学校办公室规章制度

作者：xiahuan | 发布时间：2021-01-09 18:09:33 收藏本文下载本文

第1篇：学校办公室规章制度

学校办公室规章制度

1.学校办公室管理规章制度 2.学校办公室工作规章制度 3.学校行政办公室规章制度

4.学校办公室安全管理规章制度 5.学校办公室工作规章制度

1、学校办公室管理规章制度

1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4.准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。 2、学校办公室工作规章制度

总则

第一条为规范办公室工作，更好地行使工作职能，特制定本制度。

第二条办公室是学校党委和行政的综合办事机构，在党委和行政领导下工作，对学校党委和行政负责。

工作职责

第三条办公室的主要职责是：

1．起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。

2．围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。

3．组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。

4．督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。

5．根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。

6．负责学校公务接待和校内外的联络工作。

7．处理机要文书，协调推动全校的保密工作。

8．管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。

9．处理接待校内外的来信、来访。

10．参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。

11．负责学校年鉴编纂。

12．负责规划实施电子政务工作。

13．完成学校党委和行政交办的其它工作。

第四条办公室主任主持办公室全面工作，对办公室工作负领导责任。

第五条办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手，在主任领导下分管部分工作，对主任负责。

第六条办公室全体人员实行分工负责制。每个成员必须认真履行岗位职责，完成所属工作，接受组织考核。

第七条办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制。

主任办公会

第八条主任办公会由主任主持，副主任、综合档案室主任参加。必要时办公室有关人员列席。

第九条办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定：

1．办公室年度工作计划、工作总结；

2．办公室重大调研、督查工作；

3．办公室干部年度考核工作及科级干部调整、配备建议方案；

4．办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作；

5．重要工作改革方案和规章制度的制定工作；

6．学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作；

7．其它重要工作。

第十条主任办公会原则上每周五下午召开，特殊情况也可随时召开。议题由工作人员提出建议，主任确定。

第十一条主任办公会讨论问题，根据议题由分管主任提出初步意见，全体人员充分发扬民主，集思广益，由主任在全面听取意见的基础上作出决定。

办事规则

第十二条学校办公室必须认真执行学校党政决定，落实年度、学期工作计划和阶段性工作计划。在办事过程中严格坚持以下要求：

1．依法办事：严格执行国家法律法规，遵照校、院规章制度，依章正确履行职责；

2．文明办事：严守职业道德规范，做到礼貌待人、说话和气、热情服务；

3．秉公办事：做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情；

4．及时办事：做到不拖拉、不推诿；

5．公开办事：推行政务公开，做到应公开的事项全部公开，自觉接受群众监督；

6．廉洁办事：做到勤政廉政、克己奉公，自觉抵制各种不正之风。

第十三条重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告；答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见，把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。

第十四条代拟学校公文按分工由有关人员拟稿，由分管主任和主任核稿并签字后，交机要室办理学校领导审签发文事宜。

第十五条办理办公室公文按分工由有关人员拟稿，主任审签后方可发文。

第十六条来文由机要室受理，及时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅办。有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况，及时退回机要室办理退文或存档案室。

第十七条执行财务公开制度，定期在一定范围内通报经费收支情况；实行'一支笔'审批，经费的使用报经主任签字后按章办理；采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。

自身建设

第十八条办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精湛为自身建设的总体要求。

第十九条办公室以'服务中心'、'以人为本'、'构建和谐'为工作理念，努力实现'运转有序、协调有力、督查有效、服务到位'的工作目标。

第二十条办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念，强化学习意识、树立进取观念，强化形象意识、树立时效观念，强化团队意识、树立共事观念，强化规范意识、树立制度观念，强化廉洁意识、树立纪律观念。

第二十一条办公室政治和业务学习每月各安排半天，上级布置的学习任务及时安排。

第二十二条全体人员必须严格遵守考勤制度，因病因事不能按时出勤必须办理请假手续。

3、学校行政办公室规章制度

学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门，起着'上传下达'的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊，特制订以下规章制度。

一、认真学习党和国家各项方针政策，学习业务知识，不断提高自身素质。

二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。

三、做好协调各处室的工作，把行政信息及时传达到各个处室。

四、把校行政工作的思路安排好；每个学期的工作有计划、有总结。

五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤，并及时公布考勤情况和处理办法。

六、及时填写（登记）和传达上级来电、来文，及时把文件交给校长或有关处室阅读处理，并分类保存。

七、保管和使用好学校行政和党支部印章，不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意外借他人使用。

八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作，并作好会议记录。

十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长，并按有关规定和要求办理有关事宜。

十一、认真履行好自己的工作职责，如有特殊情况，提前报告学校领导。

4、学校办公室安全管理规章制度

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。

6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

5、学校办公室工作规章制度

学校办公室在校委会和级部主任领导下，为更好地做好学校日常行政事务工作，为教学服务，为师生服务，保证学校秩序正常进行。特制定本制度如下：

一、坚持四项基本原则，积极参与教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。全体成员要不断加强学习，努力提高自己的政治思想素质和办事效率。

二、按时上下班，不迟到，不早退，工作时间内不得擅离岗位。

三、不在上班时间与人闲谈、喧哗、不吃零食，保持良好的工作环境。

四、保持好办公室内外的环境卫生。办公室布置合理，办公桌上的作业本、教具、资料等的放置整齐有序。保持墙壁整洁，不乱张贴。

五、对自己分管的工作要认真负责，不推诿，不扯皮。

六、办公室人员要随时接受学校领导安排的各种临时性工作。

七、健全值日制度，值日教师每天做好办公室的值日工作，并负责全天的办公室卫生工作。级部办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况，做好监管。

八、学校电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

九、要注意办公室的安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关闭电源。办公室不开无人灯、无人扇。

第2篇：学校办公室各项规章制度

一、在院领导的指导下，负责组织全院学科建设、课程建设、教材建设、实验室建设等工作。

二、协助院领导起草教学、科研、学科专业建设等文件及业务管辖范围内各项具体管理规章制度。

三、负责学院各项教学管理体例的制订与修改。

四、负责学院各类教学计划和教学任务的安排与落实。

五、负责学院日常教学管理工作，包括课表的编排与下达、学生选修课的选课、教学的检查与协调、成绩与学籍的管理、考试纪律的要求、教学工作量的统计与核查、教室的调度等工作。

