影楼客服主管工作岗位职责
第1篇:影楼客服岗位职责
影楼客服岗位职责
【篇1:影楼各部门工作职责】
工作室各部门工作职责 ? 化妆师岗位责任制
1.热爱本职工作,具有强烈的责任感和服务意识,工作积极主动,任劳任怨,讲文明礼貌,讲
究卫生,作风正派,不谋私利,服务好每一位顾客;
2.熟练掌握化妆、盘发知识及操作程序,熟悉各种化妆用品、用具的性能、特点和使用方法;
3.掌握规定的化妆技巧,研究化妆方面的发展趋势,不断推陈出新,有培养助手的能力;
4.微笑服务,礼貌热情,接待顾客主动问好,“请”字开头,“谢”不离口。耐心细问顾客的喜好、要求,与顾客的沟通不少于5分钟,为其尽力服务,使顾客称心如意,送客时送上祝福语。杜绝带着情绪上班,绝对禁止与客人发生争执;
5.仪容仪表要标准,化妆上班,讲究职业道德,做到文明服务,保持口齿清新,化妆时不能面
对顾客呼气,保持化妆的高水准技术,维护工作室声誉;
6.负责保管、使用化妆用品,同时节约使用化妆用品,对于易损坏的化妆品(如口红、胶水)妥
善保管,提出化妆用品的采购建议,保持化妆台面的整洁和干净; 7.遵守纪律,爱护公物,严格遵守《员工守则》,严格执行工作室各项规章制度,不准擅离职
守,上班时间不做与本岗位无关的任何事;
8.新娘妆化妆师提前20分钟到位,不得让顾客等待;
9.妆前认真填写沟通表了解顾客喜好与顾客多沟通,工作中应主动介绍化妆程序,注意征求顾
客意见,顾客的第一套服装进棚拍照,由化妆师带进棚并介绍摄影师;
10.有良好的职业道德,化妆时神情专注,动作轻快、熟练。根据顾客的要求按照顾客的脸形、气质和头发疏密认真细致地做出客人的理想造型;
11.顾客在拍照结束后,化妆师身着工服,将顾客送至一楼方可下班; 12.负责头饰、首饰、假发、头纱及手套的盘点工作,必须对本月所使用的用品分类、分色、分
新旧并进行登记,以便对遗失或坏掉的加以补充;
13.新娘每换一次头饰都要求化妆师或化妆助理及时放回原处,不得任意放在化妆台上或随便乱
丢;
14.化妆师要经常与摄影部沟通创造出新造型与其他部门紧密配合; 15.化妆师必须每月抽空学习礼服配套及头饰的搭配,对白纱、彩纱各种头饰搭配做统一协调,不够的造型用品及时写购物单交与经理及时购回,不得因短货而影响造型。对于已旧或已坏的头饰、假发、首饰、头纱及手套及时清理,如可清洗干净交与干洗店或自己清洗,如太旧请经理签字换掉; 16.头饰、首饰、假发、头纱及手套架上摆放用品必须整洁有序,条理分明,容易取放; ? 客户经理岗位职责
1.树立顾客至上,服务第一的思想,有较强责任心,礼貌待客、热情服务、坚守岗位、不谋私
利;
2.具有良好的专业知识和会话能力,热情主动、有礼貌地接待来客,仪容端庄、反应灵敏、应
变能力强,善于动用语言技巧为顾客提供最佳服务; 3.负责顾客的安排、接待、预订及选样、取件等工作;
4.熟悉影楼专业知识,能满足顾客提出的要求和解答疑难问题; 5.严格遵守影楼的各项规章制度和员工守则,不擅离职守,讲求职业道德,努力把接待工作做
好;
6.向顾客做推销工作要有诚实、热情的态度,要自觉维护影楼的声誉,严禁出现违反职业道德的行业;
7.送客时注意送上祝福语,服务中“请”字开头,“谢”不离口;
8.顾客走后,及时检查是否存遗留物品,如有,报告经理,一起清点,记录并通知顾客;
9.服务中一定要留下顾客档案,服务后注意存档;
10.及时清理桌面、相册、相框,桌椅恢复原样以保持接待区的格调; 11.服从上思安排,配合其他人员做好本职工作; 12.客服时提醒顾客拍照时缴足金额,如当日未缴齐督促经手人负责催缴;
13.开单据(预约单、流程单、客户沟通单等)必须详细完整;
14.顾客选片时,必须在流程单及小样(如有)后标明规格并让顾客确认,若发生错误,更改尺
寸写错或出件数量写错,照价赔偿;
15.门市赠送应确实依靠权限范围,具有成本观念,必须经理签字以减少不必要的成本浪费。
一、客户经理的工作职责
1.严格遵守公司的各项规章制度;
2.服从上司安排,认真做好自己的本职工作; 3.应参加每天早会;
4.每天做好自己分担区的清洁卫生;
5.每天提前十分钟到岗,整理好自己的仪容,包括:头发,面部,制服,胸卡,衬衫,鞋子等;
6.上岗后保持良好的心情,做好微笑服务;
7.认真做好每一对顾客的接待工作,接待顾客要遵照行为规范及语言规范;
8.工作时间不准串岗,不准喧哗打闹;
9.前台迎宾不得空岗,吃饭或外出时应知会经理以安排人员值守; 10.午餐时间不准超过30分钟,工作时间不准吃有异味的食物,包括口香糖;
11.要爱惜制服,保持制服整洁;
12.必须按照排班表上班,不得随意休息、迟到、早退,串班须亲自请示经理;
13.病、事假须亲自请示经理;
14.随时与同事交流业务,加强培训自己的业务知识; 15.积极向公司和部门提供搞好本职工作的建议; 16.熟记并能很好的运用销售问答题。
二、客户经理的行为规范
1.迎宾:当顾客踏上台阶时,就要面带微笑,为顾客开门并迎上前把顾客引到座位上后,主动
为客人倒水,给顾客以亲切感;
