药品批发财务部岗位职责
第1篇：药品批发企业岗位职责
职责
2020年4月19日
药品批发企业岗位
销售科职责
1、在保证药品质量的前提下，完成公司的销售任务。
2、对销售单位进行合法资格的审核，有关客户资料应存档备案。将药品销售给具有合法资格的单位。
3、药品销售应按“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则进行。
4、销售人员应正确介绍药品，不得虚假夸大和误导用户。
5、销售人员应开具合法票据，做到票、帐、货相符。销售票据应按规定保存。
6、按规定建立药品销售记录。销售记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。
7、因特殊需要从其它商业直调的药品，本企业应保证药品质量，并及时做好有关记录。
8、药品营销宣传应严格执行国家有关广告管理的法律、法规、宣传的内容必须以国家药品监督管理部门批准的药品使用说明书为准。
9、对质量查询、投诉、抽查和销售过程中发现的质量问题要查明原
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因，分清责任，采取有效的处理措施，并做好记录。
10、企业已售出的药品如发现质量问题，应向有关管理部门报告，并及时追回药品和做好记录。
11、企业应按照国家有关药品不良反应报告制度的规定和企业相关制度，注意收集由本企业售出药品的不良反应情况。发现不良反应情况，应按规定上报有关部门。
采购科职责
1、在保证药品质量的前提下，完成公司的药品购进任务。
2、坚持以销定购，加快库存周转，杜绝因库存积压造成的药品过期失效。
3、质管科经过验收组对进货质量进行监控。有权拒收不合格药品、不符合购货合同规定的质量条款的药品。
4、制定能够确保购进的药品符合质量要求的进货程序。进货应确定供货企业的法定资格及质量信誉。企业购进的药品应为合法企业所生产或经营的药品。
5、进货应审核所购入药品的合法性。购进的药品应有法定的批准文号
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和生产批号。购进的药品的包装和标识应符合有关规定的储运要求。
6、对与本企业进行业务联系的销售人员，进行合法资格的验证。 7、进货应按购货合同中质量条款执行。签订进货合同应明确质量条款。
8、购进进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量管理机构原印章《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。购进生物制品，应有《生物制品批签发》。
9、对首营企业应进行包抱资格和质量保证能力的审核。经审核批准后，方可从首营企业进货。对首营品种应填写“首次经营药品审批表”,并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准。对首营品种（含新规格、新剂型、新包装等）应进行合法性和质量基本情况的审核。
10、编制购货计划时应以药品质量作为得要依据，并有质量管理机构人员参加。
11、购进药品应有合法票据，并按规定建立购进记录，做到票、帐、货相符。购进记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。12、每年对进货情况进行质量评审，评审结果存档备查。
2020年4月19日
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质管科职责
1、质量管理机构下设质量管理组、质量验收组。
2、行使质量管理职能，在企业内部对药品质量具有裁决权。 3、负责起草药品质量管理制度，并指导、督促制度的执行。4、负责首营企业和首营品种的质量审核。
5、负责建立所经营药品并包括质量标准等内容的质量档案。
6、负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。
7、负责药品的验收。
8、负责指导和监督药品保管、养护和运输中的质量工作。
9、负责质量不合格药品的审核，对不合格药品的处理过程实施监督。 10、负责收集和分析药品质量信息。
11、协助开展对企业职工药品质量管理方面的教育或培训。
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储运科职责
1、库区地面平整，无积水和杂草，无污染源。库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密。有符合规定要求的消防、安全设施。装卸作业场所有顶棚。
2、仓库应有保持药品与地面之间有一定距离的设备。应有避光、通风的设备。应有检测和调节温、湿度的设备。应有防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等设备。有符合安全用电要求的照明设备。应有适宜拆零及拼箱发货的工作场所等的储存场所和设备。
3、仓库划分待验区、合格品区、发货区、不合格品区、退货区等专用场所。以上各区均实行色标管理。
4、仓库保管员凭验收员签字或盖章收货。对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况，有权拒收并报告企业有关部门
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处理。
5、对质量不合格药品进行控制性管理，发现不合格药品应按规定的要求和程序上报。不合格药品的确认、报告、报损、销毁应有完善的手续或记录。
6、药品应按温、湿度要求储存于相应的库中。药品应按批号集中堆放。有效期的药品应分类相对集中存放，按批号及效期远近依次或分开堆码并有明显标志。药品与非药品、内用药与外用药应分开存放；易串味的药品、以及危险品等应与其它药品分开存放。
7、搬运和堆垛应严格遵守药品外包装图式标志的要求，规范操作。怕压药品应控制堆放高度。药品与仓库地面、墙、顶、散热器之间应有相应的间距或隔离措施。药品垛堆应留有一定距离。
8、对销后退回的药品，凭经营部门开具的退货凭证收货，存放于退货药品区，由专人保管并做好退货记录。退货记录应保存3年。9、药品出库应“先产先出”、“近期先出”和按批号发货。药品出库复核时，应按发货凭证对实物进行质量检查和数量、项目的核对。复核记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。
10、对有温度要求的药品的运输，应根据季节温度变化和运程采取必要的保温或冷藏措施。搬运、装卸药品应轻拿轻放。药品运输时，防止药品的破损和混淆。
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验收员职责
1、药品质量验收，包括对药品外观的性状检查和对药品内外包装及标识的检查；
2、严格按照法定标准和合同规定的质量条款对购进药品、销后退回药品的质量进行逐批验收，并有记录。
3、验收时应同时对药品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明或文件进行逐一检查。
4、验收整件包装中应有产品合格证。
5、验收特殊药品、外用药品、非处方药的，其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示说明。
6、验收进口药品，其包装的标签应有中文注明药品的名称，主要成分以及注册证号，并有中文说明书。
7、验收进品药品，应有符合规定的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件；验收生物制品（包括血液制品），应有《生物制品批签发》复印件。以上批准文件应加盖供货单位质量管理机构原印章。
8、验收抽取的样品应具有代表性。
9、验收药品应做好记录。验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。
10、验收首营品种，应有该批号的质量检验报告书。
2020年4月19日
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11、对销后退回的药品，验收人员应按进货验收的规定验收，必要时应抽样送检验部门检验。
12、验收应在待验区内进行，随到随验。最迟24小时内验收完毕。13、由生产企业直调药品时，须经本单位质量验收合格后方可发运。
养护员职责
1、在业务上应接受质管科的监督指导。养护工作应贯彻预防为主原则。
2、指导保管员合理储存药品，将药品储存于相应的库区。
3、应检查在库药品的储存条件，配合保管人员进行库房温、湿度的监测和管理。每日应上、下午各一次定时对库房的温、湿度进行记录。企业库房湿、湿度超出规定范围，应及时采取调控措施，并予以记录。
4、对库存药品，每季循环检查所有在库品种一次。近效期商品、易变质品种、重点养护品种每月检查一次，并做好记录。
5、每季度汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存的药品等质量信息。
6、按月填报《近效期药品催销表》
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7、负责设施设备等的管理工作，应有登记、使用和定期检定的记录。设施和设备应每年进行检查、维修、保养并建立档案。8、对重点养护品种，建立药品养护档案。
9、养护中如发现质量问题，应悬挂明显标志和暂停发货，并尽快通知质管科予以处理。
企业负责人职责
1、贯彻执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》。对企业经营的药品质量负领导责任。
2、主持质量领导小组的工作，实施企业质量方针和目标，并对质量体
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系进行审核。
3、主持质量管理体系的评审工作，定期召开企业质量分析会。 4、合理设置并领导质量管理机构，保证其独立行使质量管理职权。5、坚持质量第一的原则，在经营中落实质量否决权。
6、主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。 7、签发质量管理体系文件。
8、协调和处理企业部门之间，从业人员之间的利益关系，培育企业团队精神。
9、主持制定和组织实施企业发展规划，人才发展规划和企业重大决策。
10、任命各部门负责人。
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质量负责人职责
1、在法定代表人的授权下、总经理的直接领导下，分管质量管理工作，兼任公司质量管理受权人。
2、组织建立和完善本企业经营质量管理体系，对该体系进行监控，确保其有效运行。
3、定期对本企业经营质量管理体系进行监督检查，检查结果直接上报所在地食品药品监管部门。
4、对企业购进、储存、销售、运输过程中涉及的可能影响产品质量等问题行使决定权。
5、对企业的购销资质证明文件、产品标签说明书、合同、票据、汇款单位、产品来源及真伪等进行审查和甄别。
6、受权人在行使职权时，企业其它人员必须予以配合和服从。
7、审核质量管理制度，组织对各项质量管理制度执行情况的检查与考核。
8、负责对首营企业和首营品种的质量审批。
9、每年对《药品经营质量管理规范》实施情况进行内部评审。
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第2篇：药品批发企业岗位职责
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企业负责人职责
一、企业负责人是药品质量的主要责任人，全面负责企业日常管理。 二、保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责，确保企业实现质量目标并按照本规范要求经营药品。
三、建立质量管理体系，确定质量方针，制定质量管理体系文件，开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。 四、定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时，组织开展内审。五、坚持质量第一的原则，在经营中落实质量否决权。
六、主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。 七、签发质量管理体系文件。
八、协调和处理部门之间，从业人员之间的利益关系，培育企业团队精神。 九、主持制定和组织实施企业发展规划，人才发展规划和企业重大决策。十、任命各部门负责人。
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质量负责人职责
一、在法定代表人的授权下、企业负责人的直接领导下，分管质量管理工
作，兼任公司质量管理受权人。
二、质量负责人由公司高层管理人员担任，全面负责药品质量管理工作，独立履行职责，在企业内部对药品质量管理具有裁决权。
三、组织建立和完善本企业经营质量管理体系，对该体系进行监控，确保其有效运行。
四、定期对本企业经营质量管理体系进行监督检查，检查结果直接上报所在地食品药品监管部门。
五、对企业购进、储存、销售、运输过程中涉及的可能影响产品质量等问题
行使决定权。
六、对企业的购销资质证明文件、产品标签说明书、合同、票据、汇款单位、产品来源及真伪等进行审查和甄别。
七、受权人在行使职权时，企业其他人员必须予以配合和服从。
八、审核质量管理制度，组织对各项质量管理制度执行情况的检查与考核。 九、负责对首营企业和首营品种的质量审批。
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质管科职责
一、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范。 二、组织制订质量管理体系文件，并指导、监督文件的执行。三、负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核，并根据审核内容的变化进行动态管理。
四、负责质量信息的收集和管理，并建立药品质量档案。
五、负责药品的验收，指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作。
六、负责不合格药品的确认，对不合格药品的处理过程实施监督； 七、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。八、负责假劣药品的报告。九、负责药品质量查询。
十、组织验证、校准相关设施设备。 十一、负责药品召回的管理。十二、负责药品不良反应的报告。
十三、组织质量管理体系的内审和风险评估。
十四、组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价。
十五、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查。 十六、协助开展质量管理教育和培训。
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财务科职责
一、负责建立健全各种帐册，做好各种财务预算计划，并认真监督执行。按期作出财务决算报告。
二、做好记帐、结帐、报帐工作，正确核算各项费用开支、成本核算和财务损益等工作。
三、按期核对、结算，并编制会计报表，做到帐证、帐帐、帐表相符，数据真实可靠。
四、加强现金管理，严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的使用，及时清理债务，杜绝或减少呆坏帐的发生，提高各种资金的使用效果。 五、负责公司成本核算，提出控制成本的办法，组织实施并不断完善。定期做好经济活动和财务经营状况的分析，提出相应措施和办法，供公司领导决策。
六、负责公司资金管理，积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等有关单位相关工作。
七、严格控制资金的使用范围和数额，监督有关人员对财产、物资的正确使用，参与对财产物质的清查核定工作。
八、按规定及时上缴各种税金、利息和管理费。遵守财经纪律。
九、建立健全各种票据、帐、表等的管理制度，并认真执行。负责公司财务资料的安全工作。
