外贸实习报告
第1篇:外贸实习报告
我在亨兴帽业公司的实践报告
6月27日-8月22日,我在亨兴帽业服饰有限公司实习了将近两个月。这是这么多年来,我过得最充实的一个暑假。
这几天我一直在看自己刚到亨兴帽业公司时的日志,以及自己做外贸以来心情的变化,一切仿佛就发生在昨天。这是我第一次工作而且是与我学的专业如此对口的工作,因此让我记忆深刻,感触颇多。
虽然在大家看来,我只不过是一名实习生,但我从来没觉得自己比别人低,尽管经验不足,但我拥有系统的专业知识。在内心早已把自己定位成一个全职的外贸业务员,只因为不想给自己留有余地。
从刚入职时的雄心勃勃,到小的失望,到中途想要退出,到淡然,再到柳暗花明,到重燃希望,我的内心走过了一段从未走过心路。这里面各种滋味都有,那种寂寞是你再也不想尝试第二次的,再也不想。其实我应该更加感谢这些寂寞,让我慢慢改变以前对外贸的看法,我把它想象的太简单了,外贸不是速成的,需要时间的积累,更需要耐心。我应该感谢研姐,在我实在不想等下去的时候,那么敏锐地洞悉我想逃离的心思,我只不过是想用等做借口。就像那个周会她跟我说:“如果现在你就这样的撤退了,你会对外贸失去信心,你将走不出这个阴影。”如此的切中我的心理。因此,我选择了留下来,终于盼来了回信,就在我们的报盘的最后一天。尽管jonny给我的是第三种答案,但是我终于体会到了外贸业务中的柳暗花明。坚持远远不是说说
那么简单,柳暗花明并不是那么容易得来,也正中了研姐的那句“有技巧的等待”。这是我收获最大的事情之一。
下面是我自己初学外贸的一些方法和心得体会,写出来和大家一起分享。
一、做外贸一定要勤
(一)脑子要勤
不能有半点偷懒的想法。在公司没有给你任何客户资源的情况下,不要等,要想办法自己开发客户,找一些B2B的网站,像阿里巴巴国际站(Alibaba.com),环球资源(Global Sources),中国制造(Made-in-china),百贸网,敦煌网,中国供应商,慧聪网,中国网库。在百度里面搜一下,会有很多这种B2B的网站。在上面找一些求购信息,如果买家留下电子邮件地址或者是联系电话,要注意日期,如果是近期的一定要把握住机会。
(二)手要勤
要多写邮件,能多写多少就多写多少,客人不回复其实是很正常的。写邮件要选对时间,一般周二到周五上午最好,周一是一周的开始,往往有很多邮件要处理,如果客人看到是陌生的邮件地址,很可能直接删掉,因为要处理的事情太多了,周五下午一般是一周工作即将结束的时候了,如果马上要下班了,突然进来一封邮件,会让人多少有些反感的。所以尽量在周二至周五上午写邮件,而且尽量了解一下客人所在国家和我国的时差问题,尽量保证客人在刚上班左右收到邮件,才能提高你的邮件被打开的概率。此外,有的国家或者客人自
己设置的带附件的邮件直接进入垃圾箱,当做垃圾邮件处理。如果很长一段时间客人没有回复你,不妨换个邮箱试试,或者是把你的邮件中的附件去掉。在最初做业务时,在没有任何客户资源的情况下,客人不回复你是再正常不过的了。当然这也是最考验我们耐力的时候,一定要耐得住寂寞。就像我的第一封回复邮件是在实习的第十天才收到的。
二、做外贸要有扎实的基本功 (一)熟知自己的产品
一定要了解自己产品的中英文对照,还有一些行业术语,有哪些常用的表示方法,哪几种最常用。一定要保证客人提出特殊要求时,一定知道他指的产品的哪一部分,哪一方面,我们能不能做,能不能满足。对产品的熟悉也不是速成的,时间越久,对自己的产品越来越了解。我觉得对于自己产品的学习,在最初的时候一定要上心,这一部分真的很重要,如果连你自己都不了解自己的东西,怎么能把它推销出去。
(二)英语水平
英语水平是至关重要的,尤其重要的是口语和写作能力。英语四六级只是一个证书,真正的能力比什么证都管用。Skype,这个是外贸公司用的比较多的,类似于电话,skype打国际长途收费比较的划算,其实打电话也用不到太多的四六级知识,简单一点的你只需告诉你的客人:我回复了您的询盘函,发了新邮件给您,您尽快看一下,对于产品有什么特别的要求。很简单的几句就ok了。其实90%的外
国人都会很有礼貌地说“thanks for your calling”等感谢的话。打电话,可以使你在所有卖家中脱颖而出,让客人觉得他是受你们重视的,从心里上更乐意和你们合作,当然是在报价和产品都差不多的情况下。另外10%,有的客人不会讲英语,有的客人很不喜欢你打电话给他,宁愿采取邮件往来,最坏的一种情况就是碰到很不友好的客人,这几种情况我都遇到过。起先,碰到很不友好的客人还觉得很难受,慢慢的,换个角度想一想,也就没什么了。打电话一定要敢说,其实有的接电话人的英语说的还不如你呢。要自信。在写作这方面,根本不需要什么高深的语法,越简单越好,一定要把客人要问的问题说明白,不要产生歧义。另外把拼写错误降到最低,经常的拼写错误会给客人你很随便的感觉。
(三)掌握必备的世界地理知识
多掌握一些世界地理知识是很有必要的。我有一个土耳其的客人,他们和咱们有五个小时的时差,一般我下午两点上班时都会和他聊一会,直接聊帽子未免目的性太强,起初我们聊一些土耳其的大学、城市什么的,当时我所说的关于土耳其的知识基本上都是现百度的。大概一个多星期,他把他们搜集好的产品——三千顶帽子,让我们给报价。多用心记一下常用国家的时差,以及一些常见的港口。
(四)注意搜索引擎的运用
学会用搜索引擎,例如,国内的百度、国外的google。一般在google上也可以开发到客户,国外很大一部分人在用google的,所以只知道百度是不够的。另外我们作为外贸新人,可以多上一下论坛
去学习外贸知识,下面介绍几个不错的论坛:阿里巴巴论坛,上海的福步论坛,深圳的FOB论坛,可以学到一些外贸知识,还可以扩展一下自己的人脉关系。
(五)快递知识的掌握
学习一些快递方面的知识。国际快递有哪些?以前老觉得快递和物流一样,其实不是的。运费的计算,箱子的规格什么的,可以自己估算一下,也可以考虑一下各种方式的性价比。总之,前期工作做得越周全,在和客人谈的时候也就越有底气,成功的可能性也就越大。
三、做外贸要有良好的心态和性格
这一点相比前几条来讲,是最难做到的,却也是最重要的。
(一)心态要平
做外贸工作不能急于求成,不能开始一周两周没人回复邮件,就开始浮躁,就开始怀疑自己的能力,一味否定自己,要知道在最初做外贸时候,没人搭理是很正常的,有人搭理的算是幸运的,这是相对于自己的平。还有和同学、同事之间的平,要有平衡的心理,用平常心去对待,即使同时进的公司,在公司的培训、资源等方面都一样,也不可能大家同时出单,肯定有早有晚。尤其是看到你的同学都出单时。第一,不要慌,好好审视一下自己手中的客户,做到心中有数,客户大致跟到什么程度了,有多大的希望能成,或者是自己在哪些方面做得不足,怎么弥补;第二,要真诚地祝福,祝福自己的同学,可以羡慕,但不可以嫉妒,可以向同学取取经,或者让她帮忙想想办法,怎么能快速拿下客人。这时候最忌讳的是自暴自弃,自叹不如,我们
应该是想方法、想办法,把客人拿下,如果仅是抱怨,必输无疑。一定要努力让自己达到一种平衡的状态,体力上和身心上,哪怕这种平衡时瞬间的,其实这种平衡往往都是瞬间的,就是在这种不断地平衡和不断地打破一个平衡,又营造出另一个平衡中,在这种平衡的状态下,收获是最多的,最大的,我们的成长是最快、最迅速的。
(二)空杯的心态
千万不要觉得自己是个大学生,就怎么着了,如今的大学生太多了,我们怎么着不了。永远让自己认识到自己处于空杯状态,可能是半空,也可能是三分之二的空,亦或是五分之四的空,最好不是全空,让自己意识到我们必须学习,因为我们永远都不会满盈。学习最新的贸易术语,学习最新的结算方式,接触一些不同的平台,掌握更多的操作技巧。打开以前没有打开的模块去看看,去发掘一些新的东西。
总而言之,良好的性格更不是一朝一夕就能塑造成的,习惯决定行为,行为决定性格。外贸本来就是一个很细致的活儿,所以一定要注意细节。我认为心态塑造好了,性格自然也差不了。
第2篇:外贸实习报告
湖北大学知行学院国际经济与贸易
专业综合实践调查报告
暑期外贸公司实习报告
0911130005
王俊峰
国贸0901班
实习时间:2011年7月到8月间
实习地点:上海荣兴有限公司
经济管理系制
2010年8月20日