2.上前询问顾客来由,了解到顾客是拍照,看样还是取件,再根据情况分别介绍: 1)拍照:拿样本给顾客看,接单成功后,迅速而准确的为顾客办好必要的手续,用信封将发
票(收据)、预约单装好,合并找回的余钱,双手交还顾客,然后登记《客户联络表》,待顾客走后,再将相册桌椅摆放;
2)看样:顾客来看样,应叫出顾客的名字,引领客户到修图师处电脑上打开客人照片,帮助
顾客看样。顾客的要求应写清楚,最后在共同与顾客核对确认没有差错后,请顾客阅读《后期制作流程单》并签字;
3)取件:为顾客取件要轻拿轻放,珍惜自己的产品,在接待室将顾客的照片点清查看后,方
能交给顾客,并亲自送出门外,目送顾客离去;
4)接单未成:除要填写《客户联络表》留下顾客的姓名电话外,还需注明未成交的原因,以
便以后追踪;
5)客户经理应对未成交顾客及时追踪,追踪三次后方可放弃;
三、客户经理的行为规范
正确的问候应该是双目正视客人的眼睛,微笑点头问候:
1.门市礼貌用语“早”、“欢迎光临二位里边请”、“您是哪位”、“您贵姓”、“劳驾您填
写”、“谢谢”、“您是**先生吧!”、“再见”;
2.让顾客等候时“我就去问问,请稍等”、“让您久等啦”;
3.被询问不知之事时“由有关人员带您去,请稍等”、“那件事由**说明”;
4.因失礼遭到客人埋怨而道歉时“照顾不周,真是非常抱歉”、“ 给您添麻烦了,实在对不
起”、“多谢您赐教,真是非常感谢,今后我们一定充分注重”。? 摄影师岗位职责
1.热爱本职工作,具有强烈的责任感和服务意识,工作积极主动,任劳任怨,讲文明礼貌,作
风正派,不谋私利;
2.熟悉了解摄影基本知识及操作程序,熟悉各种摄影用品的性能,特点和使用方法及保管、保
养方法;
3.具有高超的摄影枝术,研究摄影方面的机会报发展趋势,不断推陈出新; 4.仪容仪表要整洁,讲究职业道德,做到文明服务,保持摄影的高水准服务,维护工作室声誉;
5.微笑服务,礼貌热情,接待顾客主动问好。“请”字当头,“谢”字不离口,耐心细致地了
解顾客喜好及要求,为其尽力服务,使客人称心如意,送客人时说祝福语句;
6.严格遵守工作室各项规章制度,不准擅离职守,不得在岗位上接听私人电话和从事一切人事
务,原则上未获得经理批准不得会客;
7.必须用心拍摄每一张相片,为顾客找最佳角度;
8.提前做好摄影准备,不让顾客等候,上班时先进工作场地清理摄影用品及卫生,保证器材正
常工作;
9.提前跟客户经理及化妆师沟通,了解当天工作内容,尤其是拍摄服装的套数,以便做好安排;
10.如造型或妆面有问题时及时与化妆师沟通,不得勉强应付;
11.在帮顾客摆pose时,不得损坏顾客的造型,妆面。保持口气清新,不面对顾客呼吸;
12.拍摄前及时与顾客交流,提前做好策划;
13.外拍时提早准备好要带的相机、内存卡、道具并负责保管;
14.道具使用完后及时放回原处,不得乱丢,工作完毕后,及时关闭所有电源,收好照相器材;
15.懂得节约,原则上在没有顾客时不得开空调,音响声音也不得开的太大;
16.每款白纱以放大拍摄为主,以传统手法多拍,尽量以有把握的拍摄满足顾客放大横幅、竖幅的要求;
17.每款晚装多使用活泼、浪漫手法,力求风格各异,色彩协调; 18.每款古装、和服尽量搭配传统背景。
(最后三条只作为建议,摄影师可根据实际情况自行调整)? 修图师(美工)岗位职责
1.认真做好本职工作,不断进取; 2.工作中严禁嬉笑打闹;
3.每套顾客片必须保存三个月,不得造成照片的丢失;(如照片丢失将承担所有责任并于以处 罚)
4.工作人员须保管、保养好隶属数码部的任何物品(如电脑、打印机、卡、读卡器顾客套袋等)
损坏、遗失等照价赔偿;
5.工作人员不得以任何理由私自拷贝顾客照片、模板、样片等公司资料否则视同盗窃给予严重
处罚并追究其弄事责任;(依情节轻重罚款100元----1000元)6.每天下班前必须关闭所有设备电源方可离开。一、职责 二、转片、分片
1.摄影部将拍摄完毕将顾客片转在“客片(g)”目录中,并与数码部人员进行交接;(转片
文件夹以顾客姓名、日期命名)
2.数码部首先在修片前先进入“客片(g)”盘中,将所修的片子进行重新排列并重命名;然
后复制到“选样(h)”盘中再进行修片;
3.数码部人员在修片前必须对照片进行初步筛选。对“眨眼”、“重复”、等有明显问题无法
修改的片子删除。(注:切记必须在“客片(g)”盘进行重排及编号,除负责照片外,初选、删除、修片等操作必须在“选样(h)”盘中进行)
三、修片
1.调整照片的亮度、颜色、对比度;
2.修掉顾客脸上、身上、背景等处的痣(如允许)、脏点等问题; 3.对有穿梆现象的片子进行二次裁剪构图;
4.修好的片子必须在顾客看样前一天将修好的片子传到看样的电脑上,并将套袋及看样单交给
客户经理,签字认可。
四、设计
1.设计前必须看清看样单上的要求,细修每张照片;
2.根据顾客所选照片张数进行全面合理的编排,不需多加片也不可漏做片;
3.设计要求美观大方、时尚,力求不断创新,提高自身设计水平; 4.有特殊要求的一定按其要求制作;
5.设计完毕仔细检查细节,没有问题方可出件;
6.正常件必须在顾客取件前2天、加急件必须在顾客取件前1天交于客户经理; 五、分件
