部门保密工作汇报材料
第1篇:部门保密工作总结
生产技术部开展保密法制宣传月活动
工作总结
集团公司保密办公室:
为深入贯彻自治区党委保密委的指示精神,按照集团公司《关于做好2012年度保密法制宣传月活动的通知》文件要求,进一步做好生产技术部保密工作,增强部门全员保守国家秘密及企业秘密责任意识,提高对失密的防范能力,我部在集团公司和集团公司保密办的正确领导下,严格按照《保密法》的规定,认真贯彻落实保密工作条例,积极深入抓好保密工作的落实,开展好“学习保密法规,养成保密习惯” 主题活动,结合部门实际,通过精心组织和扎实有效落实,取得了较好地成绩,现将主要工作情况汇报如下:
一、认真组织学习,增强保密意识
我部始终把企业保密工作作为一项重要工作常抓不懈,在保密工作管理上,始终贯彻保密工作责任重于泰山的宗旨。在开展《保密法》宣传月活动期间,认真组织全员学习中央办公厅、国务院办公厅印发的《涉密文件信息资料保密管理规定》(厅字„2012‟3号),自治区印发的《关于落实的通知》(宁党办综„2012‟14号)和集团公司印发的《关于做好2012年保密工作的通知》等文件。通过开展保密知识培训和宣传,使全员对保密工作的重要性有了充分认识,进一步增强了员工对保守国家秘密、企业商业秘密的责任,同时提 1
高对失密的安全防范能力;并且把保密工作与日常工作密切相关的法规制度、上级部门有关保密工作的指示、保密规章以及生产技术等联系起来,树立责任意识,提高思想觉悟,部门员工保密意识和保密责任大大增强,对自己所从事的业务工作是否有企业秘密,怎样保密,有哪些保密工作的规章制度等等,都做到了应知应会,形成了良好的保密氛围,为我部门保密工作的顺利开展奠定了基础。
二、落实各项管理措施,确保保密工作安全运行
为切实落实保密制度,做好保密工作,生产技术部采取了以下管理措施:
1.严格规范计算机管理。本部门现共有计算机32台,无涉密计算机,每部计算机都没有联接外网,只能登陆局域网络,处理日常工作,且每台计算机都安装了防火墙及瑞星杀毒软件,每台电脑的软件都已进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止了信息流失或遭受外界恶意攻击。同时加强电脑资料的保管,未经部门领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。
2.严格规范文件资料管理。为确保文件不随意外流,各专业都对文件进行了规范,对需要销毁的文件、纸图,全部交由集团公司办公室统一进行处理。对涉密的文件资料,只准在办公室借阅,未经批准,不得带出;文件阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间,传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任
2意积压与延长时间;并且认真做好电子文档的输入、存档、发送、印制等,确保电子文档安全。
3.严格公章管理。生产技术部对于公章的使用制定了严格的管理制度,综合管理专业负责对部门公章的保管,综合主管为公章的主管负责人,综合主办为公章的保管责任人。对于需加盖部门公章的文书材料,必需经过部门负责人同意签字后方可办理,并对加盖公章的材料作了详细登记。
4.严格工作程序。部门要求全体员工不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外之人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本部门人员不能单独留于办公室内。
总之,生产技术部在2012年度保密法制宣传月活动期间,认真做好活动期间各项保密工作,文件管理规范,计算机运行安全,员工的保密意识进一步增强。在今后的保密工作中,生产技术部将进一步加强对国家保密法律法规的学习,强化保密管理,提高员工的保密法制观念和保密意识,使部门保密工作进一步规范化、制度化,确保企业秘密安全。
第2篇:部门保密工作总结
生产技术部开展保密法制宣传月活动
工作总结
集团公司保密办公室:
为深入贯彻自治区党委保密委的指示精神,按照集团公司《关于做好2012年度保密法制宣传月活动的通知》文件要求,进一步做好生产技术部保密工作,增强部门全员保守国家秘密及企业秘密责任意识,提高对失密的防范能力,我部在集团公司和集团公司保密办的正确领导下,严格按照《保密法》的规定,认真贯彻落实保密工作条例,积极深入抓好保密工作的落实,开展好“学习保密法规,养成保密习惯” 主题活动,结合部门实际,通过精心组织和扎实有效落实,取得了较好地成绩,现将主要工作情况汇报如下:
一、认真组织学习,增强保密意识
我部始终把企业保密工作作为一项重要工作常抓不懈,在保密工作管理上,始终贯彻保密工作责任重于泰山的宗旨。在开展《保密法》宣传月活动期间,认真组织全员学习中央办公厅、国务院办公厅印发的《涉密文件信息资料保密管理规定》(厅字〔2012〕3号),自治区印发的《关于落实的通知》(宁党办综〔2012〕14号)和集团公司印发的《关于做好2012年保密工作的通知》等文件。通过开展保密知识培训和宣传,使全员对保密工作的重要性有了充分认识,进一步增强了员工对保守国家秘密、企业商业秘密的责任,同时提高对失密的安全防范能力;并且把保密工作与日常工作密切相关的法规制度、上级部门有关保密工作的指示、保密规章以及生产技术等联系起来,树立责任意识,提高思想觉悟,部门员工保密意识和保密责任大大增强,对自己所从事的业务工作是否有企业秘密,怎样保密,有哪些保密工作的规章制度等等,都做到了应知应会,形成了良好的保密氛围,为我部门保密工作的顺利开展奠定了基础。