六、负责学院教材的选用、订购计划及意见反馈工作。

七、负责学院及大英考务工作的组织和安排。

八、负责教学档案的建设与管理工作。

九、组织实施学院教师教学质量的评估工作。

十、负责落实和协调学院各专业的实习、论文撰写、社会实践等工作。十

一、负责学院教学工作信息的收集、整理、传递和存贮工作。十

二、完成院领导交办的其它工作。

外国语学院教学科研办公室科研工作管理职责

一、协助院领导组织制定、修订学院科研规章制度。

二、贯彻落实校、院各项科研规章制度及学院有关决定、决议。

三、负责组织各类科研课题的申报工作、四、负责协助科技处做好各级各类课题的中期检查及结题工作。

五、负责学院科研成果的统计和上报工作。

六、负责组织学院科研成果的评奖工作。

七、负责组织、落实和协调学院的学术交流活动。

八、负责学院科研工作量的统计、核查和上报工作。

九、负责学院科研档案的建设、管理及创新工作。

十、负责学院科研工作信息的收集、整理、传递和存贮工作。十

一、负责学院科研工作的年度总结工作。十

二、完成院领导交办的其它工作。

外国语学院研究生工作管理职责

一、负责起草和制定学院年度研究生各项工作计划、学期工作的时间表；做好每年每学期研究生工作日程和时间安排，提出工作要点；

二、协助主管院长做好招生宣传、录取工作；

三、负责研究生的入学、报到、注册、考勤、毕业及学生证校徽办理和发放等的工作；

四、负责研究生的教学、学籍、考务和成绩管理等有关工作。

五、协助主管院长做好研究生的退学、休学、提前毕业及延期毕业等工作。

六、做好学院推选优秀毕业研究生和享受奖学金人选的工作。

七、负责研究生考务工作的安排和组织。

八、协助主管院长做好助教、助管、助研的三助工作。

九、负责学院各学科专业培养方案，研究生个人培养计划及各种报表和材料的整理和上报。

十、协助院学位评定分委员会做好研究生学位申请；硕士指导教师人选的推荐和学院学位点的申报工作。

十一、协助主管院长做好研究生中期考核和开题报告工作。十

二、负责学院研究生档案的建设和发展工作。

十三、协助办理在学院在职申请学位和旁听课程外来人员的相关手续。

十四、完成院领导交办的其它工作。

外国语学院教学科研办公室主任岗位职责

一、主持教学科研办公室的全面工作。

二、贯彻执行院领导及有关会议的决定、决议。

三、参与学院教学科研等工作的决策管理。

四、负责科研日常管理工作。

五、负责有关规章制度的建设工作。

七、负责教学科研办公室对内对外的协调工作。

八、负责教学科研办公室的年终总结工作

九、负责检查、督促教学科研办公室行政人员的工作完成情况。

十、完成院领导交办的其它工作。(一)提高会议成效的要领 1.要严格遵守会议的开始时间。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4.在会议进行中要注意如下事项：(1)发言内容是否偏离了议题

(2)发言内容是否出于个人的利害(3)是否全体人员都专心聆听发言呢(4)是否发言者过于集中于某些人呢(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢(6)是否某个人的发言过于冗长呢(7)发言的内容是否朝着结论推进呢

5.应当引导在预定时间内做出结论。 6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。

(二)会议禁忌事项

1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限2.不可从头到尾沉默到底。 3.不可取用不正确的资料。4.不要尽谈些期待性的预测。5.不可做人身攻击。6.不可打断他人的发言。7.不可不懂装懂，胡言乱语。8.不要谈到抽象论或观念论。9.不可对发言者吹毛求疵。10.不要中途离席。

企业会议管理制度(一)总则

为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

(二)会议分类及组织

第一条全厂会议归纳为四类：

1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。

3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。

4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。(三)会议安排

第三条例会的安排。

为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

1.行政技术会议 (1)厂长办公会：

研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。(2)厂务会：

总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：

总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。(4)经营活动分析会：

汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情

况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。

(5)质量分析会：

汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作)：

汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。(7)技术工作会(含生产技术准备会

汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。(8)生产调度会：

调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。

(9)科务会：

检查、总结、布置工作。(10)车间办公会：检查、总结、布置工作。(11)班组会：

检查、总结、布置工作。(12)班组(科室)班前会：

对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。2.各类代表大会(1)职工代表大会：

(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)：(3)党员代表大会：(4)团员代表大会：(5)科协会员代表大会：(6)企协会员代表大会： 3.民主管理会议(1)工厂管理委员会：

(2)厂长、党委书记、工会主席联席会：(3)生产管理委员会：(4)生活福利委员会： 4.论文、成果发布会。(1)科协年会：(2)企协年会：

(3)政治思想政治工作研究会年会：(4)厂QC成果发布会：(5)科技成果发布会：(6)信息发布会：(7)企管成果发布会：第四条其他会议的安排：

凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。

第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。

第六条凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

第七条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。

第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。第九条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。(四)会议的准备

第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。

第3篇：办公室规章制度

中南财经政法大学志愿者协会

办公室规章制度

第一章总则

第一条中南财经政法大学志愿者协会是在共青团湖北省委员会青年志愿者工作指导中心指导下、湖北省青年志愿者协会领导下和共青团中南财经政法大学委员会指导下依法成立的区域性的非营利性的群众组织。本协会通过组织和指导志愿者服务活动，推进校园精神文明建设，提高志愿服务队伍的整体素质，为经济社会的协调发展和全面进步做贡献。

第二条协会以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观为行动指南，坚决贯彻执行团组织的路线方针政策，以服务社会、服务他人为工作目标，奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则，遵守宪法和法律，积极响应国家政策的号召，遵守社会道德风尚。

第三条中南财经政法大学志愿者协会办公室是隶属于校志愿者协会的内部组织管理中心，它既是联系各部门的纽带，又承担着加强成员间联系的重要责任，是我校志愿者协会重要的职能部门。

第二章部门职责

第四条办公室作为校志协信息中心，上传下达，向主席团成员及各部门成员发布通知，传达信息。

第五条负责校志愿者协会文秘工作，包括各类公文的写作、材料及档案的立卷归档工作。根据主席团意见，拟定部门章程、年度工作计划，撰写年度工作总结、申报材料、策划等。公文处理规范见附则一。第六条负责校志愿者协会各种会议、例会的主持、安排组织工作，并做好会议记录，传达会议的各项工作事宜及主要精神内容。第七条负责校志协相关后勤事务，包括保持办公室的整洁、物品的申请借用和保管等工作。借物规则见附则二。

第八条负责校志协成员在办公室值班人员的安排，并进行日常考勤工作以及定时进行请假、补假情况的统计工作。值班请假补假调班条例见附则三。

第九条负责干部的培训工作，协助主席团成员，协调各部门间关系以实现本组织工作的制度化和规范化，并配合其他部门的工作。

第三章部门内部分工

第十条办公室设置主任一名，副主任四名，干事若干名。第十一条主任负责全面统筹工作，负责上传下达工作，以及负责部门内部建设整体规划，同时组织办公室各项相关工作。

第十二条副主任协助主任进行其他各项相关工作的开展，并确保其落到实处，对主任及各干事的工作情况进行实时监督并提出意见。第十三条各干事从事办公室具体工作，并服从干部的安排。

第四章内部考核评定

为加强校志协办公室的自身建设，完善各项管理机制，更有效的开展各项工作，充分发挥办公室干事的积极性、主动性和创造性，提高干事队伍的整体素质，促使办公室的工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制定内部考核评定制度。

第十四条干事行为方面，要求干事学习认真，作风优良，尊敬师长，待人有礼，思想正派，政治素质过硬，宽以待人，严以律己，注意自己的言行举止，有担当、有责任心。

第十五条部门工作上，要求干事准时参加部门例会，按时参加部门活动，不无故旷会，不无故迟到，特殊情况需请假；善于思考，敢于提出建设性意见，共同为办公室的明天而奋斗；定期在部门内对自己的工作进行总结，正视不足，学会改进。

