收费票据主管岗位职责
第1篇:收费票据稽核岗位职责
收费票据稽核岗位职责
第一条 对门诊和住院收费票据进行严格管理和编号,做好票据的领发、登记、收回销号工作,不得有漏号缺号现象,发现问题及时汇报处理。
第二条 每日将住院病人预收款收据与计算机内的数据进行核对,有无错误和串户现象,发现问题及时汇报和处理。
第三条 随时注意票据的使用,结存情况,及时联系购买,保证业务使用。第四条 完成好科室领导分配的各项临时性任务。门诊收入、住院收入稽核会计职责
第一条 严格执行会计制度和财经手续,认真审核门诊收费处和住院收费处的各种记账单据,发现问题及时反映和处理。
第二条 及时、认真审核门诊、住院收入日报表,审核是否金额相等,有无差错,报表是否完整,从而保证医院的业务收入及时、准确地得到反映。
第三条 对住院收费标准进行监督,检查有无多记、漏记和少记等情况。第四条 负责审核出院病人的退费暂存的票据,清理病人暂存的各种医药费发票,每月交往来账核算岗位和医疗保险岗位对账保管。
第五条 定期每月向经管人员报送各科病人的欠费情况。
第2篇:票据岗岗位职责
(票据专员岗)岗位职责
★岗位设置目的:在上级管理者的领导和监督下,完成对供应商发票的接收、扫描、录入系统、认证、保管等一系列工作,构建和完善供应商发票管理体系。
★主要工作职责(以下仅是该岗位的主要职责,并不包含上级交办的其他工作):
1.发票收取:对供应商发票进行收取,核对票面信息,统计发票数量;并接受供应商电话咨询,掌握票据基础信息,了解相关的客户需求
2.发票扫描:对供应商发票进行扫描录入,将发票数据传送到发票管理平台;将发票整理成册;经AP同事认证发票后反馈,修改认证不通过的发票数据,确保扫描信息无误;及时发现并总结出工作流程或系统中存在的问题和漏洞,预判出潜在的财务风险
3.发票保管:装订整理成册的发票原件,装箱后妥善保管;严格遵守发票借阅流程,控制发票进出的准确性;进一步维护发票归档、保管体系,更新财务需求
4.数据处理:将当日税票信息导入系统,随时维护税票信息,完成系统内删除发票、修改发票等一系列动作,为结算员核销发票提供保证;及时更新税票报表,核对税票数量及金额信息,确保封账工作正确无误,同时挖掘出数据的可利用价值,最大化的发挥数据作用
5.发票开具:按照发票开具规定,给供应商开具相应的营业税发票和国税机打发票,及时催促回款,控制发票作废、冲红等动作,降低财务风险,控制成本,维护公司利益,减少“先票后款”损失
6.办理银行承兑:按照办理银行承兑相关规定,仔细审核银承采购合同中注意事项,及时交于资金管理部办理银承汇票,保障供应商收到款后及时发货,确保商城货物供销流畅。 ★主要工作沟通:
1.公司内部:税务部门—销项负数发票交接、扫描件查询、发票借阅等 资金管理部门—咨询预借发票回款处理、银承工作协助等
2.公司外部:供应商—接收发票、接受电话咨询、处理申请退票等
税务局—咨询、报税、购买发票等 ★专业知识与能力
1.专业知识—熟悉国家有关会计、结算等法规,熟悉、掌握会计相关规章制度、操作规程 2.操作能力—了解银行票据业务流程,能够独立鉴别票据真伪能力,拥有票据业务操作经历 3.沟通表达能力—采取恰当的沟通方式以克服可能的沟通障碍,准确而清晰地表达信息,并能充分理解对方的信息反馈,使沟通结果满足沟通目的4.数据处理能力—掌握一定的数据采集、搜索、加工等相关的数据处理方法,通过对数据的分析和推导,发掘出数据潜在的利用价值
5.预判能力—在日常繁琐的票据处理工作中,能保持对财务风险的敏感度,正确预估出工作流程或者系统中的风险大小,以达到规避风险的目的。
第3篇:票据管理岗位职责
票据管理岗位职责1、在财务主管的带领下,严格执行财务会计制度,执行《会计法》、《税法》和其他法律法规。
2、负责应收票据款项的结算,结算付款时需经财务主管确认,按时记载账目并及时登记台账,做到每日下班前清点无误后交财务主管保管,定期将所记载的凭证交往来岗位会计进行初审,复核无误后方可记账,做到准确无误。
