产品展览会活动方案
第1篇:展览会活动策划方案
展会活动策划方案
一、展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会
二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)
三、展会时间:2012年9月26日-28日
四:展位号:N4场馆F
32、F33号展位
四、参展目的:
1.国内外营销渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)
2、展位准备
(1)参展产品:
1、种类
2、规格
3、数量
4、样品的分类及编号
5、摆放
(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:
1、宣传册
2、宣传单
3、名片
5、展台布置
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
(二)、展中:
1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP
3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)
3.调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答
(三)、展后:
1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3,网站的后续报道。
六、参展物料:
1.宣传资料:
①准客户邀请函 √
②公司简介
③产品宣传册 √
④海报 √
⑤赠品
2、洽谈资料:
①名片 √
②相关合同书
3.现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示:
1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的:
1.提高展会现场与观展商的互动机会;
2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间:
惯穿整个展会期间
三、活动地址:
展位内
1.邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
(二)、活动的操作方案:
2.活动现场分工:
①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。
2.活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); ②观展商被引导到登记台工作人员处(③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
3.注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间:
展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实
际情况临时调整)
第2篇:展览会活动策划方案
展览会活动策划方案
【篇1:展览会活动策划方案】
展会活动策划方案
一、展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会
二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)
三、展会时间:2012年9月26日-28日
四:展位号:n4场馆f32、f33号展位
四、参展目的:
1.国内外营销渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度
五、参展安排 1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备
(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
(二)、展中:
1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)
3.调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答
(三)、展后:
1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3,网站的后续报道。
六、参展物料: 1.宣传资料:
①准客户邀请函 √
②公司简介
③产品宣传册 √
④海报 √ ⑤赠品
2、洽谈资料:
①名片 √
②相关合同书 3.现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示:
1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的: 1.提高展会现场与观展商的互动机会;
2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间:
惯穿整个展会期间 三、活动地址:
展位内
1.邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
(二)、活动的操作方案: 2.活动现场分工:
①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。2.活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); ②观展商被引导到登记台工作人员处(③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。3.注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间:
展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实 际情况临时调整)
【篇2:展览会活动策划方案】
展会活动策划方案
一、展会名称:鹰睿同学会
二、展会地点:友谊宾馆
三、展会时间:3月28日
四、参展目的: (一)、拓宽销售渠道
(二)、打造公司品牌及知名度
五、参展安排
(一)、展前准备 1、工作环节分工 2、准备参展用品
(二)、展位准备 1、参展产品:
①种类:
②规格:
③数量:
2、展位的布置;
①背景
②桌面
③展品摆放 3、宣传资料:
①宣传单
②宣传册
③名片
4、参展人员:
①布展、撤展
②展览资料发放
③参加展览后勤
④物品的分类,保管,领取
(三)、展中:
1、结合本月产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:茶具、u盘
