机要自查报告（共7篇）

第1篇：保密机要工作自查报告

保密机要工作自查报告

今年以来，在县委县政府的领导下，在县保密局的指导下，深入学习实践科学发展观，以求真务实的态度，开拓创新的精神，结合商务工作实际，积极开展保密法的宣传教育，创造性地开展各项保密工作，全力完成各项保密工作任务。下面，就我局保密工作情况汇报如下：

为认真做好保密机要工作，我们结合我县商务工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，在平时的学习例会上，多次强调做好保密工作的极端重要性，组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》和《领导干部保密守则》等保密工作规章制度以及省、市保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。

为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，成立了保密工作领导小组，由主要领导担任组长，各科室负责人和办公室工作人员为成员，专人负责本局的保密工作。同时，制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《保密制度》，规定了局机关保密范围为局党组会议记录，局务会记录，干部考察、考评、任免材料，局机关干部档案，各科室定密的文件等。要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》和《领导干部保密守则》等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事，进行批评教育，情节严重的根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度，对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了计算机管理制度，分别对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。

为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下几个方面的措施。

一是严格计算机管理。在全局范围内开展了上网计算机检查活动。我局首先对各股室所有上网的计算机进行一次普查，对上网计算机进行登记，根据登记对计算机进行了逐一认真检查。通过检查，我局无在互联网上刊登国家秘密及内部办公信息现象;无利用电子邮件互联网上传递国家及内部办公信息现象;无利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部信息现象;无涉密移动存储介质连接互联网的现象;无非涉密移动存储介质存储秘密文件的现象，并建立了非涉密移动存储介质台账。检查完毕后,我局召开全体职工大会,对检查结果进行公布，明确要求各股室要加强对终端设备的管理以及对使用设备的人员进行教育管理，严格按照保密局的要求做到专机专用。并再次强调了对涉密计算机的“四不准”,明确要求了对涉密的计算机，实行物理隔离，严禁上国际互联网。而且在每台电脑上都安装了网络防火墙，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。

二是修订了完善了各项计算机保密制度。包括《广饶县商务局非涉密计算机保密管理制度》、《广饶县商务局非涉密移动储存介质保密管理制度》、《广饶县商务局涉密计算机保密管理制度》、《广饶县商务局涉密计算机网络管理制度》、《广饶县商务局涉密移动存储介质管理制度》、《广饶县商务局涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定》、《广饶县商务局在国际互联网上信息发布保密管理规定》等，规范了局机关的保密管理工作。

三是整理了纸质秘密文件。对纸质文件的复制、复印、摘抄、汇编等方面都作了详细的整理，达到《保密法》规定的要求。我局成立以来，所收到的涉密内容及局内产生的相关秘密，都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。

在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保商务工作顺利开展。

根据秘书工作县政府办《关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》文件精神，局领导高度重视，组织各股室、下属单位和人员对本单位对已公开的信息进行了全面自查，未发现泄密内容和不宜公开的政务信息，现将自查情况汇报如下。

(一)提高认识、加强组织领导。为做好信息公开保密审查工作，局领导领导高度重视。一是健全组织机构，确保领导到位。形成了主要领导亲自抓，分管领导直接抓，专职人员具体抓的良好格局，为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度，确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制，明确了审查职责。近几年来，我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度，共有20名工作人员签订了保密协议。

(二)开展保密宣传教育情况。我局同时高度重视保密宣传教育工作，一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划，采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育，学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识，提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试，进一步提高业务水平，为做好保密工作奠定了扎实的基础。

(三)政务信息公开保密审查工作开展情况。加大保密审查力度。对主动公开的政务信息，由专人确定并制作、更新，在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查，我今年在县政府门户网站上向社会公开发布的信息，未发现涉密信息。同时，抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作，做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”，经审查，到目前止，上网公开的信息符合保密规定，未发生计算机泄密事件。

一是建立健全相关保密制度，落实各项管理措施，明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁工作由周建康同志分管，办公室具体承办，分管领导与相关工作人员签订了相关保密承诺书。

二是设置了专门的内部文印室，承担涉密载体、内部文件及敏感信息材料印制工作，没有在机关单位外的打字复印店、图片店违规印制涉密文件、内部文件及敏感信息材料。

三是没有将机关单位的废旧文件、材料当作废品出售。

(一)保密工作的教育力度需要不断加强。开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部、职工的保密教育，提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，杜绝可能发生的失、泄密事件，消除隐患。

(二)制度还需进一步完善。虽然已经建立了有关保密审查制度，但审查的依据范围广，有时难以找到依据，因此，必须结合本单位的实际，进一步细化保密审查依据，制定本单位的保密规定。

第2篇：机要保密局长述职报告

在过去一年中，我们机要局在上级部门和县密码工作领导组的指导与关心下，全体工作人员克服困难努力工作，圆满完成了全年的工作任务，现将工作总结如下：

一、以开展保持共产党员先进性教育活动为契机，切实加强我县密码工作和密码干部队伍建设开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动，是新时期加强党员队伍建

设，提高党员全体素质的重要举措。以此为契机，切实加强我县密码工作和密码干部队伍建设，是05年我县密码工作的一项重要任务。

（一）把先进性教育与密码工作相结合。通过加强对机要干部的政治思想教育，不断强化全体同志的密码保密观念、增强责任意识，提高做好密码工作的积极性、主动性；通过查找工作中存在的问题和不足，并采取了有效的整改措施，进一步完善制度，加强管理、堵塞漏洞，消除隐患；通过解决工作中存在的突出问题，加强了薄弱环节，促进了各项工作的发展。

（二）认真开展批评与自我批评。在这次先进性教育活动中，我们把各项规章制度和工作程序等当作一面镜子，逐条逐项对照检查，局领导带头联系个人的思想和工作实际，进行本资料权属xiexiebang.com，放上鼠标按照提示查看xiexiebang.com更多资料深刻反思，并带动全体同志开展批评和自我批评，不遮丑，不护短，诚恳指出存在问题和不足，深刻分析问题和根源，提出改进方向和希望，达到了化解矛盾、增进团结、解决问题、促进工作的目的。

