公务检讨书
第
第4篇:公务公务书概论
公务公务书概论
一、什么是公文?
公文是公务文书的简称。公文这个概念,范围较广。从性质上讲,公文是统治阶级管理国家,处理政务时 用的来颁布法律,转达政策法令、请示公务、报告情况、联系工作、商洽事务、制定计划以及记载政务活动的工具。公文一般都是以一种记述和专递文字的形式形成的,它与我们通常称的“文书”、“文件”的含义很难截然区分。
二、公文的作用。
公文是作为传达和贯切党和国家各项方针政策,代表法定作者处理,联系工作的工具。(10个作用)
1、发布政令。
2、领导与指导工作。
3、报告情况。
4、请示事项。
5、答复上级。
6、商洽公务。
7、交流经验。
8、告之信息。
9、记载活动。
10、宣传党的方针政策,进行思想教育。
三、公文的种类:
1、公文的分类方法:
(1)从文体的来源和使用范围分,公文可分为对外文件,收来文件,内部文件。
(2)从行文关系上分,可分上行文,平行文,下行文。
(3)从机密性分,可分机密文件,内部文件、公布文件。
(4)从性质、作用分,可法规文件、行政文件、党内文件。
(5)从使用范围分,可通用文件、专用文件。
2、党和国家机关通用公文种类:(1)党的机关法定文种类。
中共中央办公厅发布,自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定,全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种文种。
(2)行文机关法定文种类
国务院办公厅发布、自2001年1月1日起实行的《国家行政机关公文处理办法》通知的规定,国家行政机关文种类主要有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、指示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种。
四、公文的行文关系:
1、什么叫行文关系
所谓公文的行文关系,是根据组织系统,公文法定作者的职权与行文单位间的隶属关系来确定的。
2、行文分三类:
(1)上行文,是下级机关向上级机关递送的文件,包括请示、报告、议案三种。
(2)平行文,是同级机关或不相隶属机关递送的文件,主要包括“函”,有时也可用通知。
(3)下行文,是上级机关向下级机关递送的文件,这类文种较多,如:命令(令)、决定、指示、公告、通知、通告、通报、公报、批复、条例、规定、称谓和词语。
1、处理行文关系的基本原则
(1)国家行政机关一般不越级向上行文请示问题,因特殊情况,必须越级行文时,应当抄报
月过的机关,以免引起行文婚混乱。
(2)“条条”一般不对“块块”下命令,作指示,但可在业务管辖范围内向下行文。
(3)(4)上行文不必同时报送下级;下行文如有必要,可报送上级。
(4)经批准在报刊上发表的公文,应当视为正式公文,具有正式公文的同等效力。
(5)受双重领导的单位,向上请示问题,应当写明主报单位与抄报单位,而不能出现两个以
上的主报单位,一免公文无人负责受理。
(6)上级的公文,未经许可与没经过一定手续,下级不能任意翻印。转发。
(7)国家机关的公文,不得对党的组织作指示,交任务。
第5篇:公务
公文写作在公务员考试申论中的出现不是近来的现象,早在2003年国考中就有,其中第二题这样要求考生:下面提供了两种讲话情境,请任选一种,为设定的发言人拟出一篇现场讲话稿或电视讲话稿。要求:根据选定情境,自拟标题。讲话稿不少于1000字。
当年,许多考生无所适从。于是,2004年国考中接着再出一道公文写作题,其中第二题是这样的:假设给定资料中有关我国城市交通拥堵的问题在你市都存在,你作为市交通主管部门的负责人,请根据给定资料,写一份“关于我市交通拥堵情况报告”。
同样,本年度许多考生看到这样的题目也感觉无从下手。因为,毕竟不是每个参加公务员考试的考生都是文秘专业出生。然而,申论考试是没有明显的专业倾向性的,所以非文秘专业的考生也不用害怕此类题。这是为什么?
其实,关于这类文章怎么写,2004年国考题第二题的第一个要求是再清楚不过了:“简要介绍情况,恰当分析原因,提出全面、明确、可行的对策。”简单说,这篇报告分三步写:现状——原因——对策;往深处说,也就是说这篇报告的主体同样要遵循申论写作的基本要求:提出问题——分析问题——解决问题;套用公文写作的一套术语就是:背景——事由——事项。
由此,大家可能觉得公文写作和传统写作一个样。其实并不尽然。
下面,结合申论考试的要求,谈几个方面的区别:第一,公文写作的标题是规范化的。除考试已经给出标题外,如果让考生自拟标题,一般情况下,标题的拟制要符合公文写作的一般要求,即按照“发文机关+事由+文种”方法拟制。第二,公文写作正文的前面,有的要加主送机关(俗称 “抬头”),有的要加称谓,如公开信。第三,公文写作的结尾模式化,通常称为结语,如“报告”中的“特此报告”,批复中的“此复”等。而这种结语在申论考试中一般是不作要求的。只是倡议书、公开信和宣传纲要这种宣传类的文书才会对结语有要求,这些文书通常需要有一个号召性的结尾。
所以,如果考生熟悉国考2003年和2004年这两年试题中的公文写作思路,那么2010年国考综合管理试卷第三题要求考生“假设你是沿海某省省政府工作人员,请结合给定资料,草拟一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的内容要点”,行政执法类试卷第三题,“A市市政府准备大力宣传推进对近海水域的污染整治工作,请你结合给定资料,以市政府工作人员的身份,草拟一份宣传纲要”,就不会感觉为难了。因为前一篇报告的内容要点,其实就是一篇具体而微之的报告,只是每部分的内容要点不必展开罢了;后一篇宣传纲要,除了背景、事由和事项外,应当加上一个号召性的结尾才符合宣传类公文写作的要求。而可惜的是,本年度这类题的均分是8分多一点,原因是许多考生误将这类题当成是单纯的写作题。
同理,2011年国考行政执法类试卷中的“公开信”写作,2011年江苏等省联考试卷中有“意见”写作,也是要遵循这样的一个基本写作思路。而对于未来申论中的公文写作,我们的考生也应当以此为鉴。
第6篇:公务礼仪——公务人员的必修课
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公务礼仪——公务人员的必修课
——公务人员礼仪规范述谈
周 建 荣
谈到公务礼仪,很多人认为那是花拳绣腿,与单位的工作关系不大。但事实上,公务礼仪已经成为现代文明社会的“WTO规则”,能不能懂得并熟练运用公务礼仪,反映了一个公务人员的素质和单位的形象,甚至影响到一个单位的工作效率或事情的成败。这在一些招商引资成败的个案中足以得到证明。随着我国融入经济全球化步伐的加快,文明礼仪,在我们这个古老的礼仪之邦更加备受关注。现代工作交往中,无论何时何地都要用到礼仪,学好公务礼仪,相信大家在今后的工作和交往中会事半功倍。
本文主要介绍公务礼仪的内涵及理念、操作规则、形象设计以及在重要的场合怎样塑造自己的形象等问题。
一、重视公务礼仪的意义(交往艺术的重要功能)
1.礼仪定义及分类。礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表示尊重对方的过程和手段。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。
