信访科人员岗位职责分工

作者：mu315 | 发布时间：2021-08-24 06:10:46 收藏本文下载本文

第1篇：公卫生科人员分工及岗位职责

公共卫生科人员分工及岗位职责

各科室、各社区卫生服务站：

为了进一步理顺我院的公共卫生与基本医疗两者之间的工作关系，确保农村公共卫生工作正常有序开展，经班子会议研究，决定调整公共卫生科有关岗位人员分工，并明确相应的工作职责，请各科室及相关人员认真贯彻执行，具体分工情况如下：

蔡军华：公共卫生分管领导。及时传达贯彻上级部门的政策法律法规和会议精神，负责各部门之间的工作协调及重大事情处理；重点做好各项考核指标的任务分解和责任落实，抓好日常督查工作；组织召开领导班子专题会议，研究部署公共卫生工作。

陈双凤：公共卫生科科长。负责公共卫生科日常管理，认真做好各单位、科室之间的有关工作协调；组织召开每月的村公共卫生联络员和社区责任医生例会；全面负责“妇幼线”工作。公共卫生科、妇产科门诊。全面负责“孕产妇保健”线工作；重点做好早孕建册、产前检查、产后访视、全镇妇女病普查、开设孕妇学校和开展健康教育等工作；担任百央村、大处村、祠下村社区责任医生。

李秋琴：办公室主任。全面负责“新农合”线工作；重点做好“新农合”的政策宣传、意外伤害调查、各类报销审核、协助镇政府做好每年度的“基金征缴”和参保人员清册的制定和审核工作；担任外田口村、杨山村社区责任医生。虞淑琴: 公共卫生科。主要负责公共卫生科各项日常事务，全面负责“基本医疗”线工作；重点做好三大类12项公共卫生服务项目的实施，制定年度、季度工作计划和部署阶段性工作；做好各类报表的及时汇总和上报工作，制定工作计划，落实各项措施，完成督查评估；担任麻车下流动服务点门诊工作以及麻车下村、大山下村、双槐村社区责任医生。

周菊芬：公共卫生科。协助科主任做好公共卫生科的有关日常事务；麻车下流动服务点工作，担任中卢村、西湖村、金山村、古竹村、社区责任医生。

蔡旭青：公共卫生科专职防疫医生。全面负责“疾病控制”线工作；重点做好儿童免疫规划、疾病控制及突发公共卫生信息收集及报告工作；担任新渥村社区责任医生。

马伟丽：公共卫生科（兼职放射科工作）。全面负责“卫生监督线”工作；重点做好公共卫生信息收集和报告、卫生监督协管、职业放射卫生等工作；协助儿童保健工作；担任宅口村、岩上村社区责任医生。