（三）树立终生学习的观念。通过先进性教育活动，使同志们充分认识到，先进性是相对的，只有不断地学习，才能使我们党永保先进性，尤其是我们密码工作是一项政治性，技术性都很强的工作，作为密码干部面临新技术、新知识的考验更多、更直接，如果不善于勤奋学习，就会随时落后，影响工作。因此我们倡导全体工作人员一要抓好政治理论学习，加强理论修养，提高政策水平；二要刻苦钻研密码业务，努力提高技术水平，争做行家里手。在全局形成了浓厚的学习氛围。

二、按时、保质完成了我县密码工作人员的政审工作

在接到市局通知后，我局在县密码工作领导小组的指导和协调下，抽调人员伙同组织部门，根据我县密码工作人员的具体情况，采取本资料权属xiexiebang.com，放上鼠标按照提示查看xiexiebang.com更多资料了实地调查取证的方式，严谨、细致地完成了这项工作，经县密码工作领导小组和组织部门联席会议严格审查，一致认为我局四名密码工作人员全部政审合格。

三、发挥技术优势，积极参与县域经济发展工作

（一）05年是我县实施“八精六建”战略的一年，这一年我们在努力做好本职工作，服务全县大局的同时，还克服困难，积极响应县委、县政府的号召，挤出时间下乡，捐资捐物帮扶乡亲们建设沼气，改变生活方式，受到乡亲们的欢迎和好评。

（二）利用自身的技术优势，积极参与、指导、管理我县政府信息网络的建设，使得我县政府信息网络能够在较短的时间内建成，并能够安全、高效地全面运行，为建设信息翼城做出了我们的一定贡献。

在过去的一年，虽然我们的工作取得了不小的进步，但在一些方面仍有欠缺，在新的一年里，我们在各级领导的大力支持下，在全体同志的共同努力下，我们会更加努力，取长补短，使我们的各项工作百尺头，更进一步。

第3篇：机要工作

机要工作总结

一直以来，局机要工作不断强化和规范机要工作，建立了建立健全的机要管理制度，及时收发文件和信息，保证各种设备的正常运行，为保障运管局工作顺利开展发挥了积极作用。

一、加强领导，认真收发文件和信息

通过加强领导，增强了工作人员的业务素质，工作人员每天及时的实名签收县乡县直计算机通信网上的文件和信息，保证24小时内完成签收。

二、建立管理制度，形成领导管理小组

1、建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平，采取各种措施，强化教育，加强对从业人员的教育。

2、建立县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。以朱聪局长为组长，李明副局长、李猛副局长、何志强副局长为副组长，全体职工、计算机通信员、传真通信专职管理员为组员的县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。

3、加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性，要求机要人员在签收文件信息时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料，提高他们保密工作和实际操作水平。

4、组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求，不定期组织学习，利用多种形式进行学习。分管领导时时敲警钟，强调做好保密工作的重要性，同时运用典型事例进行教育，从现实事例中得到启示，加强工作的责任心和对机要工作的认识。

三、认真维护设备，保证通信正常

每天安排专门人员对计算机通信网所有设备进行检查，认真维护好各种设备，确保各种设备能正常运行，保证通信正常。

四、提高人员素质，加强保密能力

提高机要人员的工作水平，采取各种措施，强化教育，认真保管好单位商用密码盘和密码电报。

第4篇：某年保密机要局述职报告

XX年保密机要局述职报告

去年5月份以来，我局在市委、市政府的坚强领导下，在上级业务部门的指导下，紧紧围绕“保安全、保畅通”两条主线，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面学习实践科学发展观，带领全局干部求真务实，扎实工作，为**的经济建设和社会发展作出了应有贡献。

一、突出重点，精心履责，努力完成各项工作任务

保密工作

1、切实加强保密监管，牢牢把握保密工作的主动权

保密工作的特点是“防窃密”和“防泄密”。提高防范意识、防范能力、防范水平、防范措施是做好保密工作的重要保证。第一，抓好国家统考中的保密管理和密级文件清退。每年的统考，我们着重从制度入手，抓好考前试卷的运转、传递、保管、分发各环节。从试卷运转到试卷存贮，从考前检查到考中督查，从考完装订到保管均由保密人员跟踪，有效杜绝了试卷失泄密事件的发生；密级文件的清退。从自查清理到清退上交都有明确的要求。去年以来，我们对全市文件清退工作进行了跟踪督查，对少数单位文件管理存在的问题，及时予以了纠正。第二，认真组织开展保密督促检查工作。去年6月，为迎接XX奥运会营造良好的保密环境，我们组织了一次保密摸底排查工作。及时下发了《关于开展涉 密计算机信息系统保密管理情况检查的通知》，并对重点单位进行了保密检查，之后，省保密局来我市抽查了市财政局、市广电局、市检察院、市国税局，通过抽查，省保密局充分肯定了我市保密工作取得的成绩。今年4月初，我局又下发了《关于做好涉密计算机登记备案工作的通知》和《关于学习贯彻落实〈国家秘密载体销毁管理规定〉有关情况检查的通知》。第三，狠抓制度建设，促使保密管理落实到位。去年以来，我局建立和完善了信息发布保密管理规定、计算机上网保密管理规定、涉密存储介质保密管理规定等7项制度。明确要求各单位按照“谁主管谁负责，谁使用谁负责”和“涉密不上网，上网不涉密”，并力促各项制度的落实，有效提高了计算机网络信息保密的安全性。第四、加强废品收购站点的管理，把好涉密文件最后一道关卡。我们不定期会同公安、工商对废品收购站点进行突击检查。去年，先后检查了6个废品收购站点，对发现的问题当场予以了纠正，同时，进行保密法规宣传，教育从业人员依法经营，有效杜绝了涉密文件非法交易。