礼仪大致可以分为公务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等几大分支。因为礼仪是门综合性的学科,几大分支是相对而言的,各分支礼仪内容都是相互交融的。也就是说,公务礼仪的基本理念与规则,在其它方面同样适用。
2.公务礼仪的作用。一言以蔽之:内强素质,外塑形象。目的有三:第一,提升个人素质。教养体现细节,细节展示素质。个人素质,就是个人修养和表现。市场经济条件下的竞争,说到底是素质的竞争。第二,方便我们交往。恰到好处的礼仪,能拉近与他人之间的心灵距离,实现快捷有效的沟通,提升处理人际关系的能力和效率。第三,有助于维护单位形象。礼仪交往,个体代表集体。个人一举手一投足,都是所在单位乃至政府部门的活体广告。这就是公务礼仪要讲规矩的根本原因。
3.现代人必须具备的“双能力” 。公务人员的工作能力包括什么?有人说:业务能力。其实这只是基本能力,是立足之本,但不完全。有本事的人多得去了。从公共关系学的角度讲,工作能力还应包括交际能力,是指按照规则规范处理人际关系的能力,不是指搞一些庸俗关系的本事。交际能力被称之为可持续发展能力。业务能力和交际能力被称为现代人必须具备的“双能力”。所以我们要强调,公务交往中,人际关系的能力不可偏废。
公务交往是讲交往规则的,没有规炬不成方圆。学习公务礼仪,不可能一蹴而就,不可能一夜之间就能全面提高个人和单位素质,但至少有这样的作用:让你少出洋相,少丢人,少贻笑大方,称之为减灾效应。
4.公务礼仪的原缘。古人云:礼出于俗,俗化为礼。公务交往涉及的面非常多,人们有不同的说法:道德修养;形式美;风俗习惯等等。公务礼仪就是建立在道德修养、形式美、风俗习惯之上的一定之规,是我们在公共交往中应该遵守的交往规矩和艺术。你见过多少世面,是什么档次的人,交往礼仪的一定之规会使你有所表现。行为科学理论又促进了公务礼仪的完善与发展。
比如,有教养的人在外人面前、在公共场所是不吸烟的;有教养的人是不在大庭广众中大声喧哗的;有教养的人是不会搬弄是非、家长里短的;„„。
比如:手机在公务交往现场的规则。你的身份决定了你使用手机不能象普通百姓一样随便。手机在公务交往中有个规则,叫:不响,不听,不出去接听。开会时,培训时,与客人交谈时要当面将手机调到振动档或转移呼叫。就是告诉对方,我对你重视!有的人跟你谈十分钟话,要中
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断五六次,因为手机要响五六次。给人感觉是三心二意、轻漫冷漠。出去接,钻桌面底下接都不行。即使有重要事情不能中断,也应交由他人代管。
5.礼貌服务规范要求。我们一般称之为文明礼貌三要素:接待三声;文明十字;热情三到。①接待三声:“来有迎声,问有答声,去有送声”。来有迎声,只要上班、穿制服,不管来人是不是找自己,都要主动招呼;问有答声,有问必答,不主动攀谈;去有送声,即使与客人谈得不投机,也应做到去有送声。
②文明十字:是接待三声的具体化。文明用语不在多,而在于用。“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。感恩之心常存是人格的尊严,是做人的教养。
③热情三到:礼仪应成为一座桥,便于沟通,但如果冷冰冰,就会成为一堵墙。
眼到:目中有人。讲话时要有心灵窗户间的交流,友善地注视对方。斜视、扫视都不对。应看头部眼睛,不能俯视,在楼梯上也应先走下。问候时要看,引证对方观点是要看,告别再见时要看、慰问致意时要看,其他时间可看可不看。注视时间以三分之一为宜。
口到:《国家公务员行为规范》规定讲普通话。是文明程度的标志,更方便沟通交际。口到第二个要求,因人而异,区分对象。讲话是很有讲究的。比如你是一个部门领导,秘书是一个女同志,晚上需要她拿钥匙打开文件柜,打电话到她家应称同志,而决不能用简称和呢称,以免引起她家人的误会,因为称呼就是关系定位。
意到:对人家的尊重之意、友善之意、热情之意要表现出来。有这么几个要求:一是要有表情。有的人在自己人面前嘻皮笑脸,但在外人面前冷若冰霜,面无表情。还有人作苦大仇深状,仇眉苦脸,横眉冷对。但见蹙娥眉,不知心恨谁。这样不好。你不仅要有表情,还要跟客人互动。
6.微笑是一种心灵的语言。微笑具有很大的魅力和作用,被视作“参与社交的通行证”。但要自然,该笑就笑,不该笑别笑。不能千篇1律搞笑脸相迎、以笑待人。比如对待违章者交罚款时,对疼痛难耐的病人就医时,你还咧开嘴笑,人家什么感觉?训练有素的人笑得落落大方,不卑不亢。笑,怎样才能显得大方呢?一般来说要露六颗牙齿(牙小可能是八颗)。上面三颗下面三颗?那是流氓兔。笑肌拉动时,爽朗自然有分寸地笑,一般露上面六颗牙齿。不会是单数。上下各露六颗牙齿,那叫傻笑。
二、学习公务礼仪必须注意什么问题?(尊重为本)
1.公务礼仪的基本理念。就是四个字:尊重为本。虽然我们大家都知道这个怎么做,那个怎么做,但最高层次的含义未必都清楚,这就是懂得如何尊重别人,如何做到自尊。
比如:清点人数和招呼他人的正确手势。用手指指着人清点人数,手心向下表心傲慢之意,一个指头指别人有训斥之感。经过训练的人一定是掌心向上的,这表示谦恭。掌心向上五指同指向:“第一位”,“第二位”,....这是友善的做法。并不是习惯问题,而是懂不懂得尊重的问题。当然尊重人的前提就是要先了解人,不然谈何尊重?比如,招呼远处的一个人过来,中国人总是掌心向下,但对欧美人来讲,掌心向下叫的不是人,是四个腿跑的动物。公务交往是要懂得从更高层面上去尊重别人。
2.自尊是尊重的出发点。尊重人是基本要求,从专业理论的角度讲,首先要有自尊。在大庭广众之下要讲自尊,你没有自尊自爱,人家不会把你当回事。自尊是尊重的出发点。自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮方方面面表现出来的。
比如:职场穿带要注意的问题。公务交往中,对职业妇女佩带手饰有讲究,基本的讲究有二:符合身份,以少为佳。首先你不能太多,不能喧宾夺主,你上班要象上班样子,不是抖露你的家财。你比客人花哨,谁侍候谁?谁为谁服务?你要摆正位置,另外还要符合身份。
公务活动中不能穿带的手饰。从宏观上讲,有两类不带:
第一类,珠宝手饰不带。珠宝是展饰财力的,珠宝手饰是下班之后社交场合带的。工作场合讲的是爱岗敬业的精神,要的是训练有素的工作技能。不是财力。不然人家还以为你们这个单位富得冒油,会产生不健康连想。
第二类,展示性别魅力的手饰不带。比如胸针不能带。比如脚链在正规场合不带。脚链一般
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是身材较好走路好看的女孩子带,走路时要晃要响,等于告诉别人:瞧一瞧看一看。上班时不要让革命同志走神了!这是礼仪的基本层面,叫有所不为。更高的层面叫有所为,是做得更好一点。礼仪讲求形式美,也就是要打扮得漂亮一点。谁都希望自己漂亮,谦虚说自己不怎么样,其实都希望别人说他好看。那么,如果戴二件或二种以上的首饰,如何表现出良好的专业水准呢?四个字:同质同色。就是质地色彩要相同。内行看门道,看手饰要看色彩搭配和谐不和谐,看质地上不上档次,真货还是假货,是A货还是B货。最专业的是质地、色彩都一样。有时候达不到也要求色彩一致。因为质地一般不易看出。如果带金的,包括镜框表带也是金色的,就比较和谐。现在时尚带白金,表带白银的也行,实在不行不锈钢的也凑合。怕就怕画虎不成反类其犬。假如有个妇女带四戒指:玛瑙咖啡色、翡翠绿色、黑色、玫瑰色。黄金项链,耳环两组一紫一兰。好不好看?内容是好的,形式是错的,杂乱无章。远看象圣诞树,近看象杂货铺。没有自尊,就不可能受人尊重!
