综合办公室工作汇报及建议
第1篇:办公室工作总结汇报及建议
办公室工作总结汇报材料及建议
(一)以树立精品意识为先导,不断提升机关凝聚力和向心力,为打造“和谐家园”形成强大合力。政协机关自2006年创建优秀服务品牌以来,从政协党组成员到机关干部,牢固树立“品牌就是精品、品牌就是品位、品牌就是形象”的理念,自觉地将品牌创建贯穿到机关各项工作中去。政协副主席**同志亲自主持设计了政协的品牌标识,政协机关成立了由秘书长任组长的领导小组,制定了《市政协机关关于争创“和谐家园”优秀服务品牌活动的意见》及具体实施方案,做到目标明确、职责明晰、机制健全,机关全体人员以极高的热情投入到优秀服务品牌的创建中来,实行每周一回报,每月一督查,整个创建活动有计划、有责任、有落实,为构建“和谐家园”凝聚了强大合力。
(二)以高效的工作机制为保障,进一步提升机关服务效能,为打造“和谐家园”提供政治基础。为保证创建活动优质、高效、有序开展,我们围绕服务“理念最新”、“态度最好”、“效率最高”、“程序最简”、“成本最低”、“队伍最廉”等方面加强建章立制,健全了高标准的服务规范。2008年制定了《政协反映社情民意信息工作规则》《关于建立“三联系”制度的意见》等一系列的工作规范,并经政协常委会讨论通过,作为政协工作的服务标准编印成册。为提高工作效能,政协机
关又制定完善了《**市政协机关工作人员守则》、《**市政协机关工作人员行为规范》等七项制度,同时推行“首问责任制”、“政务公开制”、“评先评优制”。通过运作有序的服务规范,努力使机关服务委员和基层“零距离”,履行职能“零缺失”,完成交办任务“零差错”,使机关工作进一步制度化、规范化、程序化,“和谐家园”的各项创建工作得以行www.xiexiebang.com 关又制定完善了《**市政协机关工作人员守则》、《**市政协机关工作人员行为规范》等七项制度,同时推行“首问责任制”、“政务公开制”、“评先评优制”。通过运作有序的服务规范,努力使机关服务委员和基层“零距离”,履行职能“零缺失”,完成交办任务“零差错”,使机关工作进一步制度化、规范化、程序化,“ 和谐家园” 的各项创建工作得以行 www.xiexiebang.com 等。政协机关努力以对政协委员的人文关怀,细致入微的服务,不断激发政协委员**协组织活力和履职热情。
(四)以增强服务能力为重点,加强机关队伍建设,为打造“和谐家园”提供智力支撑。为增强政协工作的质量和成效,推动品牌建设落到实处、取得实效,政协机关先后开展了服务创新年、服务绩效提升年以及创建“学习型、文化型、健康型”机关活动,以创新的载体加强机关建设。多年来持之以恒每周一集中学习,坚持每周一交流点评、每季度一总结、半年一检查、年终一考核;利用《学习园地》、电子显示屏、张挂育人书画等让人耳濡目染**以及政协文化的深厚底蕴,不断提升机关人员的人文修养和精神境界。**创建“学习型、文化型、健康型”机关的做法被**政协介绍推广。扎实推进,成交显著 政协机关通过一项项实实在在的举措,一份份细致入微的关怀,科学化、人性化、亲情化的服务,拉近了政协组织与政协委员的距离,增强了政协组织的感召力和凝聚力,让委员们备感亲切和温暖,打造出具有强大向心力、凝聚力、战斗力的“和谐家园”。全体委员积极响应、热情参与协商议政、视察调研、民主监督等各项活动,充分显现了打造服务品牌的作用与效果。
(一)发挥了凝聚人心、促进团结的作用。政协创建优秀服务品牌两年来,通过一系列扎实有效的措施,逐步擦亮 www.xiexiebang.com 了“和谐家园”的品牌,在政协委员、各界群众中树立了良好形象。全市390 多名活跃在社会各界别、各层次的委员主 动反映群众心声,表达群众诉求,协助党委、政府妥善理顺群众情绪,做好解疑释惑工作,促进全社会形成谅解宽容、团结互助的良好风尚和平等友爱、融洽和谐的人文环境,营造团结民主的和谐氛围。随着**政协服务形象不断提升,越来越多的外地政协来如参观考察,两年来,我们接待上级政协和全国各地政协来如考察学习60 批次,愈千人。2008 年长三角十三县市政协工作研讨会在**召开,**的工作经验和做法受到与会者一致称赞。
(二)发挥了服务大局、促进发展的作用。政协机关带领全体政协委员以“努力加快发展、全面建设小康、促进持续腾飞”为己任,积极为经济社会的全面、协调、可持续发展献计出力。参政议政奏实效。本届政协以来,共向市委、市政府提交调研报告 20 多篇,所有调研报告都得到了市委主要领导批示,为党政决策提供重要依据,书写了**市政协在科学发展舞台上的重要一笔。委员论坛谏诤言。去年举办了 “深入学习实践科学发展观”委员论坛。委员们从自身工作出发、从所在界别特点出发、从我市经济社会发展现状出发,各抒己见,发表论点,内容涉及经济、文化、社会事业等各个方面,反映的问题切实中肯,提出的建议务实可行,体现了委员们较高的政治理论水平和参政议政能力。市委分管领导到 www.xiexiebang.com 会听取了委员们的发言,并对论坛活动和委员们的意见建议均给予充分肯定。一些优秀论文引起市委、市政府有关领导和相关部门高度关注,产生较大的社会影响。
