合格本科院校的路子,较好地完成了本学期的各项工作。

一、过去一学期的主要工作

(一)教育教学改革不断深化,教育教学质量稳步提高

一学期以来,努力探索专业建设、学校发展与社会、与地方经济的融合。对重点学科专业进行了改造,对就业状况不好没有前景的专业,坚决进行了调整。通过专业改造,优化学科专业结构。各教学系在加强内部建设,完成日常工作的基础上,积极组织本科专业申报工作。

教师教育类专业的改造,注重对学生进行教师基本素质的培养,强调教师职业化教育。打破原有教育类课程设置,构建更加实用、针对性更强的教育类课程体系,使课程设置和教学内容能够适应新时期教师培养要求。在人才培养上,注重与名校、名企业合作拉动学科专业建设。与首都经贸大学经济学院签署合作意向书,拟在经济管理类专业硕士点联建方面进行深入探讨。专科教育注重增强学生的社会适应能力,增加实践环节教学,积极开展面向农村、中小企业、乡镇企业和第三产业专业人才的订单式培养。与兴达集团签订了《订单式培养专科生协议书》。

面对招生数量逐渐下滑趋势,师训成教处积极走出去开展宣传咨询活动,扩大影响;同时在招生范围上进行了新的尝试,率先在全省打破只招本地学生的条框,主动和生源多的地区联系,采取联办的形式扩大生源。今年首次在承德招生49人。为整合教育资源,减少教学开支,成人教育教学工作由二级管理改为一级管理。继2002年争取到省级初中英语骨干教师培训基地和省级新课程培训基地以来,又争取到河北省小学语文骨干教师培训基地,今年暑期,首批来自全省各地的59名语文骨干教师在我院接受培训,受到省教育厅的肯定。一学期以来,继续进行中学校长岗位培训8期,培训校长543名。

一学期以来,教学的主体地位得以进一步确立,一切服务于教学,一切围绕着教育教学展开的意识进一步强化。

(二)科研工作扎实推进

广大教师和科研人员围绕重大理论和实践问题开展科学研究,面向地方经济、文化建设主战场,积极筹建各种研究机构。为配合我院发展规划制定,了解地方经济和社会发展对高等教育的需求,成立调研小组,积极开展“xx市人才需求结构”调查。该调研小组已先后走访了市人事局、统计局、发改委、教育局、恒利、华龙等20几个机关和企事业单位。通过实地调研,取得了较为丰富翔实的第一手资料,正在着手进行统计分析,将为学校的发展规划制定、学科专业建设等提出积极的意见和建议。

一学期以来,我院的课题申报与立项工作取得新突破,在河北省、xx市教育科学“十五”规划二次申报中,新获立项课题11项。同时,我院教师获省教育厅、省高等教育学会第九届高等教育科学研究成果奖3项,获得市第七届社会科学优秀成果奖4项,2015年市科技进步奖3项。政史系教师乔福锦副教授发现一部《红楼梦》清代抄本,填补了国内《红楼梦》版本空档,补上了其版本演变过程中极为关键的一环,这一发现引起海内外红学界广泛关注。

结合xx地区中小型企业较多及西部太行山区旅游资源开发,在区域经济、乡镇企业发展、地域历史文化挖掘等方面取得了一定的研究成果。通过各种方式,积极参与地方经济文化活动,努力使学院人的足迹踏遍xx大地的每一个角落,努力发挥xx唯一一所地方本科院校的作用,确立地方高等教育不可或缺的地位。

(三)师资队伍建设得到加强,组织人事工作进一步规范

根据本科高年级课程教学需要,进一步加强师资队伍建设。在人才引进上,特别强调了学缘结构的改善,从今年起,所有专业不再接受省内大学本科毕业生,特殊紧缺专业须引进本科生的必须是重点大学本科毕业生。参加了“中国西安2016毕业研究生就业双向选择洽谈会”,根据人才需求规划,与20名硕士研究生和11名重点高校急需专业本科生签订了就业意向书。

继续实施和加强了对教师的培养与培训,强调学历与学术水平、教学能力同步提高。一支素质较好、以高职称、高学历教师为核心、能满足本科教学科研需要的师资队伍正在逐步建立起来。

制定了《领导干部选拔任用暂行办法》、《关于中层干部出国进修考察的管理办法》、《关于进一步加强人才工作的实施意见》,修订了《xx学院人事调配工作规定》、《xx学院考勤管理条例》、《xx学院关于教师学习进修的暂行规定》、《xx学院关于实行人事代理制度的规定》等规章制度,强化了制度建设,干部人事工作更加规范和科学。

