参展活动方案

作者：321321321 | 发布时间：2021-06-21 00:11:40 收藏本文下载本文

第1篇：参展计划书(参展方案)

参展计划书（参展方案）

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。

展会前准备及注意事项

（一）明确参展目标

参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。

（二）研究并选择展览会

每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。

研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量、职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。

比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。

同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。

（三）参展准备工作

在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。

企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。

（四）展前营销

市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前推广计划有：

直接邮寄：在展会前，通过电子邮件邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。

媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。

展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。

同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种"酬谢"赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。

赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象。

展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:

（一）现场安排。

对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

（二）统一应对。

洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

（四）形象礼仪。

任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。

展会调研事项

该次展览能满足我们市场推广需要吗？

1展会日期是否合适？

2同期有别的展会举办吗？

3展会地点是否便利？

4有多少与会者是来自目标市场的？

5有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？

6组展机构怎样推广展会？

7该展览以往的业绩如何？

8哪些竞争对手将参展？

9展会组织是否提供以往参展商的联系方法？

10公司中有人曾参加过这个展会吗？

11我们可为此展会投资多少？

12展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？

13组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？

14我们希望通过参展得到多少回报？

15该展会能为我们现行的市场策略服务吗？

16需要展出什么产品？

17在这次展会上谁是我们的目标观众？

18我们参展的目的是什么？

19我们有书面的参展计划吗？

20参展预算已确定了吗？

21我们的展位已确定了吗？

22订金或必要的保证金已支付了吗？

23怎样的展位设计符合我们的要求？

24我们能使用现有的展示品吗？

25我们需要新的展示品吗？

26我们需要新的宣传画吗？

27我们需要预定以下哪项展览服务：楣板、电气、地毯、视听器材、给排水；展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓？

28安全服务是否必要？

29是否安排好展位的安装与拆卸？

30怎样安排货运？

31有什么需要了解的当地政策条款？

32保险怎样安排？

33酒店服务预订好了吗？

34注意展位付款的最后期限了吗？

35需要提供展位信用卡交易方式吗？

36需要营业执照吗？

37指引卡片已设计并打印好了吗？

38展前推广如何进行？

是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）、做广告（贸易出版物，当地媒体）、直邮广告、电话推广、公关？

39我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？

40需要印制额外的传单、目录和价目表吗？

41印刷品准备好了吗？

42对其他的公关活动做好了计划吗？

43我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？

44怎样的赠品能取得更好的效果？

45我们要组织什么样的现场推广活动 46要预订多少门票？

47欢迎仪式筹备好了吗？

48展位上需要多少工作人员？

49谁是代表公司的最佳人选？

50展位经理指定了吗？

51参展人员的培训准备好了吗？

52定好展前会议的时间了吗？

53参展人员熟悉展出的商品和服务吗？

54是否组织好一个演示会？

55是否有一个准备回答问题的技术代表？

56是否为参展人员预订了足够的证件？

57参展人员是否有足够的名片？

58展位时间表是否制定好？

59谁负责监督展位的安装和拆卸？

60该负责人是否清楚展会的出入程序？

61是否为参观者提供引路服务？

62是否制定了每天的总结会时间？

63是否会向登记的参观者寄出感谢信？

64怎样监管展会上的销售？

65参展工作人员会得到怎样的奖励？

66展览费用是否在预算之内？

67是否应修改下一年的预算？

68还有什么别的国内、国际展览吗?

第2篇：房展会参展活动方案

案

2020年4月19日

房展会参展活动方

房展会参展活动方案【篇1：房展会参展方案】

**项目201*年秋季房展会参展方案

一、参展时间：拟定201*年9月9日---9月11日

二、参展地点：**市人民广场

三、活动主题：秋季车房展览会暨首届婚博会

四、主办单位：**日报社、**市房产行业协会

五、本案参展定位：以低成本、大气势进行高端产品的行业展出。

六、本案参展目的：

提升本案形象、挖掘阶段性潜在客群、进一步扩大影响力、检验本案与其它楼盘之间的发展差距及潜在消费群体对本案的关注度；同时经过众多楼盘的集中参展，综合了解当前**市房地产市场运行现状以及研判未来的发展走势。

七、本案参展原则：

考虑到本案整体开发状况，综合一期华沙城与二期雅典城的整体运作态势，建议以下参展原则：

2020年4月19日

以**项目为主题统一对外展出，同时在确保**项目品牌统一、形象统一的前提下，双方根据自身现状可对外公开展出、可单独开展各种营销活动等。

八、本案参展分析：

1、本案当前正在从销售淡季向阶段性销售旺季的转变过程中，当前随着天气的好转，整体营销工作也面临着新的转折点。9月初正值销售旺季刚刚开始的阶段，根据一期华沙城整体施工进度，此时参加房展会除了能够把本案新的形象向外展示之外，更能以较之前完整的项目轮廓以及景观轮廓对外展示本案，达到吸引潜在客群关注的目的。2、根据当前**市整体楼市发展状况，上半年咸安、温泉又有很多中小项目对外推出，本身**就是一个人口不多中小城市，市场上大批房源的集中入市在一定程度上分化了潜在消费群体。狼多肉少的情况下，市场下半年会面临着更加剧烈的竞争，因此借房展会能够吸引大批量人群参观游玩的时机，充分挖掘本案潜在客群，做好本案宣传推广工作也未尝不是一件好事。

