敬老院各岗位职责总结
第1篇:敬老院各部门岗位职责
石泉县中心敬老院
部 门 职 责 汇 编
2014年5月
石泉县中心敬老院部门职责汇编
院长岗位职责
一、主持敬老院全面工作,认真贯彻执行《农村五保代供养工作条例》等相关政策和法律法规,全面落实五保供养政策。努力使敬老院达到环境园林化,管理规范化,服务周到化。
二、制定本院的长远规划和年度计划,并组织实施。对工作要有布置、有检查、有汇报。
四、教育职工树立全心全意为供养老人服务的思想,提高服务质量,定期检查督促院内各项规章制度的落实。
五、加强学习,不断提高管理水平和业务能力,深入供养老人中了解情况,及时发现处理问题,严防差错事故发生。
六、积极稳妥地发展院办经济,不断增强敬老院的经济实力,努力改善院内设施,提高院民的生活质量。
七、团结工作人员,调动工作人员的积极性,勤政廉洁,做好表率,把单位办成一个团结、活泼、服务优质高效的集体。
八、加强对财务和捐赠款物的监管,加强与上下级和有关部门单位的协调,为单位营造一个安全,良好环境。
九、改善在院老人居住环境,提高老人生活水平。组织老人开展形式多样的文体活动,丰富供养老人的精神生活。
十、维护供养人员的合法权益,维护本院的声誉。
石泉县中心敬老院部门职责汇编
副院长岗位职责
1、积极协助院长主持全院的日常行政管理工作,处理院内日常事务,做好全院的收养、护理、医疗、康复、餐饮等工作,当好院长助手。
2、负责中心敬老院的财务、安全、行政以及后勤监督工作,加强对财务和捐赠款物的管理和严格审核票据,财务报销实行三人签字制度。
3、作为第一责任人负责本院的各项安全工作,包括老人个人安全、食品安全、财务安全、职工安全以及防火防盗等,监督餐厅、厨房工作人员严格遵守本院制定的有关制度。
4、督促和检查各项规章制度、岗位责任制的落实和执行情况。
5、负责全院医疗护理、餐饮人员的职业道德教育、业务学习和技能培训,不断增强服务意识,提高医疗护理、餐饮人员的整体素质。
6、教育职工牢固树立“全心全意为老人服务”的思想,以“修养人员满意、修养人员亲属满意、领导满意”为目标,及时为老人提供全方位优质服务。
7、经常深入各部门,检查指导工作,深入老人的居室,了解掌握他们的生活、身体、思想情况和精神状态,征求意见,不断改进工作,提高服务质量。
8、完成上级主管部门和院长交办的其他工作。
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综合管理部部门职责
一、在主管院长的领导下, 协助领导负责日常事务,为院领导和各部门搞好服务。
二、负责起草单位公文、统计填报上级要求报表,做好信息资料收集、公文收发、文件传阅、档案管理、通讯报道工作。
三、负责微机管理和文件打印、校对、分发、上报工作。
四、负责有关会议和集体活动的通知、组织与安排工作。搞好有关会议的准备工作与服务工作,并做好会议记录,检查总结会议决议的执行情况。
五、做好来宾的接待、电话记录和处理群众来信来访工作。
六、负责院办公用品的保管和分发工作,做好捐赠物品的接收、登记、入库和统一分配工作。
七、统一管理全院车辆,根据需要合理安排使用,严格执行派车制度。车辆管理责任到人,要加强安全教育,防止意外事故发生。
八、负责院内人员招聘、绩效、考核等相关工作。
九、负责护理人员的协调、调度和培训工作。
十、积极完成院领导交办的其他工作。
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财务管理部部门职责
一、财务管理应做到增收节支,严禁铺张浪费,坚持民主理财,励行节约的原则。
二、各项收入及时入账,支出由主管财务的院领导审核,并有经手人、验收人等三人签字方可入账。
三、支出凭证(除老人生活费开支发票外)必须符合国家规定,并有经手人、证明人和领导签字,财会人员方可报账。
四、严禁挪用公款,严禁以任何名义、任何理由将公款借给或变相借给个人。
五、加强院内的固定资产,收授损增款物的管理和核算。
六、严格按照现金管理条例。会计管账不管钱,出纳管钱不管账,财务必须做到日清月结。
七、财会人员要忠于职守,严格执行财经纪律和财政政策,正确履行《会计法》赋予的权利和义务,为本院理好财,当好家。
八、主管院长在财务开支审批中,要严格按照财经纪律办事,不得挪作他用。不得滥发奖金、补贴和实物。
九、财务工作人员不得利用职权和工作之便谋取私利。在业务来往中绝不允许行贿受贿、收礼送礼、收取回扣和馈赠。
十、配合完成院内的各项接待服务工作。 十
一、完成院领导交派的其他工作。
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安全保障部部门职责
一、制定中心院安全责任制、各方面安全措施及相关应急预案,全面负责安全保卫的具体实施工作。
二、建立重特大事故报告制度。中心敬老院出现的伤亡事故要立刻报告院领导,并按程序逐级上报。
三、负责门卫工作。确保夜间值班,做好值班记录,加强安全巡查,对外来人员及车辆一律要进行登记;对进出院物资要认真检查,并做好登记;负责对监控设施操作熟练,并按规定使用和维护好监控设备,发现问题及时报告,保证院内的安全有序。
四、负责院内相关设施的安全管理工作,要坚持经常性检查、保养,确保安全,配备一定的消防器材和应急照明灯,确定专人管理。
五、负责院内消防安全的管理。在明显位置设置足够的消防器材,并经常经行检查,防止损坏丢失;保障安全出口、疏散道路畅通。对安全出口指示灯、应急照明灯要经常检查,及时维修,确保正常使用; 消防设施、消防器材必须定期检查、维护,以保证正常使用;严禁携带易燃易爆等危险品进入院内,如发现危险情况,立即报告院值班领导;对存在火灾隐患的地方,要及时整改,消除隐患。
六、加强对易燃、易爆、有害化学药品、原材料的管理,确保安全,防事故。
七、完成院领导交办的其他工作。
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后勤管理部部门职责
一、拟(修)订后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。
二、后勤保障物资采购管理
1、负责提报院内办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、年度计划,并按月度组织实施采购。
2、负责根据计划和实际需求组织比价采购。
3、负责节日物资的采购和发放。
4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。
5、对所采购的各项物资按照验货、复核、签字确认的程序认真予以执行。
三、物资管理
1、建立物资库存和出入库登记台帐,并及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关数据。
2、负责库存办公用品、劳保用品、生产物品等保管、养护、盘点和帐物核对。
3、负责发放办公用品、劳保用品、生产物品等。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。
5、负责废旧物资的日常管理。