十、坚持按财务制度办事，从严把好报销关，负责管理好正式发票的使用，搞好财务保密工作。
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采购科职责
一、在保证药品质量的前提下，完成公司的购进任务。
二、坚持以销定购，加快库存周转，杜绝因库存积压造成的药品过期失效。 三、购进药品时，供货单位应提供如下资料： 1、《药品生产（经营）许可证》； 2、《营业执照》及其年检证明； 3、GMP（GSP）认证证书； 4、质量保证协议；
5、印章备案、随货同行单（票）样式； 6、开户户名、开户银行及账号； 7、《税务登记证》； 8、《组织机构代码证》； 9、销售人员法人授权书； 10、身份证复印件； 11、供货品种的相关资料。
四、对于首营企业和首营品种，采购部门应当填写相关申请表格，经过质量管理部门和质量负责人的审核批准后，方可采购
五、采购药品时，企业应当向供货单位索取发票和《销售货物或者提供应税劳务清单》。
六、特殊情况下，企业可采用直调方式购销药品，将已采购的药品不入本企业仓库，直接从供货单位发送到购货单位。
七、采购特殊管理的药品，应当严格按照国家有关规定进行。 八、企业应当定期对药品采购的整体情况进行综合质量评审
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销售科职责
一、在保证药品质量的前提下，完成公司的销售任务。
二、药品销售应按“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则进行。 三、将药品销售给合法的销售单位，并对销售单位的企业资质、人员身份进行核实，保证药品销售流向真实、合法。
四、严格审核销售单位的生产范围、经营范围或者诊疗范围，并按照相应的范围销售药品。
五、销售药品时，如实开具发票，做到票、账、货、款一致。 六、做好药品销售记录。
七、加强对退货的管理，保证退货环节药品的质量和安全，防止混入假冒药品。
八、制定投诉管理操作规程，内容包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。对投诉的质量问题查明原因，采取有效措施及时处理和反馈，并做好记录，以便查询和跟踪。九、发现已售出药品有严重质量问题，应当立即通知销售单位停售、追回并做好记录。
十、协助药品生产企业和供货企业履行召回义务，并建立药品召回记录。
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仓库管理职责
一、根据药品的质量特性对药品进行合理储存，按包装标示的温度要求储存药品
二、储存药品相对湿度为35%～75%；
三、在人工作业的库房储存药品，按质量状态实行色标管理：
四、储存药品应当按照要求采取避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施；
五、搬运和堆码药品应当严格按照外包装标示要求规范操作，堆码高度符合包装图示要求，避免损坏药品包装
六、药品按批号堆码，不同批号的药品不得混垛，垛间距不小于5厘米； 七、药品与非药品、外用药与其他药品分开存放； 八、拆除外包装的零货药品应当集中存放；
九、储存药品的货架、托盘等设施设备应当保持清洁，无破损和杂物堆放； 十、药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。十一、企业应当对库存药品定期盘点，做到账、货相符。十二、出库时应当对照销售记录进行复核并建立记录
十三、对销后退回的药品，凭经业务主管开具的退货凭证收货，存放于退货区，由专人保管并做好退货记录。
十四、药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志。
十五、药品出库时，应当附加盖企业药品出库专用章原印章的随货同行单。 十六、对实施电子监管的药品，按规定进行药品电子监管码扫码，并及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台。
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验收员职责
一、在质管科的领导下，对到货药品逐批进行验收，防止不合格药品入库。 二、药品质量验收，包括对药品外观的性状检查和对药品内外包装及标识的检查。
三、药品到货时，应当核实运输方式是否符合要求，并对照随货同行单（票）和采购记录核对药品，做到票、账、货相符。
四、冷藏、冷冻药品到货时，应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录。
五、验收应在待验区内进行，随到随验。销后退回的药品应重新验收。六、验收药品应当按照药品批号查验同批号的检验报告书。整件包装中应有产品合格证。
七、企业应当按照验收规定，对每次到货药品进行逐批抽样验收，抽取的样品应当具有代表性。
八、验收人员应当对抽样药品的外观、包装、标签、说明书以及相关的证明文件等逐一进行检查、核对；验收结束后，应当将抽取的完好样品放回原包装箱，加封并标示。
九、验收药品应当做好验收记录。验收人员应当在验收记录上签署姓名和验收日期。验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施。十、药品直调时，可委托购货单位进行药品验收。
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养护员职责
一、指导和督促保管人员对药品进行合理储存与作业。 二、检查并改善储存条件、防护措施、卫生环境。三、对库房温湿度进行有效监测、调控。
四、对库存药品，每季度循环检查所有在库品种一次。
五、按照养护计划对库存药品的外观、包装等质量状况进行检查，并建立养 护记录；对储存条件有特殊要求的或者有效期较短的品种应当每月进行重点养护。
六、按月填报《近效期药品催销表》，防止过期药品销售。
七、不合格药品的处理过程应当有完整的手续和记录，应当查明并分析原因，及时采取预防措施。
八、负责养护用设施设备的管理工作，应有登记、使用和定期检定的记录。设施和设备应每年进行检查、维修、保养并建立档案。
九、药品因破损而导致液体、气体、粉末泄漏时，应当迅速采取安全处理措施，防止对储存环境和其他药品造成污染。
十、对质量可疑的药品应当立即采取停售措施，并在计算机系统中锁定，同时报告质量管理部门确认。 十一、定期汇总、分析养护信息。
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运输员职责
一、严格执行运输操作规程，并采取有效措施保证运输过程中的药品质量与安全。
二、运输药品，应当根据药品的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等因素，选用适宜的运输工具，采取相应措施防止出现破损、污染等问题。 三、发运药品时，应当检查运输工具，发现运输条件不符合规定的，不得发运。运输药品过程中，运载工具应当保持密闭。四、严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品。
五、根据药品的温度控制要求，在运输过程中采取必要的保温或者冷藏、冷冻措施。运输过程中，药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂，防止对药品质量造成影响。
六、在冷藏、冷冻药品运输途中，应当实时监测并记录冷藏车、冷藏箱或者保温箱内的温度数据。
七、已装车的药品应当及时发运并尽快送达。防止因在途时间过长影响药品质量。
八、采取运输安全管理措施，防止在运输过程中发生药品盗抢、遗失、调换等事故。
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第3篇：药品批发企业岗位职责
销售科职责
1、在保证药品质量的前提下，完成公司的销售任务。
2、对销售单位进行合法资格的审核，有关客户资料应存档备案。将药品销售给具有合法资格的单位。
3、药品销售应按“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则进行。
4、销售人员应正确介绍药品，不得虚假夸大和误导用户。
5、销售人员应开具合法票据，做到票、帐、货相符。销售票据应按规定保存。
6、按规定建立药品销售记录。销售记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。
7、因特殊需要从其他商业直调的药品，本企业应保证药品质量，并及时做好有关记录。
8、药品营销宣传应严格执行国家有关广告管理的法律、法规、宣传的内容必须以国家药品监督管理部门批准的药品使用说明书为准。
9、对质量查询、投诉、抽查和销售过程中发现的质量问题要查明原因，分清责任，采取有效的处理措施，并做好记录。
10、企业已售出的药品如发现质量问题，应向有关管理部门报告，并及时追回药品和做好记录。
11、企业应按照国家有关药品不良反应报告制度的规定和企业相关制度，注意收集由本企业售出药品的不良反应情况。发现不良反应情况，应按规定上报有关部门。
采购科职责
1、在保证药品质量的前提下，完成公司的药品购进任务。
2、坚持以销定购，加快库存周转，杜绝因库存积压造成的药品过期失效。
3、质管科通过验收组对进货质量进行监控。有权拒收不合格药品、不符合购货合同规定的质量条款的药品。
4、制定能够确保购进的药品符合质量要求的进货程序。进货应确定供货企业的法定资格及质量信誉。企业购进的药品应为合法企业所生产或经营的药品。
5、进货应审核所购入药品的合法性。购进的药品应有法定的批准文号和生产批号。购进的药品的包装和标识应符合有关规定的储运要求。6、对与本企业进行业务联系的销售人员，进行合法资格的验证。7、进货应按购货合同中质量条款执行。签订进货合同应明确质量条款。
8、购进进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量管理机构原印章《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。购进生物制品，应有《生物制品批签发》。9、对首营企业应进行包抱资格和质量保证能力的审核。经审核批准后，方可从首营企业进货。对首营品种应填写“首次经营药品审批表”,并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准。对首营品种（含新规格、新剂型、新包装等）应进行合法性和质量基本情况的审核。
10、编制购货计划时应以药品质量作为得要依据，并有质量管理机构人员参加。 11、购进药品应有合法票据，并按规定建立购进记录，做到票、帐、货相符。购进记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。12、每年对进货情况进行质量评审，评审结果存档备查。
质管科职责
1、质量管理机构下设质量管理组、质量验收组。
2、行使质量管理职能，在企业内部对药品质量具有裁决权。 3、负责起草药品质量管理制度，并指导、督促制度的执行。4、负责首营企业和首营品种的质量审核。
5、负责建立所经营药品并包括质量标准等内容的质量档案。
6、负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。 7、负责药品的验收。
8、负责指导和监督药品保管、养护和运输中的质量工作。
9、负责质量不合格药品的审核，对不合格药品的处理过程实施监督。 10、负责收集和分析药品质量信息。
11、协助开展对企业职工药品质量管理方面的教育或培训。
储运科职责
1、库区地面平整，无积水和杂草，无污染源。库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密。有符合规定要求的消防、安全设施。装卸作业场所有顶棚。2、仓库应有保持药品与地面之间有一定距离的设备。应有避光、通风的设备。应有检测和调节温、湿度的设备。应有防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等设备。有符合安全用电要求的照明设备。应有适宜拆零及拼箱发货的工作场所等的储存场所和设备。
3、仓库划分待验区、合格品区、发货区、不合格品区、退货区等专用场所。以上各区均实行色标管理。
4、仓库保管员凭验收员签字或盖章收货。对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况，有权拒收并报告企业有关部门处理。
5、对质量不合格药品进行控制性管理，发现不合格药品应按规定的要求和程序上报。不合格药品的确认、报告、报损、销毁应有完善的手续或记录。
6、药品应按温、湿度要求储存于相应的库中。药品应按批号集中堆放。有效期的药品应分类相对集中存放，按批号及效期远近依次或分开堆码并有明显标志。药品与非药品、内用药与外用药应分开存放；易串味的药品、以及危险品等应与其他药品分开存放。
7、搬运和堆垛应严格遵守药品外包装图式标志的要求，规范操作。怕压药品应控制堆放高度。药品与仓库地面、墙、顶、散热器之间应有相应的间距或隔离措施。药品垛堆应留有一定距离。
8、对销后退回的药品，凭经营部门开具的退货凭证收货，存放于退货药品区，由专人保管并做好退货记录。退货记录应保存3年。
9、药品出库应“先产先出”、“近期先出”和按批号发货。药品出库复核时，应按发货凭证对实物进行质量检查和数量、项目的核对。复核记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。
10、对有温度要求的药品的运输，应根据季节温度变化和运程采取必要的保温或冷藏措施。搬运、装卸药品应轻拿轻放。药品运输时，防止药品的破损和混淆。
验收员职责
1、药品质量验收，包括对药品外观的性状检查和对药品内外包装及标识的检查； 2、严格按照法定标准和合同规定的质量条款对购进药品、销后退回药品的质量进行逐批验收，并有记录。
3、验收时应同时对药品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明或文件进行逐一检查。
4、验收整件包装中应有产品合格证。
5、验收特殊药品、外用药品、非处方药的，其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示说明。
6、验收进口药品，其包装的标签应有中文注明药品的名称，主要成分以及注册证号，并有中文说明书。
7、验收进品药品，应有符合规定的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件；验收生物制品（包括血液制品），应有《生物制品批签发》复印件。以上批准文件应加盖供货单位质量管理机构原印章。8、验收抽取的样品应具有代表性。
9、验收药品应做好记录。验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。10、验收首营品种，应有该批号的质量检验报告书。
11、对销后退回的药品，验收人员应按进货验收的规定验收，必要时应抽样送检验部门检验。
12、验收应在待验区内进行，随到随验。最迟24小时内验收完毕。13、由生产企业直调药品时，须经本单位质量验收合格后方可发运。
养护员职责
1、在业务上应接受质管科的监督指导。养护工作应贯彻预防为主原则。2、指导保管员合理储存药品，将药品储存于相应的库区。
3、应检查在库药品的储存条件，配合保管人员进行库房温、湿度的监测和管理。每日应上、下午各一次定时对库房的温、湿度进行记录。企业库房湿、湿度超出规定范围，应及时采取调控措施，并予以记录。
4、对库存药品，每季循环检查所有在库品种一次。近效期商品、易变质品种、重点养护品种每月检查一次，并做好记录。
5、每季度汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存的药品等质量信息。 6、按月填报《近效期药品催销表》
7、负责设施设备等的管理工作，应有登记、使用和定期检定的记录。设施和设备应每年进行检查、维修、保养并建立档案。8、对重点养护品种，建立药品养护档案。
9、养护中如发现质量问题，应悬挂明显标志和暂停发货，并尽快通知质管科予以处理。
企业负责人职责