3、此次房展会建议改用精美喷绘画面包装与高档彩色布点缀、同时采用地毯铺垫的方式进行本次房展会整体搭建包装与公开亮相。

原因分析：

2020年4月19日

第一、根据本案整体市场推广情况综合分析，本案当前在**当地社会形象与社会口碑、项目知名度与品牌植入度已经深入人心，前期推广效果已经达到目的，因此没必要再像以往那样豪华阔绰，气势恢宏的阵容展出。

第二、采用喷绘、彩布、地毯等综合包装展位相对成本较低，可是经过精心画面设计进行整体搭配包装后，又不失本案整体形象。同时之前本案在**当地参加房展都是较为豪华的阵容出现在公众视野，这次一改常态反而会更能引起参观人群的关注度。

九、参展人员及工作职责：

（一）销售部

1、参与人员：除营销中心与中心花坛接待中心正常值班人员外，全体参与。

2、具体职责：主要负责参展现场客户接待工作、讲解工作、来访来电登记工作以及展会现场各种宣传单页、小礼品等的发放工作。

（二）策划部

1、参与人员：3人。

2、具体职责：主要负责前期展位设计制作、搭建以及参展物料的准备工作、与主办方现场负责人的对接工作、后勤补给工作等。

2020年4月19日

（三）办公室人员，以及相关财务人员。 1、参与人员：司机一人、财务一人

2、具体职责：司机主要负责工作人员的接送、现场客户看房的接送、后勤物料的补给运输等；财务人员主要负责现场协助销售员对客户有关银行信贷政策的讲解工作。

十、参展物料准备：十一、展位搭建：

此次车房展，主办方原则上不再提供展会展架，需要由参展商自行搭建并进行自我包装。因此本次房展会需要我们自己组织专业展会桁架搭建公司进行搭建。

根据当前**市户外展架搭建以及相关展览公司所拥有的具体资源，建议本案展架搭建采用轻质简易户外桁架进行搭建，这样不但便于运输以及安装拆卸，更能够在一定程度上减少搭建人工成本。当前正在与**市相关展览公司进行展位搭建工作的联系洽谈之中。

十二、展位包装画面设计及制作：

第一、根据本次展会本案参展原则，借鉴以往房展会参展经验，建议本次参展画面由一期和二期分别设计各自的画面，然后双方设计师再根据双方设计画面进行综合考量，共同设计一套完整的展位展出画面，最终达到双方对外展出的和谐统一性。

2020年4月19日

第二、本次参展设计画面将于8月26日之前一期和二期分别设计出稿，提交总经理审核验收。

第三、待审核验收经过之后，两个工作日之内完成喷绘画面的印刷制作工作。

【篇2：房展会活动方案】

一、活动目的：

1、在众多参展楼盘中，脱颖而出；最大化登记储备房展会客户 2、用小游戏聚集人气，吸引人流，营造热烈火爆的现场气氛 3、关爱客户、传递项目口碑

4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访 5、利用节日和展会契机，推进2期住宅的认筹工作

二、活动对象：

参加房展会的人

三、展位布置：

1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象，是给经过人们的第一印象，因此要做得有特色。整个展位能够用主打广告色（红色）为背景色，包括游戏中用到的道具，都能够用此色。

2020年4月19日

2、音响设备布置到位，营造热烈的气氛。 3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。

4、在展位的一个角落放置饮水机，给参加游戏的人们解渴。

四、工作分工

地点：房展会现场展厅时间：10月1-3号对象：房展会现场客户内容：

1、来访登记即有礼（展会期间分时间段执行）说明：活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份奖品建议：精美礼品一份（10元/份）

2、缤纷游戏，互动有礼

说明：活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖奖品建议：决出一、二、三等奖

费用预算：2万

五、游戏方案

以下游戏可任选其一，也可配合使用。游戏方案一：扎气球

1、游戏主题为：扎球有礼；在宣传海报中能够把此主题写得醒目。

2020年4月19日

2、在展厅顶部布满气球。事前在气球里放一张小纸条，纸条上能够是某种奖励，也能够是小小的惩罚。（类似表演一个小节目等等，如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。）

3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人，即：主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题（关于本项目的，例如：本项目的开发商是谁？），答对方可参加游戏。

4、气球扎破后捡起纸条，交给主持人当众念出。根据纸条上面的内容给扎球人相应的奖励或惩罚。

5、若每天重复同一个游戏。当气球全部被扎破后，由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净，再悬挂满气球。保证游戏能够循环进行。