2、调动展位现场人气的“扫码送幸运”活动策划:
①活动目的:
Ⅰ、提高展会现场与观展商的互动机会;
Ⅱ、扩大公司微信公众平台的知名度;
Ⅲ、为观展商提供免费空调系统咨询服务;
Ⅳ、发掘潜在客户。②活动的操作方案:
Ⅰ、活动现场分工:
?宣讲、接待人员:1名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换,如没有名片,需进行联系方式登记
?验证人员:1名,负责验证是否成功添加微信,发放刮刮乐
?兑奖人员:1名,负责观展商中奖后让其用手机拍照并发送至微信平台即刻兑奖
?市场销售人员:1名,对上门观展商做产品讲解和空调安装的咨询 ?人偶引领员:1名,负责身着人偶装举牌求扫码 ?机动人员:1名,哪里需要哪里搬
Ⅱ、活动操作流程:
① 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流,并交换名片予以登记;
② 观展商被引导到登记台工作人员处扫微信二维码并添加微信公众账号并得到
刮刮乐一张;
③ 观展商确认是否中奖,如中奖则工作人员指导其拍照并发送至微信公众平台,给予兑奖;
④ 销售人员伺机与观展商进行亲密接触。
Ⅲ、注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,同时,对所有观展商都应尽量有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
(四)、展后:
1、准客户追踪跟进;
2、把在展会上的照片存档; 3、微信公众平台的后续报道。
六、参展物料:
(一)、宣传资料: 1、公司宣传单 2、产品宣传册 3、易拉宝 4、产品海报
5、礼品:刮刮乐 (二)、洽谈资料: 1、名片
2、准客户登记表
(三)现场用品:
1、刮刮乐兑奖统计表 2、刮刮乐兑奖零钱 3、笔
4、人偶服饰 5、电脑
6、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算
(一)、会前准备
1、a4纸一面宣传页:设计费 60元 2、背景喷绘:设计费60元 3、人偶服装租赁:100元
6、文具若干(笔、a4纸): 20元
(二)、会场布置
桁架购买,共计600元 2、易拉宝:60元
(三)、后勤保障
1、人员物料路费 100元 2、矿泉水一箱 30元 3、午餐 7人70元
八、温馨提示:
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2、参展工作人员要统一穿工装带工牌,体现出公司的良好的精神面貌和专业形象。
【篇3:大型展会策划方案】
大型展会策划方案
一、确定举办目的举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如:专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备: 1.参展主题的确定; 2.展位的确定;
3.展台设计与搭建;
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:
展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472633可以咨询一下。4.如何有效的邀请准客户:
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展中促销 1.产品促销活动:
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。2.展中的注意事项
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。
④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3.每日工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点
9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐 13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表 18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作 4.展示会中的接待步骤
1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等) 2、现场演示
3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮 7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人 5.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。6.调动展位现场人气的活动策划:
展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
(三)、展后
1.代理商的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3.网站的后续报道。
第3篇:展览会活动策划方案
展会活动策划方案
一、展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会 二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间:2012年9月26日-28日 四:展位号:N4场馆F32、F33号展位 四、参展目的:
1.国内外营销渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备
(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,精选
保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)、展中: 1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。②国内和国外行业媒体报道。③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3.调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答(三)、展后: 1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3,网站的后续报道。六、参展物料: 1.宣传资料: ①准客户邀请函 √ ②公司简介 ③产品宣传册 √ ④海报 √