1.分件前看清顾客前期套系内容及后期消费单,确定无误后方可分件;
2.分件时细修每张照片;
3.认真仔细看清要求及尺寸;
4.对已到时间而未看样的顾客片另外保存。
【篇2:影楼客服部岗位职责】
影楼客服部岗位职责
准则:言行礼仪按服务规范操作;不与客户发生冲突; 投诉处理流程: 1、投诉受理 即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时 间、投诉内容等。2、投诉判断 了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉 要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取 得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定 被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。3、展开调查,分析投诉原因 要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属 产品质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管 处理。4、提出处理方案。根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应 对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。5、实施处理方案 4 对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意 见。6、总结评价。对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投 诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业 的经营管理,以提高服务质量和服务水平。与顾客不发生冲突的技巧: 1、不争论;不恶言;不动怒; 2、不轻易承诺,不失言; 3、不推卸责任; 4、不提高说话音调。5、杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等” 6、不怀疑顾客的诚实品格; 须注意:尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角 度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同 选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性 方法调节与顾客的关系。客服部管理制度 为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的 办公秩序,提高办公效率,特制定本制度: 1、办公室人员应严格遵守公司考勤制度,准时上班,按时下班,如有事须提前向领导请假,并安排好相关工作; 5 2、不得脱岗、擅自离岗; 3、上班时间必须统一着装,时刻保持良好的个人形象; 4、上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、玩游戏和吃东 西;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作; 5、办公室人员应严格执行卫生值日制度,日常中个人所属的桌 椅、设备由各使用人自行整理清洁; 6、办公室环境要求:环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归 位; 7、遵守保密纪律,不得泄露客户的有关信息; 8、办公室人员要团结互爱,服从主管工作安排,共同营造一个 和谐奋进的战斗团队。接待投诉(客怨)管理制度 1、接待客怨时应注意礼貌、保持笑容、态度和蔼,切忌将个人 情绪带入工作。2、留意投诉人的情绪变化,如果情绪激动,应先予以安抚。3、必须弄清楚投诉人投诉的重点,不明白时要有礼貌的发问。4、在明了事情经过前,切忌妄下判语。5、投诉人有不明白的地方或错误时,切勿直诉其非,应引导其 本人发现错误。6、接待投诉时,应使投诉人感到你是全心全意地协助他,并为 他想办法解决问题。7、在明白事情经过后,立即采取有效行动。6 8、投诉人的最后目的是解决问题,因此一切有关人的因素应尽 量避免。9、切勿轻易许下承诺。10、投诉事件应做好详细记录并向上级领导汇报。11、投诉事件处理后,必须及时将处理结果向投诉人反馈。电话回访管理制度 1、上班时需保持良好的仪容仪表及饱满的精神状态,时刻保持 微笑,在对客服务中应使用规范礼貌用语。2、接听电话或拨打电话时注意使用礼貌用语,对客户的问题或 意见应认真倾听并记录在回访记录上。对于客户提出的质询应认真解 释,不得与客户发生争执,如无法解释应上报上级领导,不得胡乱解 释。3、回访时间要合理安排,说辞要统一。4、每次回访要目的明确,是针对一个服务环节做回访还是针对 整个流程做回访,做好回访信息登记,并整理填写客户评价信息表(客 户回访信息表)。5、对于顾客对公司各部门提出的意见,要综合分析,并将顾客 的意见、要求、建议、投诉及时整理向相关部门反馈,拿出改进方案,以进一步提高服务水平。6、针对客户提出的问题,如不能及时给予答复,应告知答复时 间,同时及时逐级上报,解决问题。7