游戏方案二：猜猜猜

游戏规则：现场备有若干组词语，每组有8个词语，游戏者为一人，可事先选择一组，并根据词语用肢体语言来表现，让现场观众来猜谜底。每个词语的限时是30秒，表演不到位而导致观众不出猜出谜底的，身后有大棒伺候。若全部完成则有奖励。答对谜底的也有小礼品。题目：

a（人物题）医生警察小偷媒婆小贩模特孕妇歌手 b（动物题）鸭子袋鼠企鹅鸵鸟兔子青蛙母鸡恐龙 c

2020年4月19日

（爱情题）触电亲吻送花拥抱哭泣性骚扰求婚吃醋 f（体育题）竞走跳水举重击剑拔河体操高尔夫鞍马道具要求：

40张a4纸、4个文件袋（或能装下a4纸的其它袋子）、手表1只（或其它计时工具）、大的充气棒槌一个程序准备：

事先将以上各组词语分别用a4字打印好，按组别用文件袋装好，文件袋外面标好1-4的号码，并写明“网络题”、“成语题”等类别字样。游戏方案三：拼图游戏

1、事先准备好几套简单的拼图。能够是紫苑的效果图或者家装图片等。（能够用kt板自制。）

2、准备好一个粘贴拼图的架子，以方便围观的人群观战。 3、规定的时间内（一分钟）完成拼图者有小礼品赠送。

六、奖品建议：七、费用预估：八、注意事项

1、提前一周把准备工作做好，比如气球的印字、游戏工具的准备等等。 2、主持人需非常清楚游戏的规则和流程，口齿伶俐，擅长搞气氛。3、以上游戏规则仅供参考，可根据相应情况调整

2020年4月19日

【篇3：秋季房交会参展方案】

龙凤嘉园房交会参展暨开盘方案

一、活动目的：

1、扩大和提升嘉晟公司“龙凤嘉园”项目的社会知名度（聚集人气）

2、吸引社会潜在目标客户群的积极关注，为以后销售进程蓄势。（销售促进）

3、强化园林优势，树立高端楼盘形象，增强客户信心。

4、提高嘉晟地产的市场知名度，巩固和扩大公司实力形象，走品牌化经营的道路。

二、展会时间： 11月12日——15日

四、参展地点：五岭广场三、展位包装 1、展会现场展台布置

房交会展台规格：12m*7m，共计84平方，高五米。

展台分为迎宾区、休息区、展示区、接待区与洽谈区五大区;

2020年4月19日

迎宾区功能：在展台外衔接入口处，迎接客户（身着晚礼服的礼仪小姐盛装迎接）

休息区功能：增加客户在本展区逗留的时间在展台外设一休闲廊道，设计异域风情的度假风格，设置白色靠椅和小茶几等；坐在靠椅上，让阳光懒懒地照在身上，欣赏展台的喷绘和舞台上的节目，让客户身临其境感受慵懒而节奏缓慢的“异域”风情，另一个功能也是主舞台上开盘仪式活动的看台； 1

展示区功能：展示产品（模型、影视）及现场活动（t台表演秀场等）;

洽谈区功能：客户洽谈处，解释产品及企业的相关情况;接待区功能：派发资料及礼品，搜集市场信息，财务收款;2、设计要求：主题“境界的高下，从半山开始”

副标题：名门启动，龙凤嘉园秋交会盛大开盘

广告语：“龙凤嘉园全景观家园时代从此开启”

“意大利托斯卡纳风情园林首次登陆郴州”

a.展台风格：展台设计成异域风情的度假风格，主打园林特色，努力营造一种最原生态、最安静、最自然的生活，宣扬一种节奏缓慢、格调高雅、精致考究的居住品味。

2020年4月19日

b.展台造型：前卫、大气、独特、富有现代感和强烈的视觉冲击。c.展台色调: 基调以龙凤嘉园标准色为准，可用白色、咖啡色、金色、米色等色系

设计元素：园林、山石、代表生活考究的西洋用品和器具等 e.配套设施：砂盘、户型模型、接待台、洽谈桌；

四、活动设计 1、展台现场活动： a、模特队表演

展台在每天上午10点和下午15点左右做模特表演秀，以晚礼服为主，能够有两种表现形式，一种表现高贵华丽之美，一种表现意大利异域风情的热烈之美； 2

b、人体雕塑展

时间： 11月13日am10点

形式：以自然人体美为展现主题，经过色彩涂抹、装饰品装点等以鲜活的生命雕塑演绎“自然美”，以绿色和鲜花基调为主，体现异域及大自然的美。

2020年4月19日

目的：充分契合龙凤嘉园的意大利原生态园林风格，并以绝对新颖的表现吸引全郴州媒体和市民的好奇与关注。c、自助茶歇

在休息区作为自助茶歇区，现场磨咖啡豆现场调制咖啡和花茶，到场客户免费品咖啡和花茶，宣扬一种文化和生活方式，体现格调高雅、精致考究的居住品味。2、促销活动 1）销售政策：

推出楼栋及货量：4栋的东单元（12套）、1栋的负2层单身公寓（推18套）、小高层8栋和6栋（推西一单元共102套）；货量共132套；

多层均价：约2950元/㎡，执会员卡者可优惠一个点即99折一次性付款97折，按揭99折

一次性付款，首付90%，余10%交房时付清；

按揭首付三成；

高层政策： 3

1、推出楼栋：6-8栋西单元，2020年4月19日

不出价，交5万送两万；

2、保障措施：开盘未购房的客户，高层开盘时可按月息一分五来计算利息；

3、原则上房交会现场只收一万元订金，活动当天也可收1000元以上的小订，订金余额7天内补齐，否则视为放弃指标，退还小定，不计利息；

4、此订金高层开盘后如不购房能够按以上条款约定利息退还本息； 5、开盘后十天内可转让更名。

6、以上政策仅限6栋、8栋西单元；

2)推出销售信号：推出 11-12栋10月推介会即抢购一空，房交会循众加推6、8栋，最高优惠三万元的口号，以吸纳更多消费者。3)让利活动：优惠券让利方式，简单实用。在房交会活动期间（即12-15日）到龙凤嘉园购房者可得到价值最高10000元人民币(暂定)的购房优惠券。

4）为使目标客户尽快签约,对优惠券的使用做出如下限制：房交会第一天购房者每套房可获得10000元的购房优惠券；房交会第二天购房者每套房可获得8000元的购房优惠券； 11月15日房交会活动结束后不再享受购房优惠券；

2020年4月19日

高层部分：

房交会第一天购房者每套房可获得10000元的购房优惠券；房交会第二天购房者每套房可获得8000元的购房优惠券； 4 11月15日房交会活动结束后不再享受购房优惠券；

5）一期外围团购的客户选房和签约工作（房展会活动后）；步骤如下：

①先确定交20万定房号客户的房号，然后确定外围团购客户可选择范围，尽量以整体房源出现；

②确定交20万定房号客户的房号后，集中邀约外围客户在指定日期和时间来现场选房；

③外围客户选房方案：以签到先后次序抽号，以抽号的次序选房（即抽到1即第一个选房，抽到2第二个选房，以此类推），规定每个客户选房时间不得超过3分钟，超过3分钟即让给下一位选房者先选，直到该客户想好房号为止，以此类推；五、宣传配合。

广告主题词“境界的高下，从半山开始”(人文景观、自然景观的有机结合)

副主题：名门启动，龙凤嘉园秋交会盛大开盘

广告语：“龙凤嘉园全景观家园时代从此开启”

2020年4月19日

“意大利托斯卡纳风情园林首次登陆郴州”

“加拿大国际级园林大师倾力之作演绎异域风情”

“从这里开始意大利托斯卡纳浪漫之旅” 1、郴州房交会特刊媒体推广

发布位置选择：郴州楼市杂志彩页通版，内页楼盘推介郴州楼市标杆文章一篇，黑白版面一页；

发布时间：房交会前一个星期发布，房交会现场发布； 5

2020年4月19日

第3篇：参展方案即参展商参加展览会的参展计划书

参展方案即参展商参加展览会的参展计划书

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展示企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。参展方案格式

XX公司参展方案

一，前言：

二，参展时间：2006年月日（应提前三天安排布展工作）

三，地点：

四，人员：

五，参展背景分析：

1，大会分析：

专业性；

品牌性；

权威性；

国际性；

2，参展商构成：

3，与会者分析：

A，竞争对手：AA、AA等

（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）

B，媒体；

C，世界各地渠道商；

D，其他单位及人员；

五，参展目的：

1.渠道拓展；

A，现有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全

国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：

1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法·拓展市场渠道·构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣传；

可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

3.终端客户拓展；

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；

此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

六，参展安排：

展前：

A,展台准备：

1，参展主题的确定；（待定）

2，展位的确定；

3，展位的布置；（略）

包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；B,代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

展中：

产品促销活动：

A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；

媒体报道：

2，公司网站进行同步报道；

3, 深圳、北京等媒体报道；

4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；

5，其他活动策划

展后：

1，代理商的追踪跟进。

2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

3，网站的后续报道；

参展物料：

1、宣传资料：

A、代理商邀请函；

B、公司简介；

C、公司广告服；

D、产品宣传册；

E、海报；

F、赠品；

2、洽谈资料：

A、名片

B、相关合同书

4、服务资料：

A、客户资料统计表

B、嘉宾签到簿

C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

效果预测：

1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；

2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。

3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。参展预算（略）

1，参展费用

2、展示厅的搭建费

3、宣传物品的制作费用

4、相关礼品的准备

5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用．

注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

第4篇：房地产企业3.15活动参展方案

房地产企业3.15活动参展方案

——诚信3.15·服务36

5在3.15消费者权益日即将来临之季，公司今年活动的主题是“品质与服务”。我们应利用3.15这个特殊的节日，从产品质量、优惠政策到售后服务等各方面进行整合宣销，以最大限度的促进品牌和提升销量。

一、活动目的：

1、通过3.15这个特殊的促销节日，全方位展示公司的良好形象，树立消费者对企业和产品的信赖。

2、在推动品牌的前提下，最在限度的吸引消费者，抢夺市场销售份额，促进销量提升。

二、活动时间：早8：00—下午18：00

三、展场布置

1、展场准备：充气门、之光、之星、物业展板、喷绘布

2、车辆准备：售房车、电瓶车（顺通地产就物业管理、产品质量，热诚欢迎你来维权。地址：展场）

3、两售房部挂条幅（诚信3.15·服务365·一流的品质，领先的服务，顺通地产欢迎您的来访）

六、活动安排

1、活动现场：①活动期间所有销售人员统一服装，配授带。②工程人员及物业人员着西装

2、人员分工：①销售部人员负责收集意向客户信息，向客户解说销售政策、价格，事后跟踪联系。

②工程部1人负责消费者解说我们的工程质量、功能配套、产品引进的先进技术及一些消费者的专业技术问题。③物业人员负责接待访问、咨询、投诉客户，解说物业管理相关政策、收集其反应的问题并登记，事后汇总。