陈留英：工会主席。重点做好新生儿访视、儿童体格检查、儿童健康教育等工作。担任永加村社区责任医生。

朱俊兰：公共卫生科。担任上卢、上加、大麦坞社区责任医生，全面做好责任区域的基本医疗和公共卫生工作。

第2篇：医院设备科人员分工和岗位职责

连云港圣安医院设备科人员分工和岗位职责

设备科人员组成：

主任：石福聚

副主任：程培霞

成员：苏仕玉、苏士来、苏鹏、周月霞、姜乐园

分工负责：

石福聚：设备科日常管理工作。

程培霞：协助设备科主任进行设备科日常管理工作。负责医院医疗和科研设备、器械、卫生

材料、化学试剂、维修材料的采购工作。

苏鹏：设备工程师，各科设备的技术服务和管理，负责全院设备的调试、安装配合、维护、保养、报修、临床验收、供应、建档、调配、处置、设备采购计划和临床应用指导工作。

苏仕玉：医疗设备信息化保障和档案管理工作。

苏士来：设备质量控制、计量管理。

周月霞、姜乐园：设备仓库保管、设备器材发放。

一、设备科主任

工作概要：在院长领导下全面负责设备科实施《设备科工作制度》中所规定的各项内容。工作职责：

1.在分管院长的领导下，根据相关法律、法规、政策和制度，结合实际情况制定相应的管理制度并组织实施，保证医疗设备使用的安全和有效。

2.根据医院制定的发展规划、目标和年度工作计划，结合本部门学科发展和专业建设规划，组织制定年度工作计划。

3.主持编制医疗（含教学、科研）设备、器械、消耗材料购置的年度计划。组织论证、采购、招标相关工作。

4.组织医疗（含教学、科研）设备的安装、集成、调试等资产物流管理。

5.制定和落实仪器设备的预防性维护、质量保证与控制以及医学计量等工作计划、方案与岗位职责，开展考核、检查、评比和奖惩等工作。

6.组织收集反馈医疗器械使用过程中的可疑不良事件和医疗设备的各种临床应用信息，做好咨询和服务工作。

7.组织本部门各级医学工程管理与技术人员的相关继续教育和在职培训，取得相应岗位资质。

8.创造条件组织开展科研与教学工作，积极参与适宜医学技术的选择、临床应用效果和风险评估。

二、设备科副主任

工作概要：配合主任负责所分配的专项工作

请示上报：主任

工作职责：

1、协助主任制定学科发展规划、目标和年度工作计划，2、在主任的领导下，负责所分工工作，落实年度计划，实施医疗（含教学、科研）设备的安装、集成、调试、临床验收、供应、建档、调配、处置等资产物流管理。

3、协助主任制定和落实仪器设备的预防性维护、质量保证与控制以及医学计量等工作计划、方案与岗位职责，开展考核、检查、评比和奖惩等工作。

4、在主任指导下，完成所负责专业技术和科研与教学工作。

5、实施并完成除正常业务工作以外的专项工作。

三、工程师

工程师工作职责：

1.在设备科主任的领导和指导下开展各项工作。

2.熟悉分管专业的医疗业务知识以及所需设备器械的用途和技术性能，能对设备器械项目进行可行性研究，对采购设备器械进行产品综合调研比较，并掌握招标文件要求和基本招标操作程序。

3.熟悉国家有关医疗器械的管理办法和法规，能组织对医院设备进行全方位动态管理工作。对设备经济效益分析，新技术项目的开展提出意见。

4.熟悉医院的医疗设备维修的业务知识和基本操作技能，能独立开展维修工作，并具有某类设备的维修专长。

5.参与科研工作，能独立解决技术上的疑难问题和实施相关工程项目。开展在用医疗设备质量监督控制工作，发现问题及时处理并向主任或上级工程师汇报。

6.熟悉分管设备的台帐管理，复核年度设备台帐清点，进行设备报废鉴定和处理等工作。

7.参加各级学会学术活动，不断提高业务水平，协助指导进修生、实习生的学习。

8.指导和检查下级工程技术人员的工作。

初级工程技术人员工作职责：

1.了解分管专业的医疗业务知识以及所需设备的用途和技术性能，对所属部门提出设备进行可行性研究，对采购设备进行产品综合调研比较，并了解招标文件要求和基本招标操作程序。

2.了解国家有关医疗器械的管理办法和法规，能对分管的设备进行全方位动态管理工作。对引进设备的经济效益和社会效益进行调研。

3.了解所分管范围内，各项仪器维修的业务知识和基本操作技能，能处理一些常见故障，并具有某类设备的维修专长。

4.参与解决技术上的疑难问题和实施相关工程项目。协助开展在用医疗设备质量监督控制工作，发现问题及时处理并向主任或上级工程师汇报。

5.熟悉分管设备的台帐管理，实施年度设备的复核清点，做好分管设备管理工作。

四、岗位职责

1、购置（设备、耗材）岗位

工作概要：负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的采购工作。请示上报：主任、分管副主任

工作职责：

1)在科主任的领导下，负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的采购工作。贵重仪器设备会同有关人员一起订购。

2)根据相关的政策和制度，选择合法的采购方式，确保采购工作的公平、公正、公开。

3)严格遵守财务制度，按照已批准的计划进行采购，做到采购及时、账目清楚、手续齐全。

4)采购员应将采购的情况，及时反馈给物资管理和使用人员，对于一时无法采购到的物品

应采取借调或者代用。做好到货物资的接货、提货与安装场地等准备。

5)采购中坚持质量第一，急需抢救物品优先，但要及时办理有关手续。采购的数量应合理，避免浪费，但同时在保证正常使用的情况下，留有一定的余量。

6)根据合同以及发票、送货单等，与保管人员对采购物资进行入库验收，若发现与合同条款不符，应及时处理。

2、验收保管岗位

工作概要：医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的验收和保管工作。请示上报：主任、分管副主任

工作职责：

1)在科主任的领导下，负责医院医疗和科研设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的验收和保管工作。

2)购进的各种医疗设备、消耗材料必须严格按照验收手续，程序进行，严格把关。验收合格以后方可入库。不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔。一般验收程序为：外包装检查、开箱验收、数量验收、质量验收。