1、贯彻执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》。对企业经营的药品质量负领导责任。2、主持质量领导小组的工作，实施企业质量方针和目标，并对质量体系进行审核。3、主持质量管理体系的评审工作，定期召开企业质量分析会。4、合理设置并领导质量管理机构，保证其独立行使质量管理职权。5、坚持质量第一的原则，在经营中落实质量否决权。
6、主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。
7、签发质量管理体系文件。
8、协调和处理企业部门之间，从业人员之间的利益关系，培育企业团队精神。 9、主持制定和组织实施企业发展规划，人才发展规划和企业重大决策。10、任命各部门负责人。
质量负责人职责
1、在法定代表人的授权下、总经理的直接领导下，分管质量管理工作，兼任公司质量管理受权人。
2、组织建立和完善本企业经营质量管理体系，对该体系进行监控，确保其有效运行。 3、定期对本企业经营质量管理体系进行监督检查，检查结果直接上报所在地食品药品监管部门。
4、对企业购进、储存、销售、运输过程中涉及的可能影响产品质量等问题行使决定权。 5、对企业的购销资质证明文件、产品标签说明书、合同、票据、汇款单位、产品来源及真伪等进行审查和甄别。
6、受权人在行使职权时，企业其他人员必须予以配合和服从。
7、审核质量管理制度，组织对各项质量管理制度执行情况的检查与考核。 8、负责对首营企业和首营品种的质量审批。
9、每年对《药品经营质量管理规范》实施情况进行内部评审。
第4篇：药品批发企业业务岗位职责
药品批发企业业务岗位职责
一、营销总监（产品或区域）
1、根据市场预期制定或参与制定营销规划
2、决策企业的产品定位、营销策划方向、产品渠道开拓的模式
3、对企业的营销发展趋势、市场应对提出解决方案
4、根据企业的规划，制定和实施公司的营销目标
5、对企业经营活动中出现的重大问题，及时给予解决
6、负责企业营销工作的全面领导和落实
二、分销招商经理
1、落实产品外埠市场的开拓业务，完成选择代理商、维护代理商、发展代理商的终端市场业务。
2、根据市场的状况，完成煤气工作任务的设定、达成和汇报工作。
3、落实各期各个代理商的销售业务
4、按公司政策的要求，及时向各个代理商传达公司的销售信息和政策信息
5、做好代理商的市场信息的调研和反馈工作
6、按公司的要求，做好其他的与外埠招商相关的信息管理工作
三、销售部经理岗位说明书
1、销售及管理工作
（1）拟定阶段性销售计划和实施步骤、拟定销售政策（2）负责落实公司的销售政策、组织销售完成销售任务
（3）销售渠道拓展，完成每日必须更新电子版的《终端进店信息表》（4）解决销售中的问题，进店审核，进店政策的拟定、商谈进店、信息跟踪等
（5）定期，准确向营销总监和相关部门提供有关市场情况、促销费用控制等反映公司营销工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持
（6）提供广告策划方面的报价，以及材料、市场动态的资料，并分类整理存档管理
（7）编制市场推广费用的计划，并加以监控与及时呈报负责拟定公司促销策略、促销政策，拟定和组织实施市场推广方案。
2、货品的准备
（1）落实存货盘点和送货确认单移交财务的工作（2）负责出入库的初审
（3）与仓储部进行良好的沟通，保证存货的合理调配，保证销售（4）及时反馈客户的经营状态
3、团队建设
（1）销售额的确认、销售信息的审核、员工业务工作的监督（2）配合公司做好销售人员培训和考核工作（3）进行员工的考核和评定工作
4、财务
（1）与财务部配合，做好收款的协作工作（2）及时将收款信息报财务部更新
5、其他 （1）搜集和整理行业信息，向领导提供决策参考（2）制定营销执行草案，提请领导审核
（3）根据领导的营销方案制定出可行的营销计划、并落实（4）建立客户档案，及时向领导提供，并存于信息管理部门
四、商务代表： 1.销售
（1）完成销售指标，落实各期销售任务，辅导终端营业人员完成销售；
（2）落实产品的市场占有率和品牌优势； 2.货品
（1）根据货品管理要求，实时掌握终端销售的状态包括送货、存货盘点、货品效期管理要求；
（2）根据储运部、财务部的要求完成出库单、验收单等票据信息的管理工作，并及时向财务部门提供终端客户结款的信息和财务状况；（3）根据客户的要求，落实货品的配送和调配；（4）积极争取销售单，完成销售目标；
（5）负责组织和参与客户商务谈判，拟定销售合同； 3.信息
（1）做好终端信息反馈，按公司要求填写《现有终端客户信息反馈表》、，《意向终端信息反馈表》；
（2）做好开据新客户的准备工作：信息反馈、联系人和店周边环境的报告等；（3）收集和分析项目销售信息，为公司决策提供参考意见； 4.维护
（1）做好终端营业人员的培训、指导和考核工作，做好客户客情的维护工作；
（2）负责持续保持客户关系，做好客户与公司间信息沟通；（3）负责向客户传达公司项目信息、企业文化与销售政策；（4）负责定期收集市场信息；
（5）负责定期走访客户，了解政府相关政策、竞争对手等信息；（6）负责寻找多种渠道，获得销售市场相关信息；（7）负责参与质量问题分析，协调并解决客户提出的问题； 5.财务
（1）负责核对收款信息，与财务部门共同完成收款；（2）销售回款和终端财务状况的分析；（3）负责协调销售合同履行，促进货款回收；
（4）认真记录临床销售账目，杜绝做假账、虚帐发生及多留少付现象发生，每月与财务核对一次，做到次清月结； 6.管理
(1)根据公司的要求完成各期的考核指标；
(2)协助销售经理制定本部门年度销售计划，制定个人年度销售计划；(3)负责根据公司销售政策提出销售政策建议；
(4)认真学习药品知识及药品的临床应用知识，对本公司所经销所有临床药品的特性、疗效、成分和有关宣传知识了如指掌；(5)正确宣传介绍所负责药品，在政策范围内，认真做好医院各科医生的沟通工作，以诚为本，安全可靠，注重良好的公司形象，努力完成部门下达的工作指标；
(6)加强法律、法规、专业知识、服务意识观念，注重自身修养，杜绝在经营活动中徇私舞弊；
(7)不断学习新知识，提高对市场的应变能力，增进工作配合，团结协作，发扬团队精神，为完成公司年销售计划做贡献； 7.完成销售部经理或上级交办的其他工作任务。
第5篇：药品批发企业岗位职责(新)
企业负责人岗位职责
一、企业负责人是药品质量的主要责任人，全面负责企业日常管理。
二、保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责，确保企业实现质量目标并按照本规范要求经营药品。
三、建立质量管理体系，确定质量方针，制定质量管理体系文件，开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。
四、定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时，组织开展内审。
五、坚持质量第一的原则，在经营中落实质量否决权。
六、主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。
七、签发质量管理体系文件。
八、协调和处理部门之间，从业人员之间的利益关系，培育企业团队精神。
九、主持制定和组织实施企业发展规划，人才发展规划和企业重大决策。
十、任命各部门负责人。
质量负责人岗位职责
一、在法定代表人的授权下、企业负责人的直接领导下，分管质量管理工
作，兼任公司质量管理受权人。
二、质量负责人由公司高层管理人员担任，全面负责药品质量管理工作，独立履行职责，在企业内部对药品质量管理具有裁决权。
三、组织建立和完善本企业经营质量管理体系，对该体系进行监控，确保其有效运行。
四、定期对本企业经营质量管理体系进行监督检查，检查结果直接上报所在当地食品药品监管部门。
五、对企业购进、储存、销售、运输过程中涉及的可能影响产品质量等问题
行使决定权。
六、对企业的购销资质证明文件、产品标签说明书、合同、票据、汇款单位、产品来源及真伪等进行审查和甄别。
七、受权人在行使职权时，企业其他人员必须予以配合和服从。
八、审核质量管理制度，组织对各项质量管理制度执行情况的检查与考核。
九、负责对首营企业和首营品种的质量审批。
质量部岗位职责
一、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范。
二、组织制订质量管理体系文件，并指导、监督文件的执行。
三、负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核，并根据审核内容的变化进行动态管理。
四、负责质量信息的收集和管理，并建立药品质量档案。
五、负责药品的验收，指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作。
六、负责不合格药品的确认，对不合格药品的处理过程实施监督；
七、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。
八、负责假劣药品的报告。
九、负责药品质量查询。
十、组织验证、校准相关设施设备。 十
一、负责药品召回的管理。 十
二、负责药品不良反应的报告。
十三、组织质量管理体系的内审和风险评估。
十四、组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价。
十五、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查。 十
六、协助开展质量管理教育和培训。
经营部岗位职责
一、在保证药品质量的前提下，完成公司的销售任务。
二、药品销售应按“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则进行。
三、将药品销售给合法的销售单位，并对销售单位的企业资质、人员身份进行核实，保证药品销售流向真实、合法。
四、严格审核销售单位的生产范围、经营范围或者诊疗范围，并按照相应的范围销售药品。
五、销售药品时，如实开具发票，做到票、账、货、款一致。
六、做好药品销售记录。
七、加强对退货的管理，保证退货环节药品的质量和安全，防止混入假冒药品。
八、制定投诉管理操作规程，内容包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。对投诉的质量问题查明原因，采取有效措施及时处理和反馈，并做好记录，以便查询和跟踪。
九、发现已售出药品有严重质量问题，应当立即通知销售单位停售、追回并做好记录。
十、协助药品生产企业和供货企业履行召回义务，并建立药品召回记录。
财务部岗位职责
一、负责建立健全各种帐册，做好各种财务预算计划，并认真监督执行。按期作出财务决算报告。
二、做好记帐、结帐、报帐工作，正确核算各项费用开支、成本核算和财务损益等工作。
三、按期核对、结算，并编制会计报表，做到帐证、帐帐、帐表相符，数据真实可靠。
四、加强现金管理，严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的使用，及时清理债务，杜绝或减少呆坏帐的发生，提高各种资金的使用效果。
五、负责公司成本核算，提出控制成本的办法，组织实施并不断完善。定期做好经济活动和财务经营状况的分析，提出相应措施和办法，供公司领导决策。
六、负责公司资金管理，积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等有关单位相关工作。
七、严格控制资金的使用范围和数额，监督有关人员对财产、物资的正确使用，参与对财产物质的清查核定工作。
八、按规定及时上缴各种税金、利息和管理费。遵守财经纪律。
九、建立健全各种票据、帐、表等的管理制度，并认真执行。负责公司财务资料的安全工作。
十、坚持按财务制度办事，从严把好报销关，负责管理好正式发票的使用，搞好财务保密工作。
质量管理员岗位职责
一、认真宣传贯彻国家及上级有关质量管理方面的方针、政策和各项规章制度，执行各项质量管理规定及质量标准，推行全面质量管理工作。
二、制订公司质量管理工作办法，拟定实施计划，参与质量监督、检查。
三、监督本单位采购物资质量和验收质量，收集相关的数据，维护质量标准，及时反馈上报和处理。
四、负责制定本单位质量教育培训计划，并组织实施。
五、指导各供应站点群众性质量管理活动。
六、建立健全质量信息网点。负责收集整理质量管理活动各方面的别资料，完成各种质量报表。
七、认真学习安全知识，做好本岗位的安全防范工作。
八、完成上级交给的各项任务。
药品采购员岗位职责
一、在保证药品质量的前提下，完成公司的购进任务。
二、坚持以销定购，加快库存周转，杜绝因库存积压造成的药品过期失效。
三、购进药品时，供货单位应提供如下资料：
1、《药品生产（经营）许可证》；
2、《营业执照》及其年检证明；
3、GMP（GSP）认证证书；
4、质量保证协议；
5、印章备案、随货同行单（票）样式；
6、开户户名、开户银行及账号；
7、《税务登记证》；
8、《组织机构代码证》；
9、销售人员法人授权书；
10、身份证复印件；
11、供货品种的相关资料。
四、对于首营企业和首营品种，采购部门应当填写相关申请表格，经过质量管理部门和质量负责人的审核批准后，方可采购
五、采购药品时，企业应当向供货单位索取发票和《销售货物或者提供应税劳务清单》。
六、特殊情况下，企业可采用直调方式购销药品，将已采购的药品不入本企业仓库，直接从供货单位发送到购货单位。
七、采购特殊管理的药品，应当严格按照国家有关规定进行。
八、企业应当定期对药品采购的整体情况进行综合质量评审
储运部岗位职责
一、根据药品的质量特性对药品进行合理储存，按包装标示的温度要求储存药品
二、储存药品相对湿度为35%～75%；
三、在人工作业的库房储存药品，按质量状态实行色标管理：
四、储存药品应当按照要求采取避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施；
五、搬运和堆码药品应当严格按照外包装标示要求规范操作，堆码高度符合包装图示要求，避免损坏药品包装
六、药品按批号堆码，不同批号的药品不得混垛，垛间距不小于5厘米；
七、药品与非药品、外用药与其他药品分开存放；
八、拆除外包装的零货药品应当集中存放；
九、储存药品的货架、托盘等设施设备应当保持清洁，无破损和杂物堆放；
十、药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品。 十
一、企业应当对库存药品定期盘点，做到账、货相符。 十
二、出库时应当对照销售记录进行复核并建立记录
十三、对销后退回的药品，凭经业务主管开具的退货凭证收货，存放于退货区，由专人保管并做好退货记录。
十四、药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志。
十五、药品出库时，应当附加盖企业药品出库专用章原印章的随货同行单。 十
六、对实施电子监管的药品，按规定进行药品电子监管码扫码，并及时将数据上传至中国药品电子监管网系统平台。
药品验收员岗位职责
一、在质管科的领导下，对到货药品逐批进行验收，防止不合格药品入库。
二、药品质量验收，包括对药品外观的性状检查和对药品内外包装及标识的检查。
三、药品到货时，应当核实运输方式是否符合要求，并对照随货同行单（票）和采购记录核对药品，做到票、账、货相符。
四、冷藏、冷冻药品到货时，应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录。
五、验收应在待验区内进行，随到随验。销后退回的药品应重新验收。
六、验收药品应当按照药品批号查验同批号的检验报告书。整件包装中应有产品合格证。
七、企业应当按照验收规定，对每次到货药品进行逐批抽样验收，抽取的样品应当具有代表性。
八、验收人员应当对抽样药品的外观、包装、标签、说明书以及相关的证明文件等逐一进行检查、核对；验收结束后，应当将抽取的完好样品放回原包装箱，加封并标示。
九、验收药品应当做好验收记录。验收人员应当在验收记录上签署姓名和验收日期。验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施。
十、药品直调时，可委托购货单位进行药品验收。
药品养护员岗位职责
一、指导和督促保管人员对药品进行合理储存与作业。
二、检查并改善储存条件、防护措施、卫生环境。
三、对库房温湿度进行有效监测、调控。
四、对库存药品，每季度循环检查所有在库品种一次。
五、按照养护计划对库存药品的外观、包装等质量状况进行检查，并建立养 护记录；对储存条件有特殊要求的或者有效期较短的品种应当每月进行重点养护。
