摘要：但愿该篇《写作文的格式5篇》对各位同学的作文写作有指导意义。如果你想查看更多作文范例，请点击这里！
篇一：论文的写作格式_500字
论文不能有页眉，论文中不能有任何可能显示答题人身份的标志。
论文题目用三号黑体字、一级标题用四号黑体字，并居中；二级、三级标题用小四号黑体字，左端对齐（不居中）。论文中其他汉字一律采用小四号宋体字，行距用单倍行距，打印时应尽量避免彩色打印。
提请大家注意：摘要应该是一份简明扼要的详细摘要（包括关键词），在整篇论文评阅中占有重要权重，请认真书写（注意篇幅不能超过一页，且无需译成英文）。全国评阅时将首先根据摘要和论文整体结构及概貌对论文优劣进行初步筛选。
论文应该思路清晰，表达简洁（正文尽量控制在20页以内，附录页数不限）。
引用别人的成果或其他公开的资料(包括网上查到的资料) 必须按照规定的参考文献的表述方式在正文引用处和参考文献中均明确列出。正文引用处用方括号标示参考文献的编号，如[1][3]等；引用书籍还必须指出页码。参考文献按正文中的引用次序列出，其中书籍的表述方式为：
[编号] 作者，书名，出版地：出版社，出版年。 参考文献中期刊杂志论文的表述方式为：
[编号] 作者，论文名，杂志名，卷期号：起止页码，出版年。
参考文献中网上资源的表述方式为：
[编号] 作者，资源标题，网址，访问时间（年月日）。
篇二：公文写作的格式_5400字
公文写作的格式
第一节 文头写作要领
文头，包括公文份数、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。下行文头占首页1/3篇幅，上行文头占首页2/5篇幅，下设正红间隔横线与主文部分隔开。如果是党务公文，间隔横线正中印有红五角星。
一、 份号
份号，指公文总印发数中某份公文的序号。
组成：规定6位数。如“份号000015”，表示此份文件是该
文总印数中的第15份。
位置：在文头左上端，顶格书写。
作用：便于印数较多的普发性下行文有控制地分发；便于机密文件的分发和回收。 二、 秘密等级
组成：我国《保密法》分为绝密、机密和秘密三级。标志为正红色“★” 。“★”前标密级，后标期限。如“机密★5年”。
位置：在份号下边。
三、 紧急程度
组成：分为“急件”和“特急”。
作用：使受文机关明确公文处理的时间要求。
位置：在秘密等级下边。
四、 发文机关标识
发文机关标识是发文机关公文的固定称呼。
组成：由“发文机关称谓+文件”组成。如“中共中央文件”、
“国务院文件”、“ ××乡人民政府文件”等。位置在文头的中心，用红色大号宋体字印刷。发文机关称谓，一般用全称，如果是特指，又不易混淆的，可用简称。如“中国共产党××市委员会”可以简称“中共××市委”。如果联合行文，可以用主办机关名称，也可以各机关联署，主办机关排列在前。
五、 发文字号
简称文号，指某件公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。
组成：包括“机关代字+年份+序号”三部分。机关代字由一定范围内的领导机关对自己的直属机关、单位的代字统一编定。字数一般不超过3个。年份用阿拉伯字完整书写，不要把“1998”简化为“98”，并用方括号“ [ ] ”括住。如“中办发[1998]5号”，表示中共中央办公厅在1998年度内发的第5号文。联合行文，只标明主办机关的发文字号。
作用：1.收发文件一般都要登记发文字号；2.便于公文处理和查找。公文的标题可以相同，但是发文字号是不相同的。引用发文字号比引用标题要准确、简便得多。
位置：在文件名称正下方，字体字号与正文相同。
六、 签发人
签发人指批准发出公文的机关领导人。《办法》规定：“公文
由本机关领导人签发。重要的涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发，经授权有的公文可由秘书长或办公厅（室）主任签发。”
位置：在发文字号右侧空两格的地方。
第二节 文尾写作要领
文尾由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素。
一、 主题词
主题词指经过规范处理的用来标引中心内容的词语。
作用：方便检索和存储以及办公自动化。
位置：抄送机关上方。
要求：按照《国务院公文主题词表》（1994年4月修订），
选择最能反映公文中心内容的词语。最少不少于2个，一般不超过5个。
顺序：先标类别词，如“农业”、“工业”、“能源”、“邮电”等。再标类属词，分两部分，一是反映文件内容的词，如“水土保持”，二是反映文件形式的词即文种，如“通知”。例如：《国务院关于做好1998年普通高等学校毕业生就业工作的通知》（国发[1998]16号）的主题词是“教育 学生 就业 通知”，
三、 抄送
抄送机关指需要了解公文内容但不负责处理和执行的机
关。《办法》第14条规定：“向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。”如撤换下级主要领导、增设机构等事情的行文应抄送。《办法》第20条规定：“受双重领导的机关向上级机关请示应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。”