二、落实各项管理措施,确保保密工作安全运行
为切实落实保密制度,做好保密工作,生产技术部采取了以下管理措施:
1.严格规范计算机管理。本部门现共有计算机32台,无涉密计算机,每部计算机都没有联接外网,只能登陆局域网络,处理日常工作,且每台计算机都安装了防火墙及瑞星杀毒软件,每台电脑的软件都已进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止了信息流失或遭受外界恶意攻击。同时加强电脑资料的保管,未经部门领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。
2.严格规范文件资料管理。为确保文件不随意外流,各专业都对文件进行了规范,对需要销毁的文件、纸图,全部交由集团公司办公室统一进行处理。对涉密的文件资料,只准在办公室借阅,未经批准,不得带出;文件阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间,传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间;并且认真做好电子文档的输入、存档、发送、印制等,确保电子文档安全。
3.严格公章管理。生产技术部对于公章的使用制定了严格的管理制度,综合管理专业负责对部门公章的保管,综合主管为公章的主管负责人,综合主办为公章的保管责任人。对于需加盖部门公章的文书材料,必需经过部门负责人同意签字后方可办理,并对加盖公章的材料作了详细登记。
4.严格工作程序。部门要求全体员工不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外之人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本部门人员不能单独留于办公室内。
第3篇:部门保密工作计划表
2019年部门保密工作计划表范文
【篇1】
一、领导重视,增强学习
在保密工作领导小组的组织下,带领干部职工认真学习保密法律、法规,中央、省、县委关于保密工作的安排、意见等,对保密知识应知应会内容要求干部职工熟练掌握。特别是对涉密人员重点增强教育,严格遵守保密守则,对党和国家秘密事项做到守口如瓶。
二、建章建制,消除隐患
为使保密工作做到有章可循,在原有各项制度的基础上,结合工作实际,进一步完善各项规章制度。单位保密工作领导小组负责对各项规章制度的执行情况实行检查,发现问题即时解决,把失窃密事件消除在萌芽状况。
三、大力宣传保密法律法规
按照全国保密法制宣传教育工作会议精神,展开形式多样的保密法制宣传教育,认真做好“四五”普法宣传教育工作。为使广大职工进一步学习熟练掌握保密法律法规,在适当的时候举办一次保密知识考试。
四、检查评比
为使保密工作做到有安排、有检查,年底万隆镇保密工作领导小组对单位保密工作实行检查,对保密工作做的好的部门和个人实行表彰奖励,对违反保密规定的人员实行严肃的批评教育,对触犯保密法律、法规的人员依照相关规定给予处理。
总之,201x年的保密工作要紧紧围绕本乡镇的中心工作做好保密法律法规的宣传,进一步增强干部职工的保密意识,遵守各项保密规章制度,为乡镇的经济发展社会稳定做出贡献。
【篇2】
一、关于上半年的工作展开情况:
(一)根据中央、省、市相关会议精神,结合我市实际情况,紧紧围绕保密工作规范化建设、保密要害部门(部位)管理、计算机网络监督检查、计算机违规外联监控平台建设等重点工作,制定出台《*荥阳市委保密委201x年工作要点》,并下发全市各单位。
(二)根据我市的人事调整情况,对各单位的保密员及分管领导实行了重新登记和统计。进一步明确了保密员及分管领导的岗位职责,进一步健全了我市保密队伍体系。
(三)认真做好我市涉密计算机违规外联监控平台安装工作。为贯彻落实省市保密委会议精神,切实增强涉密计算机保密技术防范和管理,变被动防范为主动防范,消除涉密计算机违规连入互联网所造成的失泄密隐患,确保国家秘密的绝对安全,在办公室的大力支持下,我市涉密计算机违规外联监控系统平台已于5月份建成投入使用,当前,我市的涉密计算机已全部安装到位。
(四)认真做好全市涉密载体清理检查工作。从5月13日到6月中旬,我们对市直机关各单位的计算机及移动存储介质的保密管理和涉密介质清理工作实行了检查。实地查看了各单位涉密文本、资料的制作、收发、传递、阅办、清退、保存、复制、销毁等情况,对密件实行了清查、核对,对须上缴的涉密文件实行了整理移交。
(五)组织展开全市党政机关、涉密单位计算机网络和设备的清理核查工作。为进一步提升我市涉密信息系统和信息设备的保密管理水平,按照今年市保密委工作要点的要求,对我市党政机关、涉密单位计算机网络和设备实行清理核查,进一步摸清了我市计算机网络和设备的使用管理情况。
(六)扎实做好了201x年度中高招考试保密工作。在全国和全省高考工作电视电话会议后,市保密局立即联合公安局、监察局等部门及早介入试卷保密室的检查工作,并制定招生考试保密工作应急处理预案。在中高招考试前、考试期间坚持每半天对试卷保密室实行保密检查,确保了我市中高招考试的顺利实行。
(七)做好了五一等节假日期间的保密工作。为了确保“五一”期间国家秘密的安全,市保密局周密计划,认真部署,并下发通知,要求全市各级保密组织结合自身实际,切实做好节假日期间的保密工作。
(八)做好新修订的保密法修订版、解读版、挂图的征订工作。为认真做好新修订《保密法》的贯彻学习,全面推动保密工作依法行政,我市根据省国家保密局《关于组织征订修订后的〈保密法〉相关书籍、挂图的紧急通知》要求,即时下发通知,做好了新修订《保密法》的征订工作。