【篇3:影楼门市岗位职责】
门市岗位职责
1.树立顾客至上,服务第一的思想,有较强责任心,礼貌待客、热情服务、坚守岗位、不
谋私利。2.具有良好的专业知识和会话能力,热情主动、有礼貌地接待来客,仪容端庄、反应灵敏、应变能力强,善于动用语言技巧为顾客提供最佳服务。3.负责顾客的安排、接待、预订及选样、取件等工作。
4.熟悉影楼专业知识,能满足顾客提出的要求和解答疑难问题。 5.严格遵守影楼的各项规章制度和员工守则,不擅离职守,讲求职业道德,努力把门市工
作做好。
6.向顾客做推销工作要有诚实、热情的态度,要自觉维护影楼的声誉,严禁出现违反职业
道德的行业。
7.送客时注意送上祝福语,服务中“请”字开头,“谢”不离口。
8.顾客走后,及时检查是否存遗留物品,如有,报告主管,一起清点,记录并通过顾客。
9.服务中一定要留下顾客档案,服务后送交客户服务部。
10.及时清理桌面、相册相框,桌?恢复原样以保持大厅的格调。 11.服从主管安排,配合部门其他人员做好本职工作。
12.客服时提醒顾客拍照时?足金额,如当日未?齐经手人负责。
13.按规定站班列位,站班时严禁依靠桌椅、门柱,开单据(预约单、流程单、水单等)必
须详细完整。
14.选片时,看样门市必须在小样后标明规格并让顾客确认,若发生错误,更改尺寸写错或
出件数量写错,照价赔偿。
15.门市赠送应确实依靠权限范围,具有成本观念,必须主管签字以减少不必要的成本浪费。
一 门市的工作职责
1.严格遵守公司的各项规章制度。
2.服从主管安排,认真做好自己的本职工作。 3.应参加每天早会。
4.每天做好自己分担区的清洁卫生。
5.每天提前十分钟到岗,整理好自己的仪容,包括:头发、面部、制服、胸卡、衬衫、鞋子等。
6.上岗后保持良好的心情,做好微笑服务。7.认真做好每一对顾客的接待工作,接待顾客要遵照行为规范及语言规范。
8.工作时间不准串岗,不准喧哗打闹。 9.门市不得空岗,吃饭时应轮流值守。
10.午餐时间不准超过30分钟,工作时间不准吃有异味的食物,包括口香糖。
11.要爱惜制服,保持制服整洁。
12.必须按照排班表上班,不得随意休息,迟到,早退,串班须亲自请示主管。
13.病,事假须亲自请示经理。
14.随时与同事交流业务,加强培训自己的业务知识。 15.积极向公司和部门提供搞好本职工作的建议。16.门前迎宾不得空岗。
17熟记并能很好的运用门市问答题。
二 门市的行为规范
1.迎宾:每天店门口必须保证有迎宾,当顾客踏上台阶时,就要面带微笑,为顾客开门并迎上前把顾客引到座位上后,主动为客人倒水,给顾客以亲切感。
2.上前询问顾客来由,了解到顾客是拍照,看样还是取件,再根据情况分别介绍:
(1)拍照拿样本给顾客看,接单成功后迅速而准确的为顾客办好必要的手续,用信封将发票装好,合并找回的余钱,双手交还顾客,然后登记摄控表,待顾客走后,再将相册桌椅摆放。
(2)看样:顾客来看样,应叫出顾客的名字并在电脑上打开客人照片所在的文件夹,帮助顾客看样,顾客的要求应写清楚,最后在共同与顾客核对确认没有差错后,请顾客阅读看样合约单并签字。
(3)取件:为顾客取件要轻拿轻放,珍惜自己的产品,在调度室将顾客的照片点清查看后,方能交给顾客,并亲自送出门外,目送顾客离去。
(4)接单未成:要填写客商表留下顾客的姓名电话,及未成交的原因,以便以后追踪。
(5)门市应对未成交顾客及时追踪,追踪三次后方可放弃。
三 门市的语言规范
正确的问候应该是双目正视客人的眼睛,微笑点头问候(对店内上司及外部人员也都一样)1.门市礼貌用语“早”欢迎光临二位里边请“您是哪位”“您贵姓”“劳驾您填写”“谢谢”
“您是”“先生吧!”“再见”
2.让顾客等候时 “我就去问问,请稍等”“让您久等啦”
3.被询问不知之事时“由有关人员带您去,请稍等”“那件事由*说明*” 4.因失礼遭到客人埋怨而道歉时“照顾不周,真是非常抱歉”“给您添麻烦了,实在对不
起”“多谢您的赐教,真是非常感谢,今后我们一定充分注重” 结束语
门市应认真阅读此工作说明书并认真?行,如有违反将以5元-20元罚款。
第2篇:客服主管岗位职责
1.负责平台客服人员日常管理,提供引导、支持与监督,并进行培训、考核;
2.协助电商经理,制定和完善客户服务的管理制度,规范和完善岗位职责,优化客服流程;
3.参与电子商务平台营销推广与页面设计的策划方案的制定;
4.负责电子商务平台页面上传、货品上架、售前、售中、售后服务等日常工作;
5.对客服在线聊天记录进行检查与监控,发现问题及时进行指导,并对违规行为进行及时纠正与处理;
6.熟知网销平台页面各功能模版与结构,正确引导客服人员进行产品推销;