第5篇：企业参展策划方案

一，前言：

二，参展时间：2007年日日（应提前三天安排布展工作）三，地点：四，人员：

五，参展背景分析： 1，大会分析：

专业性；

品牌性；

权威性；

全国性；

2，参展商构成：

3，与会者分析：

A，竞争对手：农机总网、AA等

（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）B，媒体；

C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员；六，参展目的： 1.渠道拓展；

渠道分析：

借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓农机渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

渠道特点：

1）农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构； 2）与会者基本上属于农机行业，具备很高的行业性，对象十分明确；

3）产品的优势性： 2.公司品牌宣传；

可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展；

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.农机网推向市场的造势和推广；

此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市

场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的农机网拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

农机行业大会，信息汇集之处，不仅可以收集很多参展企业信息，更能了解到市场最新

动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

七，参展安排：展前：

展台准备：

1，参展主题的确定；（待定）2，展位的确定；

3，展品、展位的布置；（略）

包括：物料准备；展台总体设计

1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素

中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代

表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。

影响参展人员记忆的因素主要有下列六条： a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展台设计 14% d)展台人员表现 10% e)散发资料 8% f)展出者的名气 4% 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应

图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听

设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至

让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；

如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。

展中：

产品促销活动：

媒体报道：

1，公司网站进行同步报道； 2, 各大城市等媒体报道；

3，各大网站/论坛/BBS/博客的宣传； 4，其他活动策划

展后： 1，参展商的追踪跟进。

2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻

成光盘，进行形象整合，再包装等等。3，网站的后续报道；

参展物料：

1、宣传资料：

A、代理商邀请函； B、公司简介； C、公司广告服； D、产品宣传册； E、海报； F、赠品；

2、洽谈资料： A、展品 B、名片

C、相关合同书 3、服务资料：

A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿

C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

效果预测：

1，农机的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，市场框架的初步构成；

2，中国农机网新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。

3，网站品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

参展预算（略）1，参展费用

2、展示厅的搭建、装饰费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用．

注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃 2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭会后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理客户意向

书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去农机参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

参展企业展会前准备及注意事项

（一）明确参展目标参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；

接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收

集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根

据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。

（二）研究并选择展览会

每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到

底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。

研究行业动向，了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展

会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量?职业

分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。

同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。

比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一

起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形

象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。

同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协

会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。

（三）参展准备工作

在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组

织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。

企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择

与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。

（四）展前促销

市场竞争的日益激烈，使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果

也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业

在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有：直接邮寄：在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户

知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。

媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。

展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立

和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。

同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种"酬谢"赠送给那

些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。

赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起

来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象！

例如，由广东鞋业厂商会和显辉国际展览有限公司于2004年6月在广州主办的第十

四届"广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会"，在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机

构共同策划了"潮流走廊"，以展示意大利皮革及鞋类设计的潮流信息，为该参展企业吸引了

不少眼球，同时也为展会增添了许多亮色。

展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:（一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽

谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒

店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而

且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错

误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

（四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企

业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将

其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文

化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑

不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。（五）灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布

局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。

面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。

展会调研事项

该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？

★展会日期是否合适？

★同期有别的展会举办吗？

★展会地点是否便利？

★有多少与会者是来自目标市场的？

★有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？

★组展机构怎样推广展会？

★该展览以往的业绩如何？

★哪些竞争对手将参展？

★展会组织是否提供以往参展商的联系方法？

★公司中有人曾参加过这个展会吗？

★我们可为此展会投资多少？

★展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？

★组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？

★我们希望通过参展得到多少回报？

★该展会能为我们现行的市场策略服务吗？

我们的需求是下面哪一项：提高现有市场的产品和服务？向现有市场推出新产品或服务？将现有的产品或服务投向新的市场？将新的产品或服务投向新的市场？增强公司在现

有市场的形象？将公司推向新的市场？

★需要展出什么产品？

★在这次展会上谁是我们的目标观众？

★我们参展的目的是什么？

★我们有书面的参展计划吗？

★参展预算已确定了吗？

★我们的展位已确定了吗？

★订金或必要的保证金已支付了吗？

★怎样的展位设计符合我们的要求？

★我们能使用现有的展示品吗？

★我们需要新的展示品吗？

★我们需要新的宣传画吗？

★我们需要预定以下哪项展览服务：楣板？电气？地毯？视听器材？给排水？展位清洁

服务？植物摆设？电话？电脑？打印机？垃圾篓？家具？

★安全服务是否必要？

★是否安排好展位的安装与拆卸？ ★怎样安排货运？

★有什么需要了解的当地政策条款？

★保险怎样安排？

★酒店服务预订好了吗？

★注意展位付款的最后期限了吗？

第6篇：某公司参展方案

中国大地通讯设备（北京）股份有限公司关于参加第七届中国-东盟博

览会的参展方案

（2010年5月18日）

策划者：杨铭瑞

公关0941班

学号：0909034041

54大地通讯设备（北京）股份有限公司

我公司自成立以来一直致力于通讯设备的开发研制，在全国享有美誉。代理商遍布全国，唯独缺乏东南亚市场。据美国一家著名调查公司对全球通讯公司参展情况的统计，无论公司的规模有多大，展会都会为其提供一个很好的业务机会，参展确实是一种高效的营销方式：包括低成本的基础客户，低工作量，潜在客户率，竞争对手实力曝光率等，无一都成为了展会高效率营销的方式。此次参加中国-东盟博览会定会取得丰硕成果。

