如何写好公文？首先得让标题“亮”起来&如何写好公文请示与报告技巧

如何写好公文？首先得让标题“亮”起来& & 如何写好公文请示与报告的技巧 俗话说“看书看皮，读文读题”，在文字工作者中甚至一直流传这样一个说法：写材料，只需要把标题搞漂亮就可以了，下面的文字叙述只要没有反动口号就行。这样的说法未免极端，但是也从另一个侧面反映了标题的分量之重。那么，什么样的标题才是新颖、亮眼的呢？ 一、“万能八条”、官言官语是标题大忌 在公务员考试笔试申论中有一个用于提对策的“万能八条”，据说拯救了无数的青年考生。万能八条是一套写作的僵化模版，其内容如下：领导重视，提高认识；加强宣传，营造氛围；教育培训，提高素质；健全政策法规，完善制度；组织协调，形成机制；增加投入，依靠科技；加强监督，全面落实；总结反思，借鉴经验。不知道是不是熟练掌握万能八条的考生很多顺利进入了公务员队伍，干起了办公室工作，才导致材料写作中“万能八条”式的标题越来越多：说一个事情重要，总是“充分认识××的重要性和紧迫性；说要敢抓敢管，总是“加强对××工作的领导”；说要出台一些举措，总是“创新××的方式方法”；说要努力工作，总是“为实现××而

努力奋斗”。千篇一律，高度重复，写来写去自己都烦了。

俗套是标题的一大忌，一般化的标题支撑起的必然是一般化的文章。标题好比是文章的脸面，标题不新颖、没有亮点，就像一个人长着一张“大众脸”，扔进人堆里就看不见，怎么指望它当得了男神女神，风靡万千少女少男？ 依我在写作班子的经验来看，标题里出现“重要性”“着力”“抓好”“搞好”“提高”“真抓实干”“有力保证”这类“万能八条”、官言官语，对读者听众来说，只要一看到听到就难免犯困，觉得这文章不如不看，这讲话听了也白听，效果大打折扣；对领导来说，扫一眼就会觉得你写稿子不下功夫，敷衍了事，没动脑筋，要是照这样讲出去岂不是成了自己能力不足？对你意见立马大了。从这个意义上讲，多下点功夫、多花点时间把标题制作得亮一些，闪人一些，绝对是四两拨千斤的划算买卖。

二、对仗和四六句还能用吗？ 曾经有一段时间，排比对仗、四六句的标题十分流行，很多文章，包括一些领导讲话、权威报刊的理论文章，文内一级标题不管相隔多远，主语谓语宾语、名词动词形容词，语式甚至到字数都是对应的。

比如，“领导重视是做好信息工作的首要条件；整合资源是做好信息工作的重要基础；传导压力是做好信息工作的有效举措”，又或者“着力改善民生、解决突出问题，立足防患未然、注重源头治理，坚持重心下移，夯实基层基础”等等，严丝合缝，规规矩矩，板板

正正。

四六句是对群众语言的概括和提炼，更加贴近基层和群众，有时候，几句简洁明快、通俗易懂、切中主旨的四六句，就是振聋发聩的呐喊。如“天下兴亡，匹夫有责”“改革开放，振兴中华”等。

但是，在领导文稿写作中，过分追求四六句的形式美，会限制思想的充分表达与发挥，会露出做作、小气的痕迹，甚至在内容和形式上都沾上机械主义、形式主义、教条主义的恶习。八股遗风的一个表征，就是我们在作文时过分看重对仗工整的四六句。尤其在公文领域，还有不少人认为四六句造不好，就是写领导文稿的水平还不到家。几乎每个文字秘书都有为四六句绞尽脑汁、索尽枯肠的时候。

有论者说过，过分追求形式，必然伤其内容。整齐划一的形式美，展示的是一种缺乏生机的暮气，是扼杀创造灵感和思想解放的枷锁。极度追求四六句的工整写法，不是以内容的需要来摆布文字，而是以文字上下前后工整的需要来裁剪内容，合之则留，不合则去，结果思想得不到伸展，观点得不到阐述，统统被割裂得七零八落。这种文章给读者留下的只是一个刻意雕琢的词句框架，很难留下深刻的思想启迪。“白猫黑猫”“摸着石头过河”，邓小平同志拿最土、最通俗的话来说明最深刻的道理。简朴、明快、透彻，这本身就是一种文采。