不是你爱不爱穿,不是你会不会穿,是特定的身份特定的场合特定的要求,规定你只能这样穿而不能那样穿。规定你必须懂规炬、讲规炬、守规炬。
比如:职业女性化妆的要求。一要求自然。妆成有却无。不能认为:既然化了妆,就应当让别人知道自己化了妆。腮红和眼影都要强调自然过渡,不然别人不认识了,猴子、熊猫倒认识,来了同党。画虎不成反类其犬。人家说你化妆以后更漂亮了,那不是夸你。二要求化妆要美化。美而不俗,但不能过分时尚和前卫,要庄重保守。唇彩要和指甲的颜色应是一致的,要和衬衫的颜色一致,化妆品的品牌也要一致,香型也要一致。纹身刺字,染彩发都不可。你是秘书,你刺一只狼,他是局座,他刺一只老虎,如狼似虎。三要求化妆避人。不能当众表演。个别职业妇女不大注意这点,“当窗理云鬓,对镜贴花黄”,不注意自重和尊重。在西方,酒店、咖啡屋、歌舞厅等公共场所,单身女性不宜久留,更不能驻足化妆,不然就有黄色娘子军之嫌。
三、公务交往中怎样更好地尊重别人?(善于表达)
尊重别人为什么要求善于表达?哲学层面讲,形式表现内容,内容体现于形式。自尊和尊重都要有表达。善于表达,就是要规范表达对对方的尊重。首先要了解对方是何方神圣,了解对方是什么职业、什么地位、什么知识、什么阅力等,以适应对方,使对方能理解、接受你的尊重。
比如:不用不规范的称呼:
①无称呼;②替代性称呼,如某某号;③地方性称呼,如伙计;④称兄道弟。不能一办公窒,随口而出:这是张姐,那是李哥。
比如:交际舞相请时的礼貌要求。你不要把跳舞理解的很庸俗,很浪漫。它是一种联络老朋友,结交新朋友的一种常规的活动。舞会的第一支曲子要请你带来的朋友,但是第二支曲子,就要换舞伴,舞会上不能总与一个人跳,不然的话,别人会以为关系不正常,是一见钟情,坠入情网。跳舞,一般是异性相请,同性一般不共舞,尤其男性与男性不共舞,在国外被视为同性恋。两女性共舞,不是不可,但表明没有男性相请,没面子。一般男性主动请女性时,女性有选择权,而女性请男性时,男性没有选择权。女性拒绝时应当有礼貌,委婉地说:“不好意思,我已受人邀请了”。千万不可奚落人家。男性被拒绝时,也应知趣而退,不要胡搅蛮缠。
比如:馈赠和接受礼品应注意的问题。馈赠礼品,无论是私人交往还是公务往来,在遵守法律规范和伦理道德的基础上,从纪念宣传意义来讲,馈赠礼品也是人之常情。但有个对象化问题,你得考虑他喜欢什么。不便直接问,只能从对方的知识教养地位去做一个推测;即使对他喜欢什么不知道,致少要确保知道他不喜欢什么,这很重要。
接受外方礼品应注重的细节。在国际交往中接受外方礼品(外国讲究包装,包装占价值1/3,意味郑重其事),一定要当面打开,拿出来略加端祥,并表示欣赏。不看就失敬于对方。但中国的传统一般不当面看,等客人一走马上看,而且要讨论值多少钱。
比如:公务餐桌应酬三个不准。
第一不准修饰自己,比如捋头发、剔牙;
第二不准压酒夹菜,做到敬酒不压酒,请菜不夹菜。我们习惯劝酒:感情深一口闷,感情铁
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喝吐血。给人家夹菜,等于将一口唾沫给人家;这些都有悖现代文明。
第三进餐不准发出声音,欧美人讲吃东西发出声音是猪的基本特征。
四、公务交往中的仪表形象(形式规范)
1.形象及构成。公务人员的个人形象代表单位形象和服务形象。甚至代表地方形象和民族形象。何为形象?形象就是外界对我们的印象和评价。印象是内心的感受,而评价是经过包装的反馈。评价虽不能说是言不由衷,但至少不会是内心百分之百的感受。形象由两部分构成:一是知名度,一是美誉度。就是说,不仅要有名气,而且是好名气。一位著名公关人士谈到形象的重要性时说:形象就是宣传;形象就是效益;形象就是服务;形象就是生命;形象重于一切。如何设计个人形象,其实是一个社会定位问题。每一个人在不同场合有不同的角色。形象设计最重要的一点就是要定位准确,干什么要象什么。心理学有个首轮效应,意指在人际交往中,留给交往对象的第一印象是至关重要的。初次见面的前几秒钟往往决定着事情能否顺利进展。维护良好的个人形象,具体从哪些方面入手呢?
2.个人形象六要素。
第一,仪表整洁。无异味无异物。重点是头和手,不能有发屑,前发不附额,侧发不掩耳,后发不及领。当然艺术家可例外。
第二,表情自然友善。表情,俗称第二语言,传递着各种信息,如喜、怒、哀、乐、尊敬、友善。表情要配合语言,要自然友善,不要假模假样。即使对竞争对手、不愿合作者,也应表现出友好的态度。友善是一种自信,友善也是一种教养,要与交往对象进行良性互动。
第三,举止优雅规范。所谓站有站相,坐有坐相。不能当众整理自己服饰、处理废物。第四,服饰选择适宜。无统一制服的单位,着装也不能过分自由散漫,显得不够严肃。要适合你的身份,给人和谐的美感。
第五,谈吐得体。压低音量,悦耳和谐。慎选内容,注意礼貌用语。
第六,综合要素:待人接物。待人接物事关你和单位的形象,有三点要求:一是诚信为本。诚信就是财富。二是遵纪守法。守法使对方心里踏实。三是遵时守约。反映了尊不尊重别人,尊不尊重自已,有没有现代意识。
3.正规场合的形象设计。
高端要求是:男人看表,女人看包。正规场合,男人的手表是非常在乎的,不仅仅是计时工具,还是财力、地位的象征。而包是女性的行为符号。有的女性穿的是正规套裙,手里却拿着一个塑料袋,盥洗用品一目了然。
中端要求是:女人看头,男人看腰。看头是看女人的发型是否符合身份,职业妇女不染彩色发,不能比客人时髦。正式场合,头发不能太长,不能长于肩部。男人头发最短也有要求,不能为零。除非你天生如此。一位女性一头秀发长于腰部,难道要剪去?非也。正规场合要盘起来、束起来、挽起来,不能随意披散开。人的表情、语言、动作是信息传递的符号,年青女性的一头飘逸头发,在男性眼里是很有一点味道的。可以传递许多信息,思谧之情尽在不言中。工作场合你的长发随便一甩,没准就把附近的某个兄弟给甩晕了!我们职业妇女要靓丽端庄,闪亮登场。有一个常规的包装:穿套裙,制式皮鞋,高筒丝袜,肉色。同时盘发,也可束发。(束发受限制,跟年龄有关。年龄越小越上,年龄越大越靠后。过40岁就不宜再束发,否则就是超龄小甜甜)。男人腰上在正式场合不能挂东西,如钥匙、手机等。要树立这样一个理念,公务交往中自尊自爱是出发点,不然就不会赢得对方的尊重。所以必须从可操作层面对我们有所规范,包括言谈举止穿着打扮。
4.公务着装基本规范。
莎士比亚说过:穿着打扮是一个人自身教养最形象的说明。俗话说,云想衣裳花想容,穿衣戴帽,各有所好。但公务人员则必须讲究着装的规范。公务着装有四个规则:
第一个规则,符合身份。比如夏季,一般人可穿短裤、T恤,但公务人员正规场合是要穿西装套装的。不避炎热不怕酷暑。以体现郑重其事。
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第二个规则,扬长避短,重在避短。不能把缺点和不足堂而皇之展现于人。比如,圆脸的女孩就不能戴圆的耳环;项链的长度和粗细应该和脖子的粗细成反比。但是,没有必要刻意去展示自己身材的优点,重在避短。不然,你腰身很美你就一定要穿露脐装?