精选
⑤赠品 2、洽谈资料: ①名片 √ ②相关合同书 3.现场用品: ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿
③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示:
1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。一、活动目的:
1.提高展会现场与观展商的互动机会; 2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。二、活动时间: 惯穿整个展会期间
精选
三、活动地址: 展位内 1.邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传(二)、活动的操作方案: 2.活动现场分工:
①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。2.活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); ②观展商被引导到登记台工作人员处(③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。3.注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间:
展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实
精选
际情况临时调整)
精选
第4篇:展览会活动策划方案
沈阳大河空调工程有限公司
展会活动策划方案
一、展会名称:鹰睿同学会
二、展会地点:友谊宾馆
三、展会时间:3月28日
四、参展目的:
(一)、拓宽销售渠道
(二)、打造公司品牌及知名度
五、参展安排
(一)、展前准备
1、工作环节分工
2、准备参展用品
(二)、展位准备
1、参展产品: ①种类: ②规格: ③数量:
2、展位的布置; ①背景 ②桌面 ③展品摆放
公司地址:沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3
公司电话:400-024-9919
公司传真:024-31387998
沈阳大河空调工程有限公司
3、宣传资料: ①宣传单 ②宣传册 ③名片
4、参展人员: ①布展、撤展 ②展览资料发放 ③参加展览后勤
④物品的分类,保管,领取
(三)、展中:
1、结合本月产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:茶具、U盘
2、调动展位现场人气的“扫码送幸运”活动策划: ①活动目的:
Ⅰ、提高展会现场与观展商的互动机会; Ⅱ、扩大公司微信公众平台的知名度; Ⅲ、为观展商提供免费空调系统咨询服务; Ⅳ、发掘潜在客户。②活动的操作方案: Ⅰ、活动现场分工:
❶宣讲、接待人员:1名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、公司地址:沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3
公司电话:400-024-9919
公司传真:024-31387998 沈阳大河空调工程有限公司
名片交换,如没有名片,需进行联系方式登记
❷验证人员:1名,负责验证是否成功添加微信,发放刮刮乐
❸兑奖人员:1名,负责观展商中奖后让其用手机拍照并发送至微信平台即刻兑奖
❹市场销售人员:1名,对上门观展商做产品讲解和空调安装的咨询 ❺人偶引领员:1名,负责身着人偶装举牌求扫码 ❻机动人员:1名,哪里需要哪里搬 Ⅱ、活动操作流程:
① 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流,并交换名片予以登记;
② 观展商被引导到登记台工作人员处扫微信二维码并添加微信公众账号并得到刮刮乐一张;
③ 观展商确认是否中奖,如中奖则工作人员指导其拍照并发送至微信公众平台,给予兑奖;
④ 销售人员伺机与观展商进行亲密接触。Ⅲ、注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,同时,对所有观展商都应尽量有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
(四)、展后:
1、准客户追踪跟进;
2、把在展会上的照片存档;
3、微信公众平台的后续报道。
公司地址:沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3
公司电话:400-024-9919
公司传真:024-31387998 沈阳大河空调工程有限公司
六、参展物料:
(一)、宣传资料:
1、公司宣传单
2、产品宣传册
3、易拉宝
4、产品海报
5、礼品:刮刮乐
(二)、洽谈资料:
1、名片
2、准客户登记表
(三)现场用品:
1、刮刮乐兑奖统计表
2、刮刮乐兑奖零钱
3、笔
4、人偶服饰
5、电脑
6、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算
(一)、会前准备
1、A4纸一面宣传页:设计费 60元
2、背景喷绘:设计费60元
3、人偶服装租赁:100元
公司地址:沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3
公司电话:400-024-9919
公司传真:024-31387998 沈阳大河空调工程有限公司
4、人偶手持或粘贴二维码标识制作费: 20×3=60元
5、礼品: 2×200=400元
6、文具若干(笔、A4纸): 20元
(二)、会场布置
1、背景喷绘:喷绘布规格220×240 70元
桁架购买,共计600元
2、易拉宝:60元
(三)、后勤保障
1、人员物料路费 100元
2、矿泉水一箱 30元
3、午餐 7人 70元 合计: 1630元
八、温馨提示:
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2、参展工作人员要统一穿工装带工牌,体现出公司的良好的精神面貌和专业形象。
公司地址:沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3
公司电话:400-024-9919
公司传真:024-31387998
第5篇:上海简单生活创意产品展览会策划方案
