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库存岗位职责(共5篇)

作者:津聪蔚 | 发布时间:2020-06-13 09:20:46 收藏本文 下载本文

第1篇:库存主管岗位职责

财务总监兼会计岗位职责

主要职责:

1、负责公司财务管理制度的制定、完善和改进。

2、公司固定资产的管理。

3、对公司财务情况进行分析并作出合理的收支计划。

4、工商、税务、代码证书的年检工作。

5、负责公司收支的复核、财务帐目的核算、各部门销售情况的核算、工资的复核及发放工资。

6、负责向税务部门报税事宜。

7、负责公司发票购买及税务、工商、卫生许可证、代码证的年检工作。

8、指导本部门员工工作,并跟踪、督促各项工作具体落实,考核其工作业绩。

9、.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。

10.建立公司会计核算体系和制度。

11.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。

12..负责公司成本控制、经济情况分析工作。 13.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。

14.督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。 15.负责公司资金管理调度工作。定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。

16.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。

17..负责下属公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。

18.负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请公司领导奖惩、任免下属公司财务负责人。19..负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。20.监督、检查财务纪律执行情况。21.完成领导交办的其它工作。

财务经理岗位职责

(一)基本职责

1.根据领导授权负责公司财务计划的编制、年度财务预算、决算的编制以及相关财务文件的起草、修改和落实执行。

2.负责部门会议并担任记录,根据部门会议研究确定的原则,草拟有关财务、资产管理工作长远规划和年度计划。

3.负责部门月度的工作计划编制。

4.负责草拟总公司半年、年度财务工作总结

5.负责根据领导授权,加强与有关部门业务工作的联系协调。 6.负责部门业务学习、会议的安排筹备等工作。7.负责部门有关业务接待安排等事宜。

8.负责财务中心财务总稽核工作。对总部出纳签发的支票要索审查无误后,负责加盖在银行备案的印章。

9.负责总部及分公司工资计算、审核,按时安排专人负责发放,并予以监督,接受员工薪

1 酬投诉与妥善处理。

10.完成领导交办的其它工作。

(二)成本控制

1.遵守各项财政法律、法规、企业会计制度,按会计基础工作规范对公司经济业务进行会计核算。

2.负责会计凭证的编制、录入及会计账的登记,保证单据齐全、手续完备,各要素准确无误。 3.核算公司全部收入、成本、装修、样板等;每日对分公司的收入生成凭证,与日报表核对,收入、资金余额等;月末核算部门利润;对分销客户、承包店、加盟商进行核算管理,计算他们的经营成果、各类嘉奖、补贴;提取固定资产折旧;装修费、运费摊销,处理总部报销业务。4.负责各种发票的申购、登记、开据与保管以及会计档案的整理。

5.负责税收管理,按税务部门规定的时间申报纳税。负责公司年检、营业执照变更等工作。6.负责相关财务报告的编制,保证准确及时。报告包括(但不限于):汇总每日日报表、损益报表(含累计)、品牌销售及利润报表、年度销售任务完成报表、部门利润分析表。7.负责每月会计凭证的装订,会计资料的统计归档工作。

8.负责督促出纳人员按日做库存现金盘点日报表,并负责核对现金,并在日报表上签字。 9.负责总部及北京分公司工资发放、工资分配。每月工资发放完毕后,将工资汇总表、明细表、试算表以及有关部门提供的通知单装订成册,并在封面注明记账凭证号,归档;负责积累工资、津贴发放规定和标准等有关资料,每月将工资发放汇总表,试算表及封面打印,经审签后报公司领导审批。

10.服从领导交办的其他临时性工作。

出纳岗位职责:

主要职责:

1、负责公司日常现金的管理、银行日常的存入和支出。

2、公司的日常报销、税务(增值税)申请、工商申报及其他有关部门的申报。

3、会计凭证的原始制作、发票的购买和管理。

4、与会计账目的交接、工资的发放。

5、负责每日向董事长汇报当天收款情况

6、督促员工做好回款工作,坚持三天回款,坚持执行不回款就回货的制度,有违反者。

7、做好顾客存出货记录

7、完成领导交办的其它工作。

库管岗位职责

主要职责:

1、负责公司产品的进出库的统计、保管工作。

2、负责联谊会所需的笔记本电脑、投影仪等相关放映设施的进出库及保管工作。

3、负责所有采办物品的入库、出库的核查、验收、发放工作,并按规定办理相关手续。

4、负责统计各部门的销售、退货情况及回款事宜。

5、负责建立进出库物品的台账工作。

6、负责做好仓库的防火、防潮、防腐、防盗等工作。

7、完成领导交办的其他工作。

库存主管岗位职责

1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作。

3、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。

4、负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。

5、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。

6、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。

7、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。

8、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。

9、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。

10、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。

11、负责督促及时评估和处理不良成品。

12、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。

13、负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施。

14、按时按质地完成上级交办的工作任务。

15、负责统计和上报库存管理易耗品的需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。

16、负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整。

库管岗位职责

1、负责产品的入库接收和出库管理。

2、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。

3、负责出、入库物资数据的核对,整理及录入。

4、物品到货后要及时入帐,准确登记。帐目要做到日清月结,分类清楚,帐、卡、物相符。

5、严格按照部门标准库进行仓库管理。要求各类物质摆放整齐,数目清晰,便于发放。库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化,并对各类物质的安全、防火和防盗负有直接责任。及时报告破损情况。