2、切实抓好宣传教育，不断增强做好保密工作责任感

第一，搞好《保密法》宣传。去年8月，为庆祝《保密法》颁布20周年，我们在《中国**政府网》和《贵溪市政府网》上全文刊登了《保密法》；在余江电视台播出了保密法有关知识；在《贵溪报》和《余江报》上刊登了《保密法》； 在市、县主要街道、机关、社区等张贴了66幅宣传标语和宣传图画，使更多的干部和群众进一步了解了保密知识。

第二，精心组织泄密防范报告演示会。去年6月，我局在市委党校成功举办了泄密防范报告演示会。在市委党校、市电信局、市信息中心、市规划局、市国税局等单位的关心和支持下，我局组织市四套班子领导，市直各单位和县分管领导，保密人员和青干班学员共200余人参加了报告演示会。大家普遍感到报告演示会既生动直观，又通俗易懂，既有科技含量，又贴近现实，既增长了保密知识，也受到了保密教育。

第三，认真组织观看《警钟长鸣》教育专题片。去年5月，我局认真组织了市四套班子领导和机关涉密人员观看《警钟长鸣》保密教育专题片，包括县共巡回播放了6场次，130余人参加了观看，大家感到此片既生动直观，又贴近工作，受到了一次深刻的保密教育，也增强了做好保密工作的责任感。

机要密码工作

第一，认真贯彻落实中央、省委有关文件精神。在市委密码工作领导小组的高度重视关心下，我局在贯彻落实《中共中央关于加强新形势下密码工作的决定》、《密码工作条例》和《中共**省委关于加强新形势下密码工作的实施意见》取得了明显成效，特别是在市政府的关心下，解决了密码通 信屏蔽室建设和机房装修经费25万元。密码安全得到保障，办公条件得到提高。去年10月25日，中办、国办联合督查组来我市督促检查时，对我市贯彻落实工作取得的成绩，给予了充分的肯定。

第二，紧紧围绕“两个确保”，实现了密码通信安全畅通。一是牢牢抓住电报办理工作。去年5月以来，共收发各类传真电报2067份8970页，其中明报1365份6520页；密报702份2450页；特别紧急重要电报384份704页。所有传真电报无一误办、压办、漏办。二是加强特殊时期密码通信值班。去年是急事、大事、要事多发之年，在主汛期、各大节假日、抗震救灾和XX奥运会期间，我市各级密码部门严阵以待，统筹安排，加强值班，强化技术保障，坚持领导带班，保证足够人员和技术力量完成紧急重要的密码通信任务，值班人员尽心履责，及时办理紧急重要电报，确保了特殊时期密码通信的安全畅通。三是按时完成了密码装备更新换代。按照省委机要局的要求，我们组织密码人员，精心做好全市换装工作。去年6至7月，市县先后装备了链路加密机、新型加密传真机以及机要文电系统的升级，使我市密码通信保障能力得到了显著增强。

第三，完善了规章制度，切实加强了密码管理。一是建立了密码通信安全预警机制。结合我市密码工作实际，制定了《**市党政系统应急密码通信工作预案》，以切实增强特 殊情况下的应急通信能力。二是落实了密码保密责任制。根据中央和省委关于加强密码工作的精神，按照密码管理的要求，我市每年初都组织市县密码干部层层签定《密码安全保密责任书》，强化了密码保密责任意识。三是完善了密码管理制度。去年，先后完善了《**市密码、密码设备管理办法》、《计算机网络保密管理规定》和《移动存储介质保密管理规定》等5项制度，确保了密码管理工作的安全。

二、围绕中心，努力提高服务大局的水平和效果

1、认真组织“联建共创”、“机关效能年”和“学习实践科学发展观”。一是抓好联建共创工作。一方面，我们克服人员少和24小时昼夜值班的困难，在前期走访调查的基础上，制定出了科学可行的工作方案，通过深入细致的思想教育，有效地推动了联建共创工作的开展；另一方面，实行集中行动与日巡查结合起来，治理“脏、乱、差”与宣传督导结合起来，巡查干部考核与年终评先结合起来，取得了良好的效果，每次月评成绩都在95分以上，位于人大片区前列。二是搞好机关效能年活动。我们围绕“保安全，保畅通”开展各项活动，着力在提高电报办理质量上下功夫，着力在提高服务水平上下功夫，切实提高电报办理的时效性。三是认真开展学习实践活动。我们围绕全市的中心工作，结合保密机要实际，着力在查找影响**科学发展上下功夫，着力在解决突出问题上下功夫，着力在提高学习意识、服务意 识、安全意识、创新意识和责任意识上下功夫，在规定动作上做到求真务实，在自选动作上力争富有实效，以扎实有效的活动推动保密机要各项工作。

2、加强涉密人员业务培训，确保加密通信安全畅通。去年6月，我市开通县乡计算机加密通信系统后，我们及时举办了加密通信终端管理员培训班，培训人员达到200余人。同时，我们还通过岗位练兵、座谈讨论、专题报告会、跟班学习和电话技术交流等多种途经，不断提高涉密人员的业务技能，确保了全市加密通信及时安全畅通。

三、联系实际，加强思想建设和作风建设，不断增强领导班子的凝聚力和战斗力

1、加强思想政治教育，切实筑牢对党忠诚的思想防线。对党忠诚，是党对密码干部的基本要求。我们紧紧抓住干部的政治思想教育不放松，坚持每周五学习日制度，学习党对密码工作的方针政策和指示精神，学习密码战线上的先进事迹和模范人物，通过谈心得、写体会，不断筑牢密码干部的思想防线，时刻牢记党的使命和肩负的责任。

2、加强勤政廉政教育，牢固树立优良作风和正确的人生观、价值观和荣辱观。随着经济的快速发展，以物质利益为核心的拜金主义诱惑着密码干部，特别是去年山东一名密码干部出卖党和国家秘密被判处死刑这个案件，触目惊心，教训深刻。面对这种形势，局领导班子始终按照“绝对忠诚 于党的密码事业”的总要求，着力用党的先进理论武装头脑，用密码工作的优良作风规范行为，有针对性地开展忠诚教育、保密教育、廉洁教育和警示教育，使干部警钟长呜，抵制诱惑。

