高新技术企业办公室岗位职责

作者：wonder85246 | 发布时间：2020-09-20 07:05:33 收藏本文下载本文

第1篇：企业办公室岗位职责

第一章经理岗位职责

总经理是企业经营者管理权的代表，主要负责主持企业的日常生产经营管理工作，直接向董事会负责，直接下级为营销总监、生产总监、行政总监等，同时直接管理综合办、财务部、技术部等部门工作。具体岗位职责包括：

一、严格遵守国家法令法规，依据公司《章程》规定，并忠实执行。

二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 1.把握企业发展方向，制定企业整体发展战略规划。2.根据董事会决议，全面负责企业日常经营管理工作。3.拟定企业内部管理机构设置方案和基本管理制度。4.任免企业部门经理及以上级别的人员。

5.负责主持召开总经理办公会议，检查、监督和协调各部门工作的进展。 6.审批企业重大经营项目及相关文件的签发。7.处理企业重大突发事件并向董事会汇报。8.代表企业参加重大业务、外事或其他重要活动。

第二章综合办公室主任岗位职责

1.综合办公室是公司行政办事机构，它起着承上启下、联系内外、沟通内外的枢纽作用；在总经理的领导下负责处理全厂综合性的日常处理工作；

2.负责及时检查了解各部门、各车间所布置的任务及工作安排的贯彻落实情况，并督促完成；召集各职能科室和车间汇报工作；

3.负责受理各部门的请示报告和提请厂务会议讨论的问题，密切联系各方面的工作；

4.保持与车间、部门的经常联系，了解生产行政工作情况，进行调查研究，向有关领导汇报或整理专题汇报材料；

5.负责以厂部名义发出的公文、上承下达的文件及重要会议文件材料的打印工作，并严守机密，不任意外传打印文件的内容；

6.负责行政文书，包括文件的发放、登记、编号、呈批、归档等工作，确保文件处理及时、准确、安全、保密；

7.负责公司公务函件、人事档案等文件的管理、归档工作； 8.起草制订公司行政文件及部门上报文件的审理，并不断完善； 9.负责公司印章的使用和输各单位外出介绍信及有关证明；

10.负责厂务会议的议题准备、会务通知、会议记录和资料整理工作； 11.负责公司的人事及人才招聘工作，培训包括岗前培训、岗中培训； 12.对门岗考勤情况监督、管理，每月底总结整理报财务部； 13.负责收集有关公司的文字、图片等资料并存档； 14.负责各类电话的通知、记录、催办及落实工作； 15.组织并抓好企业管理方面的工作；

16.完成总经理交办的任务，并请示汇报工作。

第三章办公室内勤岗位职责与标准

1.办公室内勤属综合办公室管理，接受办公室主任的领导和监督。

2.负责整个公司的考勤核对工作，负责出具生产车间、各行政管理部门人员考勤情况汇总表。每月5日之前根据考勤机资料、临时签到表以及生产车间二次考勤表，统计出上月的考勤结果，考勤表要标明正常出勤和加班出勤，对外公

示核定后经综合部经理签字，10日前转财务造发工资。

3.负责公司报纸、刊物、信件的接收、发放工作，负责登记特快专递和挂号信件等重要物品的收发记录，当天接收当天及时发放。

4.负责公司会议室的卫生打扫工作和二楼楼梯口窗户的卫生工作：每周最少打扫2次，做到无积灰、无果皮纸屑等杂物。

5.负责总经理办公室的卫生打扫工作，每天上班前10分钟清理完毕。

6.负责前来公司应聘人员的资料登记工作，详细登记应聘人员的姓名、学历、家庭住址、工作经历、联系方式等资料，做到登记在册，查找迅速。

7.负责登记各部门办公用品的领取工作并出具办公用品发放汇总表，每月底按部门统计出各部门办公用品的领取情况。

8.临时负责大厅和楼梯的卫生打扫工作，不能让客户或来访人员对办公楼卫生提出意见。

9.负责办公楼内花草护理工作，及时清理黄叶、按时浇水，合理施肥。

10.负责对门岗及勤杂工的工作检查。

11.完成领导临时交办的其他工作。

12.办公室内勤考核实行扣罚制，每发现有徇私舞弊现象的罚款20元，每有一项工作不能按时完成或失误的罚款5元。

XX有限公司 2009年4月7日

第四章门岗岗位职责与标准

1.综合办公室分管门岗的日常管理工作，所有门岗人员由综合办公室主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监督。