四、厨房及餐厅管理
1、负责为院民和员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。
2、负责炊事物资的采购和伙房成本核算,建立并登记物料出入
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库台帐。
3、负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。
4、负责餐厅桌、凳,伙房炊具、餐具及其它资产的管理。
五、完成院领导交办的其他工作。
第2篇:敬老院各岗位工作职责
敬老院岗位职责
一、敬老院工作人员岗位责任制
1、热爱本职工作,廉洁自律,事业心强,爱岗敬业,以院为家。
2、尊重五保老人,互尊互爱,想为院民所想,急为院民所急。
3、抓好庭院经济发展,除上级保证院民基本生活费外,庭院经济纯收五千元以上。
4、工作人员团结协作,献计献策,使院民度过幸福的晚年。
二、院长职责
1、认真贯彻执行党和国家政策、法律法规,领导全院工作。
2、热爱敬老院事业,树立以院为家思想,积极参加生产劳动,带头完成各项经济指标。
3、制定本院的长远规划和年度计划,并组织实施。对工作要有布置、有检查、有汇报。
4、教育职工树立全心全意为院民服务的思想,提高服务质量,定期检查督促院内各项规章制度的落实。
5、加强学习,不断提高管理水平和业务能力,深入院民中了解情况,及时发现处理问题,严防差错事故发生。
6、团结工作人员,调动工作人员的积极性,勤政廉洁,做好表率,把单位办成一个团结、活泼、服务优质高效的集体。
7、加强对财务和捐赠款物的管理和使用,加强安全工作,加强与上下级和有关部门单位的协调,为单位营造一个安全,良好环境。
8、抓好院内经济,完成庭院收入指标。改善在院老人居住环境,提高老人生活水平。组织老人开展形式多样的文体活动,丰富院民的精神生活。
三、会计职责
1、按照国家有关规定和本院制度,办好会计核算业务,严格执行《会计法》和财经纪律。
2、认真编制本院年度收、支计划,及时做好年度决算,当好院长参谋。
3、认真做好会计事项处理,按区局统一规定的会计科目做帐。财务做到日清月结,及时编制记帐凭证,做到科目准确,数字真实,凭证齐全。
4、及时清理债权、债务,并督促有关人员执行,负责固定资产登记管理。
5、做好财务档案保管和保密工作,发挥财务监督和保障作用。
6、及时准确编制和上报各种财务统计报表,做好捐赠款物的接收统计。
7、妥善保管会计凭证、帐册等档案资料,做好社会捐赠物资、现金的帐务工作。
8、协助院长抓好敬老院庭院经济创收,组织院民开展形式多样的文体活动。协助院长抓好院内环境卫生,督促老人搞好房间及个人卫生。
9、承办领导交办的其它事项。
四、出纳职责
1、按规定和制度负责办理全院现金收付及银行结算业务。
2、严格执行单位财务管理制度,凡报销凭证必须有经手、验收、审核和领导签字才能支付,否则可以拒付。
3、按规定登记现金、银行日记帐,做到日清月结。及时核对银行帐、单,对未达款项及时查询。
4、对现金和各种有价证券要确保安全和完整无损,如有短缺要负责赔偿。
5、不得超过规定库存现金,不得签发空头、空白支票。手续不符,没有领导签字不得付款,严禁挪用公款。
6、协助院长做好敬老院生活管理,完成领导交办的其它工作。
五、保管员职责
1、严格物资入出库手续,物资入库要逐一验收,做好台帐,出库要根据制度规定的批准权限手续发放,违反规定的有权拒付,发现余缺及时查对,做好统计报表。
2、保持仓库环境整洁,存放要分类,排列要整齐。定期清理,打扫库房,通风通气,防止物资积压霉变。
3、注意防火、防盗,配备防火、防盗设施。严禁在库房内吸烟,确保库房安全。
4、热情服务,礼貌待人,坚守岗位,按时发放。
5、协助院长做好庭院经济收支的登记。做好老人参加种养业收入的逐项登记和分配工作。
6、完成领导交办的其他工作。
六、炊事员职责
1、炊事员必须进行健康检查,凡患有肺结核、肝炎等传染病者不得从事炊事员工作。
2、炊事员工作时间要保持良好的个人卫生习惯,保证按时开餐,保证饭菜供应。
3、注意餐具的清洗、消毒及厨房的公共卫生。餐桌每餐一小洗,一天一大洗。
4、加强安全防范意识,制止无关人员进入厨房,防止意外事故发生,一旦发生食物中毒要立即报告,保留、保护好现场,封存可疑食品,以待清查原因。
5、厨房、膳厅做到室内基本无苍蝇、老鼠、蟑螂和蜘蛛网,地面无积水、污物,垃圾及时清理,室外无杂物,无臭味。
6、爱护公物,节约原料,降低成本,开饭趁热按时,就餐人员基本满意。
七、物资采购人员职责
1、负责全院的物资采购工作;
2、经常了解购物、消耗、库存情况,坚持按计划、质量、价格采购供应;
3、做好采购用款的申报、申销工作,严格执行财经结算、入库、验收规定;
4、临时和特殊物资的采购,须先经院领导审批再行采购;
5、厉行节约、精打细算,不采购伪劣、变质和冒牌物资,不做人情生意;
6、不以权谋私,假公济私,不得借用或挪用公款。
八、饲养员职责
1、认真学习养殖理论知识和基本饲养技术,不断地提高饲养技能。
2、按时、足时放牧和定时补饲,按计划和配方备足饲料、草料,不得造成饲料短缺,影响饲喂标准和效果。投料标准严格按照技术员制定的计划执行,减少浪费。
3、作好驱虫、防疫、消毒等工作。
4、保持饲养圈内内卫生清洁,无杂物、5、不得在养殖区内从事与养殖无关的活动,禁止使用明火。
6、养殖中的废弃物应放在设置的容器内,并及时清理。
7、非生产人员不准私自进入一般生产区,有事需经生产现场管理人员同意。
8、饲养员遵守敬老院相关规章制度,九、种植员职责
1、全面负责管理各蔬菜瓜果种植情况,严格按照技术员制订的各种园艺措施进行操作,并经常观察蔬菜瓜果生长情况,在发现异常情况后向敬老院管理人员及时汇报,不准隐瞒或延期上报。
2、保障蔬菜瓜果的绿色种植
3、定期对园区除虫除草
4、按时完成敬老院管理员交付的其他任务。并积极参加基地的集 体活动。
第3篇:敬老院各部门岗位职责
敬老院各部门岗位
职责
2020年4月19日
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石泉县中心敬老院
部 门 职 责 汇 编
5月
2020年4月19日
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院长岗位职责
一、主持敬老院全面工作,认真贯彻执行《农村五保代供养工作条例》等相关政策和法律法规,全面落实五保供养政策。努力使敬老院达到环境园林化,管理规范化,服务周到化。
二、制定本院的长远规划和年度计划,并组织实施。对工作要有布置、有检查、有汇报。
四、教育职工树立全心全意为供养老人服务的思想,提高服务质量,定期检查督促院内各项规章制度的落实。
五、加强学习,不断提高管理水平和业务能力,深入供养老人中了解情况,及时发现处理问题,严防差错事故发生。
六、积极稳妥地发展院办经济,不断增强敬老院的经济实力,努力改进院内设施,提高院民的生活质量。
七、团结工作人员,调动工作人员的积极性,勤政廉洁,做好表率,把单位办成一个团结、活泼、服务优质高效的集体。