第十六条个人能力方面，要求干事能高效率地完成各项任务，工作能力强，能搞好团结，善于协作，善于表达，人际交往能力强，擅长新闻稿、总结、策划、通知的撰写，公文写作能力强。

第十七条制定评分制度。平时分为30分，根据平时表现加分减分，期末考核分为20分。具体要求如下：

1.例会迟到扣1分，无特殊原因请假扣2分，无故缺席扣 3分。2.校志协例会及其他重要会议迟到扣2分，无特殊原因请假扣3分，无故缺席扣5分。

3.工作认真，按时完成任务加3分，出色完成任务加5分；工作敷衍，拖延任务减5分。

4.按值班表排班积极参与校志协值班活动，无故缺勤一次减1分。 5.积极参加活动加3分，活动中表现出色加5分。6.给社团提出建设性意见加5分。

7.期末考核采用自评，互评，部长评的形式，取平均分。第十八条制定奖惩制度，每学期根据五四评优名额，综合分数，评出优秀团员及优秀志愿者若干名，进行表彰；对表现差、得分低的干事，应给予批评和教育，情节严重者可予以警告或开除。

第十九条考核评定须知：需专人负责考核评定情况并定期进行公示，定期评比，对一时期内表现优异者进行表扬；公文写作能力是考核评比的重要参考，需要部门进行定期的培训；考核评定制度具有极强的原则性，应严格遵循。

附则一：

公文处理规范

为使中南财经政法大学志愿者协会办公室的公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本规范。

第一条公文一般由机关标识、标题、正文、成文日期等组成。封皮以一号楷体注明公文标题，转行接校志协标志，下注明起草时间。第二条统一公文中关于字体字号的规定如下：

1.机关标识使用红色黑体32磅字，加粗，再加一行红色下划线。在非正式公文中可不加机关标识。

2.标题使用黑体，加粗，字号可根据情况安排，但要大于正文。 3.正文使用仿宋三号字,一般每面排22行，每行排28个字。在非正式公文中，标题使用宋体二号字，加粗，居中。正文使用宋体四号字。第三条公文左右上下页边距均为2cm，单倍行距。第四条统一公文中关于装订的规定如下： 1.公文一般使用A4纸进行打印。2.装订时使用两颗订书钉装订于文件左侧，平订的订位为两钉距书芯上下各1/4处。注意不要出现坏钉、漏钉、重钉的情况，钉脚要求平伏牢固。

第五条统一公文中关于数字的规定如下：

1.注意结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“1）”。

2.公文中出现日期以阿拉伯数字表示，但是文末的起草日期中全部使用汉字。注意：“零”写为“〇”（微软拼音）。3.公文在需要时在页脚处以阿拉伯数字居中注明页码。第六条通知的写法：

1.种类：指示性通知，批示性通知(批转、转发性通知)，事项性通知，知照性通知，会议通知。 2.格式：

（1）标题：标题由发文机关、事由、文种等组成。

（2）正文：正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分，内容主要有如下三个方面：说明批转的目的或陈述转发的理由；对受文单位提出贯彻执行的具体要求；根据具体情况做出补充性的规定。

第七条计划的写法：

1.种类：计划主要包括工作计划、学习计划、综合性计划、专题性计划等。 2.格式：（1）标题：标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成（2）正文：

1）前言：前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。

2）主体：主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务，并提出步骤、方法、措施、要求。

3）结尾：结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确计划在结尾之后，还要署明单位名称和制定计划的具体时间。

第八条策划的写法：

主要内容包括活动背景、活动目的、活动简介、活动时间地点及每一环节负责人、活动步骤。活动步骤分为：前期准备、活动实施、注意事项、活动预算。第九条总结的写法： 1.活动总结：

（1）单个小型活动的总结：主要内容包括：题目、活动性质目的、活动时间、活动地点、参加人员、活动过程、活动经验、活动不足与今后展望。

（2）较大型活动的总结（需要整理成册,包括封面、目录、相关活动的所有资料）：设计一个活动总结的封面, 写明活动名称、主办单位及时间；根据活动的所有资料(包括活动策划书、活动总结、图片资料及相关附件)制作出一个目录,使材料层次化有理化,便于查看；根据目录把所有资料有条理有顺序的放在一起。

2.部门学期工作总结：简要介绍部门的性质、组成及职能；简述本学期活动内容和取得的成绩；指出活动中出现的问题并由此得到的经验教训；简单陈述一下对未来的展望

3.整个组织的学期工作总结：主要包括前言、组织机构、整个学期主要开展的活动及取得的成绩。第十条会议记录的写法：

1.格式：会议名称、会议时间、会议地点、出席人、列席人、主持人、记录人。 2.主要内容：

（1）议项：即议项的题，应载于记录页面的中心位置，前面可以加序号，使记录层次分明、醒目，便于查找。（2）会议发言：即记录发言人姓名和发言内容。

（3）议决结果：议决结果应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。

附则二：

中南财经政法大学志愿者协会借物实施规则

第一条校志协可出借物品包括：志愿者小红帽、志愿者工作证、校志协桌子。

第二条校志协办公室物品借出对象包括：校团委、学生会、研究生会、社团联合会、志愿者协会各部门等校级学生组织；各院志协活动部门。

第三条物品借出具体程序如下：

1.借物之前须经校志协办公室主任允许；若主席同意外借，需提前告知办公室主任，并作登记。各院志协活动部门凭活动批条借物，批条须经院团委盖章、校志协主席签字及校团委老师签字。

2.借物人在借物时必须出示有效证件，身份证、学生证、校园一卡通（有其一即可）等，若证件不在身边，可以请同学出示有效证件作为证明人，并根据借物流程完成相应的借物手续。

3.在校志协值班时间内，借物人到校志协办公室按规格填写校志协借物条，写明各项主要事项，填写过程须有办公室人员在场登记和监督；借物条一式两份，一份留办公室保管，一份由借物人保管。注：借物由办公室负责，非办公室人员不得向外出借任何物品。第四条物品归还程序：

借物单位须在既定时间内归还物品，且归还时间只限于校志协值班时间（周一至周五的8：00—17：30）内，其他的时间不授理，若在非工作时间归还或归时没有借物条，则视为没有归还。第五条物品借还须知：

1.物品不能被预定，借物人最早只能在活动开始前一天来借，借物时间不能超过三天。

2.借物人若未在规定时间内归还物品或是借物延期没有通知相关负责人，校志协将会在一个月内不向该借物组织出借任何物品。 3.借出物品若出现遗失或损坏，将由借物人进行相关赔偿。4.借物单位每次借出办公室桌子每次最多不得超过3张，不得在近期时间内以不同名义重复借用，办公室内必须保证至少4张桌子供校志协各项工作使用。

附则三：

中南财经政法大学志愿者协会值班请假补假调班条

例

第一条值班必须严格遵守时间规定，不得无故缺席、迟到或早退。不得无故请假，请假必须说明具体请假原因，并在假条注明请假的班次。

第二条因校志协工作请假外出（个人或整个班），除在签到表上注明“活动外出”，还需及时补交假条；若为整个班参与活动，则全体值班人员上交一张假条。

第三条因校志协的工作需要以外的事由而请假的，应提前向部长提交正式假条，并经过部长批准后方可离岗，同时要在单班值班结束前，向值班干部或办公室干事及时说明情况，让他们注明“请假”，否则视为旷到。