3、加强班子成员修养，不断提升班子凝聚力和战斗力。我们始终坚持团结出力量，协作出成效的思路。大事开会研究，小事通气商量，相互增强信任、增进团结、凝聚力量。做到了班子成员之间补台不拆台，工作主动抓，分工不分家，以班子的团结带动全局的团结。班子成员思想融洽，工作合拍，心往一处想，劲往一处使，形成了较强的凝聚力和战斗力。去年以来，全市未发生失泄密事件，保密机要工作分别被省局评为先进单位，有4名同志分别获得全省保密机要工作先进个人。

四、存在的不足和今后的打算

去年以来，我们虽然完成了保密机要工作任务，取得了一定的成绩，但以市委市政府和上级业务部门的要求，还有一定的差距，存在许多不足。一是保密宣传教育的效果还不够理想，少数干部和少数涉密人员保密意识淡薄，敌情观念不强；二是保密技术装备还比较落后，保密技术防护水平偏低；三是班子主动服务意识不够强。新时期保密机要工作呈现高科技、网络化等新特点，局领导班子存在一种等、靠的思想。这些不足，我们将在今后的工作逐步加以解决。

今年，是新中国成立60周年，我们将以“机关效能年”和“学习实践活动”为契机，继续搞好联建共创工作，在市委的坚强领导下，紧紧围绕全市中心工作，着力服务经济建设和社会发展，进一步加强组织作风建设，努力提高政策理论水平，牢固树立科学发展思想，不断提高科学发展能力，为推进**“四大一新”发展战略和打造经济“小巨人”作出应有贡献。

第5篇：机要工作总结

机要处**年工作总结

在**年的工作中，机要处在**政府领导的关心和指导下，在各处室的大力支持配合下，紧紧围绕**政府中心工作，按照精细化服务的工作理念，创新工作机制和管理手段，发扬与时俱进、开拓创新的精神，推进机要工作向规范化、制度化方向发展。实现了各项工作的新突破。现将机要处**年工作情况汇报如下：

一、公文处理及时准确

（一）文件登记、传阅、转交、催办及时到位。

1．机要处是政府办公文运转的重要中枢，工作量大、综合性强，涉及面广。为了高效率、高质量、高要求的完成工作，机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则，简化办事程序，加快运转速度。**年，我处共接收国务院（省政府）来文**件，中共中央（省委、市委）来文**件，省市各单位来文**件。信函**件、密码电报**件、明码电报**件，会议通知**件，领导批示**件。来信来函，密码电报的数量较去年有所减少。

2.对重要公文，一般公文分别做到重点处理和定期催收，实行全程动态跟踪，确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位；领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性；对特殊文件（急件等）随收随传、实行跟踪传阅，并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。

（二）按流程做好文件的印制、装订，分发和存档工作。 印发文件坚持层层审签制度，将失误和差错减少到了最低限度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性，保证了公文领导批示内容的及时传达性。全年我处共印发市政府、市政府**政府文件**件。与去年同期相比减少了**%。

（三）准确、高效做好全县电子公文传输管理工作 为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。一是我处及时签收和登记电子文件，做到不错不漏，不迟不误；二是严格按照电子公文发文流程，将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门；三是发送各类会议通知时，做到“三个当时”当时发送，当时通知，当时反馈，确保会议相关单位能按时签收，保证会议顺利进行。

**年，我处收到各单位上传（请示、报告、信息类）文件**件。向各单位下发文件**件，通知**件。

二、档案管理标准规范

一是按照归档的文件装订标准，统一档案格式规范，做到了分类科学、装订规范、排列有序；二是档案存放整齐，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，统一放在档案柜中，均符合规范，并定期检查档案。

第6篇：机要工作总结

2011年工作总结

从忙碌的工作中抬起头，才发现这一年又到了该总结的时候。回首这一年，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，立足本职岗位，认真学习，扎实工作，通过自身的努力，较好地完成了各项工作任务，各方面也取得了一定的进步。下面我就本年度工作为各位领导进行总结汇报：

一、思想学习情况

热衷于本职工作，遵守各项规章制度的同时严于律已，摆正工作位置，时刻保持“谦虚，谨慎”的工作态度。在出色圆满的完成各项工作之时，以极高的热情和高度的自觉性积极参加党内教育，并充分利用班前、班后和周末等休息时间进行自学，真正做到了学习时间一分不少，学习内容一课不少。在领导的关心培养和同事们的热忱帮助下，勤奋学习，积极进取，快速提高自我。努力工作，认真完成任务，履行好岗位的职责。坚持理想，坚定信念。认真学习和领会党中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。深入学习实践科学发展观，不断加强业务学习，以适应管委会的未来发展。

二、工作实践情况

今年以来，办公室在年初对工作人员作了较为详细的分工，我所担当的工作为管委会的公文收发、流转；来电办理；文书档案管理；办公室内勤事务以及其他领导交办的工作

1 等。紧紧围绕重点工作，坚持办文要准、办事要稳、服务要优、作风要严的要求，以优质、高效服务为着眼点，努力提高工作水平，较好的完成了各项工作任务。

1、全年共印发以管委会、委办名义下发文件446件，其中：津**发26件，津**报60件，津**函139件，津**办发26件，津**办报7件，无文号红头文件78件，会议通知60件，专题会议纪要25件，主任办公会议纪要7件，党组会议纪要18件。从文件排版、印制、装订、分送、存档等一系列工作，我都尽力做到层层把关，快速准确。坚持行文程序审签制度，确保办文质量，维护文件的严肃性和有效性。

2、共收文处理文件1720余件。其中新区文件300件，会议通知文件600件，其他单位文件820余件。尽好收发员的职责，保证文件传递的快捷、高效，做到政令畅通、上情下达，下情上达的准确无误。

3、接转电话、人员来信来访、上传下达，左右协调工作及时有效、规范有序。在接听电话或人员来访时，记录准确无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。