六、按月填报《近效期药品催销表》，防止过期药品销售。
七、不合格药品的处理过程应当有完整的手续和记录，应当查明并分析原因，及时采取预防措施。
八、负责养护用设施设备的管理工作，应有登记、使用和定期检定的记录。设施和设备应每年进行检查、维修、保养并建立档案。
九、药品因破损而导致液体、气体、粉末泄漏时，应当迅速采取安全处理措施，防止对储存环境和其他药品造成污染。
十、对质量可疑的药品应当立即采取停售措施，并在计算机系统中锁定，同时报告质量管理部门确认。 十
一、定期汇总、分析养护信息。
运输员职责
一、严格执行运输操作规程，并采取有效措施保证运输过程中的药品质量与安全。
二、运输药品，应当根据药品的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等因素，选用适宜的运输工具，采取相应措施防止出现破损、污染等问题。
三、发运药品时，应当检查运输工具，发现运输条件不符合规定的，不得发运。运输药品过程中，运载工具应当保持密闭。
四、严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品。
五、根据药品的温度控制要求，在运输过程中采取必要的保温或者冷藏、冷冻措施。运输过程中，药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂，防止对药品质量造成影响。
六、在冷藏、冷冻药品运输途中，应当实时监测并记录冷藏车、冷藏箱或者保温箱内的温度数据。
七、已装车的药品应当及时发运并尽快送达。防止因在途时间过长影响药品质量。
八、采取运输安全管理措施，防止在运输过程中发生药品盗抢、遗失、调换等事故。
信息管理部负责人职责
1、掌握信息化相关的法律、法规、标准、规范及有关规章制度，明确本部门各岗位分工，全面主持本部门工作。
2、负责制定本部门工作计划，半年有小结，年度有总结。
3、协助分管领导编制公司信息化建设五年发展规划、三年滚动发展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划，并按要求上报审批后组织实施。
4、负责组织编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算，并按要求上报审批后组织实施。
5、负责公司信息化项目的实施、管理工作。
6、牵头组织公司各业务系统流程的梳理、优化、创新，推动信息化管理系统的持续改进。
7、组织公司IT应用水平的评估，提出改进措施。
8、负责公司信息化系统综合管理、运行维护，确保系统安全稳定。
9、负责编制公司信息化系统建设标准及管理制度。
10、组织编制公司信息化系统应急预案；建立系统安全策略，组织评审；建立防灾、容灾及灾后恢复机制。
11、负责对信息数据进行收集、整理、分析，为领导决策提供数据支持。
12、负责公司门户网站的建设、维护、更新。
13、负责信息化各部门相关人员专业培训及考核计划、认证工作。
信息管理部系统管理员职责
1、掌握信息化相关的法律、法规、规范、标准及有关规章制度，清楚本部门职责，协助负责人做好本部门工作。
2、具体负责制定本部门年度工作计划，半年有小结，年度有总结。
3、参与编制公司信息化建设五年发展规划、三年滚动发展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划，并按要求上报审批后组织实施。
4、参与编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算，并按要求上报审批后组织实施。
5、参与公司信息化项目的实施、管理工作。
6、参与公司各业务流程的梳理、优化、创新，推动信息化管理系统的持续改进。
7、参与公司IT应用水平的评估，提出改进意见。
8、具体负责公司信息化系统综合管理、运行维护，确保系统安全稳定。
9、参与编制公司信息化系统建设标准及管理制度。
10、参与编制公司信息化系统应急预案；建立系统安全策略，组织评审；参与建立防灾、容灾及灾后恢复机制。
11、参与对信息数据进行收集、整理、分析，为领导决策提供数据支持。
12、具体负责对门户网站的建设、维护、更新；具体负责系统硬件维护、管理。
13、具体组织对本系统相关人员进行专业培训及考核认证。
信息管理部系统操作员职责
1、掌握信息化相关的法律、法规、规范、标准及有关规章制度，了解公司和本部门的有关规定,清楚自己的岗位职责，持有相关管理文件。
2、负责终端用户的管理维护培训；负责信息系统管理调试；
3、负责机房的日常维护管理。
4、负责门户网站的维护，更新。
5、监测网络系统的运行状态（如：路由器、交换机、服务器等），并进行维护，确保其正常运行。
6、负责病毒公告、防御、检测、清除，网络反病毒软件统一部署、升级，网络防火墙的配置管理。
7、负责建立网络设备拓扑图、设备维护档案（包括设备使用情况，升级记录等）。
8、负责硬件设备（服务器、工作机、存储器等）运行维护，常规故障处理。
9、根据需求配置管理服务器，指导用户使用相关设备；负责用户帐户及密码管理，操作系统安全补丁升级管理。
10、完成领导交办的其他任务。
第6篇：财务部财务部岗位职责
财务部岗位职责 一、财务部工作内容
（一）参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
（二）参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。（三）负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
（四）负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。（五）负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。（六）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。
（七）负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。
（八）负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。
（九）协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。（十）负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
（十一）负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。（十二）负责先进管理，审核收付原始凭证。
（十三）负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。
（十四）负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。 一、财务部经理岗位职责
（一）具体负责本公司的财务会计工作
1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。
2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。
3、认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。（二）组织制定本公司的各项财务管理制度
1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益
2、随时检查各项财务制度的执行情况，发现违反财经纪律、财务会计制度的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。
3、及时总结经验，不断完善各项财务管理制度。
（三）组织编制本公司的财务收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况
1、在编制财务收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表，经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。
2、经总经理审批的财务收支计划，应组织有关职能部门严格实施，不得随意突破。 3、资金掉要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。
（四）组织编制本公司的成本计划和费用预算，并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。 1、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。
2、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。 3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。
（五）充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司领导决策提供依据。（六）组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术，负责财会人员的考核。
（七）负责协调财务和各部门的工作，多于其他部门联系、协调，把财务工作纳入正轨。（八）负责保管公司财务专用印鉴，并按公司财务制度使用印鉴。
（九）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。（十）完成公司领导交办的其他工作。二、财务会计岗位职责
（一）设置和登记总帐和各明细账，并编制各类报表。
1、编制总长科目余额表，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。
2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送政府有关部门。3、协助办公室建立低值易耗品台帐。
4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表
（二）根据工财务管理制度和会计制度，登记总账和明细帐，账户应按币种分别设置。（三）会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐。
1、根据本公司财务管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。
2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。
（四）编制和保管会计凭证及报表。
负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。
（五）负责控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围。
（六）会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。（七）负责成本核算和利润核算
1、拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。 2、编制成本、费用报表，编制；利润计划，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。（八）完成财务经理交办的其他工作。三、出纳员岗位职责
（一）办理现金收付和银行结算业务：
严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。
（二）库存现金不得超过银行核定的险恶，超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。
（三）严格控制签发空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明，收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票，要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。（四）编制和保管会计记账凭证。
根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。（五）登记现金和银行存款日记账。
1、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。（六）保管库存现金和各种有价证券。
对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。
（七）保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票
出纳员说管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章；财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。
完成财务部经理交办的其他工作。
第7篇：药品批发公司岗位说明书
WORD格式
所属部门
经理室
XX药品批发公司总经理岗位说明书
岗 位基本信息
岗位名称
总 经理
直接上级
股东会
质量副总经理、储运部主任、财务科负责人、业务科负责人、直接下级
采购科负责人、办公室主任
职责任务概述
全面负责公司日常工作，组织制定本公司的质量方针、目标、规划，严格执行国家标准，支持质量管理工作，充分发挥质量把关职能。正确处理质量与经营、效益的关系，在经营与奖罚中落实质量否决权。重视客户意见和投诉处理，主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决及质量改进。合理设置并领导质量机构，保证其独立、客观地行使职权，充分发挥其质量把关职能，支持其合理意见和要求，提供并保
证其必要的质量活动经费。负责质量管理体系文件的批准与发布执行。对企业内部任何质量问题均具有最终裁决权。
关键职责
工
作
职 责
质 量 职 责
任 务描述
组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新变革。
全面领导公司的日常工作，在工作中组织贯彻执行药品质量方针、政策、法规。组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。
负责建立公司与客户、供货商、合作伙、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的伴、沟通
渠道。
主持、推动药品质量管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整。
负责处理公司重大突发事件，并及时向上级主管部门（微山县药监局等）汇报
重视客户意见和投诉处理，主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。
建立健全行政与后勤管理体系。
主持制定本公司的质量方针、目标、规划，严格执行国家标准，支持质量管理工作，充分发 挥质量把关职能。
主持质量体系评审工作，每季度召开公司质量分析会，听取质量管理科对公司药品质量情况 的汇报，对存在的问题及时采取有效措施，进一步推进质量改进工作。如果出现质量事故，立即召开质量分析会。
正确处理质量与经营、效益的关系，在经营与奖罚中落实质量否决权。
重视客户意见和投诉处理，主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决及质量改进。
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合理设置并领导质量机构，保证其独立、客观地行使职权，充分发挥其质量把关职能，支持
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所 需 权 限
应 知 应 会
学历要求 职称要求
工作经验
三年以上工作经验
要求
技能