二、关于“四增强、两提升”活动的学习体会
自办公室展开“四增强、两提升”学习实践活动以来,保密局的全体同志近期围绕省委卢展工书记和李主任重要讲话精神,也一直在学习、思考和讨论。我们感到,两位领导的讲话,其出发点和落脚点都是在强调狠抓落实。我们理解,狠抓落实就是要在工作中结合实际,勤思考、勤实践、勤总结。就是要树立工作具体抓、抓具体、一抓到底的作风,任务要具体、措施要具体、责任要具体、要求要具体。结合保密局的现状,我们提出,落实两位领导的讲话精神就是要做到“两转一创”即:转变思想观点、转变工作作风、创新工作方法。转变思想观点,就是要转变以往“部门小、人员少”的思想,树立“小部门、大作为,小团队、大形象”的观点;转变工作作风,就是要转变以往“平平淡淡、不愿为、不敢为”的现象,树立“站在全局思考谋划,雷厉风行狠抓落实”的工作作风;创新工作方法,就是要“变被动为主动”,扭转以往“上级要求干啥咱干啥”,转变为“我要主动去干啥、咋干才能实现目标”这样主动展开工作的局面,真正做到以敬业求关爱、以作为求地位。力争用今年下半年和明年全年的时间,增大保密工作规范化、制度化、网络化建设力度,彻底扭转我市保密工作的现状。
三、关于下半年的工作打算
(一)规范化建设工作
1、结合新保密法的颁布实施,重新对我市保密工作各项规章制度实行梳理,年底制定出台《荥阳市保密工作制度汇编》和《荥阳市涉密事项一览表》。
2、对保密工作业务知识、程序实行梳理、总结,10月份制定出台《荥阳市保密工作业务规范》。
3、结合县级保密工作实际,以计算机网络管理为重点,研究出台《荥阳市计算机网络保密工作管理办法》。
4、研究制定保密工作月报制和保密员备案制,增强保密干部队伍网络化建设。
(二)宣传教育工作
1、总结“五五”保密法制宣传教育工作,制定“六五”保密法制宣传教育规划。
2、建设荥阳市保密工作网页,增大我市保密工作宣传力度。
3、做好新《保密法》的宣传贯彻工作。9月份在全市深入展开“新保密法颁布实施宣传月”活动,分层次组织展开各类宣传学习活动:
领导干部的学习宣传上,邀请上级业务部门领导到我市展开新保密法专题讲座;根据新保密法制作《荥阳市领导干部保密知识读本》发放副科级以上领导同志;在《荥阳学习》上刊登领导署名文章、制作新保密法宣传专期;利用短信平台每周向副科级以上领导发送两条新保密法宣传短信;组织全市各单位展开新法宣传活动,在各单位制作宣传标语、宣传栏。
社会宣传上,在市人民广场举办庆祝新法颁布实施图片展;在两台播放滚动宣传标语、字幕;在市区主干道两侧党报宣传栏内张贴新保密法宣传彩页;在市人民广场和主干道两侧电子屏上滚动播放宣传标语。
保密员业务培训上,拟定11月份展开荥阳市保密工作业务培训班,组织全市保密员围绕新保密法实行集中学习,并对保密业务知识实行强化培训。
组织全市各单位保密分管负责人、保密员以及市委办全体人员参加新保密法知识考试,4、针对保密工作面临的新形势和新问题,增强保密局自身业务素质的学习提升,重点围绕计算机知识、网络管理知识实行学习,组织全局同志分批到郑州市保密技术检查中心轮训。
5、按照上级保密部门要求做好《保密工作》杂志征订工作,扩大宣传教育面。
【篇3】
一、提升理解,增强组织领导
保密工作是我们党和国家的一项重要政治工作。要理解到做好保密工作就是保安全、保稳定、保发展,因而对保密工作高度重视,从实践“三个代表”重要思想和深入贯彻落实科学发展观的高度,从保障经济和社会发展的高度,从维护国家安全和利益的高度,从促动深化改革开放需要和适合现代科技迅猛发展要求的高度,把保密工作列入议事日程,切实抓好保密工作。
做好保密工作,关键在领导。市局从组织上增强领导,调整充实了保密工作领导小组,组长由龚友强副局长担任,办公室主任为副组长,局属各单位负责人为组员,配备专职保密员,组织、指导、检查、监督本局的保密工作。做到业务工作管到哪里,保密工作也管到哪里,严格落实保密工作责任制,进一步强化对保密工作的指导监督。要求各科室、直属单位把保密工作列入议事日程,提升思想理解,切实抓好保密工作。
二、突出重点,增强法制教育
要认真抓好领导干部、涉密人员和国家公务员的对《保密法》和保密工作的宣传教育,让涉密人员增强保密知识的学习,并安排专职保密员参加计算机保密安全知识培训。即时传达贯彻上级相关保密工作的方针、政策,认真学习保密法规,进一步提升全体干部、职工的保密观点,增强保密执法水平。
三、健全制度,做好保密工作
制度是工作的保证。为使保密工作做到有章可循,把工作落到实处,市局制定了《XX市民政局保密工作制度》,该制度从组织领导、保密教育、监督检查等方面实行了详细的规定。各科室、直属单位要根据该制度抓好以下二个方面的管理。一是增强材料的管理,包括收文、发文和各种汇报材料、内部资料等,统一集中由专人实行登记存档。二是增强对涉密载体的管理。各科室拟草文件要认真做好密件拟写、签发、存放、传递等管理工作,每月检查文件一次。涉密文件严格按《国家秘密及其秘密具体范围规定》和《秘密工作程序规定》确定密级,由专人印制,严格对草稿、磁盘、U盘等涉密载体实行管理。对各科室的微机、网络要设置密码保护,由专人管理,防止涉密。
四、自查自纠,增强保密管理
保密工作与其他业务工作同计划、同部署、同检查,各科室、直属单位要做好保密工作自查自纠工作。切实掌握“主动防范、突出重点”的保密工作方针,强化保密检查管理。通过检查即时发现问题,解决问题,防患于未然。一旦发生失密、泄密事故,要求立即向上级保密主管部门报告,并根据情节轻重严肃处理。