我于2010到7月上海荣兴有限公司进行实习,该公司是以铜为主的国际贸易公司,公司主要从智利进口,然后在国内转销。该公司由两个业务部一个财务部组成了贸易主体,我就是在其中一个业务部门进行实习的,这个业务部主要负责现货铜的交易。
实习的第一天,李总介绍部的小潘认识,我以后就作为小潘的业务助理来工作了。
由于是铜进口为主的贸易公司,所以对铜要有一定的认识,所以到那里的第一天,我就对此进行了学习,了解了各种铜的成分和规格。铜期货合约标的物在97年9月之前实行的质量标准是GB466-82标准,交割品是一号铜;97年9月-98年8月GB466-82与GB/T-467-1997两种标准同时执行;98年9月起全部执行GB/T467-1997标准,高纯阴极铜和标准阴极铜均可交割,没有质量升贴水,只有品牌升贴水。高纯阴极铜(Cu-CATH-1)化学成份:Cu+Ag不小于99.95,杂质总含量不超过0.0065(杂质分类含量略)。
然后,小潘了我一些有关进出口贸易、商检、报关、进口、管理等政策法规,让我对贸易,特别是进口贸易有了一定的认识,他先拿出一些公司以前的信用证和合同副本让我仔细阅读,接着给我仔细讲解翻译了信用证上的每一项条款。我发现信用证上的内容基本上是照搬合同,其中有贸易双方必须重点关注的,如货描等内容。
随着阅读的深入,我发现信用证里频繁出现一些单词和短语甚至句子,我将它们一一总结下来,在心里记祝其中还出现了好几种价格,这让我迷惑不已,经小潘解释,我才知道,商业发票中的价格=议付价格=暂定价格=出口商根据当时期货行情得出的价格,进口商据此支付关税、增值税,进口商点价后,出口商出具最终发票,据最终发票金额+利息-商业发票价格进行结算。而点价一般应基于铜现货价再加上其升水,并且一般规定买方只有在卖方收到可接受信用证或保证金后方可点价。
接下来两天,我查阅了很多合同,最详细的一份就包括了1.Material
2.Quantity 3.Shape/Packing 4.Shipment 5.Delivery 6.Price 7.Payment
8.Advice of shipment 9.Quantity,weight,quality of discrepancy and claim
10.Force Majeure 11.Taxes,duties,charges and commiions 12.Titles and risks 13.Aignment 14.Notice 15.Arbitration 16.Choice of law
17.Integration clause 18.Presentation。
这18项条款,而一般常用的合同则在后面一些条款上进行了删减。比较了几份合同,我发现,如果货描不同,Shipment就会对应有A、B两项不同的条款,Price term也是如此,因为其价格及升水都会有差异。
如果是分批装运的话,信用证也要分别开立,因为一份信用证是无法解释清楚的。有时候双方还会规定,如果提单的出具先于信用证也是有效的,或者是由第三方出具也有效。通常有仓单就不用出具保单了,因为货物在仓库没有什么风险,一般是不必投保的,这适用于工厂交货的情况,若为海上运输,需要提单,则保单就是必需的。另外我看到,在合同中有修改的痕迹,同事提醒我看合同要仔细,如果是我方无法做到的就要及时进行修改,以免损害公司的利益。如果是信用证的修改,还会涉及到利息的支付和修改费用问题,这都是要事先考虑的,要尽力避免增加不必要的成本。
我又搜集了公司一些其它进出口贸易中要用到的单证资料,有原产地证、装箱单、商业发票、提单、报关资料等等。通过这些资料我了解到,有的收货人没
有进出口的权限,则需要委托其它贸易公司做信用证通知,即为notify party。还有提单电放就是在不使用信用证的情况下,发一份保函给船公司。而proforma invoice是等待客户确认的临时发票。货描后的星号表示到此为止,否则盖章之后还可以继续添加。这些都是在实践中发现和积累下来的,在书本上是学不到的,所以每看完一份资料,每总结出一点常识,都让我特别的充实和满足,在这所现实的学校里,我获益匪浅。
当然,单证也不只是阅读这么简单,还得动脑筋思考它每一项条款的用意,看它是不是从公司的利益出发,需不需要进行修改。随着阅读的增多,我对各项单证的格式书写逐渐熟悉,不过同事说这些都不用去刻意的记忆,因为每个公司都有它不同的做法,只要对照以前的格式就可以了,而且所有的流程只要做过一次就会很明了了。
经过这一段时间的学习,我总结进口贸易的流程如下:
一、签订合同
二、办理许可证
1、网上申请,由外经贸审批,基本在网上录入三个工作日后可通过审批。
2、通过审批后,带许可证申领单(加盖公章)及合同,由外经贸处取得许可证。
3、许可证一式三联,蓝联为报关联,黄联为银行付汇联,红联为公司留存。
三、银行开证
开立信用证一般需要信用证申请书,合同(复印件),许可证黄联。
1、合同规定使用信用证支付货款。
2、进口商填制开证申请书,交纳押金和手续费,要求开证行开出以出口商为受益人的信用证。此过程中需①申请人填写开证申请书,并加签章;②贸易合同复印件;③外经贸部(委)核准批件;④企业营业执照;⑤预留印签。
3、开证行将信用证寄交出口商所在地的分行或代理行(通知行)。
4、通知行核对印鉴无误后,将信用证转交出口商。
5、出口商审核信用证与合同相符后,按信用证规定装运货物,并备齐各项货运单据。开具汇票,在信用证有效期内一并送交当地银行(议付行)请求议付。
6、议付行审核单据与信用证无误后,按汇票金额扣除利息和手续费,将货款垫付给出口商。
7、议付行将汇款和单据寄交开证行或其指定的付款行索偿。
8、开证行审核出口商委托其银行寄来的信用证项下规定的全套单据,开证行根据单据中有无不符,在七个工作日内向寄单行作出拒付或同意承兑/付款的决定,若单据无误,向议付行付款。
9、开证行在向议付行办理转帐付款的同时,通知进口商付款赎单。
四、交单(出口商)
进口贸易中应由出口商提供以下单证:
1、正本提单 bills of lading 或仓单 warehouse receipt
2、商业发票 commercial invoice
3、正本装箱单 packing list
4、正本原产地证明 certificate of origin
5、正本数量和质量证明 certificate of quality/quantity/weight
五、报关
需要以下单证:
1、正本提单或仓单。
2、商业发票(复印件)。
3、装箱单(复
印件)。
4、原产地证明(复印件)。
5、合同(复印件)。
6、许可证蓝联。
7、正本报关委托书。
8、正本商检委托书。
9、付汇情况表。
另:货物到港后需在14天内报关,否则要交纳滞报金=(千分之五*议付价格)。
六、缴费
1、在进口货物时,除了进行报关外,进口商还需向海关交纳关税费用、增值税费用、检验检疫费。
2、一般关税费用为完税价格(议付价格)*关税税率*汇率,电解铜税率为2%,铜杆4%。
3、增值税费用为(完税价格+关税)*17%*汇率。
七、核销
需提供以下单证:
1、报关单(白联);
2、银行核销单(黄联);
3、核销员证;
4、海关电子口岸。
之后,我又参与了一些具体的工作,比如合同签约(包括合同翻译、文本整理)、信用证开立(全套开证手续)、对外付汇(信用证项下及电汇)、外汇核销、合同执行以及与进口业务有密切关系的商检、报关、进口管理(一般贸易及加工贸易、国营及非国营贸易、进口许可证管理、关税配额等)、增值税的计算、增值税发票的开立,以及汇率的换算。
由此我基本上可以总结出更明确的流程了:1.进出口公司收到进出口指令;
2.取得相关货物资料;3.制作商业发票、装箱单、报关单、报关委托书、核销单(必须去外管员处登记,领取核销单);4.把做好的以上单证交给物流公司进行报关;5.提单确认;6.取得提单;7.把正本提单、发票、装箱单寄给外商(前提是已收T/T)。
另外我还了解到退税的过程,必须在三个月内取回所有单证:1.取得退单(核销单);2.报关单项奖;3.发票;4.装箱单;5.增值税发票(凭购货合同开出);
6.专用缴款书。
要注意的是,办certificate of origin 时要和B/L相符,报关时要与报关单一致,退税时与退税报关单一致,核销时与退下来的报关单一致。