(三)发挥了为民代言、促进民生的作用。做关注民生的有心人。近年来,政协委员高度聚焦民生,把为民代言作为义不容辞的责任,秉笔直书,表达群众诉求,协助党**府解决与人民群众切身利益相关的突出问题。十二届一次会议围绕“关注弱势群体,构建和谐社会”这一课题举行大会发言,委员们深度关注创业就业、教育公平、低收入家庭居住权、社会保险全覆盖等方面问题,其中一些问题如社会保险全覆盖、对弱势群体实施法律援助等,得到市委、市政府的采纳,解决落实后引起社会各界高度评价。做反映民生的热心人。政协提案、社情民意80%以上是与群众生产、生活息息相关的民生内容。市政协不断健全提案、社情民意网络,加强督办,推动落实,力争提一件、议一件,办一件、成一件。去年共征集委员提案320 件,其中186 件提案得到有效采纳和落实,办结落实率58.1%;编印报www.xiexiebang.com 下乡活动各3 次,受益群众、师生达3600 多人次;文体新、科技界委员送电影、送科技下乡 3500 多场次;经济界委员充分发挥企业和自身优势,在扶贫帮困、捐资助学、吸纳下岗职工等工作中作出杰出贡献。“5·12”汶川大地震后,广大委员自发向灾区群众捐赠1000 多万元,捐款超千元的达210 人,捐款2000 元以上的有45 人,石庄镇宋再付委员及其企业捐款 10 万元,展示了政协委员服务民生、改善民生的精神风貌和良好形象。
(四)发挥了民主监督、促进民主法治的作用。政协机关注重以丰富多彩、形式多样的活动为广大委员行提供更为广阔的舞台,从而在构建和谐社会的实践中尽展所长、尽显所能。运用例会、视察调研、提案、社情民意等多种形式开展监督,去年还首次邀请政协委员列席常委会和主席会议的协商议政活动,参加市委统一组织实施的重点工作督查,鼓励委员对事关全市改革发展稳定大局以及人民群众普遍关心的热点、难点问题发表意见、实施监督。我们连年组织委员对一些执法执纪部门进行民主评议。去年开展的对“两税” 部门的民主评议,委员参评率达 91.4%,创历史最高,评议活动在“两税”部门以及全社会产生很大反响,取得了前所未有的实效。市政协机关开展创建优秀服务品牌活动以来,内强素质、外树形象,“和谐家园”效应进一步凸显,作用进一步放 www.xiexiebang.com 大,辐射进一步增强,市政协各项工作呈现出了勃勃生机。但是,追求永无止境,服务没有尽头,我们将继续不懈努力,矢志谱写和音谐韵,共筑“和谐家园”。
第4篇:综合办公室工作汇报
综合办公室工作汇报
【篇1:综合办公室工作总结】
综合办公室工作总结
一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结
一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风 今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力 一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1xx-xx元左右,对照年初确定的办公经费指标有xx-xx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布
置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xx-xx件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员xx-xx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。 2014年度工作的初步设想
2013年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
一、创收任务:全年完成500xx-xx部门创收任务。
二、经费管理:
各项经费控制在26.xx-xx元以内,其中:
1、办公经费控制在15.xx-xx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。
2、汽车费用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。 3、水电费控制在1.xx-xx元以内。
三、内务管理:
1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。
2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。
3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。
4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。
5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。
6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。
7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。
8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。
9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。
【篇2:综合办公室年终总结范文】
综合办公室年终总结范文
在200x年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是:
一、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。
办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实“三个代表”的重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强:
一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。二是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。截止到目前,共编发政务信息53期。其中,总结编发的在 “一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。
户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择成绩突出的典型县(市)公司进行了专题调研,写出调研报告,及时为领导提供决策参考。
四是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。
①紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实;
②加紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。7月份,向省局正式申报升级申请。在此基础上,积极引导县级公司加强档案管理工作。截止11月底,已有3个单位完成前期准备和自查工作,准备申报升级申请。
③根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料,10月份将全部资料上交省局修志办。
④抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声;
⑤以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。
二、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,下属单位多,一个电话通知要两个多小时,发个全市传真最少也要半天,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,借鉴市直工委的做法,在机关开展了“讲秩序、懂规范、树形象”教育,活动中,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。
一是规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”。通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩;
二是规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对省、市局的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;
三是规范办公室工作的实效性。做到“树形象”。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实,今年以来,相继下发了5个规范性文件,对车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,纪律要求做了详细的规定。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。为提高工作效率,在硬件建设上,增加了两台微机,安装了激光打印机、扫描仪,实现了全区各县及网点的联网,办公自动化水平有了明显提高。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。
车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照市局领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。针对机关业务用车的热点、难点问题,制定了《关于加强行业内机动车辆和交通安全管理工作的规定》、《关于修车费、车辆用油管理办法》、每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法,公车统一集中管理,定点维修,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有较大幅度的降低。
三、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。
一是要大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平,并坚持向实践学,向群众学,从改革开放和经济建设中汲取丰富的知识和营养。同时,还注意组织工作人员加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手;
二是强化奉献精神教育。办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。针对这一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高:
①是提高了政治素质,做到了在政治上与党中央保持一致不动摇;
②是提高了工作素质,能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;
③是提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难
事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;