【篇4】
一、持续增强对保密工作的组织领导,切实落实保密工作领导责任制
要将保密工作纳入本单位全年工作目标计划,将保密工作与本单位重要工作一起研究、一起部署,一起检查抓落实。二要强化保密工作领导责任制。主要领导要切实担负起全面领导保密工作的责任,分管保密工作的领导要切实担负起具体组织保密工作的责任,其他领导要担负起分管工作范围内的保密工作责任,严格落实保密工作领导责任制和责任追究制,形成一级抓一级、层层抓落实的保密工作领导责任体系。纪检监察、组织人事等部门要把履行保密工作领导责任制的情况,纳入领导干部民主生活会年终述职和领导干部绩效考核内容,对不认真履行职责的要实行问责,对工作失职造成重大泄密事件的要追究领导责任。三要充分发挥各单位保密机构的指导、监督和检查作用,积极展开工作,大力展开保密宣传教育,认真展开本单位保密检查,即时发现、解决泄密隐患,定期向局保密委员会书面报告本单位保密工作展开情况及保密工作制度的落实情况。
二、大力展开保密宣传教育,持续提升全员保密意识
一是领导干部要增强对保密法律、法规知识的学习,多看保密教育片,多听保密形势讲座。二是增强对涉密人员的保密教育培训。各单位各部门要给时间、给经费,合理安排涉密人员的工作与学习。针对行业和岗位特点,局保密办将在适当时间举办一期涉密人员保密知识培训班,届时将邀请保密局领导或专家授课,增强和提升涉密人员的专业知识和理论知识,增强保密意识、责任意识和防范意识,提升他们认真履行保密工作职责的水平,为全局保密工作的顺利展开打下坚实的基础。
三、增强对保密要害部门(部位)的管理,增强防范水平
一要进一步完善局保密制度和规定,严格执行保密要害部门(部位)管理规定,明确要害部门、部位主要负责人和工作人员的岗位责任,签订保密责任书,切实做到责任到人、管理到位;结合全局实际制定相关保密要害部门、部位的管理细则,落实管理要求,增强对责任落实情况的监督考核。二要认真抓好信息网络的安全保密管理,搞好局内、外网的建设,严格按照国家保密技术标准,做好局网络的安全保密配备。三要准确处理信息公开与信息保密的关系,坚持“谁上网,谁负责”的原则,增强局电子政务信息上网的保密审查及台账管理。四要做好“三密”文件的保密管理工作。涉密文件要按相关规定实行保密管理,复制、借用要办理相关保密手续;涉密载体销毁必须到保密机构指导的部门实行处理。五要增强上互联网计算机的管理。严格禁止在上互联网的计算机和存储载体上处理涉密信息;要增大对笔记本电脑、移动通信工作的新技术产品使用的保密管理,严禁通过普通移动通信谈论、发送国家秘密信息。六是增强对涉密测绘成果的管理工作,准确处理保密与科学发展的关系,持续健全测绘成果保密审查工作机制,以满足保密审查和密级鉴定工作的需要。
四、增大保密管理和督促检查力度,确保全局保密工作落实到位
按照保密工作的要求,做到“谁主管、谁负责”,各级领导、各职能部门和局属单位均应对各自分工负责的事项增强保密管理和督促检查,做到业务工作延伸到哪里,保密工作就管到哪里,确实将保密工作落到实处。局保密委计划在年内对局属各单位实行一至二次的保密工作检查,重点检查便携电脑、移动u盘和保密要害部门部位。按照国家对测绘成果保密管理工作的相关要求,检查局属单位提供、提供领用、使用、销毁测绘成果,以及相关规章制度的建立情况实行检查;结合保密要害部门(部位)的年审工作,对机关各部门“三密”文件、计算机上外网的情况、网络信息安全和保密责任责任制落实情况实行检查。局属各单位、局机关各部门要适时组织自查,对检查出来的问题要即时实行整改,堵塞漏洞,把泄密隐患消除在萌芽状态。通过检查、堵塞漏洞,防患于未然,确保全局保密工作落实到位。
第4篇:部门保密工作自查报告
党群部保密工作自查报告
办公室:
党群部根据公司《关于开展保密自查自评工作的通知》要求,党群部对本部门的保密工作进行了自查自评,现将自查情况报告如下:
一、保密宣传教育培训情况。对公司保密工作制度及需传达学习的文件精神,在本部门进行了及时传达学习,但未组织涉密人员进行培训学习。实有项目4分,自评得分3分。
二、涉密人员的管理情况。督促部门涉密人员熟悉相关保密事项范围,履行本岗位保密职责,对存在的问题及时查漏补缺。涉密人员在离岗前,按规定清退涉密载体并制定移交清单及脱密期管理措施。实有项5分,自评得分5分。
三、国家秘密载体管理情况。加强传阅文件保密工作,传阅文件采取直传方式,严格确定传阅范围,在机要文件传阅过程中进行传阅登记、清点份数、由专人取送,确保了机要文件传阅的保密性。实有项4分,自评得分4分。
四、宣传报道和信息公开保密审查情况。对外宣传报道严格执行报告、审签程序。信息公开坚持“先审查、后公开”和“一事一审”原则,保密审查工作有领导分管、有部门负责、有专人实施。实有项5分,自评得分5分。
党群部保密工作实有项目18分,自评得分17分,实有项目总分值百分比为94.44%。
党群部 2016年5月31日
第5篇:秘书部门的保密工作
秘书部门的保密工作
一、秘书部门与保密工作
保守国家秘密是每一个公民必须履行的光荣义务。作为机关领导中枢组成部分的机关秘书部门以及身处领导周围、为之参谋助手的秘书,作好保密工作更是责无旁贷。其原因不仅因为负责秘密文电、秘密通信的机要部门从广义上说属于秘书部门管理,机要部门的工作人员本身就是秘书部门工作人员的一部分,而且更重要的原因在于:秘书部门负责为本机关撰写或参与撰写各种文书,并负责文书的收发处理工作,而这些文书之中,记载着国家和机关的各种秘密事项;秘书部门为领导人出席或组织各种会议提供服务,了解会议的议题、讨论情况和表决结果,而这些会议大多具有一定的秘密性质,其中还有一些是秘密较多甚至密级较高的会议;秘书部门承办领导人交界的各种临时性或突出性工作,而这些工作中很多是涉密的或秘密进行的;秘书部门负责办理领导机构和领导人的电话,而这些电话中大多数涉及机关的党政事务,其中不少具有秘密性质;秘书部门为领导机构作辅助性工作,接近领导人,了解领导人的活动,知道领导机构中的内部情况,而领导人的一些言行举止,态度意见乃至他们之间的分歧等等,也是应该保守的秘密。