电解铜进口,因为要考虑铜价的现货升贴税,所以汇票常开为90天远期的,期间还要进行利息的计算。而且它的贸易术语一般也不用FOB、CIF或CFR,而常用EXW。不仅是这方面的差异,由于贸易对象的特殊性,公司的贸易与其他行业的贸易活动也会有所不同。电解铜众多的用途使其价格对供需变化的反应非常敏感,幅度也比较大,尤其是在那些铜矿业已受到go-vern-ment控制的国家。公司主要从智利进口,所以它的政治稳定状况对铜价影响特别大,对此所产生的风险,公司在从事现货交易时不得不慎重考虑,因此通常会进行套期保值。公司的现货业务并不是太多,空闲下来的时候,我想我也有必要去了解这方面的知识。由于期货与现货还有股市都不同,它买卖的是一份期货合约,实际上买空卖空,所以最初看到做空头时先卖出合约再买进时常常产生逻辑上的混乱,没有买进怎么就能卖出呢?原来这里的卖出只是说交易人看好几个月后该商品价格下跌,预定卖出。所有的行为都不实现商品所有权的转移,投资者只用投资贸易额的1/30到1/20的保证金就可以进行交易,是一种“以小博大”的行为,这不仅为生产经营者进行套期保值转移风险创造了可能,也为投资者制造了投机的机会。
理顺了思路之后,我的进展就快多了。在公司的现货贸易中需要用到的期货
知识就是套期保值了,所以我重点研究了这一部分。它是指买进(卖出)与现货数量相当,但交易方向相反的商品期货合约,以期在未来某一时间,通过卖出(买进)期货合约而补偿因现货市场价格变动所带来的实际价格风险。由于现货市场与期货市场的商品价格趋于同向运动,所以遵循“均衡而相对”的原则进行交易。一般套期保值者在期货市场上的交易部位比较固定且持续时间较长,根据他将来在现货市场上是出售还是买进商品,可决定其是期货市场是占据空头部位还是多头部位。
世界著名的几大交易所中,伦敦金属交易所(LME)专门交易铜等一般金属。伦敦金属交易所的价格已成为世界“权威”金属期货价格。就金属方面而言,伦敦金属交易所的期货交易商品有铝、铜(A级)、锌(特高级锌和高级锌两种)、铅、镍、锡、银。铜期货合约的品种是指A级电解铜、包括A级阳级铜和A级线棒铜,重量在110公斤至125公斤之间,交易所规定每份合同重25吨,价格最小变动为25便士/吨,每日价格波动无限制。在交易所内,进行现货和3个月的期货交易。我国的交割日则定在每月的15号。
越是深入的学习,我就越感到自身知识的缺乏,所以在实习后一段时间,我去了上海期货交易所进行进一步系统的学习。虽然到现在为止,我对期货知识还没有完全的掌握,但基本的常识,日常的看盘也算过关,大致可以满足在公司实习的需要了,回到公司后,我又进行了一些整理工作,然后就结束了实习。在小潘有其他同事的帮助指导下,经过这么多天的学习、工作,我已熟悉整个进口贸易的流程,能够比较准确地翻译制作外销合同以及制作产品项目表格,可以独立、熟练地开立信用证,以及按信用证要求制作装运创汇单据,熟悉了客户通电和业务人员按工厂要求对外报价,了解了专业外贸公司目前的现状。还对期货知识有了一定程度的了解,并且也能够运用到实习中去。
然而为期一个月的实习,我学到的不仅仅是这些实践经验,更多的还有踏入社会之后如何与人交流、相处的道理,相信在真正走上工作岗位以后,我可以做的更好!
第3篇:外贸实习报告
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第4篇:外贸实习报告
外贸实习外贸实习报告 烙印
实习背景:
深圳市位于广东省中南沿海地区,珠江入海口之东偏北。东西长81.4公里,南北宽(最短处)为10.8公里,东临大鹏湾,西连珠江口,南邻香港,与九龙半岛接壤,与香港新界一河之隔,被称为“香港的后花园”。全市总面积2020平方公里。人口500多万,多数来自外地,因此深圳被称为“移民城市”。人口密度4334人/平方公里。户籍人口196.83万人,非户籍人口800万人,占全市人口的81.2%。土地利用已从农村形态转为大城市——郊区形态。盛产荔枝等名果,矿产主要为花岗岩、大理石等建材,金属矿产可开采量较小,油、气等能源完全靠外界输入。深圳是中国最重要旅游城市之一,重要的旅游创汇基地。虽没有名山大川,短缺名胜古迹,却被誉为中国主题公园和旅游创新之都。形成包括城市景观、山海风光、乡土文化、购物休闲、文化娱乐、商务活动和康复保健在内的全方位旅游休闲体系。深圳以高新技术产业、先进制造业为基础,以现代服务业为支撑,建立适应现代化中心城市功能的新型产业体系。把高新技术、现代物流和金融服务业做得更强。
实习第一天 早上7点45起床,然后坐了30分钟车到了单位。因为有点关系的原因所以没有经过应聘就直接成为了他们的员工,嘿嘿可能我离他们员工的标准还有点距离吧,重头开始做起还是有点压力的,但是我会努力的,就当自己是一个连书都没有读过的人来学习!我是最早一个到公司,快9点了门都还没有开上班时间是9点,原来小公司对迟到这方面抓得都不是很严。小公司有小公司的好处大公司有大公司的好处。9点多了人都到齐了理解给我介绍了一下公司主要干什么的然后给我分配了一些很简单的事情要我去打电话催货让我练胆说完就把我交给一个在这里干了深长时间的资深员工可以尊称她为师傅了。一听到她要我去打电话这时我脑海里第一时间想到就是10086的人工服务。不需要那么专业吧想着都有点怕,要是那样那我的差距太大了!他们从事的是外贸生意所以英语要求很高我的英语很烂所以也只能干些比较简单的活了。我学的是电子商务专业,也开过国际贸易这门学科基本也懂一点,现在开始后悔刚开始我还真的胆子小不敢打不知道怎么说,普通话也说的不标准毕竟这关系到公司的荣誉又怕说错话或者突然一下把要说的话都忘了,不能让别人看出我是新手的样子,所以打之前我都反复的在脑海里重复要说的话再打,拿起电话打了以公司的名义的第一个电话,因为对他们的产品都不是很了解所以他们说的是什么我都不知道就只能以数量来问。原来打电话都这么难啊。后来又连续的打了几个电话,开始慢慢有点适应了,两个小时我只打了3个电话,也接了不少个,原来我坐的那个位子的电话是总线,别人打来除了领导那里就是我这里先响有找他们的然后再转给他们他们都是一人一间办公室,我们员工都是在客厅里。一个上午也让我基本了解了办公室里电话的用法还有传真机的用法,其实传真很简单,就是因为大学里没有机会接触,才不会使用。步骤如下:A.如果是接传真,拿起电话,按“启动”键,然后挂电话。B.如果是发传真,先拨对方传真号,听到“吱…”之类的声音之后,按一下“启动”键,注意的是传真的内容必须要朝下放,学到了不少!我还学会了一些物流里基本的一些知识,因为他们还需要把货物通过物流发到国外所以装箱封箱之类的事都需要自己做用哪种方式运输业是有讲究的,箱子的大小和重量都是会影响最终运输费用的,一个厘米的差距都会高出很多运费。如果用海运还要考虑箱子会进水等问题,所以封箱环节也很重要!因为这些损失都是要自己承担,所以装箱也是很重要的环节,原来理论知识也是很有用处!今天就这样过去了,第一天的收获就不小,让我知道了在办公室里工作应该懂得的最基本的知识。
第二天也是负责接电话,发传真,装箱封箱之类的比较简单的活,但是却很累!早上10点不到电话就开始响了都是我负责接,听师傅说今天要发一批货出去所以会很忙,办公室里堆了好多大大小小的已经封好的箱子可能就是这些了。发货前还需要验货,就是还要把封号的箱子再拆开检查一遍,再重新封好。这道工序是必须的。晚上7点的时候就有人来拿货了,因为是运到美国的所以也让我见识了一下报关表和需要注意的一些事情。今天就这样过了。
第三天中午李姐突然问我会不会office办公软件,这个对我来说太简单了啊,原来她是要我用Excel把客户的订单打出来,因为在学校里经常会用到office所以对我来说太简单了,把他们之前做单子做下修改就可以了,很快就完成了任务。今天的主要任务是打装箱标识他们称为唛头以及英文装箱单 pACKING LIST,在小公司学本事,大公司学做人这句话一点不假啊,在这里的确感觉很实在,每天多多少少都能学到点东西。本事学到手后,做人也要重视,将来真正踏入社会之后,有本事能进厂,会做人才能做的久,坐得高。这之前也看见李姐发脾气碰见了很刁难的客户,遇见这样的客户是正常的,还有一些经销商对货源及不负责任,产品的质量很差,不过也不能把别人怎么样毕竟便宜。做生意讲的就是一个信誉,诚信社会才能发展!做外贸诚信更是重要至极,有好口碑,生意才能兴隆!
