展销会 商务会议策划岗位职责

第1篇：商务会议策划

策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，那么商务会议活动的策划方案怎么写呢?下面小编给大家介绍关于商务会议策划的相关资料，希望对您有所帮助。

一 会议气氛

公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：

厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

(1)设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

(2)穿插娱乐节目，调动现场气氛。

(3)实行订货摸奖，调动客户订货积极性

(4)开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

二 会议目的1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

三 会议主题

5.1.携手同行，共拓疆土

6.2.在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)

7.3.携手同行，共创震旦

四 会议时间：20xx年2月18—19日

会议前

● 与会人员邀约

涉及事项：

1.与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)

2.邀约形式确定：传真、邮件、电话

3.邀约执行人员确定：袁xx，李xx

4.接待安排确定：袁xx，李xx

● 会议确定

1.会议地点、议程安排确定

2.酒店住宿安排确定：袁xx 李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx

3.物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳

4.场地布置完成：袁xx

● 人员分工表制作、分发完成：

● 时间进度表制作、分发完成：李志

● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤

● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总

会议中

● 人员到位

● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以

要作以下事宜：

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品——专题片

会议后

● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作

五 会议流程

六 会议地点

1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅

七 会议场地布置

● 签到区

1.签到方式：电子签到，合影留念

2.迎宾人员： 摄影人员： 3.签到礼品：

配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便

● 新品发布安排

1.与创意性的展示方式结合2.由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。

第2篇：新品展销会的策划方案会议策划方案

「天骏U880」新品展销会的策划方案

为天骏U880推向市场，扩大天骏手机的市场占有率，增加知名度，加深与客户之间的友谊，我公司决定于6月12日到15日邀请公司新老客户在大明山召开天骏U880新品展销会，为了保证会议的顺利进行，我室特作出如下策划。

一、会议目的1.通过宣传“天骏”品牌的核心差异及丰厚的商业优势，让公司的经销商（即老客户）

更深入地了解天骏U880的市场优势和价值，增强他们的信心；

2.通过展销会推广会，开拓“天骏”品牌的经销渠道，订单会的订购产品的奖励办法

和奖励政策促进U880的销售；

3.通过天骏U880新品推广会，来提升“天骏”品牌的知名度和美誉度。

二、会议主题

主题：“非凡智选 创赢未来”

主题涵义：非凡意喻天骏，智喻U880是天骏推出的第一款智能手机，第一款智能机子的推出将为以后天骏进入智能手机市场打下基础，创赢未来意喻未来由大家共同创造，一起赢在未来。

三、会议内容

1.介绍2012年天骏U880的新产品类型（业务宣讲），重点突出智能手机优势

2.组织好天骏U880新品推广会，并为客户的意见和建议，对他们提出的疑问进行解答。

3.组织客户下订货单，有效指导客户订货，提高产品的销量。

四、会议议程

第一天

公司客户大明湖度假村报到，安排住宿

晚上

欢迎宴会

1.总经理致开幕词

2.安排节目表演

3.安排业务部接触客户，为第二天推广会和订货会打下基础

第二天

上午

天骏U880新品推广会

1.天骏有限公司董事长致开幕词

2.中国移动通信集团广西分公司副总经理发言

3.由总经理对天骏U880产品宣讲，4.专家XXX对天骏U880做出定位和分析，节目表演(热舞)

下午

产品订货会

1.销售部负责人宣布订购产品的奖励办法和奖励政策（1000部以上9.9折，3000部以上9.8折，5000部以上9.7折，8000部以上9.6折，10000部以上全部为9.5折）

