合肥师范学院就业秘书岗位职责
第1篇：合肥师范学院届毕业生就业意向调查问卷
合肥师范学院2011届毕业生就业意向调查问卷
为了全面深入地了解大学毕业生的思想状况和择业意向，有针对性地开展就业指导，促进广大毕业生充分就业，招生与就业处特制定此调查问卷。请你认真回答以下问题。（请在所选序号上划“√”，如无补充说明，均为单选题。）
一、基本情况
1、你的专业：学历性别：男女
2、你来自：A、城镇B、农村
3、家里经济状况：A、较好B、一般 C、困难
4、在校是否学生干部、党员：A、学生干部 B、中共党员C、学生干部、中共党员
二、对所学专业评价
5、对所学专业的评价： A、有发展前景B、一般C、无发展前景
6、对所学专业的态度： A、喜欢B、一般C、不喜欢
7、在择业中，你的的态度：A、与本专业相关的职业B、与自己专业无关的职业C、无所谓
8、你认为自己的专业与社会需求的关系：A、相适应B、一般C、不适应
三、就业准备情况
9、在择业前你有充分的准备吗（包括技能和求职材料等）？A、有充分准备B、有些准备C、无准备
10、你对就业政策、制度的了解程度：A、比较了解B、一般C、不了解。
11、在大学阶段你主要从事过哪些实践活动？A、业余兼职或见习B、社团或社会实践 C、没有
12、你认为自己现在走出校门能适应社会吗？A、能B、基本能C、不能
13、你信息的主要来源：A、就业指导部门B、老师同学校友C、父母亲戚D、专业人才网站E、报纸广告
14、你在校期间获奖情况：A、获过省级奖励B、多次获过院级奖励C、获过院级奖励B、没有
四、择业意项
15、你选择职业的主要依据是：A、经济收入B、个人发展机会C、单位所在地区
16、你参加工作后能接受的月薪是多少：A、500-1000B、1000—1500C、1500元以上
17、你择业时首选地区是：A、大城市B、中小城市C、农村基层
18、你的择业单位性质意向：A、政府机关公务员B、学校及科研院所C、其他事业单位D、国有企业 E、外资企
业 F、民营或股份制企业 G、部队H、参加基层服务项目I、非政府社会组织J、自主创业
19、你的择业观念是：A、一步到位，有固定收入B、先就业，后择业，再创业C、继续深造
20、你是否打算参加专升本、考研 ：是、否；
你打算就业的地方是：省内省外；你打算自己创业吗：是、否；
五、其他
21、在你择业时对你影响最大的人是：A、父母B、自己 C、男友或女友C、老师同学E、其它
22、试想你就业两年内的个人发展计划如何？A、踏实工作，干一番事业B、继续深造、出国C、跳槽
23、你最希望学校为你提供哪类服务？A、就业指导B、招聘信息C、其它：。
24、求职中最困扰你的事情是（可多选）A、专业不对口或专业面太窄B、就业信息不足C、就业政策的限制
D、缺乏实践和工作经验E、缺乏社会关系F、不公平竞争如户籍性别等歧视G、其他
非常感谢你的合作，祝你在今后的职业生涯中步步顺利！
合肥师范学院招生与就业处
第2篇：秘书岗位职责
秘书岗位职责
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草
有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、络建设与维护等工作。
7、负责各类档案的收集、整理保
管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、负责系财务会计工作。
9、按时完成领导安排的各项工作任务。
一、负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。
二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。
三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。
四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
六、负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。
七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
八、负责公司印鉴、证照的使用
和管理，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。 发表99
第3篇：秘书岗位职责
秘书岗位职责
岗位职责：
1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作；
2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作；
3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作；
4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作；
5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理；
6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作；
7.及时收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考；
8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作；
9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作；
