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活动办公室工作方案(共8篇)

作者:327877465 | 发布时间:2020-07-23 07:04:18 收藏本文 下载本文

第1篇:活动方案之成立办公室工作方案

成立办公室工作方案

【篇1:新成立公司办公室工作思路及工作要点】

新成立公司办公室工作思路及工作要点

xxxx年是xx公司整合成立后的第一年,同时,也是为适应“三网融合”需要,增强广播电视网络市场竞争能力的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:紧紧围绕公司的中心工作,强化桥梁和纽带作用,前移服务阵地,发挥承上启下、综合协调、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

一、xxxx年度的主要工作

根据公司初成立的实际情况,主要做好八个方面的工作:

1、健全公司劳动人事制度。根据有关规定,对所有正式在职员工签署劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,避免出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原则同时,保持人员的相对稳定。

2、建改并举,抓好制度建设。建立健全各项工作制度和规定,在多方征求意见的基础上,修改、补充、完善、汇编成册,实现公司内部管理“有章可循”的管理目标。

3、管带结合,规范文书档案管理工作,积极进行人员培训,做好档案资料接收、搜集准备。在领导的统一部署协调下,接收有关部门移交的档案资料,分门别类的整理装订、建档、健全文书档案管理制度,实施规范化管理。

4、严格程序,做好行政事务性管理工作,强化印章管理、车辆管理、网络服务管理。搞好服务接待,讲究礼节礼仪,严格工作程序,改变工作作风,注重实效,不作表面文章。

5、定标明责,抓好节支降耗工作。对公司的固定资产登记造册,加强管理;对器财、物资健全请领审批制度;对办公用品的管理实施定额控制,季度办公用品限额配发。开源节流,强化管理,杜绝“跑冒滴漏”等各种浪费现象的发生。

6、结合公司实际,强化公司形象宣传工作,规范公司广告的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。 7、根据公司初创的实际情况,做好人员岗位和职能部门之间的衔接通联和配置工作,加强和完善公司内部组织机构建设,提高组织化程度,规范内部行政管理。

8、加强办公室人员的思想业务建设,不断提高工作水平,采取集中学习和个人自学相结合的方式,加强本部门人员的理论和业务技能学习,不断提高全体人员的自身素质。时刻保持头脑清醒,严格统一管理,加强工作责任心,维护工作秩序,避免错办、漏办、延办事故的发生,提高工作水平和服务质量。

二、xxxx年度工作的主要措施

为保证xxxx年度主要工作目标的实现,在新年度工作中,要处理好4个工作关系,发挥6项工作职能

(一)处理好4个工作关系

1、全局和局部的关系。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,当部门工作与机关的整体工作、局部工作与全局工作发生矛盾的时候,自觉地做到局部服从全局、部门服从整体。2、主动与被动的关系。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要提高应变能力,做到忙而不乱。同时要围绕中心工作,积极适应公司领导的工作思路,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

3、政务和事务的关系。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

【篇2:(05)办公室组建方案】

延学组[2009] 号

关于成立州委开展深入学习实践

科学发展观活动领导小组办公室的通知

各县(市)委、州直各部门(单位)党委(党组)深入学习实践科

学发展观活动领导小组(办公室):

为做好深入学习实践科学发展观活动的具体组织、指

导和协调工作,经州委研究决定,组建州委开展深入学习

实践科学发展观活动领导小组办公室。

一、办公室组成人员

主 任 邵 利 州委常委、组织部长 副主任 王燕铭 州委副秘书长、办公室主任

南学天 州政府副秘书长、办公室主任

吴 健 州委组织部副部长

蔡永春 州委宣传部副部长

叶连生 州直机关党工委常务副书记

于长龙 州体育局副局长

朴龙云 州科技局副局长 肖志刚 州总工会副主席

韩丽莲 州人大信访室副主任

彭树海 州委组织员办公室副主任

成 员 尹绍昆 州委办公室文电处处长

申光华 州政府办公室文电处副处长

曹喜岷 州委宣传部宣传处科员

朴京子 州妇联维权部副部长

党淑琴 《延边日报》社政教部副主任

仪 波 州广播电视局新闻中心记者

金香玉 州委组织员办公室副主任

杜佳和 州委组织员办公室副主任

李延江 州委组织部信息中心副主任科员

盛呈彦 州委组织部电教处副主任科员

刘传义 州委组织部电教处副主任科员

二、办公室内设机构和职能

办公室内设五个组。1.综合材料组

负责制定学习实践活动总体方案及各个批次方案,起草

学习实践活动的领导讲话、工作汇报、总结报告等材料,研

究制定有关活动开展的政策文件,联系省委学习实践活动领

导小组办公室并上报有关情况,领导活动安排、会务、处理

来信来访、会议纪要整理、文件收发归档等工作;联系协调

落实州委、州人大、州政府、州政协领导班子学习实践活动的日程和各项活动,及时做好有关情况的梳理、汇总、上报等工作。

组长吴 健(兼)

2.州级领导班子活动联络组 负责联系协调有关部门安排落实州委、州人大、州政府、州政协领导班子学习实践活动的日程和各项活动,及时做好有关情况的梳理、汇总、上报等工作。

组长王燕铭(兼)3.协调指导组

负责县(市)和州直各部门(单位)学习实践活动的工作调度、政策指导、问题分析、经验总结、情况汇总;联系协调州委指导检查组的工作。

组长 叶连生(兼)4.宣传简报组

负责学习实践活动的宣传报道以及简报编发、信息报送等工作。

组长 蔡永春(兼)5.后勤保障组

负责后勤保障,中央和省委指导检查组等领导的接待、服务和安全保卫等工作。

组长吴 健(兼)

中共延边州委深入学习实践

科学发展观活动领导小组 2009年3月16日

主题词:成立机构通知

中共延边州委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室2009年3月16日印发

(共印110份)

【篇3:办公室工作作风整顿实施方案】

**办公室工作作风整顿实施方案

根据**《关于全面开展三风教育整顿活动实施意见》精神,结合工作实际情况,决定在校办全体干部中开展工作作风教育整顿活动。为切实将教育整顿工作抓出成效,特制定如下实施方案。

一、指导思想及工作任务

以党的十七届四中全会精神为指导,认真贯彻落实科学发展观,以严肃纪律、转变作风为重点,以提高工作效率、强化服务意识为目的,坚持管理、服务与效能相统一原则,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象。发扬迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的优良作风,立足职责,围绕做好“三服务”(服务师生、服务基层、服务学校发展),促进办公室工作水平的不断提升。二、整顿目标和内容