④是提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。为了一篇典型的材料,我们坐公共汽车到县公司和网点了解情况;为了搞好培训,我们节假日不休息;为了赶材料,开夜车已经成为家常便饭。正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自己的一份力量。
一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了办公室新的历史重任,办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦
【篇3:2013年综合办公室工作总结】
综合办公室2013年度工作总结
综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2013年工作总结汇报如下: 一、2013年综合办公室工作总结
(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务
做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。
(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位
综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在2013年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。
1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。2013年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。
2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司《资产管理办法》,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,2013年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,2013年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡
纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。
3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。2013年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。
4、各种资质证书及印章的管理有序到位。2013年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。
5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。
6、公司大事记进行了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了整理,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。
8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。
7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。 9、12月,成功组织了公司2013年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰。
(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强
积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,配合人力资源部完成了工资改革工作,先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进行了帮助。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。
(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。 办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购买饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了2013年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。公司2013年公司全年用电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。
二、综合办公室目前的不足
一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:
一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;
二是办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;
三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的能力有待加强;
四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。
第5篇:综合办公室工作情况汇报
综合办公室工作情况汇报
(一)考核工作
在处党委的大力支持下,年初综合办公室牵头做好2015年度局属事业单位绩效管理考核各项准备工作,连续三年考核为优秀。为做好2016年度各项考核工作,综合办公室牵头相关部门梳理了涉及我处的各项考核内容,主要包括政府工作报告中市领导组织推动项目、市水务局重点工作、局绩效考评业务工作实绩指标三个方面。及时转发了《市水务局局属单位绩效管理考评办法》,组织各部门认真学习,对涉及综合办公室的绩效考核内容重点研究,将指标任务分解到人。年中,按照局要求及时调整了局重点工作中期分解表基建处有关部分。年底,综合办公室将牵头其他部门做好2016年度绩效考核工作。
(二)政务公开工作
按照《天津市水务局2016年政务公开工作要点及任务分工表》要求,一是强化了政务公开工作组织保障,明确综合办公室专人负责政务公开工作,配备了电脑和照相机、录音笔等设备。二是明确了基建处政务公开内容,主要包括水利建设市场主体信用信息、失信曝光、项目信息,重大水务工程项目的执行措施、实施步骤、责任分工、督查整改两大方面。根据工作任务,综合办公室细化了全年政务公开工作计划、具体措施,认真组织实施。10月底前,向局办公室提供重大水务工程项目进展情况。
(三)2016年度职代会工作
完成了2016年度职代会召开工作。综合办公室组织筹划了职工大会提案、处党委答复、会议议程、主持词、行政工作报告、工会报告、草拟决议、投票、会场布置等会议流程。
(四)2015年度职工考核推优
组织开展了2015年度我处职工考核推优工作,制定了考核推优办法。经处党委审议,共有7名同志获得2015年度考核优秀荣誉称号。这项工作移交至人事科。
(五)年中、年底工作述职
6月,组织各科室开展年中工作述职,综合办公室牵头对我处上半年工作进行梳理、总结,形成行政、党务、纪检半年工作总结,并上报局办公室。10月,牵头各部门完成了2016年工作总结及2017年工作思路。
(六)管理制度汇编
为进一步规范管理,由综合办公室牵头对我处现有各项管理制度进行了修订、完善,涉及党务、行政管理、人事劳资管理、经费管理、后勤管理几个方面。按照行政事业单位需加强内部控制建设要求,管理制度汇编很大部分内容与内控建设工作有重复,建议将内部管理制度汇编内容纳入到事业单位内控中,一并完善。
第6篇:办公室工作总结及工作建议
2011年办公室工作总结 及2012年工作安排
一年来,办公室在总经理的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,始终坚持“服务领导、服务机关、服务基层”和“办文、办会、办事”的要求,紧紧围绕企业的中心工作,充分发挥办公室督促、协调、管理、参谋、枢纽、桥梁的积极作用,有力推进了全司各项工作的开展。现将一年来主要工作情况总结如下:
一、2010年办公室基本情况及主要工作
(一)办公室定员及职责
办公室定员6人,现有实际人员6人,其中主任1名,副主任2名(其中一名兼法律室主任,一名兼信访办主任),干事1名,档案管理员1名,食堂管理员1名。具体负责公司文书、档案、信访、法律、计划生育、后勤服务等工作。为便于与局集团公司对口管理,今年已将武装战备职能转至工程管理部。
(二)2010年主要工作
1、文书工作。办公室始终高度在规范办文程序,坚持来文登记制度,建立和完善各种表、目、册,对各类来文、来函做到及时登记,及时交领导审阅、批示。截止11月底,我办共起草、1 修改、上报、请示、报告等各类文件达110余份,撰写总结、情况汇报、通知、会议材料等各类材料达50余份;收到上级及外来函件、贺电等文件共计300余份,上级文件通过OA网进行及时流转,外来文件通过书面传阅单进行及时流转。上半年完成了公司《管理文件汇编》及《管理文件》重新修订工作,修订过程中,我办人员对各部门提供的修订稿进行认真复核、把关,按照办文程序逐个发文,汇编成册并受控分发到所有单位、项目部和机关各部门,确保了公司各项制度管理体系有效运行。
(二)日常接待和会务工作。我办严格按照局集团公司《公务接待管理办法》,认真做好日常接待工作,坚持来有迎声,走有送声,坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好各项准备工作;安排专人负责,热情接待,根据要求做好各种全司会议、各种专业性会议以及上级有关会议的会中、会后各项服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理,截止目前会议记录60余份,出台各类会议纪要12个。
(三)印章管理工作。严格执行局集团公司印章管理办法,认真做好各类印章的登记分发、回收、销毁等工作,坚持企业法人印章、法定代表人印章、合同专用章等使用登记、审批制度,截止目前,未发生一起因印章使用不当引起的经济纠纷。
(四)档案管理工作。截止11月底,文书档案组卷共计63 2 卷(其中:永久40卷、30年17卷、10年6卷),日常完成电子版收发文件的归档;接收财务档案共计257卷(其中本级146卷,上海项目部40卷,粤海项目部71卷)。共调阅档案36人次、62卷次、复印文件1100余张,为家属工查档20人次。加强对基层单位立卷归档、报表填写工作的日常监督和指导,5月份会同机关相关部门对原四公司档案(文书、财务、工程)案卷进行全面清理,对保管到期档案进行鉴定销毁,并集中安全搬移368箱铁皮柜档案到鹰潭南站新档案库房。
