青年志愿者协会活动策划书
第1篇:青志愿者协会的活动策划书
青年志愿者协会的活动策划书
新的学期新的风貌新的激情新的挑战新的希望!又是一个新的学年又是一个丰收的季节当我们还沉浸在去年收获的喜悦之中的时候新学年青年志愿者协会的工作又将全面展开这一年青协将会在经过一年的磨练中总结上一学年的经验吸取上一年的教训相信青年志愿者协会也更加成熟和完善起来其工作也会更加出色!
漫长的假期过去了我们又回到阔别两个月之久的校园迎来了新的一学期沉睡了近两个多月的“青协”在我们的召唤下慢慢苏醒了我们青协的每一个成员又将以全新的面貌积极的工作态度投入到工作中我们仍然发挥我们的优势各个部门分工合作力使每次活动做得完美新学期就有新计划本学期我们协会将主要开展以下几个方面的工作:
九月份:
(一)接新生
一年一度的新生报到入学我们协会将组织成员于新生入学期间在校内迎接新生带领我们的新同学熟悉我们校园环境向他们简单介绍我院课余文化的丰富性让他们在这陌生的城市里对自己将要生活三年的大集体、小社会有一个新的认识初步的了解
(二)关于召开“新生”入青协的筹备工作
青协迎来了20青年志愿者协会纳新活动此次活动不仅会很好地宣传了青协的各项工作及任务而且会为青年志愿者协会纳入了很多新成员大大增强了大学生公益责任感与奉献信心在纳新宣传活动中我们做了充分的宣传及准备工作:
(1)秘书处负责青协宣传资料宣传单新成员登记表的制作;(2)宣传部则负责纳新海报的制作以及张贴等工作并负责与校广播台的联系工作
(3)外联部负责纳新宣传中所用宣传板、桌子、横幅等用品的租借
(4)活动部负责纳新活动期间宣传点的布置及值班人员的安排工作
在各部门的紧密配合下宣传活动顺利完成n号晚召开招新大会会前的准备工作包括申请教室制作PPT选拔主持人大会当天会场的布置在招新大会上主持人对协会的性质、宗旨等做了具体说明会长及各部部长青协老成员代表发言向各位同学介绍了青协的基本工作同学在提问过程中对青协有了更进一步的认识在召开招新大会后进行第一轮招新面试再而第二轮面试我们协会将从新生队伍中选拔出能人之士或有很强责任心的同学加入我们协会让青协能够更好的服务他人服务社会给青协注入新鲜的血!凭借“团结就是力量”招新活动将会为我们的新一年青协之旅开了个好头!
十月份:
为使新实习干事更快的融入这个大家庭了解这个大集体也慰劳干事在过去的时间里一直不辞辛苦的为协会奋斗和努力给他们一个养精蓄锐整装待发的新起点我们选择既富素质拓展又不失娱乐性的方式让大家在放松和谐的氛围内体验到寓教于乐的快乐以便日后更具默契的相处及工作
(一)召开青协全体大会再次对实习干事说明协会的性质、宗旨等
(二)培训新实习干事让他们更快的接触协会和各部门之间的工作同时在实习期间对他们进行考察 (三)军服回收活动
十一月份:
(一)实习干事转为正式干事
(二)捐血维持工作
(三)举行征文比赛
十二月份:
(一)青协表彰大会
(二)各部门成员写好总结
学期的期末我们将对这一个学期开展的活动进行总结扬长避短发扬优点改进不足为以后活动的开展及自身的发展打下更坚实的基础同时将对本学期干事与会员的参与情况进行统计与归档至此本学期的协会工作也将告一段落要求大家安心备考进入紧张的复习阶段争取取得好成绩作为青协的一名干事或会员除了具备良好的工作能力还应该有扎实的学习功底!