教育整顿要通过着力更新思想观念,严肃工作纪律,规范工作行为程序,提高执行能力,完善制度建设,加强绩效管理和目标管理,把办公室各类人员的心思、精力和智慧凝聚到推进办公室工作进一步提升的发展目标上来,使办公室各类人员的思想观念明显转变,工作纪律明显增强,工作效能明显增加,执行能力明显提升,工作行为明显规范,工作制度明显完善,服务对象满意度明显提高。

三、组织领导

为了加强领导,确保教育整顿工作取得成效,成立**办 公室工作作风教育整顿领导小组。

组 长:**

副组长:**

成 员:**

四、整顿内容

办公室人员在工作中,总体保持了良好的工作作风,但个别同志在作风方面仍然存在一些亟待解决的突出问题:

1.不注重学习,在理论学习上存在浮燥情绪,理论联系实际还不够,不能融会贯通到真正的在干中学和学中干。

2.缺乏服务意识,对服务**、服务基层、服务**发展的内涵上认识不清,总是以高高在上管理别人的心态开展工作,工作责任心不强,习惯于凭借往常经验考虑问题。

3.思想作风缺乏严谨,对自己的要求不严格,办公室喧闹、拉家常,使办公室工作秩序受到影响,个别同志懒散、松懈,即使不忙的时候也不进行业务学习。

4.工作态度不端正,工作服务效率和效果差,主要表现在:

(1)缺乏对工作的主动思考,没有对工作进行主动的计划、筹划;

(2)缺乏研究精神,不善于摸索和总结工作经验和规律;

(3)沟通协调不够;

(4)工作方法简单浮躁,缺乏耐心、细心;(5)主人翁意识不强;

(6)缺乏专业知识学习,工作不按程序来,不按流程操作;

(7)因为对工作程序不清,导致缺乏灵活处理问题的能力。

5.工作纪律性不强,视规章制度为摆设,迟到现象尤为突出,时有早退现象,踏点进办公室,打扫卫生不彻底、个别同志上网聊天,翻看与工作无关的网页,有的擅自离岗,不打招呼,导致工作暂时脱节,保管公章不严谨,对办事人员态度生硬、冷漠。 6.节约意识淡薄,浪费现象时而有之。

7.司机不能够严格遵守交通法规、服务态度差、不爱惜车辆及装备、出车不及时,班车路线安排不够科学,超员严重。

这些问题在一定程度上、一定范围内严重影响了办公室的形象和工作的进一步发展。对于这些存在的问题,必须要站在讲政治的高度,以实事求是的态度,痛下决心,坚决加以整改。

五、工作步骤

这次集中整顿工作分为三个阶段进行。

(一)第一阶段(**日——**日)为动员学习,提高认识,查摆问题,自查自纠阶段。

在这一阶段要迅速认真传达贯彻整顿动员大会精神,并

结合办公室实际制定出整顿方案,召开办公室内部动员大会,认真查、找、揭、摆办公室人员在工作作风等方面存在的突出问题。使广大办公室人员进一步提高认识,统一思想,明确目标,积极主动地投入到整顿工作中去。

在这一阶段的工作要力求达到:通过学习进一步提高办公室人员的政治修养和思想素质,关键是要寻找问题在思想上有震动,发现问题在灵魂上有触动,公开问题在工作上有推动,解决问题在落实上有行动。切实增强办公室人员为师生服、为务学校发展服务、为基层服务的自觉性、主动性和创造性。

(二)第二阶段(**日——**日)为整改落实,建章立制阶段。

这一阶段的工作要力求达到:问题抓的准,整改力度大,制度定的严,落实执行好,切实增强办公室人员的工作责任心和使命感。

(三)第三阶段(**日——**日)为自查总结,验收阶段。

在这一阶段要对这次作风整顿工作进行全面的总结,在自查总结的基础上,每人要写出个人整改措施及思想汇报,并接受办公室领导的检查验收。

六、几点要求

1、强化领导,落实责任。办公室领导充分发挥模范带头作用,推进这次整顿教育活动深入开展。

2、严明纪律,不走形式。做到作风整顿、正常工作两不误。明确整改项目、措施、办结时间、主办人等,全体办公室人员在整改结束前提交个人整改措施及思想汇报。对工作责任心不强、工作落实不到位的,抓出典型,将按有关规定从严处理。

3、建立机制,推进工作。要以本次作风整顿为契机,认真分析和总结办公室人员作风建设方面存在的问题,分析查找根源,研究工作措施和做法,构建作风建设的长效机制。

第2篇:活动方案之办公室安全工作方案

办公室安全工作方案

【篇1:办公室安全工作实施方案】

办公室安全工作实施方案

一、指导思想

为认真落实上级有关部门《关于进一步加强学校安全工作的意见》,切实做好安全工作,有效的防止安全事故的发生,确保财产和人身安全,牢固树立“安全第一”和“学校安全无小事”的思想,本着求真务实的精神,充分认识做好办公室安全工作的重要性,增强紧迫感,把办公室安全教育和防范工作抓细、抓实、抓出成效。

二、主要工作与措施

(一)、落实责任制,做到“四落实”、“四到位”。

1、加强安全防范教育,健全安全保障制度,做到“四落实”、“四到位”,即:学校安全工作组织落实、安全工作制度落实、安全保证措施落实及安全责任落实;宣传教育到位、检查指导到位、防范意识到位及防范措施到位。

2、与办公室的每一个成员签订安全工作责任状,发生责任事故,追究责任人责任。

(二)、制定安全工作的规章制度和预案,使办公室安全工作制度化、规范化。

根据上级文件精神,结合学校实际,办公室制订如下工作制度:节假日值班方案、交通安全教育方案、档案室安全管理方案等。并在今后工作中不断完善,使安全工作责任落实,运做有序。

(三)、加强安全教育宣传工作。

1、每一个月召开一次本办公室职员安全工作会议,落实各项安全制度,加强安全教育。

2、利用宣传教育材料等进行多渠道、多形式地开展安全教育活动,增强第一个人的安全意识。

3、开展常规性检查活动,防患于未然。

(四)、抓重点,重实效,通过“预防、检查、维护、整改”等四项措施将安全管理工作落到实处

1、对确需存放在办公室的各种办公用品或其他贵重物品,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。 2、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品(如私家钥匙、手机、相机等)不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内,以防被外来人员顺手牵羊造成损失。

5、办公室内要时刻注意用电的安全,不准乱接电源,不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器,要经常检查线路安全,发现隐情要及时汇报有关部门。