四、 印发机关和印发时间
前者一般是机关的中枢办公部门。
位置：抄送机关下方。
后者指该公文送印或发出时间。
位置：在印发部门右边。
五、 印数
印数指公文印制总数。
位置：印发时间正下方，向右不顶格。
第三节 正文写作要领
正文（主体）由公文标题、公文正文、附件、成文时间、公文公文生效标识（单一发文印章和联合行文印章）、附注等要素。
一、 标题
公文标题，是公文内容和作用的高度概括。字体略大于正文。
位置：间隔横线下方适中位置。
组成：包括“发文机关+事由+文种”三要素。形式有：
1． 规范式：三部分，即“发文机关＋事由＋文种”――用
于重要、庄重的公务。
2． 灵活式：
（1） 两部分：一是“发文机关＋文种”。
以上标题下面可加题注（用以注明法规性公文、经会议讨论
通过的公文或重大的、周知的公文产生的法定程序和时间）。带发文机关的标题下面如写题注，则须用圆括号。这里要特别注意：一是不再写主送机关，二是文后不再写发文机关及发文时间。
二是“事由＋文种”。
三是“转发+始发机关及原通知标题”（如《转发国务院关于费改税的通知》）或者“转发+始发机关及原文件标题+通知”（如《转发国务院关于费改税的决定的通知》）。 （2）一部分：只有“文种”。常常是不大重要的公务，带周知性。
书写：移行时词或词组要完整，不要硬性拆开跨行排列；单行或多行都要居中排列，匀称美观。
二、主送机关
主送机关，指负责处理、执行公文的机关单位。
位置：标题左下方，顶格书写，后面用冒号。
上行文一般只写一个主送机关，其中请示、批复和函等文
种只能有一个。
下行文，一般写给直属下级。普发性下行文，主送机关多，
一般使用泛称，如“公司直属各部门”。
面向机关全体人员或者社会群体的，或者公务是周知的、重大的公布性公文，常常不写主送机关。
这里有一个行文规则的大问题。
行文规则反映了机关单位的组织关系。
我国社会组织的机关单位，可以分为三大类型。
1． 政权机关，包括：
立法机关体系：自全国人民代表大会（省以上立法机关或
经全国人民代表大会授权的市立法机关才有立法权）至乡镇人民代表大会。
行政机关体系：依次大致是中央人民政府即国务院；省、市（四大直辖市）、区（各自治区和香港特别行政区）政府；市、州（自治州）政府；市（县级市）、区（市辖各区）、县政府；乡、镇政府共五级。
司法机关体系：自最高人民法院至乡镇司法机关。
其它政权机关有军事机关体系、政协机关体系等。
2． 团体机关，包括：
中国共产党机关体系，这一机关体系实质上是我国社会的
权力核心；
中国共产主义青年团机关体系；
全国工会机关体系；
全国妇女联合会机关体系。
等等。
3． 实体机关，包括：事业单位机关，均为国家提供一定的
经费，如学校和研究单位的机关；企业单位机关。一般纵向级别较少。
各级机关都有自己所辖的若干部门。在公文写作中，一定要注意机关和部门的区别。如市政府，应理解为市政府机关，而商业局，应理解为市政府机关所辖的部门之一。同时，相对而言，机关首脑一般称机关领导人，部门的首脑一般称部门负责人。
这些机关的组织关系，有以下几种：一是上下级关系，即领导和被领导关系，这是直接的关系，一般在上下一级之间。如国务院和省政府。上行文报告和请示都是面向上一级机关或部门。二是平级关系，是在一个系列中的同等级别的机关或者部门之间的关系。其代表性文种是平行文函。有的通知也可以使用。三是隶属关系，不论大小和级别，都在同一系列内。
如某乡政府就可以说隶属国务院或者所在省的省政府，而和另外的省政府就不是录属关系。这一关系，上级常用普性性下行公文，有时也越级用上行文（必须抄送上一级即直接上级机关部门）。四是非隶属关系，指不是同一系列不发生直接职能往来的机关部门之间的关系，不论是相同级别还是不同级别。函是这种关系所用的文种。
《办法》第12条规定：“各级行政机关的行文关系，应当
根据各自的隶属关系和职权范围确定。”党政机关之间一般不要互相行文。
《办法》第13条规定：“政府各部门在本部门职权范围内，
可以互相行文，可以向下一级人民政府的有关业务部门行文，也可以根据本级政府授权和职权规定，向下一级政府行文。”上级政府的职能部门，同下级政府是平级关系，并且只负责管理某一方面的职能业务工作，所以即使得到政府机关的授权，也只能在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文，行文时还必须在正文的开头说明授权的机关或领导人。 三、 正文
在正文写作之前，有一个提炼和确立主旨的构思及提纲的前提。
主旨，是作者通过全部内容所表达的基本观点。首先，主旨是作者产生的。材料是客观的，结构是传统的或规定的，语言是早就存在的，这些作者都只是运用选择的功夫而已。而主旨则是作者的。其次，主旨建立在全部材料的基础上，是对材料的认识。再次，主旨是对材料的抽象认识，表现为一个判断句，有主语、谓语和宾语。如“今年我公司工作大有成效”。字数一般在10个左右。
作用：主旨是公文的核心，也可以比喻为灵魂、统帅，决定着材料、结构和语言等公文要素的取舍。
要求：在符合党和国家的政策和法令的前提下，要注意机关领导意图（一般来说，领导会交代写作任务、中心意思即主旨以及要点），还要注意单一、深刻等。
正文包括原由、事项和结尾三部分。
原由：
（一）依据类。有以下几种方式：