2.门岗应严格执行公司下发的各项规章制度，确保公司财产物资和人身安全。

3.门岗分为三班制：白班从早7：00-晚7：00，中午12：00-1：00时间段休息；夜班分两班，两人轮流倒班，时间段分为19：00-24：00；24：00-7：00。

4.上下班时间段，门岗不能坐着或做其他事情，应站立观察，发现有人代打卡或其他违规现象，及时通知综合部。

5.严格遵守公司的作息制度，按时上、下班。上班时间坚守岗位，未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事，下班要做好交接班工作；工作时间有事外出须向综合部请假，由综合部安排人替岗，擅自离开岗位外出的按旷工论处。

6.工作时间员工出门，门岗须查看有无部门经理签字的外出办事证明，没有理由擅自外出的，门岗有权加以阻止并上报该员工部门领导。

7.外部人员来访，门岗须做好来客登记表，登记表要注明外部人员姓名、单位、要拜访的部门和人员等，经拜访部门领导同意后方能放行入厂。遇有单位、新闻媒体等来访应立即通知综合办公室予以接待。夜间原则上禁止外来人员入内。白天值班时，门岗应将登记桌和登记表放到门外，方便查询和外来人员登记。

8.物资出门应严格按照《XX集团产品物资出门管理规范》执行。按公司要求做好出门证及其附件的收集，没有出门证的禁止出门。

9.负责报纸、杂志、文件、函件、电报、包裹的收发、保管工作，并登记收发确认登记表，避免差错，严防丢失。所有收发物件应在收到后1小时内送达综合办公室，由办公室负责分发给相关部门。

10.负责指定卫生责任区的清扫工作，做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等（包括指定绿化面积的管理）。 11.夜班门岗应加强巡逻，提高警惕，确保厂区物资和人员安全，发现异常情况，应迅速和有关人员联系。夜班值班时，门岗应在以下时间段去厂区内巡逻：9点、11点、1点、3点、5点。

12.完成领导临时交待的任务，发现问题及时向综合办主任反映汇报。 13.门岗考核实行单项扣罚制，发现一条违反公司规定的事项处罚5元，发现和他人勾结损害公司利益者，轻则罚款，重则开除。

XX有限公司

第五章勤杂工岗位职责与标准

1.综合办公室分管勤杂工的日常管理工作，所有勤杂人员由综合办公室主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监督。

2.勤杂工主要负责公司内所有厕所卫生及道路打扫、厂区绿化管理等工作。

3.严格遵守公司的作息制度，按时上、下班。上班时间坚守岗位，未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事；工作时间有事外出须向综合部请假，擅自离开岗位外出的按旷工论处。

4.负责厂区卫生间的清扫工作，卫生间要每天清扫；大楼内卫生间要在每天下班半小时后或上班半小时前打扫结束。每次打扫卫生要认真负责，不留死角，没有异味，当天产生的垃圾必须及时清理。

5.负责指定的卫生责任区的清扫工作，做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等。

6.负责草坪的维护工作，包括拔杂草、花木修剪，简单种植和施肥，每天清扫绿化场地的杂物，定期对花草进行浇水施肥，确保绿化植物的一派生机，新种植的草坪要求存活率在90%以上。