八、加强对财务和捐赠款物的监管,加强与上下级和有关部门单位的协调,为单位营造一个安全,良好环境。
九、改进在院老人居住环境,提高老人生活水平。组织老人开展形式多样的文体活动,丰富供养老人的精神生活。
十、维护供养人员的合法权益,维护本院的声誉。
2020年4月19日
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副院长岗位职责
1、积极协助院长主持全院的日常行政管理工作,处理院内日常事务,做好全院的收养、护理、医疗、康复、餐饮等工作,当好院长助手。
2、负责中心敬老院的财务、安全、行政以及后勤监督工作,加强对财务和捐赠款物的管理和严格审核票据,财务报销实行三人签字制度。
3、作为第一责任人负责本院的各项安全工作,包括老人个人安全、食品安全、财务安全、职工安全以及防火防盗等,监督餐厅、厨房工作人员严格遵守本院制定的有关制度。
4、督促和检查各项规章制度、岗位责任制的落实和执行情况。
5、负责全院医疗护理、餐饮人员的职业道德教育、业务学习和技能培训,不断增强服务意识,提高医疗护理、餐饮人员的整体素质。
6、教育职工牢固树立“全心全意为老人服务”的思想,以“修养人员满意、修养人员亲属满意、领导满意”为目标,及时为老人提供全方位优质服务。
7、经常深入各部门,检查指导工作,深入老人的居室,了解掌握她们的生活、身体、思想情况和精神状态,征求意见,不断改进工作,提高服务质量。
8、完成上级主管部门和院长交办的其它工作。
2020年4月19日
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综合管理部部门职责
一、在主管院长的领导下, 协助领导负责日常事务,为院领导和各部门搞好服务。
二、负责起草单位公文、统计填报上级要求报表,做好信息资料收集、公文收发、文件传阅、档案管理、通讯报道工作。
三、负责微机管理和文件打印、校对、分发、上报工作。 四、负责有关会议和集体活动的通知、组织与安排工作。搞好有关会议的准备工作与服务工作,并做好会议记录,检查总结会议决议的执行情况。
五、做好来宾的接待、电话记录和处理群众来信来访工作。 六、负责院办公用品的保管和分发工作,做好捐赠物品的接收、登记、入库和统一分配工作。
七、统一管理全院车辆,根据需要合理安排使用,严格执行派车制度。车辆管理责任到人,要加强安全教育,防止意外事故发生。
八、负责院内人员招聘、绩效、考核等相关工作。 九、负责护理人员的协调、调度和培训工作。十、积极完成院领导交办的其它工作。
2020年4月19日
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财务管理部部门职责
一、财务管理应做到增收节支,严禁铺张浪费,坚持民主理财,励行节约的原则。
二、各项收入及时入账,支出由主管财务的院领导审核,并有经手人、验收人等三人签字方可入账。
三、支出凭证(除老人生活费开支发票外)必须符合国家规定,并有经手人、证明人和领导签字,财会人员方可报账。
四、严禁挪用公款,严禁以任何名义、任何理由将公款借给或变相借给个人。
五、加强院内的固定资产,收授损增款物的管理和核算。 六、严格按照现金管理条例。会计管账不论钱,出纳管钱不论账,财务必须做到日清月结。
七、财会人员要忠于职守,严格执行财经纪律和财政政策,正确履行《会计法》赋予的权利和义务,为本院理好财,当好家。
八、主管院长在财务开支审批中,要严格按照财经纪律办事,不得挪作她用。不得滥发奖金、补贴和实物。
九、财务工作人员不得利用职权和工作之便谋取私利。在业务来往中绝不允许行贿受贿、收礼送礼、收取回扣和馈赠。
2020年4月19日
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十、配合完成院内的各项接待服务工作。 十一、完成院领导交派的其它工作。
安全保障部部门职责
一、制定中心院安全责任制、各方面安全措施及相关应急预案,全面负责安全保卫的具体实施工作。
二、建立重特大事故报告制度。中心敬老院出现的伤亡事故要马上报告院领导,并按程序逐级上报。
三、负责门卫工作。确保夜间值班,做好值班记录,加强安全巡查,对外来人员及车辆一律要进行登记;对进出院物资要认真检查,并做好登记;负责对监控设施操作熟练,并按规定使用和维护好监控设备,发现问题及时报告,保证院内的安全有序。
四、负责院内相关设施的安全管理工作,要坚持经常性检查、保养,确保安全,配备一定的消防器材和应急照明灯,确定专人管理。
五、负责院内消防安全的管理。在明显位置设置足够的消防器材,并经常经行检查,防止损坏丢失;保障安全出口、疏散道路畅通。对安全出口指示灯、应急照明灯要经常检查,及时维修,确保正常使用;
消防设施、消防器材必须定期检查、维护,以保证正常使用;严禁携带易燃易爆等危险品进入院内,如发现危险情况,立即报告院值班领导;对存在火灾隐患的地方,要及时整改,消除隐患。
2020年4月19日
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六、加强对易燃、易爆、有害化学药品、原材料的管理,确保安全,防事故。
七、完成院领导交办的其它工作。
后勤管理部部门职责
一、拟(修)订后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。
二、后勤保障物资采购管理
1、负责提报院内办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、年度计划,并按月度组织实施采购。
2、负责根据计划和实际需求组织比价采购。 3、负责节日物资的采购和发放。
4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。 5、对所采购的各项物资按照验货、复核、签字确认的程序认真予以执行。
三、物资管理
1、建立物资库存和出入库登记台帐,并及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关数据。
2、负责库存办公用品、劳保用品、生产物品等保管、养护、盘点和帐物核对。
3、负责发放办公用品、劳保用品、生产物品等。
2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。
5、负责废旧物资的日常管理。 四、厨房及餐厅管理
1、负责为院民和员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。
2、负责炊事物资的采购和伙房成本核算,建立并登记物料出入库台帐。
3、负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。 4、负责餐厅桌、凳,伙房炊具、餐具及其它资产的管理。五、完成院领导交办的其它工作。
2020年4月19日
第4篇:敬老院各部门岗位职责
石泉县中心敬老院
部 门 职 责 汇 编
2014年5月
院长岗位职责
一、主持敬老院全面工作,认真贯彻执行《农村五保代供养工作条例》等相关政策和法律法规,全面落实五保供养政策。努力使敬老院达到环境园林化,管理规范化,服务周到化。
