小学机要保密工作自查自评报告
小学机要保密工作自查自评报告
为了切实贯彻落实保密工作要求,进一步强化管理工作,确保国家秘密安全,按照《2021年全市保密、党政机要密码和专用通信工作要点》(【2021】3号)文件要求,结合我校实际情况,现将我校组织开展开展2021年保密工作及自查情况报告如下:
一、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密机要工作,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在周一的例会上,袁校长组织全体教职工认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、区保密工作有关文件会议精神等,对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导,完善规章制度
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强学校的保密工作,我校成立了保密工作领导小组,校长袁野同志为组长,副校长刘丽佳同志为副组长,各年级主任为成员,加强了对保密工作的领导。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在单位联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。同时制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。
三、落实各项措施 ,确保机密安全
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我校采取了以下几个方面的措施。
一是严格执行考考试保密工作相关规定。考试试卷保密工作是学校保密工作的重中之重,我校严格执行上级关于考试保密的规定,积极配合,协助上级做好考试试卷等保密工作。
二是严格文件资料管理。办公室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我校设立了1名专职人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在学校办公室阅,未经批准,不得带出学校;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
三是严格会议管理。对于涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。加强学校公章的使用管理,所有需加盖学校公章的文书材料,一律需经得主要领导签名同意方可到中心学校加盖,任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。
五是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本学校人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。
四、我校保密工作存在的主要问题及改进建议
我单位的保密工作在领导的高度重视和教职员工的共同努力下,各年级自查和抽查,工作开展比较顺利,虽然未发现过失密、泄密事件。但通过自查,我们也发现了一些问题,少数教职工师的保密意识,责任意识有待进一步提高,计算机的防护能力、日常监管有待加强。
针对问题,我校决定从以下几方面进行改进:一是加强保密工作的宣传,把保密工作纳入年终考核工作;二是实行涉密计算机的专人管理,加强对工作人员的培训,落实岗位责任。
在今后的工作中,我校将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作顺利开展。
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