（1）情况式：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前”和“19╳╳”之类时间状语 ；简介人物及事迹。
（2）文件式：常用“根据”、“据”；往往是一句话。
（3）意义式：议论方式；常用“是”。
（4）作用式：常用“将使”、“使”。
（二）目的类。常用介词“为”、“为了”。
原由部分可省略，或只省略依据类、目的类之一。
事项：
内容少的不分项，多而重要的分条列项。内容特别多的要用小标题。如政府工作报告，一般都分为几部分，用小标题表示层义。
这部分是中心，有两种结构供选择使用：
（1）并列式。在公文中最为常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。前后排列要重轻有序，即重要的在前面，依次进行，但是次序可以调整。甚至能够省略某一部分。如报告中几方面情况，请示中几条要求，法规中的几项规定等。这种方法的好处是概括面广，条理性强。
自此起常常运用序码。《办法》第28条第4项规定了序数的层次顺序：第一层，用汉字的一二三四等，每个序数后用顿号（占一格）。有时不用顿号。序号作为小标题时，在序
号和小标题之间空一格即可。第二层，用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四）等，后面不加标点。第三层，用阿拉伯字1 2 3 4等，后面加圆点。第四层，用半圆括号阿拉伯字
（1）（2）（3）（4）等，四层序码的顺序是一、（一）、1、（1），不能颠倒，也不能混用。此外，还可以用汉字甲乙丙丁，也可以用汉字拼音字母大写ABCD，小写abcd，或者第一、第二、第三。不重要的内容分项，可用分段式，或者分号式（；），也可用句子式并列起来。
与之相联，序码还表达为章、条、项、目、款等层次。章表达为“第一（汉字小写）章”或“总章”。条表达为“第一（汉字小写）条”。项表达为“一”、“二”等。目表达为“（一）”或“1”等。款表达为自然段。
（2）递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。
在一篇公文中，两种结构方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。
结尾，常见有：
（1）专用语，一般文种都有，如“请予批复”、“特此通知”等。
（2）希望、号召类。至少一段话。
有的公文没有结尾。
从公文写作程式上看，这里必然存在着基础性的写作问题，主要是属于结构范围的规范段的写作、公文语言的选择及修养和起稿技巧，在本章最后部分将给以阐述。
四、附件说明
附件是正件附属材料名称和件数的标注。
位置：正文左下侧。如果标注的文字较多，向右一般也不超过公文文面的竖向中分线，可以提行空两格续写。
种类：一是补充说明主件某些内容的材料，如报表、照片、典型材料等技术性公文。二是补充说明正件主要内容的材料，如转发的文件、随文发布的行政法规和规章，其名称在正文中已有交待，在“附件”项内就不必重复标示。
五、成文时间
指公文生效的法定时间。或用汉字小写数字，如“一九九九年五月十日”，或用阿拉伯数字。
种类：一是发出日期，这是一般性文件；二是签发日期；三是通过日期，这是会议文件。 六、 印章
它是公文效力最权威的凭信。公文除会议纪要和印制有特
定版头的普发性公文外，都应该加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，都应该加盖印章。印章要端正、清晰。
位置：压盖于成文时间之上，上沿不压正文，下沿要骑年盖月。
七、 附注
作用：说明其它项目不便说明的事项，如传达范围、引文出
处或名词术语。
位置：成文时间下方左侧。
篇三：论文的写作格式_4900字
论文的写作格式
一、排版方法
此处首先总结一些论文排版（本人使用的是Windows2000+Word2000）方面的经验，其中会用到Word中许多边边角角的功能，虽然很繁杂，不过如果使用得当，则可以给文章的写作带来很大的便利。
1、 文档结构图
写文章首先要确定其整体框架，也就是确定文章的标题和各个章节的标题，要想在写作时对自己的章节标题一目了然，在排版时，一个比较好的方法是在Word中使用文档结构图，使用的方法很简单，在Word的菜单中选择“视图”－“文档结构图”就可以了。这种结构的好处是可以在你的文章写完之后，在页面视图的左侧会生成一个完整的树型目录，而且可以在各个章节之间快速跳转。
2、 样式
对于毕业论文这种比较长的文章，使用Word中的样式进行排版可以大大提高文章的排版效率。
样式是Word排版的核心，Word的每一项自动化工程，都根据用户事先规划的样式完成。所谓样式，就是Word中各种页面元素（引言，正文，页眉，标注，章节名，脚注，目录，索引）的格式（字体、字距、行距、缩进等）。
对于一篇没有使用Word样式来排版的文档来说，其文档结构图是空的，使用样式的方法是，在工具条中，选择样式下拉列表框，从中可以选择多种所需的样式，在默认情况下，输入的文字都是正文样式，如果要设定各个标题，只要选择“标题1”、“标题2”等就可以了，这分别相当于文章中的一级标题和二级标题，比如各个章节的大标题可以用“标题1”这种样式，其一级子标题可以用“标题2”这种样式，使用了相应的样式之后，文章的左侧就初步搭建出一个树状的目录框架了。