6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,吸烟人员要每天清理烟缸,确保烟蒂彻底熄灭,认真做好防火工作。

7、每天最后离开办公室的教师,必须关好门窗,关闭电灯、电脑、电源、水笼头。

8、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

办公室

2011年10月21日

【篇2:办公室安全工作实施方案】

纪检监察与审计部安全工作实施方案

一、指导思想

为认真落实集团公司及所里安全方面有关文件精神,切实做好本部门安全工作,有效的防止安全事故的发生,确保财产和人身安全,牢固树立“安全第一”和“所内安全无小事”的思想,本着求真务实的精神,充分认识做好本部门安全工作的重要性,增强紧迫感,把部门安全教育和防范工作抓细、抓实、抓出成效。

二、主要工作与措施

1、组织对部门危险源进行辨识、风险评价和风险控制,做到对存在的危险隐患心中有数。

2、根据部门工作实际情况和当前需要解决的安全问题,建立安全管理目标。

3、与部门的每一个成员签订安全工作责任书,发生责任事故,追究责任人责任。 4、利用周例会或所内其他宣传工具定期或不定期的对本办公室员工进行安全教育。

2、利用宣传教育材料等进行多渠道、多形式地开展安全教育活动,增强第一个人的安全意识。

3、开展常规性检查活动,防患于未然。

(四)、抓重点,重实效,通过“预防、检查、维护、整改”等四项措施将安全管理工作落到实处

1、对确需存放在办公室的各种办公用品或其他贵重物品,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

2、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要

乱放乱丢,严防泄密。

3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品(如私家钥匙、手机、相机等)不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内,以防被外来人员顺手牵羊造成损失。

5、办公室内要时刻注意用电的安全,不准乱接电源,不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器,要经常检查线路安全,发现隐情要及时汇报有关部门。

6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,吸烟人员要每天清理烟缸,确保烟蒂彻底熄灭,认真做好防火工作。

7、每天最后离开办公室的教师,必须关好门窗,关闭电灯、电脑、电源、水笼头。

8、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

办公室

2011年10月21日

【篇3:办公室安全生产工作计划】

安顺电厂办公室2011年安全生产工作计划

为贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》和“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产管理方针,按照厂安全生产工作部署的要求,结合办公室安全生产实际情况,制定本年度安全生产工作计划。一、指导思想

坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,认真贯彻执行国家相关安全法律、法规和局、处及厂部相关安全生产工作要求,进一步加强管理,落实安全生产责任,强化安全意识,营造出良好的安全生产环境。

二、安全生产工作计划

问题,找出差距,安排部署2011年安全生产工作,强化管理,狠抓落实,并同本部门人员签订安全生产目标责任书。

2、加强学习,进一步强化安全意识,致力于安全防范,以提高安全素质和快速应对处理突发性安全伤害事故的能力。

3、根据我厂生产实际情况,修改和建立健全相应的安全生产规章制度。

4、加强对门卫治安值班人员的管理,确保厂区内不发生治安事件。 5、每月对食堂餐具、饮具进行一次卫生大检查,杜绝食物中毒事件的发生。

6、做好文件的整理和收集,对密集文件和信息做好安全和保密工作,严防失密泄密事故的发生。

7、积极配合相关部门做好安全检查工作,针对存在的问题及时进行整改,并予以登记备案。

二0一一年一月三日

第3篇:活动方案之公司办公室工作方案

公司办公室工作方案

【篇1:企业办公室工作计划及工作思路】

企业办公室工作计划及工作思路-工作思路

2011年继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心,狠抓工作和工作质量,努力争创型科室、服务型科室。为保证各项工作顺利完成,制定本如下:

一、工作计划

1、积极做好的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。

2、做好发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。

3、进一步完善基层党支部标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。

4、抓好建设,做好党员工作。

5、“七、一”期间开展一次以党、弘扬企业文化为主题的大型。 6、制定,开展好“党员先锋岗”活动。

二、宣传工作计划

1、理顺公司宣传报道网络,加强和,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx》的平。

2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的、宣传口号、标牌、宣

传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

3、通过协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道;联络、接洽公司外新闻来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

三、群团工作计划

1、制定计划,以抓好基层组织建设为突破口,使、共青团、工作上一个新台阶。 2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。

3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“练兵”、“岗位先锋”等活动,做

到覆盖面广,效果显著,《》()。

四、治安保卫工作计划

1、从进一步完善公司保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

2、做好安全保卫人员的培训工作,提高、素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

3、完善治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止

意外事故的发生。

4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求

有关部门限期。

5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

五、档案管理 工作计划

1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案

管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、科技、等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷

归档。3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。

六、卫生管理 工作计划

1、重新 公司绿化区域,并组织。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。确 保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

七、管理工作。

1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工。

2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。

3、加强车辆管理工作,对、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。

4、做好病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。

八、车辆管理工作计划

办公室主要负责公司公务用车的日常管理和调度工作,公司用货物车辆的租用工作。2011

年主要做好一下几项工作:

1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,驾驶。 3、做好公司货物运输车辆的租用.工作。重点根据价格与物价部门修订好租用运输车辆

价格,做到与市场接轨。

九、办公室其它工作计划

1、推行“5s”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。 2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、室卫生清洁。

4、抓好费用管理,根据公司具体

修订定额,落实到部门。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。

对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。

6、根据需要合理配置微机,实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。 〔企业办公室工作计划及工作思路〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但 是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】

【篇2:公司办公室职责】

办公室工作职责

1、负责安排公司的每周管理人员会议、月例会、年度工作会议及其他主要办公会议,做好记录,编号会议纪要和决议。并督促各单位贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