(五)计生及集体户口管理工作。截止11月底,已办理准生证登记人次,独生子女领证人次,为公司领取独生子女证的503名职工发放独生子女保健费和“六一”慰问费;审核女职工产假人次,开出男方护理假证明人次,开出各类证明人次,举报违反计生规定人员例,经调查核实发现情况不实,并上报街办计生办备案;给名新分大学生完成上户工作,借、还集体户口人次,为公司名职工办理在派出所办理各类业务。
(六)信访工作。截止11月底,共收到来信、来电 件,其中上级部门交办的件,反映的主要问题包括离退休人员待遇、工资福利、医改医疗、住房补贴、伤残病亡待遇等。接待来访人次,主要以上岗、精减、工伤、医药费报销等为主,坚持执行党政领导干部阅批来信、不定期接待来访等制度,主要领导阅批件 3 有件,领导接访次。发生集体上访批人次,其中两起属于劳务分包队伍讨要工程欠款;原四公司未参保小集体、家属工要求参保企业职工基本养老保险引发的集体访,均得到妥善处理。加强矛盾排查工作,坚持经常排查与集中排查,特别是两会期间、元旦、春节、国庆等敏感时期的排查化解工作,基本从源头上化解了各类不和谐因素,并对排查出的问题及时采取措施进行妥善解决,有效防止了矛盾激化。
(七)法律事务工作。全年公司直接参与应诉、调解解决各类一般性纠纷案件共起,涉案金额万元。
(八)机关后勤保障服务工作。一年来,我办切实把搞好后勤管理和服务工作作为一项重要工作来抓,全力保障公司事务和各业务部门的正常运转。一是做好日常办公用品的购置及办公设备的维修等工作,严格实行领发签字手续,做到“登记有台帐、有数目,领用有签字登记”,大宗办公设备采购有审批,管理有明确的责任人,在尽量满足正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,完善车辆管理办法,充分保障了公司领导以及各部门公务用车。特别注重司机的思想素质教育和安全质量意识的培养,全年召开两次车班人员全体会议,加强司机的责任心和服务意识,提升服务质量,基本做到“只要工作需要,就能无条件出车”,确保了各项工作的顺 4 利开展和临时性任务的圆满完成。三是抓好机关食堂管理。加强食堂人员的服务意识,尽最大努力确保职工饮食卫生、饮食质量、饮食安全;同时认真做好日常接待任务,充分发挥机关食堂的服务职能。四是做好机关安全保卫。定期联合驻公司铁路公安做好对机关安全保卫检查工作,排查安全隐患,积极抓好日常及节假日的人防、物防、技防防范措施的落实,特别是根据公司党政联席会议精神,采取了外聘3名外部保安全天值班的形式,有效缓解机关大楼内的各类车辆停放混乱的现象;同时实行外来人员严格登记制度,有效改善了外部闲杂人等随便出入公司的现象,切实保障了机关大楼的安全保卫工作。五是认真抓好机关卫生工作。定期添置、垃圾篓、扫帚、拖布等卫生用品,有力地保证了机关大楼卫生工作的深入开展。六是及时完成公司领导交办的其他临时性工作。
二、2011年工作建议
结合办公室工作的服务性质及点多面广、工作繁忙的特点,根据201年的工作情况,结合公司机关的现状,对2012年工作做如下初步的计划和构想。
1、加强业务学习,努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质,强化服务意识,明确工作责任;根据人员分工,发挥主观能动性和积极性,认真及时做好各自分内工作;同时,为更好 5 得做好各项服务工作,我办拟增加现有的管理力量,拟物色一名近年的大中专毕业生从事秘书、法律等相关工作。
2、完善档案管理工作,维护档案的完整与安全。做好上级机关及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档。督促相关职能部门及时归档。
3、配合职能科室做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。
4、加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持“各项手续不齐全不出车”的原则,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,切实提升服务意识。
5、加强信访工作力度,进一步落实信访责任制,始终坚持属地管理、分级负责、谁主管、谁负责的原则,对信访工作做到统一领导、部门协调、统筹兼顾、各负其责,形成齐抓共管的信访工作新局面。具体做到:认真排查矛盾纠纷,力争化解在源头;认真处理信访积案,努力提高初信、初访的办结率;严格控制集体访,解决信访突出问题。
6、加强法律事务工作。建立健全法律事务工作机制,明确公司与项目部处理法律事务工作的职责划分,建立完善法律事务 6 工作的考核奖罚机制,注重处理、化解纠纷的方法,减少诉讼纠纷的发生;强化各类合同管理,坚决贯彻落实公司《合同管理办法》,实行合同报批备案制度,加强对项目部合同管理的业务指导,对合同的相关附件要进行认真审核,确保各项手续完备,从源头上控制法律风险;增强法律事务工作力量,提高案件应诉及经济纠纷的处理能力。
7、努力保持良好窗口形象,对上级领导、来客服务对象,做好热情接待和联络工作。
8、优质高效完成其他日常工作及领导交办的其他临时性工作,切实发挥办公室的协调中枢作用。
第7篇:之综合办公室汇报
综合办公室汇报材料
【篇1:综合办公室工作总结】
综合办公室工作总结
一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结