二，参展时间：2010年10日20日至24日。

三，参展地点：广西壮族自治区南宁市国际会展中心。

四，参展人员：营销部经理张健及营业员李明、王强、魏小美（秘书），共4人。

五，参展背景分析：

1、大会分析：中国—东盟博览会是由中国国务院总理温家宝倡议，由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办，广西壮族自治区人民政府承办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年在广西南宁举办。博览会以“促进中国—东盟自由贸易区建设、共享合作与发展机遇”为宗旨，涵盖商品贸易、投资合作和服务贸易三大内容，是中国与东盟扩大商贸合作的新平台。为推动中国与东盟经贸关系的发展发挥了重要作用。

2，参展商构成：机械制造，汽车，电子通讯设备，等等。

3，与会者分析：

A，竞争对手：诺基亚，三星，LG等

B，大会宣传媒体：中央电视台和各地方电视台，各大报社等。

C，世界各地渠道商：以东南亚和中国代理商为主，包括部分欧美和日韩代理商。

六，参展目的：渠道拓展。

1、现有渠道分析：

基于内地的销售渠道要求重新建立并继续拓展，目前公司下属150家代理商也就意味着不包括在内。借东南亚各地渠道商汇集于此的机会，开拓渠道销售，进行东南亚范围内渠道的建立和产品推广。

2、渠道特点：

1）东盟博览会汇集了来自东南亚和全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展东南亚以及全国代理机构；

2）与会者中有极大部分属于通讯设备行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

七，参展安排：

A、展台准备：

1、参展主题：让每个想沟通的人实现梦想

2，展位的确定：3*3米展位一个；

3，展位的布置：包括物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；

B，代理商邀请及策略：

3，制作印有公司标志和名称的小礼品挂件在现场免费派发给参观者，由于这些挂件通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂件后都很乐意挂在自己的入场证上，或者背包上，参观者佩带着这些醒目的挂件在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

展中：

产品促销活动：

1、促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠。

2、当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；展后：

1、代理商的追踪跟进。

2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面上传到公司网站和各大视频网站，或者刻成光盘，进行形象整合，再包装。

3，网站的后续报道

媒体报道：

1，公司网站进行同步报道；

2, 中央和地方媒体报道；

3，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；

4，其他活动策划，如公关策划。

八，效果预测

1、国内的销售渠道将再次开拓；

2、东南亚销售渠道框架的也初步构成，产品开始进入东南亚市场；

3、公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。

4、部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

九，注意事项

1、展示期间关注手机，电话等摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去会展现场前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

附一：参展物料：

1、宣传资料：

A、代理商邀请函：200份，制作精美

B、公司简介：彩页、单页制作，在会展现场派发

C、公司广告服：电视广告，张贴海报，派发宣传单等。

D、赠品：小礼品，小挂件

2、洽谈资料：

A、名片：100000份

B、相关合同书：10000份

3、服务资料：

A、客户资料统计表：10份

B、嘉宾签到簿：若干个

C、名片夹：两本，一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

附二：参展预算

附三：工作日程

第7篇：DMG参展参会方案

DMG参展参会方案

一、观众组织

二、媒体宣传

三、技能大赛

四、CIF展会简介

五、Subcon & SPX中心简介

一、观众组织

邀请DMG公司在重庆及周边省市的关键客户及目标客户参加DMG技术研讨会及参观展会，尤其重点邀请整车及零部件厂家的设备部及技术部门相关人员，这些客户主要包括：长安、长安福特、二汽、庆铃、红岩、贵航、建设、嘉陵、力帆、宗申、东风及红旗钢盖、川东减震、明天汽车部件、天人冲压、渝江压铸等，落实这些客户与会人员的数量、职位等信息，及时向DMG反馈。

二、媒体宣传

组委会将在CIF及Subcon展会现场借以广告及广播宣传的方式为DMG吸引更多有价值的潜在客户。展会期间，在重庆主流媒体上刊登DMG公司参会信息，在CIF及Subcon展会会刊中以彩页广告形式宣传DMG企业及产品。

三、技能大赛

DMG公司参与2006重庆市数控技能大赛的赞助，可享受超值回报

1、CIF组委会将对DMG产品在重庆市范围内做官方推广，帮助设备厂商更深入、更全面地拓展重庆市场。

2、在市经委及大赛其他组织部门发出的参赛通知文件上注明大赛赞助商名称和资助设备技术指标。

3、针对大赛设备的大额买家，大赛组委会将帮助协调企业按照政策规定争取政府“技改贷款贴息”或“进口设备税收减免”等一系列优惠政策，为赞助商实现销售提供强大支持。

4、展览中心将对运至大赛现场的赞助设备提供免费的存放场地，直至设备成功销售。

5、重庆电视台全程录播大赛过程，为各赞助企业的宣传和产品展示提供超值回报。

6、赞助企业的LOGO、WEB链接将出现在此次活动的官方网站（.cn）上。

7、大赛组委会将重点为赞助商寻找对口专业买家。

四、CIF展会简介

作为中国运行时间最长、最具代表性的工业博览会之一，CIF将坚持展出工业制造领域的先进技术与产品，反映工业制造领域的现状与发展趋势。第十四届中国国际工业装备展览会（CIF 2006）将有3大工业展会同期举办，展会规模达到20000平方米。CIF在上海成功举办了十二届，随着中国工业制造基地由东部向西部的战略转移，2005年，CIF已移师中国制造业重镇——重庆举办，除工业自动化作为CIF传统的展览项目以外，CIF 2005的参展范围已成功扩展至工业机床及模具，共有45家国际国内知名装备企业参展，特装展位达到80%，莅会的国内外专业买家超过3000人次，在三天的展期中，共出售设备52台/套，成交额达到2065.79万元人民币。CIF在西部的举行取得了

