保密工作实施方案
保密工作实施方案
为进一步做好保密工作,切实增强各单位、各部门的安全防范意识,按照相关文件的要求,结合工作实际,特制定本工作方案。
一、指导思想
准确把握当前保密工作新形势,按照依法治国的方针以法治密的要求,严守国家机密不泄露,用高标准、严要求的实际行动扎实深入到保密工作,推进保密工作取得新成果。
二、工作目标
通过开展保密工作活动,使保密工作呈现出新的气象。各单位、部门在保密工作的过程当中,提高工作积极性,健全领导及工作机构,完善保密规章制度,落实保密任务,保密管理趋向完善、规范,形成全局上下重视做好保密工作的浓厚氛围和自觉保守国家秘密的良好风尚。
三、组织领导
成立以局长为组长,分管办公室领导为副组长,办公室工作人员组成的保密工作小组,形成单位主要领导亲自抓,分管领导具体抓,全局干部职工参与的保密工作格局,认真落实保密工作抓到位。
四、工作职责
(一) 领导岗位保密工作职责
1.认真执行有关保密工作的规定,把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育,真正做到业务管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2.禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。
3.阅批文件要认真做到“人离文入柜”,“人离门上锁”。阅读完毕的文件、资料随时退还机要、秘书人员或承办人。密码电报及绝密文件要当天退还机要室。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等,要妥善保管,定期清理。
4.参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交机要、秘书人员登记保管,不准擅自 扩大传阅、传达范围。
(二) 秘书岗位保密工作职责
1.严守纪律,忠于职守,认真执行各项保密制度和规定;2.一切秘密文件、电报、档案、资料、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等,必须严加保管。密件与普通件要分类存放;3.因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时,不得私自拆阅,并及时办好移交手续。4.收到密件要认真核对、登记,及时送领导阅批,或按保密规定妥善处理。5.传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度,按规定范围单线传阅,不得横传,随时挂号销号,及时催阅;不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。6.秘密文件的成文草稿或多印件,视同正式文件登记、保管、归档或销毁。7.发现密件丢失或下落不明,要立即报告保密部门,并抓紧查找,采取补救措施。8.尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示,以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等,不得向外泄露。9.定期检查、清理、清退、销毁文件。销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。10.对会议记录和有关文件、资料要严加保管,及时立卷归档。11.工作调动时,应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收,不准带走。
(三)文印岗位保密工作职责
1.凡带密级文件,没有领导签字不得私自复印。复印的秘密文件,需经原制发机关批准后才能复印;要严格控制份数,复印件要按原件一样管理;2.严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘;3.严格遵守保密纪律,打印、复印的涉密文稿的内容不得传播,不得让无关人员阅看,不得私自多印留存;4.打印的密件废页、蜡纸应及时处理,不得让无关人员阅看。5.文印室、计算机房内,禁止无关人员逗留、参观,严禁会客;
(四)机要收发岗位保密工作职责
1.切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作;2.对收件要认真进行核对,及时登记、分发并履行签收手续;3.严格遵守明电明复、密电密复的规定,严禁明密电混用;4.分发文件要直送有关机要、秘书人员或领导同志签收,不得找人捎带或代收;5.递送文件要直达收文单位,不得托人捎带,严禁携带机要文件到公共场所;6.禁止无关人员在机要室、收发室停留,严禁无关人员翻阅文件、信件和其他文件;7.办公室内无人和下班时,要关好窗户,锁好门;
(五)计算机岗位保密工作职责
1.计算机房要采取切实有效的保卫保密措施,按装摄像头;2.计算机房要建立健全外来人员的接待制度,进入机房的审批和登记制度;各单位要有一位领导主管办公自动化工作,确定专人负责计算机的应用管理;3.凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施;录有文件的存储设备要妥善保管,严防丢失;4.严禁私自将存有涉密文件的数据带出机关,因工作需要必须带出机关的要经领导批准,并有专人妥善保管;5.要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员,计算机工作人员要提高警惕,严格遵守保密纪律和有关规章制度,自觉做好保密工作;6.存有文件的计算机如需送到机关外维修时,要将涉密文件拷贝后,对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理,外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准,并做相应的技术处理,采取严格的保密措施,以防泄密;7.禁止用计算机打游戏,以防“计算机病毒感染”;8.在计算机网络上传递信息,必须明件明传,密件密传,严禁明密混用。
五、具体要求
(一)结合工作实际,领导到位,组织到位,学习宣传到位,高度重视,确保人员到位,形成合力,抓好落实。
( 二)督促落实,取得实效。严格按照上级要求,认真自检自查,确保保密工作取得实效。