要求
其内部关系
外部关系
工作环境 使用工具（或设备）工作特征 独立办公室，经常出差
计算机、电话、传真机、打印机及通讯设备、办公桌椅、沙发 经常加班 药监部门、政府机构、客户、供货商、合作伙伴、金融机构、媒体等 公司内各部门
它 好的沟通、组织、协调能力和人际关系。热爱医药管理工作，具有实干创新精神；有较强的政策领悟能力、决策能力、指导能力，良
大学专科以上水平
任
职
条 件
专业要药学相关专 求 业
职业要
求
考 其合理意见和要求，提供并保证其必要的质量活动经费。
公司重大问题的决策权；
公司副总经理、各科室负责人的人事任免建议权；
对公司各项工作的监控权； 对公司员工奖惩的决定权； 对下级之间工作的裁决权；
对所属下级管理水平、业务水平和业绩考核的评价权；
公司财务预算审批权；
签发公司质量体系文件权。
《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施条例等相关药学法律法规、企 业管
理、财务管理、技术管理、法律知识等相关知识，经营业务知识等。
核
指
标
销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要目标完成情况； 预算控制、成本控制、关键人员流失率、全员劳动生产率
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
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岗 位 基 本 信 息
所属部门 经理室
直接上级 总经理 XX药品批发公司质量管理副总经理岗位说明书
岗位名称 直接下级
质量管理科科长
质量管理副总经理
职责任务概述
在总经理的直接领导下，分管质量管理工作，组织贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》、2012版
《药品经营质量管理规范》等药品管理的法律、法规和行政规章。具体领导公司质量方针、目标的制定、实施和检查考核。
关键职任 务 描 述 责
协助总经理研究、部署、检查质量工作，对质量工作奖惩办法提出建议，并根据总经
理的授权，具体实施质量奖惩。
负责指导各部门根据公司的质量方针和目标制定工作计划、目标。
参加季度、年度药品质量分析会，帮助分析找出影响药品质量的主要原因，并监督整
改措施的落实。
工
主持制定库房、设施、设备的改造、扩建、布局等方案，并报请公司董事会通过。
作
负责各部门负责人的工作业绩考核，审核工作改进计划并监督其实施情况。
职
负责指导各部门的工作，协调各部门之间的关系。
责
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策。
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
参与客户回访，解决合同质量履行过程中和售后维护中的技术问题。
完成总经理交办的其他工作任务。
负责公司药品经营质量管理体系的完善及改进工作，主持质量管理体系的审核活动。
负责向总经理报告质量管理体系的运行情况。
质
监督、检查公司各项管理制度、政策等在各部门的贯彻落实情况，对公司质量管理工作负责。量
领导分管质量科室制定年度工作计划，完成年度任务目标
职
掌握和了解公司内外质量动态，及时向总经理反映，并提出建议。
责
领导建立质量管理信息系统，建立规范的质量管理数据库。
公司药品质量管理裁决权、质量否决权；
所
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需 权 限 所 需
权
限
应 知 应 会
考
公司发展战略、经营战略和质量管理战略建议权；
权限内质量体系文件、方案的审批
权；
重大质量体系文件、方案的审核权；
及其实施条例、《药典》等相关药学法律法规、标
权限内公司质量管理标准的审批权，重大质量事件的裁决建议权；
新产品经营工作质量的审核权和质量成果的组织评议权；
权限内的财务审批权；
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权；
对所属下级的工作的监督、检查权；
对所属下级的工作争议有裁决权。
《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》
企业管理、财务管理、技术管理、法律知识等相关知识，经营业务知识等。
核
指
质量监控任务完成情况、质量事故率、客户投诉率、经营品种质量合格率、公司质量管理体系、产品 质量检验工作的完善程序；质量退货率、质量文档完整性；重大任务完成情况；费用控制情况、下
属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性；市场、供应、管理等部门合作满意度。
学历要求
大学本科以上水平
职称要求 工作经验
三年以上质量管理工作经验、参加过质量管理体系等方面的知识培训
中级及以上
职业要求
执业药师资格
任
职
条
件
药学、医学相关专业
专业要求
外部关系
工作环境 要求 要求 技能 热爱医药管理工作，通晓《药品经营质量管理规范》，掌握国家地方法规政策，具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识。掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备良好的英语应用能力，有很强的领导能力、判断和决策能力。
其 它
总经理、下属各部门负责人及公司各经营职能部门
药监部门、政府机构、供货商、行业协会、对口研究机内部关系
构等独立办公室
使用工具（或设备）计算机、电话、传真机、打印机及通讯设备、办公桌椅、沙发
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工作特征 正常工作时间，偶尔需要加班，偶尔参加质量培训工作。
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所属部门 直接上级
质管科 质量管理副总经理 XX药品批发公司质量管理科负责人岗位说明书
岗位基本 岗位名称 直接下级
职责任务概述
信息
质量管理科科长
质量管理员、验收员、养护员
在质量管理副总经理的直接领导下，分管公司质量管理科的工作，关键职责
工 作 职 责
质 量 职 责
所 需
任务 描述
负责编制、分解实施本部门的年度质量方针目
标。
负责督促质量管理组起草、编制质量管理制度、质量职责及质量程序文件，并指导、检查和
督促实施。
负责指导药品质量验收，并指导和监督药品保管、养护和运输中的质量工作。负责定期检查和考核质量管理制度执行情况，并有记录。负责组织每年对药品进货情况的质量评审。负责对首营企业和首营品种的质量审核。
负责计量管理工作，对全公司计量准确性负领导责任。协助总经办开展对企业职工药品质量管理方面的教育或培训。完成质量副总经理交办的其他工作任务。
2012版《药品经营质量管理规范》及其实施 认真贯彻执行《药品管理法》及其实施条例、细
则等有关法律、法规，及公司各项方针政策，加强公司的质量管理工作，行使质量否决权。
负责药品不良反应的集中收集和上报。
负责质量信息的管理，并保证其传递畅通、准确、及时。
负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。负责质量不合格药品的审核，对不合格药品的处理过程实施监督。权限内质量体系文件、方案的建议权； 重大质量体系文件、方案的建议权；
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权 限
应 知 应 会
职称要求 学历要求
大学本科以上水平
中级及以上
任
职
考 权限内公司重大质量事件的呈报权；
标
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权；
对所属下级的工作的监督、检查权；
及其实施条例、《药典》等相关药学法律法规、指
对质量有疑问的申报调查权；
对公司不合格药品处理决定的执行
权。
《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》
企业管理、法律知识等相关知识，经营业务知识等。
核
质量监控任务完成情况、质量事故率、客户投诉率、经营品种质量合格率、公司质量管理体系、产品 质量检验工作的完善程序；质量退货率、质量文档完整性；重大任务完成情况；制度建设完善性；市场、供应、管理等部门合作满意度。
条 件
专业要求
职业要求
药学、医学相关专业
执业药师资格
工作经验
三年以上质量管理工作经验、参加过质量管理体系等方面的知识培训
要求
技能
要求
内部关系 外部关系 工作环境 使用工具
计算机、电话、传真机、打印机及通讯设备、办公桌椅
（或设备）
工作特征 正常工作时间，偶尔需要加班，偶尔参加质量培训工作。
热爱医药管理工作，通晓《药品经营质量管理规范》，掌握国家地方法规政策，具备企业管理、掌握自动化办公软件的使用方具备基本的网络知
质量管理体系、法律等方面的知识。法，识，有很强的领导能力、判断和决策能
力。
其它
总经理、质量副总经、业务科、财务科、储运部、采购科、办公室等 药监部门、政府机构、行业协会等
办公室、仓库
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所属部门 直接上级
质管科 质量管理科科长
XX药品批发公司质量管理员岗位说明书
岗位基 岗位名称 直接下级
本信息
质量管理员
职责任务概述
在质量管理科科长的领导下，负责公司药品质量管理工作，有效行使质量监督管理职能。关键职责
工 作
职
责
任 务描述
负责监督养护员在库药品和医疗器械的养护工作，定期对库存药品进行质量检查，负责 考核
验收员、养护员工
作。
指导和监督仓库药品保管、养护和运输中的质量工作。
检查在库药品的储存条件，指导并配合保管人员进行库房温、湿度的管理，对温度出现 异常
情况采取相应的措
施。
定期汇总、分析和上报养护检查、近效期药品等质量信息。
负责所有公司所经营品种的齐全资质文件及每批次出厂检验报告等资料的存档保管以及 更新
负责所经营药品的质量档案及供应商、客户资料的申报与录入，有关信息变更的报告。工作
负责质量体系文件、法律法规文件及总部或药监部门下发的各种文件的建档和保存。
负责与医药行业协会、各级药品监督管理部门保持良好的沟通，负责相关部门对公司药
品和
医疗器械经营许可及《药品经营质量管理规范》的各项外审检查。
定期对公司《药品经营质量管理规范》认证体系及质量管理制度的执行情况进行内部评 审和
检查
负责对首营企业、供货单位、购货单位、新品首营信息的系统输入及其合法性的审核，并对
上述资质进行监控、更新，保证其持续合法、有效。
负责公司药品和医疗器械的采购和销后退回验收、药检报告的整理归档。
协助办公室开展对员工药品质量管理教育、《药品经营质量管理规范》培训。
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完成质量管理科科长交办的其他工作任务。
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质 量
负责不合格药品的确认、汇总、分析、上报、销毁，对不合格药品的处理过程实施监督。职 责
负责组织实施相关部门对质量问题药品的召回；根据各级药监部门和上级部门通告，负责对经营药品紧急情况的核查。
所 需
限
应 知 应 会
学历要求 职称要求
中专以上水
平
任
职
件
条
专业要求
职业要求
药学、医学相关专业
考 对验收员、养护员工作考核评价权；
权
对质量有疑问的药品申报调查权；
对公司不合格药品处理决定的执行
权。
《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》
企业管理、法律知识等相关知识。
核
指
及其实施条例、《药典》等相关药学法律法规、标
公司质量体系文件、方案修改的建议权； 权限内公司重大质量事件的呈报权； 负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理报告。负责质量体系文件的制定、完善和更新，收集并贯彻、执行国家有关药品管理的法律法规和 各项通知要求。
坚持质量原则，拒绝不合格药品入库，有效行使否决权。
质量监控任务完成情况、质量事故率、经营品种质量合格率、公司质量管理体系、产品质量检验工作 的完善程序；质量退货率、质量文档完整性。
工作经验
两年以上质量管理工作经验
要求
热爱医药管理工作，通晓《药品经营质量管理规 范》
技能
方面的知识。掌握自动化办公软件的使用方
法，要求
信息管理软件本岗位操作。
内部关系 外部关系 工作环境
其，具备企业管理、质量管理体系、法律
等
具备基本的网络知识，能熟练使用公司应
用
它
质管科科长、业务科、财务科、储运部、采购科、办公室等 药监部门、政府机构、行业协会等 办公室、仓库
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使用工具 计算机、电话、传真机、打印机及通讯设备、办公桌椅
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（或设备）
所属部门 直接上级
质量管理科 质量管理科科长
岗位名称 直接下级
职责任务概述 工作特征 正常工作时间，偶尔参加质量培训工作。
XX药品批发公司验收员岗位说明书
岗位基本信 息
验收员、《药品入库验收管理程序》等相关 规
按照《药品经营质量管理规范》及本公司《药品验收管理制度》
定，负责公司药品入库验收的相关工作，保证入库药品质 量。关键职责
工
作
职 责
质 量 职 责
任务描 述
药品到货时，应当对照随货同行单（票）和收货记录核对药品，做到票、账、货相符。进行药品质量验收，包括对药品外观的性状检查和对药品内外包装及标识的检查。按照药品批号查验同批号的检验报告书。整件包装中应有产品合格证。
对抽样药品的外观、包装、标签、说明书以及相关的证明文件等逐一进行检查、核对；验收
结束后，将抽取的完好样品放回原包装箱，加封并标示。
做好验收记录并在验收记录上签署姓名和验收日期。验收不合格的还应当注明不合格事项及
处置措施。
药品验收合格，通知仓储员上货位。
完成质管科科长、储运部主任交办的其它工作。
在质管科的领导下，对到货药品逐批进行验收，防止不合格药品入库。
冷藏、冷冻药品到货时，应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状
况进行重点检查并记录。
验收应在待验区内进行，随到随验。销后退回的药品应重新验收。
对实施电子监管的药品，按规定进行药品电子监管扫码，并及时将数据上传至中国药品电子
监管网信息平台。
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做好药品直调时委托购货单位药品验收的相关工作。
限
应所 需 权 对验收质量不合格药品的呈报权； 对验收工作程序的建议权。
掌握《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施条例相关知识要求，具备药学 等方面的知识。
核 知 应 会
考
指 标
入库药品的验收合格率；验收程序执行情况。
任 职
学历要求 中专及以上学
历
职称要求
工作经验
要求
其内部关系
外部关系
工作环境 使用工具（或设备）工作特征 仓库等相关工作场地 上级相关检查部门。质管科、仓储部等。技能
专业要求
职业要求
条 件
药学、医学、生物、化学
三年以上从事医药工作经验
热爱医药工作，通晓《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》 面，具备药学、仓储等方的知识，掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，能熟练使用公司应用信息
要求
管理软件本岗位操作。
它
计算机、电话、办公桌椅、电子监管扫码枪、澄明度检测仪、千分之一天平等 正常工作
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所属部门 直接上级
质管科 质管科科长
岗位名称 直接下级
职责任务概述、《药品在库储存管理程序》等相关规
XX药品批发公司养护员岗位说明书
岗位基本信 息
养护员