如果对默认设定的样式不满意，可以在菜单中选择“格式”－“样式”，进行更加详细的设置，设置三级标题乃至更多级别的标题，不过一般来说，论文的标题设到四级标题就可以了，如果太深就显得文章太繁琐了。
对于有些内容较短需要分行显示的内容，可以不必加标题号，只加项目符号就可以了，加入的方法是选择菜单中的“格式”－“项目符号和编号”。
在设定页面元素格式的时候，格式刷是一个很好的工具，例如，要让段落2采用段落1的格式，首先选定段落1，然后单击工具条上的“格式刷”按钮，用格式刷选中段落2即可，双击格式刷可以重复使用。
3、 段落
一个标准段落的格式通常为首行缩进（2字符），段间距（单倍行距），左对齐等，注意在设定段落格式一定要采用首行缩进，这样比直接打两个空格键效果要
好。要使整个正文中的所有段落自动采用上述格式，可以选择“格式”－“样式”－“更改”－“格式”，按上述格式修改段落设置，这样，正文中的所有段落都会自动按照上述格式排版。
设定段落缩进的方式有两种，一种是选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”－“特殊格式”；另外也可以选择页面视图上方的“首行缩进”倒三角按钮，拖动该按钮进行设置。
有时为了强调文章某些部分的内容，需要给这些文字加上线条边框，这是可以首先用鼠标选中要加边框的段落，然后选择“格式”－“边框和底纹”，然后选择“页面边框”进行设置，就可以为段落加上工整的边框了。
3、 页眉和页角
选择“视图”－“页眉和页角”，生成页眉和页角，页眉的内容包括文章的标题、分割线，页角的内容包括页码、时间等。
各个地方对文章格式的要求可能不同，有的地方需要页眉，有的地方不需要，可采用如下方法删除页眉：
选择菜单中的“工具”－“样式”，在样式列表中选择“页眉”，然后点击“删除”按钮，即可删除页眉。
4、 页码的设定
页码是体现文章结构信息的一个重要组成部分，通常出现在页角部分，有时候需要在同一篇文章中使用不同格式的页码，即采用不同的编页系统（在一页中同时出现Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ和1，2，3），这时就要用到如下技巧了：
首先要插入分隔符，在“分节符类型”标签下选择“下一页”，然后接着插入页码就可以产生新的格式的页码了。
5、 目录的生成
目录是整篇文章的眼睛，透过目录可以了解文章的整体结构，通常导师对论文的审阅也是从目录开始的，有了前面设定的样式做基础，目录的生成就十分简单了，从菜单中选择“插入”－“索引和目录”，Word就会自动抽取各个标题，生成出一份完整的目录，而目录生成的内容则取决于前面设定的样式了。可以在插入目录的对话框中对目录的参数进行详细的设置，以便生成一份完整好看的目录。
6、 打印
文章的打印是一种收尾工作，在打印之前，要查看页面设置是否符合自己的需要，检查的内容包括纸型、页边距等，如果要使用双面打印，则需要在页边距中选择“对称页边距”。设置完毕，一定要进行打印预览，以免出现错误。
二、文章内容的写作
1、 文章标题的写法
题目一般20字左右。题目大小应与内容符合，题目既要有一定的概括性，又不
能太模糊，要能够描述出所做的工作的核心内容。确定题目是完成论文的首要工作，在设定自己的题目之前，可以先确定一下大方向，然后进行细化，整理出最能表达自己思想的题目，题目定好了，才能把握好整个文章的方向，所以，确定题目时一定要慎重，不能闭门造车，要多征求同学和导师的意见。
2、 摘要的写法
当进行英文摘要的写作时，需要对照中文摘要进行写作，这时可以拖动右侧滚动条上方的一个小分割按钮，将当前视图切分为两个视图，进行对照翻译。
摘要分为短摘要和长摘要，短摘要是提取出文章的核心精华部分，将几十页的内容用短短的几段文字总结出来，因此，要把握的原则是不罗嗦，抓住要点，让人能够通过摘要对作者所做的工作一目了然，通常可以安装如下的模式进行书写，首先写课题的背景，以及做课题的目的，然后逐步介绍做了那些工作，达到了什么效果，其理论意义和实践意义在什么地方，突出其中的重点、难点和创新点，最后简单的用几句话总结一下。
如果是写长摘要，可以对各个章节的内容进行比较详细的描述，同时把重点内容的相关理论背景做以具体的介绍，力求做到层次清晰，内容完整。
摘要通常又分为中文和英文两个版本，写完中文版本后，可对照英文版本进行翻译，金山词霸和金山快译是翻译的好帮手，注意在翻译句子的过程中，要使用金山快译翻译时，不要一次把太长的句子翻进去，这样翻的效果不好，可以把短句子一点一点拷贝进去进行翻译，然后自己修改，这样翻译出来的内容就比较工整，便于阅读了。同时，翻译时在金山快译中选择好合适的专业词汇是非常重要的，因为众所周知，专有名次的英文表述也是有专门的词汇的，望文生义的翻译，必然会导致“差之毫厘，谬以千里”。
3、 关键词的写法
关键词应该是文章中的亮点和难点，要用简单的词汇表现文章的核心工作，体现其广度和深度。通常关键词可采用如下的方式来书写：
第一个关键词列出该文主要工作或内容所属二级学科名称。学科体系采用国家技术监督局发布的学科分类与代码(国标GB／T1 3745-92)。