7.负责及时处理服务的故障和客户的投诉处理,进行客户满意度的跟踪及分析;
8.定期整理搜集客户反馈,进行客户需求分析,向上级提出合理化建议;
9.负责销售数据及资料的整理,根据销售情况策划店铺促销活动方案,向上级提出合理建议;
10.完成上级主管交办的其他临时工作。
任职资格:
1.大专以上学历,一年以上的同等岗位经验;
2.有良好的行业触觉,掌握一定的快消专业知识;
3.服务意识强,能对组员进行有效的辅导工作,帮助组员提升;
4.良好的沟通协调能力、责任心、执行力及服务意识,具有一定的团队管理经验
第3篇:客服主管岗位职责
沈阳瑞京立诚企业管理有限公司
A、熟悉掌握公司提供的各种对业主/使用人收费及免费服务项目,了解收费价格,根据业主/使用人需要督促相关部门及时提供服务。
B、做好物业管理费及其它收费的催款征收工作,对业主/使用人提出的各种迟缴或不缴费用的理由及时汇总分析反馈给相关部门,督促及时解决。C、负责本部门员工培训计划的编制,并负责审批计划的有效实施。D、负责顾客投诉处理情况的具体跟进工作。
E、跟进业主/使用人投诉的处理情况,掌握情况应准确,对本职权不能解决的问题应及时上报经理,对采取相应的纠正措施负责落实。F、监督本部门员工BI执行情况,发现问题及时纠正。
G、协助经理做好业主入住手续、装修手续的办理及物业管理相关规定的解释工作,并协助经理做好各部门业主入住前的准备工作及装修过程中施工监督检查工作。H、负责每周本部门服务质量检查,每月覆盖职责范围。
I、负责监督业主/使用人档案的统一管理、分类及上交;协调整理VIP业主资料。监督各类质量记录的归档情况,建立《归档质量记录清单》。
J、负责监督对各类信息的处理结果和反馈情况,监督楼管员对顾客信息及电话及时更新。
K、负责监督装修手续的办理、组织本部门装修现场巡检工作。
L、负责顾客入住、报修、来访的接待,协调处理相关事宜,监督楼管员对顾客报修、有偿服务按规定比例进行回访。
M、负责商场文化活动的具体实施,并保留客观证据。
N、负责对保洁、绿化、垃圾清运、外墙清洗等供方付款前《工作验收单》及《供方评估报告》填写及上报工作。
O、负责监督楼管员对空置房巡检工作。P、组织对客文件及时、准确的张贴。
客服主管岗位职责
沈阳瑞京立诚企业管理有限公司
Q、负责《服务质量检验报告》、《质量目标完成情况统计分析报表》、《质量目标完成 情况分析报告》、《顾客投诉处理分析》、《顾客报修处理分析》的统计分析工作。R、对本部门在报修处理、服务质量检查、品质月检、质量目标分析等多次或重复发现的问题采取纠正措施,填写《纠正措施报告单》。
S、负责对保洁、绿化等相关外包供方的监管工作,审核《保洁监控办法》、《绿化监控办法》规定的质量记录并每月收集归档。
T、协助经理做好客服类相关应急预案的培训与演练。配合其他部门相关应急预案的培训与演练。
U、负责完成经理交办的突发事件及重大事宜的工作。V、完成上级领导交办的其它相关任务。
第4篇:客服主管岗位职责
职责一:客服主管工作职责
1、编制顾客投诉部门的工作目标及计划,并分解落实。
2、负责顾客投诉部门各项管理职能实施的监督检查。
3、负责培训顾客投诉部门的员工,提高其业务素质及服务水准。
4、负责安排顾客投诉部门员工的班次,考勤和业绩考核工作。
5、负责顾客投诉部门的培训学习
6、负责顾客投诉部门与其他部门的工作衔接和配合。
7、负责收集售后服务方面的法律法规及相关政策。
8、负责制定卖场顾客投诉受理规定标准并负责其监督与实施。
9、负责根据相应法规,行规制定卖场各大类商品的售后服务(退换货)标准并负责标准的监督与实施。
10、负责接待并妥善解决顾客以各类方式(来访,致电和致函等方式)对本卖场商品,服务等个方面的投诉。
11、负责协调解决由工商,消协等部门转达的顾客投诉。
12、负责定期对卖场的顾客投诉受理情况进行分析总结,并反馈至上级领导及各部门以便发现问题并予以解决。
职责二:客服主管工作职责
1、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;
2、有效的为客户提供专业的商品介绍、订购咨询、流程指引、售后支持等服务,并合理处理突发事件;
3、务必以顾客为中心,让每个顾客的购买都轻松愉快; 4、为客户提供高水准的售后服务,并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求,提供售后服务并能独立解决一般投诉,评价问题;
5、回复顾客留言和维护商品上架信息,保证网店的正常运作;
6、汇总并整理日益增加的客户需求和问题,定期制作客户服务报告,协助其他部门和管理层处理相关问题,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的跟踪及分析;
7、带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作,并带领团队完成目标;
8、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;