一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风 今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力 一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1xx-xx元左右,对照年初确定的办公经费指标有xx-xx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布
置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xx-xx件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员xx-xx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。 2014年度工作的初步设想
2013年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
一、创收任务:全年完成500xx-xx部门创收任务。
二、经费管理:
各项经费控制在26.xx-xx元以内,其中:
1、办公经费控制在15.xx-xx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。
2、汽车费用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。 3、水电费控制在1.xx-xx元以内。
三、内务管理:
1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。
2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。
3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。
4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。
5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。
6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。
7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。
8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。
9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。
【篇2:关于办公室工作的汇报材料】
关于办公室工作的汇报材料
根据省、州党委秘书长、办公厅(室)主任工作会议精神,结合县委办公室工作实际,现将有关会议精神和办公室工作情况汇报如下:
一、全省党委秘书长、办公厅(室)主任会议的主要精神 全省党委秘书长办公厅(室)主任会议2月16日至17日在武汉东湖宾馆召开。
(一)会议概况
一是规格高。2月16日,省委常委和省人大、省政协的主要领导接见了与会人员,并与大家合影留念。省委俞书记即席作了重要讲话。这样高规格的接见,在办公厅(室)会议史上是前所未有的。省委副书记杨松同志参加了第一天的大会并作了重要讲话,省委常委、省委秘书长李明波同志自始至终参加了会议,并为会议作总结。
二是规模大。省人大、省政府、省政协的秘书长应邀出席会议,出席会议的还有省委副秘书长及省委办公厅领导班子成员和各处室负责人,省直各单位办公室主任,省属高校及在汉的高校办公室主任,中直驻汉单位的办公室主任、国有大型企业办公室主任。参会人数达250多人。
三是准备充分。会议召开前,省委办公厅组成9个调研小组到各地进行了专题调研。调研工作结束后,明波同志先
后四次主持召开秘书长办公会、厅务会,听取调研汇报、研究会议筹备工作。省委对召开这次会议非常重视,省委常委会专题进行研究,并专门下发文件。(二)会议主要精神
这次党委秘书长办公厅(室)主任会议精神主要体现在一个文件和三个讲话中。省委书记在接见全省党委秘书长办公厅(室)主任时作了重要讲话,他指出,办公厅(室)处在沟通上下、联络左右、协调各方、服务全局的枢纽位臵。承担着重要文件的起草和重大事项的调查研究,工作十分重要。办公厅(室)的工作又是一种服务型的工作,在某种程度上,是一个无名英雄。他对办公室的同志们提了三点要求:第一要忠于人民、忠于党的事业。第二要不断提高工作质量。第三要热情。他希望各级党委要重视办公厅(室)的工作,帮助解决工作生活中的实际问题,使各级党委办公厅(室)的工作上一个新台阶。
省委副书记在会上主要讲了四点意见:
(一)认清形势,切实增强做好党委办公厅(室)工作的责任感和紧迫感。一要深刻领会国际国内形势发展的新特点。一方面,我们面临的发展机遇前所未有;另一方面,我们面对的挑战也前所未有。在这种情况下要实现又好又快发展,任务更加艰巨、工作会更加辛苦。二要正确认识党的领导方式和执政方式的新变化。特别是实行党委常委分工负责
制后,党办服务的领域更宽了,工作任务更重了,工作要求更高了。三要全面把握全省工作的新思路。新思路充分体现在省第九次党代会的报告中。要紧紧围绕这些新思路和新举措,安排部署好工作,特别是调查研究、综合协调、督促检查等工作要突出重点,推进省委决策部署和工作思路在各地各部门的贯彻落实。