7.负责公司蚊、虫等害虫的防治工作，及时对草坪喷洒农药，对办公室和宿舍定期进行消毒，控制传染病的发生。

8.负责公司绿化工作的整体规化，有计划分步骤实施，努力创造园林式公司，提高公司空气环境质量，使员工有一个良好的工作环境。

9.综合部主任临时安排的其他勤杂事务。

10.勤杂工考核实行不定期检查扣罚制，每检查发现一条违反公司规定的事项处罚5元，不忠于职守或者不胜任本职工作者，调离所在岗位，予以辞退。

综合办公室

2009年5月3日

炊事员岗位职责与标准

1.炊事员在综合办公室主任的领导下工作，负责全厂职工的饭菜及餐厅的日常管理，接受综合办公室主任的领导和监督。

2.炊事员应树立全心全意为职工服务的思想，热爱本职工作；积极听取职工对食堂的意见或建议，并及时改进。

3.确保饭菜的质量，不购买腐烂变质食品，对不易保存的食品要少购买、勤购买，或及时放入冰箱存放，不能对职工健康造成影响；否则由此引起的事故、损失由饮事员承担。

4.负责食堂厨具、操作间、餐厅的清洁卫生工作；要保持地面、墙面、水池等清洁卫生，墙角无死角，顶棚无蛛网，灶台、炊具等干净整洁。

5.根据开饭时间提前为员工准备好饭菜，保证饭菜及时供应；如有关人员通知需要加班，应积极配合做好加班餐。

1)早餐供应时间：06：30--07：10 2)午餐供应时间：11：50--12：30 3)晚餐供应时间：17：30--18：10 4)加班餐供应时间：20：00—20：30

XX综合办

2009年12月1日

第2篇：企业办公室岗位职责

企业办公室岗位职责

职责一:企业办公室岗位职责

为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。

一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。

二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。

四,不借外出开会,学习之机进行旅游。

五、不公车私用,公话私打,私信公发。

六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。

七、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。

八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。

九,尽职尽责,搞好本职工作。

职责二:办公室主任职责

一、主持办公室的全面工作,组织办公室工作人员积极参与政务、认真办理事务、热心搞好服务,各项工作中力求仔细、准确、及时、保密、落实。当好局领导的参谋和助手。

二、协助局领导经常了解掌握我局执行贯彻党的路线、方针、政策和国家法律、法令的情况以及党纪、政纪方面的重要情况。

三、经常组织和参与调查研究,向局领导传递综合信息和反馈各方面的动态,为局领导决策提供可靠的依据。

四、做好局各种会议的组织准备工作,并做好会议精神贯彻落实的督办工作。

五、组织起草、审核局的各种文稿,做好文字综合工作,把好政策关。

六、协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出解决问题的途径和办法。七、承上启下,沟通各个方面的联系,安排好公务接待和各项活动,认真搞好来信来访接待处理工作。

八、根据每个时期的中心任务和局领导的要求,研究制定办公室的工作计划和具体措施。

九、完成局领导临时交办的各项工作任务。

职责三:企业办公室岗位职责

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

2、协助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工,采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

3、协助生产部长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。

4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

5、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

8、协助核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

11、协助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,协助公司做好各部门之间的协调工作。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设,节假日开展活动、慰问等工作。

18、完成公司领导交办的其他相关工作。

职责四:企业办公室主任岗位职责

一、在总经理的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。

二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的整理工作

三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。

四、与技术部协作,做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。

五、根据公司需要,做好安监局各类证书的年审与培训工作。

六、自觉接受各部门的检查监督工作,负责本部门卫生区域的卫生情况,执行公司的考勤制度,做好后勤人员的考勤工作。

七、合理安排办公车辆的使用,尽量节省出车费用。

八、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业秘密。

九、组织安排工作例会及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知,传递各部门给公司领导的报告、请示。

十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作,保证复印资料及时完好的提供。

十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况,与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。

十三、协助总经理推进公司的企业文化,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

十四、完成公司领导交办的其它工作任务。

第3篇：企业管理办公室岗位职责

企业管理办公室岗位职责

1.坚守岗位，认真负责，尽心尽力，负责管理公司行政印章、法人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等全面工作。

2.协助行政副总研究制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等各项规章制度，并贯彻执行。

3.协助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和计划，负责贯彻执行。协助总经理制定公司机构设置、调整、职能分配的具体工作。