2.销售部和应邀来参加展销会的潜在客户客谈合作事宜

3.销售部组织客户下订单，签订合同。

晚上

庆功仪式暨欢送宴会

1.总经理对展销会进行总结

2.销售部负责人对业务工作进行总结

3.对一些有意向合作，但未签订合作协议的客户进一步洽谈

4.会议闭幕式，照相留念

第三天

上午

1.公司总经理和部门负责人陪同与会人员参观青秀山

五、会议时间

2012年6月12日—2012年6月15日

六、会议地点

展销会地点：南宁大明湖度假村三楼多功能厅

旅游地点：青秀山风景区

七、与会部门、机构和人员

1.所有应邀公司客户单位代表（80人左右）

2.中国移动通信集团广西分公司领导、嘉宾（5人左右）

3.公司部门负责人（公司部门副责任人以上干部、所有客户经理，30人左右）

4.新闻媒体（南宁电视台、南国今报、南宁日报,10人左右）

5.专家1名

八、会议筹备与工作安排

1.秘书处负责会议记录、资料整理和归档

2.保卫处负责会场及人员和相关物资安全问题

3.会务组全面负责筹备、处理会议（礼仪、会场设计等）

4.销售部负责客户订单

九、经费预算

1.欢迎宴会和欢送宴会（包括推广会和订货会场地费）55000

2.住宿费（300元/间100间2天）60000

3.专家劳务费3000元和新闻媒体劳务费5000其他兼职人员工资500013000

4.纪念品10000

5青秀山门票1500

6.会议用品费用3000

7.备用经费7500

经费合计：150000元

附件：天骏U880新品展销会议程安排表

南宁天骏有限公司总经理办公室

2012年5月11日

第3篇：商务岗位职责

商务岗位职责

一、合同相关 1制作公司合同

2负责销售员合同前期的检查（产品、价格、付款等）

3查询财务每日日记账，根据日记账情况对合同进行相应处理、必要时将有关信息反馈至财务部，将日记账保存记录，便于统计销售情况

4电子版合同、纸质合同、各种业务申请表的存档，分类保管

二、销售单

1根据合同条款不同，采取不同的方法制作销售订单(利用速达管理软件制作各类单据，打印销售单，更新客户资料)

2及时将下单情况通知销售员，单据变更、暂停、撤单等情况及时通知生产部门，将下单后收到的生产部门的反馈及时传达给销售员

3接收销售员传达的换货、退货品信息，在速达管理软件里制作相关单据 4根据每天各区域发货表做当天日期已发货订单的开单

三、收发货、传真等

1将仓库送达的货物清点后签写交接单，再将货物打包封箱。2物流（发货、快递发票），做好登记工作

3每日制作发货表、未交货订单分发给各销售员

4接收销售员转交的（或快递寄达的）销售部货物，并根据货物类别（维修、换货退回、样品退回、退货），记录登记，制作交接单，与生产部交接

5收发销售部传真，并转交相关销售人员，根据不同内容做不同处理

四、统计、开票

1每月销售额和回款额统计，并生成与去年同期的数据对比表、增长率排名 2每周应收款统计，并向销售部回收应收款跟踪反馈信息 3每月样品统计，并向销售部回收样品跟踪反馈信息

4根据换货待退回产品表，向销售员回收换货待退回产品的反馈信息 5其他临时性统计工作

7每月向销售部发送已结账的销售明细和回款明细，确保数据的准确性

8每月向销售部收取增值税票开票计划，并进行整理分析，核对合同、回款、客户未开发票等情况，制作成表后和客户开票资料一起报财务部开具发票 9已开具的增值税票的回执制作

五、销售管理、客户管理：

1协助销售经理管理销售部各项事务，妥善处理各种突发事件 2定期向销售经理汇报销售部每月经营情况 3销售员每月绩效考核考评统计

4商务部内部制度的制定和执行情况反馈 5商务部与其他部门的配合、沟通工作 6客户资料存档管理

第4篇：商务经理岗位职责 商务经理商务主管岗位职责_0

商务经理岗位职责 商务经理-商务主管岗位职责_0 商务经理岗位职责 商务经理/商务主管 岗位职责

商务经理/商务主管岗位职责 【商务经理】为组织招投标、签订合同，根据行业和市场的情况来制定公司的商务策略，建立商务运行团队，利用公司的内外部资源实现公司的商务活动顺利进行。

商务经理/商务主管岗位职责 岗位描述: 1、全面负责公司商务管理相关事宜，规范商务流程，确保公司利益;2、负责重大项目的商务谈判，审核商务合同条款，组织起草合作协议;3、监控项目合作的开展、运营等工作，并对其效果进行评估;4、客户管理及大客户的开发、维护;5、回款管理及应收帐款催收;6、与销售、生产部门协调，确保产品供应，满足市场需求;7、指导商务部协助各地销售人员完成公司各产品在各地的招投标工作。任职资格: 1、大学本科及以上学历，市场营销、国际贸易、商务管理 类相关专业;2、3年以上贸易相关领域管理工作经验，有外企或大型国企相关领域工作经历者优先考虑;3、熟悉贸易运作流程，具备贸易谈判、商务礼仪专业技巧及相关知识;4、较强的亲和力和表达能力，较好的气质和谈吐，思维敏捷，具有较高的商务谈判技巧;5、形象端庄、举止文雅，有很好的职业道德观，能够承受较强的工作压力。商务经理/商务主管岗位职责相关内容:技术研发工程师岗位职责说明书 岗位描述:1、负责公司产品售前、售后的技术支持工作;2、负责为用户撰写售前、售后系统方案，并与用户做技术交流;3、参与公司投标项目，负责标书技术部分的编写及答疑、应标、数据网络的规划等;4、负责对合作伙伴和最终用户进行产品/业务...药品生产_质量管理岗位说明书 岗位描述:1、负责药品质量控制与管理工作，具备药品生产质量管理所需专业知识，具有良好独立工作能力;2、熟悉gmp认证工作流程以及gmp的日常管理工作，认真贯彻执行药品法及gmp等相关的法律法规，有效提供质量管理保证;3、从事过药厂质...单证员岗位职责说明书 单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交

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