第四条因校志协工作请假外出时，提交的假条上须有当班干部或活动负责人的签字。因校志协的工作需要以外的事由而请假时，提交的假条上须有本部部长的签字。无干部签字的假条无效。

第五条请假之后一律不用补班；请假时必须持有假条，否则视为旷到。第六条各部部长批假时需严格把关，避免持非正当理由的人员获假。第七条调班时无需请假，但需自行找人代替原班。代班人员和原班人员到班时均须在签到表上注明“调班”，并注明原值班人员的调班时间。调班时间与原班时间间隔不得超过一周。

第八条在已确定的调班时间仍未到班的，视为旷到。将在部门内部给予警告，在大例会上予以通报批评。

第九条被安排参加志协活动的值班人员，必须准时到活动现场值班，如有事不能到者，应在活动前一天向活动主办部门说明情况。否则按旷到处理，旷到一次扣4分，旷到3次者自动引退。

第十条请假条将依据假条上交情况由办公室于周二中午前补发给各部

第十一条办公室定时进行请假、补假情况的统计工作，作为组织成员考核的依据。

中南财经政法大学志愿者协会办公室

二〇一五年五月

第4篇：办公室规章制度

销售部管理制度

办公室是一个公共，集体的大环境，为了营造健康舒适的工作环境，员工应自觉遵守本制度。

员工日常准则：

1：办公室内不得大声喧哗、吵闹、嘻戏、聚众串岗聊天等，为自己和大家营造舒适的工作环境；

2：严禁在办公室内吸烟；

3：保持办公室的环境卫生，垃圾需投入垃圾桶内；

4：工作时间禁止在办公室内吃任何零食；

5：桌面和办公设备摆放整齐，保持外表干净整洁；

6：未经领导同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜、办公设备等； 7：禁止利用公司电话、打印机等办公设备进行私人的用途，如有特殊原因，可向领导申请，批准方可使用；

8：无故损坏公司的办公设备等物品，应按照原价予以赔偿公司； 9：禁止上班时间玩手机游戏，微信、QQ等娱乐项目；

10：禁止带文件、业务资料及其他机密资料出公司，公司电话号码不得泄露于外。11：下班后做好值日卫生，确认电脑、空调、饮水机电源是否关闭，门窗是否关好。

工作职责：

1：接到电话时需说：“您好”，电话中保持良好的语气及运用礼貌用语；

2：电话中不得对客户大声说话，辱骂等，不得出现有损公司形象的用词和语句； 3：销售人员在工作中必须认真，仔细的完成每日的订单，客户的维护、新客服的挖掘；

4：在工作中，保持良好的精神状态，任何员工不得带有情绪化工作；

5：工作中同事应以和睦相处、团结合作、快捷高效为原则，及时解决可能存在的矛盾和问题。

公用计算机使用职责:

一：使用过程中应遵照计算机的操作规程进行，轻拿轻放，养成“爱护公物”的良好习惯，严格禁止如下的违规操作行为：

1、猛烈地敲击鼠标、键盘；

2、在计算机机身及周边设施上乱写乱画；

3、频繁地关闭、启动计算机；

4、修改计算机的设定参数；

5、私自安装、运行各种无关软件；

6、私自挪动计算机的安装位置；

7、调高喇叭音量烦扰他人；

8、其他危害公用计算机物理安全的行为；

二：使用过程中应互相礼让，在获取完自己所需的信息和服务后，应及时让出公用计算机供他人使用，严禁霸机、霸位行为。

三：使用过程中应虚心接受主管的指导，如果发生争执等事件，应接受主管的劝说，严禁无理取闹，影响他人。

四：在使用公用计算机发布信息时，必须遵守国家的有关法律法规和公司的规

章制度，严禁发布不适宜发布的信息如损坏他人、公司名誉等信息。

五：严厉禁止从事危害网络、服务器和他人计算机运行安全的活动，包括攻击、监听、窃取口令、传播病毒等，《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》明令禁止的行为。

六：严禁盗窃、破坏公用计算机的部件、配件和附属设施。

计算机的管理及维护

一：公用计算机所在部门主管有义务对其进行管理，按时开机、关机，在公用计算机无故障或其他特殊的情况，个人不得以任何理由拒绝他人使用公用计算机，不得将公用计算机挪做他用。

二：公用计算机所在部门主管有义务对员工提供有关使用咨询的服务，应积极、耐心地给员工者讲解使用方法和遇到的问题。

三：公用计算机所在部门主管有义务正确地引导员工使用计算机获取相关信息和服务。违规行为和情况，应及时地加以制止，予以警告。

五：公用计算机的安装、调试、调配工作由单位负责人统一负责和协调，任何部门或个人不得以任何理由拆装、配置、挪用公用计算机。

销售人员奖惩条款:

奖励办法：

1:关于奖励向公司提供合理化建议，并被公司采用使公司的产品处于优势的提案；2:开拓新地区、新客户，成绩卓著者；达成上半年业绩目标者，达成全年度业绩目标者；

3:工作表现优异者视贡献程度予以奖励。

4:团队奖、个人奖详见《薪酬制度》。

惩罚办法:

1:与客户串通损害公司利益，经查证属实者一律解雇；

2:任职期间从事个人生意，经查证属实者一律解雇，直属主管受连带责任； 3:无故不执行任务者、或泄漏职务机密者、涉足赌场情节严重者解雇。

考勤制度

1、日常工作时间为7:30小时，公司将跟据季节变化调整上下班时间，具体见通知。

2、对于全月无请假、早退、旷工现象的满勤员工，公司将给予200元的全勤奖（满勤以每月人事部门公布的全勤天数为准）。

3、公司实行打卡考勤制度，详见《考勤机使用管理制度》。

4、每月迟到一次不影响全勤，不扣工资（10分钟内），再次迟到每次扣20元（30分钟内），迟到30分钟以上每次扣40元；1小时以上不请假者属旷工半天（罚200元）无故旷工一天（罚400元）；（注：每月三次打卡晚于8:25者，视为迟到一次）。

5、请假必须当面或电话（提前）请假有效，批准后方的执行；（病假扣除当天工资）；法定假日前后请假者不享受法定带薪休假。

薪酬发放：

付薪日期为每个月的15日，按照实际工作天数支付薪金，支付的是上个月的薪金+上月回款提成。

说明：提成基数为回款金额而非合同签订金额，对于应收账款部分待收回后再计算提成。

辞职、辞退规定：

1：销售人员辞职必须提前15天向公司领导提出书面辞职申请，并上交所有业务资料，办理业务客户等交接手续（包括已报单、已回款、意向单位和所有开发的单位）。

2：销售人员私自带走业务资料或领导没有批复离职者视为“非正常离岗”，扣罚当月全部工资奖金、提成等。造成公司损失严重者移送公安司法机关。

3：销售人员被公司辞退必须上交所有业务资料和相应的交接手续，方可办理离职，没有办理离职手续者视为“非正常离岗”，扣罚当月工资、奖金以及提成等，正常办理离职手续者次月发放工资和提成。