第三个规则,遵守惯例。就是公务场合着装应有标准化正规化要求。比如公务人员穿西装一般不带领带夹,穿制服可用领带夹,应夹在黄金分割点0。618(上2/3下1/3)处。
第四个规则,区分场合。不能以不变应万变,白领比较注重不同场合的换装,而老百姓通常只有两种情况下换装:一是天气变化换装,二是衣服脏了换装。有的人着装一向不讲究场合,上班时超低空、露脐装、裤衩背心。给人游手好闲之感。而在不需要正规的场合(如社交场合),有人反而很正规,有的人逛大街轧马路时西装革履,郑重其事„,人家一看就知道是大陆来的。
5.着装如何区分场合?概括讲,公务场合着装,庄重保守;社交场合着装,时尚个性;休闲场合着装,舒适自然。所以,不同场合应选择以下不同的服装:
①制服CIS。CIS从公共关系角度讲有三要素构成,分别为理念、行为和视觉可识别系统(广告、商标、员工着装等)。法院、工商、税务等部门属于此类制服。许多现代企业也有自己统一的制服。它的标识广告很有特色,比如麦当劳、肯得基。孩子一看到标志就知道是卖好吃的。员工制服还有助于提高员工的责任感、荣誉感和社会监督意识。
②套装。在更加正规的场合,公务谈判、庆典仪式、公关活动等场合,要首选套装。男士首选西装套装,女士首选西装套裙。天气很热时,男士可穿长裤衬衫、女士可穿长裙配其它上装变通。公务交往中最不能穿的服装就是时装和便装。
③时装、礼服、民族服装。社交场合,如宴会、舞会、音乐会、聚会、拜会等的着装要求就是四个字:时尚个性。就是要与众不同,就是要标新立异,就是要让弟兄们记住我。下列服装符合要求:时装,时下流行之服装也;礼服,在隆重的仪式上,选择礼服最为合式。比如,婚礼上新娘婚纱不能不穿;民族服装,在隆重正规的场合,欧美式的那种前袒后露的女式大礼服和男人的燕尾服,不大符合中国人的特点,可选择中式礼服。比如APEC会议上穿的唐装,还有男士穿的深色中山装、女士穿的单色旗袍等。社交场合最不能穿的服装,就是各类制服和套装。比如,一位老先生80大寿,他孙女穿着护士装赴宴,显然不合适。
④休闲装。休闲场合着装要求舒适自然,如:牛仔装、运动装、沙滩装等。6.男士西装着装的形式与规范。概括起来就是“三个三”:三色原则;三一定律;三大禁忌。公务交往中,男士着装有两种:一种是制服,一种是西装。西装是正规场合的正装。穿西装如何体现自己的身份?穿西装有哪些要求?有人说要穿皮鞋、打领带。这只是低端要求。高端要求是什么呢?专业讲法叫“三个三”:三色原则;三一定律;三大禁忌。
①三色原则。全身颜色不得多于三种(色系)。会不会穿,是指善不善于在色彩、款式、面料三要素上进行搭配。一个人是什么身份素养档次,数数身上的颜色就行了。三色是正规军,四色是游击队,五种以上颜色是傻冒。
②三一定律。身上有三个部位应该保持一个颜色。就是鞋子、腰带、公文包。且通常应都是黑色的。美观大方,协调和谐。但如果颜色不一,尽管都是昂贵的,也不对路。
③三大禁忌。是指穿西装时不能出洋相的三个地方:第一是左袖商标没拆。国际惯例,售货员收款后的第一件事应该将商标拆掉。第二是袜子,正规场合尼龙丝袜子不穿,容易产生异味。白色袜子不穿,以和皮鞋一个颜色最佳,深色皆可。深色西服白袜子,外国称为“驴蹄子”,是没有教养的村夫蛮汉的基本特征。第三是领带质地颜色的要求。正规场合,宁可不带领带也要选质地好的真丝或纯毛的领带,尼龙的也可。但其它诸如羊皮的、蛇皮的、珍珠的都不能用,标新立异不正规。如果不是制服,一拉得也不用。领带颜色可以同西装一个色,也可以同衬衫一个色。色深一点较好。可以无图案,如有图案应为几何图案。不能太花哨,给人以花花公子之感。穿衬衫打领带限于室内活动。穿短袖衬衫一般不打领带,除非是制服。最不能出现的是不能以夹克配领带(VIP可以例外)。夹克属于休闲装,跟裤叉背心是一拨。领带有三种时尚打法:一是节下压一坑,叫男人的“酒窝”。中央台播音员、各国政要常见;二是打领带不用领带夹。一般只两种人用,5 党
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VIP和穿制服的人(徽记领带夹);三是领带尖头在皮带扣的上端。西装一般下面扣子不扣,坐下休息时可全不扣。
正装西装和休闲西装的区别在于色彩、款式、面料及适用场合。正装西装色彩有两个要求:单色和深色。首选蓝色,第二套选灰色,第三身可考虑黑色,一般做礼服之用;正装西装一般纯毛或混毛。亚麻、真丝、皮西装为休闲装;正装西装是套装,单排扣,上下配套。而休闲西装一般为单件。
7.职业妇女裙装五不准。在公务交往中正规场合职业妇女都是要着裙装的(正规场合裙装是正装,裤装是便装)。正规场合,职业妇女着裙装时最不能出现的令人贻笑大方的问题是什么?准确答案是五不准:
一是不准穿黑色皮裙。尤其涉外交往中,外宾见穿黑色皮裙女士一般都绕行,认为不是良家妇女;
二是不光腿,光脚丫子。不好看,外国视为卖弄性感;
三是袜子不能出现残破。人看人,尤其异性间观注有规律性,一般是远看头,近看脚,不近不远看中腰。善于打扮的女性,对发型对脚部都非常重视,袜子被称为腿部时装。可有的女同志不对路,凤凰头,扫帚脚。有个小洞指甲油一抹,混过去。正确的做法是备用一双袜子,以应不时之需;
四是鞋袜不能不配套。套裙是不能穿便装鞋的; 五是不能在袜裙之间露一节腿肚子,俗称“三节腿”。这种穿法俗语叫恶性分割。国外叫没有教养的女人的基本特征,跟前面讲的“驴蹄子”是夫妻关系。所以,自尊是可操作的。
8.职场着装六忌。过分杂乱;过分鲜艳;过分暴露;过分透视;过分短小;过分紧身。超低空、一字领、隐隐约约,会妨碍其他同志的革命工作。
五、公务礼仪的基本特征、场合与3A原则
1、基本特征。
第一个特征,规范性。
公务礼仪的基本特征就是强调规范性。虽然不是一种强制约束,但不遵守会让人笑话。比如:吃自助餐的标准化要求是“多次少取”。一次取许多,不雅;喝咖啡时,调羹一般不用,尤其不能舀着喝。不遵守你就会弄巧成拙,贻笑大方。