4.参与组织公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。

5.负责公司质量、环境及职业健康安全方针目标分解落实到各部门、分公司和项目部，签订相关目标责任书。

6.定期对员工进行法制教育、廉政建设等培训学习，提高员工综合素质。负责组织召集科室人员考察同行业企业管理，学习同行业先进经验，积极推进企业管理整体水平的提升。

7.负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印章和公司八大件的合法使用，保证不出差错。管好八大证件和按时完成年度年检，年审换证工作。

8.负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、各类凭据和公司相关宣传资料。坚持登记立卷，发放时严格遵守签批手续并有记录。

9.搞好企业形象策划，保证企业总部、分公司和所有工地都有体现企业形象的标牌和标语。

10.协助总经办的工作，收到来信、来函资料应及时移交总经办，按规定程序办理移交手续，并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记录。

11.监督岗位职责的执行，定期向公司领导作书面报告，并提出宝贵的建议，为公司领导当好助手。

12.按企业统计管理制度，协助总经办做好经营生产等管理的综合统计工作。

13.加强企业各项受控文件的管理，协助行政副总建立健全档案管理制度，监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归档的管理工作。

14.负责机关办公室电脑和图书报刊的管理使用工作，搞好机关环境卫生、除臭、除病等工作。

15.负责机关办公场所和施工现场防火防盗，协助各部门及基层单位工作。

16.对辞职的员工认真负责办理领用办公用品的退还审核签批工作。

17.协助公司领导对企业全体员工思想教育、社会公德、家庭美德等的宣传教育，在构建和谐企业、和谐工作生活环境上有所建树，力争培养一支敬岗爱业、爱护公物、言行文明、遵纪守法的员工队伍。

18.严守公司商务机密，完成公司领导交办的其他工作。

第4篇：企业办公室主任岗位职责

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企业办公室主任岗位职责

导读：本文企业办公室主任岗位职责，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。

企业办公室主任岗位职责（一）

1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。

2、全面负责董事会办公室的各项工作。

3、协助总经理处理日常事务。

4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。

5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。

7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。

9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。

10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

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12、负责做好重要公文的审稿工作。

13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。

15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。

20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

21、负责处理职工奖惩事宜。

22、负责做好工资计划的审核工作。

23、负责组织全公司各类人员的考评工作。

24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。

28、负责与其它部门的工作协调。

29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

企业办公室主任岗位职责（二）

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并

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提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

企业办公室主任岗位职责（三）

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范文部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、如果对您有帮助！感谢评论与分享

签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

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14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。，希望能帮助您！

第5篇：企业办公室主任岗位职责

企业办公室主任岗位职责

下面是我整理的企业办公室主任岗位职责，欢迎参考。企业办公室主任岗位职责(一)1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。 7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。 10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。 13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。14、完成领导交办的其他工作任务。企业办公室主任岗位职责(二)1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

企业办公室主任岗位职责(三)1、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务;2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作;3、组织公司公文处理;4、负责召集公司行政会议;5、负责办公室行政管理及思想政治工作;6、组织起草公司文件，综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;企业办公室主任岗位职责(四)1、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作;2、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施;3、负责公司来往电文处理和电子档案管理;4、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;5、如期完成领导交办其他工作事项。

第6篇：企业办公室主任岗位职责

企业办公室主任岗位职责企业办公室主任岗位职责

7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12.负责做好重要公文的审稿工作;13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;2 1.负责处理职工奖惩事宜;22.负责做好工资计划的审核工作;23.负责组织全公司各类人员的考评工作;24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;28.负责与其它部门的工作协调;29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。篇2: 企业办公室主任岗位职

(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;(2)负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;(5)配合公司进行企业文化的建立;(6)作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;(7)督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;(8)负责公司对外联系、宣传工作;(9)负责本部门员工的评估与考核;(10)完成领导交办的任务。篇3: 企业办公室主任岗位职

1、统筹管理公司行政后勤服务工作: 监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理: 负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项: 负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持: 负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作篇4: 企业办公室主任岗位职

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括: 检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。(管理录.guanlilu.)10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。