超市采购文员岗位职责（共8篇）
第1篇：采购文员岗位职责
采购文员岗位职责
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有：
1.遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.
2.采购订单,合同的统计,存档，保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册
3.采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。
4.传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作；
5.每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工
作.6.供应商基本信息资料，物品资料变更的及时更改，录入,并形成书面文档予以保存.
7.协助采购人员做好来访供应商的接待工作.
8 协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.9.虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.
第2篇：采购文员岗位职责
采购文员岗位职责
1.做好采购当天反馈回来的情况记录，分类记录好配件的单价、采购时间、回厂时间
2.每天和物控部门对接当天采购回来的配件订单号和型号，及时做好消单工作
3.做好月结采购单的下单时间、订单号、采购数量、采购单价等记录
4.根据供应商承诺的交货时间跟进货物进度，确保按时按量回厂 5.配合采购经理完成采购单分配、记录、催促、确认每个订单的采购情况，在出现采购配件超时或即将超时的情况下要马上提醒采购经理处理
6.做好采购回来的物资破损记录、报废记录、记录原因，交给部门经理处理
7.听从部门经理的工作安排，认真执行部门经理安排的下单采购工作
8.特殊紧急情况第一时间处理，自己无法处理的问题及时反馈给上级寻求解决方案
9.服从上级的指挥，认真执行其工作指令，无条件配合上级工作 10.一切行为以公司最大化利益为重
11.严格执行公司的规章制度，认真履行工作职责 12.禁止收取供应商的回扣费
第3篇：采购文员岗位职责
采购文员岗位职责精选范文
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。下面是我为你带来的“采购文员岗位职责”。
采购文员岗位职责(一)1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
3、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
5、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
6、服从上级临时安排的其它工作。 采购文员岗位职责(二)1、协助采购专员收集货源信息、联营厂商信息，跟进采购合同审批;2、分析销售走势，提出更换滞销品、引入新品建议;3、通过市场调研及行业信息，进行供价、售价的比价;4、协调解决门店缺货，跟进配送网点及供应商送货;5、协助采购专员进行供应商的考核及评估;6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作，及领导交办的其他任务。采购文员岗位职责(三)1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、执行并完善成本降低及控制方案;4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;6、建立供应商档案资料
7、完成采购主管安排的其它工作。 采购文员岗位职责(四)1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、执行并完善成本降低及控制方案;4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;6、完成采购主管安排的其它工作。
第4篇：采购部文员岗位职责
采购部文员岗位职责
1、管理部门日常行政文件并进行归档管理，处理部门日程行政事务；
2、统一管理部门间收发文及图纸、样品，并分类归档管理，工程需求复印工作；
3、维护供应商数据库、管理材料样品库；
4、汇总整理部门周工作汇报和周工作计划；
5、汇总整理部门采购计划并及时更新；
6、完成招标工作相关事务；
7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。
8、编写部门月计划和部门月度工作信息；
9、完成上级交办的其它任务。
第5篇：采购文员新版岗位职责
采购文员最新岗位职责
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。下面是小编为你带来的“采购文员最新岗位职责”，供你参考，希望能对你有所帮助。
1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
3、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
5、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
6、服从上级临时安排的其它工作。
1、协助采购专员收集货源信息、联营厂商信息，跟进采购合同审批;
2、分析销售走势，提出更换滞销品、引入新品建议;
3、通过市场调研及行业信息，进行供价、售价的比价;
4、协调解决门店缺货，跟进配送网点及供应商送货;
5、协助采购专员进行供应商的考核及评估;
6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作，及领导交办的其他任务。
1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;
5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;
6、建立供应商档案资料
7、完成采购主管安排的其它工作。