良好的效果并逐渐得到了国内外工业装备企业的认可。

CIF 2006将顺应工业装备行业的发展趋势以及国家“十一五”发展规划，以机床及工装模具作为展会的侧重点，并涵盖金属加工的相关领域。我们将呼应机床用户行业的设备需求，致力打造中国工业装备行业的精品展会，搭建以商会友的桥梁。

1、由地方政府和国家级行业管理部门直接参与主办的专业大展

CIF 2006由国家科技部、中国机械工程联合会、重庆市人民政府批准，由中国机械工程学会主办，联合国工业发展组织（UNIDO）和中国国内知名工业装备企业联合承办。是重庆众多工业类展会中唯一一个由重庆市人民政府、国家行业管理部门和国际权威机构共同主办的专业展会。大会组织方将借鉴重庆各类专业展览会的组织经验，在重庆市政府的支持下全面动员本地工业企业参会；在中国机械工程学会的支持下动员西部工业企业莅会，并将按照联合国工业发展组织（UNIDO）提供的国际展览规范流程进行展会组织，确保展会的专业性和有效性。

2、继续秉承“技术与贸易并重”的办会宗旨

技术交流——邀请国际国内最优秀的技术专家和行业领袖与工业企业的决策人士开展一系列的主旨报告、专题学术论坛、技术交流会等专业活动，以帮助参展企业建立更好的信息和技术支持体系。

贸易成交——大会将运用多年累积的行业厂商数据库，大力邀请中国工业制造业发达地区（珠三角、长三角及东部沿海地区）的强势企业参会，并组织国内最具发展愿望和发展潜力的装备用户到会采购。

3、强大的展会互动优势

CIF 2006将与2006中国国际工业转包展览会、中国国际工业配套看样洽谈会、2006中国西部工装模具展览会等三大专业展同期举办，各专业展之间联系密切。对CIF 2006的参展商而言，另3大专业展的参展商都是自己的潜在客户；对前来展会的观众而言，可以充分了解市场情况并满足自己对生产设备、电力设备、控制系统、电子产品的采购需求。这种展会之间的互动效应能吸引更多专业观众光临展会现场，参展商获得更多商机取得更好的展出效果。

4、展会活动

CIF 2006将着力邀请国际知名专家和业内重要设备制造企业针对工业装备销售市场、工业装备引进选型、工业装备零部件供应和维修保养等几大关键命题进行现场对话、技术研讨等专业活动，为工业装备生产企业提供切实的帮助。组委会可预先为参展企业安排与国际机构和专家的商务洽谈。

同时，针对近年来中国制造业对技术人才的需求持续增长。CIF 2006将在重庆市人民政府、中国机械工程学会的支持下，与重庆市经委、重庆市劳动局及重庆市总工会联合举办的“重庆市青年技工数控操作技能大赛”和“重庆市青年工程师数控程序设计大赛”，本次大赛以专业性为基础，以娱乐性为主要组织形式，具有较强的参与性，是中国西部地区高端的数控机床操作和编程的技术比武活动，具备广泛的公众影响力。

5、专业买家组织

在地方政府和国内外行业协会（CMES和UNIDO）的支持下，CIF2006将紧密结合国家产业政策，充分借助政府资源推广展会，获得境外驻中国商务机构、中国驻外商务机构、相关行业协会、科研机构、专业媒体的大力支持与合作。

同时，展会组委会严格按照国际标准规范和流程进行展会买家组织。经过近一年多的努力，已完成了对目标企业的现有装备状况和发展规划的调查，确定了落实到具体企业个人的专业买家组织计划。这些工业生产企业均是具备国际市场竞争能力和竞争经验的国内优势企业，具有强烈的发展愿望和良好的管理能力，涵盖了注塑、冲压、铸造、切削加工、表面处理等主要工业品加工工艺，成长迅速，装备需求旺盛，是装备生产厂商最有价值的目标市场。

6、国内外强有力的专业推广

作为本年度重要的专业展会之一，CIF 2006的宣传推广将通过UNIDO和中国机械工程学会的专业网站、内部刊物、杂志等专业媒体，快捷、及时地发布展会信息和展会广告，通过地方政府动员当地媒体资源进行广泛宣传，宣传力度自非其它同类展会可比。目前，组委会已开通定期为展商和观众提供最新展会信息的汉语、英语网站(.cn），观众可在线注册和登记。

我们确信CIF 2006 具有国内一般工业装备展会不具备的、高标准的展会运行体系和广泛的国际、国内资源动员能力，其专业性、实效性将为参展企业带来巨大的收益，展会自身也将得到快速发展。

五、Subcon展会 & SPX中心简介

1、Subcon简介

重庆是中国西部最重要、最有实力的工业城市，在中国工业界具有强大的影响力。联合国工业发展组织（UNIDO）在重庆创办的中国国际工业转包展览会（Subcon China），已成为中国工业界与国际发包商进行工业转包贸易的主要商务平台并快速发展成为中国最重要的专业展会之一。