第二个特征,对象性。
比如:设便宴优先考虑的问题。不是费用和座次,而是对方的忌口,要有一个民族禁忌的概念。欧美人不吃动物内脏、头脚、宠物、珍稀动物。看到"金三元扒猪脸”的眼、鼻、咀,感到很恐怖。在欧美人眼里猫狗是人类的朋友,吃它的人不是人。在欧美不能问主人家的宠物是公的还是母的,而要问是先生还是小姐。因为它是他的家庭成员。吃珍稀动物是违法乱纪,跟你合作不可靠。一般不吃无鳞、无鳍的鱼。蛇鳝鳅鲶尤其不吃,因以腐尸为生。从对象化的角度讲,饮食禁忌还必须考虑宗教禁忌。比如穆斯林禁忌动物的血。佛教禁忌荤腥等。公务礼仪强调看对象,吃特色。前几年,风行老知青忆苦思甜家常菜,盘腿坐在土坑上,背后挂着大豆高梁,忆往昔峥嵘岁月稠。回忆的是往昔的时光,心里想的是过去的小芳!但这些揉撕块贴挞裹招待民工,他还觉得没有家里的好吃呢。不同的对象要安排不同的内容,洋的要安排土的,土的要安排洋的。公务招待吃的就是地方文化和特色。
第三个特征,技巧性。礼仪讲的是人与人交往的艺术,故有技巧性。
比如:问客人喝饮料的问题。只能问封闭式,而不能问开放式问题。否则客人点的你没有,就难堪。另外与对方说话时,一般情况下不能说:你知道吗?你懂吗?我知道,我告诉你。而要讲:正如你所知道的一样„。接受别人名片,自己没有名片交换不要直言不讳,应讲用完了或没带。善意欺骗或文明表达是必要的,比如上厕所不说上厕所,而说洗手或有点事。
2、讲公务礼仪的三个场合。
第一个场合,初次交往。双方还不了解,公务礼仪必须讲。三个要点看单位素质:一是有无
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噪音(高谈阔论、高声喧哗)。二是着装是否规范。有位德国人说过,皮鞋擦得不亮不与谈。古人说过,一屋不扫何以扫天下。三是距离是否有度。距离是一种尊言。人际交往常规距离有四:私人距离(亲密距离),小于半米。常规距离(交际距离),半米到一米半。礼仪距离(尊重距离),一米半到三米半。公共距离,大庭广众之中和陌生人相处,三米以上。
第二个场合,公务交往。不管熟人还是生人,都应郑重其事。公务礼仪在下列场合最需要关注:一是庆典。二是各种仪式。三是公务会议。四是谈判。五是参观。六是迎送。比如谈判中,着装是否规范,有时关系到谈判能否持续。过去对外谈判中,曾出现过因着装不规范而遭抗议的案例。
第三个场合,涉外交往。十里不同风,百里不同俗。跨文化交往中礼仪必须要讲。如握手,一般只用右手。送花,不能送菊花。给西方人送菊花,等于送一个花圈。
3、3A原则。
是礼仪的基本原则。3A原则也叫布吉尼理论。强调礼仪中最重要应注意什么问题,告诉我们不能只见物不见人。注重人,是3A的基本出发点与立足之本。3A原则要求注意三个点,也是对交往对象表示尊重和友善的三大途径。
第一个A,接受对方。打交道时要宽以待人,不要对对方求全责备。不能让对方出现尴尬难堪的境况。要树立客人永远是正确的意识,只要不违背原则,只要不伤及国格人格。交谈时三不准:一不要随便打断别人,打断别人是十分失礼的。二是不要轻意补充对方,各人理解不同。三是不要随意更正对方,除非原则问题。
第二个A,重视对方。重视优点,不能重视缺点。还要记住对方,一听电话你就能熟悉地称谓对方,对方能不高兴?
第三个A,赞美对方。懂得欣赏别人的人,实际上就是在展示自己宽以待人的美德。赞美对方要实事求是,不能太夸张,夸要夸到点子上。
六、语言艺术
1、公务人员的语言艺术。言为心生,语言是重要的一环。好言一句三冬暖,话不投机六月寒。语言,反映了一个人的所思所想、智慧运用及待人接物的基本态度。公务人员语言的最基本特点:少说多听。智者善听,愚者好说。话少,给人以待人谦恭之意和虚心好学之感;话多,喧宾夺主,嚣张放肆,还容易授人以把柄,给别人以可乘之机。公务人员的语言艺术:标准;文明;相投;礼貌。
第一,语言要标准。自我介绍,一是要先递名片再作介绍。可起到交换对方名片、加深对方印象、节约时间的作用。二是时间要简短。长话短说,废话少说,没话别说。三是内容要完整。不要作应酬式的自我介绍,而应当作交际式的介绍,提供必要的信息数据:单位、部门、职务、姓名。第一次不宜用简称,使用简称容易南辕北辙。
第二,语言要文明。语言反映教养,不文明的语言不讲。比如:小道消息、家长里短、男女关系,凶杀惨案,诸如此类不讲。有的人以谈论此类话题为乐事。无意中贬低了自己的人格。
比如:职场交谈的忌语(交往应酬时六不谈):①不能非议国家和政府。维护祖国拥护政府,是一个公民基本职业道德。思想上行动上与党和政府保持一致,是公务人员的基本政治素质。你信可开河,给人感觉不稳重不可靠。②不涉及国家秘密和行业秘密。③不能对交往对象的内部事物随意涉及。④不能在背后议论同行、领导和同事。同事间难免有磨擦,但内外有别,内求团结才能外求发展。有教养的人是不在背后非议他人的。来说是非者,必是是非人。这也是人格问题,教养问题。⑤不能谈论格调不高的问题。我们受过良好教育,要做一个有教养的人,一个高尚的人。有的人聊起天来,家长里短,小道消息,男女关系,信口开河,随意传播。没有尊言可谈。⑥不涉及私人问题。虽然关心他人比关心自己为重,但要关心有度。同事、朋友、兄弟之间应当关心,但对外交往,尤其跨行业、跨文化、跨地区交往,不该问的别问。关心过度是一种伤害。
比如:公务交往私人问题五不问:不问收入、年龄、婚姻家庭、健康问题、个人经历。有人说这五个问题正是我最爱问的。熟人之间当然可以畅所欲言,但对外交往不能问。有的人不管,7 党
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刚一见面就问:多大了?结婚没有?有孩子吗? 年龄不问,主要指近离退休的人和白领丽人不问。邻居大妈等不在此列。你是大学毕业,你就问人家哪个大学毕业的,没准人家才小学二年级呢,所以不能问。问收入就会使人产生比较,而痛苦来自比较之中。那么应该问什么?