按照《药品经营质量管理规范》及本公司《药品储存管理制度》 定，负责公司药品在库养护的相关工作，保证库存药品质 量。关键职责
工 作 职 责
质 量 职
任务描 述
指导和督促保管人员对药品进行合理储存与作业。
检查并改善储存条件、防护措施、卫生环境。对库房温湿度进行有效监测、调控。
对库存药品，每季度循环检查所有在库品种一次。
按月填报《近效期药品催销表》，防止过期药品销售。
负责养护用设施设备的管理工作，应有登记、使用和定期检定的记录。设施和设备应每年进 行检查、维修、保养并建立档案。
药品因破损而导致液体、气体、粉末泄漏时，应当迅速采取安全处理措施，防止对储存环境
和其他药品造成污
染。
完成储运部主任、质管科科长交办的其它工作。
按照养护计划对库存药品的外观、包装等质量状况进行检查，并建立养护记录；对储存条件 有特殊要求的或者有效期较短的品种应当每月进行重点养护。
不合格药品的处理过程应当有完整的手续和记录，应当查明并分析原因，及时采取预防措施。
专业资料整理
WORD格式
责
所 需
权
限
应
知 应 会
学历要求
职称要求
中专以上水
平
任
职
件
条
专业要求
职业要求
药学、医学、生物、化工
考
核
指
标
对库房温湿度数据的监管权； 对库存药品储存环境的建议权； 不合格药品的上报处理权；近效期药品的呈报权。对质量可疑的药品应当立即采取停售措施，并在计算机系统中锁定，同时报告质量管理科
门 确认。
定期汇总、分析养护信息。养护设施设备的使用权；
掌握《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施条例相关知识要求，具备药
学、仓储管理等方面的知识。
在库药品合格率、养护记录的完整率、效期药品的催销率；重要任务完成情况等
工作经验
三年以上从事医药工作经验
要求
热爱医药工作，通晓《药品经营管理、《药品经营质量管理规范》，具备药学、仓储等方法》 面
技能的知识，掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，能熟练使用公司应用信息
要求
管理软件本岗位操作。
内部关系 外部关系
工作环境 使用工具（或设备）工作特征 仓库等相关工作场地
计算机、电话、办公桌椅、温湿度监控系统、空调等 正常工作 质管科、仓储部等 上级相关检查部门。
其它
专业资料整理
WORD格式
职
责 负责公司的产品采购供应和供应商管理、应付帐申请与对帐、品种结构的管理工作。关键职责
任 务 描 述
根据采购计划、市场需求合理采购药品，加强对库存药品的管理，避免积压或短缺。
认真审查供货单位的法定资格，考察其质量保证能力。
负责建立合格供货方及合格经营品种目录，建立完善的供货企业管理档案。
负责对新产品上市、供应信息、产品信息的收集，并对国家政策、政府监管部门的发布信息
收集，为管理决策提供支持。
建立供货商管理档案、质量档案、购进合同（结算）台帐管理，提出供应管理改进方案。
了解供货方的生产、质量状况，及时反馈信息，为质量管理科展开质量控制提供依据。
协助业务科科长做好药品招投标工作。
协助业务科、储运部、质管科、财务科加强库存药品管理，使库存药品结构合理化。
完成总经理交办的其它工作。
贯彻上级质量方针、政策、法规和指令，正确理解并积极推进公司质量方针、目标及质量体 所属部门 直接上级
XX药品批发公司采购科负责人岗位说明书
岗 位 基 本
采购岗位名称 科
总经直接下级 理
职责任务概述
信 息
采购科科
长
采购员
工 作
质
专业资料整理
WORD格式
量
职
责
所 需
权
限
应 知 应 会
学历要求 职称要求
工作经验
三年以上采购工作经验 要求
中专以上水平
任
职
条 件
专业要药学、医学、生物、化学相关专 求 业
职业要
求
考 对首营企业、首营品种的初审报批承担直接领导责任。坚持按需进货，择优采购的原则，把好进货质量第一关。
对供货商或生产企业产品质量的考核、监督权；
对供货商或生产企业相关信息的反馈权；
对药品库存管理控制的建议权；
对供货商选择的建议权。部门采购供应计划的建议权；
牢固树立“质量第一”的观念，对企业依法经营、规范市场行为承担主要责任。系的正常运行。
《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施条例，通晓医药知识，具备采 购供
应管理、企业管理、法律等方面的知识。
核
指
标
药品质量合格率、采购商品毛利率、成本下降率、供应及时率、客户满意度、重要任务完成情况、合 理库存药品结构（积压情况、短缺情况）。
热爱医药工作，通晓《药品经营质量管理规范》，具备企业质量管理体系、法律等方面的知识，技能
掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，能熟练使用公司应用信息管理软件
要求
本岗位操作。
其 它
内部关系 总经理、质管科、储运部、办公室、业务科、财务科等
外部关系 供货商、生产企业、同行、行业协会、政府有关部门等
工作环境 办公室，仓库
使用工具
计算机、电话、传真机、打印机及通讯设备、办公桌椅、沙发
（或设备）
工作特征 正常工作时间，偶尔需要加班。
专业资料整理
WORD格式
直接上级
全面负责公司药品销售工作。
关键职任 务 描 述 责
按照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关要求，负责公司药品销售工作的全过
程。
工
负责审核销售客户的合同资质，确认业务单位的法定资格和履行合同的能力。作
职 指导销售员如实正确介绍药品的性质、性能和用途，对用户负责。
责 根据市场情况，为采购科提供准确购销信息。
完成总经理交办的其它工作。
树立“质量第一”的观念，严格执行《药品管理法》和 2012版《药品经营质量管理规范》等 质
法律法规和公司质量管理制度、规范销售行为。量
职 配合质管科做好售出药品质量问题的跟踪和追回工作。
销售特别管理的药品必须依照有关规定办理，做到手续完备。责 所属部门
XX药品批发公司业务科负责人岗位说明书
岗 位 基 本
业务科 岗位名称
总经理 直接下级
信 息
业务科科长
销售员、开票员
职责任务概述
专业资料整理
WORD格式
所 需 权
应 知 应 会
考 限 药品销售工作的建议权、评价权、审核权、检查权等； 对业务科工作程序、制度执行的监督权；
在分工范围内对本科室人员工作中的争议有协调解决的权力； 对分工范围内人员阶段性工作计划执行的监督权； 对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权。
掌握《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施条例相关知识要求，具备营销
管理、企业管理、法律等方面的知
识。
核
指
标
年度销售指标完成情况；回款率；客户投诉率；重要任务完成情况；部门制度健全情况；部门流程执行情 况；部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理；部门合作满意度。
学历要求 职称要求
工作经验
三年以上销售工作经验 要求
高中以上水平
任
职
条 件 专业要
求
职业要
求
热爱医药工作，通晓《药品经营质量管理规范》，具备企业质量管理体系、商品营销、法律等
技能
方面的知识，掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，能熟练使用公司应用
要求
信息管理软件本岗位操作。
其它
内部关系
外部关系
工作环境 使用工具（或设备）工作特征 办公室或相关工作场地
计算机、电话、传真机、打印机及通讯设备、办公桌椅、沙发 经常出差，工作时间不定。客户、与本部门行政业务管理相关的外部机构 总经理、质管科、储运部、办公室、采购科、财务科等
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所属部门 直接上级
XX药品批发公司业务科销售员岗位说明书
岗 位 基 本
业务岗位名称 科
业务科科直接下级
长
信 息
销售员
职责任务概述
根据业务科科长的工作安排，负责范围内公司药品的销售工作。
关键职责 任 务 描 述
按照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关要求，负责公司药品销售工作。
承接订货、履行购销合同。根据订货合同，积极与业务科联系，安排合同订货药品品种、数
量、规格的销售。工
负责收集客户资料，交质量管理科建立档案。与目标客户保持经常性联系并开展多种形式推 作
广促销活动，活动形式严格执行国家法律、法规。职
责 如实向客户介绍药品的性质、性能和用途，对用户负责。
负责售出药品的发运。装运药品要品名、标识清楚，数量准确，堆码整齐，不得将药品包装
倒置、重压，堆码高度要适中，防止包装和药品破损。冷藏药品运输要使用冷链运输。
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负责办理客户退回药品的有关手续。
负责历年老账清欠、回收。
完成业务科长交办的其它工作。
职
责
所 需 权 限 应 知 应
会 法律等方面的知识。对药品在销售过程中发现的质量问题，配合质量管理科及时查明原因并协助处理。销售特别管理的药品依照有关规定办理，做到手续完备。药品销售工作的建议权、评价权等；
积极收集药品不良反应信息，认真对待用户来函，并及时向质量管理科报告。质 树立“质量第一”的观念，严格执行《药品管理法》和 2012版《药品经营质量管理规范》等 法律法规和公司质量管理制度、规范销售行为。
根据业务科长的指令做好售出药品质量问题的跟踪和追回工作。量
对业务科工作程序、制度执行有执行权；
对业务科阶段性工作计划有执行
权。
掌握《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施条例相关知识要求，具备营 销、考 核 指 标
年度销售指标完成情况；回款率；客户投诉率；重要任务完成情
况。
学历要求 职称要求
其内部关系
外部关系
工作环境 使用工具 办公室或相关工作场地 电话、办公桌椅 客户 质管科、储运部、办公室、采购科、财务科等
它 工作经验
三年以上销售工作经验
要求
高中以上水平
任
职
条 件 专业要 求
职业要 求
热爱医药工作，通晓《药品经营质量管理规范》，具备企业质量管理体系、商品营销、法律等
技能
方面的知识，掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，能熟练使用公司应用
要求
信息管理软件本岗位操作。
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（或设备）
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所属部门 直接上级 工作特征 经常出差，工作时间不定。
职责任务概述
根据业务科科长的工作安排，负责销售药品的开具销售票据工
作。
述 关键职责 任 务 描
根据公司制订的销售任务与计划，完成个人的各项销售指标；
根据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保 工
开票质量； 作
积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广； 职
责 及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门；
负责将客户的欠款的催收，控制在规定的范围内；
XX药品批发公司业务科开票员岗位说明书
岗 位 基 本
业务岗位名称 科
业务科科直接下级
长
信 息
开票员
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质
积极对近效期、滞销品种进行催销，保证在库药品的质量。
量 职
开具销售票据时严格按照ＧＳＰ相关标准执行。
责 所 需
权
限 应 知 应
会
标
药品销售工作的建议权等；
对业务科工作程序、制度执行有执行权； 对业务科阶段性工作计划有执行权。完成业务科长交办的其它工作。
掌握《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施条例相关知识要求，具备营 销、法律等方面的知识。
考 核 指
年度销售指标完成情况；客户投诉率；重要任务完成情
况。
学历要求 职称要求
工作经验
一年以上销售工作经验
要求
其内部关系
外部关系
工作环境 使用工具（或设备）工作特征 公司开票大厅
电话、电脑、打印机及办公桌椅 正常上班，偶尔加班。客户 质管科、储运部、办公室、采购科、财务科等
它 技能
高中以上水平
任
职
条 件 专业要
求
职业要
求
热爱医药工作，通晓《药品经营质量管理规范》，具备商品营销、法律等方面的知识，掌握自 动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，能熟练使用公司应用信息管理软件本岗位
要求
操作。
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所属部门
直接上级
职责任务概述
全面负责公司药品入库、储存、发货、运输的工作。
关键职责
工
作 职 责
任 务 描 述
负责按ＧＳＰ相关标准进行仓库管理，按照药品的类别、理化性质和贮藏要求做好分类、分
库、分区储存，合理安排货位，使堆垛整齐、牢固、色标明显。
负责仓库现场工作进行督查和指导，并重点检查入库记录、出库复核记录。
负责仓库卫生管理工作，使仓库卫生清洁，符合ＧＳＰ相关标准。
总经理
直接下级
收货员、仓储员、出库复核员、运输员
储运部
岗位名称
储运部主任
XX药品批发公司储运部负责人岗位说明书
岗 位 基 本 信 息
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质 量 职 责
所 需
权
限
应
知 应 会
学历要求 职称要求
工作经验
三年以上仓储工作经验 要求
热爱医药工作，通晓《药品经营质量管理规范》
高中以上水平
任
职
条 件 专业要
求
职业要
求
仓储、物流、统计、考 负责所经营药品库存结构的合理调
整。
负责储运、运输设施设备的保养、维护与运行管理。
负责合理安排药品运输工具，需要冷藏、冷冻的药品使用冷藏车、冷藏箱等相关运输工具。
负责严禁无关人员进入仓库工作，并拒绝闲杂人员翻阅有关资料。
完成总经理交办的其它工作。
贯彻执行公司质量制度，实施公司质量方针，严格执行《药品管理法》
开展质量管理工作。，协助质量管理科有 效
负责对公司储运工作的管理，保证按《药品经营质量管理规范》的要求做好药品的保管、养
护和运输工作。
对储运过程中的药品质量负主要责
任。
对冷藏、冷冻药品入库、验收、出库、运输等相关流程进行重点监控。
对公司库存药品货位调整的决策权；
对仓库卫生管理的检查权；
对仓库管理设施设备使用的监督权；
对效期药品催销的建议权；
对范围内人员工作的评价权、奖惩
权； 对发货运输车辆选择的决策权； 对范围内工作流程修改的建议权。
掌握《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施条例相关知识要求，具备仓储
管理等方面的知识。
核
指
标
在库药品货位布局是否合格；质量记录的完整性；库内商品损溢情况；设施设备维护使用情况；运输 情况客户满意率；范围内工作流程执行率；部门协作满意度。，具备企业质量管理体系、专业资料整理
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技能
财务等方面的知识，掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，能熟练使用公
要求
司应用信息管理软件本岗位操作。
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其内部关系
外部关系
工作环境 使用工具（或设备）
按照公司《药品收货管理制度》、《药品入库验收管理程序》等相关规定，负责公司入库药品入库前接
收管理、负责质量待验区管理及待验药品管理工作，保障入库药品质量完好、验证药品基本信息并通报质
量验收员作验收工作及商品分类入库工作。
关键职责
工
负责采购和销售退回药品的收货
任 务 描 述,核实采购和销售退回渠道 所属部门 直接上级 工作特征 正常工作 仓库等相关工作场地