3)医疗设备验收应有使用科室、医学工程部门及厂商代表共同参加，如要申请进口商检的设备，必须由当地商检部门的商检人员参加。验收结果必须有记录并由各方共同签字。

4)质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标或按招标文件中承诺的技术指标、功能和检测方法，逐项验收。对大型医疗设备的技术质量验收，应由省卫生厅授权的机构进行。

5)对验收情况必须详细记录并出具验收报告，严格按合同的品名、规格、型号、数量逐项验收。对所有与合同发票不符的情况，应作记录，以便及时与厂商交涉或报商检部门索赔。

6)到货时与采购人员依据合同以及发票、送货单，进行及时验收和入账。若发现账物不符，质量问题等，有权拒收并及时报告。

7)负责定期做好库存盘点工作。防止物品的积压、霉烂、生锈、失效，一旦发现问题及时报告，并及时处理。做到账物相符，账账相符。

8)负责做好安全工作，经常检查，做好仓库的防火、防爆、防盗工作。

3、档案信息岗位

工作概要：医疗设备信息化保障和档案管理工作。

请示上报：主任、分管副主任

工作职责：

1)在科主任的领导下，及时收集、整理和汇总有关医疗（含教学、科研）设备的信息，建立档案目录。

2)在医院信息部门指导下，协调本部门网络计算机的管理和信息安全工作。

3)合理设置档案类目体系，做到类目完整、清楚。

4)对于计算机管理的资料，定期做好备份保存。

5)保证医疗（含教学、科研）设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。

6)负责档案的外借与归还的管理，保证档案的安全和完整。

4、临床工程技术岗位

工作概要：各科设备的技术服务和管理

请示上报：主任、分管副主任

工作职责：

1)在主任、分管副主任领导下开展临床各科技术保障工作，提供专业技术和管理服务，包

括设备引进、技术论证、技术验收、设备保障、人员培训、设备报废等，保证设备安全、质量可靠并经济的运行。

2)负责设备的安装、调试、验收、应急维修、预防性维修、质量检测和控制、技术指导、保养和报废等工作。

3)负责设备台帐的建立、修改和维护，制定相应设备的PM计划、质量检测计划和培训计划。

4)对设备需求、配置、布局、采购和管理提供合理化建议

5)负责设备应用质量、不良事件的监测及报告、运行成本评估和保障成本控制等。

6)参加学术活动、保障案例讨论、技术革新和科研工作。

5、质量控制与计量管理岗位

工作概要：设备质量控制、计量管理

请示上报：主任、分管副主任

工作职责：

1)在科主任的领导下，负责在用医用计量器具的管理工作，包括建档、建账、建卡和周期检定。

2)学习和宣传国家有关的计量法规，保管好计量器具的档案和鉴定合格证书等材料。

3)组织对兼职计量人员的培训，监督指导各科室开展计量工作。

4)监督指导本单位标准计量器具的使用、保养，发现有未经鉴定或不合格的计量器具及时停止使用。

5)对失准和发生故障的标准计量器具，要及时申报，并送有关部门进行维修及再鉴定，以确保计量器具的准确性。对无法修复达标的计量器具负责提出报废申请。

第3篇：机动科岗位职责分工

机动科岗位职责

科长岗位职责.2 电气技术人员岗位职责.3 机械技术人员岗位职责.4 安全技术人员岗位职责.5

科长岗位职责

1、在公司主管领导的领导下，全面主持机动科的各项工作。

2、熟悉和掌握国家有关法律、法规及矿山设备、信息管理的有关规定。落实上级下达的各项规章制度。对本科职责范围内的工作进行指导、指挥、协调、监督管理,坚决抵制各种违规行为和不正之风。

3、负责制定公司设备管理各项规章制度，审定各业务外委单位岗位技术操作规程，组织公司设备专项会议、每月设备管理例会。

4、负责设备大中小修理审批工作，检修项目所需材料、备件计划审定。

5、负责下机资材的鉴定、修复、报废的审批工作。

6、负责新建、改建项目设备的选型、采购的审批、验收工作。 7、负责业务外委工作中相关审批、考核工作。8、负责安全管理工作中相关审核、审批工作。

9、负责物资材料的采购工作；处理与协调和供应商的关系；组织对物资市场信息的收集和分析；组织合同的起草、签订及合同评审；节约采购费用，降低库存资金的占用量，提高经济效益。