3、负责每月运费清单的编制、发货单的复印,及时交给运输公司开具运输发票。 4、负责每月职工养老保险明细表的拷贝、整理、打印,及时交给出纳会计和往来会计做账。
5、编制每月编制农商行、锡州银行要求报送的本单位及担保单位的财务报表,及时交给出纳会计送交银行。
6、编制工资对比表、各项税费明细表和水电气费用表,及时交给主管会计参考,以便为公司节能降耗提供依据。
7、负责采购、销售合同的盖章、收集及登记台账,追踪货物与发票是否及时,数量与发票金额是否与合同一致,如果不一致,及时与采购部门联系并报告给主管
8、负责专用发票的领购及每月抵扣联的装订。
9、负责每月到税务局开具个人劳务费发票、其他个人及单位的修理、工程发票。 10、负责每月转账凭证过渡表的编制,转账凭证的装订;对所有凭证的编号工作。11、负责所有证件原件及复印件的保管、使用。
12、负责年度会计账册的打印和装订;年度保险明细账册、工资明细表账册、采购和销售合同、运输清单的装订,做到整洁美观。13、负责龙城化工的工作如下:发票的领购和开具账及银票到期的收款
到银行办理相关款项的转
对所有账目的记载④抵扣联的认证⑤报表的申报⑥凭证及账册的打印和装订⑦龙城公司所有印章的保管、使用工作⑧龙城所有证件原件及复印件的保管、使用。
14、完成公司财务主管交给的其他日常业务性工作。
第4篇:票据管理岗位职责
票据管理岗位职责
1、票据管理员岗位职责
一、满足医院收费的需要,及时到有关部门购买专用收据,同时登记造册,妥善保管;
二、严格按医院票据管理规定的适用范围借领。认真登记所借数量起止号码,在借出前要认真检查是否有缺页、漏页、重号、错号的现象,如发现上述现象,要及时与有关部门联系处理;
三、认真做好年度收费许可证和所用收据的验证、核销工作;
四、明确收款收据、收费票据的使用范围,不能混用、错用;
五、负责收据核销工作。票据使用完后,应及时将发票存根收回,按领用人的票据种类进行核销,并做好登记。核俏后的票据按财务规定统一存放管理,到期后集中申报处置。
六、认真检查收据的使用情况,发现问题要及时与领导汇报,确保收据使用上的安全;
七、完成领导交办的其他各项工作。
2、票据管理岗位职责
1、在财务主管的带领下,严格执行财务会计制度,执行《会计法》、《税法》和其他法律法规。
2、负责应收票据款项的结算,结算付款时需经财务主管确认,按时记载账目并及时登记台账,做到每日下班前清点无误后交财务主管保管,定期将所记载的凭证交往来岗位会计进行初审,复核无误后方可记账,做到准确无误。
3、负责每月运费清单的编制、发货单的复印,及时交给运输公司开具运输发票。
4、负责每月职工养老保险明细表的拷贝、整理、打印,及时交给出纳会计和往来会计做账。
5、编制每月编制农商行、锡州银行要求报送的本单位及担保单位的财务报表,及时交给出纳会计送交银行。
6、编制工资对比表、各项税费明细表和水电气费用表,及时交给主管会计参考,以便为公司节能降耗提供依据。
7、负责采购、销售合同的盖章、收集及登记台账,追踪货物与发票是否及时,数量与发票金额是否与合同一致,如果不一致,及时与采购部门联系并报告给主管
8、负责专用发票的领购及每月抵扣联的装订。
9、负责每月到税务局开具个人劳务费发票、其他个人及单位的修理、工程发票。
10、负责每月转账凭证过渡表的编制,转账凭证的装订;对所有凭证的编号工作。
11、负责所有证件原件及复印件的保管、使用。
12、负责年度会计账册的打印和装订;年度保险明细账册、工资明细表账册、采购和销售合同、运输清单的装订,做到整洁美观。
13、负责龙城化工的工作如下:①发票的领购和开具②到银行办理相关款项的转账及银票到期的收款③对所有账目的记载④抵扣联的认证⑤报表的申报⑥凭证及账册的打印和装订⑦龙城公司所有印章的保管、使用工作⑧龙城所有证件原件及复印件的保管、使用。