由于秘书部门和特殊位置,一些作风不正的人往往要在秘书部门人员中打探“内部消息”,境外情报机关也一直把秘书部门作为窃取我国秘书的主要目标,这就决定了秘书部门是保密工作的前沿阵地,秘书部门人员必须慎而又慎地作好保密工作。
二、秘书部门保密工人物范围
秘书部门在机关中是承下启上、横联左右的中介机构,所以其保官工作范围是很广泛的,其内容是很丰富的,主要如下:
(一)公文保密
包括秘密公文、资料、图表等的保密。在公文草拟、审批过程中、印制过程中和传递过程中均应注意保密,要控制公文的发行范围、阅读范围和复制翻印权限,严格公文登记制度、保管制度和清退销毁制度。
(二)会议保密
召开内容涉密的会议,会前在与会人先、会期、会址、会议公文等方面要保密;会议进行中,不得擅自变更与会人员,规定不得记录时不得记录,公文要坚持登记与清退;会议之后,对会议是否公开,何时公开,都应由领导机关和领导人作出决定,对会议是否公开,何时公开,都应由领导机关和领导者人作出决定,在未正式公开之前不得泄露。对会议上高级领导人的重要讲话或其重要插话不得随意扩散。对会场和与会人员住地要进行检查,如发现有会议重要公文物件遗失,交由有关部门统一处理。
(三)新闻出版保密
我国的报纸、刊物和其他出版物种类繁多,数量很大,其舆论作用、社会影响甚为可观。因此,各机关都有很重视与冷气闻出版界的联系。近年来,公关活动十分兴盛,各机关单位与新闻办的合作更是日益密切。在新闻报道、发布和制造新闻事件中,无论是撰写稿件,还是接受新闻记者的采访,都应注意报道范围,涉及国家秘密要加以处理,要坚持重要稿件呈送领导人审查的制度。
(四)涉外保密
秘书部门是对外的窗口,其工人答员大多承担一定的外事接待任务。在对外接待中,要加强保密观念,友好是友好,交流是交流,但是不能忘记保密。外事接待,事前要制定详尽的接待计划,遇到问题要及时主动地请示有关主管机关。要防止别有用心之徒以参观、游览等到合法活动为名,窃取我国秘密和机关秘密。
(五)值班保密
值班是秘书部门经常性的工作之一。值班人员要对领导人活动、上级领导机关的电传、领导者人的电话以及领导人对临发生事件所作的批示等等,都加以保密。
(六)印信保密
印章是机关的象征驿外代表本机关。印章要由专人保管,存放的地方要加锁,用毕上锁。用印要经领导批准,秘书部门人员对用印的正式介绍信和证明信的内容必须掌握,协助领导把关。其中涉密者,内容严禁外传。
(七)科技保密
科技保密是近年来我国保密工作的重点之一,凡科学技术的先进之处,诸如新的发现、发明,新的材料、产品,传统工艺的西文与流程以及研究进展规划、课题等,均应保密。
(八)经济保密 经济保密亦是保密重点之一。重要的经济动态,经济法规的执行情况以及拟议中的修改事项,均应保密。
(九)电子计算机保密
随着办公自动化程度的不断提高,各类办公电子计算机正在机关单位的管理事务中,逐步推广使用。这样,计算机信息的保密就成为保密工作的一项新课题。
电子计算机的信息储存量大,往往是本机关甚至本系统的机密集中的地方,秘书部门应注意掌握关于电子计算机保密的技术,确保其安全。
首先:计算机工作人员是保密的关键。人员要纯洁可靠刚愎自用按照机要干部的条件,严格进行审查。
机房要建立安全地带,并采取保卫保密措施,要根据电磁波国徽情况和客观环境,对机房或主机内核心部件加以屏蔽。检测合格后,才能开机工作。
(十)电讯设备及通讯保密
各机关越来越多地使用各种有线和无线通讯设备,使用这些设备,要按照有关保密规定进行,防止监听、窃听。
电讯设备及通讯保密指利用电话、电报、无线电话筒、无线电台、对讲机等通讯设备进行联络过程中的保密,防止敌特机关截取我秘密情报。
在进行通讯联络时,首先要弄清通讯内容秘密与非秘密的界限,秘密通讯内容必须用专用电话、保密电话或密码机进行联络;而使用变通通讯设备进行联络时,不得涉及国家政治、军事、科技、经济、外事等方面的秘密事项。
(十一)档案保密 档案是历史记录,保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理。
(十二)环境保密
环境保密是从环境方面给予安全保证。机要部门应选择合适的地点,重要的机要部门要有人守护,必要时应配保安人员从外围加以守护。
以上是秘书部门在栓机关工作中要注意保密的诸方面。对此,凡中央公文中有保密规定的,必须严格遵守;无明文规定的应根据中央有关公文精神,制定有关规章,以期达到规范化、制度化,做好保密工作。
三、秘书部门保密工作的任务
秘书部门是机关领导人的参谋和助手,新时期秘书部门工作的主要职责之一是向领导人出谋献策,辅助领导人指挥全局工作,因此,在保密工作方面,秘书部门应该提醒、建议和协助领导人做好下列工作,完成本机关的全部保密工作:
(一)要经常进行保密教育
在新形势下,一些同志仍然存在种种错误认识,如妄自菲薄,认为我们的科技与经济落后,无密可保;又如 杞人忧天,认为间谍卫星天天在头上转,有密难保;他们秘密与非秘密不分,内部与外部不分,视国家秘密为奇闻,随意扩散,自以为多知多懂,任意炫耀,以此哗众取宠而不知是违法犯罪。更有甚者,有人经不起资产阶级意识形态的腐蚀,为了一已之私欲,出卖秘密背叛国家。这些人虽是少数,却为害甚烈。有鉴于此,秘书部门应协助领导人经常进行以下教育。