二、制定本院的长远规划和年度计划,并组织实施。对工作要有布置、有检查、有汇报。
四、教育职工树立全心全意为供养老人服务的思想,提高服务质量,定期检查督促院内各项规章制度的落实。
五、加强学习,不断提高管理水平和业务能力,深入供养老人中了解情况,及时发现处理问题,严防差错事故发生。
六、积极稳妥地发展院办经济,不断增强敬老院的经济实力,努力改善院内设施,提高院民的生活质量。
七、团结工作人员,调动工作人员的积极性,勤政廉洁,做好表率,把单位办成一个团结、活泼、服务优质高效的集体。
八、加强对财务和捐赠款物的监管,加强与上下级和有关部门单位的协调,为单位营造一个安全,良好环境。
九、改善在院老人居住环境,提高老人生活水平。组织老人开展形式多样的文体活动,丰富供养老人的精神生活。
十、维护供养人员的合法权益,维护本院的声誉。
副院长岗位职责
1、积极协助院长主持全院的日常行政管理工作,处理院内日常事务,做好全院的收养、护理、医疗、康复、餐饮等工作,当好院长助手。
2、负责中心敬老院的财务、安全、行政以及后勤监督工作,加强对财务和捐赠款物的管理和严格审核票据,财务报销实行三人签字制度。
3、作为第一责任人负责本院的各项安全工作,包括老人个人安全、食品安全、财务安全、职工安全以及防火防盗等,监督餐厅、厨房工作人员严格遵守本院制定的有关制度。
4、督促和检查各项规章制度、岗位责任制的落实和执行情况。 5、负责全院医疗护理、餐饮人员的职业道德教育、业务学习和技能培训,不断增强服务意识,提高医疗护理、餐饮人员的整体素质。
6、教育职工牢固树立“全心全意为老人服务”的思想,以“修养人员满意、修养人员亲属满意、领导满意”为目标,及时为老人提供全方位优质服务。
7、经常深入各部门,检查指导工作,深入老人的居室,了解掌握他们的生活、身体、思想情况和精神状态,征求意见,不断改进工作,提高服务质量。
8、完成上级主管部门和院长交办的其他工作。 综合管理部部门职责
一、在主管院长的领导下, 协助领导负责日常事务,为院领导和各部门搞好服务。
二、负责起草单位公文、统计填报上级要求报表,做好信息资料收集、公文收发、文件传阅、档案管理、通讯报道工作。
三、负责微机管理和文件打印、校对、分发、上报工作。 四、负责有关会议和集体活动的通知、组织与安排工作。搞好有关会议的准备工作与服务工作,并做好会议记录,检查总结会议决议的执行情况。
五、做好来宾的接待、电话记录和处理群众来信来访工作。 六、负责院办公用品的保管和分发工作,做好捐赠物品的接收、登记、入库和统一分配工作。
七、统一管理全院车辆,根据需要合理安排使用,严格执行派车制度。车辆管理责任到人,要加强安全教育,防止意外事故发生。
八、负责院内人员招聘、绩效、考核等相关工作。 九、负责护理人员的协调、调度和培训工作。十、积极完成院领导交办的其他工作。
财务管理部部门职责
一、财务管理应做到增收节支,严禁铺张浪费,坚持民主理财,励行节约的原则。
二、各项收入及时入账,支出由主管财务的院领导审核,并有经手人、验收人等三人签字方可入账。
三、支出凭证(除老人生活费开支发票外)必须符合国家规定,并有经手人、证明人和领导签字,财会人员方可报账。
四、严禁挪用公款,严禁以任何名义、任何理由将公款借给或变相借给个人。
五、加强院内的固定资产,收授损增款物的管理和核算。 六、严格按照现金管理条例。会计管账不管钱,出纳管钱不管账,财务必须做到日清月结。
七、财会人员要忠于职守,严格执行财经纪律和财政政策,正确履行《会计法》赋予的权利和义务,为本院理好财,当好家。
八、主管院长在财务开支审批中,要严格按照财经纪律办事,不得挪作他用。不得滥发奖金、补贴和实物。
九、财务工作人员不得利用职权和工作之便谋取私利。在业务来往中绝不允许行贿受贿、收礼送礼、收取回扣和馈赠。
十、配合完成院内的各项接待服务工作。 十一、完成院领导交派的其他工作。安全保障部部门职责
一、制定中心院安全责任制、各方面安全措施及相关应急预案,全面负责安全保卫的具体实施工作。
二、建立重特大事故报告制度。中心敬老院出现的伤亡事故要立刻报告院领导,并按程序逐级上报。
三、负责门卫工作。确保夜间值班,做好值班记录,加强安全巡查,对外来人员及车辆一律要进行登记;对进出院物资要认真检查,并做好登记;负责对监控设施操作熟练,并按规定使用和维护好监控设备,发现问题及时报告,保证院内的安全有序。
四、负责院内相关设施的安全管理工作,要坚持经常性检查、保养,确保安全,配备一定的消防器材和应急照明灯,确定专人管理。
五、负责院内消防安全的管理。在明显位置设置足够的消防器材,并经常经行检查,防止损坏丢失;保障安全出口、疏散道路畅通。对安全出口指示灯、应急照明灯要经常检查,及时维修,确保正常使用; 消防设施、消防器材必须定期检查、维护,以保证正常使用;严禁携带易燃易爆等危险品进入院内,如发现危险情况,立即报告院值班领导;对存在火灾隐患的地方,要及时整改,消除隐患。
六、加强对易燃、易爆、有害化学药品、原材料的管理,确保安全,防事故。
七、完成院领导交办的其他工作。
后勤管理部部门职责
一、拟(修)订后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。
二、后勤保障物资采购管理
1、负责提报院内办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、年度计划,并按月度组织实施采购。
2、负责根据计划和实际需求组织比价采购。 3、负责节日物资的采购和发放。
4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。 5、对所采购的各项物资按照验货、复核、签字确认的程序认真予以执行。
三、物资管理
1、建立物资库存和出入库登记台帐,并及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关数据。
2、负责库存办公用品、劳保用品、生产物品等保管、养护、盘点和帐物核对。
3、负责发放办公用品、劳保用品、生产物品等。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。 5、负责废旧物资的日常管理。四、厨房及餐厅管理
1、负责为院民和员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。 2、负责炊事物资的采购和伙房成本核算,建立并登记物料出入库台帐。
3、负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。 4、负责餐厅桌、凳,伙房炊具、餐具及其它资产的管理。五、完成院领导交办的其他工作。
第5篇:敬老院各岗位工作职责
敬老院岗位职责
一、敬老院工作人员岗位责任制、热爱本职工作,廉洁自律,事业心强,爱岗敬业,以院为家。1、尊重五保老人,互尊互爱,想为院民所想,急为院民所急。2、抓好庭院经济发展,除上级保证院民基本生活费外,庭院经济3 纯收五千元以上。、工作人员团结协作,献计献策,使院民度过幸福的晚年。4 二、院长职责、认真贯彻执行党和国家政策、法律法规,领导全院工作。1、热爱敬老院事业,树立以院为家思想,积极参加生产劳动,带2 头完成各项经济指标。