9、对客服团队人员进行培训、引导及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;
10、对客服人员的工作进度及心态进行跟踪、反馈、管理。
职责三:客服主管工作职责
一、负责协助部门经理组织部门员工按部门工作要求落实各项日常性的工作,保证公司服务工作的质量。
二、负责与服务有关的文件的受控发放和对有关文件的管理。
三、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。
四、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。
五、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。
六、负责对本部门各岗位的工作检查,负责组织部门内员工培训工作,每周一次案例实操培训工作。
七、负责对区内标识执行情况的监督检查。
八、负责检查部门电脑客户资料的准确性,保证电脑系统及权限登录系统的正常运作。
九、对质量策划活动的执行进行监督和检查,负责组织、协调、落实新区的现场收楼工作。
十、定期向业主/住户宣传有关物业管理的法规及标准,引导业主依法、合理地解决投诉问题。 十一、进行数据统计的应用和推广,组织制定预防和纠正措施的检查监督情况。
十二、完成部门交付的其他工作。
职责四:客服主管工作职责
日常管理:
1.考勤,值班安排;
2.部门的规章制度制定和监督执行
3负责部门员工业绩考核工作;
4.日常会议;
5.培训提高服务水准;
6.制定客服部门工作目标及计划;
7.部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;
8.投诉记录的巡查和跟进处理;
9汇总投诉,总结形成处理文案,采取预防措施,改善服务或产品的质量
10.满意度调查方法的文案
11.公司部门横向纵向的沟通,合作,对接
客服是公司的窗口:
1.注重服务态度,用语
2.树立公司外部形象
3.正面提供公司信息,维护客户:
1.做好客户档案管理
2.定期回访客户,进行深度开发
3.维护优质潜在客户,开发成客户
4.优惠活动及时通知客户
5.每次回访,给客户带来有用的或有利益的信息,使客户愿意接受员工的回访
投诉的处理:
1.客服有投诉要倾听客户的意见
A.事实不清:表示理解,澄清事实
B.我们服务有欠缺的:道歉,及时弥补,第一时间处理
2.确定客户的满意度
3.定期上报服务质量表和业务报表
满意度调查:要通过调查活动,发现影响顾客满意度的关键因素,以在提高顾客满意度的过程中能对症下药,制定有效的顾客满意策略。
1.设立投诉和建议系统,客户有意见可以表达。投诉电话;留言板
2.满意度调查表(问卷):列出所有可能影响顾客满意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后选出企业最关心的几个因素,让受访者帮助判断这些因素的重要程度;分为:高度满意,一般满意,无意见,有些不满意,极不满意
3.作为被服务对象体验,更好的了解企业的服务,挖掘出不足。
4.深度调查,对某一问题深度访谈。
职责五:淘宝客服主管工作职责
1、销售管理:带领客服团队完成销售业绩,负责销售目标的分解、落实;
2、团队管理:负责客服团队的日常管理、监督、指导、培训和评估;制定客户服务规范、流程和制度;完善客户常见问题反馈及解决流程;全方位优化客户服务质量。
3、客服培训:制定客服培训计划并组织落实,通过培训不断提高客服人员的业务技能;对售后客服人员(退换货、退款、查件)的工作组织和技能指导。
4、客户管理:管理客户档案,建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、帮派、论坛等工具向客户发送促销及新品信息;维护客户关系,增加客户粘度;
5、服务管理:建立并优化企业独有的服务准则,包括售前、售中和售后服务,并致力于推动和监督准则的良好执行;
6、店铺日常操作的维护和管理:关注店铺交流区及留言回复;关注售前客服的订单有效性和每日完成业绩;关注售后每日的退换货、退款及各项售后问题处理;及时关注淘宝动态、规则及活动,为店铺发展提供合理化建议;在论坛发贴及回复,增加店铺点击率;跟进分析报表数据,优化服务流程提高转化率。协助上级主管处理店铺其它事务;参与经营推广活动的制定和执行。
第5篇:客服主管岗位职责
客服主管岗位职责
客服主管要求要有良好的职业心态,能灵活处理客户问题,那你知道客服主管有哪些岗位职责吗?一起来看看的“客服主管岗位职责”吧。
客服主管岗位职责(一)
1.熟悉小区楼宇分布、客户群体分布及收费面积;
2.负责客服部的日常管理工作,跟踪检查本部门工作进展情况;
3.制订和完善本部门的工作程序和工作标准;
4.负责本部门经营计划的落实工作,确保收费完成;
5.负责业主入住及装修手续办理工作;
6.负责处理业主投诉,确保处理结果让客户满意;
7.负责编制、组织实施社区文化活动计划、走访计划;
8.协调本部门与其他部门或外部的关系;