第二个关键词列出该文研究得到的成果名称或文内若干个成果的总类别名称。 第三个关键词列出该文在得到上述成果或结论时采用的科学研究方法的具体名称。对于综述和评述性学术论文等，此位置分别写“综述”或“评论”等。对科学研究方法的研究论文，此处不写被研究的方法名称，而写所应用的方法名称。前者出现于第二个关键词的位置。
第四个关键词列出在前三个关键词中没有出现的，但被该文作为主要研究对象的事或物质的名称，或者在题目中出现的作者认为重要的名词。
如有需要，第五、第六个关键词等列出作者认为有利于检索和文献利用的其他关键词。
4、 图形的使用
在一篇工程类的论文中可能有许多地方要用到图形，图形的来源通常来自以下几个方面：
l 直接从网络或其他计算机中获取的图形格式的图片（如bmp和jpg格式）； l 用visio或其他绘图工具绘制的图片；
l 用Word直接绘制的图片。
通常绘制各种流程图直接用Word提供的流程图工具就可以了，这样绘制的图形打印出来比较清晰，如果实在绘制不好，可采用visio绘制，毕竟它是office中集成的绘图工具，使用其他的绘图工具虽然可以画出比较好的图，但在Word中调整起来不太方便。流程图的绘制方法可以参见谭浩强的《C程序设计》第二章，注意如果要绘制一个标准的流程图，一定不要忘记了绘制开始和结束框。
5、 参考文献的写法
参考文献是文章的重要组成部分，有的人通常会在写完文章之后再写参考文献，这样会加大工作量，因为现在的要求是在引用的地方标注参考文献，不可以象过去那样随便从别处拷贝几个就可以了，所以最好是边写边注，也就是在写论文的同时将要引用的参考文献按顺序标注到文章当中，这样当一篇文章写完时，参考文献也就写的差不多了。
通常参考文献的写作标准如下：
[1] 主要责任者.文献题目[M].出版地:出版者,出版年. 起止页码(任选). （专著[M]— monograph）
[2] 主要责任者.文献题目[C].出版地:出版者,出版年. 起止页码(任选).（论文集[C]—collections）
[3] 析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者.原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.
[4] 主要责任者.文献题目[D].出版地:出版者,出版年. 起止页码(任选).（学位论文[D]—dissertation）
[5] 主要责任者.文献题目[R].出版地:出版者,出版年. 起止页码(任选).（报告
[R]—report）
[6] 主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期): 起止页码. （期刊文章
[J]—journal）
[7] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次). （报纸文章
[N]—newspaper）
[8] 标准编号,标准名称[S]. （标准[S]—standard）
[9] 主要责任者.电子文献题名[电子文献 / 载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
（电子文献: 数据库[DB]，计算机程序[CP]， 电子公告[EB]； 载体类型及其标识: 联机网OL， 磁带MT， 光盘CD， 磁盘DK 。Note: DB/OL—database online; DB/MT—database on magnetic tape; M/CD—monograph on CD-ROM）
[10]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年. （Z—未定义类型的文献标识）
[11] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.（专利
[P]—patent）
★ 以下[1]-[9]为各类型文献著录的例子，供您参考
[1] 刘国钧, 陈绍业，王涛，等. 图书馆目录 [M]. 北京: 高等教育出版社, 1957. 15-18 .
[2] 辛西. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C].北京：中国社会出版社，1994.
[3] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用--中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安：西安电子科技大学出版社，1996.468-471.
[4] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学所，1983.
[5] 冯西桥.LBB分析[R].北京: 清华大学核能技术设计院，1997.
[6] 石柱，何新贵. 优序法在软件评价中的应用[J]. 计算机工程与设计, 2002, 23（2）: 45-46.
[7] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报, 1998-12-25.