14、完成公司财务主管交给的其他日常业务性工作。
2015年3月
3、票据管理工作岗位职责
一、负责环境卫生管理中心行政事业性收费发票购买、存放、发放、核销的工作。
二、负责环卫保洁服务有限公司营业、销售发票购买、存放、发放、核销的工作。
三、负责环卫中心、环卫保洁公司每月税务资料的对外报送工作。
四、负责财务股车辆后勤服务工作(车辆保养、修护)。
五、负责完成单位各项临时性的工作。
4、教育系统票据管理员岗位职责
一、根据票据管理的法规、制度,负责各类票证的领、发、使用、核销。
二、按票证类别设置票证总账,按领用对象设置票据明细账,将票据领、用、缴、存及时登记入账,并定期盘点核对,与单位核签,做到账实相符。
三、票据发放坚持“计划控制,限额管理”原则,每学期根据收费项目和学生数编制票据使用计划,及时报财政审批后确定票据的需要量。每学期开学前及时发放各单位票据,确保中小学收费工作正常开展。
四、单位票据的领用实行“票款同步,缴旧领新”制度,在缴销时核实收入是否入账,对收入未入账票据不得核销,停止供应票据并追究相关人员责任。
五、及时清理发出的票据。对需要回收、长期不用的票据应督促缴回;对不按票据管理制度使用票据的单位不得发放票据。
六、监督各单位票据使用情况,如发现短缺或丢失等违纪现象,要及时查明原因,将情况以书面形式上报教委计财科处理。
七、完成领导交办的其他工作。
第5篇:收费岗位职责
伊莎文心广场停车收费员岗位职责
当班期间保持良好的岗位形象和注意自身的言行举止及仪容仪表,文明 执勤,礼貌待人,按公司规章制定严格落实每天的工作任务。
严格按照公司规定的收费标准,收取用户的停车费,熟悉收费系统各种 操作程序,快捷、准确无误地做好收费工作。
当有车主对所缴费用产生异议时,向车主耐心解释,文明热情的服务。
在停车场道闸系统出现故障时,对缴费客人要礼貌解释,及时通知班长 并报告维护人员立即处理,并做好相关记录。
遇有要求免费的车辆时,需经过主管领导同意,做好工作记录。负责按规定做好收费的交接工作。接班人接班时,应当面点清 IC卡、金额及票据,认真辨别钞票真伪,接班后发现有异及时汇报。
严禁在车场电脑中更改数据资料、玩游戏,严禁挪用、贪污车场公款,违反者予以辞退,情节严重者送公安机关处理。
如有车主遗失停车卡,要仔细检查电脑记录,确认取卡时的车辆于遗 失停车卡的车型、车号及颜色是否一致,详细填写记录,经车主确认和负责人
认可后方可放行。
做好交接班记录,做好现金与发票的移交和接收工作。
完成领导交办的其他工作
第6篇:主管岗位职责
一、招生
1、市场宣传
(1)了解教育市场需求及相关信息(2)招生简章的有效发放
A:准备工作
B:过程及结果
C:当天详细记录简章记录本(3)室内外展板宣传
A:内容与设计
B:摆放位置
C:数量(4)充分利用网络资源
A:分校概览(每学期上交一次)
B:分校动态(随时上交)
C:分校新闻(随时上交)D:师教风采(随时上交)
E:招生专栏(每周上交)
F:成绩荣誉(随时上交)G:优秀作品展(每周上交)
H:学生家长感言(随时上交)(5)活动
A:公开课(每周至少举行一次)B:讲座(每学期至少举行六次)C:大型活动(每学年至少举行四次)(6)设咨询台
A:周六日在室外摆放咨询台咨询
B:周一至周五下午学校放学时至六点摆放咨询台咨询(7)《**报》
A:及时向新闻部提交相关资料
B:及时有效发放(8)有效进行面对面和电话咨询
2、充分利用电话资源
(1)电话接听记录本
(2)退费记录本
(3)暂停档案
(4)本校生源
3、谈内部合作
4、合理设置制作招生计划表
(1)合理设置班级
A:家长的报名规律
B:合作方教室使用情况(寒暑假教室包月、按小时/按半天结算教室费等)C:优秀授课老师的时间情况
D:与合作方合作办学时间情况 E:有针对性设班
F:各分校之间合作开设班级(2)优秀师资介绍