第三,语言要相投。
比如:如何与领导、专家、学者等客人交谈?①表示尊重友善的最佳做法,就是向对方请教他擅长的问题。闻道有先后,术业有专攻。从人性的角度考察,人有一个缺短,就是好为人师。请教擅长问题,自己也得在点行,别胡嘞。如,和美国人谈伟大作家,可讲杰克·伦敦、马克·吐温、惠特漫伟大,和日本人要讲川端康成伟大,和俄国人要讲普希金、托尔斯泰伟大。如果讲一些别人都不知名的,会出洋相。②还有许多话题在交往中可选用,诸如哲学,历史,地理,艺术,建筑,风土人情。这样的问题比较宽泛,属公共话题,也称安全话题。③轻松愉快的话题。有人说,我不懂哲学、建筑„„,那么也可选择电影电视,什么电视剧好看呀,哪个主人公最具魅力呀。这样的话题轻松,讲错了也没事。再者,体育比赛。男人多喜欢谈勇猛的活动,比如足球,游泳,滑雪等等。④还有一个方面,就是流行、时尚。流行什么发型,流行什么款式的服装,流行什么休闲娱乐的项目,都可以谈。此外,烹饪小吃。我们外出一趟,回来后印象最深的项目就是地方小吃。⑤最后一个可谈话题,天气。欲说还休,却道天凉好个秋,聊天嘛,实在没有得聊,就聊天。今年冬天真冷啊!跟谁都这么说。还比较说,为什么今年南方发生这么长时间的低温、雨雪、冰冻天气而北方却没有?谁都不知道,半斤八两,同一水准,就可以胡聊。当然,公务交往善于选择话题很重要,因为话题就是身份,就是定位。
第四,语言要礼貌。礼貌是基本要求。要常讲,必须讲,不能不讲。礼貌用语就是尊重别人的语言,这个不讲你讲什么呢?礼貌是行为要求,用语是礼貌表现。有的同志当面交谈时还好,而接打电话时往往不重视礼貌用语。
2.电话形象。什么是电话形象?现代社会,电话的使用不可离之须臾。使用电话和其态度表现,往往给交往对象、包括旁边人留下深刻印象。比如当着他人面拒接另一人打来的电话,就会留下坏印象。专业讲,电话形象涉及四点:
①通话内容。要力求简明扼要。
②通话时机。非万不得已,一般不选周一上午、周末下午打公务电话,尤其不在晚上休息之后及节假日打公务电话。
③举止表现。通话时的神态、语气、动作很重要,对方能感觉得到。有的人夹着手机通话,吃着东西通话,看着电视通话,给人以漫不径心、心不在焉之感。还有的人在大庭广众之中、众日睽睽之下,旁若无人,作高声广播表演,还觉得自己很酷。
④电话公务。接听、代转、记录都应到位。电话记录“五W”:谁打,地点,时间、何事、处理。
⑤公务交往中打电话时谁先挂?地位高者先挂,平级之间主叫先挂。
七、会面礼仪
1、会面之初的问候。第一印象特别重要,会面之初的问候、称呼、握手,介绍等等,会留下深刻的第一印象。有的人本身是好人,但时间长了才知道,因为第一印象不好。比如,个别女孩握手,只伸给你三指头,不握,好象一条死鱼,并且眼睛不正视你。其实握手是要握的,适当停留,适度用力(两公斤左右)。显得见多识广,落落大方。当然也不能用力过猛,把人握住不放。这些决定着第一印象的好坏。会面礼仪的细节:首先是问候,①问候的顺序。位低者先行。小问长、下问上、主问客、男问女。②问候的场合。因场合而异,在公务场合女士也应起立(社交场合从尊重妇女讲,女士可以不站着立)。③问候的内容。文化背景、国情、行业不同,问候的内容不同。
2、公务交往中的称呼。有四:①称行政职务:处长、总经理等。②称学位、技术职称:博士、律师、医师、教授等。③行业称呼:解放军同志、警察同志、护士小姐等。④时尚性称呼:先生、小姐、女士等。外商,特别是欧美客商,更习惯称先生、小姐、女士。容易引起误会的地方性称
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呼不宜用,不适当的简称也不可用。
3、自我介绍、介绍他人、业务介绍。
自我介绍一般要求先递名片、简洁明了、内容规范。
介绍他人有两点,①谁当介绍人?有专职接待人员、双方的熟人、贵宾介绍人(我方职务最高者)三种人,根据情况而定。②介绍的先后顺序。尊者居后,以让尊者优先了解对方情况。双方是集体时,应先介绍主人一方(按职务从大到小依次介绍)。
业务介绍有两点要注意:①要把握时机,在别人需要时、有兴趣时、有空闲时介绍。销售介绍要做到零干扰,不要强迫服务、影响客人。保持一定的公共距离(三米开外),异性、生人之间离得太近,会令对方不舒服的。②要掌握分寸。该说的不该说的要明白。突出人无我有,人有我优,人优我新。
4、握手时应注意的问题。握手要注意伸手的先后次序,叫尊者居前。但客人来时主人要先伸手,而客人起身告辞时,客人要先伸手。握手的几个忌讳:①不用左手握手。左手握手被认为不干净。②握手时不带墨镜。传递友善的窗户不能挡住;③握手时一般不带帽子。④握手时一般不带手套,只有女士在社交场合带薄纱手套可以不摘。⑤跟异性头次见面时一般不用双手握手。有的男士双手紧紧把人家握住,还拍两下说:见到你太高兴啦!其实令对方一点都不高兴。
八、名片的使用。
1.名片是公务人员的自我介绍信、社交联谊卡。有一位专家说过:一个在社交场合没有名片的人,是没有现代意识的人。
2.名片三不准。①不能留信息空档或随意涂改。有的名片打上手机两字,后面却无号,让接受名片者感到不被信任。②不准印三个以上头衔。只提供对口的一到两个头衔即可。身兼多职者可准备多种名片,不同对象给不同的名片。③公务交往一般不提供私人联络方式。比如私宅电话和手机号码。
3.名片制作的要求。名片的制作:①规格6×10cm。②质材一般使用再生纸张。③色彩选淡雅的,单色,不要花哨。④不要出现无关图案。⑤字体一般用楷体、印刷体,难认体不用。海外交往可用繁体。如用兼用外文,可印在反面。⑥名片内容。内容三个三:a本人归属:单位全称、所属部门。b本人称谓:本人姓名、行政职务、学术头衔。c联络方式:所在地址、邮政编码、办公电话。
⑦名片交换。如何索要名片?后述。如何递送名片?态度要谦恭,起身双手拿着名片两上角正面递给对方,不要象发扑克牌。同时递给好几个人时要讲顺序,由尊而低,由近而远,圆桌上按顺时针方向进行。接过名片时一定要看,适当复述对方头衔。有来有往将自己的名片回敬对方。然后将接过的名片放进上衣口袋或名片包里。不要折叠玩弄、乱扔。不能放在裤兜里,尤其不能放在裤子后面兜里。否则,一坐就把别人压到下面去了。因此说,名片看是小事,却反映了个人和单位素质。
4.索取客人名片有四种方法。公务场合中索取名片,一是确保要过来,要而不给,没面子;二是在要名片中给对方留下好的印象包括单位形象。不得要领,就可能劳而无功。专业讲,索取客人名片有四种方法:
第一是交易法,将予取之,必先予之。来而不往非礼也。
第二是激将法,必要时将一军:能不能有幸跟你交换一下名片? 第三是谦恭法,面对尊长、名人、VIP。“听了你的话深受启法,不知道以后能不能跟你继续请教?怎样向你请教?”对方要给就给,不给也不会失面子。
第四是平等法,长对小、上对下、平级之间采用该法。“小姐,不知道以后如何与你联系?”对方若推辞“以后我跟你联系吧!”也有退路。
九、公务交往的座次礼仪
1.座次排列要注意的三个原则:
⑴内外有别。座,请座,请上座,一般是对别人讲的,自己人一般不怎么讲。好象谁都知道哪个座是上座,但按国际惯例,其实许多场合是好心好意地将客人让到了下座。
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⑵中外有别。我国的传统,包括官方,是以左为上,懂的人往主席台上一看就知道谁的职位高。但国际惯例正好相反,以右为上。
⑶遵守成规。要按约定俗成、众所周知的去做。行路、乘车、会客、谈判、签字以至宴请公务活动中,座次排列的成规:宾主两人并排走路时,内侧高于外侧,宾在内主在外;多人行走时,中央高于两侧;单排行走时,前位高于后位,把选择前进方向的权力让给客人。但得有个前提,他比较容易认路。不然你就成了口头遥控器。当客人不认路时,你应在客人的左前方引路。还有,下雨了,前面都是水坑,你还对客人说:你前面请,我跟着?不合适。再如,与一穿超短裙女士上楼梯,男士在后面也不合适,应主动上前。所以遵循常规的同时,也要特殊情况特殊对待。乘电梯时,有人驾驶时客人在前;无人驾驶时理论上主人在前,主动驾驶。
2.轿车的上座。轿车哪个位置是上座?似乎有多种答案。社交场合不同,关系不同,上座就不同。如果你开车去接朋友,副驾室就是上座;公务接待时,专职司机接公职人员,副驾室是随员座。后排右座为上座,因为我国交通靠右行驶,抬腿就上车,伸腿就下车,方便;如果接的客人是VIP,后排左边是上座,该座安全系数最高;原则讲,主随客便,客人喜欢坐的座位就是上座。恭敬不如从命,不必勉强,过分勉强,有把客人当傻冒之嫌。
3.会客的座次。有三种:
第一,自由式。自由选择座次,适合非正式交往;因为很熟,无必要排座次;因为都是女士或都是重要客人,无法排列座次。
第二,相对式。相对式表示正而八经,公事公办,拉开距离。以行进中的右为上。第三,并列式。并列式表示亲近友善,关系密切,不分彼此。以静态的右为上。4.谈判签字座次成规。面门为上,以右为上,居中为上,离门远为上,前排为上。
5.主席台排座三项基本原则。前排高于后排;中央高于两侧;官方活动时左高右低。而国际惯例则相反,以右为上。故公务礼仪以右为上。
第7篇:爱护公务
宣传部干事活动计划书
爱护公共设施从你我做起
爱护公物尽本份,履行学生的責任
宣传部 无锡职业技术学院
2011年4月8日
以爱护公物为荣
以损坏公物为耻
一、主题:
爱护公共设施、构建和谐校园
二、活动时间及地点:
4月30日10点至12点
无锡职业技术学院
三、活动宗旨:
让同学们更深得融入到无锡职院这个大家庭中,让我们爱护公共施舍就像爱护自己的眼睛一样。让同学们利用双休日做一点对社会有意义的事,同时也让同学们认识到爱护公共施舍的迫切性。让我们从小事做起,从自己做起,从现在做起,争做建设和谐校园的先行者!