[8] GB/T169159-1996, 汉语拼音正词法基本规则 [S] .
[9] 王明亮.关于中国期刊标准
[EB/OL]. http:///pub/wml.txt/980810-2.html.
三、文章的修改
文章写完了，只是完成了工作的一部分，还要花很多时间进行修改，在修改时，点击Word最下方状态条中的修订，则在修改文章时，Word会自动在修改的地方加上修改标记。这样在进行大量的修改时，可以清除的看到那些地方做了修改，对于不必要的修改，还可以及时更正。
在修改的过程中还可以在相应的地方加入批注，批注包括对文章的修改意见以及对文章内容相关信息的注解等。
做完论文，一定要反复阅读，找出其中的错别字和不当之处，还有一个好办法，就是让别人帮忙审阅一下，也可以发现不少论文中的盲点。顺便和别人讨论讨论，说不定会有新的收获，我的论文中的许多部分就是在修改时加进去的。
篇四：公文写作的格式_700字
1楼
报告、请示、批复
** 报告：
** 报告的特点：
（1）报告是陈述性公文，主要叙述事实，要掌握充分的材料，写时详略得当，重点突出；
（2）上级不作答复，不能夹带请示事项，但可以将建议性报告批转有关下级机关；
（3）一般在事情过程中间或之后撰写。
** 报告的要求：
（1） 主旨要新。
（2） 要有真实的材料。
（3） 重点突出，详略得当。
（4） 标题只能省略发文机关部分。
（5） 不能夹带请示事项。
常用结语：“特此报告”，“专此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等。** 报告的类型：
1．呈报性报告：
（1） 汇报工作的呈报性报告（工作报告）：用于汇报某一阶段的正常工作的报告。有总结性和两种。
——正文结构：
1） 基本情况
2） 成绩和经验
3） 问题和教训
4）今后的计划和打算
* 总结性工作报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作
的“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。* 专题性工作报告：
（2） 汇报情况的呈报性报告（情况报告）：
（3） 答复询问或报送材料的呈报性报告（答复报送报告）
2．呈转性报告（建议报告）：
** 报告的写作：
（一）工作报告：用于汇报某一阶段的正常工作。有总结性和专题性两种。
1） 总结性报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的
“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
2） 专题性报告：
4）
（二）情况报告：用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。时效性强。正文结
构带有纵向性。
（三）建议报告：提出工作的建议，如意见、措施、方案等。一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。
（四）答复报送报告：用于答复上级查询事项
篇五：公文写作的格式_5300字
公文写作的格式
第一节 文头写作要领
文 头，包括公文份数、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。下行文头占首页1/3篇幅，上行文头占首页2/5篇幅，下设正红间隔横线与主文部分隔开。如果是党务公文，间隔横线正中印有红五角星。
一、 份号
份号，指公文总印发数中某份公文的序号。
组成：规定6位数。如“份号000015”，表示此份文件是该
文总印数中的第15份。
位 置：在文头左上端，顶格书写。
作 用：便于印数较多的普发性下行文有控制地分发；便于机密文件的分发和回收。 二、 秘密等级
组成：我国《保密法》分为绝密、机密和秘密三级。标志为正红色“★” 。“★”前标密级，后标期限。如“机密★5年”。
位 置：在份号下边。
三、 紧急程度
组成：分为“急件”和“特急”。
作用：使受文机关明确公文处理的时间要求。
位置：在秘密等级下边。
四、 发文机关标识
发文机关标识是发文机关公文的固定称呼。
组成：由“发文机关称谓+文件”组成。如“中共中央文件”、
国务院文件“”、“ ××乡人民政府文件”等。位置在文头的中心，用红色大号宋体字印刷。发文机关称谓，一般用全称，如果是特指，又不易混淆的，可用简称。如“中国共产党××市委员会”可以简称“中共××市委”。如果联合行文，可以用主办机关名称，也可以各机关联署，主办机关排列在前。
五、 发文字号
简称文号，指某件公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。
组成：包括“机关代字+年份+序号”三部分。机关代字由一定范围内的领导机关对自己的直属机关、单位的代字统一编定。字数一般不超过3个。年份用阿拉伯字完整书写，不要把“1998”简化为“98”，并用方括号“ [ ] ”括住。如“中办发[1998]5号”，表示中共中央办公厅在1998年度内发的第5号文。联合行文，只标明主办机关的发文字号。
作用：1.收发文件一般都要登记发文字号；2.便于公文处理和查找。公文的标题可以相同，但是发文字号是不相同的。引用发文字号比引用标题要准确、简便得多。