借鉴上届展会的经验，我们已进一步发展了展会作业规范和业务流程，更新了网上电子商务软件，快速成长的专业团队使展会的服务能力进一步加强，在细节中的不断创新使我们能为参展的采购、供应双方提供更有效率的贴切服务。

应国内外企业要求，Subcon China 2006将加强双方的交流，扩大交流领域和交流形式。上届展会我们建立了以参展企业生产工艺能力为基础进行贸易对接的专业规范，本届展会将以此为基础，响应国际买家的需求，进一步扩大展会交易形式和参展范围：交易形式以转包贸易为主向技术贸易、投资合作、股权交易、国际国内销售及售后服务网络合作发展，涉及行业从汽车、摩托车、机床、模具、塑料产品制造扩大到工程机械、农用机械、能源、环保、家电、信息等中国拥有一定优势或市场前景巨大的各个行业，更加关注参与企业需求和能力的一致性，更加注重展前沟通，确保展会贸易对接成功率。

同时举办的“国际工业配套看样洽谈会”，使参与方式更加灵活，展会的专业优势将更加突出。届时，有超过200家国际机构和企业及800多家国内相关行业、相关产品配套企业到会参与订单的洽谈和看样订货活动。

2、SPX中心简介

经过20多年的实践，联合国工业发展组织认为在全球推行上述现代工业转包合作伙伴关系最有效的方式便是在各国设立”国际投资与工业转包促进机构“，即 SPX（Subcontracting and Partnership Exchange）。

SPX 是联合国工业发展组织在世界各地推行现代工业转包合作伙伴关系的项目管理机构，其宗旨有三：

一、促进本地企业进入全球工业转包系统；

二、帮助本地企业建立能够进入全球工业转包系统的国际规范；

三、通过引入国际间的资金、技术，提高本地制造业的发展水平。

SPX的主要工作职责如下：

1.收集、分析、整理本地工业企业在产量（capacity）和产能（capability）方面的各项信息、数据（设备状况、技术规格、质量管理体系、空闲产能及产品类型等）。

2.在已有数据信息的基础上，帮助本地企业寻找、确定对口的国际主流发包商或采购商，并把转包或采购订单分配给具备条件的本地企业。

3.帮助本地企业形成协作系统或产业集群，并帮助它们与国际主流发包商和采购商进行谈判。

4.向国际投资者推荐本地具有潜力的工业投资项目。1997年，全球所有的SPX会员企业都得到了SPX提供的服务，其中的66%与SPX所推介的国际主流发包商或采购商签订了合同。与此同时，SPX还提供以下的服务：

a.咨询及培训服务。涵盖领域如下：

• 技术支持（产品设计、技术、设备的引进等）

• 质量管理体系的建立、标准和认证的贯彻

• 营销战略的制订及市场分析

• 风险投资、信贷等金融服务

• 管理咨询及培训（合同、章程、争议的调解及仲裁）

• 人力资源培训

SPX的咨询和培训人员为联合国工业发展组织国际专家，具有丰富实践经验和完整的方法体系。从国际合作的角度出发，SPX的服务涉及更多实际问题和核心问题。

b.展览服务

作为联合国工业发展组织的派出机构，SPX在各国拥有60个分支，与全球所有主流了包商建立了长期稳定的合作关系，并且参与了MIDEST、HANNOVER MESSE 等多个世界著名展会的组织工作，拥有广范的客户及专业观众资源。SPX提供的展览服务基于专业的国际展览业务规范，但又超于一般的展会，其主要目的在于促成本地转包商和供应商与国际主流发包商和采购商之间的实质性合作。根据参展企业的经营状况和发展规划，SPX将组织对口的企业或专业人员与会，从而提供一个更具针对性和实效性的国际交流平台。

自1973年以来，工发组织一直致力于组建“全球工业联盟采购网络”，把全球企业的采购与发包需求整合在一起。至2003年底为止，工发组织在全球设立了60个企业区域性SPX，每年通过“全球工业联盟采购网络”开展的工业转包贸易与投资总额超过1500亿美元，推动SPX会员企业与国际主流发包商建立了稳定和紧密的合作关系。SPX重庆中心是联合国工业发展组织在中国设立的第一家同类机构，充分说明了工发组织派出的国际专家组对重庆及西部地区的重视程度。

联合国工业发展组织认为，SPX 重庆中心的工作可以给重庆市带来如下影响：

• 促使发达国家的工业产能和先进的生产技术向重庆转移，提高本地区的工业生产水平、优化产业结构、增加就业机会。

• 促进本地产品成本和技术落后的升级换代，提高本地企业特别是民营中小企业的国际竞争力。

• 鼓励替代进口，扩大“重庆造”产品的出口额。

• 促进国外直接投资（FDI）的增长。

对重庆本地企业而言，SPX 的重要意义还体现在以下两个方面：

• SPX 提供的工业转包和投资服务，是基于国际视野资源和道义的基础之上的，在本地企业具备基准条件的前提下，将可获得援助性质的服务支持。

• SPX 所推行的联合国采购及工业转包规范，是国际公认的四大规范体系之一。本地企业通过了 SPX 的规范认证，即是为该企业的产品和服务获得了通行全球的许可证。