4、机要保密工作做到规范有序。积极组织其他各部门内勤学习保密知识，及时、准确、安全地做好公文处理工作，从没有发生过泄密事件。

5、快速及时地做好管委会档案的整理和归纳，并指导检查其他处室的归档工作，为领导查阅和利用档案提供了方便。

6、时值建党90周年，为庆祝党的90华诞，响应新区号召，为广大党员干部购买学习书籍，组织党员学习，积极动员管委会的工作人员组成合唱队，利用工余时间排练，学习。在参加新区政府举办的红歌大赛中以优异的成绩获得了三等奖，为管委会争得了荣誉。既活跃了广大干部的业余文化生活，培养了团队精神，同时也增加了向心力和凝聚力，提升了责任感与使命感。同时在年底联欢会中积极组织各部门排练节目，与公司的同事积极对接，各方面协调安排，凡事亲力亲为，在人手少，时间短的情况下为管委会圆满的奉献上一台精心准备的联欢晚会。

三、思想学习

在紧张繁忙的工作之余，我仍时刻不忘加强自己的党性修养，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、深入学习领会“三个代表”重要思想，牢固树立正确的世界观、人生观和价值观，不断提高自己的政治思想素质。理想信念更加坚定，宗旨意识更加明确，三、存在的不足

在过去的一年，自己做了一些工作，也取得了一些成绩，但也存在不足和差距，我仍然需要不断加强个人修养，加强自觉学习；坚持科学发展观，努力提高工作水平，适应新形势下本职工作的需要；扬长避短，认真工作，保持高度的责任感；克难攻坚，力求在扎实的工作中以自身行动践行着一个党员的重要思想和先进性标准。把工作做得更好，更好的3 树立管委会的良好形象。

最后，非常感谢领导对我的培养及同事们对我工作的支持与肯定。在今后的工作中，我会做得更好，发挥得更出色！

二〇一二年二月四日4

第7篇：机要工作体会

机要处**年工作总结 在**年的工作中，机要处在**政府领导的关心和指导下，在各处室的大力支持配合下，紧紧围绕**政府中心工作，按照精细化服务的工作理念，创新工作机制和管理手段，发扬与时俱进、开拓创新的精神，推进机要工作向规范化、制度化方向发展。实现了各项工作的新突破。现将机要处**年工作情况汇报如下：

一、公文处理及时准确

（一）文件登记、传阅、转交、催办及时到位。 1．机要处是政府办公文运转的重要中枢，工作量大、综合性强，涉及面广。为了高效率、高质量、高要求的完成工作，机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则，简化办事程序，加快运转速度。**年，我处共接收国务院（省政府）来文**件，中共中央（省委、市委）来文**件，省市各单位来文**件。信函**件、密码电报**件、明码电报**件，会议通知**件，领导批示**件。来信来函，密码电报的数量较去年有所减少。

2.对重要公文，一般公文分别做到重点处理和定期催收，实行全程动态跟踪，确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位；领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性；对特殊文件（急件等）随收随传、实行跟踪传阅，并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。

（二）按流程做好文件的印制、装订，分发和存档工作。 印发文件坚持层层审签制度，将失误和差错减少到了最低限度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性，保证了公文领导批示内容的及时传达性。全年我处共印发市政府、市政府**政府文件**件。与去年同期相比减少了**%。

（三）准确、高效做好全县电子公文传输管理工作 为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。一是我处及时签收和登记电子文件，做到不错不漏，不迟不误；二是严格按照电子公文发文流程，将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门；三是发送各类会议通知时，做到“三个当时”当时发送，当时通知，当时反馈，确保会议相关单位能按时签收，保证会议顺利进行。**年，我处收到各单位上传（请示、报告、信息类）文件**件。向各单位下发文件**件，通知**件。

二、档案管理标准规范

一是按照归档的文件装订标准，统一档案格式规范，做到了分类科学、装订规范、排列有序；二是档案存放整齐，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，统一放在档案柜中，均符合规范，并定期检查档案。全年我处整理、装订**年文书档案共计**卷，其中：永久类**卷，30年类**卷，10年类**卷；补写大事记、机构沿革。全年接待档案查阅**人（次）。

三、保密工作更加深入

一是积极参加青海省保密干部全员培训班，提高机要工作人员的业务素质，学习和借鉴好的做法和先进经验，不断增强做好保密工作的积极性主动性；二是认真做好涉密文件和资料的签收、批阅，及时上交和归档，并按有关规定做好销毁工作，严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印发工作，未发现失泄密现象；三是抓好保密工作的日常事务，加强各项保密管理，全面落实市委保密委下达的各项保密工作任务。

四、目标工作均有成效 一是建立了文件电子办理流程资料数据库，文件办理流程实现全程跟踪，提高了公文办理效率和查阅速度；二是建立文件零差错登记核查制度，**年度登记差错**次，较去年文件印发质量有较大地提高；三是电话接听做到耐心倾听，热情对待。电话口头通知记录准确无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。

五、存在的主要问题

一年来，机要处工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，一是进一步深入学习机要业务知识和**政府各项规章制度，并结合工作中遇到的实际问题不断改进工作作风；二是文件印发质量还需进一步提高，减少机要工作中出现的编号错误和文件登记差错。

六、下一年工作新思路

（一）施行起草公文格式的进一步严格化、规范化。

机要处每天要处理大量的文件，统一和规范公文起草稿的格式，便于排版、查找、记录和归档，从而为**政府工作的顺利开展和公文的严肃性提供保障和服务。

（二）认真进行政治及业务学习，提高处室整体素质。 突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习，通过学习促进工作的开展，达到更新知识、提高素质的目的，为机要工作的高质量开展奠定坚实的基础。

（三）健全工作制度，确保落实工作。

结合工作特点，严格按照各项规章、制度的要求，认真履行工作职责，使工作在各个环节上都规范有序，形成踏实、高效的工作作风，提高整个处室的工作效率。

（四）加强处室之间的配合，更好地为领导和各部门服务。 在及时沟通的基础上，进一步加强处室之间的配合，努力营造和谐、愉快的工作环境；了解工作需要，总结经验教训，改进工作方法，更好地为政府办领导和各部门服务。篇2：机要培训心得体会