10、认真学习业务知识，不断提高综合素质。做到秉公办事、清正廉洁、服从领导，听从指挥、不折不扣、优质高效地完成领导交办的任务。

11、协调本科室内部及其它职能科室之间的关系。对本科室人员的配备、岗位调整、晋升、奖惩提出建议。

电气技术人员岗位职责

1、负责制定电气设备三大规程，编制点检记录卡。 2、负责公司固定资产台账存档，固定资产电气部分计划的提出以及清查、登记。

3、负责全公司电气设备技术状态管理，定期按时进行设备的现场巡视并作好记录。

4、负责审核各业务外委单位月份电气设备检修计划及验收检修项目落实，各业务外委单位电气设备检修项目所需材料、备件计划审核。

5、负责对电气设备下机资材进行鉴定、修复、报废工作。 6、负责公司新建、技改项目中新增电气设备选型、安装调试及验收工作。

7、负责全公司动力、照明用电的管理与水、电费收缴，计量设备的管理，制止各种浪费现象。

8、负责对电气设备的现场管理，指导、检查、督促生产岗位人员搞好设备操作和日常维护。

9、负责电气方面物资材料的采购及库房管理工作，节约采购费用，降低库存资金的占用量，提高经济效益。

10、及时完成公司交给的其它各项管理业务和工作任务。

机械技术人员岗位职责

1、负责制定机械设备三大规程，编制点检记录卡。

2、负责公司固定资产台账存档，固定资产机械部分计划的提出以及清查、登记。

3、负责全公司机械设备技术状态管理，定期按时进行设备的现场巡视并作好记录。

4、负责审核各业务外委单位月份机械设备检修计划及验收检修项目落实，各业务外委单位机械设备检修项目所需材料、备件计划审核。

5、负责对机械设备下机资材进行鉴定、修复、报废工作。 6、负责公司新建、技改项目中新增机械设备选型、安装调试及验收工作。

7、负责对机械设备的现场管理，指导、检查、督促生产岗位人员搞好设备操作和日常维护

8、负责机械方面物资材料的采购及库房管理工作，节约采购费用，降低库存资金的占用量，提高经济效益。

9、及时完成公司交给的其它各项管理业务和工作任务。

安全技术人员岗位职责

1、协助科长制定好各种安全操作规程，安全生产责任制和安全生产消防管理制度。

2、经常深入实地检查督促安全操作规程，安全生产管理制度的执行情况，对违章作业有权制止并提出考核意见，有关安全信息及时向领导汇报。

3、定期组织安全生产检查，负责抽查各业务外委单位日常检修安全作业指导书，及时下达事故隐患通知单并检查整改情况。 4、做好各事故的处理，并将处理情况及时汇总上报，并制定出安全生产防范措施。

5、进行有关安全操作技术培训和全员安全知识教育。 6、负责做好各类安全台账，做好原始记录工作。7、及时完成公司交给的其它各项管理业务和工作任务。

第4篇：水情科岗位职责分工

2015年水情科岗位职责分工

水情科工作职责：主要负责洪水（干旱）预报方案的编制、审核；发布水情和旱情分析预报，负责水情情报的收集。

水情科工作采取定岗到人，分工负责的原则，根据本年度的实际情况安排如下：

一、科长岗

1、主持科内全面工作，负责科内政治思想工作，组织科内业务和政治学习。

2、负责拟定本科的工作计划，编写本科室各项规章制度。

3、定期做出汛期雨水情总结及枯期水情工作计划和半年、年度工作总结。

4、负责全局水情服务工作。

5、负责本科室经费预算的呈报和使用落实工作。 6、负责来信来人接洽处理。

7、负责水情新技术学习组织培训和推广应用。 8、积极完成领导交办的其它工作。二、水情情报岗

1、编制或传达《水情报汛任务书》，负责全局水文情报业务的辅导、汛前水情考试。

2、负责全局的日常水情电报处理。

3、每年及时整理水情档案及补录水情基础资料。

第5篇：质检科岗位职责分工

质检科岗位职责分工1、负责编制年度质检工作要点。2、负责编制年度质量月检查计划。

3、负责整合型管理体系在本科室的运行工作。 4、负责冶金行业优质工程的申报和对外联络工作。5、重点工程、上台阶工程现场跟踪监督检查服务工作。科 6、负责对项目部进行工程质量管理、监督检查工作。7、协助综合办公室完成对各项目部的贯标检查工作。长 8、负责不合格品的确定并参与评审及对其处置结果的验证。