四、主办部门:
无锡职业技术学院宣传部。
五、活动针对的对象:
无锡职业技术学院
六、参加人员:
宣传部所以成员。
七、活动内容:
1、刮去公共设施上的小广告。
2、给同学们讲解爱护公共施舍人人有责。
3、适当贴一些号召大家爱护公共设施的标语。
4、修复一些简单的公共设施。
八、活动前期准备工作及活动内容:
前期工作:
以爱护公物为荣
以损坏公物为耻
1、由委员商量安排分成四组,每组六人,每组选一个具有组织能力和责任心的组长。
2、活动前一晚现在班级开会宣传,并和生活委员商量购买相应物品:小刀、刷子、清洁球、螺丝刀等。
3、分配每组组员去不同教学区,落实到个人所做的工作。
4、活动结束后委员以及组长开会评出文明先锋,并颁发班级荣誉证书。
实施阶段:
1、4月30日9:50点,组织相关人员在食堂门前集合,进行签到登记,然后分组,由每组负责人带领,10:00点出发,由干事带领出发,并带好打扫及修复工具。
2、10:1 0每组去分配好的地区进行到扫及修复工作。
3、在梅园报亭门口组织人员给同学们讲授爱护公物尽本份,履行学生的责任(以传单形式)。
4、活动进行中,由委员,进行检查工作
5、把从公共设施上刮下的小广告纸片放入垃圾桶内,还原以前崭新的模样,将破旧的垃圾桶、座椅等做简单的修理,重还校园风采并拍照留念。
后期工作:
4月30日,委员商量总结经验,并上交相应材料(照片,总结,评论)。
九.可实施性分析:
以爱护公物为荣
以损坏公物为耻
课桌凳椅,不可损坏,相互监督,责无旁贷。桌椅是知识的桥梁,请不要过河拆桥
让干事们引导同学也为和谐社会做一份义不容辞的事。
十、注意事项:
在清理座椅、电线杆上的小广告时,注意安全。小心谨慎,不要划破手指。
工作时,由组长负责提心组员做事细心。
十一.应急预案:
若出现阴雨天气或与其他活动冲突时,则时间推迟到下一周周日。
十二.活动预算:
1、小刀15把15元
2、标语一条50元
3、螺丝刀、钉子、铁丝50元
4、倡议书
5、其他
总计 :115元
十三、审批意见
(一)主席团意见:
(二)学校领导意见
签名:
签名
活动小结
以爱护公物为荣
以损坏公物为耻
校园时我们学习和生活的场所,校园的卫生和环境时刻影响着学生的学习心情和日常生活,所以这次活动是富有意义的。活动过程:
1、首先悬挂横幅以作宣传。
2、在部门里征集倡议书,通过广播站向大家提起倡议,鼓励大家爱护公共设施。
3、制作展板,大力宣传。
4、开展活动,让干事们积极投入其中。
这次活动中干事被分成4组,各组有一个小组长,每个人都分工到位,我们每组学生都能在自己的工作中尽职尽责,而且劳动兴趣浓厚,表现积极,在活动中互帮互助,形成了一个团结的小集体,在干事的努力下顺利完成自己的本职工作。
校园文明离我们只有几步之遥,在活动期间我们体会到小广告对生活环境的破坏,这种行为应该被及时的阻止,在平时生活中如遇到类似行为应劝阻!为了学校的美丽,为了他人为了自己,应该树立主人翁意识。公益活动不仅仅增强了我们的劳动观念,更增强了劳动意识和团结协作的精神,锻炼了学生的意志品格。
劳动是人类产生的源泉,学校每年安排学生进行公益劳动,让我们更好的将理论与实践结合,并能通过劳动提升自
以爱护公物为荣
以损坏公物为耻
身能力与素质。同学们都感觉那是很有必要的,我们学到的不仅仅是劳动方法,更是一种责任,我们这个集体虽小,但我想成千上万的这样的集体无疑会是巨大的。
从小事做起,保护环境,倡导文明,做一名合格的大学生!
以爱护公物为荣
以损坏公物为耻
第8篇:公务礼仪
公务礼仪
•“有„礼‟走遍天下”,这句话在今天的公务活动和国际交往中,已经被借用成一句至理名言。有很多这样的情况:因为“礼”数不周,即将到手的合作项目易手;因为“礼”数不周,被潜在的合作者拒之门外;因为“礼”数不周,错失了一个又一个的交往良机…… 学习公务礼仪知识,掌握各种礼仪规范和技巧,对于规范自身行为,从容应对现代公务活动的需要,塑造良好的个人形象、单位形象和国家形象都具有十分重要的价值。
什么是礼仪
从个人修养的角度来看,礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现。也就是说,礼仪即教养。
•教养体现于细节,细节展示素质,细节决定成败。
从道德的角度来看,礼仪是为人处世的行为规范或者标准做法、行为准则。•有道德才能高尚;有教养才能文明;讲礼仪才能沟通。从交际的角度来看,礼仪是人际交往中适应的一种艺术,也可以说是一种交际方式或交际方法。
•现代社会形象是金,人际交往贵在形象。
主要内容
一、接待礼仪
(一)乘车礼仪——小轿车
当专职司机驾车时,后排右座是上座,这便于乘车人上下车方便;左座次之,中间座位再次之,副驾驶座位为末席。
当主人亲自驾车时,副驾驶座位是上座,这表示对主人的亲切与尊重;后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。
当省部级高层领导坐车时,司机后面座位是上座,这是出于安全保卫的考虑。
(二)引领客人礼仪
1.在路上的引导方法。总的原则是“内侧高于外侧,前方高于后方。” •如不熟悉路,接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧,为他们指引方向。
2.在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,并注意客人的安全。
3.在电梯的引导方法。
出入有人控制的电梯:陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是走路的一个基本规则。
出入无人控制的电梯:陪同人员应先进后出并控制好开关钮。即进入电梯时,接待人员先进,等客人进入后关闭电梯门;到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
4.在客厅的引导方法。当客人走入客厅时,接待人员应该主动替客人开门或关门,并用手指示,请客人坐上座,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。会客厅的位置
自由式——随便坐,不排座。
相对式——主人和客人面对面就座,如谈判。桌子横放:面门为上;桌子竖放:以进门方向为准,右侧为上。
并列式——宾主并排坐。两人并排:国际惯例,以右为大;中国传统礼仪以左为大。三人并排:居中为上,按国际惯例,先右后左;按中国政务礼仪,先左后右。
主席台的座次
•目前我国的惯例:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座。
(三)宴请礼仪
•1.座位的安排
(1)桌次的顺序其定位的原则,以背对饭厅或礼堂为正位,以右旁为大,左旁为小,如场地排有三桌,则以中间为大,右旁次之,左旁为小。(2)席次的安排
2.餐巾的使用
餐巾应摊开后,放在双膝上端的大腿上,切勿系人腰带,或挂在西装领口。切忌用餐巾擦拭餐具和擦洗脸。
3.敬酒礼仪
斟酒
斟酒的顺序——先主宾后其他客人,然后是顺时针方向斟酒。
