油库管理制度
1目的
为了保证生产用0#柴油供应,做好0#柴油采购、库存及消耗的管理工作,提高油库利用率,确保油库安全。结合我矿的生产工作实际,特制定本制度。
2范围
本制度适用晋宁磷矿油库管理人员。
3术语和定义
主要术语:油库管理和制度
3.1在岗员工
指根据《中华人民共和国劳动法》和有关政策法规,经公司授权与矿签订的有固定期限(一年以上)劳动合同的现任职油库库管岗位的员工。
3.2 油库管理
指验收、保管好入库的0#柴油,做好安全防范工作,按规定出库并做好记录。
4职责
4.1在设备供应科长的领导下,负责对油库的管理:验收、入库、出库、0#柴油保管等工作。
4.2提出油库管理运行及维护改造计划、支出计划、在批准后贯彻执行。
4.3入库要及时登帐,手续检验不合格不准入库,出库时手续不全不发油,特殊情况必须经有关领导批准。
4.4负责库房区域的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处理。
4.5负责定期(每月一次)对油库盘存和安全检查。
4.6负责对出入库单原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表。
5工作程序
5.1入库
5.1.1对入库0#柴油验收
a)0#柴油由昆明市五华区诚达运输服务部(已签运输合同)从中石化运输到采剥队油库;运输0#柴油到采剥队油库时车辆驾驶员必须特有中石化开出的油品出库清单和购油发票到设备供应科仓库,由仓库管理人员和驾驶员一同到过磅房对运油车辆过磅,同时和油品出库清单比较认真记录并在油品出库清单签名,运输0#柴油的车辆驾驶员特有设备科仓库管理人员签过名的油品出库清单在运送到采剥队油库,又由采剥队油库库管员和仓库管理人员一起检收油品:测量油高和计量本对照和油品出库清单数量相比,如数量和质量都无异常在油品出库清单签名方可卸油。
b)库管员与计划采购员核对油品名称、型号、数量是否准确,认真填写油料验收表。发现异常情况及时汇报。
5.1.2签过字的油品出库清单、发票由驾驶员交到计划采购员,由计划采购员核对并及时办理入库手续。
5.2保管
对已入库的0#柴油及油库内设施物品,做好安全防范工作。
5.3出库
5.3.1严格按相关规定发油,认真填写出库记录及办理出库手续。
5.3.2核对库存量,做到帐、物、卡三种相符。
5.4报表
5.4.1对验收单、出入库单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作。
5.4.2按时编制统计报表。
6. 附则
6.1 本制度与国家法律法规和相关制度相抵触的,以国家法律法规和相关制度为准。
6.2 本制度由设备供应科负责解释。
6 相关/支持性文件《设备管理制度》
7 记录
0#柴油入库记录 0#柴油出库记录 0#柴油月库存记录
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审核:
批准:
