工程管理部部长及岗位职责
第1篇:工程管理部部长岗位职责
工程管理部部长岗位职责
一、编制公司年、季、月度施工计划,完成各种工程统计报表的编制和上报。
二、协助完成项目部的组建、公司与项目部、项目部与项目部之间涉及的人、材、物、设备调配和日常生产管理工作。
三、负责公司各项目进度完成情况收集汇总、督促、检查。
四、协助有关部门进行施工成本管理和控制,指导项目部工作。
五、负责项目目标责任合同的组织。对项目部进行考核。
六、当工程中标后,负责督促经营部移交招、投标、答疑等文件,再转交给档案室存档。
七、负责施工合同、分包合同及协议的流转及签订。
八、对于联营项目,负责起草内部合同及相关协议的流转及签订。
九、为各工程项目报建提供所需资料。
十、为各工程项目办理资料盖章事宜。
十一、定期组织项目部相关人员进行施工管理、统计、安全、设备管理等方面的的业务培训。
十二、投标保证金缴纳及退还登记。
资料员岗位职责
一、收集各项目的所有资料:原件交档案室存档;复印件存工程管理部。
二、将各项目的资料按三建联营、环发联营和自营项目分类存档。
三、负责劳务结算的流转及存档:原件一份交财务室,一份返施工班组;复印件一份交合同预算部,一份工程管理部存档。
四、负责每月施工班组的中间计量审批表的流转及存档:原件交财务室;复印件工程管理部存档。
五、负责工程类的收文处理流程。
六、拟建项目资料目录,并及时更新。
七、将各项目的电子文档资料分门别类存于电脑中。
八、督促各项目部月底前将每月生产报表上报给工程管理部,并做好统计。
九、每月统计在建工程一览表及已完工程一览表,及时上传到OA项目动态中。
十、每月统计在建产值一览表。
十一、每月更新本年合同统计表。
十二、保管部分项目印章,每次盖章后并做好登记。
第2篇:管理部部长岗位职责
管理部部长岗位职责
管理部部长统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务及对外联系工作。1.参与制定公司年度总预算和调整,汇总、审核下级部门上报的预算并参与公司预算分析与平衡会议。
2.根据公司整体发展规划制定人力资源发展规划,并组织执行,处理各种执行过程中出现的问题。
3.制定管理部工作目标和工作计划,经批准后执行。
4.主持制定、修订管理部的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
5.掌握公司行政管理工作的运行情况,适时向总经理汇报。
6.负责公司发展过程中需做的各项认证工作,整理分析后向总经理汇报。
7.与政府劳动人事部门和相关社会团体建立良好合作关系。建设有利的工作环境。
8.接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 9.负责公司行政方面重大会议、重大活动的组织筹备工作。
10.人才的发现、选拔、培养及不合格员工的淘汰;薪资福利政策的制定实施、完善及组织管理工作;员工绩效考核制度的建立,实施,推动和完善。11.公司企业文化的建设和发展,以充分调动员工工作积极性。
12.监督、检查各部门对公司各种规章制度执行情况,每月统计、上报,并出具奖惩建议书;
13.负责定期召开职工大会,征求合理化建议,并进行评审。 14.审批行政系统文件,在总经理授权下审批其他系统文件。15.负责公司的后勤工作,创造和保持良好的工作环境。
16.负责公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
17.组织公司有关法律事务的处理工作,指导监督检查公司保密工作的执行情况。 18.负责协调公司各职能部门之间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。19.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题,解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
20.负责公司员工考勤的审核、审批。
21.负责行政管理工作的培训和考核,提高行政管理人员的业务素质。 22.保证公司质量管理体系的有效运转。23.负责组织质量管理体系的年审、外审。24.负责质量体系文件的换版工作。25.负责组织公司工作流程的修改。
26.积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间横向联系的争议提出界定要求。
27.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作作出评定,处理因工作发生的纠纷。
28.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。 29.定期向总经理述职。
30.做好各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 31.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
第3篇:管理部部长岗位职责1.协助馆领导做好行政和业务管理工作和后勤保障工作。分管文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理工作。2.掌管文化馆公章,负责文化馆信函、文件的送达、保管、利用工作。3.负责起草全馆相关工作请示、报告、计划、总结、通知、通报、协助馆长制定和修改各项规章制度,并检査贯彻执行情况。4.根据馆领导的意见安排馆务会议和其他会议,做好会议记录,并检查会议决定执行情况。及时向馆领导汇报工作进展情况和存在问题,化解矛盾、纠正错误、确保工作顺利进行。5.处理好与各区文化馆,省、市、区、街上下级有关单位、科室、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作。6.负责全馆的宣传教育工作,抓好宣传报道。7.配合馆领导组织安排全馆人员参加业务研讨、学习、观摩、培训、交流活动。8.依照财务制度、履行财务管理职责,把好收、支关,编制年度预算、做好报账工作。保证经费按时到位。做到财务账目日清月结,按时上送报表,保证不出差错。9.负责文化馆行政和业务工作有关资料及报告的起草和打印上报。10.做好行政和业务文字、图片档案的编制、管理和利用工作。11.负责行政和业务资料统计上报存档。12.按照考勤制度负责考勤工作。13.负责安全保卫、计划生育、环境卫生、水电及馆舍和专业设备维修、工会等办公室日常事务工作。14.负责财产和办公用品采购、管理、清査、登记(包括音像、图书资料)工作,做到账物相符,保管妥善、处理得当、来去有因。15.完成上级下达和馆领导交办的其他临时工作。版权声明:
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