为确保威县专科部、隆尧专科部长远发展,初等教育学院筹备工作领导小组积极工作,初等教育学院组建工作顺利进行。市政府常务会议决定撤消xx学院威县专科部、隆尧 专科部建制,组建初等教育学院,在xx学院的总体指导下,“统一管理,相对独立,实体运行”。至此,初等教育学院开始运行。目前,师生员工情绪稳定,思想统一,各项工作有序进行。 抓实中层机构批复工作,多次与市有关领导、市编办和省编办、省教育厅等部门协商沟通,积极努力,中层机构设置和人员编制问题已取得较大进展。

为切实维护教职工利益,促进学校发展,有关职能部门多次与上级编制、人事、财政部门联系沟通,反映情况和问题,做了大量艰苦细致的工作,落实了34名下属单位工作人员事业编制和财政开支问题。

(四)学生管理工作得以强化 为适应学校规模发展实际需要,进一步强化了学生管理工作,初步建立起学生教育管理工作网络体系。本学期,重点建设了四支队伍:一是初步建设了一支相对稳定的专职辅导员队伍,通过思想理论培训、专项工作培训、阶段性工作研讨等多种方式,努力改善辅导员工作方式方法,提高辅导员工作水平;二是建立了学生公寓生活导师队伍。生活导师进驻各公寓履行教育管理职责,加强了学生公寓对学生生活行为的日常教育引导;三是加强了院系班学生干部队伍建设;四是谋划系团总支书记队伍建设。在加强学生管理的同时,注意丰富学生的课余生活。学生社团活跃,既丰富了学生的课余文化生活,又锻炼了学生的组织能力。

高度重视学生就业指导与服务工作,首次举办毕业生就业招聘会受到社会关注;高度重视对经济困难学生的教育、资助工作,努力落实对困难学生的奖、贷、补、助等各项政策,保证困难学生顺利完成学业。

第4篇:办公室秘书实习总结

办公室秘书实习总结三篇

办公室秘书实习总结【一】

充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。

在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但的是担忧。值得期待的是希望通过这个实习的平台使我学会的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失 了,-学资学习网-把它转化为一种学习的动力与积极性。.

回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。

一、简单的事不可以简单了。一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。

有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。就这么简单的事我都不能很好地完成。于是心中感叹:我们做事并不能只看表面的工作,还要注重它背后隐藏的重要性。

如果连这些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其实并不在于做了多少,更不在于事有多简单,而贵在于我们怎么去做。有人说:“把简单的事做好你不简单,把平凡的事做好你就不平凡。”就是这个道理,从简单的做起,把 简-学资学习网-单的做好。.

二、待人真诚,待事心思细腻。我们毕竟还是一个在校的实习生,面对陌生环境,面对陌生的老师,我们最基本的一点就是为人要真诚。真诚可以是一个微笑,一声问候或是一个眼神,但它却有着神奇的力量能够打破人与人之间的隔阂。这也是人与人之间的交际技巧。还依稀记得我们初来报到时,老师是用他们的真诚与热情打破我们之间的陌生,驱走了我们的胆怯。

从事秘书这职业除了待人真诚以外,办事也必需心思细腻。在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏,无论是写新闻还是制作宣传栏,首要的工作就是收集相关的信息资料,再次就是要进行筛选与整理,最后就是校对。宣传的要求其中一点就是要信息要准确,老师布置的任务就是要安排我们校对资料。

校对要细心,每一个标点符号都不能忽略,这样才能提高办事效率与质量。有时老师布置的任务,我们只是草草了事,根本没有认真对待,导致事后还得要老师还要花的时间重做。这点,我还真的要自我检讨、反省。有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻,还会影响他人。因此认认真真地做每一件事情就显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开始工作的时候一定要慎之又慎,对自己的工作要十分重-学资学习网-视,如果有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自 己的万无一失。

三、在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性。办公室的日常工作中比较繁琐,而且渐渐地也会觉得比较枯燥,这就需要我们灵活地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获。但相对于现在的我们来说,还是一个阅历浅,见识窄的大学生,所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解与接触。

当我们遇到不会的就要主动地请教老师,千万不要因害羞或者胆怯而错失一个学习的良机。在此,我很感谢我的指导老师。在实习期间,无论我做什么事情,老师都会很耐心地指导我如何将这件事做得更好,就像泡茶、使用办公设备这些的使用。所谓一日为师,终身为师。老师就是传授知识的纽带,我们要充分利用这个纽带来吸收知识,这样才能真正地体会到实习的本质。

四、实习期间,要尽忠职守,兢兢业业。身为秘书,无论做什么事都好,都要守时,不但要守时,而且还要提前到岗。但我们平时去实习的时间比上学的时间还要迟,这是因为我们还不够重视这个实习。老师有时还是会婉约暗示我们上班迟到。直至学院评估期间,在我亲身体验并意识到时间观念上的准时的重要性。评估时我是负责学院展厅的开放工作。