10.参与办公室开展的其他工作，协助完成办公室大型会议、活动的筹办，完成院长、办公室交办的其他工作。
第4篇：秘书岗位职责
秘书岗位职责
一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责
一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
计划合同处
计划员岗位职责
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。
三、负责本处总结材料的汇总整理工作。
四、负责本处的宣传报道工作。
五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。
六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。
七、完成领导交办的其他工作。
统计员岗位职责
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。
三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。
四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。
五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。
六、完成领导交办的其他工作。
计量支付员岗位职责
一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。
三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。
四、负责计量支付审核工作。
五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。
六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。
七、完成领导交办的其他工作。
工程处 桥梁管理员岗位职责
一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。
二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。
三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。
四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。
五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。
六、协助完成上级部门对工程的质量检查。
七、做好职责内的安全管理
八、完成领导交办的其他工作。
路基、绿化工程管理员岗位职责
一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。
二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。
三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。
四、全面负责绿化工作。
五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。
六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。
七、完成领导交办的其他工作。
工程档案管理员岗位职责
一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。
二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。
三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。
四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。
五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。
六、完成领导交办的其他工作。
协调处
环境协调员
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守国家的各项法律、法规和各项规章制度。
二、具体分管本工程项目永久性用地的地上附着物清点、拆迁及各种补偿费用的支付等工作。
三、督促协调两市办及施工单位、监理单位搞好环境协调。
四、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。
五、负责征地拆迁资料的档案管理工作。
六、领导交办的其他工作。
监理处 安全管理员
一、专项安全方案、安全生产应急预案审查批复。
二、审查批复安全资金使用计划，监督管理安全费用使用。
三、安全教育、岗前培训、三级安全教育、安全技术交底情况检查。
四、定期、不定期工地安全检查、重点部位、重点环节的安全监控工作。
五、内部安全教育培训，安全技术交底。
六、定期组织召开安全会议。
七、安全生产整改月报上报、安全事故月报，每月25日前。
八、“平安工地”建设推广。
九、参与或协助安全事故的调查、取证、分析、处理及报告工作。
十、填写安全监理台账，记录安全监理工作的开展情况。 十
一、领导交办的其他工作。
试验员
一、熟悉本工程设计技术规范和试验方法，有效的进行施工试验检测工作。