3、制定本院的长远规划和年度计划,并组织实施。对工作要有布
置、有检查、有汇报。、教育职工树立全心全意为院民服务的思想,提高服务质量,定4 期检查督促院内各项规章制度的落实。、加强学习,不断提高管理水平和业务能力,深入院民中了解情5 况,及时发现处理问题,严防差错事故发生。、团结工作人员,调动工作人员的积极性,勤政廉洁,做好表率,6 把单位办成一个团结、活泼、服务优质高效的集体。、加强对财务和捐赠款物的管理和使用,加强安全工作,加强与7 上下级和有关部门单位的协调,为单位营造一个安全,良好环境。、抓好院内经济,完成庭院收入指标。改善在院老人居住环境,8 丰富院民的精组织老人开展形式多样的文体活动,提高老人生活水平。
神生活。
三、会计职责、按照国家有关规定和本院制度,办好会计核算业务,严格执行1 《会计法》和财经纪律。、认真编制本院年度收、支计划,及时做好年度决算,当好院长2 参谋。、认真做好会计事项处理,按区局统一规定的会计科目做帐。财3 务做到日清月结,及时编制记帐凭证,做到科目准确,数字真实,凭证
齐全。、及时清理债权、债务,并督促有关人员执行,负责固定资产登4 记管理。、做好财务档案保管和保密工作,发挥财务监督和保障作用。5、及时准确编制和上报各种财务统计报表,做好捐赠款物的接收6 统计。、妥善保管会计凭证、帐册等档案资料,做好社会捐赠物资、现7 金的帐务工作。、协助院长抓好敬老院庭院经济创收,组织院民开展形式多样的8 督促老人搞好房间及个人卫生。协助院长抓好院内环境卫生,文体活动。、承办领导交办的其它事项。9
四、出纳职责、按规定和制度负责办理全院现金收付及银行结算业务。1、严格执行单位财务管理制度,凡报销凭证必须有经手、验收、2 审核和领导签字才能支付,否则可以拒付。、按规定登记现金、银行日记帐,做到日清月结。及时核对银行3 帐、单,对未达款项及时查询。、对现金和各种有价证券要确保安全和完整无损,如有短缺要负4 责赔偿。、不得超过规定库存现金,不得签发空头、空白支票。手续不符,5 没有领导签字不得付款,严禁挪用公款。、协助院长做好敬老院生活管理,完成领导交办的其它工作。6 五、保管员职责、严格物资入出库手续,物资入库要逐一验收,做好台帐,出库1 发现余缺违反规定的有权拒付,要根据制度规定的批准权限手续发放,及时查对,做好统计报表。、保持仓库环境整洁,存放要分类,排列要整齐。定期清理,打2,防止物资积压霉变。扫库房,通风通气 3、注意防火、防盗,配备防火、防盗设施。严禁在库房内吸烟,确保库房安全。、热情服务,礼貌待人,坚守岗位,按时发放。4、协助院长做好庭院经济收支的登记。做好老人参加种养业收入5 的逐项登记和分配工作。、完成领导交办的其他工作。6 六、炊事员职责、炊事员必须进行健康检查,凡患有肺结核、肝炎等传染病者不1 得从事炊事员工作。、炊事员工作时间要保持良好的个人卫生习惯,保证按时开餐,2 保证饭菜供应。、注意餐具的清洗、消毒及厨房的公共卫生。餐桌每餐一小洗,3 一天一大洗。、加强安全防范意识,制止无关人员进入厨房,防止意外事故发4 封存可疑食品,保护好现场,保留、一旦发生食物中毒要立即报告,生,以待清查原因。、厨房、膳厅做到室内基本无苍蝇、老鼠、蟑螂和蜘蛛网,地面5 无积水、污物,垃圾及时清理,室外无杂物,无臭味。、爱护公物,节约原料,降低成本,开饭趁热按时,就餐人员基6 本满意。
七、物资采购人员职责 、负责全院的物资采购工作;1、经常了解购物、消耗、库存情况,坚持按计划、质量、价格采购2 供应;、做好采购用款的申报、申销工作,严格执行财经结算、入库、验3 收规定;、临时和特殊物资的采购,须先经院领导审批再行采购;4、厉行节约、精打细算,不采购伪劣、变质和冒牌物资,不做人情5 生意;、不以权谋私,假公济私,不得借用或挪用公款。6 八、饲养员职责、认真学习养殖理论知识和基本饲养技术,不断地提高饲养技能。1、按时、足时放牧和定时补饲,按计划和配方备足饲料、草料,不2 投料标准严格按照技术员制定影响饲喂标准和效果。得造成饲料短缺,的计划执行,减少浪费。、作好驱虫、防疫、消毒等工作。3、保持饲养圈内内卫生清洁,无杂物、4
第6篇:敬老院岗位职责
梦想不会辜负每一个努力的人 敬老院岗位职责
一、敬老院工作人员岗位责任制
1、热爱本职工作,廉洁自律,事业心强,爱岗敬业,以院为家。 2、尊重五保老人,互尊互爱,想为院民所想,急为院民所急。3、抓好庭院经济发展,除上级保证院民基本生活费外,庭院经济纯收五千元以上。
4、工作人员团结协作,献计献策,使院民度过幸福的晚年。 二、院长职责
1、认真贯彻执行党和国家政策、法律法规,领导全院工作。 2、热爱敬老院事业,树立以院为家思想,积极参加生产劳动,带头完成各项经济指标。
3、制定本院的长远规划和年度计划,并组织实施。对工作要有布置、有检查、有汇报。
4、教育职工树立全心全意为院民服务的思想,提高服务质量,定期检查督促院内各项规章制度的落实。
5、加强学习,不断提高管理水平和业务能力,深入院民中了解情况,及时发现处理问题,严防差错事故发生。
6、团结工作人员,调动工作人员的积极性,勤政廉洁,做好表率,把单位办成一个团结、活泼、服务优质高效的集体。
7、加强对财务和捐赠款物的管理和使用,加强安全工作,加强与上下级和有关部门单位的协调,为单位营造一个安全,良好环境。
8、抓好院内经济,完成庭院收入指标。改善在院老人居住环境,提高老人生活水平。组织老人开展形式多样的文体活动,丰富院民的精神生活。
梦想不会辜负每一个努力的人 三、会计职责
1、按照国家有关规定和本院制度,办好会计核算业务,严格执行《会计法》和财经纪律。
2、认真编制本院年度收、支计划,及时做好年度决算,当好院长参谋。
3、认真做好会计事项处理,按区局统一规定的会计科目做帐。财务做到日清月结,及时编制记帐凭证,做到科目准确,数字真实,凭证齐全。
4、及时清理债权、债务,并督促有关人员执行,负责固定资产登记管理。
5、做好财务档案保管和保密工作,发挥财务监督和保障作用。 6、及时准确编制和上报各种财务统计报表,做好捐赠款物的接收统计。
7、妥善保管会计凭证、帐册等档案资料,做好社会捐赠物资、现金的帐务工作。
8、协助院长抓好敬老院庭院经济创收,组织院民开展形式多样的文体活动。协助院长抓好院内环境卫生,督促老人搞好房间及个人卫生。
9、承办领导交办的其它事项。 四、出纳职责
1、按规定和制度负责办理全院现金收付及银行结算业务。 2、严格执行单位财务管理制度,凡报销凭证必须有经手、验收、审核和领导签字才能支付,否则可以拒付。
3、按规定登记现金、银行日记帐,做到日清月结。及时核对银行帐、单,对未达款项及时查询。
梦想不会辜负每一个努力的人 4、对现金和各种有价证券要确保安全和完整无损,如有短缺要负责赔偿。
5、不得超过规定库存现金,不得签发空头、空白支票。手续不符,没有领导签字不得付款,严禁挪用公款。
6、协助院长做好敬老院生活管理,完成领导交办的其它工作。 五、保管员职责