来了快一个星期了,对公司的一些环节也有了大致的了解,也可以不用像刚来的时候了,领导要你干什么你就干什么了,可以主动的去找事情做,看哪里需要帮忙的都可以去帮帮忙了。这样也不会再没有事情做的时候无聊了。每天主要的任务还是负责接电话,打电话,发发传真,跑跑腿等等。毕竟我还不是正式的员工,有些事情也不会交给我来做,毕竟没有经验,所以还是先从最简单的做起了。
今天李姐要我帮公司的产品做些LOGE出来,正好原来也学过网页设计之类的课程,基本也会一点,寒假在家里也自学研究了pS应该都能用的上。今天一个下午业余的时间就在弄那个图片,到了下午5点的时候才做好,李姐还觉得满意,然后再我的上面做了一下修改,到了下班时间刚好弄好,对自己还蛮有成就感的!
今天是来到第20天了,实习马上就要结束了,听说今天要去电脑城里采购一些东西回来,李姐要我和师傅一起去顺便带我去电脑城里看看,了解一下市场行情,我很快就答应了,正好体验一下采购员的身份,下午两点就从公司出发了,原来师傅自己对这里也不是很熟悉,弄得迷路了好多次,我也是初来深圳也只能跟着他走了。我们两个就傻傻的在里面到处找打出问了,交给我们3个任务到了快下班的时间里才只完成了一个,哎!第二天还要再跑一趟。
昨天跟着师傅把电脑城转了一遍,我决定今天一个人去完成那些任务,我觉得都很简单,就是去刻刻碟,买点包装袋回来!因为之前就去过一次,所以我这次很轻松的就一个人吧多有的事情都完成了,看来有经验总比什么都不会好啊
在单位学习到的一切,都有可能为将来就业有所帮助,学了不一定要用,但有知识经验在手,走遍天下都不怕!出来实习就是要磨练自己啊。虽然很枯燥,但是厂里每件事情你都做过的话,老板一问你,你什么都知道,这样才是合格的员工,才能得到老板的器重。不知不觉离我实习结束的日子不远啦!时间过得真快啊!我才学到点皮毛就要结束了,不过虽然是皮毛,但还是够我消化一阵子的了。
今天要结束实习了!感觉怪怪的!说不上的滋味,工作初体验啊!还有一年大学生涯,用这一年我想把自己装备得更好!这样,等下次再成为试用生的时候才能做到最好!虽说是最后一天,但仍然和前几天一样,白天各个车间地跑,帮忙接电话,理单,发传真,写件。。加夜班也是在技术科帮忙,没有任何的不同。再见了!我的初次实习!我收获了很多,感谢李姐,感谢UVISION给我机会。在单位学习到的一切,都有可能为将来就业有所帮助
收获与感想
一年一度的毕业实习是每个应届本科毕业生对自己本专业所学知识的掌握程度的一个很好的检验机会,通过近一个月的实习,我深深体会到了将理论与实践结合起来的不易,也通过这一个月的努力,使我熟悉了外贸业务的工作流程,外贸公司的组织机构职能,为我今后真正踏入工作岗位积累了一定的实践经验。对近一个月来的实习生活作了一个大体的剖析。
三年的系统理论学习也使我基本掌握了外贸的基础知识,虽然我学的是电子商务专业,但也有开过这样的课该专业也包括了这个方面,诸如:外贸术语,外贸进出口流程,报关,报检的操作流程。但是,应该承认,如果没有将自己学到的理论通过实践被自己所真正掌握,应该说对自己今后找到一份称心的工作还是会造成一定困难的。只有通过一段时间的实习,才能够将书本上学到的知识运用到实际情况中去,解决实际问题,为今后的工作打下坚实的基础。
第5篇:外贸实习报告
外贸模拟实习报告
一、实习时间:xxxx年xx月xx日—xxxx年xx月xx日
二、实习地点:
三、实习目的:SimTrade外贸实习的平台在很大程度上为我们学生铺叙了将来走出社会实习的奠基石。这个平台让我们在网上进行国际货物买卖实务的具体操作,掌握进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式;让我们切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,并且能够合理地加以利用。老师通过在网站调整商品成本与价格、调整汇率及各项费率等方式对国际贸易环境实施宏观调控,使我们在实习中充分发挥主观能动性,更形象理解并吸收了课堂所学到的知识,为将来走上工作岗位打下良好基础。
学校可能考虑到本专业的特点,给了我们每个同学在机房里面做实训(先初步了解进出口地流程)的机会,通过在学校机房里五周半的实习,我学到了很多在书本上学不到的东西。在机房里面实习虽然不如在外面实体单位里面实习来得那么实在,但是,也是按照实际生活中正常国际贸易交易的步骤和程序来进行的,所以,我们学到的东西仍然是不能忽视的。在学校实训期间,老师、同学和自己相互约束,认认真真完成每一项流程,过得忙碌而充实。
首先,这个实训软件(simtrade)真的给了我很大的收获。软件培养了我们动手实践的能力,因为在很多操作中,都需要我们自己去查找一定的数据和资料才能够完成的,这就要求我们必须要有扎实的理论基础;软件的功能比较齐全,基本上囊括了我们在国际贸易操作中的各个方面,从建立贸易关系、询盘、发盘、还盘、接受到签订合同、计算成交价格、各种成本、利润、制造各种单据、审核各种单据,再最后到善后处理等都是较为详尽的,既可将实习置身为卖家,又将其假设为买家,使我们能够妥善地办好自己在国际贸易中的角色;软件的应用也较简单,只要稍微熟悉一下,就知道该怎么做了,操作起来简单,不需要死记一些操作,进入界面,就可以根据提示操作,非常地省时省神。但是,任何事情都有两面性,这个实训软件也有它的不足之处,我认为最主要的缺点就是缺乏灵活性,基本上同学们实习的步骤都是一样的,且需要操作的要求也是一样的,大家做到最后就觉得没有挑战性和上升的空间了。
但是总体来讲,这个实训软件优点仍然比较明显的,充分体现了实习的本质,大大地提高了我们的实践操作能力,也提高了我们的对国际贸易的认识,让我们发现自己的缺点和不足,有利于我们在以后的学习和生活、工作中注意加强这些方面的训练,提高自己的能力。
四、实习过程
本次实习历时五周半,主要采用学生上机操作和指导老师随堂帮助解答相结合的实习模式,在体验国际贸易的乐趣与风险的同时学到了很多宝贵的东西,是一次新颖有趣而深刻的学习过程。
上机实习前期是准备阶段。主要做的是了解和认识SimTrade实习的平台的相关内容和注意事项,初步熟悉各操作画面,查看公司角色的概况,建立属于自己的五个角色:进口商、出口商、工厂、进口地银行以及出口地银行。然后了解自
己角色的财务状况、库存状况、业务中心、信用证和议付单据等内容,填写自己公司的有关资料。在老师的指导下学会如何使用系统中的帮助内容以及如何在“淘金网”中获取商机。记得我刚刚打开SimTrade系统时,觉得界面与上个学期末做的那个模拟实习有点类似,以为流程差不多,结果进一步了解之后发觉其实并非我所想。有很多新东西等我们去学习和探究。
上机实习中段主要是有我们自行动手参与到模拟进口业务中。实习是从与外国公司建立贸易关系开始的,然后就是根据自己的业务(进口或是出口)与客户进行询盘、发盘、还盘、接受,再就是订立合同,合同订好后,就是单据、发货、审单等,经过多个步骤一项业务才能有完成。在各个步骤中,都不能有任何的错误和偏差,否则,会给自己公司带来很大的损失。在建交时,一定要诚心诚意,让对方相信我方是他最好的合作伙伴,在询盘、发盘、还盘、接受等各项业务时,一定要认真核算成本、利润、利润率,以保证我方的利益,在制造各种单据、审核单据时一定要做到与合同以及信用证相符,以免到时候出现银行拒付货款的事情。在每一个步骤进行时,当出现差错时,一定要及时改正且与对方取得联系,与对方商议,取得一致协商同意,这样才能保证交易的公平与顺利进行。
而我初始做的几个单子是最艰难的时候,起步特别不顺,尤其是第一、二笔,由于注册资金只有20万,也不敢交易太大的单子,尽管我选择做的是用自己的进口商和出口商做一笔L/C+CIF,自己赚自己的钱,但是当时基本没有什么赚钱亏本等的概念。这笔单子几乎花了我近一个星期的时间,而其中每个单子的填写都花上好几个小时。其中最为困难的是出口预算的填写。我对于FOB价格与CIF、CFR价格之间的转换公式没有很熟练的掌握,还有对于出口某个数量的商品所需的集装箱数量的计算以及运费的计算也不是很清楚。在计算成本核算时也一样,因为每一种商品都要自己去查询相关的资料,比如商品的质量、包装、毛重、净重、体积、购货成本、汇率、增值税率、各种商品所适用的货物等级、海洋运价、海关税则等)由于平时对这些东西不够熟练且不太在意,我花去了很多的时间在计算上面。且在计算时,经常出错,预算表总是得不到与结果百分百的一致。这说明自己的业务水平还很差,需要不断地加强。好在有系统中的“在线帮助”和我手中的实习指导书,慢慢的探索和向身边同学咨询一段时间后,才让我理清了思路按步骤进行。经过近两个星期的练习,才慢慢的上手了,知道怎么才能盈余,填写单据的速度也不断加快,准确率也不断提升了。
上机实习后段,则为实习总结和论文撰写的阶段。这便是将前期的实践学习中遇到的问题以及学到的东西做一个总结归纳。补缺补漏、体会各细节、消化应用。结合所学知识,将理论运用与实践中的成果记录下来。发现以前学习中薄弱环节,为今后的继续学习指明了方向。
五、实习心得