本篇策划方案算是作者会展专业毕业论文,由来自金职院2010届会展102班的作者本人进行整理策划并书写,前言,项目背景及结语因网上资料有限,只能有作者进行总结概括,若觉得没有条理性或其中有些言辞使用不当可自行重新概括整合形成自己思想的作品,作者上传本档案只是为同专业同学提供些许参考,因为作者在书写该策划方案时,也遇到很多瓶颈,由于借鉴的文档有限,所以很大部分内容都要自行书写(例如展会创意介绍部分,只能自行构画设计,作者不知是否达到品牌该有的标准,但本人确实已经尽力),在项目运作计划中,作者在信息管理和后勤管理这两块借鉴较多,所以少了很多与策划展会密切的地方,若感兴趣的朋友可以将之再为细化完善。最后附上作者在毕业论文中并未过深涉及的六项活动相关内容说明(由于是作者先前创作,故这六项活动的实行性有待考证,但对于创意借鉴,也许还是有稍许意义的)。另再附上作者最先删去的一项活动,针对于策划方案来说,这项活动的综合性和分类定义十分高要求,而且作者也并未之后再加以细分或重塑,使得这项活动的存在似乎与方案可行性有所矛盾,所以将之从后来的策划方案里删去,但不能不说其实作者对于这项活动是十分偏爱的,因为这和作者当初想表达的一些思想十分具有贴合性。但无法否认的是,策划方案更着重的是可行性,创造性却并不一定是第一位,即便在某些领域内着重强调创造力对于产业发展的推动作用,但实体产业有着自己的局限,当创造服务于实体的时候,那么取舍则是必经之路。
也许这是我今生所写的最后一篇关于本专业的策划方案,亦或许这是我今后策划人生的第一篇书稿,以后仍会将自己的想法垒成字句,但我并非能得以预言。虽然我并不一定会继续这一行业,但我希望用分享这种方式将我所学会或曾拥有的想法表达出来,纵使在时间流转中它的价值越见渺小,却也不愿轻易遗忘。
我一直相信一句话,无论学过的东西还是走过的路,只要存在过,那么终有一天是有意义的,哪怕在某一时刻看起来它是那般无意义的“虚耗”。
2013年上海简单生活创意产品展览会
策划方案
目 录前言…1(一)宏观市场分析2(三)营销环境分析总结…3三、项目概况…3(一)展会概况……4(三)参展范围……4四、展会创意介绍……4(二)品牌理念……5(四)品牌风格……5(一)招展计划……5(三)媒体宣传……6(五)工作计划……8(七)后勤管理……10(二)风险评估……11谢辞12
2013年上海简单生活创意产品展览会策划方案会展策划与管理专业 沈剑前言本策划方案根据创意产业发展状况,结合上海经济和地区优势及所在地的市场条件而确定。并通过对相似展品同类展会竞争分析和营销环境SWOT分析及本届展会亮点总结,概括阐述了展会所处大环境及展会特点。本方案还在之后针对本届展会各项目概况和展会创意进行相关的介绍,以便深化对本展会品牌的理解。接下来,本方案就各项目运作进行相关构化,涉及招展招商、媒体宣传、配套活动、工作计划、信息管理等方面,为展会各项工作实际展开的提供了总体框架结构。最后,本方案对本届展会进行了项目预算和风险评估,对本届展会的效益予以分析。一、项目背景随着时代的发展,创意经济逐渐受到各国重视,并被提升到了国家或地区发展的战略层面。同时,伴随经济高速发展,人们生活水平不断提高,人们不再单单满足于商品本身的质量和功能,更扩展为对商品的创意和艺术性层面的鉴赏,这为创意产业的产生和崛起提供了充足的市场。创意产品不但在经济利益上体现着区别于一般商品的高效益,也体现在对人们生活品质上的提升,由于内外因素推动,这在一定程度上也加速了创意产业的发展。而上海作为拥有着得天独厚的雄厚的经济基础和优良的交通条件的城市,在近些年积极推动创意型行业发展的努力中,创业产业已初具规模,形成了一定的创意设计方面的集聚效应,这为展会提供了足够的物质条件和人员基础。二、项目可行性分析(一)宏观市场分析1.地理环境分析上海市位于太平洋西岸,长江和黄浦江入海汇合处,自然条件优越,且上海港是中国最大的枢纽港,水陆空交通便利,为各国和各地区的贸易往来提供了便捷的条件。2.经济水平分析上海是全球第二大期货交易中心,全球前50强,是中国大陆第一金融中心,2012年上半年,人均收入就已达20689元,居全国首位,至2012年末上海全年城市居民家庭人均可支配收入40188元。3.政府政策分析“十一五”规划已经把文化产业作为调整经济结构的重要举措,从中央到地方出台了一系列鼓励文化产业发展的政策措施。2011年5月,市委办公厅、市政府办公厅正式印发《上海市文化创意产业发展“十二五”规划》,明确了今后五年上海文化创意产业发展的目标、重点任务和举措,指导产业健康稳步发展。(二)微观市场分析1.市场环境分析上海创意产业正处于加快启动、提升功能、形成集聚的发展时期。截止2010年底,经上海市政府认定的创意产业园区已达81家,覆盖了14个区,总建筑面积250万平方米左右,入驻企业超过4000家,从业人员8万余人,累计吸引了近70亿元社会资本参与集聚区建设。创意产品市场需求也在不断扩大,人们对于产品的质量和要求也进一步提高,而创意产品满足了人们这一追求,是感官性与实用性兼具的产品类型,且更具有经济效益,因此,拉动了对创意产品的下单量。2.市场竞争分析相似展品内容的同类展会市场竞争十分剧烈,会不同程度上阻碍展会招商,对于新型展会开拓市场有一定的影响。表1:相似展品内容同类展会竞争分析表展会名称2013第七届北京创意礼品及工艺品展览会2013工艺美术大师作品暨工艺美术精品博览会2013上海国际家庭用品、促销品及工艺品创意设计展览会2013第十二届中国国际玩具模型展、品牌授权展及婴儿用品展“上海玩具展”2013第12届上海时尚家居用品、装饰品及工艺礼品展览会
展会举办地点
北京上海上海上海上海
展会举办时间2013.03.20-232013.05.03-062013.08.01-032013.10.15-172013.11.29-12.01(三)营销环境分析总结表2:SWOT分析表优势:(1)经济发展水平和产业基础比较理想(2)具有便利的交通条件,可进入性好(3)特色的品牌塑造(4)展览内容创新(5)极具特色的产品和展览方式机遇:(1)潜在顾客多,市场广阔,发展潜力具大(2)政府支持(3)世博会的成功举办
劣势:
(1)品牌知名度不高,但展会质量要求高(2)缺乏举办同类展会办展经验
威胁:
(1)知名品牌展会竞争激烈(2)各品牌趋向于固定的消费群(3)市场上同类展品展会趋向成熟2.展会亮点总结(1)政府大力支持,宣传方式多样。(2)展会拥有自己独立鲜明的品牌特色。(3)新颖的展会活动形式和组织形式,观众参与度高。(4)第一次将参展商品与销售结合,并为其提供专门平台推广。(5)展会体验性与游览性加强,更加注重展会的质量。(6)专业的创意设计,联合打造不同一般的展会新模式。(7)经济效益与社会效益高度融合,体现人文精神和时代性。(8)各种顶尖创意交流和展示的平台,具有国际性。三、项目概况(一)展会概况1.展会名称:2013上海简单生活创意产品展览会2.展会时间:2013年10月16日——18日3.展会地点:上海新国际博览中心(浦东龙阳路2345号)4.主题:简单源于自然,创意改变生活Simple come from nature ,creature change life5.展会规模:约23000㎡(两个展厅)290个标准展位6.配套服务:简单生活创意计划展示区、简单生活创意计划、简单生活之星辰之梦、简单生活之天马行空—选购创意、简单生活之创意DV—驻留的时光、简单生活创意产品购物(二)组织机构主办单位: 中华人民共和国新闻出版总署中华人民共和国国家版权局上海市人民政府承办单位: 上海市新闻出版局北京汉威信恒展览有限公司协办单位: 上海市浦东新区人民政府(三)参展范围1.照明类:创意灯具2.礼品类:创意礼品3.家居装饰品类:创意家具和相关配套家居饰品4.办公箱包及休闲类:创意箱包和休闲体育用品5.茶叶及食品类:环保健康的绿色加工食品6.创意策划书(四)参展价格1.标摊价格:11000 RMB/9㎡ 2.特装展位:1100RMB/㎡(36㎡起租)四、展会创意介绍(一)品牌介绍简单生活创意产品展览会品牌无论是在展品内容或者是展会活动形式上都是一种新型尝试,它在逐渐趋向于专业展会的潮流之上,选择回归于简单,以一种混合展览的方式来办展,在展品范围上趋向于综合化,多样化,创新化,与生活各方面息息相关,真正做到创意与生活相容,让生活走向简单高质。简单生活创意产品展览会品牌除了为创意产品参展商提供贸易平台,还立足两个基点:一是积极开拓创意产业,为创意提供者提供一个创业平台,缓解部分就业压力,同时也为企业产品与管理更新提供更为有效和实用的创意可能,达到创意者与企业创意收集者双赢;二是实现社会公益作用,简单生活创意产品展会品牌在办展的基础上,会将所得展会收益的百分之五捐赠于贫困地区,作为该地区教育储备资金,达到经济收益与社会公益携手并进,切实做到“创意简单生活,简单反哺创意”,通过创意所获得的收益,在最终会被投放到那些最需要的地方,哺育出新型的创意者,真正将创意产业作为一个循环经济链来运行。(二)品牌理念用创意之心,来简单生活;用简单之心,来反哺创意。(三)品牌灵魂创意,简单生活,诚信,共赢(四)品牌风格高质,简约,创意五、项目运作计划(一)招展计划本届展会是第一届展会,面对日益成熟的品牌展会占领固定市场,竞争激烈态势,本展会必须要充分运用自己展会的鲜明特色,和上海本地的区位和经济优势,借助政府的支持,借助品牌优势,通过各种渠道,整合官方、行业组织、国际协作多方面资源,达成招展目标。1.在上海市政府支持下,和周边创意产业部门的协助,完成100个展位。2.在国内相关传播媒介的宣传协助下,完成120个展位。3.在国际网络平台的协助下完成20个展位。4.向其他省市自治区直接招商50个。(二)招商计划1.招商对象相关行业监管部门/创意产品生产企业/经营企业/贸易公司/大型商场采购团/创意产品设计公司/动漫公司/广告设计公司/家居装潢公司/生产服务与创意公司/政府/行业协会/顶尖创意设计者2.邀请(1)通过邮寄信函的方式,将本展会相关资料和邀请函邮寄给参展商/专业观众/嘉宾进行邀请。(2)通过邮件的方式,将展会相关资料和电子邀请函送达给参展商/专业观众/嘉宾进行邀请。(3)通过电话和传真结合的方式,将展会相关资料和邀请函发送给参展商/专业观众/嘉宾进行邀请(4)组织相关人员登门拜访并送达展会相关资料和邀请函,对参展商/专业观众嘉宾进行邀请。(三)媒体宣传1.网络媒体宣传在新浪、搜狐、腾讯及自身官方网站,及时发布展会信息、行业资讯,接受在线参展和参观登记。主要是以创意网站及相关行业展会进行宣传推广,做到长时段、广覆盖推广展会信息。2.电视台、广播电台宣传在浙江电视台,上海电视台,浙江人民广播电视台等重要电视、广播媒体上投放广告。主要宣传本届上海创意产品展的概况、规模、招展方式、招商政策以及展会的亮点,展会的配套活动,已达到吸引参展商参展和观众到场游览,3.户外媒体宣传(1)在上海及其周边城市交通要道(高速公路出入口、机场、车站)等设立本展会的大型创意广告宣传牌。(2)在上海及其周边城市主要公交线路做车身广告全面宣传本展会。(3)在上海及其周边城市各大酒店、政府及工商、税务局等机关门口放置本展会资料宣传架100个,供人随时索取展会宣传资料。(4)展前3天在上海市人流聚散量大的市中心,商业广场,写字楼,娱乐中心发放本展会特制宣传赠品:5000份流动派发。4.专业杂志、报刊宣传在《创意世界》,《艺术与设计》,《创意》等多家专业报刊、杂志上设固定版面宣传推介本展会。5.其它宣传收集全国行业买家和境外买家,直接寄发展会宣传资料,包括宣传册、单张、请柬、展会预览、入场券,邀请其前来参观采购。(四)配套活动表3:配套活动表活动名称简单生活创意计划展示区简单生活创意计划简单生活之星辰之梦简单生活之天马行空,选购创意简单生活之创意DV—驻留的时光简单生活创意产品购物
活动时间地点
2013.10.1—2013.10.18(A厅)
2013.10.16
9:00—10:30Am(A厅)2013.10.17
1:30—3:30Pm(B厅)2013.17
9:00—11:30Am(A厅)2013.2.15—2013.10.182013.10.18
1:30——4:00Pm(B厅)
活动目的阐释品牌理念,深化品牌在参展观众心中形象
深化品牌,征集创意,吸引人流加强参展观众的参与性,深化展会主题,助长展会人气创意贩卖,深化主题,助长人气为展会做宣传,提高展会知名度和参与度,与展会主题相呼应创意产品实物贩售,挖掘潜在顾客(五)工作计划表4:工作计划表时间/年月2012.12—2013.10筹备内容编制展会初步策划方案有关部门申请审核确定主承办单位以及展会总体方案场馆核查,组织各项展会前期小组展会各项文案策1
212
456
910
划简单生活创意计划简单生活之创意DV——驻留的时间展位图绘制及展会形象个各项目设计推广宣传,招展招商场馆核查,参展企业手续落实新闻发布会召开,开幕式领导邀请成立危机办公室
(六)信息管理会展信息管理是一种工作平台,能够使我们的工作更加有有效率,方便,简化,使工作流程,项目管理更数据化,透明化,便于我们分析数据,进行展会评估,准确反映展会实际状况并为下一届展会提供改进空间。1.客户资源是展览公司未来财富的重要指标2.基于信息系统的数据分析和挖掘将成为会展公司核心竞争力(1)展会自动化登记系统网上登记现场登记传真登记扫描登记(2)展会数据管理与展会评估展前数据库现场数据库展后数据库综合数据库参展商调查问卷专业观众调查问卷(七)后勤管理1.参展商管理(1)客户关系管理,为了提高客户资料的有效性和利用率,加强客户资料管理,做好客户服务品质提升和客户关系维护的基础工作,提升客户满意度和忠诚度,对客户的管理规范化、有效化,保证展会稳定开展。(2)专线往返配送,对参与嘉宾和获奖人员到达实行专车接送。(3)现场接待,本次展会更加注重现场的管理和服务,对重要的客户在现场进行接待引领工作,希望以优质的服务赢取好评。(4)对货物信息进行全面的跟踪,对展商的展品信息进行全面的了解,了解和跟踪展品的运送情况,为参展商提供更为便利和高效的服务,提高展会综合质量。2.观众及买家管理为了提搞参展观众和专业买家的参观与购买质量,维护展会的现场秩序,对观众或者买家进行组织、引导与管理,确保安全。3.