二、负责各驻地办及施工单位工地试验室的验收，协助办理全线工地试验室临时资质的申请；定期对其设备功能、人员资质、人员数量、操作方法、资料管理等工作进行监督、检查和管理。
三、对各驻地办及施工单位的试验室建设及试验方法与试验结果进行审核，按质量评定标准的规定频率进行抽样核验。
四、根据工程进度，提前校验施工单位提供的各项技术指标，为总监理工程师进行质量控制提供依据。
五、监督、检查各种原材料、半成品的料源，负责施工单位高标号砼与沥青混合料配合比设计结果的审批；并对其他配比进行抽检。
六、抽查施工单位的试验结果是否准确可靠。
七、负责各驻地办送交或提交试验资料的检查，进行各项试验管理、统计报表。
八、对各项试验资料进行整理，做好竣工资料整理工作。
施工技术管理员
一、认真学习相关业务知识及各类法律法规
二、督促协调解决工程实施过程中遇到的各项工程技术问题。
三、对重点部位、关键工序的施工过程进行检测控制。
四、负责对施工现场全面质量管理、确保工程质量达到规范要求。
五、负责采取定期检查与日常巡查相结合的方式监督工程质量，参与工程质量检查和考评。
六、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。
七、完成领导交办的其他工作。
第5篇：秘书岗位职责
综合办秘书岗位责任制
一、做好露天矿各类上报、下发文件材料的起草、上报等工作。
二、负责各类会议材料的起草，会议筹备等工作。
三、负责各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发，同时协助矿领导起草有关文件、材料。
四、协助主任收集各类信息、资料，处理日常事务。
五、完成领导交办的各项工作。
第6篇：秘书岗位职责
秘书岗位职责
一、忠诚
1、忠诚于老板，忠诚于公司。
2、公司的利益高于一切，甚至是秘书个人的利益。
3、不为个人一己之利出卖公司利益，关键时刻为老板和公司敢于奉献自己的全部乃至生命。
二、秘密
1、公司文件保密。
2、老板及家人信息保密（包括：电话、住址、信件、个人证照等）。
3、老板的社会关系信息保密。
4、老板的出行信息保密。
5、老板社交活动及商议事项保密。
6、老板使用的通信工具保密。
7、参与公司重大事项研究问题保密。
8、三、安全
1、老板出行，注意观察周边情况，及时发现问题，主动提醒辅助遮挡危险源，保护老板人身和财产安全。
2、苦练开车技能，确保老板使用车辆的行车安全。
3、定期提醒老板进行健康检查，预防为主，按时用药，保持健康体魄。
4、随时检查食物材质，保质期及是否使用农药等，保证饭菜质量安全。
四、勤于事务
（一）办公室内务 ■办公环境
明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。 ■文件管理
流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于老板查阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交老板签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒老板。
8、每天将送交老板批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
（二）来宾接待 彬彬有礼、热情接待。
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向老板请示。
5、按老板意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询老板意见后确定是否客餐、宴请。
（三）会务服务 ■专题会
准备充分、安排周全、接待周到、组织完善。
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。 ■ 工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
第7篇：秘书岗位职责
秘书岗位职责（思政部秘书）
1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。
2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。
3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。
4.参与各类考试的组织管理。
5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
7.协助教研室落实教学用书。
8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。
9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。
10.协助本部教师整理报送科研课题材料。
11.做好毕业资格审查和证书发放工作。
12.认真做好本部教师工资的核算工作。
13.负责搞好办公室环境卫生工作。
14.系领导交办的其他工作。
秘书岗位职责（思政部秘书）
1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。
2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。
3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。
4.参与各类考试的组织管理。
5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
7.协助教研室落实教学用书。