1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案。
1、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;
2、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;
3、完成采购主管安排的其它工作。
第6篇：采购文员的岗位职责
采购文员的岗位职责
【1】采购文员的岗位职责
一、采购文员工作内容
1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。
2.编制采购部门的周报表或月报表
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表
4.采购品质记录的保管与维护
5.采购事务的传达
6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等
7.协助采购员完成价格谈判等工作
8.管理日常采购文件，记录采购进度
二、采购文员岗位职责
1.负责登记请购单、验收单
2.负责登记订购单与合约
3.负责记录和监督交货
4.负责安排与接待来访客人
5.负责申请与报支采购费用
6.负责申请进出口文件
7.负责电脑系统输入作业与档案管理
三、采购文员岗位职权
1.有权提醒采购员遵守日常规范
2.有权监督采购员的工作进度
3.有权安排上级领导的活动日程
4.有权联系并接待供应商
【2】采购文员的岗位职责
一、工作概要：
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责：
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。
3、供应商文件、资料的管理。
4、每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。
6、模具的建档和帐目的管理。
7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果
第7篇：海南区域采购文员岗位职责
区域苗木采购文员岗位职责
一、根据公司规定的苗木采购流程完成苗木采购的内业工作。
1、《采购申请单》处理：接收项目部《采购申请单》并通知采购员采购信息，或协助采购员填写广东苗木的《采购申请单》
2、《采购询价单》处理：接收苗木购销部发的《采购询价单》并对《采购询价单》的苗木数量和《采购申请单》的数量核对，同时把价格通报给采购员及传至相关项目部资料员，接收经项目经理审核的《采购单询价单》，报区域总监审批。
3、《采购单》处理：根据已批准的《采购询价单》协助采购员编制《采购单》。
4、《资金使用计划单》处理：根据《采购单》协助采购员做好《资金使用计划单》
5、传公司苗木购销部单据：将已编号的《采购单》、《资金使用计划单》传公司苗木购销部。
二、审核苗木价格
审核《苗木询价单》，对比苗木价格，发现价格异常即报区域总监。
三、跟进苗木到场时间
当苗木未按时到工地时，项目部施工员及时把情况投诉到区域采购文员处，采购文员即报区域总监。
四、审核项目部苗木下单时间
项目未按区域规定的提前下单时间需求提前到场的，采购文员即报区域总监。
五、收集项目部单据
每月15日收集项目部前一阶段海南采购的苗木《入仓单》、《运费单》、《送货单》，如有未及时上交的则即向上级汇报。
六、传送报销单据
1、公司购销部采购的苗木；由项目部每月5号、15号、25号号邮寄《入仓单》、《运费单》、《送货单》回苗木购销部。
2、区域供应商月结的苗木：在每月15日前收集《入仓单》、《送货单》《发票》及《付款申请》审核后，经相关领导审核完成即寄到公司财务。
七、审核报销单据：
审核采购员现金采购的报销单据（《入仓单》、《送货单》、《借款单》）
八、分类、归档苗木采购类文件
九、协调沟通
协调与公司相关财务、苗木购销部、项目部等的沟通。
十、完成上级交待的其它工作。
第8篇：采购文员的岗位职责说明书
采购文员的岗位职责说明书
采购文员的岗位职责是什么呢，下面橙子为大家搜集的2篇“采购文员的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!采购文员的岗位职责说明书一
一、采购文员工作内容
1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。 2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护 5.采购事务的传达
6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件，记录采购进度
二、采购文员岗位职责 1.负责登记请购单、验收单 2.负责登记订购单与合约 3.负责记录和监督交货 4.负责安排与接待来访客人 5.负责申请与报支采购费用 6.负责申请进出口文件 7.负责电脑系统输入作业与档案管理
三、采购文员岗位职权 1.有权提醒采购员遵守日常规范 2.有权监督采购员的工作进度 3.有权安排上级领导的活动日程 4.有权联系并接待供应商
采购文员的岗位职责说明书二
一、工作概要：
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责：
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。
3、供应商文件、资料的管理。 4、每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。 6、模具的建档和帐目的管理。
7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。 8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。 10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果
文章仅作为参考使用，请依据实情需要另行修改编辑（2020年2月22日星期六）
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