医院院办室主任岗位职责

作者：chenliang334 | 发布时间：2020-09-29 07:01:49 收藏本文下载本文

第1篇：医院院办室主任承担的主要工作

山阳县中医医院

院办室主任承担的主要工作任务

一、岗位管理：一是对新进职工按照医院进人程序办理聘用手续，办理完毕后建立人事档案，二是对新取得专业技术职称和工人技术等级人员的申请提交院务会或者院长办公会议进行研究，会议通过后，由个人提交资质证书、相片、办理费用和申请表，通过县卫生局和人社局进行聘任，三是对每年职工的增加减少、新取得的学历和职称技术等级进行登记。

二、工资管理：一是每年按照国家政策对考核合格以上人员调整年度考核工资，二是调整当年新晋升专业技术职务和工人技术等级的人员工资进入最低档，三是对新进临时职工按照会议决定通知工次标准，四是对试用期满考核合格人员通知执行绩效工资的标准及时间，五是按照当年绩效工资标准核定每位可享受绩效工资人员标准，六是每年元月对上年度新进未办理医保职工进行城镇职工基本医疗保险交纳进行通知，以便财务科、医保科执行，其中外出办理停薪留职人员由个人全额承担医保交费（以年为单位催收外出停薪留职人员交纳保职费）。

三、会议管理：组织由医院召开的各类会议并做好会场布置及会议记录，包括由医院组织的科主任会、职工大会、院务例会、院长办公会等。

四、接待管理：一是安排各类检查的检查地点、茶水和水果等，二是安排酒店的食宿，三是其他接待由院领导决定，四是做好各类酒店接待的登记和花费的结账工作，五是做好烟酒茶的采购管理工作，按照领导要求采购接待用品，六是完成各类来电来信来访和全院性的检查的接待工作，七是完成各类投诉的处理和接待工作，及时转交相关部门接待，没有主管部门的要向相关领导汇报，八是做好会议室和接待室的管理工作，主要负责卫生、茶水及茶杯供应，九是做好门诊导医台和医院东楼办公区３层楼摆花的管理工作，按照至少２个月更换一种花卉，安排人员负责浇水和除草杀虫防病等工作。

五、收发文管理：一是做好发文的文字及格式、是否符合法律法规等审核工作，二是做好收文的拟办、督办和归档管理，三是做好以院级为名义下发或上报的各类资料、材料，四是做好医院文头、函头的使用和印刷审核工作。

六、考勤管理：一是每月收缴考勤表，并登记职工考勤，二是按照会议决定负责造册发放各类节假日的加班补助和年终补助工作，节假日含元旦、清明、三

八、五

一、端午、仲秋、国庆、春节，同时每年职工的卫生津贴、降温费、电话补助、出勤奖励等的发放工作。三是负责节假日管理，包括节日放假安排通知及收假后的查岗，了解和掌握到岗情况。

七、退休管理：负责医院退休职工退休费发放标准的核定和按照政策规定调整标准，职工退休后及标准调整后及时将文件报送财务局社保股，以便及时执行。同时每年春节要对退休职工开展慰问活动。

八、执业管理：一是按照一年一次的校验急救站执业许可证，在卫生监督所，二是每三年进行一次本院执业许可证书的校验，三是每五年更换一次本院执业许可证书，四是以执业医师和执业护士进行执业注册、变更我办理，其中注册由护理部主要办理，院办室协助。

九、依法管理：每年3月底前对医院法人证书和组织机构代码证书进行审验，分别在县编办和县技术监督局。

十、上传下达管理：一是负责及时收听上级有关部门和单位发送的电话、传真、电子文件和各类纸质文件及材料，并及时向院长汇报，二是按照要求及时上报医院的有关人事信息、工资、公立医院改革、落实各类任务等信息向主管部门报送，三是报送相关的其他信息，四是每两月承办一期院刊，达到上情下达，下情上知的目的，五是每月为县卫生局报送不少于一条医院信息，宣传医院，六是每季最少向省中医局上报一条医院改革与发展信息，提高医院知名度。