注：已报名客户在销售人员离职前回款享受提成，离职后不享受。

第5篇：办公室规章制度

商河县党史县志办公室工作制度及工作规范汇编

商河县党史县志办公室 2009年8月21日

主要职责............................................................................................3 基本制度............................................................................................4 党风廉政建设制度............................................................................6 会议制度............................................................................................8 学习制度............................................................................................9 考勤制度..........................................................................................10 文件收发及打印管理制度..............................................................11 信息报送制度..................................................................................12 禁酒制度..........................................................................................14 值班制度..........................................................................................15 车辆管理制度..................................................................................16 计算机管理使用制度......................................................................18 档案管理制度..................................................................................19 工作人员行为规范..........................................................................20 信息保密制度..................................................................................23

主要职责

一、研究党史、充分发挥党史资政育人作用、为改革开放和社会现代化建设服务。

二、贯彻落实党史工作方针、政策，制定全县党史工作规划。

三、负责党史资料的征集、整理、编纂和研究工作；组织编写中共商河地方史、党史大事记等党史书籍。

四、推动党史成果转化、向广大党员干部群众进行党史、革命史宣传教育。

五、协助审查我县涉及党史、革命史及革命英烈的展览、纪念馆陈列等工作。

六、组织党史学术研讨活动，开展党史学术交流。

七、负责制定全县地方志工作规划，制定各项规范及管理办法，并组织实施。

八、负责《商河县志》、县情资料书籍的编纂、出版发行及旧志整理研究工作。

九、对基层志书的编写进行指导和审定。

十、负责县情资料的收藏、整理、研究和开发利用。十

一、负责全县党史、史志系统干部培训工作。十

二、承办县委、县政府及上级业务部门交办的其他工作。

基本制度

一、进入办公室必须着装整洁、坐姿端正。树立良好的办公室形象和个人形象。

二、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。营造良好的工作环境。

三、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

四、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

五、禁止使用办公室电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室打印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用打印机打印个人资料。

七、办公室电脑专人专用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

八、办公室电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、各科负责人务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

十一、严格履行职责，及时准确地完成所承担的工作，4 做到当天工作当天完成，不积压、不拖延。

十二、所承担的工作任务完成后必须汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

十三、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

党风廉政建设制度

为认真贯彻落实党中央、国务院和各级纪检监察部门关于党风廉政建设的规定精神,促进史志办的党风廉政建设,制定本制度。

一、以“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实县委、县政府以及上级机关关于党风廉政建设的部署、要求，定期分析研究党风廉政建设状况。

二、把党风廉政建设纳入党组议事日程和领导干部目标管理,结合实际制订党风廉政建设工作目标、规划，并组织实施。

三、建立健全党风廉政建设责任制领导小组和工作专班，保证组织落实，人员到位。

四、组织党员、干部开展以“三个代表”重要思想为主要内容的党性党风党纪和廉政教育活动，学习各大会议精神，把党风廉政建设纳入党课教育内容。

五、认真贯彻落实上级关于党风廉政建设的法规制度，针对党风廉政建设中存在的问题，建立健全各项制度，并督促落实。

六、认真执行政务、事务、财务公开制度，健全和强化民主监督机制。

七、履行监督职责，对党风廉政建设责任制执行情况进行监督检查、考核测评。

八、严格按照有关规定选拔任用干部，防止、纠正用人 6 上的不正之风。

九、带头廉洁自律，认真执行《廉政准则》和县委作风建设规定。

十、严格实行党风廉政建设责任追究制。

会议制度

一、会议要求：

1．每周一下午召开工作例会，总结上周工作情况，安排部署本周工作任务。

2．参会时，不迟到、不早退；有病有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

3．参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

4．每次例会后，各科须交书面报告和工作计划。5．各项会议制度应充分坚持民主，认真、广泛听取每位成员的意见。

二、会议内容：

1.安排办公室近期工作。

2.研究办公室机构设置、调整，人事变动，奖罚制度，政纪处分等意见，报上级批准。

3.检查岗位责任制和目标管理实施情况，搞好奖惩兑现。

4.研究当前中心工作的实施方案。

学习制度

1.全体工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观，学习党和国家的方针、政策，刻苦钻研科学文化知识和专业知识，不断提高自己的政治思想觉悟和业务水平。

2.每星期五下午为集中学习时间，如有特殊情况可提前或顺延。

3.学习采取集中学习与科室分组学习相结合，学习时要做好学习笔记，按时参加考试，不按时参加学习，缺少学习记录或不参加考试，分次数按考核规定扣分。

4.学习采取点名制，对无故不参加学习人员，按考核规定扣分。

5.机关学习由办公室负责安排，并指定专人做好学习记录和考勤。

考勤制度

为加强机关组织纪律，改进机关工作作风，提高工作效率，特制定如下制度：

一、考勤对象：史志办全体工作人员。

二、考勤范围：上下班、会议、活动及劳动等。

三、考勤内容和标准：

1.实行考勤工作责任制。办公室负责人负责考勤工作，办公室对考勤工作进行检查和监督。

2.坚持八小时工作制和每周五天工作制。

3.办公室要经常对考勤制度执行情况进行检查，认真负责，加强教育，落实责任，使考勤工作做到严肃、及时、准确。

4.要认真严肃地进行考勤。对工作人员事假、病假、迟到、早退、旷工、婚丧假、产假、探亲假、公休假、及脱产学习等，认真做好报批手续和记录，坚持原则，不得弄虚作假。

5.要自觉遵守作息时间。不迟到、不早退、不无故缺勤。办公时间不准干私事，不闲谈，不在办公室内会客。

6.法定节假日和公休假，按国家有关规定执行。 7.工作人员违反上述规定，严肃批评教育。

10 文件收发及打印管理制度

1.由办公室每天按时接收网上传输的文件和信息,并及时登记后报领导阅批,再按批示送有关科室或个人贯彻执行。

2.收发文件、信息的编号、登记、印刷、资料保管统一由办公室管理。

3.各科室所拟文件、材料、情况等经负责人签字，由办公室负责印刷。

4.文件、材料到办公室盖章，须进行登记并留足办公室存档份数。

5.综合性文件、材料由办公室负责打印。 6.打印消耗材料统一到办公室领取，并做好记录。

信息报送制度

为真实全面的反映商河史志办工作状况，展现史志工作成果和亮点，加大史志工作宣传力度，推动史志工作水平的提升，特制定信息报送制度：

一、实行信息必报制度。凡史志办开展或参与的各项活动、重要会议及优化环境方面的各种政策、典型工作经验和闪光点等，均可作为信息上报，并且是信息必报。

二、实行专人负责制度。信息报送制度实行专人负责、众人添柴制度，研究室具体负责各种工作信息收集、整理、采写、编辑、报送工作，其他部室均为开展此项工作的基本单位。

三、坚持严格的审核、签发制度。报送信息要讲究信息质量，保证信息采用率，具体要求为文字简练、事实清楚、重点突出、简明扼要、富有新意；信息草拟后，应请分管负责人修改、审阅，定稿后再报送县委或各级网站。