1、形势教育。使用权群众懂得,越是执行对外形式主义,对内搞活的政策,越是要加强保密观念,否则会给国家和机关带来不可估量的损害。同时,还要使群众认识到,现代化窃密手段虽然日趋先进,但总不是万能的,只要加强防范,并且不断地改进保密手段,就完全可以保守国家的秘密。
2、任务教育。我国实行改革开放以来,对外效与合作越来越多,除各机关单位领导人之外,广大群众也有可能直接同国外、境外人士接触,他们在洽谈生意、合作生产、进口产品、引进技术以及出国考察=、学习、培训中大显身手;同时,对外交往范围的扩大也使保密工作更加艰巨,要教育群众,克服“保密工作是领导的事”保密工作与自己无关等错误认识,从我做起,自觉地把保守国家秘密当作秘书的神圣职责,保证在任何环境中,任何备件下,不丢失国格,不见利忘义,不泄露任何秘密。
(二)建立健全保密组织机构与规章制度
1、加强领导。在经过依法确定密级后,有些机关发现本机关没有或很少有国家秘密事项,因此对保密工作有所忽视。秘书部门应该向领导机构汇报本机关涉密的内容及分类,提供属于国家秘密或本机关秘密的具体资料,敦请领导机构确定一位成员切实他工负责保密工作,以加强对国家秘密的管理,从而确保国家秘密的安全。
2、建立健全保密组织。保密工作是一项专业性和群众性都有很强的工作。在充分发动广大群众做好保密工作的同时,秘书部门应辅助领导建立健全名级保密工作的组织机构。实行专职专责管理。机关调整、合并之后尤应重视此项工作。
3、建立健全各项保密制度。有些机关随着体制改革,机构调整,过去的些保密规定已名存实亡,同时在新的形势下,新的技术条件下,在保密法及其实施办法所规定的新的要求下,各机关的保密制度也还需要进一步健全,某些保密规定也还需要做一定的调整与改革,因此,秘书部门应辅助领导根据中央有关法律、法规,实事求是地、有的放矢地制定本机关的具体保密制度。
四、秘书部门在保密工作中的作用
(一)表率作用
秘书部门是机关领导中枢的组成部分,与各职能部门、与下属单位、与社会各界,特别是新闻媒介都有着各种各样的联系。作为秘书,要起表率作用,保密工作,秘书部门既是重点又是主力,秘书应该模范地遵守“保密十条”带头执行机关制定的各项保密工期作的规章制度。
(二)监督作用
要对保职能部门、广大群众,特别是其中涉密人员要加强监督检查,及时解决工作中存在的问题与困难,以免失密、泄密以及被窃密责任更加重大。
(三)协调作用
实际上工作中,涉官渠道不是单一的。保密部门涉密、业务部门涉密,因此境外情报机关在以合法身份窃取我国秘密和机关秘密时,也是多渠道进行的。秘书应充分发挥其协调作用,结合各种涉密渠道,综合治理,使保密部门、业务部门之间紧密配合,事有主管、各有专责,齐抓共管,形成合力,整体作战,防止各自为政,政出多门等到不良现象发生,不给窃密者可乘之机。
(四)督查作用
保密工作万一有所疏漏,出现了失密、泄密及被窃密的事件,则必须追查。这就要求秘书部门发挥其督查作用,对领导者人已有决策、部署或批示但仍未能彻底解决的问题,应及时通知有关单位检查办理。
第6篇:保密工作汇报
2011年度保密工作汇报
2011年2月22日
2011年,在市委保密委员会的指导下,市教育局坚持以“落实科学发展观,办人民满意教育”为统领,始终围绕市教育中心工作,从加强保密工作组织建设入手,认真贯彻落实上级各项保密规定,组织全局干部职工学习保密工作法律法规,增强保密意识,健全保密制度,规范保密管理,推进保密工作向规范化、制度化发展。现将2011年相关工作总结如下:
一、加强组织领导。
为切实保障保密工作的顺利开展,局领导高度重视保密工作,11年下半年因人员变动,我们及时对市教育局保密工作领导小组成员进行了调整,由党委书记局长费勤松同志任组长,分管领导任副组长,各科室馆站负责人为成员,下设办公室。主要负责指导、协调、督促、检查机关的各项保密事务,及时处理保密工作中的问题和失泄密事件。
二、建立健全保密制度。
为将各项保密工作落到实处,我局制定了多项保密制度:2007年印发了《局机关各项制度》:其中包括《保密制度》、《文书管理制度》、《档案管理制度》、《文档印章管理制度》、《网站管理制度》、《财务管理制度》等等共计21项;2011年为适应新形势下保密工作的需要,我局又下发了《关于进一步规范市教育局保密制度的补充通知》,通知中规定了三个方面内容:一是涉密计算机禁止接入互联网;二是涉密计算机、涉密移动存储介质的维修、销毁保密管理规定; 1
三是建立信息公开保密审查制度,明确定密审核人。同时我局领导非常重视文件销毁工作,对文件销毁过程中的各个环节强化管理。对拟销毁的文件材料认真清理,报局领导批准同意后,由办公室与市保密局联系,指定专人送指定的销毁地点集中销毁,任何个人不得将文件材料或其它涉密资料当废纸变卖或自行处理。多项保密制度的建立,使我局保密工作形成了职责明确、目标具体、上下贯通、左右协调的保密工作网络。
三、多种形式开展保密宣传教育,增强保密意识。
一是把保密法内容纳入党委理论学习中心组学习,增强领导班子的保密意识,在实际工作中起到示范和榜样作用;二是把保密工作作为机关学习宣传教育工作内容。我局利用每周五下午学习时间,经常组织学习保密工作法律法规和传达保密文件以及会议精神,订阅《保密工作》杂志,收看保密工作录像,加强广大职工保密意识,提高业务能力;三是将保密工作纳入我局年度总体工作目标,使保密工作贯穿于全年日常工作之中,时时想、事事抓。