位置：在文件名称正下方，字体字号与正文相同。
六、 签发人
签发人指批准发出公文的机关领导人。《办法》规定：“公文
由本机关领导人签发。重要的涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发，经授权有的公文可由秘书长或办公厅（室）主任签发。”
位置：在发文字号右侧空两格的地方。
第二节 文尾写作要领
文尾由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素。
一、 主题词
主题词指经过规范处理的用来标引中心内容的词语。
作用：方便检索和存储以及办公自动化。
位置：抄送机关上方。
要求：按照《国务院公文主题词表》（1994年4月修订），
选择最能反映公文中心内容的词语。最少不少于2个，一般不超过5个。
顺序：先标类别词，如“农业”、“工业”、“能源”、“邮电”等。再标类属词，分两部分，一是反映文件内容的词，如“水土保持”，二是反映文件形式的词即文种，如“通知”。例如：《国务院关于做好1998年普通高等学校毕业生就业工作的通知》（国发[1998]16号）的主题词是“教育 学生 就业 通知”，
三、 抄送
抄送机关指需要了解公文内容但不负责处理和执行的机
关。《办法》第14条规定：“向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。”如撤换下级主要领导、增设机构等事情的行文应抄送。《办法》第20条规定：“受双重领导的机关向上级机关请示应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。”
四、 印发机关和印发时间
前者一般是机关的中枢办公部门。
位置：抄送机关下方。
后者指该公文送印或发出时间。
位置：在印发部门右边。
五、 印数
印数指公文印制总数。
位置：印发时间正下方，向右不顶格。
第三节正文写作要领
正文（主体）由公文标题、公文正文、附件、成文时间、公文公文生效标识（单一发文印章和联合行文印章）、附注等要素。
一、 标题
公文标题，是公文内容和作用的高度概括。字体略大于正文。
位置：间隔横线下方适中位置。
组 成：包括“发文机关+事由+文种”三要素。形式有：
1． 规范式：三部分，即“发文机关＋事由＋文种”――用
于重要、庄重的公务。
2． 灵活式：
（1） 两部分：一是“发文机关＋文种”。
以上标题下面可加题注（用以注明法规性公文、经会议讨论
通过的公文或重大的、周知的公文产生的法定程序和时间）。带发文机关的标题下面如写题注，则须用圆括号。这里要特别注意：一是不再写主送机关，二是文后不再写发文机关及发文时间。
二是“事由＋文种”。
三是“转发+始发机关及原通知标题”（如《转发国务院关于费改税的通知》）或者“转发+始发机关及原文件标题+通知”（如《转发国务院关于费改税的决定的通知》）。 （ 2）一部分：只有“文种”。常常是不大重要的公务，带周知性。
书 写：移行时词或词组要完整，不要硬性拆开跨行排列；单行或多行都要居中排列，匀称美观。
二 、主送机关
主送机关，指负责处理、执行公文的机关单位。
位置：标题左下方，顶格书写，后面用冒号。
上行文一般只写一个主送机关，其中请示、批复和函等文
种只能有一个。
下行文，一般写给直属下级。普发性下行文，主送机关多，
一般使用泛称，如“公司直属各部门”。
面 向机关全体人员或者社会群体的，或者公务是周知的、重大的公布性公文，常常不写主送机关。
这 里有一个行文规则的大问题。
行文规则反映了机关单位的组织关系。
我国社会组织的机关单位，可以分为三大类型。
1． 政权机关，包括：
立法机关体系：自全国人民代表大会（省以上立法机关或
经全国人民代表大会授权的市立法机关才有立法权）至乡镇人民代表大会。
行政机关体系：依次大致是中央人民政府即国务院；省、市（四大直辖市）、区（各自治区和香港特别行政区）政府；市、州（自治州）政府；市（县级市）、区（市辖各区）、县政府；乡、镇政府共五级。
司法机关体系：自最高人民法院至乡镇司法机关。
其它政权机关有军事机关体系、政协机关体系等。
2． 团体机关，包括：
中国共产党机关体系，这一机关体系实质上是我国社会的
权力核心；
中国共产主义青年团机关体系；
全国工会机关体系；
全国妇女联合会机关体系。
等等。
3． 实体机关，包括：事业单位机关，均为国家提供一定的
经费，如学校和研究单位的机关；企业单位机关。一般纵向级别较少。
各级机关都有自己所辖的若干部门。在公文写作中，一定要注意机关和部门的区别。如市政府，应理解为市政府机关，而商业局，应理解为市政府机关所辖的部门之一。同时，相对而言，机关首脑一般称机关领导人，部门的首脑一般称部门负责人。
这些机关的组织关系，有以下几种：一是上下级关系，即领导和被领导关系，这是直接的关系，一般在上下一级之间。如国务院和省政府。上行文报告和请示都是面向上一级机关或部门。二是平级关系，是在一个系列中的同等级别的机关或者部门之间的关系。其代表性文种是平行文函。有的通知也可以使用。三是隶属关系，不论大小和级别，都在同一系列内。
如某乡政府就可以说隶属国务院或者所在省的省政府，而和另外的省政府就不是录属关系。这一关系，上级常用普性性下行公文，有时也越级用上行文（必须抄送上一级即直接上级机关部门）。四是非隶属关系，指不是同一系列不发生直接职能往来的机关部门之间的关系，不论是相同级别还是不同级别。函是这种关系所用的文种。