连续三天,从早上到晚上,都要守住我的“大本营”—

-学资学习网-展厅,相对这三天来说责任是很重大的,因为我们的展厅随时都有专家光临参观的,所以在值班期间绝对不能松懈,更不能迟到早退。要真正做到这一标准,说实在的需要的是很强的耐性与坚持。从这三天的值班工作中,我真的体会到了工作的艰辛与苦闷。但我还是坚持下来了,并且得到老师的认可与肯定。

五、学会忍耐、学会感谢。宣传科里总少不了送文件或者报纸这一项工作。我就经常被老师派去当“速递员”。每当送简报的时候我总是很担心自己会在礼仪上出错。因为简报不单只是送,还要求老师签收,这是工作中最容易出现尴尬的环节。

有时老师们在忙于工作或者在与别人商谈事情的时候,我不得不中断他们的工作,请他们帮我签收。有的时候老师对于我的打扰感到烦躁,即使老师态度有些不耐烦,我还是要微笑地请老师签字,还送上一句“谢谢,打扰了”。这份工作对我来说具有很大的挑战性,特别是易冲动、又好强的性格,但久而久之,性格潜移默化地随着渐渐得到改善。虽然这短暂的实习已经结束了,但是我的社会生涯还没真正踏入社会的门槛。通过实习,使我在社会实践中接触与本专业相关的实际工作,增强感性认识,培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识,去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实践结合起来,提高实践

-学资学习网-动手能力,为我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础。我会从此次实习中吸取经验,不断追求进步,不断完善自己,不断超越自己,我会走得更加坚定,更加努力的。

办公室秘书实习总结【二】 一、所在实习单位及实习目的:

在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。

二、实习主要内容:

机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注重办公自动化的运用和操作。

1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。

我实习的天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信 对我公文写作能力的提高也会有所帮助。.

-学资学习网-2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。

3、信息的编写。在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。

4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也的体现为协同合作的工作方式。5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文-学资学习网-稿等。通过实践操作,我发现简单的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件,已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。

三、实习期间对本专业工作的认识

1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书现代秘书应该是“通用-专用”型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。

2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体

秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三服务”。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。

3、秘书工作的思想修养和工作作风

一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要 对党对人民负责,密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是,-学资学习网-工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。

四、实习体会

通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。

毕业实习这段经历让我受益匪浅。我在实践中了解社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。同时,感谢给我提供实习岗位的省厅;感谢所有在实习过程中给过我帮助的领导和同事。

办公室秘书实习总结【三】

时间过得很真快,转眼就一个多月了,就在此时需要回头总结的时候从心底里感到日子的匆匆。原先教师生活让我感到渐渐远去,现在的编辑工作已经渐渐变得顺其自然了,这或许应该是一种庆幸,是让我值得留恋的一段经历。

一个多月的试用期下来,自己努力了不少,也进步了不少,学到了很多以前没有的东西,我想这不仅是工作,更重 要的是给了我一个学习和锻炼的机会。从这一阶段来看,发-学资学习网-现自己渴求的知识正源源不断的向自己走来,到这个大溶炉里慢慢消化,这就是经验。一多月以来,我分别在几个不同的岗位上练习,刚开始是做家长频道的粘贴工作,后来做资讯频道中的评论,现在做教师频道,其中也有一些不同的岗位让我去锻炼,在此十分感谢公司的领导和前辈们对我的关照。

首先说说在编辑部的工作心得。在编辑部一个月的工作生活,我感触最深的就是,工作可以在快乐中完成。从初中到高中再到教师工作,这期间我一直都是在远离父母亲人的视线之外享受着逍遥自主的生活。虽然在学校里也有师长的关爱与教诲,但总有一种距离感,缺少家庭特有的温馨。自到XXX参加工作以来,各位领导都对我这位来自异地的新人亲切有加,特别是各位领导,在工作之余,以朋友的姿态经常跟我坦怀聊天,非但不摆领导的架子,而且还以朋友的关爱之心在引导我们做好编辑工作,让我真切感受到了XXX人温情。而其他大部分的老同事,也对我这个新人投以真挚友情的目光,在工作中,只要你需要,他们随时给予热情地指导;工作之余,大家开怀谈笑,不分彼此。记得刚到一周的时间,编辑部新老同事就已经打成一片,给我的感觉是上下同心。正因为如此,在编辑部工作,让我体会了在愉快中完 成工作的欢欣。.