随着中国加入世界贸易组织以及越来越多的企业进入国际市场,社会对外经贸从业人员的需求不断的发展。这给广大求职者创造了良好的就业机会。然而不同国家之间进行跨国界商品买卖。由于进行交易的双方属于两个不同的国家或地区,因此从事这种商业活动比国内更为复杂、困难,因而也更具有挑战性。总之,此次实习是非常圆满地完成了。我也深深地感受到了,从事国际商务活动,尤其是国际间货物买卖,而这种工作的最大特点就是要求商务人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际操作能力。而现代的国际商务活动,对从业人员的知识结构、实践能力和基本素质提出了更高要求。因此作为一门从事国际贸易业务方面的工作人员,更应对自己的业务流程做到非常熟悉、理论知识必须扎实、语言基础也要好,这些都是基本的要求。因此我们也面临着更大的挑战就是我们必须不断的提高自己以适应这份工作的要求和特点。同时我也深深地认识到国际贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联。应该将各门知识综合运用。通过本次模拟贸易实习,我们在有趣的实践中学到了很多宝贵的知识,提高了动手能力。这是在课堂讲学中无法得到的收获,这将是日后工作中的财富。
第6篇:外贸实习报告
实习报告
为了加深我们对国际贸易专业知识的理解,方便以后在企业具体解决国际贸易方面的实际问题,提高自己的专业技能,我们08届国际经济与贸易专业全体同学在国贸专业指导老师的带领和指导下,进行了为期6周的国际贸易专业实习。现我将实习的具体内容和收获报告如下:
一、实习目的与意义
在本科专业教育学习中,实习是一个非常重要的实践性教学环节。通过实习,可以使我们熟悉外贸实务的具体操作流程,增强我们的感性认识,并且可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,加强实践知识,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。
在公司具体实习过程中,能够接触国际货物买卖实务的具体操作,进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本贸易知识,还能对某一行业深入彻底的了解并能切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,接触公司制定的各种战略以实现跨国经营和良好的市场运作;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,能够接触真实的商务实战,了解自身存在的不足,并积累一定的经验,为将来走上工作岗位打下良好基础。
二、实习时间 2012年2月27日至2012年4月6日
三、实习单位简介
我的实习单位是唐山赛维斯贸易公司,该公司是一家新成立的私营进出口贸易有限公司,专业从事进口和出口的钢铁厂,水泥厂,矿山从事消耗品,业务范围包括轧机轧辊和钢连铸结晶器管,耐磨钢球及钢锭模等。该公司坚持“质量第一,服务第一,持续改进和创新,满足客户”为管理理念和“零缺陷、零投诉”的质量目标。目前主营产品为钢铁压延产品,冶金机械配件等,主要客户分布在北美,南美,印度等国家。
主营行业:
*冶金矿产
*冶金矿产钢坯
*加工五金工具加工
*加工-行业专用设备加工
经营方式:经销批发,生产加工,商业服务。
主营产品及服务 轧辊
四、实习主要内容:
刚到公司时由于我是实习生所以刚开始一周只是负责一些端茶倒水,打扫卫生,复印文件等一些琐碎的工作。在这段期间我也对这个公司的基本情况和人文环境有了初步了解。接下来助理拿了许多关于公司和产品的资料让我详细阅览,资料中多次提及公司的经营理念和产品的专业术语,由于刚刚走出校园,又抱着只是实习的心态使我并没有认真的去学习和体会,以至于在后来的实际操作中出现不少错误。所以不管我们干什么一定要认真谨慎,这也是对自己的负责。
接下来的日子在我在一些老业务员的带领和指导下不断地学习和实践。一段时间后对产品资料基本熟悉了,主任开始让我们进行一些实际的操作,尽管在学校已经学习了一些贸易术语、询盘、发盘等基本贸易知识,但是真正操作起来却没那么容易。在这个过程中你要不断和客户进行交流,去银行、税务等部门办理单子、证件,稍不注意就会出错。记得一次不注意弄错了一个数据就来回公司和银行跑了好几趟,不仅浪费时间还耽误了正常公司业务的办理。自此以后我时刻提醒自己要认真,对于单证要仔细核查。到最后,我基本参与了公司产品出口的全部流程,幸好以前参加过学校的TMT实习,因此在公司进出口业务中有关商品的报价核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及出口单据等操作方面我比较顺手,即使有时候在很多细节方面做得不够好,而我也能够在这些细节方面不断发现问题与解决问题,从而得到改善与提高。
五、实习的收获与感悟
实习结束了,仔细想想在这六周的时间里我收获了不少的东西。首先,了解外贸的流程:
(1)、了解市场概况。要想在激烈的市场竞争中生存下来就必须能够迅速把握市场动态,了解最新的市场供需情况。锁定目标市场,寻找合适的交易对象。
(2)、同业务伙伴建立业务合作关系。
(3)、询盘、发盘、还盘、接收。
(4)、外销合同的签订。起草外销合同是一项重要的、细致的工作,起草合同必须要从本企业和他方企业双方的利益出发,考虑各方面风险,认真起草合同中的每项条款。
(5)、填写各类单据。出口商要想顺利把商品运出关就必须正确填写各类单据,这其中包括报验单,商业发票,装箱单,核销单,报关单,汇票,一般产地证明等等。
(6)、后期工作。单据填完后,要去外运公司租船定舱,报验,出口保险,核销备案,报关,装船出运,制单交单,收汇,核销及退税。
由此可以看出国际贸易的环节繁多,涉及面广泛,除了交易双方外,还涉及到商
检、运输、保险、金融、港口和海关等各个部门及各种中间商和代理商。无论哪个环节出了问题,都会影响交易的正常进行,进而损害交易双方或其中一方的利益,稍有不慎还会引起法律上的纠纷。因此我们在做贸易的过程中,一定要小心谨慎,以免造成不必要的损失和麻烦。
其次,由于我实习公司主营业务为轧辊,我还了解到不少有关轧辊的知识。轧辊是使(轧材)金属产生塑性变形的工具,是决定轧机效率和轧材质量的重要消耗部件。轧辊是轧钢厂轧钢机上的重要零件,利用一对或一组轧辊滚动时产生的压力来轧碾钢材。它主要承受轧制时的动静载荷,磨损和温度变化的影响。轧辊种类很多,目前常用的轧辊品种有铸钢轧辊、铸铁轧辊和锻造轧辊三大类,在型材轧机上还有少量硬质合金轧辊。
再次,外语交流能力得到显著提高。外贸交流时一般使用的语言为英语,因此对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、邮件、书信等。如果专业英语知识掌握不好,就很难展开工作,甚至会影响业务的顺利进行。刚开始对于这些专有的贸易词汇不是很熟悉,交流起来很是困难,通过这段时间的学习不仅提高了专业知识,口语表达也更加流利了,没有了刚开始交流时的紧张和不安。
在这次实习过程中,我深刻体会到,我们在工作经验,人际交往上还十分的稚嫩。在以后的工作生活中要不断的充实和丰富自己,使自己尽快成长更好的融入社会。这次实习让我明白了:
1.要勤劳,任劳任怨。要知道我们是去实习而并不是公司的正式员工,大家仍会把我们当成什么都不懂的学生。因此公司只会派给我们一些简单的工作。所以我们在完成自己的工作后还要自己主动去找些事情做,这期间你的表现同事和领导都看在眼里,从小事开始做起,大家才会喜欢你,接受你,进而领导也会交给你一些重要的事情。大学生要切忌眼高手低。
2.要虚心学习,不懂就问。刚开始工作的我们不可能什么都会,遇到不懂的不要装懂,一定要像别人虚心请教。问的时候要注意自己的态度,这决定对方是否会教你更多的东西。同时也要注意不要过分小心翼翼,不要担心自己会犯错。金无足赤,人无完人,每个人都会犯错,犯错后一定要改正,吸取教训,总结原因,这样下次才会做的更好,避免同样的错误。
3.今日事今日毕。今天能处理的事一定不能拖到明天,否则越拖越多,最后会导致整体办事效率低下,不仅会影响公司的正常运营还会给顾客留下不好的印象,影响公司的声誉。
4.沟通。要想在这么短的实习期内学到更多的东西,就需要和同事、老板、客户进行良好的沟通。要知道他们都是经验丰富的人,若他们能给你指点一二相
信你的提高会很快。要和客户进行良好的沟通能明白客户的需求,建立良好的合作关系。
通过本次实习我发现了自己许多不足的地方,同时也为将来的工作打下良好的基础。这次的实习给我们提供了一个良好的锻炼机会,使我们进一步的了解到一些相关的专业知识,以便于以后更好的运用到工作中去。这次实习我学习到了很多书本上无法学到的知识,让我感触颇深,对许多问题有了更深的理解和体会。实习中同事和主任帮助了我很多,教我怎样做好业务,告诉我做人做事的道理,在此对他们的帮助表示感谢!以后的路还很长,要学的东西还有很多,我会踏实的走好每一步。在我实习期间,有开心,有沮丧,有得意也有失意,有难忘的事情,也有碰到困难问题的时候,对于这一切我都尽自己最大的努力去克服,认真完成每一项工作!在我未来的道路上我会不断学习,使自己快速成长为一名合格的社会人!