其实，四六句发源自古文中的骈体文，骈四俪六，是中国古代的一种文学体式，这种文体，讲究声律、典故和词藻。它之所以成为一种僵化和落后的文风，错误不在于它自己，而在于用他的人走入歧途，用得过多过滥，逐渐成了病态。

一般而论，在层次较高、庄重、严肃的场合，领导文稿涉及的内容往往是人们比较敏感的话题，或是政策性、原则性强的问题。对这类问题的表述，要求逻辑严密，用词准确，是非分明，不存歧义，无懈可击，这是四六句很难做到的，因此要尽量打破形式的桎梏，多做客观陈述的标题。而在基层，轻松、活泼、以鼓动听众或渲染气氛为主的场合，需要让群众听得进、记得住，就可以多用四六句，发挥它简洁明快、朗朗上口的优势。

三、做亮标题的几条规律 亮眼的标题没有统一的评判标准，也没有固定的格式要求，但有规律可循。现结合我的写作实践，总结几种常见的亮眼标题类型：

【旁征博引类】 这类标题一般由经典诗词、名人名言引用派生而来，用得好会使整篇文章增色不少。比如有一次为领导起草在博士学位授予仪式上的讲话，原本三个标题是“始终弘扬‘立学为民、治学报国’的人大精神”“不断追求‘国民表率、社会栋梁’的人生目标”“时刻牢记‘行为精英、心为平民’的处世原则”。这三个标题一方面没有特别强的逻辑联系，缺乏一根主线把校长对博士生的期望串联起来，更大的问题在于缺乏新颖性，平铺直叙，缺少激情。后来在修改的时候想到《左传》里曾经有“太上有立德，其次有立功，复次有立言，虽久不废，此之谓不朽”的说法，“立德、立功、立言”是古代

知识分子追求的三个人生境界，用作校长和博士生们探讨的话题，把原先提法中的三点期望有机地串联起来，再合适不过。

【生动比喻类】 这类标题善用比喻和俗语，文风朴实，脍炙人口，容易让人印象深刻。比如有一次撰写筹备学校党代会相关经验的总结文章，领导提出要从分工、预案、协调、创新这四个方面来写，我在起草的时候就分别为四个方面拟了“细化分工，打赢主动仗”“推敲方案，明确路线图”“注重协调，当好总枢纽”“积极创新，展现新气象”四个标题，用主动仗、路线图、总枢纽、新气象来对应和比喻四个方面的工作，意群十分形象、易于理解，发音铿锵有力、朗朗上口，领导十分满意。

【数字概括类】 用数字概括工作思路是我党的一大发明，“三大法宝”“四项原则”“三个有利于”“五个一工程”等等，这种方式拟制的标题高度概括凝练，好处是可以用一句话把整篇文章的内容都概括了，同时又便于记忆。

比如，以“五个意识”统领会务工作，增强政治意识、大局意识、创新意识、责任意识、卓越意识；念好“五字诀”，快、细、精、活、和；做“三观”明晰的干部，权力观、地位观、利益观；要做“四关”牢固的干部，守住金钱关、美色关、亲情关、责任关；要做“五官”端正的干部，嘴要正、手要正、腿要正、心要正、身要正等等。数字概括的标题和对仗标题类似，用一处是锦上添花，处

处用就是麻子戴花了，这点千万注意。

【简短有力类】 有些文章标题动辄两三行，看完都要好一会儿，让人兴趣索然，而有些标题反其道而行之，不拖泥带水，一般就短短三五个字，却又直捣要害，有深度又不失力度，让人印象深刻。

比如一篇创新会务工作的总结文章，六个部分的标题清清爽爽、简简单单，主要内容是什么标题就写什么，“关于方案制定，关于流程设计，关于会前演练，关于文件印发，关于氛围营造，关于优质服务”，让人一看就知道这段在讲什么，丝毫不绕弯子。又如一篇把写作比喻成做菜的文章，认为写作“要有食材”，主要讲原材料要丰富；“要按食谱”，主要讲要有结构框架；“要看对象”，主要讲要有针对性；“要讲时令”，主要讲要结合环境和时机。四个标题简短形象，读过之后文章观点就深深刻在了脑子里。