A:资历(职称、教龄、所获得的成绩等)
B:教学风格
C:学生取得的成绩(3)路线图、详细地址,乘车路线、咨询电话(4)煽动性的语言
注:招生计划表每年至少制作四次,每周根据变动情况及时修改 5、使用新班本和进度本
A:新班本每天更新一次,进度本每周更新一次
B:放在桌面上随时使用
十二、班级管理
1、理表
(1)操作规范(详见新员工培训资料)(2)上课人数与实际交费人数相符
(3)使用理表本(重点:欠补费学生、升班续费学生)
(4)学员跟踪服务本(问明学生未上课原因表示关爱、告知讲课进度、告知作业)(5)认真填写班级讲课进度表
2、设置并有效利用课次进度本
(1)准确反映班级上课次数,及时体现升班信息(2)准确记录停课,代课、换老师等信息(3)制作老师工资报表最有效的参考依据
3、在保证学校利润的前提下做好调班、开班,升班,并班,分班、停班工作(参照预备主管岗前培训之班级管理)
三、考务及大赛管理
1、考级大赛通知
(1)发文字资料(2)电话通知(3)写展板(4)老师课上通知
2、登记备案
(1)登记考级大赛记录本
(2)家长领取准考证及证书时需有相关人员签字(3)证书要留有复印件
(4)记录清楚每位学员的考级大赛成绩
3、及时宣传本校优秀学员考级及大赛成绩
四、后勤管理(参照如何做好后勤工作)
1、卫生(请参照保洁人员工作须知)
A:教室B:楼道C:操场D:卫生间
2、教学设备及用具的准备 (1)要提前进行检修(2)保证数量
3、使用两个后勤记录本 4、每周一早晨与合作校方沟通
五、学生安全教育管理
1、要求教师重视学生的安全教育,并对教师的工作经常督促、检查。
2、对学生安全负责,每学期定期检查学校的设施和设备,发现问题及时处理。
六、收集并及时反馈家长建议和意见
1、定期发放家长对教师意见反馈表并上交分管中心相关人员
2、收集和总结家长对学校管理方面的建议和意见并告知分管中心相关人员
七、财务及物资管理
1、固定资产管理 2、学员入学凭证管理 3、教材领售管理
4、教师工资的制作、发放管理 5、退费管理
6、物品申请及领用管理 7、收支管理
八、教师管理及服务
1、监督老师填写教师签到表(提前十分钟到教室)
2、监督老师上课进度及布置作业情况(填写进度表及作业)
3、监督老师协助校方做好后勤工作(关灯关窗擦黑板、提醒学生保持教室卫生、爱护公共设施。)
4、监督老师协助校方做好学生安全教育工作(如:课间追跑打闹,做危险游戏等。具体请参照致老师的一封信)
5、请老师多关注插班生及试听生
6、认真划考勤(点名方法:实名签到,确保上课实际人数与考勤表人数相符)7、一杯水服务
8、与老师及时保持沟通(参照预备主管岗前培训之如何处理各种关系)
A:第一次课前告知教师班级情况及乘车路线,鼓励教师上好第一次课,要精彩,要有亮点,避免退费现象 B:告知教师如有复印的资料应提前一周交分校主管
C:告知教师如有特殊情况,如:停课、需代课应提前一周告诉分校主管和教研室 9、保证分校的师资力量,如有不合格的老师应及时更换
九、与合作校方的关系处理
1、尊重合作方领导和老师
2、重视与传达室人员的相处 3、按时、如实地结算教室费用
4、对合作方提出的建议应及时做出反馈 5、对教室使用数量的增减及时告知合作方领导
6、主管(预备主管)的调整及时告知合作方领导 7、对宣传牌的摆放位置应及时向合作方领导申请 8、对合作方的新动向及时做出反应
十、对员工的培养与管理
1、主管应以身作则,在工作中做好带头表率作用,言而有信,敢于承认错误和承担责任。 2、进行合理分工,责任明确,各司其职。
3、严格管理员工的出勤 4、及时传达学校的会议精神
5、言传身教来影响员工,培养员工,以提高员工的业务水平6、保证内部良好的沟通,建立健康、有凝聚力的团队。
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