计算机、电话、打印机、办公桌椅 总经理、质管科、业务科、办公室、采购科、财务科等
它
XX药品批发公司储运部收货员岗位说明书
岗 位 基 本
储运岗位名称 部
储运部主直接下级
任
信 息
收 货 员
职责任务概述,防止假药进入企业
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作 职 责
负责核对药品随货同行单或销售退货申请表，对照电脑系统内的购进记录或销售记录，与购 进记录或销售记录不符者拒收。
负责查看来货运输工具：车厢是否封闭、启运日期、委托运输证明、冷藏箱保温箱的到货温 度和途中温度。
检查车厢是否密闭时，如发现车厢内有雨林、腐蚀污染等现象，应当通知供货单位并报质量 管理科门处理。
负责检查到货药品的外包装，并核对批号和数量，外包装出现破损污染、标识不清等情况据 收，将检查符合收货要求的药品拆除运输包装实行批签发管理的生物制品可不开箱检查。负责对照在电脑系统内购进记录或销售记录，与记录不符者拒收，相符者再进行收货。，通知验收员验收货人员对符合收货要求的药品在随货通行单上签字，把药品放在待验区 收 办理交接手续。冷藏、冷冻药品应当在冷库内待
验。
协助储运部主任做好仓库内防火、防盗、防虫、防鼠、防污染、防霉变等工
作。
完成储运部主任交办的其它工作。
认真贯彻执行《药品管理法》、2012版《药品经营质量管理规范》《冷藏、冷冻药品的储存与
运输管理》等国家有关的法律、法规和公司的质量管理制度。
质 量 职
责
对供货方委托运输药品的，企业应当向供货单位索要委托运输药品记录，对照记录内容核实
发货时间、运输方式、承运单位内容，不一致的应当通知供货单位并报质量管理科门处理
检查运输单据所载明所载明的启运日期，是否符合协议约定的在时限，对不符合协议约定时
限的应当报质量管理科门处理。
冷藏、冷冻药品到货时，应当检查冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况，核查并保留运 输过程的温度记录；对未采用规定的冷藏设施运输的或者不符合温度要求的不得收货，并报 质量管理科门处理。
公司采购记录的查询权；
对不符合质量标准的药品的拒收权；
所 需
权
限
应 知
对收货药品的保管权； 对来货运输车辆的检查权； 对不合格药品的呈报权； 对消防、质量管理的建议权； 收货程序的建议权。
掌握《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施条例相关知识要求，具备仓储
管理等方面的知识。
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应 会
考
核
指
标
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学历要求 职称要求
工作经验
一年以上仓储工作经验 要求
其内部关系
外部关系
工作环境 使用工具（或设备）
直接上级
按照公司《药品在库储存管理制度》、《药品在库储存管理程序》等相关规定，负责公司药品入库管理、在库储存、出库管理等项工作，并负责在库设施设备管理工作与药品效期、损溢、药品仓储布局、消防防范等项工作。所属部门 工作特征 正常工作 仓库等相关工作场地 计算机、电话、办公桌椅 来货单位送货人员 质管科、业务科、办公室、财务科等
它 热爱医药工作，通晓《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》 面
技能的知识，掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，能熟练使用公司应用信息
要求
管理软件本岗位操作。，具备仓储、物流等方
高中以上水平收货入库合格率、药品货位摆放合理、收货记录准确率、重要任务完成情况等
任
职
条 件 专业要
求
职业要
求
XX药品批发公司储运部仓储员岗位说明书
岗 位 基 本
岗位名称 储运部
直接下级 储运部主任
信 息
仓 储 员
职责任务概述
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关键职责
任
务 描 述
搬运和堆垛应严格遵守药品外包装标识，规范操作，药品不得倒置，怕压药品控制堆放高度，合理利用库容，做好色标管理，色标明显。
负责对库房储存条件的监测，并采取正确的有效调控。
按照ＧＳＰ的标准，将验收合格的药品按照药品储存条件及温湿度要求，合理对药品进行分类储存、分开存放于相应库区。
协助养护员做好库房温湿度管理工作。
药品应按批号、效期分类相对集中存放，按批号及效期远近依次堆放，数量多的重的放在下层，数量少的轻的放在上层，并有明显标志，不同批号药品不得混垛。
负责配合财务科做好仓库盘点工作，并建立相关损溢呈报。
做好库内的保洁工作，定期进行清洁，每月进行一次全面的清洁，并配合相关人员进行检查验收。
完成储运部主任交办的其它工作。
加强“质量为本”的观念，认真执行《药品管理法》等法律、法规，保证在库药品的质量，对
仓储管理过程中的药品质量负主要责任。
严格按“先产先出、近期先出、按批号发货”的原则办理出库。
配合养护员等相关质量监控人员，做好商品在库质量管理，在日常生活中发现质量问题不合格及时呈报。
储运规划建议权；
商品布局及调整建议权；
销货退回、购进商品退厂审核、监督权；
消防、质量管理建议权；
损溢商品、效期商品呈报权；
商品出入库、装卸商品督促权。
掌握《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施条例相关知识要求，具备仓储管理等方面的知识。
考
核
指
标 工 作
职
量
职
需
权
限 应 知 应 会 责 责
质
所
学历要求 安全情况、商品布局、设施设备状态、质量记录（出入库记录）的完整性、库内商品损溢情况、重要 任务完成情况、部门合作满意度、专业知识及技能情况。
任
高中以上水平
职
条
件
专业要求
专业资料整理
WORD格式
职称要求
工作经验
要求
技能 面
要求
内部关系
外部关系
所属部门 直接上级 工作环境 使用工具（或设备）工作特征 仓库等相关工作场地
空调、叉车、工作台、椅子、电脑、电话等。正常工作 来货单位运输员 质管科、业务科、办公室、财务科等 一年以上仓储工作经验
热爱医药工作，通晓《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》 的知识，能熟练使用公司应用信息管理软件本岗位操作。
其它，具备仓储、物流等方
职业要求
XX药品批发公司储运部出库复核员岗位说明书
岗 位 基 本 信 息
储运岗位名称 部
储运部主直接下级
任
职责任务概述
出库复核
员
按照《药品经营质量管理规范》及公司《药品出库复核管理制度》
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WORD格式、《药品出库复核管理程序》等相关
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规定，负责公司药品出库复核工作。
关键职任 务 描 述 责
按发货单逐批复核出库药品，做到数量准确，质量完好，包装牢固，标志
清晰；对复核质量合格的药品，在出库复核凭证上注明质量状况并签章；
工
认真做好药品出库复核记录，做到字迹清楚、项目齐全、内容准确，便于质量跟踪，作
复核记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年；自学学习药品业务知识，职 努力提高业务工作技能；
责 对需要电子监管扫码的药品进行出库扫码。
完成储运部主任交办的其它工作。
坚持“质量第一”的原则，把好药品出库质量复核关；
质
对发货药品进行质量检查，对出库药品质量负主要责任；
量
严格遵守药品出库复核制度；
职
对质量不合格的药品应暂停发货，采取有效的控制措施，报质量管理机构进行质量复查。
责
所 不合格药品呈报权；
需 数量不符药品的更正权；
权 出库复核程序更改的建议权；
限
应
掌握《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施条例相关知识要求，具知
备仓储管理、统计、财务等方面的知识。
应
会
考 核 指 标
出库复核准确率；药品退货率；客户满意率；质量问题药品投诉率；个人工作技能考核、出库复核记
录完整率等。
任 职 条 件
学历要求 高中以上水平专业要求
职称要求 职业要求
工作经验
一年以上仓储工作经验
要求
技能 热爱医药工作，通晓《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》，具备仓储、物流等方面
专业资料整理
WORD格式
要求
其内部关系
外部关系
工作环境 使用工具（或设备）
所属部门 直接上级
储运部
储运部主
任 工作特征 正常工作 仓库等相关工作场地
工作台、椅子、电脑、电话等。来货单位运输员 质管科、业务科、办公室、财务科等
它 的知识，能熟练使用公司应用信息管理软件本岗位操作。
XX药品批发公司储运部运输员岗位说明书
岗 位 基 本 信 息
岗位名称 运 输 员
直接下级
专业资料整理
WORD格式
职责任务概述
按照《药品经营质量管理规范》及公司《药品运输管理制度》、《药品运输管理程序》等相关规定，负
责公司药品运输工作。
关键职任 务 描 述 责
运输药品，应当根据药品的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等因素，选用适
宜的运输工具，采取相应措施防止出现破损、污染等问题。
发运药品时，应当检查运输工具，发现运输条件不符合规定的，不得发运。运输药品过
程中，运载工具应当保持密闭。
工 严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品。
作 已装车的药品应当及时发运并尽快送达。防止因在途时间过长影响药品质量。
职 采取运输安全管理措施，防止在运输过程中发生药品盗抢、遗失、调换等事故。
责 确保药品运输交接手续齐全，接收并保存好客户签收的原始凭证等资料。
负责车辆的日常保养检查工作，精心维护车辆，做到车内良好整洁。
严格遵守交通法规，按照交通管理法要求开展各项工作，确保运输过程交通安全。
完成储运部主任交办的其它工作。
严格执行运输操作规程，并采取有效措施保证运输过程中的药品质量与安全。
质 根据药品的温度控制要求，在运输过程中采取必要的保温或者冷藏、冷冻措施。运输过程中，量 药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂，防止对药品质量造成影响。
职 在冷藏、冷冻药品运输途中，应当实时监测并记录冷藏车、冷藏箱或者保温箱内的温度数据。
责 有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派。
运输路线规划建议权；
装货设置建议权；
车辆合法使用权；
所
搬运人员指导权；
需
商品出入库存、装卸药品督促权；
权
车况不良或有故障的车辆指派否决权；
限
商品交接权。
应
掌握《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施条例、《交通法》等相关知识知
要求，具备驾驶、物流等方面的知识。应
会
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WORD格式
考
核
指
标
安全情况、费用控制、设施设备状态、运输记录的完整性、交接手续完整性、重要任务完成情况、部 门合作满意情况与工作执行情况、个人技能情况等。
学历要求 职称要求
高中以上水平Ｂ证驾驶证
任
职
条 件 专业要求 驾驶 职业要 求
工作经验
三年以上驾龄
要求
技能 要求
内部关系 外部关系 工作环境 使用工具、《药品经营质量管理规范》，具备驾驶、药品装运热爱驾驶工作，通晓《药品经营管理法》 知 识等方面的知识，熟悉公司药品运输程
序。
其质管科、业务科、办公室、财务科 等
客户、托运企业、汽车站。仓库等相关工作场地 车辆、通讯设备
它
（或设备）
工作特征 经常加班
XX药品批发公司办公室主任岗位说明书
专业资料整理
WORD格式
所属部门 直接上级
办公室
总经理
岗位名称
直接下级
岗 位 基 本
信 息
系统信息员、库区门
卫
职责任务概述
办公室主
任
负责公司的员工招聘、绩效考核、薪酬福利、职工培训等方面的工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行，负责行政、后勤支持工作。
关键职责
工 作 职 责
质
量
职 责
任务描述
负责登记员工外出培训情况及相关证书复印件的保管工作。按有关规定组织公司员工定期进行体检，并建立员工健康档案。
负责监督考核公司规章制度执行情况，严格按公司管理规章制度实施奖惩。负责公司全体员工考勤和工资总额预算与控制。负责公司的安全保卫工作。
接待用户的来电、来函、来访，及时向质量管理科转达有关药品质量的信息。负责办理公司员工的社会保障与保险事宜。
负责公司设施设备、仪器的维修工作。
负责公司办公场所、库房卫生工作的安排、布置和检查。定期对卫生情况进行检查，并填
写
《清洁卫生检查记录》，归档保存。负责公司计算机及系统的管理。
完成总经理交办的其它工作。
贯彻执行《药品管理法》、2012版《药品经营质量管理规范》等国家有关药品质量管理的 法
律、法规和行政规章，执行公司的质量管理制度。
按《药品经营质量管理规范》要求及公司运作要求进行人员招聘和人事管理，根据各岗位的任职需要，招聘符合《药品经营质量管理规范》要求的员工，负责学历及技术证书的审
核、确认，建立、保管人事档案。
负责公司员工的质量教育与培训。
按有关规定组织员工定期进行健康检查，并建立员工健康档案，对健康情况异常，不适合在原岗位工作的员工，会同质量部进行调整。
将质量管理科提出的质量教育计划纳入教育总体规划，并负责组织实施，努力提高职工质
量
意识和药品质量管理知识。
会同质量科监督考核各部门质量目标任务达成情况、公司规章制度执行情况等。
专业资料整理
WORD格式
所 对公司编制内招聘有审核权；
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需 权 限
对各部门的安全隐患有整改权；
对权限内财务有审批权。
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查有监督 权；
对员工培训出勤等有监督权；
应 知 应
会
具备企业行政管理、法律、人事管理等相关知识。能熟练使用自动化办公软件，具备基本的掌握《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》、《劳动法》、《合同法》等相关知识要求，网络知识，有领导能力，较强的人际沟通能力、工作执行能力。
考 核 指 标
公司环境卫生状况、公司安全事故发生、费用控制情况、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉 率、制度建设完善性、组织员工活动次数、人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流 失率等重要任务完成情况及部门合作满意度。
任
职
条
件
财务、管理
学历要求
职称要求
工作经验
要求
技能
要求
内部关系
外部关系
工作环境 三年以上企业行政管理经验
通晓《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》、《劳动法》、《合同法》等相关知识，具 备相应的行政管理、精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识。其 它
总经理、质管科、业务科、办公室、财务科、储运部等
药监部门、卫生局、公安局、消防部门、劳动和社会保障局、人才交流中心等相
职业要求
大专以上水平
专业要求
关部门办公场所
使用工具
（或设备）联网计算机、电话、通讯设备
工作特征 正常工作时间，根据需要加班
专业资料整理
WORD格式
岗 位 基 本 信 息
所属部门 办公室
直接上级 办公室主任
做好公司信息管理系统工作；负责网络环境、硬件安装、调试与维护工作；负责公司药神系统的安装及做好各岗位人员权限分配工作。
关键职任 务 描 述 责
熟悉公司整个管理系统的操作与维护。