十一、公章管理：一是及时办理残疾人鉴定和计划生育手术证明的盖章，二是各类证明的盖章，如工资、聘用、工作岗位等的盖章，三是办理各类手续的盖章。

十二、收发管理：负责医院及职工个人所订各类报刊的发放及各类快件、包裹、挂号信等投放工作。

十三、通信管理：一是负责医院办公及业务往来的固定电话的线路通畅保障工作，及时办理每月的电话费用结账。同时每半年对按照科室40%和医院60%承担比例收缴各业务科室的电话费用。二是负责医院10部宽带的畅通和8部的缴费工作，防止因欠费引起停用情况发生。

十四、值班管理：一是安排医院行政总值班，二是每两月发放一次值班加班费，并对各科加班和行政总值班进行统计，同时负责发放行政总值班及零星科室加班补助的发放。

十五、院务公开管理:负责医院行政管理方面的院务公开工作，同时协调各职能科室完成各自的院务公开工作，行政管理主要是人事（院级领导、职能科长和科主任任免）、主要决策、计划总结、规划、出台新的政策规定等。

十六、统计管理：一是负责卫生部卫生信息直报系统的数据报送，每月报送，二是负责报送统计局劳动工资报表的报送，每季度一次。十

七、计划生育管理：负责全院育龄妇女的三查及人口信息管理工作。由专职人员负责，主要发挥督促作用。

十八、病丧管理：一是负责本院职工住院及关系协作单位人员住院看望工作，具体标准由院领导决定，二是负责职工亲属及各关系协作单位职工亲属逝世的吊唁工作。

十九、打字复印管理：做好医院打字复印的管理工作。

二

十、档案管理：负责医院文书档案的管理工作。一是每年３月份对医院当年产生的文字、音相、光盘等资料进行整理归档，按照档案最新规定收集、整理、立卷归档，形成目录以便查阅。二是加强档案室管理，做到防火防盗防鼠，三是做好档案查阅和利用工作。

十九、协调管理：负责院级领导和各职能科室之间相关工作的协调和沟通工作，达到及时沟通信息，便于事业发展人事和谐的目的。二

十、其他管理：一是负责向相关单位和个人提供单位资质证明，包

括医院等级、法人、组织机构代码和医疗执业许可证书，二是向有关部门提供医院整体可以公开的人力资源、设备等信息，三是完成各院级领导交办的各项临时性的工作任务。

2013年9月22日

第2篇：医院院办室主任承担的主要工作

山阳县中医医院

院办室承担的22项主要工作任务

一、岗位管理：一是对新进职工按照医院进人程序办理聘用手续，办理完毕后建立人事档案，二是对新取得专业技术职称和工人技术等级人员的申请提交院务会或者院长办公会议进行研究，会议通过后，由个人提交资质证书、相片、办理费用和申请表，通过县卫生局和人社局进行聘任，三是对每年职工的增加减少、新取得的学历、职称和工人技术等级进行登记。

二、工资管理：一是每年按照国家政策对考核合格以上人员调整年度考核工资，二是调整当年新聘任专业技术职务和工人技术等级的人员工资进入最低档，三是对新进临时职工按照会议决定通知工资标准，四是对试用期满考核合格人员通知执行绩效工资的标准及时间，五是按照当年绩效工资标准核定每位可享受绩效工资人员标准，六是每年元月对上年度新进未办理医保职工进行城镇职工基本医疗保险交纳办理通知，以便财务科、医保科执行，其中外出办理停薪留职人员由个人全额承担医保交费（以年为单位催收外出停薪留职人员交纳保职费）。

三、会议管理：组织由医院召开的各类会议并做好会场布置及会议记录，包括由医院组织的院务例会、院长办公会、科主任会、职工大会等。

四、接待管理：一是安排各类检查的检查地点、茶水和水果筹备，二是安排酒店的食宿，三是其他接待由院领导决定，四是做好各类酒店接待的登记和花费的结账工作，五是做好烟酒茶的采购管理工作，按照领导要求采购接待用品，六是完成各类来电来信来访和全院性的检查的接待工作，七是完成各类投诉的处理和接待工作，及时转交相关部门接待，没有主管部门的要向相关领导汇报，八是做好会议室和接待室的管理工作，主要负责卫生、茶水及茶杯供应，九是做好门诊导医台摆花的管理工作，按照至少２个月更换一种花卉，安排人员负责浇水和除草杀虫防病等工作。