(二)突出重点,不断提高党办的工作质量和水平。他重点强调了五个方面的工作。一是要发挥参谋助手作用,更好地为党委决策服务。强调要搞好调研服务、文稿服务,重点讲了信息服务。没有信息就没有决策,指挥部只有掌握了及时准确的信息才可能作出正确的决策。二是要提高督促检查能力,积极推进党委重大决策和部署的贯彻落实。督促检查不仅是领导抓落实的重要方法,也是党办工作的重要职能。对中央和省委、省政府交办的专项督查工作,对省委、省政府主要领导的批示件、交办事项,任何时候都要确保督查到位。三是要加强协调综合服务,确保党委工作高效运转。搞好协调综合,是党办的一项基本职能,也是保证党委工作正常运转的客观要求。要加强对党委重要政策制定和实施过程中的协调,注意抓好党委的重大活动、交办的重要事项和处理的重大突发事件的协调,确保取得好的效果。对一些涉及部门较多、容易出现推诿扯皮现象的问题,要主动协调,树立党委的威信,维护党委的形象。四是要按照“高效率、无差错”的要求,提高目常工作运转效率。要统筹抓好党委日常工作计划和活动安排,增强工作的主动性、科学性。办文工作要突出一个“严”字,严格审核、严格把关,确保文件不出差错。会议、活动服务要加强协调、严格控制,尽量压减。强化保密工作,严防失泄密事件发生。机要工作要按照“确保绝对安全、确保绝对畅通”的要求,大力加强规范化建设。五是要改进后勤保障和公务接待工作,切实为党委工作提供有力保障。后勤保障和公务接待是党办工作的重要组成部分,也是党委日常工作顺利运转的重要条件。必须强化服务意识,提高服务的质量和水平。要把为领导服务和为机关工作服务有机统一起来,做到既确保重点又兼顾全面,满足不同对象的服务要求。
(三)加强领导,为做好党委办公厅(室)工作创造良好条件。一要充分发挥党办的重要作用。各级党委要充分信任、放手使用和善于使用党办,支持他们大胆开展工作,积极采纳他们提出的科学合理的参谋意见和建议。每年至少听一次工作汇报,专题研究部署党办工作,切实帮助解决党办工作中遇到的困难和问题。二要关心爱护党办的干部队伍。各级党
委要按照“高看一格、厚爱一分”的要求,在严格要求、严格管理、严格监督的同时,坚持用事业留人、用感情留人、用适当的待遇留人。对工作中做出突出成绩的同志要积极培养、大胆使用,真正把党办作为锻炼和选拔干部的重
要平台。对那些不图虚名、埋头干事的干部要格外关注、多加留意,决不能亏待,真正让他们在政治上有奔头,思想上有想头,工作上有干头。着力培养一批在党办工作的“领军人才”。要拓宽用人渠道,吸引优秀人才到党办工作,为党办增添新力量,不断增强干部队伍的生机与活力。三要大力改善党办的工作条件。要以人为本,体现人文关怀,适度加大投入,尽力改善工作条件和工作环境,想方设法解决一些实际困难和现实问题,让大家安心工作、开心工作、放心工作。要努力改善工作条件,在机构设臵、人员配备、经费保障上适当倾斜,为开展工作提供必要的技术支持和物质保障。切实解决干部工作和生活中遇到的实际困难和问题,努力为大家解除后顾之忧。李明波同志就如何做好新形势下的党委办公厅(室)工作讲了四点意见:
(一)总结成绩,认清形势,进一步增强做好党委办公厅(室)工作的自觉性、主动性。
(二)把握重点,服务大局,努力把党委办公厅(室)工作提高到一个新水平。重点强调六个方面的工作。一是参谋助手工作要狠抓服务。二是督促检查工作要狠抓抓落实。三是综合协调工作要注重解决问题。四是日常运转工作要确保高效有序。五是后勤保障工作要坚持科学管理。六是公务接待工作要崇尚务实节俭。
【篇3:综合办先进集体汇报材料】
综合办先进集体汇报材料
综合办先进集体汇报材料
尊敬的各位领导、各位同事:
今年,我们部门经大家集中推选、评议荣获二、三线先进集体,非常荣幸。当然荣誊属于集体,我作为代表在这里发言,也非常自豪。
综合办,顾名思义,是一个综合性的部门,包括办公室、安保科、安全科、食堂,共计39人,所以这个荣誊,是部门所有人员共同努力的结果,也是公司兄弟部门承让、抬爱的结果。在这里,我代表部门向各位同事、各兄弟部门表示诚挚的谢意。
过去一年中,综合办在公司领导正确的领导下做了一些工作,当然也是我们份内之事。把份内之事做好,把自已该干的工作做好,群众的眼睛是雪亮的,有努力,就会有成绩,有耕耘,就会有收获,最终就能得到大家的认可。综合办的工作大家公认是比较繁琐的,为生产一线服务、为公司领导汇总各种企业信息、也为全体员工生活起居饮食服务,也为企业与外部行政工作做好衔接和铺垫。琐碎是必然的,然而事情琐碎不能降低工作质量,任务不能打折扣。人员紧张就身兼数职,事情紧急就加班加点。我作为部门领导,对大家要求比较严格,有时虽然不理解,大家也能够顾全大局,受点委屈,创造条件争取去完成。我非常感谢本部门的所有成员,是大家的支持,是大家的共同努力,泪水加汗水,争取来的荣誊,在此我也对部门所有成员表示诚挚的感谢。
各部门的成绩也是有目共睹,食堂365天如一日,按时按点给大家供应就餐,而且从善如流,根据大家的提议尽可能地改善伙食,增加花色品种;安保科承担门卫、保卫、防火防盗,24小时连轴运转,为生产一线保驾护航;安全科秉承居安思危、防患未然的理念为生产安全开展培训、安全考试、安全巡视、隐患排查治理等,避免事故给员工造成人身伤害,避免给企业造成财产损失;办公室承上启下,联接内外工作,为企业正常运营完善环保手续、消防手续、质检手续、为员工办理养老、医疗保险、劳动合同,为企业内部行政,管理后勤、办公仓库、管理宿舍、新员工招聘、考勤、饭卡充值等繁琐事项。
千言万语、千头万绪,在新年到来之际,再次感谢大家一年的辛苦,感谢大家一年的付出。荣誊属于过去,在新的一年里,希望大家再接再厉,工作水平再上新台阶,工作能力再上一层楼,工作成绩再创新辉煌。
谢谢大家!
综 合 办
2014年元月16日 《综合办先进集体汇报材料》
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