2011年6月根据市委保密局的统一要求,我局认真开展涉密人员签订保密承诺书活动,并以此为契机对广大干部职工进行了一次深入的保密教育,全局所有在岗人员(包括临聘人员)共54人签订了《保密承诺书》,领导班子7人同时签订了《涉密计算机及涉密移动存储介质保密承诺书》。
四、加大硬件投入,提高保密技术装备水平。
我局按照要求加大了对保密硬件设施的建设力度,落实了保密经费,购置了内网专用计算机、保险柜、铁皮柜等保密设备,加强了保密室、档案室、财务室等保密要害部门的安全工作。10年我局
重新对办公楼进行改装,把所有办公室门都换成了防盗门,加固了铁窗,为开展保密工作提供了强有力的保障。
五、加强日常业务工作管理,扎实推进保密制度落到实处
我局在认真落实党政机关各项保密管理规定的基础上,强化保密工作目标管理。把保密工作覆盖到日常工作的各个方面,形成全方位、全过程的管理态势。
一是严格考试保密。我局每年组织各种类型的考试十余起,并有各项国考,涉及到研考、自考、成人高考、高考、中考和学业考试等,考生达十几万,考卷达百万份之多,这些考试直接关系到国家考试的公平公正性,关系到广大考生的切身利益,做好试卷的保密工作是我局保密的重中之重。因此,我局高度重视,局内设有专门的保密室,配备了相关的保密设施和专门保密员。每年每次考试之前我局领导均与保密局同志一道对局机关和县区教育局保密室进行全面检查,确保各项监控设备正常运行,试卷由公安人员陪同,专人专车接送,强化转交手续,在各个环节杜绝漏洞出现,试卷送达保密室后,24小时由两名以上(含一名公安人员)专人看管,确保了各类试卷的安全。这些年来,我局从未出现过泄密、违规事件。二是严格文件资料管理。我局对普通文件、秘密文件的存放保管严格按照要求,做到了领取文件有专人,每日收到的文件由专人接收、登记、分类呈局领导班子成员阅,根据领导批示需要催办、转办的文件,严格按照规定范围阅读,属秘密级以上的文件原则上不得复印、摘抄,不准带出办公室,不准任何人用带有摄像功能的手机对文件拍摄,个人不得保管。涉密文件、资料的清理和销毁由办公室保密员按照有关规定统一处理。对于秘密级及以上文件严格
按照市委保密局的规定在市委机要局统一印发,11年我局共印发秘密级文件三件。
三是严格会议管理。对于局党委、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定相关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。局指定办公室负责对局行政、党委公章的保管,办公室主任为党委公章的保管责任人,办公室文档员为局行政公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料,一律需经得分管领导同意方可加盖;所有需加盖局党委公章的文书材料,一律需经局党委书记同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。
五是严格信息公开管理。根据《中华人民共和国政府信息公开条例》我局制定了信息公开保密审查程序,对所有网上公布信息先由信息产生科室提出初步意见,再由办公室负责初审,最后由分管领导审查批准,重大信息需由主要领导签阅审批后方可发布。
一年来,我局在保密工作方面取得了良好的成绩,但保密是一项长期任务,不容半点疏忽,我们将一如既往的落实好各项保密制度,增强全体人员的责任感,不断加强学习,在市保密部门的指导下,发扬成绩,纠正不足,使我局的保密工作更上新台阶。
第7篇:保密工作汇报
中共XX市林业局
关于开展“保密工作规范化建设”
管理活动的情况汇报
尊敬的市委保密工作督查组领导:
我局在市委保密办(局)的指导下,多措并举,全面加强保密工作的规范化建设。组织全局干部、职工深入学习和贯彻落实科学发展观,认真贯彻执行好保密法规政策,狠抓保密宣传,执行保密制度,完善保密设施,使保密工作规范化、制度化。现就对我局关于开展“保密工作规范化建设”管理活动的情况做如下汇报:
我局严格按照全市保密工作的要求,认真贯彻落实《四川省“十二五”时期保密事业发展规划》和全市保密工作会议精神,努力地推进我局的保密工作规范化建设。
(一)加强组织机构建设,让保密组织更明确更规范。 根据工作需要和人员变动及时调整保密工作领导小组,确保日常组织机构的规范性和明确性。由局主要领导任组长,分管领导任副组长,各科室、直属单位主要负责人为成员,并配备落实专(兼)职保密人员,具体抓好保密管理工作。各科室各单位负责人是保密管理第一责任人,负责管好本部门本单位工作范围内的保密工作。
党组会议定期听取保密工作的情况汇报,全力协助保密
工作的开展和自查。解决保密工作中存在的各种困难和问题。
(二)加强保密工作的日常管理,做到万无一失
慎密的保密组织机构是前提,保密工作的日常管理则是根本。我局加强了保密规章制度建设,努力提高保密技术防护能力。建立和完善保密工作职责和各项保密规章制度,将保密工作责任具体落实到有关人员,并签订保密责任(承诺)书,严格奖惩。
针对办公自动化设备,我局建设了严格的登记管理程序。对容易失泄密的文件收发、传阅、打字、复印等处理程序的重点部门和环节,制定相应的切实可行的防范措施,特别是对机关文件收发、档案保管实行专人管理,规定传送范围,对电子公文的制作、收发、存储、传递、使用、保存、销毁加强管理,做到了万无一失。
(三)修订和完善保密制度,并严格贯彻执行