四、坚持全面报送制度。凡工作信息定稿后要逐一上报中国地方志与鉴、山东省情网、济南市情网、济南党史网等各级党史、史志网站（包括工作图片）和《商河信息》编辑处、商河县政府信息公众网。

五、实行信息工作考核奖励办法。为激励大家踊跃投稿，特制定以下奖励办法：

1.被国家级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励100元，信息每条奖励30元。

12 2.被省级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励60元，信息每条奖励20元。

3.被市级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励30元，信息每条奖励10元。

4.被县级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励10元，信息每条奖励5元。

另外，为鼓励大家积极谏言献策，进一步增强开拓意识和创新意识，对积极谏言者进行奖励。每提出一个新颖的工作思路或一条建设性的意见和建议，并经实践证明可行的，对谏言者每条奖励10元。

禁酒制度

为进一步树立公务员的良好形象，提高工作效率，更有利于节约经费，特制定禁酒制度如下：

一、严禁在工作时间和工作日中午饮酒；

二、严禁在值班、执行公务时饮酒；

三、严禁酒后驾驶车辆；

四、严禁在任何时间、任何地点酗酒。

以上规定的内容，如有违犯，并给史志办造成不良影响。将给予严肃批评。

值班制度

一、值班人员必须按时到办公室，坚守岗位，不得迟到早退。

二、值班期间，值班人员不得做与工作、业务学习无关的事；除非工作需要不得使用微机；不得容留与工作无关的人员。

三、值班期间，值班人员应及时接听电话和处理内网信息。

四、值班期间，热情接待来访人员，处理当日事务，严禁推诿扯皮，敷衍了事。

五、严格按“值班表”编排的顺序值班，确需调整时，要提前向办公室领导请示。

六、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

七、做好办公室清洁卫生。

车辆管理制度

一、车辆是工作中的一项重要的工具。车辆的使用应有效地服务于机关工作，以提高工作效率、方便机关同志工作为目的，用够、用足、管好。

二、机关车辆由办公室统一管理、调度，超过半天需经领导审批，保证公务用车。

三、其他干部用车范围：

（一）上级史志办、兄弟单位同志来商河出差，可派车接送；

（二）由史志办召集的会议、组织的活动，需要用车的，保证会务用车；

（三）领取大宗邮包、车站提货、财务到银行提款、送款予以派车；

（四）干部职工亲属因病送医院予以派车；

（五）干部职工调动、探亲派车到车站接送；

四、各科室符合规定的用车，应填写派车单，由办公室根据车辆情况，用车缓急和先后顺序安排车辆。

五、车辆管理规定：

（一）严格用油制度。建立用车用油登记制度，定点加油、定点维修车辆。

（二）驾驶员要自觉遵守交通规则，保证行车安全。对车辆保管要做到三勤：勤擦洗、勤检查、勤保养；保持车容整洁，技术状况良好，保证随时工作，安全用车。

（三）驾驶员要自觉遵守机关规章制度，在没有出车任务时按时上下班，坚守岗位。

六、以上未尽事宜，由办公室负责解释

17 计算机管理使用制度

为保证办公室微机正常、安全运行，更好地发挥微机在日常工作中的作用，特作如下规定：

1.配备专人负责办公室全部微机的统一管理，调度和维修，定期检查使用状况，保证处于正常运转状态。未经分管领导批准，严禁外来人员上机操作。

2.配备专人负责统计《商河县情网》的管理和维护、更新。

3.微机用U盘和消耗材料由办公室统一管理、发放，各科室领取时应做好记录。

4.微机及附属设备出现故障，操作人员应及时报告办公室负责人，需修理的由负责人批准后，进行维护修理。

5.微机用电源和UPS不得连接其它电器，停电时立即存盘、关机。

档案管理制度

1.档案工作由办公室统一管理。各科室要分两次将本年度需要存档的资料送交办公室，对已定稿的文件也可随时报送，由档案员统一立卷，整理归档，方便以后查阅。

2.需查阅机关档案，须经办公室主任同意，由档案管理员查阅。

3.做好保密工作。未经分管领导同意，工作人员不得将档案资料提供给他人，否则，严肃追究相关人员责任。

工作人员行为规范

为严格内部管理，改进机关作风，提高工作效率，加强团结协作，增强凝聚力和战斗力，激励史志办全体工作人员恪尽职守，争创一流，以“团结求是，爱岗敬业，勤奋学习，争创佳绩”的崭新形象，开创我县史志工作的新局面，特制定本规范。

一、严守政治纪律，与党中央保持高度一致 1.立场坚定，信仰鲜明，自觉学习、宣传、贯彻落实党和国家的路线、方针、政策。

2.不得散布有损党和政府声誉的言论，不得组织或者参加非法组织，不得组织或参加旨在反对党和政府的集会、游行、示威等活动。

二、勤奋工作，争创一流成绩

3.忠于职守，坚守岗位。不得玩忽职守，贻误工作。工作时间内不得扎推闲聊，东游西逛，无故脱岗。如因特殊情况暂停办公，应留言告知。

4.勤奋工作，讲求实效。做到能办的事及时办，不能立即办的事创造条件尽快办，不能办的事要讲清原因。不得敷衍拖拉，推诿扯皮。

5.服从命令，听从指挥。不得阳奉阴违，欺上瞒下。对领导交办的工作，做到事事有结果，件件有回音。

6.加强业务学习，提高政策水平，熟悉精通自己的业务职责和政策规定。

20 7.对各种报表、请示、报告等文书要妥善保管，及时汇总、上报。

8.遵守保密规定，不得泄漏国家秘密和工作秘密。

三、清正廉洁，遵纪守法 9.廉洁自律，遵纪守法。10.勤俭节约，艰苦奋斗。

四、深入基层，联系群众，调查研究

11.全体机关工作人员要广泛接触群众，注意倾听基层的意见和建议，了解社情民意和群众关注的热点、焦点、难点问题。

五、增强服务意识，提高服务质量

12.坚持高标准服务，做到高效、热情、周到、礼貌。 13.热情接待来访办事人员.14.认真负责地解答别人提出的问题和建议，做到件件有答复，不得敷衍推诿。

六、注重仪表举止，塑造文明形象 15.穿着整洁、得体、朴素、大方。16.语言规范，举止文明。

17.在公务活动中，注意必要的礼节和仪表。在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/ 对不起/再见。

七、创造整洁、规范、方便、美观的工作环境

21 18.办公室保持整洁，桌面、柜顶摆放东西整齐，窗台上不堆杂物，墙面挂贴布局合理、美观，努力创造一个良好的环境。

八、坚持谈心制度，增进团结协作

19.党员之间、同事之间每年谈心不少于两次。 20.谈心要注重实效，以解决思想困惑和在政治上、工作上、生活上关心为主。同事之间发生矛盾，当日沟通，当天解决。要深入开展批评与自我批评，增进了解，加强沟通，消除隔阂，促进团结，把问题解决在内部，解决在萌芽状态，进一步增强区史志办的凝聚力和战斗力。

