高校继续教育中心岗位职责(共6篇)
第1篇:继续教育中心工作职责
继续教育中心工作职责
1、负责联系企业和社会的培训业务,组织安排面向社会开设各类培训班。 2、负责下岗职工再就业培训和城镇失业人员培训。3、负责企业及用人单位职工教育培训指导。4、负责创业培训及创业后续支持服务工作。
5、负责制定各类培训教学计划、落实教材、选聘教师、编制培训课程表工作。
6、负责培训班学员日常教育管理工作,做好培训的考务管理工作。 7、安排开展职业技能鉴定考务工作,办理、发放相关证书。8、负责培训班学员的联系及培训经费预算。
9、负责培训学员的报到、接待、核收学员个人资料及编班工作。 10、及时解决学员在培训期间的学习、生活、思想中的困难问题。11、根据培训对象的不同制定相应的规章制度。12、负责培训班各项用品的购买与管理。
13、负责组织各类培训班开学、结业等各项工作的落实。
14、拟定本部门的年度工作计划,并组织实施。做好年度工作总结及阶段性培训工作总结。
15、培训班结束后,结清办班费用,整理材料归档。 16、负责培训教学设备的使用管理与维护工作。
第2篇:继续教育中心主任职责1.统筹规划各类成人教育和短期培训工作,负责组织各类成人(脱产、函授)学历教育、短期培训和联合办学; 2.负责组织落实学院关于短期培训的各项政策、信息提供,对外联络; 3.负责成人学历教育招生计划和招生专业的申报; 4.组织实施成人教育和短训班的招生宣传、录取等工作; 5.积极开展联合办学,促进校企结合、产教结合; 6.完成领导交办的其它工作。第3篇:继续教育学院岗位职责
继续教育学院岗位职责
招生工作秘书:(专职管理岗 正科)
1、负责学校成人高等教育招生工作的组织与实施,加强与省内外招生主管部门的联系与配合,严格执行上级有关招生的政策。
2、负责学校成人招生规划和招生计划的编制与上报。 3、做好招生宣传、报名、咨询解释工作。
4、加强与各函授站联系,掌握生源组织情况,分析生源情况,生源专业设置,指标划分等情况,为院领导的决策提供准确的依据。负责监督各函授站对外宣传动向,发现函授站有违规招生宣传行为要及时纠正和制止;负责对招生中介的筛查,出现重大问题及时上报院领导处理。
5、负责成人高考报名点确认、数据上报工作。 6、负责新生专升本复核工作。
7、做好招生录取工作,管理招生录取档案。
8、做好招生录取的数据统计、分析研究的材料整理工作,做好招生录取总结。 9、做好新生报到工作。
10、加强招生研究和招生改革工作,不断适应成人高等教育的需要。
学籍管理秘书:(专职管理岗 正科)
1、负责新生网上电子注册工作。
2、负责校本部及各函授站点实际报到注册名单的整理。
3、负责在校生日常学籍管理、相关数据的统计分析上报工作。
4、负责校本部及各函授站点转学、转专业的材料收集、整理、汇总、上报、平台操作等工作。
5、负责毕业生数据库制作、整理、上报工作,毕业生电子学历网上注册工作。 6、负责学籍管理制度建设工作。7、院领导布置的其它工作。
教学管理秘书:(专职管理岗 正科)
1、根据学校继续教育发展规划和社会对培养人才的需要,负责组织编制、修订各专业教学计划、教学大纲和各种教学文件;组织各专业开展教学内容和教学方法的研究工作和经验交流,实施课程建设。
2、负责向各学院下达每学期教学任务书,负责任课教师及教室的落实,负责编制课表,按时向任课教师发放下学期上课教材及教学课表及教学调度工作。
3、负责制定每学期各年级各专业教材使用计划,与各学院商定教材版本,提前到图书代办站预定下学期的使用教材。
4、负责组织各专业的实践教学、实验、毕业设计和毕业答辩。
5、对校外教学站(点)的教学进行检查监控。检查各教学站(点)每学期开课计划、课程安排,教材选用、聘任教师基本情况等,随时掌握各教学站(点)的教学动态,把好教学关。6、负责教学质量的监控和管理,定期组织教学检查。7、负责成人高等教育教学评估、教学检查工作。8、负责各学院教学工作量的统计工作。
9、负责教学管理制度建设及教学改革研究工作。 10、负责远程教育资源建设、管理工作。11、院领导布置的其它工作。
综合管理秘书(专技管理岗 正科)
1、组织安排院内、外会议会务等工作,安排继续教育学院职工活动等工作。
2、负责学院印章使用和保管工作。按规定程序使用印章。对外出具证明、介绍信等材料 3、负责学院电子政务工作及各个科室文件的起草后的行文上报工作。做好文件、资料的收发、登记、分类、保管和处理。报刊资料订购,公务信件及资料物品的投递、领取、分发工作。
4、组织和协调学校各部门间的工作关系。协调、配合各科室开展工作。5、负责聘用学生助理、临时工的各项管理工作。6、做好日常的来电、来人、来访接待工作。7、负责学院的卫生、防火防盗和安全检查工作。8、院领导布置的其它工作。
行政管理秘书(专职管理岗 副科)
1、按有关制度和标准做好学费票据的领取、使用和核销工作。 2、做好新生入学建账、老生登账工作。3、负责毕业生学费的核实工作。
4、负责教师、班主任等酬金的统计、核实及发放工作。 5、负责各学院经费的统计、核实及发放工作。6、做好各函授站(点)经费的核算结算工作。7、做好学院津贴等费用的核算及发放工作。8、协助院长做好学院经费的使用管理工作。9、负责学院的外联工作及函授站日常管理工作。10、负责继续教育学院网站的日常管理、维护工作。11、院领导布置的其它工作。
第4篇:继续教育中心教学秘书职责1.在主任的指导下做好各类成人教育函授教育的招生宣传工作; 2.协助领导做好学历教育招生计划和招生专业的申报; 3.办理学生的报名注册,做好学生的学籍管理与成绩管理; 4.负责职业技能鉴定所的技能鉴定和日常管理工; 5.办理各类成人教育的毕业证书(结业证书); 6.认真落实主任、副主任安排的其他工作; 7.完成领导交办的其它工作。第5篇:继续教育中心副主任职责1.协助全院各系部联系培训事宜,招生宣传,协调各系部落实培训计划; 2.负责成人教育和短训学生的学籍管理与成绩管理; 3.做好各类成人教育的毕业证书(结业证书)颁发; 4.学生档案的管理与发放;协助系处组织职业技能证书考试等事宜; 5.完成领导交办的其它工作。第6篇:继续教育中心
2011—2012年第一学期工作总结
——继续教育中心
过去的一学期,我中心在学院党委和主管领导的领导下,紧紧围绕学院下达的各项工作目标,在规范办学和确保稳定的前提下,努力提高办学效益,寻找新的经济效益增长点;在大力发展华中科技大学远程教育的同时、加大对自学考试相沟通班和培训工作的力度,并广开思路,积极探索与广东海洋大学联系,开办第二专业、双学位业务以及中外合作办学新模式;加强教学过程的监督与管理,实现教学模式的转变,实施绩效考核;增强服务意识,提高服务质量,积极探索符合继续教育发展现状的运行机制,充分调动合作单位的积极性,较好地完成了学院下达的工作任务。
一、扩大招生工作的投入,办学效益稳步提高。
招生工作是中心赖以生存和发展的基础,是我们工作中的重心。为此,我中心全力以赴、开拓创新,在华中科技大学远程教育、自学考试相沟通班、计算机芯片基地、第二专业、双学位业务、国际交流合作和培训的招生工作中付出了艰苦的努力,同时也取得了一定的成效。
1.华中科技大学远程教育主动出击,生源结构得到优化。 我们按照上级主管领导的要求,妥善处理规模、质量、结构、效益之间的关系,注重规范性与灵活性相结合,社会效益与经济效益相结合,在生源竞争日趋激烈的严峻形势下,通过制定切实可行的招生奖励政策、提高服务意识和服务质量、主动加强与合作单位沟通等措
施,提高我们的竞争力。我们在一方面加大招生宣传力度的同时,另一方面也主动联系重点合作单位,发展新的合作伙伴,并积极引导他们调整生源结构,提高双方的办学效益。为了规范招生行为,我们严把办学协议关,加强对招生站点的招生管理。我们坚持以学院利益为重,坚持短期利益与长远利益相结合,争取长期稳定的合作伙伴,用我们的真诚博得合作单位的理解和信任。在各方面共同努力下,华中远程教育2011年秋季班招生50人,注册人数47人,有本科班2个专业,专科班有2个专业:分别为会计学、行政管理;同时,我中心在原有招生点的基础上,拓展增加与湛江全心投资公司合作建立招生点,目前该点有20多名学生秋季报读华中科技大远程教育。
2、积极做好
10、11级广东海洋大学法学双学位日常教学管理工作。根据广东海洋大学双学位合作单位的要求,加强对双学位两个年级的班级日常教学,考试及学位论文的管理与督导。由于第二专业上课占据学生课余时间,学生上课积极性较差。我们及时发现问题,从教师和学生两个角度找到问题原因所在,从改善教师教学质量和学生思想政治教育工作两个角度,稳步提高学生上课积极性,最终达到提高教学效果的目的,让第二专业学生发自内心感觉到学有所获。