到最后,我基本参与了公司产品出口的全部流程,幸好以前参加过学校的实习,因此在公司进出口业务中有关商品的报价核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及出口单据等操作方面我比较顺手,即使有时候在很多细节方面做得不够好,而我也能够在这些细节方面不断发现问题与解决问题,从而得到改善与提高。
第7篇:外贸实习报告
宁波金力高强度紧固件有限公司
外贸业务员
实习报告
学生姓名
学号 所 在 系
专业名称
班级
指导教师
刘勇 0915060114 工商管理系 工商管理 一班 张天平
湖南科技大学大学商学院
二零一三年四月
金力紧固件有限公司外贸业务员实习总结
前言:
本次实习是以贸易公司外贸业务员的工作为主,熟悉外贸业务流程是学习的一项重要环节。熟练操作网上业务平台,能够与国外客户电邮电话联系,把书本知识与现实操作做到完美结合,努力完成公司交给的任务,最好是能接单给公司创造利润。通过此次实习,我学到了很多课本上学不到的知识,使我更深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等知识。
实习地点:浙江省宁波市镇海区金力紧固件有限公司
实习单位:金力高强度紧固件有限公司
实习部门:对外贸易部
实习时间:2012年12月-2013年3月
一、实习单位背景基本介绍
宁波市镇海金力高强度紧固件有限公司位于东海之滨的宁波镇海,地理位置优越,交通便捷。公司成立于1992年,目前占地面积2.4万平方米,建筑面积
1.6万平方米,设有热墩车间、冷墩车间、热处理车间、包装车间、独立实验室,拥有各种机电和检测设备200多台(套)。公司目前拥有约250名员工,其中高级工程师4名,工程师9名,技术人员28名。公司在组织架构上主要设有生产部、技术部、品管部、财务部、销售部、综合办,各部门之间相互协调,各尽职责。公司一贯秉承“质量第一,诚信服务”的质量方针和“产品出厂合格率100%,顾客满意度95%”的质量目标,于2005年5月,我公司通过了ISO9001认证审核并获证书。本公司生产的紧固件系列产品被浙江机械产品质检总站标准紧固件总站评为“浙江省优质产品”,2006年公司生产的产品被中国质量保障中心认定为全国紧固件行业“质量放心.国家标准合格产品”。2006年被浙江省工商行政管理局授予“守合同重信用企业”称号,2007年宁洲牌紧固件产品被评为中国优质产品,2008年荣获宁波市知名商标。
二、实习过程
(一)实习内容
我的主要工作是熟悉外贸业务流程,能够与国外客户电邮电话联系,把书本知识与现实操作做到完美结合,在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单及时落实。这就要求需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
(二)实习期间所取得成绩
在实习期间,陪同公司经理接待外国客人,向客人介绍公司主要经营范围和主要出口产品,陪同客人去工厂验货,验厂,催成订单生成,为公司争取到了两万美金的订单,得到公司经理认可,自己心理也很有成就感。
(三)通过实习期获得的新知识
1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:外贸业务员及时回复客人询盘,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
业务审批:外贸业务员收到订单后,首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给跟单员跟进。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给相应工厂下订单,安排生产计划。
在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后(如开L/C、电汇、预付款等),以L/C结算的,要尽快催信用证,收到L/C后跟单员要及时审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。以预付款结算的,款要及时催,要确认定金已经到账在开始生产。以电汇结算的,风险较大,通常适用于老客户。
5.联系工厂,下达生产通知单,生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确,并在指令下达后落实相关工厂在合理的时间内接收到了正确的指令,并已开始执行。向工厂要生产计划,监督生产指令在各工厂中的进行,保证其顺畅。如有客户资料未到时,要及时与相关部门和客户进行沟通和调解,做出最合理的出船计划。
6. 验货:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知业务部。如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
7.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等报关单证。
8.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
9.出货。根据合同的规定及与客户协商的最后结果,及时安排出货。提醒工厂根据箱唛、条形码、包装袋的不同,分清到岸港口。核对出货数量和时间,及时通知相关部门(根据入货通知时间及时安排发货,如不能保证交货,衣时同船运公司或客户协商处理)2订舱、报关3办理内部发货手续4船样及相关事宜,首先要查询最符合客人要货日期的几水船的船期,比较海运费价格,尽量避免加重费等不必要的费用,船样一般在大货出货前一周给客户寄出。
(四)遇到的问题
首先是工作一定要从打杂开始。两个多星期的外贸业务员实习生活与我想象中的工作有些差距。公司经常出的产品有数十类,每个大类又有很多产品,比如螺母,规格就有十几种,每种规格的原材料及加工工艺各不相同。开始的时候我一个都不认识,更别说规格,价格等信息的了解,所以工作起来很是吃力。但是我已认识到,如果连最起码公司所经营的产品及价格都不了解,如何争取客人的订单呢?所以我抓紧所有的时间和机会请教老业务员,并自己不断重复背记,终于大体了解了一些。之后就是贸易流程的补熟悉,书本上和实际运用还是有很大
差距的,真正碰到了一个询盘,我居然连如何回复邮件都不清楚,不知如何下手,很是气馁。于是自己暗下决心,如果不能够将进出口贸易基本运作流程烂熟于心、了解公司经常产品的基本情况、不能保证编写合同等一些基本工作顺利完满,我其实没有资格做一名正式的外贸业务员的。
(五)实习经历对本人职业生涯的影响
通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后工作和学习奠定初步的知识。现在我对外贸业务员的工作充满了热情和期待,希望我的第一份正式工作就是外贸业务员。
三、实习总结:
简要的说,外贸业务员主要负责联系客户,签订合同。外贸跟单员主要负责合同的执行,主要包括(但不限于)备货、租船订舱、报验、报关、制单结汇、收汇核销、退税等。
外贸业务员的工作挑战性大,机遇也多,工作压力大,前途远大,对从业水平要求比较高,待遇比较好;外贸跟单员工作要求认真仔细,有责任感,专业水平好,但工作压力相对较小,挑战性也差,前途一般,待遇不会有大的发展,但是,外贸跟单员往往是业务员的基础。
实习已经结束,我也该开始新的生活了。感谢英华贸易公司成都分公司给我这次实习的机会,让我学到了很多在书本上学不到的东西,也学到了很多为人处事之道, 同时也为给公司带来的诸多不便,深感不安。真的非常感谢,也非常感激.希望我们有机会可以继续在一起共同发展.