展馆管理展会展位搭建,负责监督现场搭建公司与工人的搭建和安全方面的问题,注意搭建的时间进度,并且及监督展会现场环境的布置,符合展会的规范。4.配套服务管理在布展和撤展期间,展会主办单位应该为参展商(往往还包括一些媒体记者)提供相关配套服务和证件,如出门证管理、餐饮服务、保安服务和消防管理等。优化对布展和撤展期间餐饮规范化,标准化,从小处体现整个会展的品质。5.展会运作管理(1)展会资料、广告的设计和制作,创意作品评选和做好本次展会的相关资料收集统计整理。(2)展会物流管理,加强本次展会展品的物流管理,体现有序高质的展会品质。(3)商旅服务,联系相关的旅店为参展商、专业观众、嘉宾与获奖人员提供住宿信息。(4)货运代理,联系相关的货运公司为展商提供相关的信息,做好中介工作。(5)展会期间餐饮服务进行承包制管理,标准化体现展会质量。6.现场管理(1)现场气氛营造,在展会的现场上注意利用相关活动调节现场气氛,加强观众的参与性,激发观众的热情。(2)现场服务咨询,在展会现场不定点的设立展会咨询处,以方便观众到点咨询,还有一定流动服务人员为参展商提供相应服务,做到以人为本。(3)物品寄存服务,在展会各入口处放置物品储物柜,方便观众物品寄放,观众方便参观。(4)人群管理与引领,遇展会人流量大时,进行疏导分流,减少展会的压力,避免踩踏事件发生。7.保洁管理现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展览场地内公共区域的清洁工作有场馆方负责,如通道、厕所等。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。展览会开幕前和展览会开放期间,参展商要保持自己展台清洁,每天闭馆之间请展商把废弃物扔进废物箱里。特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走,保持展馆清洁。8.交通管理请交警部门通力协作,做好沿途交通指挥工作,确保车辆的顺利通行。现场设置专门的停车场,由广场安保人员引导车辆停靠于指定位置。9.危机管理本次展会的风险管理主要从选择场地、规章制度、安全与人身安全、健康与卫生、自然灾害、人为灾害/暴力行为、保险方面进行管理,制定相关的预防方案。当危机出现时及时做出应对措施,并注意对危机源的监控和防范。10.展会的综合评估与分析(1)展会相关信息和客户信息的整理。(2)邮寄感谢信:对重要参展商、嘉宾和获奖者邮寄感谢信表示感谢。(3)参展商:对参展商进行问卷调查并分析相关数据并记录。(4)观众:对观众进行问卷调查并分析相关数据并储存。(5)行业协会:对行业协会采取网上调查问卷,并对其做相关的分析记录。(6)展会的综合评估与分析,对本次展会进行综合评估,全面客观的分析本次展会的效果。(7)市场前景预测与分析,对展会未来的前景进行预测,为下一届做好准备,分析举办下一届的可行性。六、项目预算与风险评估(一)项目预算 收入项目展位费收入
金额 /元
290×1,1000=319,000010×36×1100=39,6000
319,0000+39,6000=358,600015000×50=75,000010,000020,0000463,6000
所占比例77.4%门票收入广告和企业赞助其他相关收入总收入
16.2%2.1%4.3%支出展览场地及相关费用展会宣传推广费用招展和招商的费用相关活动费用办公费用和人员费费用其他不可预测费用总成本费用
100,0000110,000030,000050,000040,000050,0000380,000083,6000
26.3%28.9%7.9%13.2%10.5%13.2%盈利
(二)风险评估1.劣势情况:完成销售展位和门票收入的80%,广告企业赞助除却,亏损13.2万元 。2.优势情况:顺利完成展会目标,盈利83.6万元。结语本策划方案对于本届展会各项内容仍有尚多未完善之处,对于具体实施及运作项目仍需按各类因素整合﹑分析、细化并拟定相关书面文本和图表于实际展会运作过程,在此基点上,本策划方案仍显得不够详细和规范。但经过多个月的努力,本届2013年上海简单生活创意产品展览会策划方案终得以完成,在整个设计过程中,也遇到各种困难,但都在老师和同学的帮助下得以解决,同时,我也在这一不断修改和提炼的过程中,再次重新认识了自己的专业对能力培养的促进作用,并深刻体会到每一份论文的来之不易,各种信息筛选、整合、拼接、凝练,以及对系统思维的高要求,这也在某一程度上,加强了我对整体观念的重视,锻炼了我用一种新的思维模式去分析和解决问题的能力,而这段经历的确令我受益匪浅。谢辞在本次论文设计过程中,xx老师对该论文从选题,构思到最后定稿的各个环节给予细心指引与教导,使我得以最终完成毕业论文设计。在学习中,老师严谨的治学态度、丰富渊博的知识、敏锐的学术思维、精益求精的工作态度以及诲人不倦的师者风范是我终身学习的楷模,导师们的高深精湛的造诣与严谨求实的治学精神,将永远激励着我。这三年中还得到众多老师的关心支持和帮助。在此,谨向老师们致以衷心的感谢和崇高的敬意!最后,我要向百忙之中抽时间对本文进行审阅,评议和参与本人论文答辩的各位老师表示感谢。参考文献[1]丁霞.会展策划与管理[M].北京:高等教育出版社,2006.[2]毛军权,王海庄.会展文案[M].上海:复旦大学出版社,2006.[3]龚维刚.会展实务[M].上海:华东师范大学出版社,2007.[4]刘大可,陈刚.王起静.会展经济理论与实务[M].北京:首都经济贸易大学出版社,2006.[5]王向宁.会展管理[M].北京:清华大学出版社,2004.[6]许传宏.会展策划[M].上海:复旦大学出版社,2005.附1.本届展会采用双展厅活动形式,展会三天每一天活动都有所不同,根据不同时间分别在A.B展厅开展活动,以助长展会人气。
活动一简单生活创意计划展示区针对本次展会的特别介绍,从展会理念到展会品牌,从办展策划阶段到开展阶段,通过图文结合的树形流程图深化参展商和参展客户对本次展会文化的了解,并引入简单生活创意计划这一新型概念。活动时间:2013.10.16——2013.10.18(A厅)
活动二简单生活创意计划这是本次展会自主提出的一个新型概念,也是为拥有创意的年轻创意者提供的一个将梦想转化为现实的平台。简单生活创意计划书便是本次展会的新型凝聚,通过全国范围内亦或者国内外创意作品征集,进行评比之后评选出三部最佳创意奖作品,并将这三部作品作为相关创意企业今后一两年内的开发资源,真正做到将创意转化为现实。三部最佳艺术奖,和六部新奇创意奖,并将这些创意影印收入在本次展会的纪念册上,作为今后历届简单生活创意产品展会的回顾的凭据,并从中选出作品作为本届展会以及后一届展会的官方纪念品。
活动时间:2013.4.29——2013.8.1创意作品颁奖时间: 2013.10.16 9:00——10:30Am在简单生活创意计划开幕式中进行(A厅)奖项设置:最佳创意奖三部最佳艺术奖三部新奇创意奖六部创意作品征集要求:最佳创意作品:符合简单生活创意要求,创作产品创意新颖,可行性较强,创意阐述详细最佳艺术作品:符合简单生活创意要求,创作艺术作品新颖,色彩饱满清晰,创意阐述清晰新奇创意作品:符合简单生活创意要求,创意新颖,表述清晰明确