8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。
9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。
10.协助本部教师整理报送科研课题材料。
11.做好毕业资格审查和证书发放工作。
12.认真做好本部教师工资的核算工作。
13.负责搞好办公室环境卫生工作。
14.系领导交办的其他工作。
第8篇：师范学院各岗位工作职责
师范学院各岗位工作职责
一、党总支书记职责
在学校党委领导下，主持本院党总支日常工作，抓好师生党员发展与学生管理工作。
1．党建工作：宣传和执行党的路线、方针、政策，完成学校党委布置的各项任务，保证并监督党的教育方针的正确贯彻、执行。做好党的建设工作，做好党员发展与培养工作，对党员进行教育和管理。做好学院党校工作。
2．团学工作：指导辅导员队伍、班主任队伍建设，对本院学生进行政治思想教育和形势政策教育，强化纪律教育和管理，形成良好的学风。指导学院共青团加强组织建设，做好推优工作，有序开展主题活动，活跃校园文化。定期召开学生工作会议、组织学生干部培训班。
3．全局性工作：坚持和完善党政联席会议制度，引领班子成员按照民主集中制原则决定学院发展的重大事项。配合教学主管领导，动员全体教职工齐心协力，积极投身于教学改革和教学质量的提高。密切联系职工群众，经常听取职工对教学、科研和思想政治工作等方面的意见，形成良好的干事创业的工作氛围。
4．德育工作：做好学生的思想教育工作，推进社会主义核心价值观教育，加强学院精神文明建设。
5．完成学校交办的其它工作。二、院长职责
在学校党委和行政的领导下，负责学院的教学、科研和行政管理工作。
1．根据学校事业发展规划，组织拟定学院的中长期发展规划和年度工作计划，提出具体改革措施。
2．负责教学工作，积极推进教育教学改革，建立健全学院教学质量监控体系，严格教学管理，保证教学质量，培养高素质人才。研究学院各专业人才培养方案、培养目标。
3．负责学科专业建设。组织拟定学院学科建设和专业发展规划，调整和优化专业设置，组织新设专业的论证、申报，实现学科专业建设目标。
4．组织开展科学研究，积极开展学术科技交流活动，做好教学改革、科研立项和成果的组织申报工作。
5．负责师资队伍建设。拟定学院师资队伍建设规划并组织落实；负责教师的培养、使用和管理工作；做好学科带头人等优秀人才的选拔、培养和管理工作，建设好学术梯队；组织系、教研室、实验室对教学及教辅人员进行业务培训。
6．负责学院教职工岗位聘任、考核及有关评优、奖惩工作；配合人事部门做好专业技术职务评聘工作。
7．负责组织拓展学院教学、科研和社会服务事业,不断增强培养人才、科学研究和服务社会能力,争取社会力量对本学院建设的支持。
8．做好招生和学生的日常管理、奖惩等工作，做好毕业生就业指导工作。
9．建立和完善本院经费的使用和管理办法，提高学院各种经费的使用效率。
10．负责学院所属实验室、实训室、专业实习基地的建设和管理工作；按照教学计划安排，认真组织教学实践活动。
11．拟定学院教学设备、实验设备、行政办公设备和图书资料等申购计划，配合学校国有资产管理部门,做好学院国有资产管理工作，充分发挥资产的使用效益。
12．负责学院治安综合治理、安全保卫和后勤保障工作，配合学院党总支做好稳定、保密等工作，维护正常的教学和管理秩序。
13．负责组织开展教书育人、管理育人、服务育人活动，做好师德师风建设和学风建设。
14．负责学院有关教学、科研和其他行政方面规章制度的拟定和组织实施工作。
15．完成学校党委和校长下达的其他任务。
三、教学副院长职责
1．协助院长做好年度和学期的工作计划与总结。
2．审议专业与专业方向的设置与调整，审议和修改教学计划、审查课程教学大纲。
3．组织管理学院教学运转，对教师各教学环节和学生学习活动进行检查和监督，保证教学秩序正常化。4．对课程建设、教材建设和实验室建设进行督查。
5．负责实习基地、实训中心的管理和各教学系实践教学的组织。6．对考试工作进行全过程的检查和监督，维护良好的考风考纪。7．协助院长做好招生宣传和招生工作。
8．研究本院科研发展状况，对科研方向、任务提出建议，制订本院科研规划和实施办法并组织实施。
9．负责组织全院科研课题申报、审查以及教学成果奖的评选和推荐工作。对研究成果鉴定和学术论文评奖进行初步审查。
10.组织学院的定期和不定期的学术交流和学术报告。 11.负责审核全院教师的科研工作量，指导全院的科研档案的管理工作，并负责审核全院科研成果。
12.完成学校、学院交办的其它任务。
四、党总支副书记（行政副院长）职责
1．协助书记开展工作，书记不在或出缺时，受书记或上级组织委托代理书记工作。
2．制定和执行学风建设方案、学生思想政治教育计划，评估学风建设成果和思想教育效果，提出改进意见。
3．指导学生会、学生社团等组织开展相关活动。
4．指导和改进学生综合测评工作，引导学生工作队伍公平公正、公开透明地做好学生奖助学金评定和发放工作，巩固学风建设成果。
5．加强学生工作队伍建设，指导学生工作办公室主任、团委书记、辅导员、班主任加强业务学习，定期召开学生工作会议，安排、研究、总结阶段性工作，并及时向党总支汇报情况。
6．加强学生党员队伍建设，对学生进行党的基本知识教育，建立学生入党积极分子队伍，做好学生党员发展及党员的管理和教育工作。
7．加强学生干部队伍建设，组织开展学生干部的选拔、培训、奖惩和服务等工作，公平公正地评选优秀学生干部。
8．指导学生开展争创先进班集体、文明宿舍和评选三好学生、优秀毕业生的活动。
9．指导新生入学教育、开学典礼、毕业典礼、运动会等活动。10．配合主管领导做好学生就业服务相关活动。
11．督促相关部门定期召开学生座谈会，了解学生对教学、生活、安全等方面的意见和建议，协调处理学生反映的问题。