第8篇:外贸 实习报告
08级商学系国贸三班 高倩
实习报告
实习单位: 巩义市华瑞重工机械厂
巩义市华瑞重工机械厂位于中国河南省巩义市,巩义市华瑞重工机械厂
是一家冷轧带肋钢筋设备、钢筋调直机、钢筋切断机、冷轧扭设备、钢筋延伸机、拉丝机、制钉机、弯曲机等产品的经销批发的私营独资企业。巩义市华瑞重工机械厂经营的冷轧带肋钢筋设备、钢筋调直机、钢筋切断机、冷轧扭设备、钢筋延伸机、拉丝机、制钉机、弯曲机畅销消费者市场。巩义市华瑞重工机械厂的产品在消费者当中享有较高的地位,公司与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。巩义市华瑞重工机械厂经销的冷轧带肋钢筋设备、钢筋调直机、钢筋切断机、冷轧扭设备、钢筋延伸机、拉丝机、制钉机、弯曲机品种齐全、价格合理。巩义市华瑞重工机械厂实力雄厚,重信用、守合同、保证产品质量,以多品种经营特色和薄利多销的原则,赢得了广大客户的信任
实习时间: 2011.11.5-2011.12.20
实习目的:
(1)通过毕业实习,使理论知识与实践经验相结合,进一步加深对本专业知识的理解;
(2)通过在华瑞机械公司的外贸实习,加深对外贸行业的认识。
(3)培养我的社会实践能力,为今后走向社会,服务社会做好充分的准备。
一、实习内容与经历
我在实习单位从事外贸业务员的工作。在这一过程中,我采用了注意观察、虚心请教等方式,锻炼了口语交流 书面表达等多项技能,巩固了外贸知识,初步了解了公司的具体业务知识,积累了工作经验。为以后从事外贸工作打下了良好的基础。实习内容:根据相关的国际贸易法律与惯例,结合所学知识与国际贸易实践,用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。掌握外贸术语,对出口贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及贸易文件制作和审核等主要业务操作技能。实习目的:通过在单位的实习锻炼英语听 说 读 写能力,掌握实用的外贸技能,实践和巩固贸易知识,熟悉外贸业务,在实际业务的操作过程中全面、系统、规范地掌握外贸进出口流程。为即将的就业打牢基础。
1 要熟练掌握寻找客户的方法。
寻找客户主要有两种方法:使用B2B平台;用Google搜索和其它网络搜索。我们公司使用的付费的B2B平台是阿里巴巴,搜索关键词和图片更新是非常重要的事情,每天更新图片是我们的第一个工作,只有图片更新的快,网站上的排名才能靠前,才容易被客人搜索到。对于关键词的运用,一般来讲同一个产品可以有两种或两种以上的英文说法,那么我们就应该把每个不同说法的关键词都输入一遍,看看他们不同的效果和搜索内容,也了解一下外国对该产品的通常说法。免费的B2B平台,你只要多看多搜索,然后把搜索出来的进行整理分类,同时可以和其他朋友一起分享,尽量扩大自己的平台数量,增强公司的影响力和产品的宣传力度。
对于Google搜索和其它网络搜索,我们主要使用的是Google搜索,毕竟国外用Google比用Baidu多,输入公司产品的关键词进行搜索。
2、要选准目标客人及吸引客人。
要知道哪些客人会对你的产品感兴趣。比如我们的产品是机械设备,一般目标客户就是那些用于生产机械设备的行业。吸引客人则可以采取以下方法:一是广告效应,只有你的广告打的好,才能有人看,有人买。比如:专业技能和良好的售后服务,产品的价钱,产品的同等价值等等,所以要在创意广告上下些功夫,用你的优势影响客人。二是使用企业邮箱,公司有企业邮箱的尽量用企业邮箱或者是付费邮箱,一般的邮箱如:126,163等,其中有一部分会被国外服务器屏蔽掉;另外,客人看到你邮箱地址为企业邮箱地址的时候,也会多出一份信任。三是搜索排名,排名越往前越容易被客人搜索到,毕竟客人没有耐心一直翻到几十页之后找供应商。所以,靠前的排名能让客人对你有一个优先选择权。四是页面内容要尽量做到专业并经常更新,一个完美的页面会给客人一种安全感。毕竟,网站是客人了解你的第一步。五是要写好开发信,这个是比较重要的。首先,开发信的内容不要太多,更不要罗嗦,客人是没时间看你长篇大论的,否则几眼后便会把你的邮件当广告帖丢进垃圾箱。开发信的内容主要以公司介绍,产品优势和认证为主,如果没有产品认证,你可以加一些良好的售后和产品的专业角度吸引客人。
3、学会分析询盘。
多读几遍,把它读明白,反复思考寻盘的内容,不要着急回邮件,要对客户进行一下分析:一.分析客户的类别,是大外贸,大工厂,中小型贸易商,还是同行寻价。二.了解客人需求:客人来自哪里?要什么产品?怎么样的包装方式?是否需要认证?贸易术语中的哪种价钱?客人的目标价(高价,客走;低价,质量无法保证);同时要了解不同国家的生意习惯,比如欧美国家比较看重交货期。
三.了解客人的公司:方便考察客人的信用情况,人有问题也就代表着经济也会有问题。另外你也可以下载Google地图,方便查看客人公司的准确地址。四.要了解客户详细的联系方式:MSN或者电话,以方便进一步跟进对方。
4、要学会与客户沟通
与客户沟通是一门很大的学问,对外贸来讲是极其重要的。首先与客户沟通不能紧张,与客户进行平等的沟通;其次要记住自己是为客户服务的,要尽量站在客户的角度上考虑问题,替客户解决问题,而且沟通的过程中要有礼貌,要微笑,这样才能使工作顺利开展,甚至可以赢得朋友;再次要有原则,对于自己不能实现的或者违犯原则的要求绝对不能答应;最后要善于化解矛盾,既然自己和客户代表不同团体的利益,则当然会存在利益冲突,自己要善于去调和矛盾,以求得问题的解决。
二、实习收获
(一)、关于回复邮件
1、要先了解对方国家的时差,不要看到邮件,心里一高兴就马上回过去给客人。采购商一般只找1-2家供应商,他的一个询盘,有可能会有很多家供应商回复给他,第二天,他到公司打开邮件的时候,就会从上往下看邮件,直到他选择完他需要的供应商为止,那么,下边没看到的邮件他很有可能不看了,因为他已经找到了供应商。这说明我们要先看对方的国家时差,保证邮件在他上班前发送到对方,邮件才有可能在最上边,才有可能最先被他看见。
2、要重点选择好邮件的主题。不要小看这个主题,这牵涉客人判断你是垃圾邮件还是他要找的供应商邮件。比如,如果客户看到邮件主题是报价一般就不
会那么轻易拖进垃圾箱。
在处理电子邮件时,要遵循八字方针:简单、可信、恰当、快速。
a.简单:语言要简炼,不要罗罗嗦嗦,言之无物。很多国外商人的耐心是很差的,关键就在于能否很好的把握买家询盘的真正意图,从而给他他最需要的最有针对性的答复。
b.可信:简单并不是要省略最基本的礼仪,任何一个人都不喜欢不礼貌的回复。和买家开始联系时还要注意,在电子邮件的后面,一定要附上详细的联系方式,包括姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址等信息内容,给对方一个很正规的印象。
c.恰当:充分利用电子邮件传递图片的优势,这样更能说明问题,同时也可以降低成本。发出邮件之前,要仔细的检查一下,有无拼写或语法错误,尽量把可能给别人的不良印象减到最小。
d.快速:买家总希望尽快地得到回复,如果对客户的查询回复太迟,不仅会失去商机,而且会使对方对你的效率及能力产生怀疑。即使是不能立即回复的问题,也应该在内部商议后给予明确答复。
(二)、关于产品报价
认真做好产品的报价。在报价前,要了解产品的数量,款式,付款方式等。报价的格式最好以表格加图片为主,这样看起来比较专业和正规。报价核算是一个复杂的过程,要在了解各项信息和深刻理解实际成本、报价算法的基础上才能将计算结果算得更加准确,才不容易少算漏算,同时还需要十分仔细,往往会因为一招失误而满盘皆输。进出口业务中,收到对方报价后立即成交的情形很少出现。讨价还价是常有的事情。因此接下来要做的是还要对对方的还盘进行核算。摆在我面前的任务是,如何正确对待客户的还价?接受还是重新报价。首先针对还价进行必要的核算,了解在价格降低以后对出口商预期利润的影响程度,其次分析了在构成价格的各要素中,哪些要素和成分有可能作一些变化和调整以保证自己的利益,同时告知对方了我方原价的合理性,此次重新报价为初次交易的特别报价,希望对方能理 解和接受。
(三)关于交易磋商
对于客户的提问,如果你不知道,请不要告诉客人你不了解,那代表你对该产品并不专业,客人会考虑换专业的人和他谈。回复邮件的时候尽量把客人给你的邮件写在上边,因为供应商太多,所以客人不一定能记住你是谁?问了你怎么样的问题,所以你把他给你的邮件写上,他就明白了。跟踪客户时不要太频繁的发邮件给客户,那样会让客人产生反感,要根据不同的情况选择时机。比如客人没有回复我们的报价,那么我们就应该隔天或隔两天再发一封给客户,问问他是否收到你的报价或者有没有什么问题。随后,你可以每周给他发一封邮件,此时应该是传达你的问候,不要时刻和他谈生意上的事情,那样会让对方觉得你太利益。
三、实习体会