2、负责公司相关文件的起草、印刷和分发,做好公司各类文件的审核、编号、立卷、存档工作,管理好公司的文书档案,负责对合同的登记管理。

3、负责上级和外来文电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。

4、负责服务中心商户投诉处理和跟踪落实工作。

5、管理公司印章,制发单位印鉴;负责公司办公用品、办公器材、公物的管理。

6、负责供应商评估工作;负责审查物品采购计划并安排采购;负责库房的管理工作。

7、负责公司车辆的调度、使用管理和维修保养工作。

8、负责社区文化和企业文化的策划和实施工作;安排落实节假日值班。

9、负责公司行政管理制度的建立、实施和修订。

10、负责公司所有管理规章制度、文件的发布、公告。 11、负责对公司员工奖惩的监督、审批。

12、负责公司各类证照的保管和年审的办理。

13、负责拟定公司年度工作计划和工作总结并交总经理审批。

14、负责跟踪公司各部门/管理处周、日、年度工作计划和工作总结的整理和上报及完成情况。

15、负责与各级政府部门的关系协调,与各级政府行政部门的事务处

理及公司外部劳动关系纠纷的处理。

16、负责员工各类劳动保修、社保的办理。

17、负责做好行政方面的信息收集和利用工作,做好对内、对外的宣传工作,做好上传下达,下情上报工作。

办公室主任岗位职责 1、随时掌握服务中心商户(业主)投诉情况,对每天应处理和未处理的问题进行登记和督办,查明超期和积压原因,提出处理解决方案,上报批准后并责成相关部门和人员按期完成2、熟悉和掌握整个物业公司各部门及人员的工作情况,规定要求,督促检查主要日常工作完成情况。对碰头会要求应完成的工作,事先应作好准备以文字形式下达至各部门或个人;对碰头会各部门提出存在的问题和要解决的事项,会后都应及时归纳,用文字形式下达解决方法和时间要求。办公室对各项工作应加大执行、监管力度。3、不定期对保安各岗位工作记录进行抽查,月底对当月各种记录收齐存档管理。

4、对管理服务工作在执行中如存在问题,需改进或调整,应有高度的灵敏度和反应能力,并能及时提出调整改进方案。

5、拟定员工培训大纲和培训计划,按部门、岗位工作性质对员工进行岗前和日常培训,每年至少2次,每次培训结束应对受训者进行书面考试。

6、拟写各类文秘资料、工作总结、工作计划等文件。

7、加强与商户的沟通工作,建立、保持与商户良好关系。

8、每月根据收费部门统计的欠费情况,协助、督促相关部门全力配合催缴欠费。

9、按照公司政策和相关规定,能独挡一面处理日常事务工作。

10、对应聘人员文化简历等情况进行考核和面试,符合要求者经三天岗前培训,写出心得基本合格后,办理入职手续,试用期满经应知会考试合格后,提出转正意见并办理转正手续。

【篇3:2016年办公室工作计划】

2016年办公室工作计划

办公室2016年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门。

一、内部分工

办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围。

二、文档工作

完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无

明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力。

三、行政及车辆管理

要创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则,在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,***主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;***主要负责车辆保洁和小的修理。

四、接待工作

接待工作没有最好,只有更好。提高接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看,办公室着重要在三方面创新发展:一是在观念上创新。公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探索新 的方式方法,使接待工作更人性化、更灵活务实,更有利于服务安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕捉信息,并接收客人的反馈建议,完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾提供更多的服务项目,给他们留下更多更好的在沪印象。

五、宣传报道和信息化工作

进一步加强oa办公管理能力,推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动配合实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。六、档案管理工作

办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业水平比较高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。如果人员到位,计划今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入规范化的轨道。

第4篇:活动方案之办公室主任工作方案

办公室主任工作方案

【篇1:办公室主任工作计划】

办公室主任工作计划

办公室承担着人事,宣传报到,档案管理,文件接待等

工作是信息传递,政策落实,是上下内外沟通的窗口是为公

司运营起辅助的作用的综合部门,我作为公司办公室主任,我开展的工作计划如下:

一、充分深入了解公司的情况,找准自己的工作定位。

了解公司的信息:公司的发展远景、发展战略、管理

理念、企业文化、组织结构、以及公司的整体运作和公司的目前状况。

二、具体工作业务开展

1、综合办公室的全面管理工作,制定综合办公室的工

作标准和管理标准,严格考核,完成综合办公室的各项工作

任务。

2、落实董事长、总经理办公会议重要决定和公司下达的各项重要指示。

3、审阅秘书起草的文字材料,审阅上级单位起草的文

件、通知,做到严格把关;协调各部门之间的关系,以保证

公司工作顺利完成。

4、管理和正确使用印签。 5、管理公司公务用车。

6、搞好宾客接待、群众来访工作。

7、搞好标准化管理,加强企业管理基础。

8、深入调查研究对管理方面薄弱环节和存在的问题。 9、将严格执行经济合同法和有关合同管理制度。

10、建立档案管理体系,贯彻执行有关管理法律法规,建立健全档案工作制度。组织检查各上级单位的档案、文件

材料的管理工作。

11、需负责每月的工资预算。 12、评定各部门的工作业绩。13、管理各部门的人员考勤。

14、将负责本部门的行政工作和一切事务,每月召开

不少于一次的办公室工作会议,研究工作中的问题。二〇一一年五月三十一日

【篇2:办公室主任工作计划书】

计划人:许建华 2014年8月20日 1

一、工作目标

试用期间,在10天内了解公司基本情况,处理好公司内部人员关系。尽快适应工作环境,熟悉公司内部各阶层、各部门人员及具体的工作业务运作情况。在一个月内,做好公司领导交代的任务,就相应的具体事项提出自己的看法和建议。空闲之余,通过学习茶产业相关专业知识,分析公司的竞争市场,为公司做好项目的申报以及客户的外联预期促进公司顺利发展,给公司带来收益。

二、工作总则

踏踏实实做人,认认真真做事,以公司的利益和发展为中心。三、工作内容

1、工作时间

自2014年8月21日开始,认真按照计划执行。

每天工作时间安排:早上8:00-12:00,下午14:00-18:00,晚上自己总结一天的工作,并做好第二天的工作准备。

每周工作时间安排:一周全时上班。周末做好一周工作内容总结,并为下一周工作内容做准备;周一组织员工会议,安排这一周的工作内容及注意事项。

每月工作时间安排:一个月工作28天以上,休息时间两天,做好月度工作总结及员工考勤,并安排好下一个月工作内容。

备注:如公司上层有任务或内部事务,工作具体时间可以根据公司需求做安排。2

2、工作实施原则

①、以公司利益为核心,严格规范自身。做到不误时、不误事、严格有序的进行工作。听从领导的安排,能提供有积极作用的意见。

②、讲求效率,追求效益、诚信务实。

③、保持公司良好的环境卫生,提升公司礼仪文化。3、工作要点和措施

1、项目书及相关材料的书写申报:关注市农业局、林业局及工商局等相应的茶产业项目政策内容,做好与政府方面的交流。同行业公司之间的交流,根据公司实际情况,积极应用其他茶类公司的优秀生产、管理、销售模式,把公司建设成为一个标准化、规范化的茶叶公司。

2、人员管理、后勤方面:完成并出台考勤制度与公司奖惩制度,粘贴《保山市古道春茶叶有限公司物资管理条理》、《保山市古道春茶业有限公司员工考勤制度》、《保山市古道春茶叶有限公司会议制度》、《保山市古道春茶叶有限公司文化管理制度》、保山市古道春茶业有限公司日常管理章程》、《保山市古道春茶叶有限公司人员执勤表》等栏目。