12．督促相关部门定期开展学生安全教育、学业指导、思想引领等主题活动。
13．完成学校和学院交办的其他工作。
五、办公室主任职责
1．协助党政领导做好日常管理工作，负责党政联席会议、党总支会议、全体教职工会议的通知、考勤、会议记录、信息上报与网站宣传等工作，沟通、协调各方面的工作。
2．管理全院学生学籍档案。3．协助党政领导建立、修订及执行学院规章制度。
4．协助院领导做好行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。
5．负责文件的收发、传递，文书档案的管理，有关情况的统计和报表的填制，印章的管理和签盖，会务的准备，来信来访和电话电传的传达和处理等。
6．负责学院课时费、各种福利的核算、造表及发放工作。7．安排全院值班工作，做好值班工作的考核与通报。8．负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决。
9．负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。10．做好接待、对外服务和宣传工作。11．起草学院年度工作总结。12．协助工会主席做好工会工作。13．完成领导交办的其它工作。
六、学生工作办公室主任工作职责
1．协助学院分管领导，负责学院学生思想政治教育和日常管理工作，关心学生的思想品德、学习成材、生活行为、身心健康等，与分团委书记协作共同搞好学生素质教育和第二课堂活动。
2．拟订本学院每学年的学生工作计划，经学院批准后组织实施。年底提交学生工作总结。3．协助学院分管领导认真做好辅导员、班主任的培训、使用、管理、考核等工作，保障辅导员、班主任的工作条件。
4．建立健全学院学生工作的制度和规范，定期召开学生工作会议、学生座谈会、毕业生座谈会，总结情况，分析问题，不断改进学生工作。
5．组织做好学院毕业生思想政治教育、择业就业教育、就业指导与推荐工作，积极推荐就业岗位，做好毕业生质量跟踪调查工作。
6．指导班主任做好学生班级建设和管理工作，落实班会制度，开展班级特色活动，积极做好学生日常教育。
7．根据相关规定，做好学生年度综合素质测评工作，监督各班定期公布综合测评结果。做好学生奖学金和助学金评定工作以及助学贷款指导工作，对各年级、各班级奖助学金评定情况进行指导和监督。
8．查处学生违纪行为和违纪事件，负责处理或协助学校有关部门处理学生突发事件。
9．指导班主任做好学生情况分析工作，重点掌握各类特定学生情况（重大疾病、残疾、心理障碍、特贫、特长），注重树立优秀学生典型。掌握困难学生情况，及时关心帮助困难学生，组织开展勤工助学工作。
10．指导辅导员、班主任与学生家长加强联系，共同做好学生教育工作。
11．负责学院学生的早锻炼、晚自习和寝室卫生的管理，积极主动配合宿舍管理部门对学生宿舍进行日常管理。12．配合学校招生部门，协助分管领导组织学院招生宣传和招生工作，迎接新生和入学教育、军训工作。
13．做好相关活动的资料整理与保存工作。14．完成学院交办的其他工作。七、学院团委书记工作职责
1．协助学院党组织作好学生的思想教育工作，组织搞好学生素质教育和第二课堂活动，与学生工作办公室主任共同关心学生的思想品德、学习成绩、生活行为、身心健康。
2．拟定本学院每年的共青团工作计划，经学院批准后执行。年终提交工作总结。
3．建立、健全学院团学组织工作制度，定期召开院团委、院学生会例会、学生干部会议，总结情况，分析研究问题，安排布置工作。
4．做好团组织建设工作。发展新团员，指导各班健全团支部，规范团组织生活制度。管理团员档案，处理好每学年度毕业生及新生的组织关系转出与接收工作。管好团员队伍，对优秀团员进行表彰，对违纪、不合格、基本合格的团员做出相应处理；对超龄团员、自行退团等工作做出处理，并上报校团委备案。作好团费收缴工作，同时对本院共青团经费收支情况作好记录。
5．加强学生干部队伍建设。指导学院学生会的换届工作，负责学生干部的选拔、教育、使用、考核等工作。6．做好推优工作。认真抓好“推荐优秀团员作为党的发展对象”工作，切实保证向党组织输送优秀、合格的共青团员，积极推荐优秀共青团员加入党组织。
7．组织各类主题活动。寓教育于各类活动之中，策划、组织开展文艺、体育、科技、娱乐等方面的素质教育活动和暑假社会实践活动，引导学生全面发展，弘扬社会主义主旋律。做好各类活动的资料保存工作和宣传工作。
8．指导学生会及学生社团按照自身职责开展工作，发挥学生自我教育，自我管理，自我服务的作用。
9．协助学生工作办公室做好每年的新生迎接及与其有关的各种工作以及毕业生的欢送工作。
10．协助分管领导认真做好学生党建工作。制定学生党员发展规划，全程公布学生党员发展的相关信息，开展入党积极分子主题教育，建立党员信息库，接转组织关系，做好党员日常管理工作。
11．协助学院党总支做好党校工作。根据党校培训计划，组织入党积极分子参加党校培训，做好培训考核工作，组织党校主题实践活动，核发党校结业证书，保存好党校培训相关资料。
12． 做好相关活动的资料整理与保存工作。
13．作好各学院党组织及上级团学组织交给的其他工作。
八、系主任职责
1．在院长与主管院长领导下负责系的教学、行政等各项工作。2．制订系年度工作计划及系发展规划并对工作计划的实施进行布置、检查和总结。
3．主持教学、教育改革工作，专业建设与专业开发工作。审查专业申报计划、课程安排计划与教师授课安排计划，检查教学进程，指导教学管理、考核教学质量。
4．负责师资队伍建设工作。根据学院规定安排教师进行培训、主持制定师资培训计划，申请师资引进。
5．主持本系学术及教研工作。制订教研计划、组织开展教研活动，不断提高教学质量。审查、评议、推荐教师职称资格的申报。确定教师的推优评先与表彰、奖励。
