组织赛事活动感悟
组织赛事活动感悟
第十一届“我爱记单词”赛事的举办整体来说是成功的。
组织过程中有很多优点值得发扬学习。前期秘书组、后勤组、宣传组的组别划分,使每个工作人员都能清楚地知道自己的职责,权责明确,避免了责任交错地带所产生的相互推脱,提高了效率。后期引导组、道具组、统分组、灯光组、计时组的划分也很合理,使比赛现场的每一个部分都有条不紊地进行,小组化的模式也使没已给干事能更好地得到指导,同时二次分组也为参与的干事提供了更多元的经验,而不局限于一种。大组长、小组长与组员这种前辈与新手干事结合的模式,做到了经验的传递与学习,同时能很好地统筹规划、把握整体。而的线下彩排与全真彩排很好地预防了赛事流程中可能会出现的问题。
不过遗憾的是,组织过程中也出现了一些不足。各小组之间的消息流通很欠缺,导致各小组不能很好地实现工作对接。其次,任务的布置与完成的规范度不够,会给后期工作整合与审核带来不必要的人力与时间的浪费。而整个组织过程中,有一些小瑕疵可以由组员干事当场提出当场解决的时候,大家是很少发表意见的,导致出现不合理。最后,正式赛事的部分环节也有所欠缺。
对此,想提出些许建议。首先,发布与完成任务时,除了明确的任务划分外,可以事先规定好统一的格式,制定好相关的要求。其次,解决干事很少发表自己的想法这一问题,除了前辈们的鼓励以外,可以运用好社交平台的匿名功能,为干事提出自己的想法制造一个更宽松的环境。而关于赛事环节的最后一个环节,由于英语语音对选手理解与拼词的重要性,以及英式发音与美式发音的要求,建议采取机读即播放权威音频而非人工朗读的形式。