五、收发文管理：一是做好发文的文字及格式、是否符合法律法规等审核工作，二是做好收文的拟办、督办和归档管理，三是做好以院级为名义下发或上报的各类资料、材料，四是做好医院文头、函头的使用和印刷的审核工作。

六、考勤管理：一是每月收缴考勤表，并登记职工考勤，二是按照会议决定负责造册发放各类节假日的加班补助和年终补助，节假日含元旦、清明、三

八、五

一、端午、仲秋、国庆、春节，同时每年职工的卫生津贴、降温费、取暖费、电话补助、出勤奖励等的发放工作。三是负责节假日管理，包括节日放假安排通知及收假后的查岗，了解和掌握到岗情况。

七、退休管理：负责医院退休职工退休费发放标准的核定和按照政策规定调整标准，职工退休后及标准调整后及时将文件报送财务局社保股，以便及时执行。同时每年春节要对退休职工开展一次慰问活动。

八、执业管理：一是按照一年一次的校验急救站执业许可证，在卫生监督所，二是每3年进行一次本院执业许可证书的校验，三是每五年更换一次本院执业许可证书，四是对执业医师和执业护士进行执业注册、变更的办理，其中注册由护理部主要办理，院办室协助。

九、依法管理：每年3月底前对医院法人证书和组织机构代码证书进行审验，分别在县编办和县技术监督局。

十、上传下达管理：一是负责及时收听上级有关部门、单位和个人发送的电话、传真、电子邮件和各类纸质文件及材料，并及时向院长汇报，二是按照要求及时上报医院的有关人事信息、工资、公立医院改革、落实各类任务等信息向主管部门报送，三是报送相关的其他信息，四是每两月承办一期院刊，达到上情下达，下情上知的目的，五是每月为县卫生局报送不少于一条医院信息，宣传医院，六是每季最少向省中医局上报一条医院改革与发展信息，提高医院知名度。十

一、公章管理：一是及时办理计划生育手术证明的盖章，二是各类证明的盖章，如工资、聘用、工作岗位等的盖章，三是办理各类手续的盖章如五保户报销审报、各类疾病鉴定、病员姓名错误证明、实习鉴定等。

十二、收发管理：负责医院及职工个人所订各类报刊的发放及各类快件、包裹、挂号信等投放工作。

十三、通信管理：一是负责医院办公及业务往来的固定电话的线路通畅保障工作，及时办理每月的电话费用结账。同时每半年对按照科室40%和医院60%承担比例收缴各业务科室的电话费用。二是负责医院14部宽带的畅通缴费工作，防止因欠费引起停用情况发生。十

四、值班管理：一是安排医院每日行政总值班和每周的带班领导，二是每月发放一次值班及加班费，并对各科加班和行政总值班进行统计，同时负责发放行政总值班及零星科室加班补助的发放。十

五、院务公开管理:负责医院行政管理方面的院务公开工作，同时协调各职能科室完成各自的院务公开工作，行政管理主要是人事（院级领导、职能科长和科主任任免及人员安排调配）、主要决策、计划总结、规划、出台新的政策规定等。

十六、统计管理：一是负责卫生部卫生信息直报系统的数据报送，每月报送，二是负责报送统计局劳动工资报表的报送，每季度或每年一次。

十七、计划生育管理：负责全院育龄妇女的三查及人口信息管理工作。由专职人员负责，主要发挥督促作用。

十八、病丧慰问管理：一是负责本院职工住院及关系协作单位人员住院看望工作，主要协助慰问鲜花和慰问金，具体标准由院领导决定，二是负责职工亲属及各关系协作单位职工亲属逝世的吊唁工作，负责吊帐、花圈、鞭炮和香烟的提供。

十九、打字复印管理：做好医院打字复印的管理工作，对于个人复印及打字收取成本费用。

二

十、档案管理：负责医院文书档案的管理工作。一是每年３月份对医院当年产生的文字、音相、光盘等资料进行整理归档，按照档案最新规定收集、整理、立卷归档，形成目录以便查阅。二是加强档案室管理，做到防火防盗防鼠防潮，三是做好档案查阅和利用工作。二十