3、公司文化建设:具体把握公司名称来源,提升员工文化素质,定期开展学习培训工作。在有基础的情况下,做好茶叶的产品可追溯档案。根据公司产品优势,制作宣传栏目,开拓“康露春”品牌优势,3

做出该品牌的知名度,给公司带来品牌效益。

4、提供创新意见:根据目前对公司的了解和茶行业的分析,所具有的想法:(1)、发展订单茶农业;(2)、特色茶叶项目建设;

(3)茶叶综合生态观光园项目建设;(4)发展加盟型+直营型连锁模式;(5)、茶叶产品可追溯的生产加工模式建设;(6)、团体代表的品茶会(后期公司茶文化节设立);(7)、专家挂职的邀请;(8)发展公司网络营销模式等。4、工作的具体内容

⑴、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

⑶、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。

⑷、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

⑸、按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。⑹、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

⑺、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。4

⑻、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。⑼、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

⑽、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。

⑾、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

⑿、完成公司领导交办的其他工作任务。

四、个人发展要求规划

由于我是一名待定的新人,对于自己,我想从更多方面完善和提升自己。对于不懂的东西我很好学,接受新事物较快。所以对自己提出一些要求:

1、为人正直诚信,对待公司忠诚有主见,听从公司和领导的安排。以做有积极效应的实事为主,不懂就学,不熟就练。处理好公司内部人员关系,创造一个和谐、有序的人文环境。

2、在电脑方面各类办公软件已经很熟练,图像处理软件比较缺乏。所以在空余时间里我会学习工程制图、photoshop、绘声绘影、caj等软件。同时在学校里面曾经学过vb软件,我会加强学习希望能有用武之地。

3、学习茶行业知识,从茶叶的生产、加工至销售等一系列的体 5

【篇3:办公室主任岗位竟聘实施方案】

依据公司2014年11月10日总经理办公会会议的决定,自2014年11月11日起,公司中层以上管理岗位导入“公开、平等、竞争、择优”的选人用人育人的机制,以增强中层干部的紧迫感、危机感、自我约束的自觉性及后备干部的储备。本着“德才兼备,任人唯贤,识才善用,择优聘用”的原则,竞聘上岗按部门和岗位的差异性,分部门逐一制订竞聘实施方案,具体的竞聘选拔实施方案如下: 一、竞聘目的1.1选拔优秀人才,让有能力、有想法、想干事的员工有上升空间,有实现个人价值的事业平台,促进企业更好更快的发展。

1.2鼓励良性竞争,营造公正、公开、公平的竞争环境和积极向上的企业氛围。 二、竞聘原则

坚持“德才兼备,任人唯贤,识才善用,公开、平等、竞争、择优”的原则。既竞聘的岗位、任职条件、竞聘过程、评分结果公开;参与竞聘者在符合条件的情况下,不分内外、不分性别、不分年龄、不分地域,不分亲疏,均通过竞聘演讲和现场答题,公正评价、认真筛选、以德为先、以才为用、择优选用。表1

四、竞聘实施 4.1成立岗位竞聘小组

竞聘小组由集团公司总经理(王海银)任组长,副董事长(王江华)、副总经理(祝爱珍)任副组长和其他班子成员等组成。4.2 明确竞聘小组的职责:

4.2.1 负责选定启动的竞聘岗位(办公室主任); 4.2.2 负责竞聘岗位实施方案的制订、评审、公示; 4.2.3 组织竞聘小组对参加竞聘的人员进行考评。4.2.4 其他事项:

1)在公开选拔出办公室主任后,由办公室主任负责上表所列的岗位竞聘实施安排。2)除启动竞聘岗位外,其它职能部门竞聘实施方案由分管副总负责制订草案,竞聘小组会议 评审通过后予以实施。五、竞聘岗位

办公室主任。5.1 竞聘条件

5.1.1尽责爱岗、为人正直、品德良好; 5.1.2 工作经验

竞聘者,应具有3年或3年以上行政和人力资源管理工作经验; 5.1.3 教育背景

内部竞聘者,应具有大专或相当于大专以上学历; 外部竞聘者,应具有本科及本科以上学历。5.1.4 年龄

竞聘者,年龄应在25~48岁。5.1.5竞聘演说(鼓励采用ppt模块介绍)。六、竞聘对象

6.1 内部,部门科员、部门经理及部门经理以下的管理干部均可报名参加; 6.2 外部,依据应聘人员具备的条件面试考评而定。七、竞聘 7.1 竞聘实施

按竞聘流程进行,竞聘时间为2014年11月29~30日。7.2 操作要求

a、公司内网oa平台公告和张榜公告;

b、公告及报名时间: 2014年11月24~29日;c、报名截止时间: 2014年11月29日18:00。

d、竞聘人员根据公司发布的岗位竞聘信息和个人意愿,到办公室索取《岗位竞聘表》并填写一份 报办公室。

e、办公室收集《岗位竞聘表》后呈交祝爱珍同志进行资格审核,通过者参与岗位竞聘。f、公司工序负责人及工序负责人以上的管理干部均应出席竞聘会,但不参与对竞聘者的评价。7.3 竞聘考评 通过竞聘者的竞职演讲和答题来评价其是否适合竞聘岗位(行政、人力资源管理岗位---办公室主任)的基本要求。7.4 评价结果

1)岗位竞聘综合评价,一是依据《岗位竞聘评分表》统计平均得分;二是考评小组综合评定结论。

2)岗位竞聘得分结果作为评价的依据之一,考评小组的评定结果作为竞聘者是否予以安排见习的结论。7.5 结果公示

竞聘结果在公司oa平台上示,公示时间为2014年12月1~3日。7.6 见习

1)竞聘优胜者,按有关程序办理见习任职手续,见习期为3个月; 2)见习期待遇按按表1执行;

3)见习期满后经考核不符合者,予以调整,调整作后备人才培养; 4)调整后不保留见习期间的待遇;

5)见习期满后经考核不符合者,在下一级干部聘用时,有优先选用权。7.7 聘用

1)见习期满后经考核符合者,办理聘用手续。2)聘用任期为3年,任职期满应重新参与竞聘。

竞聘流程

第5篇:活动方案之办公室搬迁工作方案

办公室搬迁工作方案

【篇1:公司办公室搬迁方案】

公司办公室搬迁方案

办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组:

总协调:

成员:

职责:

1.组织公司搬迁的全面工作;

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运

三、搬迁的具体工作:

1.准备工作:2012年1月29日——搬迁前一天

(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。

(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。

(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。

(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;

(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等); 2.搬迁实施:待定(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;

(2)具体搬迁工作:

第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。

第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

(3)搬迁顺序:

搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。

四、搬迁注意事项及要求:

1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁 人员要准时到位、认真负责。

2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。

3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

【篇2:办公室搬迁方案】

办公室搬迁方案(初稿)

为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室,且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:

一、指导思想

1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;

2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;

3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

二、搬迁工作组成员

组长:

成员:

1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:

(1)组织、策划本次搬迁的全面工作

(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

(4)及时调度搬迁的过程

(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:

(1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)负责区域搬迁活动的监督

(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施

(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作 3、各组室搬迁协调人工作职责

(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。

(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置

(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。

(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可

三、搬迁前的准备工作

1、确定动迁日期:年月日。

2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。

5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。

5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。

6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。 7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。

9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

四、具体搬迁工作安排 1、整理

(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。

(3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。

(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。

(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

(5)个人办公物品由员工自行整理。

(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。

2、拆卸、搬移 (1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。

(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。

3、搬迁

搬迁前一天 搬迁前一天:

综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,以确会议室装潢不受破坏。数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。

综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。

搬迁第一天

上午9:00——11: 00

为保证不影响各组室正常工作,采取部分搬迁,即各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。各组室确认会议室办公区域划分,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由综合办公室统一安排放置。数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。

下午 14:00——17:00

各组室搬迁剩余的办公家具,如有需继续办公人员,由组室负责协调安排,保证不影响重要工作的完成。将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好,在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点,各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由综合办公室。

数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。

晚上 20:00——22:00

各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。

数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路,确保新办公区域内每台电脑能顺利联网,每部电话能正常运作。并检查是否因搬家影响,造成电路线路的损坏,并恢复以损坏的电路线路。保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;

搬迁第二天

上午 9:00

提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房,作为领导休息房间,并将四楼娱乐室整理干净,作为临时会议室。综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置,并做好重要资料的密封、保密工作。

将领导卧室内的常用家具,床品等搬入四楼已安排好的房间内,搬迁过程中注意统一整理,统一放置,以免出现混乱。

下午14:00

将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间,综合办公室做好搬迁物品的统计工作,以便搬迁过程中,不因搬迁过程的混乱,造成资 【篇3:办公室搬迁方案】

xx参茸事业部办公室搬迁方案

为保证xx参茸事业部办公区能顺利搬迁至新办公室(中春路6785号xxxxxxx),且在搬

入新办公室后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:

一、指导思想

1、统一搬迁原则。密切联系工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文

明、和谐。

2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁。

3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从常务副总整体安排,独立自主,以本组室搬迁

为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬

迁在短时间内对我司工作影响降到最低程度。

二、搬迁区域:

本次办公室原搬迁区域为参茸部总经理办公室、副总办公室、财务室、文秘室、会议室;

铭德堂办公室。现综合办公室及文秘室暂不做变动。

三、搬迁各科室工作职责: 1、搬迁工作总负责人:xxx 2、搬运组总负责人:xxx

3、新办公室摆放安排负责人:xxx 4、各科室设立一个小组长:

文秘室:xxx;财务室:xxx;会议室:xx;副总办公室:xxx;纪总办公室:xxx。所有

科室成员统一服从组长安排。5、搬运组工作职责:

(1)搬运组人员由配送全体人员担任,由xxx总负责搬运工作调度。具体名单如下:xxx、......共10人。

(2)搬运组负责分步骤将各科室的已打包、整理好的文件箱、办公桌、文件柜等搬到新办公

室指定办公室。(3财务室会议室铭德堂办公室(至新办公室分为采购

室、企划室、网络室)。6、各科室人员工作职责:

(1)各科室小组长掌握本组室的搬迁时间及计划。

(2)所有人提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置。

(3)提前统计本组室的便利贴、胶带数量、包装箱数量,各科室小组长自行准备(便利贴在xxx处领,胶带和包装箱在xxx处领)。

(4)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬运组认可。

(5)业务人员要提前整理好自己的格柜,保管好文件及钥匙。

(6)根据《xx参茸部办公室搬迁相应办公家具及设备调整说明》,现办公桌及文件柜使用人

都要用便利贴标注新办室的位置及使用者。格式如“行政人事部xxx”等,以方便搬运人员及

时将大型办公家具对应到相应的办公室及位置。

三、搬迁前的准备工作

1.确定开始动迁日期: 2012 年 xx 月 xx日全天。

2.总经办将做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。每个人的办公桌位置及

尺寸将均被明确。由总经办发放平面布置图至每个办公室一张。3.总经办将做好办公桌的配置调整方案并做公布,采购补充新的办公家具。具体见《xx参

茸部办公室搬迁相应办公家具及设备调整说明》。

4.总经办提前确认并确保电路、网络、电话能正常使用。5月xx日将通知弱电公司同步做

定点到位。

5.各办公室由小组长负责相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、报纸等。

四、具体搬迁工作安排: 1、整理:

(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具,包括资料、文件、电脑、打印机、传真机、电话、饮水机、办公文具、插座、垃极箱、清洁工具等。(2)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。

(3)能装箱的装箱,但是一定要封口后用记号笔写明是哪个办公室使用者姓名及文件分类等标识,多箱的一定要编号并做统计,防止丢失。

(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

(5)个人办公物品由员工自行整理。

(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。

(7)再次强调:每张办公桌、文件柜上在5月xx日之前都要用便利贴标注新办室的位置及使用者。2、拆卸、搬移:

(1)办公室电脑(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)办公网络、电话线由使用人负责拆卸,不明白的可请xxx指导,电话机由使用人负责保管并确保搬过去。

(2)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。

(3)多余的办公桌统一移至老综合办公室。3、搬迁:

(1)搬迁前一天:

各组室人员下班前,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。

(2)5月xx日上午9:00——11: 00

各科室整理各自的文件、资料,打包、封箱,确保办公桌、文件柜是空的。各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至办公室。

各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并自行做好统计结果。

(3)5月xx日下午 12:00——15:00 各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。

同步弱电公司开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合弱电公司工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。

整理各自文件,调试电话网络,通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;确保可以正常办公。

各助理协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置。

(4)5月xxx日下午15:00——16:00

回参茸部清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。彻底清理干净后

移交车间负责人xxx。打扫后就可下班了。

(5)5月16日上午10:30-11:00

乔迁仪式。

(6)5月16日中午11:30:安排就餐。

(1)具体名单如下:

公司领导:xxx、xxx、.....共计5人。

厂部领导:xxx、xxx、.....共21人。

上海区销售人员:xxx、xxx、.....共计25人。

办公室行政人员:xxx、xxx、.....共计30人。

物业公司:xxx、xxx、.....共计6人。

供应商名单:xxx、xxx、.....共计6人。

亲属名单:xxx、xxx、.....共计5人。

就餐人数合计98人。

(2)就餐地点:xx大酒店三楼宴会厅 5、注意事项:

(1)个人必须清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。

(2)标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,注明至哪个办公室谁使用,以便搬入新址时准确无误。

(3)易碎怕压类物品,装箱后贴上专用“小心轻放”标签(在xxx处领),以区分一般物品,并告知搬运组成员特别注意。(4)现场出现的协调问题由搬迁小组长和搬运负责人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给小组长。

(5)各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.