1、严格物资入出库手续,物资入库要逐一验收,做好台帐,出库要根据制度规定的批准权限手续发放,违反规定的有权拒付,发现余缺及时查对,做好统计报表。
2、保持仓库环境整洁,存放要分类,排列要整齐。定期清理,打扫库房,通风通气,防止物资积压霉变。
3、注意防火、防盗,配备防火、防盗设施。严禁在库房内吸烟,确保库房安全。
4、热情服务,礼貌待人,坚守岗位,按时发放。
5、协助院长做好庭院经济收支的登记。做好老人参加种养业收入的逐项登记和分配工作。
6、完成领导交办的其他工作。 六、炊事员职责
1、炊事员必须进行健康检查,凡患有肺结核、肝炎等传染病者不得从事炊事员工作。
2、炊事员工作时间要保持良好的个人卫生习惯,保证按时开餐,保证饭菜供应。
3、注意餐具的清洗、消毒及厨房的公共卫生。餐桌每餐一小洗,一天一大洗。
梦想不会辜负每一个努力的人 4、加强安全防范意识,制止无关人员进入厨房,防止意外事故发生,一旦发生食物中毒要立即报告,保留、保护好现场,封存可疑食品,以待清查原因。
5、厨房、膳厅做到室内基本无苍蝇、老鼠、蟑螂和蜘蛛网,地面无积水、污物,垃圾及时清理,室外无杂物,无臭味。
6、爱护公物,节约原料,降低成本,开饭趁热按时,就餐人员基本满意。
七、物资采购人员职责 1、负责全院的物资采购工作;
2、经常了解购物、消耗、库存情况,坚持按计划、质量、价格采购供应;
3、做好采购用款的申报、申销工作,严格执行财经结算、入库、验收规定;
4、临时和特殊物资的采购,须先经院领导审批再行采购; 5、厉行节约、精打细算,不采购伪劣、变质和冒牌物资,不做人情生意;
6、不以权谋私,假公济私,不得借用或挪用公款。 八、饲养员职责
1、认真学习养殖理论知识和基本饲养技术,不断地提高饲养技能。 2、按时、足时放牧和定时补饲,按计划和配方备足饲料、草料,不得造成饲料短缺,影响饲喂标准和效果。投料标准严格按照技术员制定的计划执行,减少浪费。
3、作好驱虫、防疫、消毒等工作。 4、保持饲养圈内内卫生清洁,无杂物、梦想不会辜负每一个努力的人 5、不得在养殖区内从事与养殖无关的活动,禁止使用明火。
6、养殖中的废弃物应放在设置的容器内,并及时清理。
7、非生产人员不准私自进入一般生产区,有事需经生产现场管理人员同意。
8、饲养员遵守敬老院相关规章制度,九、种植员职责
1、全面负责管理各蔬菜瓜果种植情况,严格按照技术员制订的各种园艺措施进行操作,并经常观察蔬菜瓜果生长情况,在发现异常情况后向敬老院管理人员及时汇报,不准隐瞒或延期上报。
2、保障蔬菜瓜果的绿色种植 3、定期对园区除虫除草
4、按时完成敬老院管理员交付的其他任务。并积极参加基地的集 体活动。
第7篇:各岗位职责总结
各岗位职责总结
一、总经理: 岗位名称 :总经理 直接上级: 总经理办公会
直接下级: 副总经理、总工程师、总经理助理、财务部经理、办公室主任等 管理权限 :行使公司经营和发展的指挥权,主持公司的全盘工作 责任范围 :承担执行公司各项目标实现的责任
总经理依照公司章程和董事会授权,对董事会负责;公司实行董事会领导下的经理负责制。
主要岗位职责:
1、公司董事会、上级行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作。
2、总经理全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提出聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者解聘应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。
3、总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划,积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。
4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。
5、总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。
6、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革,面向社会,开拓创新,不断发展壮大。
7、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质。
8、总经理主持制订公司年度预算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。
9、总经理直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。
10、总经理还应该定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实。关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。
11、总经理岗位职责还包括公司章程和董事会授予的其它职权;完成领导交办的其它任务。
二、副总经理: 岗位名称:副总经理 直接上级:总经理
直接下级:总经理助理、财务部经理、办公室主任等
管理权限:主持公司经营管理工作,对公司各营业部的管理与协调
岗位性质:副总经理是总经理的高级助手,协助总经理工作。受总经理的委托,行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务
管理责任:主持公司经营管理工作,对公司各营业部的管理与协调 主要岗位责任:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
3、负责将公司内部管理制度化、规范化;
4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
5、有权向总经理提出营业部的业务经理、副经理人选;
6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系;
7、对各营业部的工作负领导责任,协调各营业部的内部业务;
8、负责对企业文化的建设工作
9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。
10、总经理临时授权的其他工作 三、营销总监: 岗位名称:营销总监 直系上级:总经理、副总经理
直系下级:销售部经理、市场部经理、公关部经理
岗位性质:负责公司的整体市场营销工作,引领公司营销方向。主要岗位责任:
1、负责公司项目的营销、策划、销售管理、客户关系等营销工作。
2、负责项目营销队伍建设,包括:销售团队、策划团队、广告营销团队、广告执行团队。
3、负责制定项目总体和分阶段的市场推广策略并有效执行,制定销售政策,销售策略和实施方案并有效执行。
4、负责市场调研、产品分析,对竞争产品进行研究与监控,提供项目市场运作的建议书和产品建议书.并根据市场动态变化进行营销思路调整和创新.