一、协调管理：负责院级领导和各职能科室之间相关工作的协调和沟通工作，达到及时沟通信息，达到事业发展人事和谐的目的。

二十二、其他管理：一是负责向相关单位和个人提供单位资质证明，包括医院等级、法人、组织机构代码和医疗执业许可证书，二是向有关部门提供医院整体可以公开的人力资源、设备等信息，三是完成各院级领导交办的各项临时性的工作任务。

2015年3月6日

第3篇：交警大队政办室主任岗位职责

政办室主任的主要任务是负责全大队政工、业务、后勤方面具体实施工作，协助大队领导抓好大队的业务、队伍建设和后勤保障工作，确保各项任务的完成。

1、负责大队的情况收集、反馈和调研，当好领导参谋助手，为上级决策提供依据。

2、负责好大队有关文字资料的起草、打印、传递、存档工作。

3、参与各中队、科的协

调工作，并做好大队的年度、季度、月的工作总结和计划。

4、做好信访接待，协助大队领导处理来信来访反映的情况。

5、按照上级的部署和大队领导的要求，完成临时交办的各项事项。

6、随时掌握全大队的车辆状况，负责管理内部车辆并做好维修、保养工作，确保机动勤务和快速反应需要。

7、负责管理大队民警伙食的供应质量，落实其它保障措施，为全大队开展各项业务工作提供有效的后勤保障。

第4篇：室主任岗位职责

材料室主任岗位职责

1,认真贯彻执行国家有关物资管理的方针,政策,法令及上级主管部门制定的物资管理制度,办法,并结合实际制定本单位物资管理各项制度,办法.2,掌握施工所在地物资市场信息,收集供方资料,及时对供方进行评价.建立合格供方名册.3,根据施工生产计划和施工部门的材料计划,负责组织编制物资采购计划.4,在项目经理主持下负责组织物资招标采购工作.加强合同管理.5,建立工号定额消耗台帐,严格收发材料控制,组织开展物资节超分析,成本控制等工作.及时提报统计报表.6,负责库房料场的设置和材料的存放管理,检验,标识.对有害及危险性物资按相关规定要求存放,制定管理方案,严格控制.7,负责组织本部门人员学习业务知识和现代化管理知识,提高物资人员的业务水平.8,按月提供物资消耗分析,参加本单位的经济活动分析.9,负责质量,环境,职业健康安全管理体系在本部门的贯彻实施.10,完成领导临时交办的工作任务.

第5篇：院办主任岗位职责

院办主任岗位职责

1、在主管院长领导下，负责处理院办的综合事务。

2、负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。

3、负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

4、负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

5、根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

6、负责组织安排院长办公会议、行政查房等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

7、注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。

8、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好上级文件的阅批和转办工作。

9、负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。

10、负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。

11、负责完成院领导临时交办的工作任务。

第6篇：院感办岗位职责

院感办岗位职责

1、遵从院长、主管院长的领导，负责本科的预防保健相关工作，包括传染病管理、疫情直报、传染病培训演练、健康教育宣传、结核病防控、性病艾滋病防控工作以及传染病监测、食源性疾病监测、死亡病例上报、疫苗请领等。