(6)笔记本电脑由员工自带。

(7)因新办室为全玻璃隔断,搬迁组工作人员在搬运家具时一定要注意力度及安全。

(8)任何人均需按平面布置图摆放办公桌,不得随意调换位置。

(9)办公桌上有玻璃的要注意把玻璃与桌子先用不干胶粘牢后再搬运(有7张),特别要注意安全。

(10)新办公室的网络、电话接口线路均用双面胶粘在玻璃上的,使用的时候注意力度。

(11)新办公室有门禁系统,到时凭卡及钥匙入内,无卡人员可按门铃从内开门。且最后下班人员必须关掉企划室和小办公室的三个空调总电源和照明灯总电源。其他电源开关不动。附《xx参茸事业部新办公室电源、电话、监控及网络布局图》

附《xx参茸部办公室搬迁相应办公家具及设备调整说明》

第6篇:办公室感恩活动方案

一路随行,感谢有你

----------办公室感恩活动方案 活动背景:为响应公司2008年主人翁感恩大行动,提倡感恩心态,塑造良好感恩氛围。在日常的工作中,办公室和企管部有很多工作是紧密联系,需要双方的相互配合,相互支持。回想过去的这一年,我们得到了太多的帮助与支持,我们有太多的感谢和感慨想表达。活动目的:加强部门沟通与交流,促进部门合作,增进彼此友谊。联谊部门:办公室、企管部

活动时间:11月22日早上7:30——活动结束

活动形式:集体出游

活动地点:白水寨

活动安排:

1、11月22日早上7:30,企管部和办公室相关人员在公司大门口集合,等候车辆前往白水寨。

2、预计车程3个小时,11:00左右到达目的地白水寨,休息半小时,11:30开始午餐。

3、午餐结束后,13:00开始前往景区游览观光,由于瀑布景观多沿山路蜿蜒,加上周末景区游人较多,提醒大家注意安全。

4、下午16:30开始集合准备返程,估计晚上19:30左右回到公司,在食堂小餐厅共进晚餐,活动结束。

第7篇:市委办公室活动方案

市委办公室

开展“讲责任、比团结”谈心活动实施方案

为了推动创先争优活动深入开展,进一步巩固和提升办公室创建学习型机关活动成果,推进机关效能建设,提高机关干部素质,提升办公室“三服务”水平。市委办公室党总支决定,在机关内部开展“讲责任、比团结”谈心活动,现制定实施方案如下:

一、指导思想

坚持以科学发展观和党的十七届六中全会、省九次全会、三门峡市六次党代会精神为指导,以深入开展创先争优活动为着力点,以创建学习型机关活动为载体,以全面提高市委办公室机关工作人员整体素质和“三服务”水平为目标,讲责任,比团结,不断增强干部职工的荣誉感、使命感和责任感,切实发挥党员干部的创先争优表率作用,建立一支高素质的机关干部职工队伍,更好地服务市委、市政府中心工作和全市经济社会发展大局。

二、活动内容和目标要求

讲学习,比效果。要加强对“邓小平理论”、“三个代表”重要思想、十七届六中全会、省九次全会、三门峡市六次党代会精神,以及《国务院关于支持河南省加快建设中原经济区的指导意见》等文件的学习,了解国家大政方针政策;

讲规矩、比守纪。要模范遵守各项规章制度,严格遵守政治纪律、组织纪律、保密纪律、工作纪律等,做到个人服从组织,下级服从上级,按党性原则办事,按政策法规办事,按组织程序办事,靠制度律言律行。下级对上级负责、一级对一级负责,确保政令畅通,执行上级的决定不变形、不走样。

讲廉洁、比正气。廉洁从政要作为必修课常铭于心,廉政教育要作为基础课常抓不懈。坚持开展“我在领导身边,我要干净清白”的主题教育。在工作上不以权谋私,在生活上不搞特殊,严格执行党政干部廉洁自律的各项规定,严格执行市委办公室廉洁从政有关制度,以坚强的党性和品格做好服务领导、服务群众、服务基层的工作。要带头讲实话、办实事,不虚报浮夸,不弄虚作假,不搞形式主义。要过好名利关,经得起各种诱惑,耐得住清贫,守得了寂寞,心平气正廉洁奉公。

讲文明,比素养。市委办公室作为对外的窗口,要从点滴做起,从细微处入手,养成良好习惯,从接打电话、参加会议、引荐客人、衣着言谈等各个方面都要注重礼仪,做有心人,做文明人,以文明的语言,文明的行为展示市委办公室良好形象。在同部门、群众打交道的时候,要谦和待人,热情礼貌,不张扬,不诈唬,自觉维护市委办公室整体形象。

讲团结、比合力。要树立大局观念,不搞亲亲疏疏,不划小圈子;领导之间、同志之间、领导和同志之间相互尊重、相互宽容、相互理解、相互补台。讲团结、比合力就是比谁的团队意识强,能识大体、顾大局,心往一处想,劲往一处使,具有较强的战斗力和凝聚力。通过“讲责任、比团结”谈心活动进一步促进机关内部的和谐与团结,形成浓厚的合作氛围,人人以大局为重,珍视合作,努力合作,做团结合作的模范。

三、实施步骤

(一)动员部署阶段(2011年10月底)

10月25日在市委办公室五楼会议室组织召开机关全体干部职工“讲责任、比团结”谈心活动动员大会,市委常委、市委办主任侯主任做重要讲话,进一步统一思想,营造氛围。研究制定活动实施方案,明确活动任务和要求,全面启动市委办公室“讲责任、比团结”谈心活动。