落红不是无情物 化作春泥更护花

雅菊微添水榭芳，霭蔼暮色渡秋光。

漾漾十里不绝漪，迢迢千里无限量。

气润流霞浮彩雾，鸟啼落花动色香。

弱柳弄枝醉人意，扁舟带月随波荡。

美丽东湖之畔，百年名校之边，作为新进机要人员，我很荣幸参加这次省局举办的培训班。对于我来说，这是一次形式多样、内容丰富、全面系统的学习。半个月的学习使我收获颇多。不但使自己理论知识得到丰富，视野得到开阔，实际操作技能得到了提高，工作经验得到充实，而且思想境得到了升华。

学习先烈前辈们坚定信念。信念是什么？信念是指引前进的航向。观看忠魂教育影片的时候，看到在那个战火纷飞的年代，他们为了保守党的秘密将自己宝贵的生命置之度外，这份伟大让我深深地感动，是什么让他们有这般坚强？是什么使他们做出如此坚定的选择？那就是——对党忠诚，坚定的政治信念。女共产党员、机要干部施奇在部队转移过程中，为了保守机密，而不幸被捕，面对敌人的百般折磨和摧残，始终不肯说出党的秘密，直到最后英勇牺牲，年仅22岁。这些例子数不胜数，他们都是将一颗忠诚之心放于自己的生命之上，为了自己坚定的信念而不惜个人利益，值得我们每一位新密码干部好好学习。学习一代又一代密码干部的甘于奉献的高尚品格。一代代密码前辈们用他们的实际行动，为我们诠释了什么是无私奉献精神。多少次万家团聚的时刻，多少次周末和节假日，多少次父母、妻子儿女期盼的时刻，还有很多很多的时候，他们都坚守在自己的岗位上，为保证通信的畅通而默默奉献着。

通过这次学习，使我更加深刻地体会到党的密码工作使命光荣，责任重大，作为新进密码干部必须继承前辈们的光荣传统，弘扬机要精神，立足本职，扎实工作，努力做好一个坚持，两个着力，两个确保和三个服务工作。

一是学会干事，正确看待“大”与“小”。我们都是年轻干部，有知识、有理想、有朝气、有抱负，富有进取精神，现在都从事密码工作。有的是在地市州，有的是在县市区一级，特别是县市区一级，作为基层党政机关，党和政府的各项路线、方针、政策将会在这里得到具体的实施和体现。所有的这些“大事”大多是通过机要部门来传递和传送，而我们从事的工作就是收发文件，接听电话、日常值班等一些琐碎的“小事”，心理难免失落，所谓“世事洞明皆学问”，能把“小事”做好，做到精益求精，却是一件不容易的事情。正是通过这些微不足道的小事的不断积累和沉淀我们才能看到能力上的距离和成长路上的艰辛，慢慢地，我们会发现，“小事”干过了，干顺了，我们舞台会放大的，正是这些小事增强了我们的办事能力，锻炼了意志和培养了实干的精神。这其中既有量的积累，更有质的飞跃„„不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。我们要放下身段，努力学习，争做业务 的能手和尖兵，不怕吃苦，敢于实践，作组织公认的老实人，不能眼高手低，更不能好高骛远，始终坚持“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”的心态，切实履行好一个密码干部的职责。二是正确看待“多”与“少”。众所周知，机要部门是个清水衙门，不会有更多的实惠，作为新进密码干部，平时的工作条件落后，生活贫苦寂寞，但是我们要努力克服困难，迅速适应角色，用一颗真诚、朴实的心投入到工作当中，我们要铭记“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”这句格言，不怕给工作多，就怕没事干，多一点朝气少一点暮气，多一点锐气少一点“成熟”，多一点修炼少一点设计，业绩群众公认，进步组织关心，多一点奉献少一点攀比，特别是不要怕吃亏不要怕吃苦，多一点包容少一点抱怨，正确对待他人、正确对待组织，敬业畏权，多一点敬畏少一点傲气，机遇有所不同，自我纠正，敬畏权利敬畏，多一点感恩少一点计较，带着一种感恩的心，方方面面的，多一点忠诚少一点质疑„„通过不断地自我调整和加压，加强学习，全面提升自己。

三是正确处理“冷”与“热”。在平时的工作中踏踏实实做事，在实际生活中堂堂正正做人。把实实在在为群众做事作为衡量自己人格修养的基本准则和追求方向，把自己对人生价值的追求和日常工作紧密结合起来，努力在现有工作中取得优异的成绩，争取到更广阔的舞台上施展自己的才华。只有拥有过硬的工作能力，才能站稳脚跟。作为密码干部，区别不应该是在经济待遇、政治地位上，而应该表现在工作能力和工作成绩上。这就是“冷”与“热”的问题，冷就是冷静理性，甘于寂寞，甘坐“冷板凳”，不把“冷板凳”当成“冷遇”;“热”就是工作热情似火，作风风风火火，热心热情对待生活中的人和事。

“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”。作为新进密码干部，唯有保持“一片冰心在玉壶”的高尚情操和纯洁心境，坚持胸怀理想、脚踏实地，刻苦学习，勤奋工作，才能在实践中锻造灵魂，淬炼品格，提升能力和素质，才能在艰苦的环境中披荆斩棘、健康成长，才能无愧于时代、无愧于人民、无愧于自己。篇3：机要保密人员的五个坚持体会演讲