活动三简单生活之星辰之梦如果你的脑袋里有创意的星星不断萦绕,那么请在这里留下记录下属于你的创意,让你的创意之星闪耀在本届展会活动的星辰之上。
每一个人都是创意的提供者,你是否还在为没有来得及赶上本届创意计划的评选而烦恼,你是否在看了那么多创意产品之后也想尝试一把自己创意的渴望,你是否也想在这一刻为生活增添一份色彩,那么来吧,创意从这里开始,梦想从这里起飞,用创意来简单生活,用心来安放静然,用你亲手创作的创意之星,来填满这片星辰,这一刻,我们需要你的力量。
活动时间:2013.10.17 1:30——3:30Pm(B厅)活动操作:每一位参展观众都可以去活动指定地点(B厅活动专门活动区)填好个人信息表,方便获奖后工作人员联系,获取创意活动星星,在本活动设立区内在星星背面填写好自己的创意,将纸用牛皮筋卷好,将星星悬挂于活动指定星辰幕布板上。(填表时请注意将所获取创意活动星星上的编号抄录好),活动获奖参展观众名单将于2013.11.25于本次展会相关媒体报刊上公布,并颁发官方纪念册与纪念品,以及印制包涵个人创意的钥匙扣。
活动四简单生活之天马行空,选购创意
天马行空,我来贩卖;你的创意,我来选购。
这里的每一个小小创意都凝聚着创作者的精力,它不复杂,简单而独特,当你触碰每一张绑着缎带的纸卷的时候,里面都有一个小小的创意精灵安睡在里面,嘘,不要吵醒它,它可是独一无二的哦。
创意可以选购么,也许你从未听说过,可是,本次展会确是一个你可以自由选购创意的平台。你有简单却让人眼前一亮的创意么,而你是否曾想要寻找那简单却令你能开拓一下思维的创意,这里,便是满足你们彼此的需求的天地。
这部分区域销售的创意作品,都是经过展会方征集并做了相关评估之后,经过创作者同意出售后才摆于展列区内,本展区分为几个部分,相似类别创意用同一种颜色的缎带捆绑至于同一部分展示区内,并在每一部创意作品纸卷前标注作者信息和创意适用产业类型,且每一个创意只有一张,已售创意不做重复销售。(展示区内的创意产品为精简介绍,只做概述,完整创意作品书原稿会在销售后由官方直接交予购买方,以保证创意的保密性和唯一性)活动时间:2013.17 9:00——11:30Am(A厅)
活动五简单生活之创意DV驻留的时光这是本次展会宣传的特色之一,通过收集创意者的创意DV,对本次展会进行宣传,通过创意者们的视角,更为贴近生活的表现形式,来突出本次展会主题,还你一个在创意之下驻留的时光。
创意DV——驻留的时光分为三种形式:1、艺术创意DV:通过艺术的表现形式,极致融入创意2、创意生活DV: 与本届展会主题相关DV,贴近生活,切合“简单源于自然,创意改变生活”主题,用创作者独特的视角表现3、官方记录DV:本届活动通过记录片的形式,通过主持人亲身体验本届展会,跟随主持人的脚步,体验不一样的展会,作为下届展会的信息与宣传资料。
展会宣传采用五部宣传片效应艺术创意DV两部2013.2.15——2013.6.20创意生活DV两部2013.2.15——2013.5.15官方记录DV一部2013.10.16——2013.10.18活动时间:2013.2.15——2013.10.18被选用作品的创作者均可得到本次展会三天入场门票,作品收录于展会纪念册与宣传册中,并依照展会设定奖项颁发。
活动六简单生活创意产品购物这是在本次最后一天才会出现的购物区,针对参展商所带来的愿意出售的创意产品进行销售的场所,是本次展会专门为创意产品提供一个专门贩卖的区域,针对各类对本次展会参展商产品有好感或感兴趣的顾客。活动时间:2013.10.18 1:30——4:00Pm(B厅)
附录2.简单生活之我与创意有个约会你做好和创意约会的准备了么,来吧,这里将会为你展示别具一格的生活体验。
本次展会开专门开辟一个区,作为体现本次展会简单生活与创意产品相容的真实体现,丰富展会内涵。这是给另一个创意者的舞台,用你的创意将它构筑成现实,本次展会将有五个展示区,由专门室内创意设计师将参展的创意产品布置于展示区内,将创意产品与简单生活相融合,展示实体效果,深化展会主题。
五个展示区主题分别为家,森林,简约,咖啡,美食家:各类家居创意产品集合地,运用温馨的暖色调,将家的特征表现,吻合家的主题
森林:各类生态无污染创意产品的集合地,将自然与闲适融入展示区设计中,将绿色和环保概念带入,体现森林主题
简约:各类时尚简约创意的集合地,将简约与时尚元素融入展示区设计中,通过现代感十足的电子创意产品,以及高质简雅的理念来引领生活时尚,体现简约主题
咖啡:与咖啡相关的创意产品集合地,通过展示区设计和创意产品摆放,与咖啡的主题吻合。本展示区是本次展会专门提供饮料的区,通过参展商,采购商,以及观众的实质性体验,感受到简单生活与创意产品结合所带来的便利,达到宣传效果
美食:与美食有关的创意产品集合地,通过美食的制作展示以及食品提供,将简单美食,创意生活的理念带给参展商,采购商和观众。本展示区是本次展会专门提供食物区,通过参展商,采购商,以及观众实质性体验,深化本次展会主题。
五个展示区内,所有的创意产品都会贴一张小标签,标签上注明产品名称和产品标码,每个展区内都有一份独特的创意产品清单列表,采购商与参展观众只要记住自己选中产品的名称和标码就可以从这份清单列表中查到该产品所在展位号及所属公司信息,便于采购商和观众能与参展商直接到参展公司展位进行贸易交流,也避免了因观展不到位造成信息缺失。(活动特别小创意:每件创意产品小标签上都会有一片不同颜色的花瓣,根据花瓣的颜色,在清单列表中寻找相应颜色的区域,在这片区域中可快捷找到相应产品所在展位号与所属公司信息。)
第6篇:湖南汽车展览会活动方案
2010湖南汽车展览会活动方案
主体活动一——世博主题展
一、活动名称:海宝带您看世博
二、活动场地:国际会展中心负二楼餐厅(面积约500平米)
三、活动说明:
借势世博,吸引观众,丰富互动,精彩体验。
在现场以外围大型空飘和中心大型海宝模型进行零距离吸引,现场展示风靡上海世博会的海宝机器人,与观众互动。利用展板和视频介绍百年世博相关知识,并安插志愿者对现场观众进行贴身服务。
观众还可凭车展门票和现场购物凭证抽取奖品,奖品为世博纪念品。
考虑到负二楼餐厅位置较偏,为更好地吸引人群,我们除了在一楼现场指示牌上特别标示外,还将在二楼地板上张贴指示标识,并安排4个海宝充气模型,引导观众入场。
四、活动分工及推进
组长:xxx
副组长:xxx配备志愿者6名
1、4月25日,与世博局活动部对接,最终确定世博展厅所展示的世博实物。
2、4月26日——4月30日,将世博作为车展亮点进行广告宣传。
3、5月上旬,组委会考察世博,购买相关奖品(价值:2万元)。
4、5月10日,组委会确定世博展区设计方案。
5、组委会委托和监督第三方公司提前2天完成世博展区的制作。