(二)组织实施阶段(2011年11月—2011年12月中旬)按照市委办公室“讲责任、比团结”谈心活动内容和目标任务,全力组织实施,使“讲责任、比团结”谈心活动收到明显成效,达到预期目的。

1、自查自比阶段。认真对照市委办公室创建学习型机关的目标要求,通过全体干部职工自查、科室自查,主任与

副主任谈心、副主任与分管科室科长谈心、科长与科室同志谈心等形式,寻找自身的差距与不足,以“开展‘讲责任、比团结’活动我该怎么办”为主题,认真对照思想观念、纪律观念、工作作风、生活作风等方面认真反思,实事求是、全面深入地自我剖析、查摆自身问题。真正做到敢于查摆,善于查摆,将问题查准、查深、查透。人人写出自查报告,并张贴上墙。在活动过程中,要用工作落实的效果检验活动开展的成效,做到边学边改,边查边改。

2、互查互比阶段。市委办公室全体机关党员干部之间要通过召开民主生活会、科室工作总结交流会等方式进行互查互比,认真开展自我剖析,勇于开展批评和自我批评,善于发现自身在工作中存在的缺点,查找自身与市委办公室和人民群众要求的差距,进一步完善自我,提高自我。

3、整改落实阶段。对查摆出来的问题,各科室要理清工作思路,采取有效措施,做到边查边改,提高整改实效。要分门别类完善查摆整改台账,明确责任人,能够整改的立即整改,一时整改不了的,列出计划,分别制定整改措施,落实整改责任,限期进行整改。同时,在深入查摆问题的基础上,结合第四季度市委办公室工作重点,对照年初制定的工作目标,进一步明确工作标准、工作措施、完成时限和责任人,确保办公室各项工作走在三门峡市前列。

(三)总结提高阶段(2011年12月下旬)

全体机关党员干部要进行全面总结,人人写出活动总结。适时召开总结大会,分析存在的问题,提出解决的办法,进一步完善活动内容,建立长效机制,对活动中有突出成效的先进科室和先进个人进行会议表扬,把创建学习型机关活动引向深入。并通过领导点评和考核评比等方式,对办公室“讲责任、比团结”谈心活动作出总体评价。

四、工作要求

(一)高度重视,领导带头。全体党员干部一定要充分认识开展“讲责任、比团结”谈心活动的重要性和必要性,切实增强紧迫感和责任感。特别是办公室科级领导干部要以身作则,率先垂范,带头学习,带头撰写心得体会,带头查摆整改问题、带头转变工作作风,发挥模范带头作用。

(二)落实责任,注重实效。各分管副主任和科室科长要认真履行职责,切实负起具体责任,对查摆出的问题解决情况、整改措施的落实情况以及整改效果进行一次全面检查和督促。要以高度的政治责任感抓好“讲责任、比团结”谈心活动,确保查摆整改收到实效。

(三)精心组织,强化督导。创建学习型机关活动办公小组办公室要经常督促指导,及时发现一些好的典型和做法,在办公室周二集中学习日活动中进行肯定和鼓励;要认真履行督促指导和检查验收等职责,对科室“讲责任、比团结”谈心活动进行全程督导;及时了解活动进展, 及时通报

活动情况,总结交流经验,积极引导和帮助广大党员干部提高认识、正视问题、认真整改;要善于发现正反两方面的典型,整个活动中要树立好的典型,对于组织不力、措施不到位、查摆问题不深刻的科室,要及时纠正。

第8篇:学生会办公室活动策划方案

经管学院学生会办公室

活动策划书

2014年5月9日

一、活动目的为了加强全体成员之间的凝聚力,促进彼此之间的友谊,充实学生会成员的周末生活,增强成员之间的团队意识,使全体成员能够增加交流,更好地融入这个大家庭,体会到团队之间的温暖,并更加努力为这个大家庭奉献一部分自己的力量。

二、活动主题我有我的young

三、活动时间2014年5月9日

四、活动地点机电工程学院后花园

五、活动对象经管学院学生会办公室全体成员

六、活动形式做游戏

七、活动前的准备

1、做好提前的关于名词的题板。

2、在确定具体时间后并把时间通知给各部门成员。

3、确定将队员们分为两组。

4、准备好醋,可乐,雪碧,盐等处罚措施。

八、活动项目及具体流程

1、项目 组织游戏

2、活动流程

6:30在文科馆门口集合带到机电工程学院。

6:35到达目的地,进行抓阄分组

6:40娱乐游戏环节。进行紧张、激烈的比赛,实现交流沟通的目的。游戏大约进行一个小时多至8:00(游戏具体内容见附录)

8:00至8:30开会通知事情,结束会议。

九、注意事项

1、活动中所有成员必须听从安排。

2、所有人员应注意安全,不得去各种有危险的地方。

3、注意周围环境卫生,不得乱丢垃圾。

附录:

规则:将人员分为两组,以积分制为衡量标准,赢一局整组队员加一分,平局都加一分,输一局不加分。以最后成绩进行奖惩。

游戏一:你画我猜

规则:两组队员为双数,一名组织者翻题板,一人计时。其余两人位一组一个人比划,一个人猜。只可用肢体语言,不可说话。手头剪刀布决定队伍游戏先后顺序。每组时间限制为两分钟,最后所有成员比赛完毕后,将才对数目进行累加,数目多者获胜。

游戏二:传音筒

规则:按刚才顺序后的队伍此次先玩。自行排好顺序,由第一个人抽要模仿的词语。其余的人背对第一个人,第一个人不许用语言,只能用肢体描述。给30秒思考时间,向第二个人描述,以此类推。由最后一个人说出词语。后一组游戏规则与第一组相同。猜对者加一分,猜错者不加分。每组三轮,取猜对多者胜利。

游戏三:站报纸

规则:两组队员同时距离报纸五米。由裁判宣布预备跑,所有人一起跑向报纸,必须以最快的速度所有人都站在报纸上坚持5秒。若有人未站上或者挨地则视为输。另一组则赢得比赛,如此三次。取赢者加一分。

奖惩制度:赢的人可乐雪碧任选,输的人加料的可乐雪碧橙汁任选,并用面部表情让他人猜这是什么味道,若猜对则不用喝,若猜错,就喝掉一杯。

策划者:蒙朦 张孟文

刘雪琪 于绍伟

2014年5月9日

活动工作方案(共4篇)

全国第八次人口普查工作方案【多篇】

活动安全保卫工作方案(共7篇)

志愿服务活动工作方案(共6篇)

三万活动工作方案

本文标题: 活动办公室工作方案(共8篇)
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