9.负责下属员工的培训与考核工作;
10.负责本部门员工的月、季度考评工作,对本部门员工的录用、转正、升职、嘉奖等具有审核建议权;
11.完成领导所交办的其他临时性工作。
客服主管岗位职责(二)
1、负责组织部门员工按部门工作要求落实各项日常性的工作,保证公司服务工作的质量
2、负责与服务有关的文件的受控发放和对有关文件的管理
3、负责对本部门各岗位的工作检查,负责组织部门内员工培训工作,提高服务水准
4、客户问题及投诉处理进度的跟进和巡查
5、公司内部跨部门沟通
6、其他公司领导交办的工作
客服主管岗位职责(三)
1、制定客服部的工作计划;
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2、负责服务台的各项业务操作符合公司的流程和制度;
3、合理处理顾客投诉,提高服务台的服务水平;
4、关注顾客关系的建立与维护;
5、保持与员工的良好沟通、领导和激励员工,建设积极上进的团队;
6、计划并实施对直接下属的目标管理,评估、考核直接下属;
7、培训指导下属,帮助下属提升自我,并培养本岗位的接班人;
8、按照公司人事管理权限,合理行使人事权,对员工的招聘、调动、提升、奖惩、辞退有建议权;
9、负责部门设备、存货的管理及安全,指导员工合理使用和维护各项设备,确保安全使用;
10、提高设备的使用效率、开源节流,落实各项节能措施;
客服主管岗位职责(四)
1、组织拟定本部门相关制度与业务流程,并监督执行;
2、组织制定本部门 工作 目标和工作计划,并负责落实;
3、制定本部门学习和 培训 计划,并落实实施;
4、负责各类业务单据(汇款、发货、结算等)的审核、客户 返利、浮动底价复核及帐目结算,及对特殊业务的监管;
5、负责与各合作厂家日常沟通、生产计划、发货、结款业务以及相关事宜;
6、负责发货、回款数据的整理及各类报表的提供;
7、组织开展客户生日及节假日问候,以及日常客情维护;
8、管理与客户签订的 销售 协议及合同,不定期回收、审核、交接备案;
9、负责 客服 部进销存系统的维护和修改;
10、负责协调与 公司 其他部门之间的业务衔接;
11、负责完成上级领导交办的其他任务。
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第6篇:客服主管岗位职责
客服主管岗位职责
1、贯彻执行公司的方针、决策,完成物业经理下达的各项工作指令。全面负责客服部的日常事务和管理。
2、制定和完善各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实。 3、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。不拖沓,不隐藏。
4、对业主所报修的房屋质量、公共区域部位的维修,做到及时安排,及时跟进落实,并积极反馈。
5、随时掌握小区物业费、管理费等各项费用的缴纳情况,并做好相关费用的催缴组织工作。
6、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。
7、结合小区实际情况,积极向公司提出改善意见和建议。
8、定期巡视小区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件。 9、做好业主入住手续的办理、业主资料的整理及保管等工作。10、做好来访、投诉、报修等各项记录,并积极落实跟进并反馈。11、完成物业经理交办的其他工作。
第7篇:客服主管岗位职责
职责一:客服主管工作职责
1、编制顾客投诉部门的工作目标及,并分解落实。
2、负责顾客投诉部门各项管理职能实施的监督检查。
3、负责培训顾客投诉部门的员工,提高其业务素质及服务水准。
4、负责安排顾客投诉部门员工的班次,考勤和业绩考核工作。
5、负责顾客投诉部门的培训学习
6、负责顾客投诉部门与其他部门的工作衔接和配合。
7、负责收集售后服务方面的法律法规及相关政策。
8、负责制定卖场顾客投诉受理规定标准并负责其监督与实施。
9、负责根据相应法规,行规制定卖场各大类商品的售后服务(退换货)标准并负责标准的监督与实施。
10、负责接待并妥善解决顾客以各类方式(来访,致电和致函等方式)对本卖场商品,服务等个方面的投诉。
11、负责协调解决由工商,消协等部门转达的顾客投诉。
12、负责定期对卖场的顾客投诉受理情况进行分析,并反馈至上级领导及各部门以便发现问题并予以解决。
职责二:客服主管工作职责
1、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;
2、有效的为客户提供专业的商品介绍、订购咨询、流程指引、售后支持等服务,并合理处理突发事件;
3、务必以顾客为中心,让每个顾客的购买都轻松愉快;
4、为客户提供高水准的售后服务,并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求,提供售后服务并能独立解决一般投诉,评价问题;
5、回复顾客留言和维护商品上架信息,保证网店的正常运作;