5、负责整合营销资源,指导、推进合作单位完成项目营销传播计划、广告创意并组织实施。
6、负责公关事件和主题活动策划,并整合媒介资源等。并根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与销售管理体系,通过系列市场推广活动,营造市场环境,提升公司与产品品牌,支撑公司产品销售的增长。
7、负责项目广告营销费用的预算支出的控制。
8、资营销团队全面管理工作。
9、及时了解相关法律、法规条例及国家宏观调控政策,并根据项目实际情况制定对策。
10、参与对相关主管人员的考评,完成业务流程,拓展销售渠道。
四、销售总监: 岗位名称:销售部
直系上级:总经理、副总经理、营销总监 直系下级:销售主管、销售人员
岗位性质:依据公司发展战略,以公司年度工作计划为标准,制定本部门年度工作计划及实施方案,整合部门现有资源进行年度目标分解,并监督跟踪完成进度,确保部门年度工作计划的完成。主要岗位责任:
1、参与制定企业的销售战略、具体销售计划和进行销售预测。
2、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。
3、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。
4、招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。
5、收集各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门。
6、参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。
7、发展与协同企业和合作伙伴关系。
8、协助上级做好市场危机公关处理。
9、协助制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。
10、妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访。 五、销售主管: 岗位名称:销售主管
直系上级:营销总监、销售总监 直系下级:销售人员
岗位性质:将公司下达的销售目标合理分解成区域市场销售目标并细化成各个不同客户的销售回款目标。销售主管职责 :
1、在销售部经理领导下负责具体销售工作。
2、根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。
3、定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送经理。
4、每日确认各业务员当日业绩。
5、根据销售计划,参与制定和调整销售方案,并负责具体销售方案实施。
6、根据公司规定,定期对业务员进行考核。
7、组织销售培训,支持员工对新的工作方法或流程的实践。
8、制定项目月度公关活动、促销活动、软性宣传主题文字及发布等,上报部门经理及总经理,在批准后负责月度公关活动、促销活动、软性宣传主题文字及发布的实施,并进行资金的计划与控制,做到有计划按步骤的开展活动宣传工作。
9、负责对销售代表的日常管理。
10、负责培训及市场调研,收集金融平台信息并进行分析、评估,提交市场调查报告。
11、协助本组销售代表与客户谈判,签署投资协议书、预售契约并进行审核。
12、及时收缴销售代表填写的各种资料及日常工作汇报。
13、完成销售经理交办的临时性任务。
14、对销售经理交代的事马上办理,议定的事宜马上处理并立即形成文字,发放各人主要岗位责任: 六、销售人员: 岗位名称:销售人员
直系上级:销售总监、销售主管 直系下级:无
岗位性质:推广销售本公司系列产品。销售人员职责:
1、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。
2、全面掌握本市场的变化和竞争对手情况,了解客源市场布置的流量,注意市场结构的变化。
3、对本市场中的客源大户要熟悉他们的基本情况,随时关注其变化并适时做出应对。
4、组织销售人员对新市场进行开发。
5、管理开发好自己的客户。
6、负责组织销售计划的审定及落实,并进行督查。
7、掌握每位销售人员每日销售接待活动,并审核销售记录卡。
8、协助部门经理做好本市场客户的建立及升级管理工作,保持客户档案的完整。
9、根据工作需要对小组人员配备提出意见并编制本组培训计划,并督导培训计划的落实。
10、每周组织销售员完成部门周例会。
11、每周对本市场状况进行一次分析总结,找出工作存在的不足并提出政策方案,并对下周市场状况进行分析预测。
12、根据每位销售人员特点及客户的特点对本市场客户进行合理分配。
13、审核上交种类报告并提出处理意见。
14、协助销售员做好大型团队、特殊客户的接待服务工作。
15、参加市场经营分析会及年、月、度的市场经营计划会。
七、行政部 ■部门职责
1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作。
2、负责公司会议的组织、筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办工作。
3、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作。
4、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案。
5、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作。
6、负责公司文件收发、流转、评审的组织工作。
7、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作。
8、负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作。
9、负责公司车辆日常调度工作。
10、负责本公司的企业文化宣传工作。
11、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。
12、配合信息管理中心,推进 ERP 等信息化系统的建设与完善工作。
13、负责对董事会的配合、协调工作。
14、负责公司对外接待及宣传工作。
15、负责本单位计划管理工作的推进。
16、负责各类活动的策划、组织工作。
17、负责移动办公的组织、协调工作。
18、负责公司的资质年鉴管理工作。
19、负责公司印信管理工作。
20、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存
放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。
21、配合董事会做好资产管理制度规定的各项资产管理工作。
22、负责对公司、项目部的行政工作进行检查监督。 ■ 行政部总监(副总监)
1、对行政部工作全面负责,组织安排协调本部门职责范围内的工作。
2、负责公司日常行政事务的组织协调。
3、负责研究公司内部管理体制,组织拟订各项规章制度。
4、负责各种会议的组织工作,负责会议精神的传达、督办工作。
5、具体负责公司印信管理工作。
6、负责公司档案资料的管理工作。
7、协调对外关系,具体办理涉及工商、行政管理等方面的事务。
8、负责质量体系的认证工作。
9、负责与工会的协调及配合工作。
10、负责发布奖惩通知,并在办公网络上公布。
11、负责公司对外企业文化宣传工作。
12、负责学先、移动办公及各类活动的组织工作。
13、负责组织本部门及本条线内部培训管理工作。
14、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作: (1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;
(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;
(3)负责下属人员的绩效管理工作。
15、不断收集标杆企业行政管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司行政管理水平和能力。
16、配合信息管理中心,推进公司 ERP 等信息化系统的建设与完善工作。
17、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材
料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规
定时间和要求移交档案管理部门保管。
18、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。
19、对公司及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同
时有义务配合其它部门的工作。
20、做好董事会资产管理制度规定的各项资产管理工作。
21、完成上级交办的其它工作。 ■ 行政主管
1、协助做好公司日常行政事物的组织协调工作。
2、协助做好各种会议、大型活动的筹备、组织工作,并做好相关会议记录。
3、协助办理涉及工商、行政管理等对外方面的事物。
4、组织进行文件流转、评审工作。
5、负责公司印章管理工作。
6、协助做好来信、来访接待工作。
7、负责各类相关信息的收集整理与发布工作,及时了解反馈信息。
8、负责本部门档案的收集、整理、归档工作,并负责监督辅导公司各部门档案管理工作。
9、负责公司办公车辆调度管理工作。
10、负责公司收发文管理工作。
11、负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作。
12、参与本公司行政管理制度的制定与完善。
13、完成上级交办的其它工作。 ■ 行政专员
1、协助做好公司日常行政事物的组织协调工作。
2、负责公司考勤管理、通讯录更新工作。
3、负责公司后勤管理、办公环境维护工作。
4、负责公司招待、票务预订、发票审批工作。
5、负责各类文件材料的打印、收发管理工作。
6、负责办公平台内会议决议的录入、检查、监督工作。
7、负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作。
8、负责公司学习计划表的制定、学习记录的收集工作。
9、负责办公物料、办公耗材的领用、分发管理工作。
10、负责监督、检查各部门办公区域卫生、员工着装等工作。
11、完成上级交办的其它工作。
八、人事部
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
九、市场部 ■市场专员
1、确保完成并实现公司年度销售目标。
2、市场调研与市场预测,制订和实施销售计划。
3、销售政策的制订与施行,销售人员管理,销售工作的监察与评估。
4、负责执行公司的战略目标,对外产品销售,并在授权范围内处理经营中的具体业务和执行中发生的问题。
5、掌握市场动态,有计划地进行各类销售业务,保证市场信息的及时掌握并整理归档。
6、组织制订公司市场拓展计划; 积极开拓市场,发展合作伙伴,搞活销售关系;提高服务素质,实行多种渠道多种经营;负责制订年度、季度、月销售计划。
7、严格执行各有关财经制度,加强成本核算,合理利用各项资金,协助计财部做好各项经销产品的核算,保证公司利润指标的落实。
8、负责办事处的日常管理,做好新中新代理业务工作,维护好公司的窗口形象;发展两级分销商/代理商,并负责对其进行管理。
9、负责向客户提供及时有效的售前售后支持与服务。
10、负责向公司相关部门提供有关的市场信息、产品信息。
11、负责维系客户,保持产品高水平的市场占有率。
12、负责客户分析及分类管理。整理相关的客户资料,建立客户档案,编制通讯录等其它与市场部相关的事项。
13、负责公司的售前支持和招投标工作。 ■营销总监
本职工作:负责公司的整体市场营销工作,依据公司发展战略,打造团结、稳定、有战斗力的市场团队,以公司年度工作计划为标准,制定本部门年度工作计划及实施方案,整合部门现有资源进行年度目标分解,并监督跟踪完成进度,确保部门年度工作计划的完成。
1、参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。
2、完成公司年度营销目标以及其他任务,对营销思想进行定位。
3、协调公司内外部关系,对公司市场营销战略计划的执行进行监督和控 制。
4、主持制订公司营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施。
5、销售队伍的建设与培养。
6、制定市场部年度专业培训计划并协助实施。
7、根据市场及同业情况制订公司产品市场价格,经批准后执行。
8、定期主持营销系统例会,并参加公司有关营销方面的会议及总经理办公会。
9、负责公司营销费用的审核。
10、审阅营销系统及与其相关的文件,在权限范围内签发文件。
11、负责重大公关活动的总体、现场策划及指挥。
12、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。
13、经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究,针对市场和竞争对手的 动向制定应对措施,巩固和完善原有市场,开发新市场,提高品牌形象。
14、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据。
15、及时向总经理汇报营销系统的真实情况及有关数据。
16、受理直接下级上报的合理化建议,按照规定程序处理。
17、及时对所属下级工作中的争议作出裁决。
18、填写直接下级的过失单和奖励单。
19、在权限范围内审批直接下级的过失单和奖励单。 20、全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。
21、培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘和调配直接下级,负责直接下级岗位人员任用的提名和隔级下级岗位人员的任命。
22、全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。
23、关心所属下级的思想、工作和生活情况。
十、企划部 ■企划总监
全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施。