《办法》第12条规定：“各级行政机关的行文关系，应当
根据各自的隶属关系和职权范围确定。”党政机关之间一般不要互相行文。
《办法》第13条规定：“政府各部门在本部门职权范围内，
可以互相行文，可以向下一级人民政府的有关业务部门行文，也可以根据本级政府授权和职权规定，向下一级政府行文。”上级政府的职能部门，同下级政府是平级关系，并且只负责管理某一方面的职能业务工作，所以即使得到政府机关的授权，也只能在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文，行文时还必须在正文的开头说明授权的机关或领导人。 三、 正文
在正文写作之前，有一个提炼和确立主旨的构思及提纲的前提。
主旨，是作者通过全部内容所表达的基本观点。首先，主旨是作者产生的。材料是客观的，结构是传统的或规定的，语言是早就存在的，这些作者都只是运用选择的功夫而已。而主旨则是作者的。其次，主旨建立在全部材料的基础上，是对材料的认识。再次，主旨是对材料的抽象认识，表现为一个判断句，有主语、谓语和宾语。如“今年我公司工作大有成效”。字数一般在10个左右。
作用：主旨是公文的核心，也可以比喻为灵魂、统帅，决定着材料、结构和语言等公文要素的取舍。
要求：在符合党和国家的政策和法令的前提下，要注意机关领导意图（一般来说，领导会交代写作任务、中心意思即主旨以及要点），还要注意单一、深刻等。
正 文包括原由、事项和结尾三部分。
原由：
（ 一）依据类。有以下几种方式：
（ 1）情况式：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；常用“目前”和“19╳╳”之类时间状语 ；简介人物及事迹。
（ 2）文件式：常用“根据”、“据”；往往是一句话。
（ 3）意义式：议论方式；常用“是”。
（ 4）作用式：常用“将使”、“使”。
（ 二）目的类。常用介词“为”、“为了”。
原 由部分可省略，或只省略依据类、目的类之一。
事项：
内容少的不分项，多而重要的分条列项。内容特别多的要用小标题。如政府工作报告，一般都分为几部分，用小标题表示层义。
这部分是中心，有两种结构供选择使用：
（1）并列式。在公文中最为常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。前后排列要重轻有序，即重要的在前面，依次进行，但是次序可以调整。甚至能够省略某一部分。如报告中几方面情况，请示中几条要求，法规中的几项规定等。这种方法的好处是概括面广，条理性强。
自此起常常运用序码。《办法》第28条第4项规定了序数的层次顺序：第一层，用汉字的一二三四等，每个序数后用顿号（占一格）。有时不用顿号。序号作为小标题时，在序
号和小标题之间空一格即可。第二层，用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四）等，后面不加标点。第三层，用阿拉伯字1 2 3 4等，后面加圆点。第四层，用半圆括号阿拉伯字
（1）（2）（3）（4）等，四层序码的顺序是一、（一）、1、（1），不能颠倒，也不能混用。此外，还可以用汉字甲乙丙丁，也可以用汉字拼音字母大写ABCD，小写abcd，或者第一、第二、第三。不重要的内容分项，可用分段式，或者分号式（；），也可用句子式并列起来。
与之相联，序码还表达为章、条、项、目、款等层次。章表达为“第一（汉字小写）章”或“总章”。条表达为“第一（汉字小写）条”。项表达为“一”、“二”等。目表达为“（一）”或“1”等。款表达为自然段。
（2）递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。
在一篇公文中，两种结构方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。
结 尾，常见有：
（ 1）专用语，一般文种都有，如“请予批复”、“特此通知”等。
（2）希望、号召类。至少一段话。
有的公文没有结尾。
从公文写作程式上看，这里必然存在着基础性的写作问题，主要是属于结构范围的规范段的写作、公文语言的选择及修养和起稿技巧，在本章最后部分将给以阐述。
四、附件说明
附件是正件附属材料名称和件数的标注。
位置：正文左下侧。如果标注的文字较多，向右一般也不超过公文文面的竖向中分线，可以提行空两格续写。
种类：一是补充说明主件某些内容的材料，如报表、照片、典型材料等技术性公文。二是补充说明正件主要内容的材料，如转发的文件、随文发布的行政法规和规章，其名称在正文中已有交待，在“附件”项内就不必重复标示。
五、成文时间
指 公文生效的法定时间。或用汉字小写数字，如“一九九九年五月十日”，或用阿拉伯数字。
种类：一是发出日期，这是一般性文件；二是签发日期；三是通过日期，这是会议文件。 六、 印章
它是公文效力最权威的凭信。公文除会议纪要和印制有特
定版头的普发性公文外，都应该加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，都应该加盖印章。印章要端正、清晰。
位置：压盖于成文时间之上，上沿不压正文，下沿要骑年盖月。
七、 附注
作用：说明其它项目不便说明的事项，如传达范围、引文出
处或名词术语。
位置：成文时间下方左侧。