6、汇总并整理日益增加的客户需求和问题,定期制作客户服务报告,协助其他部门和管理层处理相关问题,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的跟踪及分析;
7、带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作,并带领团队完成目标;
8、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进;
9、对客服团队人员进行培训、引导及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;
10、对客服人员的工作进度及心态进行跟踪、反馈、管理。
职责三:客服主管工作职责
一、负责协助部门经理组织部门员工按部门工作要求落实各项日常性的工作,保证公司服务工作的质量。
二、负责与服务有关的文件的受控发放和对有关文件的管理。
三、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。
四、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。
五、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。
六、负责对本部门各岗位的工作检查,负责组织部门内员工培训工作,每周一次案例实操培训工作。
七、负责对区内标识执行情况的监督检查。
八、负责检查部门电脑客户资料的准确性,保证电脑系统及权限登录系统的正常运作。
九、对质量策划活动的执行进行监督和检查,负责组织、协调、落实新区的现场收楼工作。
十、定期向业主/住户宣传有关物业管理的法规及标准,引导业主依法、合理地解决投诉问题。 十一、进行数据统计的应用和推广,组织制定预防和纠正措施的检查监督情况。
十二、完成部门交付的其他工作。
职责四:客服主管工作职责
日常管理:
1.考勤,值班安排;
2.部门的规章制度制定和监督执行
3负责部门员工业绩考核工作;
4.日常会议;
5.培训提高服务水准;
6.制定客服部门工作目标及计划;
7.部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;
8.投诉记录的巡查和跟进处理;
9汇总投诉,总结形成处理文案,采取预防措施,改善服务或产品的质量
10.满意度调查方法的文案
11.公司部门横向纵向的沟通,合作,对接
客服是公司的窗口:
1.注重服务态度,用语
2.树立公司外部形象
3.正面提供公司信息,维护客户:
1.做好客户档案管理
2.定期回访客户,进行深度开发
3.维护优质潜在客户,开发成客户
4.优惠活动及时通知客户
5.每次回访,给客户带来有用的或有利益的信息,使客户愿意接受员工的回访
投诉的处理:
1.客服有投诉要倾听客户的意见
A.事实不清:表示理解,澄清事实
B.我们服务有欠缺的:道歉,及时弥补,第一时间处理
2.确定客户的满意度
3.定期上报服务质量表和业务报表
满意度调查:要通过调查活动,发现影响顾客满意度的关键因素,以在提高顾客满意度的过程中能对症下药,制定有效的顾客满意策略。1.设立投诉和建议系统,客户有意见可以表达。投诉电话;留言板
2.满意度调查表(问卷):列出所有可能影响顾客满意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后选出企业最关心的几个因素,让受访者帮助判断这些因素的重要程度;分为:高度满意,一般满意,无意见,有些不满意,极不满意
3.作为被服务对象体验,更好的了解企业的服务,挖掘出不足。
4.深度调查,对某一问题深度访谈。
职责五:淘宝客服主管工作职责
1、销售管理:带领客服团队完成销售业绩,负责销售目标的分解、落实;
2、团队管理:负责客服团队的日常管理、监督、指导、培训和评估;制定客户服务规范、流程和制度;完善客户常见问题反馈及解决流程;全方位优化客户服务质量。
3、客服培训:制定客服培训计划并组织落实,通过培训不断提高客服人员的业务技能;对售后客服人员(退换货、退款、查件)的工作组织和技能指导。
4、客户管理:管理客户档案,建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、帮派、论坛等工具向客户发送促销及新品信息;维护客户关系,增加客户粘度;
5、服务管理:建立并优化企业独有的服务准则,包括售前、售中和售后服务,并致力于推动和监督准则的良好执行;
6、店铺日常操作的维护和管理:关注店铺交流区及留言回复;关注售前客服的订单有效性和每日完成业绩;关注售后每日的退换货、退款及各项售后问题处理;及时关注淘宝动态、规则及活动,为店铺发展提供合理化建议;在论坛发贴及回复,增加店铺点击率;跟进分析报表数据,优化服务流程提高转化率。协助上级主管处理店铺其它事务;参与经营推广活动的制定和执行。
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