2、严格遵守医院和本科的相关工作制度，严守工作岗位，在任何情况下不得有脱岗行为。

3、负责疫情直报工作的工作人员必须具备网络直报权限并随时检查用于网络直报工作的电脑，确保运行正常，出现问题及时报告。

4、工作人员每天负责收取各个相关科室报送的传染病卡片及死亡证明书等，并对报送卡片予以审核，不符合要求者退回相关科室予以修订，对合格卡片及时上报。

5、工作人员遇有重大疫情或其他重大事件时，要立即电话报告主管领导，核实情况后，经领导同意，报送旗疾病预防控制中心，并按照要求进行网络直报。

6、工作人员要确保通讯畅通，全天候做好应对突发疫情的准备。有疫情爆发或重大疫情，必须进行网络直报时，由医院总值班工作人员通知科主任，然后安排人员完成疫情报告。

7、工作人员要做好各项工作相关资料的分类管理，装订存档备查。

8、遇有上级卫生部门检查工作时要及时向上级领导报告，并做好迎检工作。

9、配合院领导做好其他临时指派的工作。

第7篇：院感办岗位职责

院感办主任岗位职责

一、认真贯彻医院感染管理相关的法律法规及技术规范、标准，制定并修订本医院预防和控制医院感染的规章制度、医院感染诊断标准并监督实施。

二、根据医院感染卫生学评价要求，对本医院的建筑设计、重点科室建设的基本标准、基本设施和工作流程进行审查并提出建议。

三、研究并确定本医院的医院感染管理工作计划，并对科室计划的实施进行考核和评价。

四、研究并确定本医院的医院感染重点部门、重点环节、重点流程、危险因素以及采取的干预措施，明确各有关部门、人员在预防和控制医院感染工作中的责任。五、研究并制定本医院发生医院感染暴发及出现不明原因传染性疾病或特殊病原体感染病例等事件时的控制预案。

六、建立并修订会议制度，定期研究、协调和解决有关医院感染管理方面的问题。七、根据本医院病原体特点和耐药现状，配合药事管理委员会提出合理使用抗菌药物的指导意见。

八、主持召开医院感染管理委员会会议，原则上每年不少于2次，提出决策性意见等。

九、学习前沿感控知识，每年参加全国医院感染管理知识培训不少于9学时。十、负责对全院各科室、各部门有关预防和控制医院感染的规章制度的落实情况进行检查和指导。

十一、组织对全体工作人员进行医院感染相关法律法规、相关技术指南和标准、专业技术知识的培训，每年不少于12次。

十二、负责对医院感染及其相关危险因素进行监测、分析和反馈，针对存在问题提出控制措施并指导实施。

十三、对医院感染发生状况进行调查、统计分析，定期将结果向医院感染管理委员会或者医院负责人报告。

十四、发生医院感染暴发事件时按程序立即上报、立刻开展调查分析，提出控制措施并协调、组织有关部门进行处理。

十五、对消毒灭菌药械、一次性使用无菌医疗器械、器具的购置进行审核，对其保存及使用情况进行检查和指导，发现问题及时上报医院感染管理委员会处理。十六、对医院的清洁、消毒灭菌与隔离、无菌操作技术工作进行监督并提供指导十七、指导全院医务人员正确实施手卫生，监督并提高手卫生的依从性，定期对手卫生工作进行督导。

十八、监督医疗废物的收集及储存，对医疗废物的管理工作提供指导。十九、制定并修订多重耐药菌的相关制度，牵头督导多耐的多部门联合管理工作。二十、负责组织医院感染管理的相关应急预案，每年不少于4次。

二十一、负责对重点部门的环境卫生学结果进行监测，正确指导科室开展工作。二十二、负责组织开展现患率调查，并分析结果向全院汇报。

二十三、对发热门诊、肠道门诊等传染病的医院感染控制工作提供指导。二十四、对医务人员有关预防医院感染的职业卫生安全防护工作提供指导。二十五、统计一类切口的感染率、预防用抗菌药物率、使用疗程≤24h率、用药时机合理率。每月根据电子病例汇总，将一类切口各项抗生素应用情况汇报给药事管理委员会。

院感办干事岗位职责

一、认真贯彻医院感染管理相关的法律法规及技术规范、标准，参与修订本医院预防和控制医院感染的规章制度、医院感染诊断标准并监督实施。二、学习感控知识，每年参加省市级会议不少于6学时。

三、参与对全院各科室、各部门有关预防和控制医院感染的规章制度的落实情况进行检查和指导。

四、参与对全体工作人员进行医院感染相关法律法规、相关技术指南和标准、专业技术知识的培训，每年不少于12次。

五、参与对医院感染发生状况进行调查、统计分析。

六、参与对消毒灭菌药械、一次性使用无菌医疗器械、器具的索证、保存及使用情况督查。

七、参与医院的清洁、消毒灭菌与隔离、无菌操作技术工作的监督。

八、指导全院医务人员正确实施手卫生，监督并提高手卫生的依从性，定期对手卫生工作进行督导。

九、参与监督医疗废物的收集及储存。十、参与组织开展现患率调查。