9、参加总工程师、工程科主持的质量事故的确定及处置的记录工作，并参与评审。

10、参加综合办公室组织的对环境因素、危害因素的识别评价工作。 11、负责年底对质检员的考核工作。12、领导交给的其它临时性任务。

1、收集、整理各项目部的质量月报表并向建设公司上报。 2、负责每季度计量器具台帐的重新登记工作。

3、负责每季度计量器具周检通知的下发和计量检定证书的收集工作。 4、负责计量器具报废、封存台帐的上帐工作。

科 5、负责各项目部的单位工程综合评定的收集，编制质量年报表并上报建设公司。

6、负责不合格品信息的收集、登记台帐并上报建设公司。员 7、负责冶金行业优质工程资料的收集、整理工作。

8、负责向各项目部下达质量目标指标的工作。 9、协助劳人科完成质检员取证、复证并建立质检员持证上岗台帐。10、科室内勤工作。

11、领导交给的其它临时性任务。

审批: 张增祥编制: 周增梅时间:2007-1-4 质量监察科岗位职责分工 1、负责编制年度质检工作要点。2、负责编制年度质量月检查计划。

3、负责整合型管理体系在本科室的运行工作。 4、负责优质工程的申报和对外联络工作。

科 5、重点工程、上台阶工程现场跟踪监督检查服务工作。6、负责对项目部进行工程质量管理、监督检查工作。

长 7、负责不合格品的确定并参与评审及对其处置结果的验证。

8、负责质量事故的处理，并参与因质量事故而导致安全、环境事故的处理。 9、参加综合办公室组织的对环境因素、危害因素的识别评价工作。10、负责本部门适用的法律法规和其它要求的收集、识别、更新，并传递到安全科。

11、领导交给的其它临时性任务。

1、收集、整理各项目部的质量月报表并向建设公司上报。 2、负责每季度计量器具台帐的重新登记工作。

3、负责每季度计量器具周检通知的下发和计量检定证书的收集工作。科 4、负责计量器具报废、封存台帐的上帐工作。

5、负责各项目部的单位工程综合评定的收集，编制质量年报表并上报资源公司。员 6、负责不合格品信息的收集、登记台帐并上报资源公司。

7、负责优质工程资料的收集、整理工作。 8、协助劳人科完成质检员取证、复证并建立质检员持证上岗台帐。9、领导交给的其它临时性任务。审批: 编制:周增梅时间:2009-1-10 质量监察科岗位职责分工 1、负责编制年度质检工作要点。2、负责编制年度质量月检查计划。

3、负责整合型管理体系在本科室的运行工作。 4、负责优质工程的申报和对外联络工作。

科 5、重点工程、上台阶工程现场跟踪监督检查服务工作。6、负责对项目部进行工程质量管理、监督检查工作。

长 7、负责不合格品的确定并参与评审及对其处置结果的验证。

11、领导交给的其它临时性任务。

1、收集、整理各项目部的质量月报表并向建设公司上报。 2、负责每季度计量器具台帐的重新登记工作。

3、负责每季度计量器具周检通知的下发和计量检定证书的收集工作。科 4、负责计量器具报废、封存台帐的上帐工作。

5、负责各项目部的单位工程综合评定的收集，编制质量年报表并上报资源公司。员 6、负责不合格品信息的收集、登记台帐并上报资源公司。

7、负责优质工程资料的收集、整理工作。

8、协助劳人科完成质检员取证、复证并建立质检员持证上岗台帐。 9、领导交给的其它临时性任务。审批: 编制:周增梅时间:2010-1-8 下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历——智联招聘

男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口:湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区 3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101 E-mail: 求职意向 ?工作性质: 全职

?期望职业: 销售业务、销售管理、市场

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?期望月薪: 4001-6000元/月

?目前状况: 我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标

喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的～只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。

工作经历

2013/01--2014/04 超越电脑专卖店 | 市场主管行业类别:计算机硬件 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月工作描述: 在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。

2011/06--2012/11 衡阳市教育培训学校 | 销售主管

行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:2001-4000元/月工作描述: 为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传)开展招生工

作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。教育经历

2007/09--2011/06 在校学习情况曾获院校级三等奖在校实践经验 2008/03--2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理

*2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》 *2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队

维护，最后指导团队销售。

*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。语言能力

英语:读写能力良好 | 听说能力良好企业合同管理制度一、合同管理总账 1、目的和依据

为加强公司的合同管理工作～预防、减少和及时解决合同纠纷～维护企业合法权益～提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定～结合公司的实际情况～制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等～包括但不限于买卖合同～借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。