1、全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划。
2、执行总公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实。
3、制定公司规划提案,为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、公司赢利开发等专案,提出基本数据理论依据,当好公司参谋。
4、定期到各地区公司按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核。
5、负责全公司企划的业务培训及工作指导。
6、制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划。
7、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐。
8、执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总经理执行方案结果和执行总结。
9、对全国市场情况进行调研、汇总、分析。
10、负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。 ■企划专员
1、组织管理专员
①协助总监完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向总监汇报结果。②负责公司企划组织架构的完善及地区公司组织架构人员增减的考核。③负责企划人才选拔条件的制定和企划工作的表彰、评定、通报。④抓好全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结。⑤负责全国优秀文案及日常企划文件的建档管理。
⑥对各地区公司广告收入及规划细则、企划工作总结、工作计划的建档管理。⑦对全公司企划工作进行总结评定标准的制定。⑧负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理。
2、文案策划文员
①负责公司活动策划的企划工作,完成公司布置的日常工作,并向总监汇报工作结果。②负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则。
③制定大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求。④组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训。⑤按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结。
⑥负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作。⑦对DM快讯主题的策划实行标准范例化。
⑧对新店开业和重大节日活动的策划文案实行标准范例化。
3、媒体宣传专员
①负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案。②制定公司总体形象宣传计划及媒体个案策划,制定媒体开发利用规划细则。③建立与媒体的良好合作关系,为公司企业形象的提高组织系列软新闻的专题策划。④负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例培训。
⑤对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训和创意培训。
⑥对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传。
4、形象设计专员
①负责标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实。②负责地区公司门店的形象设计。
③企划活动中常用标准道具的设计及使用说明。
④大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作。⑤负责公司企划形象介绍画册的设计和制作。
⑥对DM快讯的版面设计、广告收费标准进行统一培训,指导各地区的快讯制作方法。⑦对标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训。
5、市场拓展专员
① 负责企划盈利模型、企业形象延伸的开发。
② 负责卖场内外的广告布局、收费标准的制定和分积管理模式的管理监督。③ 负责制定企划费用管理制度和收入奖惩制度,把全国企划费用纳入规范化管理。④ 以公司网点为依托,拓展企划在营业以外的赢利空间,创建稳定的营业外企划收入来源和新的赢利模型。
⑤ 对全国联采品牌商品实行统一广告谈判,创造收益规模效应。⑥ 对全国市场情况进行情报搜集、资料汇总、市场分析。
十一、技术部
1、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责。
2、负责制定公司技术管理制度;负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调有关部门建立和完善质量、能源等管理标准及制度。
3、组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。
4、负责制订和修改技术规程;编制产品的使用、维修和技术安装等有关的技术规定。
5、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大;负责产品配方的开发、研制工作。
6、合理编制技术文件,改进和规范工作流程。
7、研究和摸索科学的流水作业规律,认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总归档保管工作。
8、负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理。
9、编制公司产品标准,按年度审核、充、修订定额内容。
10、认真做好技术图纸、技术资料的归档工作;负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度。
11、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保生产、经营工作的正常进行。
12、及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势。
13、负责编制公司技术研发计划,抓好技术管理人才培养,技术队伍的管理。有计划的推荐、引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作。
14、组织技术成果及技术经济效益的评价工作。
15、负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核专业管理工作。
16、按时完成公司领导交办的其他工作任务。 十
二、财务部 财务部工作内容
1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。
3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
4、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
5、负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
6、负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。
7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。 8、负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。 10、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
12、负责先进管理,审核收付原始凭证。
13、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。 14、负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。■财务部经理
1、具体负责本公司的财务会计工作
① 对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。
② 督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。
③认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
2、组织制定本公司的各项财务管理制度
① 制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益 ② 随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。③及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。
3、组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况 ① 在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。
② 经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。③ 资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。
4、组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。
① 编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。② 在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。
③ 设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。
5、充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。
6、组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。
7、负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。
8、负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。
9、负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。
10、完成公司领导交办的其他工作。 ■财务会计
1、设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。
① 编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。
② 编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。
③ 协助办公室建立低值易耗品台帐。
④ 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表
2、根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。
3、会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。
① 根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。② 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。
4、编制和保管会计凭证及报表。
负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。
6、会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。
7、负责成本核算和利润核算
① 拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。
② 编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。
③ 正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
8、完成财务经理交办的其他工作。 ■ 出纳员
1、办理现金收付和银行结算业务:
严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。
2、库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。
3、严格控制签发空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
4、编制和保管会计记账凭证。
根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
5、登记现金和银行存款日记账。
① 根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
②出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
6、保管库存现金和各种有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
7、保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票
出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。完成财务部经理交办的其他工作。
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