机要保密人员的五个坚持体会演讲

牢记崇高使命继承光荣传统再创辉煌业绩（有五个坚持的影子，却不是真正五个坚持）

尊敬的各位领导、战友们、同志们：

大家好！我是来自西藏##部队的####，今天我演讲的题目是----牢记崇高使命，继承光荣传统，再创辉煌业绩！

迎着和煦的风，沐浴着温暖的阳光，度过了一个生机勃勃的春天，火热奔放的初夏朝我们走来。冬去春来，岁月匆匆，弹指一挥间，密码工作也迎来了她83周岁的生日。

风雨彩虹，密码工作经历了许多的风风雨雨，有过挫折、有过辉煌、有过令人难忘的奋斗历程，终于迎来了今天的83年丰收庆典。在这一刻，我热血沸腾，思绪万千。1930年，在那个血雨腥风的年代，我们党和部队创建了密码工作，从此一代又一代的密码工作者不计个人名利，默默无闻地坚守在这一特殊战线上，为中国人民的解放事业和社会主义建设事业鞠躬尽瘁，作出了不可估量的贡献。累累的硕果里，饱含了几代人艰辛的付出，凝聚了多少人的心血和生命！有多少人，在艰难险阻面前，依然把自己的青春奉献给了神圣的密码事业；有多少人，在祖国危难之际，依然肩负起崇高的使命，把自己的一切献给了党和人民；有多少人，在祖国需要的时候，决然放弃自己舒适生活，义无反顾地投入到报效国家的行列；有多少人，看似一生平平淡淡、默默无闻却随时心系国家的安全和民族的安危，在不平凡的战线上做出不平凡的业绩。是什么给予他们无穷的力量？是什么让他们义无反顾，全力以赴？是肩头的神圣使命，是无私的奉献精神，是对党和人民的无限忠诚，是对祖国和民族的强烈责任！

如今的我们生活在幸福美好的和谐社会里，成长在暖意融融的阳光下，站在无数先烈的臂膀上，承接过密码工作的接力棒，我们没有理由不去珍惜，没有理由不去尽职尽责。做什么事情都需要付出，做什么事情都需要责任。责任是一个神圣的字眼，责任是一个沉重的词汇。黄河滔滔，奔流而下，昼夜不停；长江滚滚，自西向东，翻滚不息；太阳每天东升西落，周而复始，永不停息；星星围绕着自己的轨道，划出美丽的的弧线，往复循环。世间万事万物，都在按照自己轨迹运行，没有人强制，没有人推动；是什么给他们源源不断的力量？是责

任！他们都在履行自己的责任！同样道理，作为部队的一名机要人员，更需要继承光荣传统，牢记自己的崇高使命；更需要强化自己的责任，把忠于职守，无私奉献，严守机密，保障畅通16字原则铭刻在心!祖国西南边陲的安宁，离不开我们的责任！和谐社会的健康运行，离不开我们的责任；国家与民族的安全，离不开我们的责任；人民的安居乐业也不离开我们的责任。虽然我们只是浩瀚沙漠的一粒沙，滔滔大海的一滴水，但我们一言一行、一举一动，身系着国家的兴旺和天下的安危，我们的职责重于泰山，我们的使命高过蓝天！

机要工作是神圣而光荣的，看完《光辉的历程》这部专题片，深感震撼。责任的捍卫，正气的弘扬，让我更感受到作为密码干部无比光荣和神圣。作为新时代青年，我们应该树立与机要工作同成长共命运的坚定信念，更应该有为再创辉煌而奉献自己毕生的坚定决心，做一个激情澎湃、努力奋进的青年。苏联文学家奥斯特洛夫斯基说过：人生最宝贵的是生命，生命属于人只有一次。一个人的生命应当这样度过：当他回忆往事的时候，他不致因虚度年华而悔恨，也不致因碌碌无为而羞愧,是的，人的生命是短暂的，或重于泰山，或轻于鸿毛。作为部队机要工作者，关联着攻无不克、战无不胜的边防部队的形象与荣誉，身系着祖国边疆的安全，理应把青春、生命、理想、热血奉献给神圣的密码事业，贡献给蒸蒸日上的祖国。忠于职守，无私奉献，虽不能长成参天大树做栋梁之才，不妨做一棵小草为春天献上一丝新

绿；不能像海洋一样用宽阔的胸怀容纳百川，又怎么不可以是一条小溪为孕育我们的土地捧上甘露呢；不能成为天之骄子，何不继承光荣传统为命令的安全畅通做出更多的贡献呢？！

这是一个和平与发展为主题的年代，也是一个充满挑战、潜伏着战争危险的时代；领土与利益的纷争、能源水源的争夺、不同文化价值观的碰撞、敌对势力的渗透、跨国犯罪活动的猖獗等，都给边防部队带来了严峻考验，更为密码机要工作提出了更高的要求。部队机要工作者更应当提高警惕，牢牢地戍守在密码工作的特殊战线上，力争为部队和国家作出更大的贡献，使老一辈机要工作者们的奉献精神代代传承，永续不断。这是赤诚的奉献，更是无怨无悔的奉献，因为我们热爱这份职业，我们的人生为此而怒放异彩。

战友们，同志们，青藏高原的天空纯净湛蓝，喜马拉雅山的雪峰洁白晶莹，白云朵朵飘荡在一望无际的草原上空，羊群片片悠然自得在广阔无垠的草场，祖国壮丽的山河需要我们精心的地守，人民幸福和谐的生活需要我们细心地维护。能成为部队密码事业的一员，我感到自豪；能为祖国的发展增砖添瓦，我感到荣幸。荀子说，不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。千万条涓涓细流汇聚起来就变成了波涛滚滚的大河，全体战友团结起来，就形成了一股巨大的力量。

让我们凝聚在一起，赤胆忠诚，投身于这条特殊防线吧!让我们忠于职守，为维护国家利益做出更大贡献，为明天再创辉煌业绩吧!谢谢！篇4：机要秘书工作心得体会

机要秘书工作心得体会

在没有真正接触机要工作以前，我一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事，平时工作只是收收发发、传传递递，一不需要动脑，二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来，我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗，开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道，平时看似简单轻松的机要工作，不仅对工作责任心要求极严，而且涉及内容繁杂琐碎，时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序，时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致，就很容易出问题，而且很可能是大问题。半年来的学习实践，让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全，充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛，更使我以百倍的细心、千倍的努力，更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事