四、亮眼的标题从记和找中来 亮眼的标题往往不是自己拍脑袋想出来的，而是积累、借鉴、改编来的。有一次我读报纸，看到一篇对时任国家主席胡锦涛同志访问奥地利的报道，中间有这么一句话描述胡主席的访问，“音乐之都奏响友谊主旋律，家庭农庄飞扬友谊咏叹调，大师故里回荡友谊协奏曲”，当时只是觉得这话格式工整、韵律优美、比喻新颖，就随手记在了自己的素材库里，并没细想这话能派上什么用场。

后来应邀撰写一篇阐释高校与北京精神关系的文章，要从“爱国、创新、包容、厚德”四个方面论述，我灵机一动，爱国不就是

一种主旋律嘛，厚德不就是一种咏叹调嘛，包容不就像协奏曲嘛，简直一一对应。于是我就以《首都高校践行“北京精神”要唱好“四重奏”》为题，把“高校要唱好爱国向党的主旋律，高校要唱好大胆创新的进行曲，高校要唱好包容平等的交响乐，高校要唱好厚德尚礼的咏叹调”作为四个分标题，分别论述高校应如何践行北京精神的四个方面，形成了一篇文章，编辑看后觉得角度新颖贴切，安排在年度第一期刊发。报刊杂志中经常会冒出新提法、新思路、新语言，把这些收集记录下来，对做亮标题很有帮助。

新媒体时代各种亮眼标题涌现得更多，微信推送的文章、微博上的段子、广为转发的短信、大大小小的广告语宣传语甚至个人的朋友圈，都会时不时冒出一些妙言金句。新媒体时代“快阅读”居多，要想有点击率，标题必须得抓人，所以在新媒体上流传的文章都会在标题上绞尽脑汁、精雕细琢。

比如某评论微信号一篇题为“当好一线总指挥，必须过四关”的文章，内容是介绍习近平总书记对县委书记提出的四点要求，标题把县委书记比作一线总指挥，把四项要求比作四道关口，是不是很亮眼，值得我们借鉴呢？网上的东西鱼龙混杂，但也沉淀了不少精品，只要多用心观察，多收集整理，也能成为我们做亮标题的“燃料库”。

如何写好公文请示与报告的技巧 在九类常用公文文种中，作为企业单位，使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、会议纪要、函五种。

而这使用频率较高的五类公文中，很多办公室人员对请示和报告不分或混用，甚至出现公文标题用“关于 XXX 的请示报告”的现象，这是极不规范的。

为了 便于广大办公室人员写好请示和报告，现将两者的写作技巧逐一详细讲解。

一、请示 请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。

(一)什么事情应该请示? 一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：

1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了 解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。

3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。

4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。

5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。

6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。

7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。

(二)撰写请示需掌握的三个要领：

1、详细、准确地写明请示事由。

不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。

请示事项要专题专文，以便上级及时答复。

2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。

意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。

如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。

3、具体提出对上级的要求。

包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。

向上级提出上述要求的目的，是为了 得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的语言。

二、报告 报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

(一)报告的写法 报告一般分为三部分:一是报告的原由,即为什么写报告;二是报告的事项,用“现将报告如下：

”之类的转接语引出报告的事实和问题,这部分要突出重点,做到点面结合;三是结束语,可根据报告内容的不同写明"特此报告"、"专此报告"等。

报告分为综合报告、专题报告(情况报告)、答复报告等。

1、综合报告。

是下级机关为了使上级机关全面了解下级机关各方面情况,便于上级机关掌握全局,指导工作而写的公文。

综合报告的主要特点是:汇报的情况和反映的问题比较全面,一般和工作总结结合起来。

综合报告的正文,一般包括报告起因和报告内容两部分。

报告起因即说明为什么要写报告,报告起因一定要集中、概括、简要直陈。

有时就是几句话,报告起因与报告内容之间的承上启下用语,往往用“现将情况报告如下”。

报告内容,是报告正文的主体,一般要写明完成任务、进行工作、处理事情的依据、过程、措施以及结果、成效与存在的问题,今后的打算与安排。

报告正文的结尾用语一般用“特此报告”表述。

2、专题报告(情况报告)。

是为了 向上级着重汇报某项工作和某个问题,以使上级了解情况,做出指示而写的公文。

专题报告的显著特点是,报告的内容专一。

专题报告可分为:反映某项工作及其存在问题,并提出解决问题意见的专题报告;为总结某项工作而形成的经验性的专题报告;为研究和解决某一问题或工作而召开会议所形成的会议专题报告;工作中有了错误,需要向上级机关检讨

公文文种和常用公文撰写——请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函写作