一月份:
(一)准备筹划寒假三下乡活动 二月份:
举行寒假三下活动
三月份:
为进一步弘扬雷锋精神推动我院学雷锋和青年志愿者活动深入持久开展提高我院大学生公民道德素质和社会文明程度构建社会主义和谐社会青年志愿者协会开展“学雷锋”系列活动
(一)3月5日:以展板形式宣传雷锋精神各团支部开展以“学雷锋”为主题的团日活动
(二)3月8日:组织学生去老师办公室打扫;向女老师献上贺卡并致以节日的问候
(三)3月12日:宣传环保加大学生的绿化意识;(四)3月15日:扩大宣传保护自身权益使人们更加了解3.15聚焦三聚氰胺事件立足消费者权益保护跟消费者权益保护协会取得联系开展打假教育活动
(五)3月22日:宣传节约用水制作节约用水牌分发到各宿舍
(六)服务龙洞一条街
(七)雷锋月活动总结会 (八)筹划银河园志愿活动
(九)建立松柏总队及其理事机构
四月份:
(一)4月2、3、4、10、11、17、18号在银河园进行义务服务 (二)举行“换换爱“活动
(二)四月中旬筹备换届工作
五月份:
(一)举行相“青”相爱联欢会
经历一个学年的参与和磨练相信无论是干事还是会员都会从我们的活动中得到独一无二的经验与感受青协作为一个协会也作为一个集体加之本身就属于公益性的社团所以所有的会员想必都有一颗热情而年轻的心作为一学年末的一份礼物我们希望通过这个联欢会让所有会员都更加团结互爱真正把这个集体当作家庭一样去爱护及关怀并在这个集体里不断汲取快乐和经验使自己能更健康向上的成长
(二)在招聘会上协助院纪检部维持纪律让面试的人有个更好的环境
六月份:
(一)各部门写好总结
(二)筹划暑假“三下乡“活动
我们将继续本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神在坚持搞好以往活动的基础上不断发展和完善自己同时接受院青协的领导努力进取开拓创新确实做到服务于人方便于人我们相信青协的全体成员和所有支持公益活动的广大同学们一定会尽自己的全部力量对每一项活动都认真、负责用自己的爱心和热情为青协这个大家庭筑一堵深厚的坚不可摧的墙让旅游系青协的明天更辉煌!
第2篇:青志愿者协会招策划书
青年志愿者协会09年招新策划书
一. 活动目的:
为响应校团委加强青年志愿者队伍建设的号召,本着“立足校园,服务社会”的青年志愿者协会精神,我校青年志愿者协会将举行09年招收新进青年志愿者活动。此次活动本着加深我校同学奉献意识,提高我校同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台。
二. 活动说明:
1.招新对象为全校09级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。 2.招新过程本着自愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
3.工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退,中途脱岗。
4.活动期间,总会理事会成员需着正装,现场工作人员一律穿青年志愿
者服装,严禁穿着拖鞋。
5.活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动工作纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。
三. 活动时间:
2009年9月16日(周三)下午 15:30——19:00 9月17、18日(周四、周五)下午 16:40——19:00
四. 活动流程
1.前期准备(负责人:何倩雯、刘丽丹、朱大龙)
a.宣传(负责人:刘丽丹)
(1)宣传部王璐瑶朱艳强负责绘制图画海报各一张。
(2)黄仁和负责文字海报制作分两批(分别于9月3日及9月13日晚)张贴。
(3)刘丽丹置办横幅,图板(王璐瑶、朱艳强协助),最大程度地提高此次活动的影响力。并且制作五分会名称板。
所有宣传及其准备工作需于9月15日下午14:00前完成。b.现场布置(负责人:朱大龙、明良浩)
组织部负责现场前期布置物品购置及准备,做好活动流程及物质(宣传单、部门职能表、登记表、现场电路、音响设备等)保障。
(物品购置,借入需于15日晚22:00前完全落实到位)朱大龙、明良浩、郑晓波负责活动现场摆放四套桌椅,平分给五个分会及一处音响摆放,将各系分会名称板放置于对应位置,将会旗立于招新点后方。每分会配笔两支,报名登记表若干,总会部门职能分配表两张。横幅就现场情况合理悬挂。
现场布置工作需于16日活动开始时间50分钟前开始,于开始10分钟前结束,17、18两日于放学后立刻至现场进行布置。