斟酒的方法——斟酒时,酒杯应该放在桌上,酒瓶不要碰到杯口。斟酒的多少——中国有句古话:“酒满情深”,即以满为敬;但在国际上,则是1/3敬家人、女士,2/3敬骑士、勇士,超过2/3是整猪。西方的说法:酒不能斟满,让其荡漾,使酒飘香。
敬酒
敬酒时要右手拿酒杯起身站立,或者用右手拿酒杯,左手托扶杯底,将酒杯举到眼睛高度,面带微笑,目视祝酒对象,说完“干杯”后,将酒一饮而尽或喝适量。然后,还要手拿酒杯与提议者对视一下。
在中餐里,干杯前,可以象征性地和对方碰一下酒杯;碰杯的时候,应该
让自己的酒杯低于对方的酒杯,表示你对对方的尊敬。当你离对方比较远时,可以用酒杯杯底轻碰桌面,也可以替代与对方碰杯。
二、公务交往礼仪
(一)介绍礼仪
•在公务活动中正确地利用介绍,既可以使自己多交朋友,广结善缘,扩大交际圈,又可以适当地展示自我,促进自己与公众之间的相互沟通。
•介绍的类型:自我介绍、为他人介绍
——为他人介绍
•1.了解被介绍人的愿望。
•2.掌握介绍的顺序:“尊者居后”原则,即应该把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方,以表示对尊者的敬重之意。3.注意介绍的称呼
4.注意介绍人的陈述,避免给任何一方厚此薄彼的感觉。
5.介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序彼此握手,问候对方。
(二)握手礼仪
•握手是一种常见的“见面礼”,貌似简单,却蕴涵着复杂的礼仪细节,承载着丰富的交际信息。在各种场合,能否握手,如何握手是大有讲究的。
1.注意握手的先后顺序——“尊者居前”原则
•握手的顺序:主人、上级、年长者、女士伸手后,客人、下级、年幼者、男士才能伸手相握。
•告别时客人先伸手。
2.注意握手的姿式
握手的基本姿式是:伸出右手,手臂自然弯曲;身体微微向前倾斜;手指微微内屈,掌心凹陷,这是友好、亲切的表示;双目注视着对方,面带微笑。3.掌握握手的力度
即握手时用力应适度,不轻不重。
如果握手时用力太轻,会被认为是冷淡不热情;如果用力太重,又会显得粗暴无礼。
久别重逢的朋友握手时力度可大一些。
4.注意握手的时间长短
握手的时间以2~3秒钟为宜。
匆匆握一下就松手,是冷淡、疏远的表示,给人敷衍的感觉;长久地握着不放,又未免让人尴尬,甚至引起人反感。在多人相聚的社交场合,不宜只与某一个人长时间握手,以免引起他人误会。
握手的禁忌
不用左手握手
和异性握手一般不用双手
握手时不能戴帽、戴墨镜、戴手套
避免交叉握手
(三)名片礼仪
接递名片应该注意的问题
1.确定递名片的顺序:互递名片时,位低者先行;跟多人递名片,先女后男,先长后幼,地位先高后低,在圆桌上按顺时针方向递。
2.递名片时最好用双手,名片的正面朝着对方。
3.用双手接名片,并点头致谢。如果是坐着,尽可能起身接对方递过来的名片。
4.接名片后,应该当着对方的面,仔仔细细、认认真真地读一遍,有时还可以有意识的重复一下对方的职务、学位以及其他尊贵的头衔,以示敬仰。5.看完名片后,应该慎重其事收藏起来,以示重视。
(四)手机礼仪
接打手机时应该注意的问题
1.公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机。应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话,以赢取路人的眼球。
2.通话语言要规范。第一句话问候对方,第二句话自报家门。
3.在会议中、在和别人洽谈的时候,最好的方式还是把手机关掉,起码也要调到震动状态。
4.通话三分钟原则。通话时间要简短,长话短说,废话不说,没话别说。5.通话完毕后,应道“再见”,等对方(打电话方)放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。
6.在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里(这种位置最正规)。二是上衣的内袋里。不要把手机别在腰上、挂在脖子上。
三、服饰礼仪
(一)男士服饰礼仪
1.注意西服穿着场合•西装还有套装(正装)和单件上装(简装)的区别。
在非正式场合,如外出游玩、购物等,应穿单件上装配以各种西裤或牛仔裤;
在半正式场合,如一般性会见、访问、较高级会议和白日进行的较为隆重的活动时,应该穿套装(色调比较浅);
在正式场合,如宴会、正式会见、婚丧活动、大型记者招待会、正式典礼以及特定的晚间社交活动时,必须穿着色彩素雅的套装,以深色、单色最为适宜。
2.注意纽扣使用
•西服的纽扣有双排扣和单排扣之分。
•穿双排扣西装,一般应将纽扣都扣上,而且不能内穿西服背心。•穿单排扣西装,其钮扣有单粒扣、双粒扣和三粒扣之别。在非正式场合,一般可不扣钮扣,以显示潇洒飘逸的风度。但在正式场合和半正式场合,要求将单粒扣、双粒扣的第一粒,三粒扣的中间一粒或上面两粒扣扣上,以示庄重;而双粒扣的第二粒、三粒扣的第一、三扣或第三粒扣都是样钮(也称为游扣),不必扣上。
3.注意领带的搭配
上面宽一片必须略长于底下窄的一片,但也不能太长,领带长度以到皮带扣处为宜。如果压至裤腰甚至垂于裤腰之下是不雅的。
领带色彩与西服的色彩必须相吻合,素色和条纹领带适合各种场合,深色西服配较深色、条文领带,浅色西服配以浅色领带。
领带夹一般应夹在衬衫的第四五个钮扣之间。且不可“高高在上”、“抛头露面”,让人“看一看,瞧一瞧”。
4.注意西服与鞋的搭配
“远看头,近看脚,不远不近看中腰。”
在正式和社交场合,男性一般应该穿黑色或深褐色平跟皮鞋。穿西装时不宜穿布鞋、凉鞋或旅游鞋。
5.注意整体协调
¡°三色原则”,即全身颜色不得多于三种(颜色深浅不一可算一种颜色)。西装、衬衫、领带这三样中必须有两样是素色的。
¡°三一定律”,即鞋子、腰带、公文包应控制在一种颜色,以黑色为首选。而且穿西服时应该手提公文包,而不应该挎包。
¡°三大禁忌”:即一忌袖口商标不拆;二忌袜子出现问题,在正规场合,两种袜子不能穿--尼龙袜和白色袜子;三是领带打法出现问题,即在外事活动中和正规场合,领带的打法要正规,尤其注意夹克是休闲装,不能穿夹克打领带。
(二)女士服饰礼仪
职业女性着装规则
•尽量使用套装。套装目前是最适合职业女性的工作服。套装以其严谨的形式、多变却不怪异的款式,成为职业女性最规范的工作装。
•注意裙装与裤装的区别。在国际交往中,裙装是正装,裤装是便装或者工作服。因此在重大社交场合必须穿裙装。
•庄重得体。职业女性的着装原则是“在流行中略带保守”。过分性感、暴露、艳丽、怪异的服装绝不能出现在公务场合。
•“裙短则不雅,裙长则无神。”
职业女性着装规则(续)
•注意场合。上班时穿着打扮要整洁、大方、高雅(套装);社交时穿着打扮应该新潮、个性(礼服、时装);休闲时穿着打扮应该舒适、方便、自然(休闲装、运动装)。
•强调服饰的“整体美”。从头至脚的整体装扮要注意协调。从发型与化妆、到服饰、到鞋袜,整体装扮要协调。
•女人看头,男人看腰。
•化妆的最高境界:妆成有却无
对外交往中女士穿裙子禁忌
黑色皮裙不能穿
不光腿
避免所谓“三截腿”