信息保密制度

一、为了加强我办计算机和计算机局域网的管理，使之能更好地提高全办工作人员的工作效率和业务素质，同时确保国家和本办秘密的安全，根据《商河县涉密计算机和计算机局域网保密管理暂行规定》以及国家有关法规，结合我办实际情况，制定本规定。

二、本规定适用于本办各科室。

三、本规定所称计算机和计算机局域网设备，是指本办用公款购置的计算机、网络设备、存储设备和多媒体设备，包括电脑（含台式电脑和笔记本电脑）、外部设备（含键盘、鼠标、打印机、扫描仪、刻录机）、交换机、路由器、存储介质（含软盘、光盘、U盘、移动硬盘、存储卡）、投影机、摄像机（头）、照相机，以及其它数码设备。

四、办公室负责人是我办保密工作领导小组负责人，办公室主任是保密工作的直接责任人，办公室是保密工作的管理机构，档案管理人员、办公室秘书、网络管理员、文印工作人员对保密工作负有主要职责。

五、档案室和政务网定为重点保密对象，无关人员不得随便进入、使用。

六、根据“谁使用，谁负责”和“涉密不上网，上网不涉密”的管理原则，由各人自行负责个人设备的管理和维护（包括防盗、防尘、节能、防事故、防泄密）。

七、网络管理员对全办计算机和计算机局域网设备具有最高管理权限，包括使用、安装、设置等等。

八、在上班时间内，禁止使用计算机和计算机局域网设备做与工作无关的事情，如玩游戏、看电影、网上聊天等，但与工作有关的除外。

九、本办所有计算机和计算机局域网设备原则上不准外借或由外部人员进行操作，所有数据不准拷贝给外部人员，原则上不能使用外部提供的软盘、光盘、U盘等存储介质，否则造成的损失和危害由各责任人自行承担。

十、不得在网站、网页和论坛发布或谈论涉及国家和单位秘密的信息，发现此类信息时，应立即向单位领导和保密工作部门报告。不得利用计算机上网进行搜集、整理、窃取国家和单位秘密的活动。

十一、向互联网提供或发布信息，必须经过保密审查和主管领导批准，保密审批由办公室负责。

十二、存储有国家和单位秘密信息的计算机维修时，应当实行定点维修，并派人监督；存储有国家和单位秘密信息的计算机或存储介质废弃和赠送时，应当作消磁处理；附有国家和单位秘密信息的纸张废弃时应用碎纸机粉碎。

十三、违反本规定的人员，由办公室根据相应的规定和条例进行处罚，并列入年终考核内容。

十四、本规定自公布之日起实行。

第6篇：办公室规章制度

一、学生会办公室的钥匙需要专人保管，若有遗失要向部长报告，禁止私自

配，以免物品丢失。

二、学生会的办公用品要统一管理，若要借出必须汇报上级。

三、学生会所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的财务。

四、每次开完会需将办公室布置整洁，且不得带东西进去吃。

五、开会时必须穿戴整洁，不得在办公室内进行聚餐，酗酒，抽烟。

六、工作必须认真，不得做有损办公室形象的事。

七、办公室成员开会时不得无故缺席，迟到或者早退，每次会议实行签到制

度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事先请假。

八、采购时必须有正规的发票，每笔帐都要有记录，不得弄虚作假，私用公

款，一经发现必将严肃处理。

九、遵守学生会章程，执行学生会决议。

十、积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会所交的任务，维护学

生会的整体荣誉。

第一章总则

为加强对信息学院学生会办公室工作的规范化、制度化，提高工作效率，传承工作方式及部门文化增强成员凝聚力和归属感，特制定《信息学院学生会办公室规章制度》。

第二章成员守则

第一条学生会办公室作为信息学院学生会的内务部门，在整个学生会当中起着纽带作用。其

中主任负责统筹领导学生会办公室工作；副主任具体负责学生会失物招领、日常值班管理；负责学生会财务管理、学生会档案管理、班级联盟活动和固定资产管；

第二条部员负责日常值班，以及学生会的其它相关事务工作。学生会办公室部员由学生会办

公室主任及副主任直接领导，应积极配合上级工作安排。

第三条学生会办公室成员的行为准则：服从上级的工作安排，认真负责，及时高效完成工作

任务；积极进取，富有创新精神；同事间相互学习、以礼相待。

第三章会议制度

第一条学生会办公室召开例会时，各部员必须准时到场，将不定期进行抽查点名，并列入考

勤，原则上不予缺席，有事请假须提前半个工作日（突发情况除外），得到批准后才可不到场，但是会后必须向其他与会者了解例会的重要事项并作好记录。

第二条与会人员应保持积极的态度参与到会议中，对学生会的工作提出自己的看法和建设性

建议，对于上级布置的工作任务，应该认真接受对待。

第三条各与会成员必须遵守例会秩序，不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情，文明开会。对手机等通讯工具必须进行关机或消音处理，不得在会议期间进出会场，影响会议进行。确保会议严肃性，提高会议效率。

第四条例会需指定人员做好会议记录。

第四章学生会档案管理

第一条学生会档案分类为:会议记录,学生会成员人事档案,考核记录,财务档案以及各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等(有关档案都将据此分类)。由学生会办公室负责整理和归档。

第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责，并对学生会所有文件进行分类、整理、归

档，并及时对各项工作进行总结，在例会上汇报情况。听取各部的意见和建议，及时总结经验,确保学生会的工作顺利进行。

第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作计划。对日常各部门组织的活动要做好记录和资料收集，学期末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。

第五章学生会固定资产管理

第一条学生会资产包括院学生会固定资产、学生会流动资产、学生会无形资产，由学生会

办公室管理。

第二条其他组织或个人需要借用学生会固定资产的必须向学生会办公室提出申请，经过学

生会办公室批准并使用专门的借用条后方可。借用方必须在借用期限到期前将学生

会固定资产归还学生会办公室，并做好相关记录。

第三条资产赔偿办法。如果出现物品损坏的，（物品不能正常使用或搬运即视为财产损

坏）。由学生会办公室负责调查找出造成财产损失的责任人。根据财产的具体损坏

程度，相关责任人应在一定期限内照价赔偿。赔偿资金用于修缮破损物，添置新

物。

第四条各组织物品可暂时存放在值班室，领用必须出示工作证或学生证等相关证件，学生

会对所存放资产不负任何责任。

第五条发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规情况，由学生会办公室专门人员根

据处罚细则做出处罚，借用单位承担相应责任接受处罚。

第六章学生会财务管理制度

1、预算管理

（1）学期初，办公室负责收集学生会各部门学年的书面预算及备案，并统一上交学生会主席

团审批。

（2）各部门在举办大型活动之前一个月，学生会办公室负责对大型活动策划书的备案。主要

内容应包括：活动预算，活动场地，活动赞助商等。

（3）预算策划在执行过程中一般不予调整，如部门活动计划有较大调整且对收支影响较大

时，应以书面形式呈报办公室，由主席团商议决策，并积极协调。

2、收入管理

（1）学生会的收入包括学院划拨资金；校外赞助；专项活动收入；捐赠所得收入。

（2）学生会所有收入统一由学生会主席团负责，由学生会办公室管理、备案。

3、支出管理

（1）学生会的支出包括学生会常规、日常用品支出；学生会大型活动支出。

（2）学生会所有支出统一由学生会主席团负责，由学生会办公室管理、备案。

（3）学生会各部门大型活动支出由相关学生会部门向学生会主席团提交书面策划书，经过学

生会主席团协商审批后，由学生会办公室备案后将相关资金分发到所需部门。

4、票据管理

（1）学生会入帐报销票据统一为国家批准发行的发票，凡其他任何收据一律无效。

（2）发票的填写规则：发票应明确注明单位、日期、填票人和具体的消费事项。

第八章附则

第一条本制度最终解释权属于信息学院学生会办公室。

第二条本制度自发布之日起施行。

为了加强对办公室工作的管理，提高其工作水准，增强各位会员的凝聚力，高效率的完成办公室工作的即定目标，使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化、特拟定本制度：