(布置时间:16日14:40—15:20,17、18日16:25—16:40)
2.活动进行(负责人:黄睿、刘训华)
a.以青年志愿者之歌作为背景音乐。
b.工作人员在活动范围内发放宣传单,询问报名者并带领其到所属系部分会处进行报名登记。
c.报名接待人员须引导报名者阅读总会部门职能分配表,令其填写总部部门报名意向。
d.报名后财务部需开出收据,收据一式三份,一份给与报名者,一份上缴理事会,一份备份。
3.活动后期(唐玉斌、欧阳丽梅、况申)
a.每日招新结束后,秘书处(欧阳丽梅)、财务部(况申)严格整理当日报名人数及收据,现金及其记录。(需于每日21:30前上交理事会。)
b.每日招新结束后,组织部朱大龙负责将现场设备合理存置,及时清点当日所用财物。(于每日19:30前向理事会汇报当日财物使用情况。)
c.招新活动全部完毕后,各分会汇总本分会报名情况,上交总会秘书处(赵伟琴处),由秘书处(赵伟琴)整理备案,(在18日晚22:00前交与理事会。)并由校总会会长将人员名单及所收取报名费用上交校团委。
d.秘书处欧阳丽梅需在不影响招新工作顺利进行的前提下每日记录到场工作人员名单,做好考勤工作,于招新整体活动后进行汇总上报。(不得迟于20日下午14:00)
4.活动总结
招新活动结束后,由校总会会长(黄睿)召开总结会议,对活动进行点评、总结,所有参与招新工作的协会人员需准时到会,秘书处(赵伟琴)进行会议纪录,各部门进行活动总结报告。
(总结会定于22日晚19:00)
五. 备注:
此次活动最终解释权归属江西理工大学南昌校区团委.青年志愿者协会总会。
六. 经费计划(见附表)
江西理工大学南昌校区团委.青年志愿者协会
2009-9-10
第3篇:青志愿者协会五月份活动策划书
青年志愿者协会五月份活动策划书
活动背景:
综上所述,五月,我们有如下活动计划 : 活动主题:“青春无限,爱在行动”
活动地点:____(省、市、区、县)第一福利院幸福楼 活动时间:xx年5月1日
主办单位:湖南女子学院院团委青年志愿者协会 策划承办单位:湖南女子学院院团委青年志愿者协会 活动目的:
1、给____(省、市、区、县)第一福利院的老人们送去关怀和温暖,让他们感受到人间温情。
2、让青年志愿者们感受到为人民服务的快乐和满足,学会关心长辈、尊老敬老,培养坚强的心灵、顽强的意志、承担社会责任的信念。
3、锻炼青年志愿者的各项义务劳动技能,增长服务经验。
4、为社会各界树立尊老敬老的榜样,弘扬尊老爱老的传统,让世界充满无限的爱,为创建和谐社会贡献绵薄之力。
5、让青年志愿者们享受劳动的快乐,展现青春的活力。 前期准备:
1、召开青年志愿者会议,讨论并拟定活动计划,明确项目内容和项目分工。
2、联系敬老院主要负责人,待其许可,协商本次活动的各项具体安排及相关细节。
4、取得学院团委的批准,并开出本次活动的许可证明。
5、确定参加活动的志愿者人数,向其再次补充介绍情况,积极动员他们到时候通力协作,圆满完成既定服务项目。
6、活动宣传(海报、横幅等),并由秘书部负责采购礼物。
7、准备活动设备(相机、旗帜、横幅、帽子、礼物、笤帚、抹布、桌椅等)
活动方案:
1、出发前集中志愿者,清点人数,交代细节。
2、依据自愿原则,志愿者可以自己带上礼物送给老人们。
3、5月1日下午1:30到达福利院后,所有志愿者与老人们举办一个小型见面会,组织人员介绍本次活动的来意,进行一段短小精悍的开场白,并请福利院负责人致辞。 4、小型见面会结束后,各位志愿者按照既定安排展开服务工作,主要负责帮助老人们打扫卫生、提水、擦窗户、洗衣服、整理床铺、陪老人做游戏、聊天等,全面融入到敬老院的生活和活动中去。
5、相关工作人员负责全程跟踪拍摄,记录下大家与老人们度过的每一分每一秒。
6、劳动完成之后,由文艺负责人组织志愿者给老人们表演一两个娱乐节目。
第4篇:青志愿者协会成立大会策划书
青年志愿者协会成立大会策划书
青年志愿者是新时期服务社会的新生力量,青年志愿者“送人玫瑰,手留余香”的精神温暖着需要帮助,渴望关怀的人。他们无私奉献的精神见证于志愿者灵魂的所在。
➢ 一、活动名称:陕航青年志愿者协会成立大会 ➢ 二、主办单位:陕航青年志愿者协会 ➢ 三、活动时间:xx-10-30下午4:00 ➢ 四、活动地点:____年教室
➢ 五、活动目的:宣布陕航青年志愿者协会成立,进一步扩大协会影响力。➢ 六、活动意义:提供会员间的交流平台,让新会员更加了解青年志愿者协会,有困难,请找志愿者,有热情,请做志愿者!新青年,新理想,新风气,新动力,我们就是青年志愿者!