3、合同管理原则

合同管理必须遵循依法办事～预防为主～层层把关～跟踪监督～及时调整～维护企业合法权益的原则。

4、保守商业秘密

管理、参与合同工作的一切有关人员～应当为公司保守商业秘密。二、合同管理职责

1、企业合同管理部门的主要管理职责 ,1,认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例～依法保护本企业的合法权益。,2,制定、修订本公司合同管理制度、办法～组织实施合同管理工作。,3,审查合同～防止不完善或不合法的合同出现。,4,协助合同承办人员依法签订合同～参与重大合同的谈判与签订。,5,做好合同统计、归档、保管工作。,6,监督、检查本公司合同签订、履行情况。,7,代表本公司处理与外单位的合同纠纷。,8,按期统计～汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等～并及时向公司领导汇报。

2、采购、销售部门的主要职责,1,依法签订、变更、解除本部门的合同。,2,严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。,3,对所签合同认真执行～并定期自查合同履行情况。,4,在合同履行过程中～加强与其它各有关部门联系～发生问题及时向领导汇报。,5,合同原件交与合同管理部门～本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。

3、财务部门的主要职责,1,加强与采购、销售等有关部门的～及时通报合同履行中的应收应付情况。,2,财务部见合同付款～做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析～提出处理建议～妥善保管收、付凭证。,3,配合销售部做好合同管理工作。三、合同审签管理 ,1,公司对外签订合同～应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行～未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。,2,除及时清结者外～合同应当采用书面形式～合同文本应当采用统一的合同示范文本～合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。,3,合同按种类统一编号。,4,合同及其有关的书面材料～应当语言规范～字迹清晰～条款完整～内容具体～用语准确～无歧义。,5,订立合同必须完备合同条款～合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量～价款和付款方式～履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。,6,对外签订合同～要明确选择纠纷管辖地。,7,法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。,8,签订合同～应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章～单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同审签程序,1,签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件～并加盖该公司公章。,2,签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。,3,签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。,4,签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。,5,合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案～作为财务部门收付款物的依据。

五、合同履行、变更和解除 1、合同履约管理 ,1,法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。,2,在履行合同过程中～根据情况的变化～应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题～合同承办人及时处理～必要时经单位负责人

同意～可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。,3,接收标的必须经过严格的验收程序～对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。,4,合同结算必须通过本单位财务部门进行～对合法有效的合同～财务部门必须在合同约定的期限内结算～对未经合法授权或超权限签订的合同～财务部门有权拒绝结算。,5,凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况～除妥善保存有关收付凭证外～还要做好履约记录。

2、合同的变更和解除,1,对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时～必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。,2,我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时～应当及时收集有关证据～并立即以书面形式通知对方当事人～同时积极采取补救措施～减少损失。,3,发现对方当事人不履行或不完全履行合同时～合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施～收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据～及时向公司报告。,4,我方当事人因故变更或解除合同～应当及时以书面形式通知对方当事人～说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限～尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理 1、合同纠纷管理,1,为解决合同纠纷所采取的各项措施～必须在法定的诉讼时效和期间内进行。,2,发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时～应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。,3,合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。,4,合同纠纷发生后～可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。,5,合同发生纠纷后～需要委托代理人参加诉讼活动的～应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。,6,解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书仲裁书、裁定书、判决书等～在结案后十日内～由承办人送交行政部备案。2、合同纠纷处理程序,1,发生合同纠纷～合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部～销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。,2,在处理合同纠纷过程中～对于可能因对方当事人的行为或者其他原因～使判决不能执行或者难以执行的案件～应当及时向法院申请财产保全。,3,合同纠纷发生后～应当依法采取一切措施～积极收集、整理有关证据～在证据可能灭失或者难以取得的情况下～应当向法院申请促使证据。,4,向法院提供原始证据时～必须先行复制～并请求法院的承办人员出具证据收执。

七、合同资料管理 1、档案资料内容

下列资料可以作为合同档案: ,1,谈判记录、可行性研究报告及批准文件, ,2,对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件, ,3,对方当事人履约能力证明资料复印件, ,4,对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明～个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件, ,5,我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件, ,6, 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂,7,登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 ,8,合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议, ,9,标的验收记录的, ,10,交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。2、合同资料的归档、统计与管理,1,公司所有合同都必须统一编号～由行政部妥善保管。,2,合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内～应将合同档案资料移交行政部。,3,借阅合同须办理登记手续～有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。八、附则,1,凡因本按规定处理合同事宜～未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的～追究相关负责人和责任人的相应责任。,2,行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号整理～由行政部主管确认后交档案管理人员存档～不得随意处置、销毁、遗失。