工 设置防火墙及安装相关杀毒软件，保证公司网络的正常运作。
作 负责公司计算机硬件的维修。
职 监管各岗位人员正常使用计算机，如发现职工操作与公司无关的项目，及时上报办公室
处理。
责
完成总经理交办的其它工作。
质管科合理分配权限，总经理批准后，负责对各岗位人员进行相应权限分配，不得随意更改
质
权限。
量
不得泄漏任何人的密码等信息，保证每个员工只能用自己的用户名登陆使用计算机管理系统。
职
定期对各岗位人员操作进行考察、调研，提出整改意见，并有针对性地组织培训。
责
每日进行数据库备份，并将备份资料存放于安全处。
所 信息化建设规划建议权；
服务商选择的建议权、资格审核权； 需
员工使用计算机系统的培训权； 权
信息设备采购建议权。
限
应
知
掌握《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关知识要求，通晓业务知识，应
掌握公司所经营产品外行业动态，具备财务管理、法律等方面的知识。
会
考
核
指
标
XX药品批发公司系统信息员岗位说明书
岗位名称 直接下级
职责任务概述
系统信息员
系统稳定性、信息化预算控制情况、服务满意度、服务及时性、分析数据提交情况、重要任务完成情 况、部门合作满意度、专业技术知识等。
专业资料整理
WORD格式
学历要求
职称要求
大专以上水平
任 职 条 件
计算机、网络、信息等
专业要求 职业要求
工作经验
要求
熟练使用ＯＲＡＣＬＥ、ＳＱＬ数据库，熟悉ＰＢ编程技巧，通晓网络知识、计算机硬件知 技能
要求 识、较强技术水平、执行能力。
其 它
内部关系 质管科、业务科、办公室、财务科、储运部等
外部关系 软件供应商、硬件服务商、行业、协会。
工作环境 办公场所
使用工具
（或设备）联网计算机、电话、通讯设备
工作特征 经常需要加班，无明显节假日。
专业资料整理
WORD格式
岗 位 基 本 信 息
所属部门 办公室
直接上级 办公室主任
学历要求
高中以上水平
专业要求
XX药品批发公司库区门卫说明书
岗位名称 直接下级
职责任务概述
库区门卫
负责保障公司仓库安全工作，保证药品质量不受外来因素影响。
关键职任 务 描 述 责
注意仪容、仪表，穿着整齐，举止文明，始终保持良好的精神面貌，维护公司形象。
做好来客接待工作，对外来人员进行检查、登记，并通知相关工作人员，熟记非工作人员进
工 入库房流程，杜绝非工作人员无故进入库区，防止出现。
作 每天对库区安全情况进行巡视，发现安全隐患及时汇报给相关人员采取措施。
职 值勤时应正确使用和保管好岗位的所有物品，当班者应对本班次使用的物品负全部责任。
责 下班后对库区进行巡视，检查水电、门窗是否关闭。
完成办公室主任交办的其它工作。
做好非工作人员无故进入库区阻拦工作，保证在库药品质量安全。
质
量 熟悉库区情况，清楚库区的各种设施及库区管理情况。
职
做好库区消防设施等安全检查工作。
责
对非工作人员无故进入库区的阻拦权；
所
对仓库安全工作的建议权；
需
对在库药品质量防火、防盗等安全工作的监管权；
权
对出库药品装车的协助权。
限
应
知 掌握《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关知识要求，安保方面的知识。应
会
考
核
指
标
库存药品的安全、出入人员检查情况、库区消防设施分布情况、重要任务完成情况等。
任
职
条
件
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职称要求
职业要求
工作经验
一年以上从业经验
要求
技能
身体健康、五官端正，有一定的安全防范意识，热爱医药事业。
要求
其 它
内部关系 业务科、办公室、储运部等
外部关系 外来参观人员
工作环境 仓库门口
使用工具
（或设备）电话、通讯设备
工作特征 正常上、下班。
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所属部门
作
职
量
职
需
权
限 应 知 应 会 责 责 直接上级
财务科
财务科负责人
任 务 描 述
熟悉公司整个管理系统的操作与维护。
设置防火墙及安装相关杀毒软件，保证公司网络的正常运作。
负责公司计算机硬件的维修。
监管各岗位人员正常使用计算机，如发现职工操作与公司无关的项目，处理。
完成总经理交办的其它工作。
职责任务概述
直接下级 岗位名称
会计
XX药品批发公司财务科会计岗位说明书
岗 位 基 本 信 息
关键职责
工
及时上报办公室质管科合理分配权限，总经理批准后，负责对各岗位人员进行相应权限分配，不得随质 意更改权限。
不得泄漏任何人的密码等信息，保证每个员工只能用自己的用户名登陆使用计算机管理系统。
定期对各岗位人员操作进行考察、调研，提出整改意见，并有针对性地组织培训。
每日进行数据库备份，并将备份资料存放于安全处。
信息化建设规划建议权；
服务商选择的建议权、资格审核权；
员工使用计算机系统的培训权；
信息设备采购建议权。
掌握《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关知识要求，通晓业务知识，掌握公司所经营产品外行业动态，具备财务管理、法律等方面的知识。所
考 核 指 标
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学历要求
要求
技能
要求
其内部关系
外部关系
工作环境 使用工具（或设备）
工作特征 经常需要加班，无明显节假日。办公场所
联网计算机、电话、通讯设备 软件供应商、硬件服务商、行业、协会。质管科、业务科、办公室、财务科、储运部等
它 识、较强技术水平、执行能力。熟练使用ＯＲＡＣＬＥ、ＳＱＬ数据库，熟悉ＰＢ编程技巧，通晓网络知识、计算机硬件知 职称要求 工作经验 系统稳定性、信息化预算控制情况、服务满意度、服务及时性、分析数据提交情况、重要任务完成情 况、部门合作满意度、专业技术知识等。
大专以上水
平
任 职
件
条
专业要求
职业要求
计算机、网络、信息等
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3、真真的心，想你；美美的意，恋你；暖暖的怀，抱你；甜甜的笑，给你；痴痴的眼，看你；深深的夜，梦你；满满的情，宠你；久久的我，爱你！
4、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。爱情来了，你还在犹豫么？
5、美女，我注意你好久啦，就是不知道怎么表白。我翻来覆去，思来想去，最终想到一个大胆的办法，我要俘虏你的心，让你爱上我。爱上了吗？
6、对你的爱意，早已飞过万水千山，飞到你眼前，请你睁开眼，仔细看认真听，我的眼睛为你明亮，我的嗓音为你歌唱，来吧，让我们一起舞动爱情之歌！
7、爱你没商量，你的眼睛眨一下，我就死去，你的眼睛再眨一下，我就活过来，你的眼睛不停地眨来眨去，于是我便死去活来！
8、因为深爱，找不到词汇诠释，因为深爱，找不到言语概括，因为深爱，只能发条短信，轻声说一声 “我爱你”,这不是三个字，而是一辈子！
9、我对你的心是鲜啤酒，清澈甘冽；我对你的情是葡萄酒，味美甘甜；我对你的爱是刀烧酒，热情浓烈；醉倒在怀，无限爱恋。
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10、人生短短几十年，不要给自己留下了什么遗憾，想笑就笑，想哭就哭，该爱的时候就去爱，无谓压抑自己。人生的苦闷有二，一是欲望没有被满足，二是它得到了满足。11、一片琼花天庭落，万里江山披银河，冰凌也有相思苦，写意窗花含泪说，昙花一现夜梦短，早有晨光盼春歌。想你，我的心会和你一起启程，祈祷每一个黎明。
12、戒指好比爱情，戴在手上，也是戴在心上；伤在心上，便也伤在手上。不敢碰的，是那心里的伤；不愿摘的，是那难舍的爱。
13、在追求爱情的列车上，透过车窗，可以欣赏到许多优美的景色，但是，请不要留恋，因为终点站才是真正的目的地。但愿我能够成为你永远的终点站！
14、爱一个人真的好难，让我欢喜让我忧！如果不让我去爱你的话，我会更难受，更彷徨。所以为了我自己，我还是爱着你吧！
15、诚挚的微笑，每一次心跳，或许寂然无声，却胜过虚幻的海誓山盟；真情的碰撞，灵魂的契合，或许不够浪漫，却胜过无数的真情告白。
16、此时此刻我又想起了你，想你的感觉是一种酸酸的痛！不能打电话告诉你，只想用文字亲亲你！记住爱你的人始终是我！
17、爱你一万年，夸张！爱你五千年，无望！爱你一千年，荒唐！爱你一百年，太长！接连爱你七十年，只要我身体健康，就是我的强项！
18、如果不爱你，不会为你守着誓言，如果不爱你，不会承受一切的罪恶感，如果不爱你，不会因你而绽放幸福的光彩。
19、一个犀利并朦胧眼神，传递心中纠结情感，我们的距离愈近或愈远。发条简朴并低调的信息，尽享真情互动，指尖点点，送你的却是心中真情满满。
20、上帝给了我这份缘，所以我每天都在天堂。生活里因为有了爱，所以我身边幸福弥漫。日子里面有了你，所以天天我都很美。
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第8篇：财务部岗位职责
财务部经理岗位职责及工作程序
财务部经理
直接上级：大厦总经理、财务总监 督导下级及财务部各级主管 联系部门：各部经理有关部门
1、在总经理领导下，贯彻执行国家财经制度，经济政策等，贯彻大厦经营方针，各项规章制度和领导决策，负责大厦财务部各项管理工作。
2、建立健全大厦内部财务管理制度，组织大厦全面经济核算，监督大厦资金管理、成本核算管理、利润管理和财务管理、分析大厦经济活动，为大厦领导提供决策依据。
3、根据领导决策，拟定预测原则制度，审核部门预算方案，制定大厦预算，确定各级、各部门的计划任务，并在总经理及大厦领导审批后，组织贯彻实施。
4、参与大厦一些重要决策，监督资金使用，从经济管理的角度为领导决策提供参考数据，防止失误。
5、拟定财务部内部的组织机构，提出各级主管人员的岗位职责，确定分配工作任务，及时、准确地报出会计报表，重要会计报表要报总经理签字。
6、组织财务收支核算工作，建立收入成本费用和利润核算制度，拟定和审核会计科目、分析会计报表，保证各级主管工作的正确性。
7、控制资金使用，审核各部门的开支计划，在总经理批准各部门设备物资采购计划后，监督贯彻实施，维护大厦的经济利益。
8、监督财税制度的贯彻实施，按期上交国家税费，协调大厦与各银行税务等到有关部门的关系，向总经理提供财会信息，改善大厦经营管理建议。
9、编制财务预算，组织编制财务会计报表和统计报表。
10、负责财务人员的安排，奖励和评定，负责财务人员的思想教育和业务培训。
11、负责财务部的日常行政管理工作。
总出纳岗位职责及工作程序
直接上级：财务经理
联系部门：前台结算及餐饮收款员
主要职责：负责全大厦货币资金的收支
工作内容：
1、负责货币资金的收入和支出、结存、日记帐簿的登记和结帐。
2、负责现金收入的管理，严格控制支票领用，确保手续齐备，认真审核核对发票，确保各项手续完备。
3、负责签收各种支票准确无误，做好银行结算工作，做到发票、收条、支票三方面记录一致。
4、检查一切收付缴款业务原始凭证，做到有凭证、有审批、手续完备项目清楚齐全，大小写金额相符，对检查无误的原始凭证及时办理款项收、付缴业务、及时催收已领用支票，做好支票管理工作，保证帐目清楚准确。
5、负责管理人民币、备用金。掌握结算付款的管理规定及现金管理的一切规定。按时编制银行调节表，确保财务报表如期完成。
6、必须办理的托收，经领导批示后，逐一填写托收凭证，外单位汇票到银行后应及时提取及时转交会计做帐。
7、严格执行现金清查盘点制度，每日核对库存现金，做到帐款相符，确保现金安全。
8、检查现金、银行存款、流动资金、备用金的使用管理，每日及时整理做到有条不紊。
9、检查各种支票，送帐簿存根，收据存根，汇款凭证，外币、人民币分别汇总编制。
10、支出传票分为：人民币转帐支出传票，人民币现金支出传票。它的使用分为：填写付款单位名称、填写付款日期、填写经济业务内容摘要、填写用途、填写经济业务发生额，在实际编制过程中要做到发票金额与支票存根记录一致，各种收货记录发票金额一致，支出传票合计金额一致。
11、负责各种有价证卷的保管和发放。
12、积极找出改进工作的设想和建议，完成财务部经理安排的其他工作。 应收账款主管的岗位责任制
直接上级：财务部经理 直接下级：前台主管
联系部门：收款主管、夜审员
岗位职责：进一步审核夜审所做的收入报告，修改入帐。负责核对应收帐款、核对帐目，保证每日收入核数的真实性、准确性。负责出纳组的行政管理工作。
工作内容及工作程序：
1、每日与现金出纳员一起到前台财务取款、取表。
2、审核夜审完成的各项报表，发现问题及时纠正。
3、将各餐厅所交的报表中的现金、支票、信用卡杂单进行核对，保证杂单录入与实际交款数相一致。
4、根据出纳员点的现金单据、银行收款单据与前台报表核对，保证收到款项与报表数相符。
5、将各部位（商务、餐饮、歌厅、美发、商品部）电脑录入数与实际交款数相核对，如有不符与各部门对帐，并通知前台财务进行必要的电脑调整。
6、将客人的签字帐单与电脑实际入帐数相核对，保证客人帐目的真实、正确，并将审核后的帐单、及时编制转帐日报表，根据转帐日报表，编制收入记帐凭证，登记应收帐款、明细帐。
7、将前台交来的各种信用卡分类汇总送交银行结算入帐，并负责信用卡未回的托收工作。
8、每月月底根据应收帐款回收情况，编制应收帐款报表，与前台主管一起催收帐款。
9、每日根据前台营业收入日报表编制收款凭证。
10、根据记帐凭证登记收入帐，月底与总帐核对营业收入。 成本会计岗位职责和工作程序
直接上级：财务部经理
联系部门：餐饮部的各餐厅、酒吧、歌厅、客务部迷你吧 岗位职责：负责大厦整个成本的控制和管理
主要职责：
1、负责餐厅饮食成本的原材料报告，控制饮食销售成本。
2、监督和检查采购供货渠道，收货程序以及原材料质量，掌握市场上原材料价格的信息。
3、负责饮食收入成本原材料审核工作，定期写出成本分析报告、采购储藏和饮食营业成本的报告。
4、审核：“饮食销售”日报表和“饮食营业成本”报告。
5、审核原材料原始凭证，根据原始凭证编制记帐凭证，登记食品、酒水原材料明细帐，月底与总帐、库房保管帐相对，做到帐帐、帐证、帐实相符。
6、向餐饮部经理、财务部经理提供饮食成本信息，配合厨师长工作。
7、督导和参与厨房原材料，库房饮食材料的月未盘点工作，做到帐帐相符，购物相符，查明盘盈盘亏的原因，经报批进行帐务处理。
8、月底做出每个餐厅及酒吧、迷你吧、商品小卖部成本耗用表，报总帐会计进行成本核算。
9、负责登记库存商品、食品原材料、酒水二级帐，月底与总帐及库存帐相核对，做到帐帐，帐实相符。 材料会计的岗位职责和工作程序
直接上级：成本会计主管
联系部门：大厦各部、仓库保管、应付费用会计
岗位职责：负责大厦财产物资的出入库及耗用情况的核算，监督物品的入库、领用及结存，负责大厦在用财产帐的核对工作。
工作内容及工作程序：
1、负责审核每日收货单及发票，根据审核后的单据开据入库单。
2、根据各部提供的申请领物单（必须有部门经理签字）开据的出库单，按照出库货物的性质分类入帐，并根据各部门的每日出库数量，按大厦指定的同一口经记帐，记入各部门费用中。
3、按“手续盘存制”在每日月底，对库存物品进行盘点，做到帐帐相符，帐实相符，列出“存货表”及“各部门耗料费用表”为成本会计提供各部门所耗用的低易耗品、物料用品的具体数据，保证成本核算的真实准确。
4、根据每日库存情况及各部门每月耗用费用表，对库存物资情况进行分析，为大厦采购物资提供资料，即保证经营的正常运行，又为大厦节约资金当好参谋。
5、每月对大厦在用核算帐与各部门进行核对，做到心中有数。
6、每年会同总帐会计与各部门核对固定资产，做到帐帐、帐实、帐证相符。 应付帐款主管岗位职责及工作程序
直接上级：财务部经理 工作内容及岗位职责：
负责大厦所有应付款业务，严格执行付款程序，按照财务规定，做好有关财务帐务处理，向总帐会计提供有关资料和数据。
1、审核所有应付款项帐单，发票是否正确。
2、与供货商核对其往来帐项，在帐帐相符情况下，进行结帐。
3、根据记帐凭证登记；应付款明细帐费用明细帐、应付工资及福利费明细帐、应交税金、予提费用明细帐，月底与总帐核对，保证帐帐相符。
4、根据营业收入、个人收入、计算提取各项税金，包括：流转税、房产税、土地税、个人所得税、印花税、车船税等。
5、负责登记各种合同，每月做出各种合同执行情况表。
6、根据费用帐情况进行费用的摊销和提取工作，填制记帐凭证。
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