6、组委会负责配置展区现场工作人员或志愿者。
五、活动宣传:
百年世博主题围绕海宝机器人展开,在三湘都市报和长沙晚报各安排3个半版硬广,对该活动进行宣传。
主体活动二——月球车
一、活动名称:探月之旅
二、活动场地:待定,场地面积约为100平米
三、活动说明:
现场搭建模拟月球地表环境,对月球车进行静态展示,并安排专人在旁配合展板等进行介绍。此项活动作为车博会亮点,为营造车博会整体氛围加分,并起到吸引目标观众的效果。
五、活动分工及推进:
组长:xxx
副组长:xxx配备志愿者3名
1、4月23日前,最终确定月球车方案;
2、4月26日——4月30日,集中以世博和月球车作为车展亮点展开宣传;
3、5月10日,组委会确定月球车展区设计方案。
4、组委会委托和监督第三方公司提前2天完成月球车展区的制作。
5、组委会负责配置展区现场工作人员或志愿者。
五、活动宣传:
作为人类智慧和工业文明在造车方面的体现,月球车将作为车博会一项亮点活动进行主题宣传,在三湘都市报和长沙晚报各安排1个半版硬广做主题推广。
主体活动三——低碳生活
一、活动名称:低碳生活看我的二、活动场地:国际会展中心南侧外坪,面积约为2000平米
三、活动说明:
本届车博会将围绕当今社会热点——低碳经济、新能源的话题,不仅将打造成实现消费者的购车、赏车盛会,还将以倡导广大市民“低碳生活,低碳出行”为己任,让消费者在追求个性化生活的同时也能充分呼吸到“低碳生活”的新鲜空气。
本次活动内容由“低碳新生活环保公约”、“低碳标识传递”、“万人签名倡导低碳”、“低碳生活别册”、“低碳企业展示”、“低碳自驾游”六个环节共同组成。
1、湖南首个《低碳新生活环保公约》发布会,邀请汽车厂家及活动招商客户相关负责人共同签定,发出倡议。
2、“低碳标识、传递绿色”——所有前来观看车展的市民除了能在现场观看车展外,还将充当起“低碳生活”的传递使者,将车展组委会统一发放的“低碳生活”宣传标识佩带在胸前或贴在车上,让本次车展变成一次充满绿色的快乐海洋。
3、“低碳生活,万人签名”——“低碳生活看我的”活动专区将设置大型签名背景墙,每位前来观看车展的市民均可进行签名,以行动倡导、支持低碳生活。
4、“低碳生活别册”——凡在低碳签名墙上签名的市民,将可免费获得“低碳生活看我的-2010湖南车展指定会刊”一本。
5、“低碳企业,展示绿色”——在2010湖南车展会馆外场设置“低碳生活看我的”活动专区(国际会展中心南侧外坪),所有符合、愿意倡导“低碳生活、绿色经济”的企业均可前来活动专区进行企业展示,现场可划分为低碳房产、低碳食品、低碳电器等区域。
6、“低碳自驾游”——由厂家提供低碳节能车型,现场招募观展市民试驾。起点:活动现场;终点:低碳楼盘(楼盘为低碳楼盘,并推出相关优惠吸引观众参加)。
四、活动宣传:
作为此次车博会的重点活动之一,“低碳生活看我的”将经由电视、报纸、广播、户外等多渠道媒体进行立体的重点推广。详见“低碳生活看我的”媒介推广方案。
主体活动四——梦想纸飞机
一、活动名称:梦想纸飞机
二、活动场地:国际会展中心外场南广场,面积约300平米
三、活动说明:
1、本次活动,将在车展展会现场设置专门区域,停放汽车一台,将一侧的车窗全部摇下。观众按照现场安排的区域顺序排队依次领取车博会活动宣传单页三张。在指定区域内将单页折叠成纸飞机,经过工作人员检查合格后可以到等候区等待依次投掷纸飞机。在投掷区(与汽车距离10米)的参与观众可以随意掷出自己折叠的纸飞机,连续三次将自己折叠的纸飞机通过摇下的车窗掷入汽车座舱内,即可获得汽车大奖。
2、活动时间:
5月27日——5月31日9:30—10:3011:00—12:0015:00—16:30
3、奖项设置
大奖——连续3次将飞机飞入车窗,即获得汽车大奖(此汽车使用权或者产权,汽车由
组委会提供)。
鼓励奖——连续2次将飞机飞入车窗,将获得鼓励奖(汽车模型等,润田方提供)。 参与奖——将飞机飞入车窗1次,即可获得纪念品一个(矿泉水,润田方提供)。
四、活动分工
组长:xxx配备志愿者5名
五、活动推广
作为车博会一项亮点活动进行主题宣传,在三湘都市报和长沙晚报各安排3个半版硬广做主题推广。
主体活动五——电动车也疯狂
一、活动名称:电动车也疯狂
二、活动场地:国际会展中心外场南广场,面积约180平米
三、活动说明:
立马飞黄湖南赛区已经启动,延续比赛影响,并且增强现场互动,将立马赛道搬到现场,观众凭票可免费参与一次。
开放时间:5月27日——5月31日上午10:30—11:00下午15:30—16:00 表演时间:开场前各安排一场立马美女飞车表演
四、活动分工:
组长:xxx
副组长:xxx配备志愿者10名
五、活动推广:
作为车博会一项亮点体验活动进行主题宣传,在三湘都市报和长沙晚报各安排1个半版硬广做主题推广。
门票活动设计方案
一、凭票免费参与项目体验
设置多项免费体验项目,通过提升展票性价比达到吸引观众、增加人流量的目的,并且可以在车博会现场形成热烈的互动,营造整体氛围。凭门票可参与的活动包括:
1、梦想纸飞机
2、世博体验馆
3、低碳生活看我的4、电动车也疯狂
二、门票抽奖设计
1、整体设计:
车博会开展第一天率先抽出第一台汽车大奖;
车博会闭幕当天集中抽出第二、三台汽车大奖;
凭门票参与梦想纸飞机活动,可直接中汽车大奖。
2、新闻配合:
第一位大奖得主产生后,马上对其进行集中新闻采访,在次日新闻中做重点宣传,起点强势炒作、聚集人气的立竿见影的效果。
售车宝贝评选
一、活动名称:车天使带您看车展
二、活动流程:
对于购车者来说,在选车和购车的过程中,每一个销售人员无异于一个天使,帮助自己实现买车的梦想。
1、4月22日,车展组委会向各参展的汽车经销商发出邀请函,每个汽车品牌限一家。
2、4月23日——4月30日,各品牌参展厂商从自己的销售队伍中推荐一位女销售员参
加活动。
3、5月7日——5月9日,组委会将统一组织所有的汽车销售天使候选女孩,进行为期3天的封闭式训练,安排专门的整体形象老师、销售老师对其进行培训。
4、在三湘都市报和长沙晚报的车博会专栏及金鹰汽车网、华声在线、星辰在线、新浪网的专题中,结合各参展品牌(车型)、车博会,对其进行整体宣传、推广和评比。内容如下:
各品牌天使亮相介绍。
逐一介绍各品牌天使的情况,(姓名、年龄、身高、工作历程等),配合一问一答的采访内容,建立车博会目标观众对她们的初步整体印象。
天使与汽车
密集宣传期间,由各品牌天使通过专栏想目标观众和潜在购车者介绍各自品牌的热点车型。使消费者在品牌天使与汽车品牌、车型之间建立——对应的联系,由观众投票。 组委会颁发奖项
临近车博会开幕前期,通过报纸专栏,组委会将根据读者和网民的投票情况。向各个汽车品牌的车天使颁发相应奖项,力求人人有奖。
最佳上镜奖/最佳专业知识奖/最佳亲善奖 等等。
5、车博会开幕式上,作为开幕式活动之一,组委会向各车天使赠送“水晶”权杖。
6、整个车博会期间,各手持“水晶”权杖的车天使将在每一个展台前向观众介绍产品,进行个性化的引导参展服务。