1、效率的前提是质量，质量的前提是实事求是。

2、会议不得迟到、缺席，如需请假，须本人向办公室主任申请,经批准后方可。会议期间不得穿拖鞋，手机必须设置成无声或震动、并做好会议记录。

3、办公室内的办公用品均为学生会财产，任何人不得随意借用或借出。如有特殊情况，应上报后处理。并做好财产记录。

4、对内各成员应团结一心管理内部事务，对外各成员应沟通联结协助各部门。时刻谨记自己为学生会办公室一员，注意言行作风，以身作则。不滥用私权，不徇私舞弊，不做有损学院和部门的事，以集体利益为重。

5、处理好工作与学习的关系，积极向上，严于律己，做到工作学习两不误。

第7篇：办公室规章制度

办公室规章制度

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

1．进入办公室必须着装整洁。

2．在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3．爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。5．各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上与各月的工作总结。6．办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

办公室主任的职责

（一）职务

1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政个方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

3.根据厂长指示，负责组织厂长主持的会议，安排做好会务工作。 4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长做好参谋。

5.组织起草厂部文件（对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核），做好全厂文的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。

7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 8.组织做好来客接待和小车的管理工作。9.指导做好电话话务与机线维修工作。

10.根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。

11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 12.负责完成厂长临时交办的各项任务。

（二）职权

1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。 3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。6.有权安排调度小车的使用。7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。 10.有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。

（三）职责

办公室主任的职责，大致包括承办、参谋、管理、协调及领导指挥五个方面。

1.承办职责。指办公室主任对领导决策意见的贯彻、实施，承办各

职能部门乃至下级机关、基层群众专办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：一是承办统计领导层的集体决策和领导同志个人交付办理的事项。

二是承办上一级办公部门交办事项。

三是承办同级各职能部门和下级单位专办的有关事项。“承办”的具体形式，主要有“主办”、“会办”、“专办”、“催办”等。“主办”指直接负责具体办理;“ 会办 ” 指会同有关部门和单位联合办理；“催办”作为“会办”、“专办”的有益补充，指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。

2.参谋职责。指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽得责任。在整个领导决策过程中，办公室主任的参谋职责起着举足重轻的责任。从对领导决策发挥作用的方向上看可以分为三种类型：一是“顺向”参谋，即紧随领导决策的方向所进行的“辅助性参谋” ；二是“逆向参谋”，即当领导的决策意图不符合实际时，所进行的“劝阻性参谋” ；

三是“侧向”参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，为避免领导顾此失彼而进行的“提示性参谋” 。

３．管理职责。指办公室主任对机关行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作实践，办公室主任的管理职责主要有文书管理和信息管理两个方面。一是文书管理。一般来说，办公室内部设有秘书处（科）、资料处（科）、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关公文处理办法，结合本机关的具体情况，建立健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟定的适用、准确、周密，确保文书处理得及时、准确、迅速，避免拖拉、积压、贻误工作。文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关工作的公文工作，是指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由龚稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室主任作为机关的综合办事机构和枢纽机构，应当承担文书工作的主要任务。二是信息管理。办公室主任是靠通过向领导提供实用信息和依据信息出谋献策来实现辅佐领导决策，发挥参谋只能作用的。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、事业单位、下级机关及全社会传递。机关所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息进行综合、分析、筛选后，供领导决策参考。

４．协调职责。办公室主任全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方向的工作。

一是纵向协调，即致力于上下级之间关系融洽，上令下行，下情上送，上下紧密配合，步调一致地协调工作。主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行。当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使得下情得以“上达”，以利于上下沟通，步调一致。当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广，“以点带面” ；当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，“以面促点”、“ 以面带点”、使之尽快赶上前进的步伐。

二是横向协调，即致力“左邻右舍” 、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定，一般要先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，一免对统一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从。业务部门的一些重要工作部署、安排，一般也须经办公室主任统筹平衡、统一协调，以避免部门之间“撞车”和领导同志“超负荷”现象的发生。当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文政策规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方意见的基础上，处理有关政策精神的衔接关系，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来。

三是内部协调，即以办公室内部的人员工作为对象，使之融洽、和谐地协调工作。办公室主任着力于领导班子成员和室内各单位（处、室、科、组等）之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几个方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。

5.领导指挥指责。领导者的日常指挥，大体可以分为两种状态，即执行性指挥和应变性指挥。一是执行性指挥，也可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定，方案现成的情况下，主要解决贯彻落实的问题。领导者再履行这种指挥时，应当思考的重点是怎么干，什么时间干，成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点：人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投入少，收效大的目的；行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切有利条件。二是应变性指挥，这是在领导活动中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划干下去，还是改变计划再干或者根本不干。取胜得诀窍在于审时度势和机动灵活。要保证指挥得当，关键之处在于：知己知彼，百战不殆。随机指挥必须搞清变化了的情况，只有对情况了如指掌，才能依据客观情况何自己的力量正确地决定行止。要可行则行，不可行则止。如果客观困难很大，自己力量不足，勉强地去干力不胜任的事情，就难以取得成功。因势利导，夺取胜利，统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最主要条件。

办公室秘书的岗位职责

一．岗位职责

（一）文字秘书的职责范围：

1.公司重大文件的起草，包括董事会、监事会及对外发布各种文件、公告的起草。 2.为领导草拟文件，按领导意图拟写讲话稿、对外信件、函件等。

3.会议纪要的撰写，包括公开性会议、商务洽谈、中层干部项目审定的会议、由领导主持的主要会议。

4.文件的总把关，对重要文件、对外发送的文件进行审核、编制，并纠正错字、别字、错句等及违反法律和法规、违背公司章程、违背领导意图的观点。

5.公司的大事记、重大事项的记载。

6.会议文件的草拟。

7.政策研究工作，围绕领导所需政策、理论进行研究，为领导提供政策参谋。 8.调研工作，对材料进行调查形容和数据分析，得出结论。9.文件编制，以公司正式文件出现的文件进行编号。

（二）机要秘书的职责范围：

1.档案工作，收集文件、资料，进行立卷、归档，并做好档案的借阅、管理（保存）工作。

2.机密工作，在保密制度下，做好保密方面的管理工作，对商业情报和不宜对外宣传的东西要加强管理。