6、配合仓库主管定期盘点仓库各类物质并编制各类上报表格,及时汇报库存不足的情况,每月向公司领导汇报物品消耗及库存情况。

7、客户退货时要求客户装箱退货,按实际退回的货物正确填写型号、批号、数量,并提交开票员。

8、协助完成仓库主管交付的其他工作事项。

发货主管岗位职责(陈经理)

1、严格执行配送计划,组织、指导有关定单货物送达活动。

2、检查发货过程中货物丢失及损坏情况,并进行问题处理。

3、全面负责从接收发货单到成品接收并发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。

4、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。

5、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责,保证出货装运及其包装符合客户的要求。

6、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。

7、全面负责第三方物流公司、快递公司和客户的沟通、谈判和关系维护。

8、完成上级领导安排的其他临时性的任务。

发货员岗位职责

1、负责发货前的产品齐套、配件齐套及非标装箱单的配套检查。

2、将货物贴上发货单或快递单并交给承运人。

3、负责管理各种运输关系。

4、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。

5、为货物购买保险。

第2篇:库存管理员的岗位职责

库存管理员的岗位职责

一、按规定做好物资设备入库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

入库材料,采购人交给仓库时需要在入库单签字确认,交付时需要工地负责人验收质量规格,仓管员验收数量和规格后方可入库。入库单记账联随同采购票据一同交给财务进行报销。

二.出库时,需要部门领导签字确认,表明用途,领用人签字方可出库。

三、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。"

四、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

五、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。

六、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防雨、防盗设施,及时堵塞漏洞并及时上报。

七、农药、毒饵等毒材料的保管与存放:1.仓管员应根据公司有关通知及时、准确、科学地发放农药,严格按照农药品种、有效含量、剂型的要求,并根据农药的出厂日期、入库先后科学合理地安排农药出库。2.农药包装物的回收与处理:仓管员须要求各片区施药队把当天所领用的农药的包装物(空瓶、空袋等)和剩余农药全数回收保管,严禁随意丢弃农药空包装物或随地倾倒剩余农药,待收集到一定数量后作出科学安全的处置。仓管员应做好农药进出库的记录和登帐工作,填写农药标识牌,做到帐目清楚、帐牌相符、牌货相符、帐货相符以防止差错,推陈贮新,避免农药积压。对于近期无法使用或将过期的农药要及时上报公司以求合理调配或处理,做到“无差错、无丢失、无变质”。

八、易耗品再生利用或回收

凡属以旧换新的物资,在领发料时,一律按规定办事,不交旧物,不发新物。不准擅自对外处理回收利用废料、材料等,由仓库保管人员集中回收在仓库,填写报废申请单后待负责人批准后再在财务的协助下同意处理。

九、出库单、入库单必须负责人、采购人、验收人等当日签字确认,不等延迟。

第3篇:库存控制主管的岗位职责

一、库存控制主管的岗位职责

1、制定并组织实施公司库存控制管理制度和管理流程 2、指导库存控制专员同客户和供应商进行库存控制的沟通工作 3、负责同生产部和采购部沟通库存控制状况,协调同生产部和采购部的关系

4、负责公司库存控制系统的建设,加强库存控制信息化建设 5、全面负责仓储部库存运作的管理和优化改进 6、督促并配合生产部对呆滞物料的处理工作 7、负责各类库存记录和表格填写的完整性和准确性 8、协助人力资源部开展对直属下级的培训和绩效考核工作 9、完成上级交办的其他工作 二、存控制专员的岗位职责

1、分析跟踪每日库存状态,并根据分析、跟踪结果采取相应的处理措施

2、协助库存控制主管不断优化库存控制系统,降低库存控制成本 3、协同生产、物料、品质等各部门,分析物料损耗,并提请相关处理意见

4、具体负责对呆滞物料的处理工作

5、分析和改进库存控制系统,协助库存控制主管降低库存和提高库存周转次数

6、负责库存数据录入和库存报表工作 7、完成上级交办的其他工作

第4篇:库存监控工作职责1.负责与各地分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司“库存日报表”。3.负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作。5.负责物流系统的操作指导工作。6.负责库存相关资料的档案管理工作。7.负责向业务部、财务部及各分公司随时提供各项商品库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其他临时性工作。

第5篇:库存

在企业日常业务处理中,库存保管对企业实物进行管理,每项存货的收发都须经过库存保管方的监督、管理和确认,是仓库成本核算的重要基础数据来源之一,并随时为企业提供存货结存数量,保证企业的正常运营。

ERP库存管理系统的主要功能有采购入库和产成品入库管理、销售和材料出库管理、其他出入库管理等基础功能,并提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、可用量管理等功能。库存管理系统还可与其他系统集成使用,如采购管理系统、销售管理系统和存货核算系统等。