我在工作上的收获主要有:

-学资学习网-1、基本学会photoshop的应用和网页制作;2、熟练掌握教育新闻与社会新闻采写的区别,熟练掌握教育新闻稿的一些写作方法和技巧等;3、基本了解并初步学会教师频道的研发;4、在这期间我不仅可以较好地配合各位前辈工作,还可以自己独立采写完成具体的教育新闻作品。主编每次安排的任务都基本可以顺利完成。

在这期间,工作上的不足主要有: 1、新闻的采写比较古板,缺乏新意;2、新闻的敏感性相对较差,特别是对相关联的社会性新闻把握不足等。

近两周,我被调到教师频道做主编,在办公室工作不足主要有:

1、缺乏基本的办公室工作知识,在开展具体工作中,常常表现生涩,甚至有时还觉得不知所措; 2、工作细心度不够,经常在小问题上出现错漏;3、办事效率不够快,对领导的意图领会不够到位等。就总体的工作感受来说,我觉得这里的工作环境是比较令我满意的。首先是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作的动力;其次是同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感;第三就是目前正在营造形成我 们XXX特有的“企业文化”氛围给了我工作的信心。

-学资学习网-我知道,上面的工作表现也许不能让领导感到满意,如果完全依据这些表现来决定是否可以继续留在这里工作学习,坦白说,我自己并没有太大的信心。但我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好,保证让领导满意。

-学资学习网-

第5篇:办公室秘书工作总结

2016办公室秘书工作总结范文

2016办公室秘书工作总结范文1

刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作,对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身……

办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结

一、工作总结

(一)努力做好行政管理工作

为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。

2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。

3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。

4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。

(二)全力做好后勤保障工作

对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护,公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。

2.办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。

3.加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。

4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。

二、工作中的不足

工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。

2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。

3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。

三、今后的工作思路

没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。

2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。

3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。

4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。

5.做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。

6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。

7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。

8.积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。

对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力。

2016办公室秘书工作总结范文2

一、主要工作内容

xx年1月1日至xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;xx年5月1日至xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;xx年9月1日至xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责**项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。

二、主要工作业绩

(一)行政管理工作

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第6篇:办公室秘书工作总结

2018办公室秘书工作总结范文(一)

一、学习方面

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的潜力在办公室领导指导下,以及同事的帮忙下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就务必加强自身学习,透过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的潜力。

我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。

今年以来,我在用心参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还十分注重个人自学,坚持每一天阅读各类有帮助文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。

注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和职责感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于应对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年x月xx日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人潜力得到进一步煅炼。

二、业务方面

我作为政法口的秘书(文秘招聘),除用心完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话

及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。

全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了xxx、xxx、xxx的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,个性是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习资料仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。

2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。

3、加强各方面潜力的煅炼,不断提高自己的办事、办文潜力,提高工作效率。

2018办公室秘书工作总结范文(二)

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,这天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,个性是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、(“三严三实”专题教育总结汇报)保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以

确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,透过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃。

3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每一天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动用心参与一年来用心参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。一年来,无论在思想认识上还是工作潜力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有用心主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象,应对新的任务新的压力,我也就应以新的面貌、更加用心主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

2018办公室秘书工作总结范文(三)

光阴似箭,一年又过去了。回顾这一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、强化职能,做好服务工作

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《xxx》、《xxx》、《xxx》等3篇调研文章。在陪同领导到xx市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的用心性。xx社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通状况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政

府整体行为,构成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出用心性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每一天早晨先到XXX地区察看工程进展状况,倾听群众呼声,并及时向领导反映状况,得到市建设二公司群众的好评。

二、强化形象,提高自身素质

为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。

一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我个性注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作潜力。

二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每一天连续工作14个小时,白天到基层了解状况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得必须的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《XXX突出基层政权建设》、《XXX爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《XXX信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

三、强化大局意识,拓展工作思路

工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。

一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。

二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。

三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长xxx带队的爱卫状况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。

一年来的工作虽然取得了必须成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有必须差距,材料上还在基本格式上徘徊,资料上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我必须认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

一是发扬吃苦耐劳精神。应对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干

二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织潜力、机智的分析潜力、果敢的处事潜力、广泛的社交潜力、从而逐步到达“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。三是发扬超越自我的精神。要打破长期构成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

2018办公室秘书工作总结范文(四)

一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮忙下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作潜力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

一、在学习中不断提高自己

办公室工作涉及面广,对各方面的潜力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就务必用理论武装头脑。在平时工作中我用心学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作

办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻持续“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样能够保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展带给后勤保障。

五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中构成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

六是努力做好其他临时性工作。

三、工作中存在的不足

以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就必须能够做好。

办公室秘书自我总结

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本文标题: 成教院办公室秘书年终总结
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