情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料(material)，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此，我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”，就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密部门。同时，机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，机要秘书要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，机要秘书务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。同时，还必须注意时效性。我们收到文件后，首先要注意传递文件的时间，避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。因此，机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作，及时将传阅完的 文件收回，按顺序分类，确保文件安全。

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

我所从事的机要秘书岗，可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此，机要秘书必须具备主动服务的意识，为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。

机要室是指挥部各类文件的中心集结地，无论是上级来文、外单位来文，还是指挥部发文，都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务，今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描，与电子文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件，根据部门需求及时进行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。

四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

随着地铁工程建设不断向纵深推进，指挥部绩效考核力度不断加强，各项管理规章逐步建立健全，办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里，我们努力克服人手相对较少的困难，力争一人多岗、一专多能，个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障，我们发扬优良传统，几年如一日周末轮流排班，星期六上午保证不休息，星期天休息不保证。每遇有重大任务，大家更是夜以

继日、不辞辛苦地加班加点，满负荷甚至超负荷工作，不计报酬和个人得失，全力以赴，无私奉献，任劳任怨，爱岗如家。

我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份，机要室各类纸质收文已高达1097件，而去年全年收文仅为789件，预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多，至10月底，办件已累计947件，其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示，也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节，都需要我们根据时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办。为此，机要秘书工作也常常不限于8小时之内，8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

数不清多少个中午，我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚，我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收发传递工作量极大，要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明，加班加点早已是家常便饭。

年轻的我们，在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前，要守得住寂寞，踏踏实实，乐于奉献。面对各种琐碎的事务，每天紧绷着神经，我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情，认真面对，一定能将机要工作做得更好。篇5：2010年度机要岗位年终工作总结 2010年机要岗位年终工作总结

所在单位：

姓 名：

联系电话：

报送日期： 2010.12.16 机要岗位年终工作总结 2010年在办公室各位领导、各位同事的指导和帮助下，我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合机要文书的工作职责、要求，现将今年的工作进行简单的总结。

1、认真学习，提高思想素质和业务水平。在思想方面，主要参加了保密知识培训班、新保密法相关知识培训，系统、扎实的了解和学习了“保密”在我工作岗位中的重要性和必要性。通过学习掌握了基本的保密常识和保密方针。在业务方面，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的保密工作理论知识并结合多晶硅项目实际问题，做到认真学制度、重点抓管理、定期做检查、及时发现问题，研究和解决问题，真正意义上将保密工作落到实处，将保密意识提升到更高的战略位置。根据《国家行政公文处理实施办法》的公文处理理论知识并结合工作中的实际问题，不懂、有疑问采取向办公室其他同事请教和商讨的办法，真正意义上理解和灵活运用行政公文的具体操作和使用方法，使行政公文的处理工作更加规范化、科学化和制度化。

2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文 现阶段公文传阅，一般采取了电子公文传阅；特殊文件（急件等）随收随传、跟踪领导传阅，保证了公文传阅的及

时性、准确性和保密性。对领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文领导批示内容的及时传达性，并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，以达到文件件件落到实处。

3、传真收发准确，及时。按照机要人员职责，认真的做好传真件的收发工作。收，传真随到随送领导批阅，确保不延误、不误事；发，做到了传送准确无误，并进行了文件到达情况的确认，在原件上做接收姓名、发送日期和文件编号的标注。

4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类，以来文机关的不同进行；整理，按照来文机关和内容不同进行分类；归档，采取“一周一归”、以来文机关及内容不同分类入文件盒，保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。

5、尽力做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作，能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。

6、对领导批示件进行办理。截至目前全年共收行政类文件1263件，传真316件；共发出行政类文件234件，传真118件，会议纪要150件，规章制度76件，函82件，各类通知84件。以上文件除跨年任务外全部办结；全年对领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位及部门，尽可能使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。

7、对本岗位保密工作高度重视、宣传认真。根据《****责任公司保密管理办法》要求，根据办公室实际工作情况，领导安排，认真确定办公室保密要害部位，做到勤锁勤查。使机要岗位的保密工作开展科学、严谨、有序。

8、负责分公司保密工作。组织开展了保密知识问答活动和参加了省“金益杯”保密法知识竞赛答题活动。组织参与****公司开展涉密载体清理情况检查及自查工作，并组织收看保密教育警示片。组织分公司全体在职人员开展保密承诺书的签订工作，根据相关规定，要求离岗人员一律签订离岗保密承诺书。在分公司内部组织开展要害部门、部位确认书的签订。现阶段着手开展企业员工保密合同的签订工作。组织学习了：《涉密载体管理制度》、《涉密载体管理保密须知》、《***集团涉密载体保密管理规定》、《信息化保密知识读本》、《中华人民共和国保守国家秘密法》（修订）、《高科技泄密与保密防范》、《保密技术防范常识》等相关内容。

9、在班内接听电话，做到了电话抄录的准确、无误，记录简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。

10、认真完成分公司各位领导、办公室领导交办的临时性工作，配合领导、办公室其他同志，真正尽心尽力做好服

务领导的工作。

11、档案移交工作认真、严谨。根据办公室安排，科室工作需要，向档案室移交2009年所有归档文件，做到移交有序，遇到问题及时提出，力争解决。

12、按时完成企业年检工作，并应分公司机构调整需要，参与分公司刻制印章工作。统

一、迅速的更换和刻制各相关部室印章及领导、区域主管名章。2010年共计刻制印章21枚。

13、严谨、详实的填报领导及部室考勤，做到不错不误。 一一年将至，我将进一步完善公文处理传阅、传递工作，规范公文操作程序，加强保密知识的学习、宣传等工作。在新的一年里，我将在做好本职工作的同时，继续在业务水平上有所创新，进一步提高自己的思想素质和业务水平，积极地的、更好的配合领导干好各项工作，更好的服务分公司工作。

机要工作汇报（共4篇）

机要 先进事迹（共6篇）

机要工作总结

机要岗位职责

机要工作计划