当库存管理系统与存货核算系统同时启用时,所有出入库单均由库存管理系统填制,存货核算系统只能填写出入库单的单价、金额,其他项目不能修改,存货核算系统为库存管理系统提供出入库成本。

在库存管理的诸多功能中,出入库管理是最基本的、最重要的功能。

1、入库业务

仓库收到采购或生产的存货,仓库保管员将验收存货的数量、质量、规格型号等,确认无误后入库,并登记库存账。

采购入库业务主要是处理采购业务员将采购回来的存货交到仓库时,仓库保管员对其所购存货进行验收确认及进行相应账薄的登记。采购入库单按进出仓库方向可分为蓝字采购入库和红字采购入库单。库存管理系统可以参照采购管理系统的采购订单、采购到货单生成采购入库单,并将入库情况反馈到采购管理系统。

产成品入库是指企业自制的产成品、半成品进入仓库。产成品入库单一般指产成品入库时所填制的入库单据,是工业企业特有的单据类型。产成品一般在入库时无法确定产品的总成本和单位成本,所以在填制产成品入库单时,一般只有数量,没有单价和金额。

产成品入库单可以手工直接填写,也可以参照生产订单生成,与质量管理系统集成使用时,还可以参照产品检验单、产品不良品处理单生成,并可传递到“存货核算”系统中进行记账和生成凭证等操作;与生产订单关联的产成品入库单保存时,如果有倒冲材料则系统会自动生成材料出库单。

具体的产成品入库有三种情形。第一种是正常的产成品入库,操作时仅需在库存管理系统中,按“产成品入库单”的录入要求操作即可。其中,产成品入库单一般参照生产订单生成,单据保存后可以进行货位的指定。产成品入库单上,只有存货属性为自制时才可以录入,在制、自购、生产耗用等不能作产成品入库。第二种是产成品退库业务,属于产成品入库的逆向操作。在日常业务处理中,如果发现已入库的产成品因质量等问题要求退回车间,或者是发现已审核的入库单有多填数量的错误,则对产成品进行退库处理,填制红字产成品入库

单。红字产成品入库单的操作与蓝字产成品入库单的操作步骤一致,只是需要特别选择“红字”,系统才允许在单据体内记入负数量。第三种是产品成本分配与记账。产成品成本分配功能是对入库单的入库成本进行计算和批量处理的工作。

“其他入库单”是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务,如调拨、盘盈、组装拆卸、形态转换等业务形成的入库单。其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动生成,也可手工填制。单据中的业务号是指形成其他入库单的源单据的单据号,如盘盈入库单生成的其他入库单,业务号指盘点表的盘点单号,业务号由系统自动填写,不能修改。

2、出库业务

出库业务主要有销售出库、材料出库等业务,其中材料出库还有配比出库、限额领料出库等业务。

销售出库按业务类型可以分为普通销售出库、委托代销出库、分期收款出库,每种出库业务又涉及到蓝字销售出库单和红字销售出库单(销售退货使用)。销售出库单反映存货销售的出库情况,在库存管理系统中主要管理存货出货数量,在存货核算系统中主要核算出库成本。另外,如启用销售管理系统,则在销售管理系统中填制的销售发票、发货单、销售调拨单、零售日报,经复核后均可以参照生成销售出库单,可以修改,不可直接手工增加。

材料出库是工业企业特有业务。材料出库单是为了保证企业生产顺利进行的需要,在领用原材料时所填制的出库单据。可以做材料出库单的存货,必须具有生产耗用的属性。材料出库单可以根据生产车间的需要手工填制,也可以根据定义的产品结构使用配比出库方式自动计算原材料出库的相关信息,还可以根据生产订单、委外订单生成材料出库单;可以由限额领料单生成;生产、委外、工序倒冲也可生成材料出库单。

材料出库具体的业务流程是:在库存管理系统中,填制材料出库单;在库存管理系统中,对材料出库单进行审核处理;审核后的材料出库单可以在存货核算系统中进行记账,确认原材料领用的成本。

配比出库是工业企业特有的业务,是根据要生产的产成品的数量来确定领料的数量,使用配比出库可以提高领料出库的准确性和效率,特别适用于生产车间按照销售订单进行生产领料。要生成配比出库单必须事先定义产品结构。

除了入库业务、出库业务外,ERP库存管理系统还可以进行其他业务的操作,包括:调拨业务,用于门店或分支机构的要货情况或配货情况,仓库可以根据申请分次调拨;盘点业务,用于对存货的不定期或定期清查,查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量及造成的原因,并据以编制存货盘点报告表,按规定程序,报有关部门审批;组装拆卸业务,处理商品组装出售(如计算机)、拆卸出售的情况;形态转换业务,处理商品形态转化后引起存货规格和成本变化,在库存管理中需要对此进行管理记录;批次管理业务;保质期管理;出库跟踪入库;超限额出入库及账表查询等。

学习要点:

ERP库存管理系统的主要功能

ERP库存管理系统的主要业务:入库业务、出库业务 ERP库存管理系统的其他业务   

ERP库存管理在线测试

库存经理岗位职责(共7篇)

库存控制岗位职责

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库存计划专员岗位职责(共12篇)

本文标题: 库存岗位职责(共5篇)
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