3、培训工作迎难而上,有所起色。中心的培训工作基本上属于起步阶段,面临的困难及问题较多。具体表现在有关教育培训工作的相关制度不健全、人手不足、经验积累等方面;为此,我们树立创新意识和服务意识,积极探索我院特色的培训机制。与协成培训合作开展报关员、人力资源考证培训班,开展相关考证讲座。与湛江市教育
局语委办开展我院师生普通话培训考试工作,本次普通话考试培训共有824名师生参与,为我院培训机制的完善奠定了宝贵的经验基础。
二、强化教学管理,转变教学模式,提高教学质量
我们严格按照省教育厅、主办学校及合作单位的要求,以规范管理、提高质量,树立品牌为目标,以加强监督、优化手段、明晰章程、强化服务为宗旨,以狠抓教、考过程为工作重点,加强教学资源、教师和管理队伍的优化建设,使我们的教学质量得到了明显提升。主要体现在以下几点:
1、认真学习上级相关文件,加大宣传力度,领会文件精神,教育和引导学生明确学习目的,端正学习态度,从根本上促进学风建设。
2、加强对自学考试相沟通班、广东海洋大学法学双学位教学班学生的学习管理,提高教师教学质量,浓厚学习气氛,把严查考勤作为切入点,实行三级考勤制度。
3、制定和完善有关规章制度,建立了严格的专职班主任、督导员听课制度,在制度上给予保证,使学风建设有章可循、有章可依。
4、在华中科技大学网络教育教学班、自学考试相沟通班、广东海洋大学法学双学位教学班中开展学习经验交流会,使学生掌握正确有效的学习方法,调动广大学生学习的积极性、主动性。
5、强化华中科技大学网络教育、广东海洋大学法学双学位教学班考风考纪教育,封堵考试作弊现象。对学生进行考前纪律教育,号召学生要诚信考试,严格执行考场规定,对个别作弊行为的学生依据有关规定严肃处理。
三、谋求发展,寻求新项目,发掘新的经济增长点。
1、近几年来,网络教育生源市场很不景气,竞争对手不断增加,已经逐渐处于夕阳业务;随着学院普高专科学生的逐渐减少,自学考试生源也逐渐减少,因此,只有适应市场需求不断拓展的新业务,才能保证中心的生源。所以中心从年初就与广东海洋大学职业技术学院联系,走合作办学的路子。尝试“职业教育+成人教育”的办学模式,主要招收高考落榜学生。经过周密部署,充分准备,目前已经有200名学生报读我院计算机芯片级基地。由于把握市场信息准确,招生措施得力,该项目目前发展势头很高,11级芯片基地创收占部门创收总利润的的40%,市场前景很好。
2、积极中外合作办学新模式,寻找新的经济增长点。学习其他院校经验的基础上,探索我院的中外合作办学的可行性研究,开创多元合作培养模式,努力开拓继续教育中外合作办学市场。经过多方努力,目前已经与韩国清州大学、新罗大学、新西兰国立Unitec理工学院等国外知名高校合作专升本、本升硕、互换学生等项目。在赴美留学和赴美带薪实习两个项目上,我中心在广东海洋大学外事处的引荐下,与广州华人出国事务有限达成合作意向。我们通过开设两场讲座,发放相关的宣传资料到学生班级等有效措施开展招生工作,取得一定成效,赴美带薪实习项目共有67名学生报名,达成合作意向的学生27名。赴美留学项目共有14名学生报名,目前正在达成合作意向。我们在国际交流合作的经验尚还不足,目前阶段仍然在探索总结,积累经验中。
四、存在的不足与努力的方向
1、在保证生源市场将成人教育产业化运作的同时,存在着利益与教学质量的相冲突矛盾,不好把握。
2、成人学历教育的脱产办学形式是处于起步、摸索阶段,存在招生经验不足。高考落榜生源质量不高,对本学期开班组织教学和学生管理带来了很大的困难。
3、培训工作还未做大做强。但做大做强与我院可利用资源又矛盾,我院的培训资源不能满足培训规模的扩大。
4、软硬件条件不足,存在着管理水平不够高,管理人员少,教学硬件不足的问题。
5、在发掘新的项目中,存在经验不足问题。双学位、国际交流合作。芯片基地的项目都处于起步阶段,在探索中总结经验,稳步前进。
本学期,我中心各方面的工作取得了一定的成绩。但是由于各种原因造成的招生规模总体下降,致使在可持续发展上得不到保证,对此我们深感压力巨大。我们要进一步凝聚力量、创新机制、继续努力,顺应继续教育发展趋势,遵守高等教育法律法规;解放思想,积极探索,利用优势,发挥特色,把学院的继续教育事业做大、做强、做好。在远程教育、自学考试、双学位教学、职业教育、国际合作办学和培训等方面统筹兼顾、协调发展,抢抓机遇、再创佳绩,为学院建设和发展做出更大的贡献。
广东海洋大学寸金学院继续教育中心
二〇一一年十二月二十六日
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