如何准确选用文种？
如何准确选用文种？
文种的种类是非常繁多的，除了法定公文1个文种外，还有总结、计划、方案、述职、演讲稿、讲话稿等很多种类，拓展开，包括制度、信件、协议、档案，那就更加丰富了，如果弄不清，写稿的时候就容易出错。特别是在易混文种、相近文种之间，弄错是常见现象。
在公文写作100问当中，我们重点看的是条例里明确的15种法定公文，也就是可以发红头文件的正式公文、标准公文。公文种类的把握主要有以下维度：
1.条例规定。要严格按照条例规定的使用范围来选用。2012版的《党政机关公文处理条例》已经与之前的《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理条例》有了显著的变化，有的原本是法定公文的，现在不是了。比如“指示”、“条例”、“规定”，现在就不能用作法定文种。再比如，“命令（令）”是适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，能否用来安排日常工作呢？不能！一般的企业不能随意使用命令或令呢？也不能。当然，通知、通报、通告都是可以的。
2. 行文方向。要清楚地按照行文方向来确定文种。比如函是平行文，发给不相隶属的单位；而请示是上行文，发给上级机关。
3.读者范围。在行文方向确定后，就要明确究竟谁会看这个文件。这一点非常重要。比如，一个通知发到基层单位，究竟是基层单位的 一把手看、领导班子成员看、职能部门看、还是更下层单位人员看，还是只有某一类人看，如工程师，还是全体员工都可看，要做到心中有数。在此基础上，再确定文种文件发出去给谁读，要弄清楚
3.所达目的，要清楚地想好你发这个文件地目的是什么，这里可分解为四要素：二是关联事项，三是主观目的，四是所要的结果，五是执行的必要性。很多人容易将请示和报告混淆，因为都是上行文，都是需要上级部门或领导人员来阅读的，但实际实用大不相同。从阅读者来看，二者类似，都是顶头上司；从关联事项来看，请示更偏重于尚未解决的事项，而报告更偏重于已解决的事项；从主观目的来看，请示在于让上级批准、同意、认可，给出明确的指示，而报告则重在让上级知晓；从所要的结果来看，请示必须得到答复，如未收到答复，则请示工作没有完成，而报告未必需要答复，上级可以一阅了之；从执行与否来看，请示得到批复以后就要执行，而报告可能没批复，即便是有，也需要再研究，一般不能直接执行。