为确保新修订的《保密法》等保密法律法规落到实处,我局适时修订完善我局的保密工作制度,对查阅档案、涉密文件的阅读和存放、公文运转、印章管理、网络系统的管理等每个环节均制定了相关规定,如《档案管理制度》、《公文运转制度》、《印章管理制度》、《网络系统管理及保密制度》,明确要求调阅档案必须办理登记审批手续,不准将保密文件带回家,不得将保密内容随意外传,严禁把涉密资料上传到网络。针对我市近年来林业工作对外交往日益频繁的现状,我局根据国家林业局和国家保密局制定的《林业工作国家秘密范围的规定》,及时制定印发了《市林业局工作人员保密纪律》,要求全局职工坚持“内外有别”,严防“密从口出”。狠抓制度落实,抓好督促检查,明确单位主要负责人是保密工作的第一责任人,分管领导是直接责任人,其他工作人员是具体责任人,切实加强了对保密工作的规范化建设,提高了全局保密工作防范能力和水平。
(四)狠抓宣传教育工作,全面推进保密精神的贯彻和落实。
我局通过职工大会、中心组学习会议对单位干部职工进行2次保密教育,学习保密法规知识,提高职工保密意识。我局积极安排涉密人员参加各级保密部门组织的保密业务培训和保密工作相关会议,以学习保密精神及掌握保密防护技术。我局的两名保密工作人员都统一参加了市委保密局组织的保密知识培训,并取得了上岗资格证。
我局严格按照要求,贯彻和落实“六五”保密法制宣传教育规划,组织征订了《保密工作》杂志和保密业务书籍,并安排干部和职工定期地进行阅读和学习,以加强对保密工作的宣传教育。
最后,我局今后将在市委保密办(局)的指导下,不懈努力,继续加强保密工作规范化建设和管理,不断地强化保密系统的自身建设。一是,要加强思想理论建设,解放思想,与时俱进;二是,要加强工作作风建设,打造一支作风过硬的保密干部队伍;三是,要加强基层设施建设,全面提高保密工作的技防能力。
第8篇:保密工作汇报
2011年保密工作自查报告
按照《彭州市保密局关于报送2011年全市保密工作目标的自查报告的通知》(彭密发〔2011〕23号)文件精神,我局结合实际工作,对照全市保密工作目标考核细则,逐条自查,现将自查情况报告如下:
一、加强组织领导,完善规章制度
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,行政办、政工人负责人、档案管理员、保密工作人员为成员,做到分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费,我局领导班子都能够给
以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
年初,我局修订完善了以下保密工作制度:(1)工业局保密工作责任制,进一步明确各级领导干部的保密责任。
(2)年度保密工作意见。(3)保密管理制度。(4)保密守则。(5)文件传阅、管理、归档制度。(6)档案管理制度。(7)保密范围和密级的若干规定。(8)保密审查、失
泄密报告制度。
2009年至今,我局保密工作人员无变动,实现了我局保密工作的实际操作程序的稳定。我局坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。我们的保密工作队伍基本素质较高,大部份管理人员具备大专以上学历,且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。按照国家保密局要求,11月初,我局一名涉密人员参加了成都市涉密工作培训,切实做好专职保密涉密人员持证上
岗工作。
二、保密管理及涉密载体清理工作开展情况
(一)对保密重点部门、要害部位加强检查督促工作。政工科、行政办、档案室等部门是保密重点部门和部位。我局领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促,并对检查中发现的隐患进行专题研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加强加密计算机的的管理工作。按照上级有关部门的要求,我局指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,全年无发生计算机泄密事件。加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机,明确实行物理隔离,严禁上互联网,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。
(三)我局建立了完整的涉密载体登记台帐,由行政办保密工作人员登记并管理,涉密载体的存放都有专门的场
所,到年底进行统一的销毁,截至目前为止,我局涉密载体无一例流入本地旧货市场,涉密载体清理情况如下:
1、保密文件的清理。2009年12月至今我局收到市委、市府一份保密文件。
2、涉密电子文档的清理。2009年12月至今我局收到市
委、市府一份涉密电子文档。
三、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密机要工作,我局结合安全生产工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、区保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。一年来,我局在市保密局和局保密工作领导小组的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究
新时期保密工作的新情况、新问题。通过认真自查,今年我局保密工作组织领导到位、宣传教育到位、工作业务规范。
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