6．配合党、团组织做好教师学生的政治思想教育工作。7．在保障工作正常进行的前提下，调整、调配本系教职工的工作。
8．完成主管院长及院领导交给的其他工作任务，协调与其它部门的关系，并协助其它部门的工作。
九、实践教学部主任职责
1．根据学院发展规划和工作部署，制定实践教学工作计划并组织实施。
2．负责实践教学环节教学管理文件制定，建立健全实践教学各项管理制度。
3．负责审查各专业实习教学工作计划，督促并检查各专业实习准备情况、实习实施情况并总结实习工作。4．制定每学期实训计划，负责监督和检查实训计划的实施情况、指导教师岗位职责履行情况、学生实训效果。
5．负责校外实习基地的考察遴选、协议起草、合作协议签定（备案）、申报挂牌、评估认定等一系列建设与管理工作。
6．汇总实践教学基地的情况，定期召开会议，研究解决实习基地建设及实习教学工作存在的问题。
7．组织教学人员开展内部培训和外出学习，提升教学人员的实践教学经验和素质。
8．组织并鼓励教学人员开展实践教学和教学改革研究，提升学院实践教学水平。
9．指导教师考核学生实习实训并评定成绩。10．完成学院领导安排的其它工作。
十、教研室主任职责
1．制订并组织实施教研室工作计划和教学研究课题，制订并检查落实本学科教学常规工作，组织教师学习教育、教学理论，贯彻学校和学院教育、教学改革精神，组织落实学院教学、科研工作计划，组织本学科教师参加全院性教学研究活动，做好学期工作总结。
2．负责本教研室教学计划、教学大纲、毕业论文和毕业设计课题的审定。
3．协调、组织、落实好本教研室教学检查工作。
4．负责组织本教研室每月一次的教学研究活动；组织教师学习教学大纲、课程标准、考试说明，明确各年级段的教学要求；组织期中、期末考试命题并担任责审；组织好质量分析，指导、协调并考核各备课组的教学研究活动；组织对本教研室教师教学过程的调研考核，落实青年教师培训计划。
5．参加教学实践，有计划地进行听课，开展教学方法研究。组织教学经验交流和教学改革，提高教学效果，保证教学质量。
6．负责组织和制定开课计划，报经院长批准实施。7．完成自身岗位所要求的教学与科研任务。8．完成学院领导交办的其他工作。
十一、辅导员岗位职责
1、帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观，积极引导学生不断追求更高的目标，使他们中的先进分子树立共产主义的远大理想，确立马克思主义的坚定信念。
2、加强学生心理健康教育和指导工作，经常性地开展谈心活动，引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格，增强学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力，有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题，提高思想认识和精神境界。
3、了解和掌握学生思想政治状况，针对学生关心的问题，及时进行教育和引导，化解矛盾冲突，处理突发事件，维护校园安全和稳定。
4、落实家庭经济困难学生资助工作，组织学生勤工助学，帮助家庭经济困难学生完成学业。
5、开展就业指导和服务工作，为学生提供就业指导和信息服务，帮助学生树立正确的就业观念。
6、以班级为基础，以学生为主体，指导各班开展特色性班级活动，发挥班集体在学生思想政治教育中的组织力量。
7、组织、协调班主任、思想政治理论课教师和团学干部等工作骨干共同做好思想政治工作，在学生中间开展形式多样的教育活动。
8、检查班级日志，通报各班学生上课出勤情况、晚自习出勤情况、早操出勤情况。组织学生开展军训活动、升国旗活动。协助做好各项评先评优工作。
9、协助党团组织做好学生党、团员的思想建设和组织发展工作。 10、建立与学生家长联系制度。及时通报学生情况，听取家长意见。
11、协助办理学生免修、退学、试读、休学、复学等工作。 12、做好校风、校纪、安全、法制教育工作，办理违纪学生的纪律处分报批工作。
13、教育和督促学生，按时缴纳学费，做好欠费学生的催缴工作。 14、完成学院交办的其它工作。
十二、教学秘书工作职责 1．学籍管理方面
（1）负责建立、保管全系学生的学籍档案。
（2）办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。（3）组织相关人员办理学生的报到、注册手续。2．教务管理方面
（1）根据教学计划上报开课计划。
（2）根据教务处下达的教学任务协助教学院长落实授课教师的安排及课表。
（3）受理本系教师的课程变动及调课，并统一到教务科办理相关手续。
（4）经常检查了解授课教师执行教学情况并上报教务处。（5）搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。
（6）按要求办理教务处布置的其它工作。3．考务、成绩及试卷管理
（1）落实教务处下达的各种考试安排。
（2）负责登记学生的考试成绩，按时汇总报送教师开课班级的成绩单。
（3）组织有关人员向学生寄发成绩单及补考通知单。（4）负责课程的试卷保管工作。4．教材管理
（1）落实教材预订计划。
（2）及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。（3）协助院领导和教研室主任做好教材的编写、评优等组织协调工作。
5．其它工作
（1）认真及时做好教务处与学院之间的信息沟通。（2）负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。（3）完成学院领导交办的其它工作。
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