经过这次在巩义华瑞重工机械厂为期一个多月的实习,结合自己以前学过的知识,同时与其他外贸员工沟通交流,我了解了外贸工作需要具备的知识和技能,使我对外贸工作有了较为深刻的认识。
在实习期间,我了解了基本的贸易业务知识,学会了电脑制作外贸销售合同,以及按信用证和T/T要求制作装运及收汇单据,熟悉了通过电子邮件、MSN、雅虎通与客户进行联系交流和业务人员按工厂要求对外报价,了解了专业外贸公
司目前的发展现状,由于今年受到金融风暴的严重影响,对商业的影响尤其是对进出口企业的影响非常大。由于是以冷轧带肋钢筋设备产品为主的贸易公司,所以对冷轧带肋钢筋设备产品要有一定的认识,所以到公司的第一天,我就对各种机械设备产品进行了学习以及各个产品名称英文表示。
通过随后几天的学习,把公司要出口的主要机械设备的名称、英文名称、成分、用途等都有了大概的了解,就开始做基本的业务了。首先是通过整理客户资料,把有用的资料筛选出来,通过把有用的外国客户的公司名称、联系人、电子邮箱等收集好后,就开始通过写电子邮件发送希望建立业务关系的信函。通过邮件、MSN、雅虎通等方式与国外的客户进行沟通。这时主要通过英语进行交流,对英语的要求很高,通过不断的学习,英语也有了很大的进步。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、邮件、书信等。如果专业英语知识掌握不好,就很难展开工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。通过与国外客户的交流,确定基本的订单意向,通常在客户下订单之前会给我们业务部相关的order/inquiry,主要针对产品的性能,价格及价格条款进行初步确认。目前,由于贸易国际化、市场一体化的趋势影响,产品价格竞争日益激烈,买家已经不仅仅局限在货比三家的原始状态上。因此,客户询盘往往是几个循环才能达到最终共识。而在这期间,业务员通常是面对很多客户询盘,在精力和时间有限的前提下,作为一个业务员如何筛选何为目标客户,何为流动客户,以达到优化业务,能否和客户以后建立长久的合作关系就显得的至关重要了。经过反复洽谈后,得到客户确认的OFFICAL ORER/PURCHSE。接到客户订单,说明开始进入实际的业务操作领域。可以签订对外贸易合同了,这一阶段我们可以通过和客户的谈判确定具体的合同细节,如商检、运输、保险、金融收汇(付款方式)、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。如果哪个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,并有可能引起法律上的纠纷。我们还要根据相关的国际贸易法律与惯例,结合我国的实际情况与国际贸易实践经验,以重工业机械产品出口贸易的基本过程为主线,以具体出口商品交易为基础,针对出口贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及贸易文件制作和审核等主要业务操作技能的一个考验。另外,通过与国外客户确定订单之后,就要处理好订单签订以后的生产、检查货物、租船订舱、装运、报检通关等工作,做好海运提单、装箱单、商检证、保险单、发票、产品质量证明书等一系列与国际贸易流程有关的单据。之前,这些单据我们在上课的时候都有学习过,但是,我们都觉得书上讲的东西理论性太强,实践中一定用不到。但当真正看过这些单据后,才发现理论与实践是密不可分的,此时我们看到的、用到的、正是书上所讲、我们所学的。这些单据大大加强了我们的实践操作能力,也让我们对如何填写这类单据有了进一步的认识。由于国际贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联。应该将各们知识综合运用。比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时,就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时,就应去了解有关法律的知识等等。所以我们要想做好外贸工作必须处理好外贸方面的各种关系。
在此次的外贸业务实习中,我学到了很多东西,我感觉到了要想做好外贸
工作,必须要拓展自己的知识面,要学习如《国际贸易术语解释通则》、《托收统一规则》、《跟单信用证统一惯例》等。这些规则已成为当前国际贸易中公认的一般国际贸易惯例,被人们普遍接受和经常使用,并成为国际贸易界从业人员遵守的行为准则。因此,在学习本课程时,必须根据“学以至用”的原则,结合我国国情来研究国际上一些通行的惯例和普遍实行的原则,并学会灵活运用国际上一些行之有效的贸易方式和习惯做法,以便按国际规范办事,在贸易做法上加速同国际市场接轨。这样我们在做国际业务时就能减少麻烦,能更顺利的完成订单。这段时间的实习,使我学到很多东西,尤其是在与客户的交往方面。对于
一 个成功的业务员来说,先和客户当朋友再谈生意。开始的一段时间我都主动在MSN里以及网上和客户打招呼问好,后来慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有时还会有客户主动打电话过来问候聊天,这样就增进了我与客户之间的交谈及友谊,让客户对我有个好的印象,对业务员来说,这些客户资源是日后最大的潜在力。棘手的客户是业务员最好的老师。客户的抱怨应当被视为神圣的语言,任何批评意见都应当乐于接受。成功的业务员是先和客户当朋友再谈生意。开始的一段时间我都主动在电话里以及网上和客户打招呼问好,后来慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有时还会有客户主动打电话过来问候聊天,这样就增进了我与客户之间的交谈及友谊,让客户对我有个好的印象,对业务员来说,这些客户资源是日后最大的潜在力。
正确处理客户的抱怨:
一、提高客户的满意度,二、增加客户认牌购买倾向,三、丰厚的利润。成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开始。销售工作不会有完结篇,它只会一再“从头开始”。成功的人是那些从失败上汲取教训,而不为失败所吓倒的人,有一点身为业务员都不可忘记的是从失败中获得的教训。业务员一定要有强硬的心理承受能力。被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。有次和一客户明明一直谈的好好的,突然就来一句,那就不要谈了,对方就下线了。但是下次再和他谈时,一样要记住保持满脸笑容,声音愉快,好像上次不愉快的事情根本没发生一样。要给客户一个好的印象,也许他就是在考验你,所以要想做好业务员,尤其是像外贸业务员,我们根本见不到客户,更要细心谨慎。在此次实习中,也使我们确实感受到了团队精神的作用。每个人,生活在这个社会中,都必须随时处于一个团队中,不可能孤立存在,我们能够顺利完成此次实习,与我们这一个团队的努力与协作是分不开的。如果缺少了团队精神,我们将是一团散沙,没有凝聚力,也就完成不了订单,业务量也就无从谈起。我们不仅从个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。
相信,有了这一次实习的经历,无论是今后的学习,还是工作,甚至是
生活,我都会更加清楚,自己要什么、该做什么、该如何做,怎样才能做好;相信,此次实习将是我今后人生的一个良好开端。相信以后在工作中更能更好的适应工作,做好外贸业务。在学校的象牙塔里待了十几年,一夕之间身份由学生变成了社会人,刚开始真的很难适应,所有的角色和职责都转变了,出来工作,不再有人告诉你,什么你该做什么不该做,也没有老师在旁教你错误如何改正,一旦犯了,就要去承担,这就是社会人的责任.但与此同时,我觉得纵然有再多的无奈,也要学着去适应去克服。实习是每一个学生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。通过这段时间的实习工作,让我能够对外贸业
务有初步的了解,很庆幸有机会可以接触到客户,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。外贸看中的还是经验,经验的累积对以后是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。实习中同事和经理的对我的帮助很大,告诉我做人做事的道理,教我如何做好业务,在此对他们的帮助表示感谢!以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。在我的实习期中,有开心也有难过的时候,有难忘的事情,也有碰到困难问题的时候,这一切我都一直努力地去克服,并尽自己最大的努力去做好!我相信,事在人为,有志者事竟成。而我在未来的人生和工作道路上了,我会更加努力用心的走下去!
08级商学系国贸三班 高倩