➢ 七、参加对象:院团委领导,院学生会负责人,学生社团联合部负责人,各兄弟社团负责人,协会全体成员。➢ 八、活动内容
(一)大会前期准备工作
1向团委及学生社团联合部提出活动申请。2发放请柬,邀请嘉宾。3撰写广播稿交于广播站进行宣传。
4购买活动所需物品:气球,茶水,杯子,彩带,礼花,请柬,胶带音响设备,摄影,幻灯片,剪彩物品,签字横幅。
5放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知会员。6成立大会赞助。(二)大会现场工作 1主持人献词并介绍各位嘉宾
3由理事长宣布陕西航空职业技术学院青年志愿者协会成立 4由副理事长介绍协会理念,成立背景,及各部职责 5由院领导致辞
6由由学生社团联合部负责人讲话 7部长代表讲话 8会员代表讲话 9放映协会幻灯片
10嘉宾剪彩仪式,签字仪式,摄影留念 11宣布活动结束,欢送嘉宾(三)活动人员安排 总负责人 景高文 策划书 组织部 发放请柬 办公室 邀请嘉宾 理事会 物品购买 办公室 现场接待 实践部 签到 纪检部 主持人 李月 摄影、音响 技术部 赞助 外联部 现场布置 组织部,实践部(四)经费预算 1气球200个 40 元 2杯子50个 5 元 3彩带1包 15 元 4请柬15个 75 元 5礼花2支 30 元 6胶带2个 10 元 7剪彩物品 100 元 8签字横幅1条 50 元 总计 325元(五)注意事项
1活动过程中各部人员不得擅自离开会场。2在场人员将手机调为振动或关机。3所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。4协会成员必须佩戴会员证
本次活动最终解释权归陕航青年志愿者协会所有 陕航青年志愿者协会 二〇〇九年十月二十二日
第5篇:青志愿者协会周晚会策划书
长春建筑学院
土木工程院青年志愿者协会成立十周年晚会
策划书
一、活动目的:
为纪念经济技术分院青年志愿者协会成立三周年,进一步弘扬 “奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者 不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质。二、活动意义:
对社会而言:一是传递爱心,传播文明,二是有助于建立和谐社 会,三是促进社会进步。对志愿者个人而言:一是奉献社会,二是丰富生活体验,三是提供学习的机会。对服务对象而言:一是接受个人化服务,二是帮助融入社会,增强归属感。通过此次晚会宣传了支援服务精神、体现了当代大学生的素质、更重要的是提高了我校大学生的志愿服务意识,整体提高了我院的风气!祝愿长春建筑学院土木工程院青年志愿者协会越走越远、越办越好!三、活动主题 :
欢天喜地庆周岁,我与青协同成长 四、活动时间 : 2013 年 5 月 18 日(暂定)五、活动地点 :
土木报告厅(暂定)六、主办单位 : 土木工程学院 七、承办单位 :
土木工程学院、城建学院、交通学院、公共艺术学院、建筑与规划学院
八、晚会形式 : 表演+游戏 九、晚会内容安排
(一)本场晚会共 10 个节目,两个游戏环节穿插其中。(二)晚会以土木青协十年来的发展历程的 FLASH 为开场。(三)晚会在《让世界充满爱》的歌声中结束,最后老师和志愿 者走上舞台在写有“欢天喜地庆周岁,我与青协同成长”的横幅上庄重的签上名字意表祝福。十、晚会筹备工作人员:(一)第一项目组:
节目策划组负责人:文艺部部长 组员:文艺部全体成员 任务:
1.完成前期文件制定、精神传达、节目宣传、经费预算及节目征集工作。
2.4 月 20日前完成节目主持人选拔工作。
3.4 月 27 日完成节目初审工作; 准备好主持人的形象设计及节目串词。4.4 月 25 日完成节目单的制定工作。
5.5 月 1 日至 5 月 5 日落实所需的一切服装道具及相关的海报宣传工作。
6.5 月 4 日完成节目的二审工作,落实确定演员的服装和道具的工作。
7.5 月 12 日完成节目的最终彩排工作,全体演员尽量带装演出。
8.5 月 13 日组织完成活动全部内容,检查以上全部工作;加强主持人与演员的配合,统计所有部门工作完成的情况。(二)第二项目组 :
宣传组组长:宣传部部长 组员:宣传部全体成员 任务:
1.5 月 6 日前利用海报、文字报道等方式开展宣传,扩大活动影响力(宣传部,海报5幅)。
2.动画制作(在晚会开始前两个星期制作一个 FLASH 呈现出长春建筑学院土木工程学院青年志愿者协会十年来的发展历程,并在晚会开始前用投影进行播放)。
3.晚会结束后的幕布拆除工作。(三)第三项目组:
外联组组长:外联部部长
组员:外联部全体成员 任务: 1.在 5 月 10 日之前完成赞助工作。2.5 月 18 日晚负责给予赞助商的服务工作。3.撤晚会中所用的材料。(四)第三项目组: 舞台组
1.舞台清理组组长:组织部长 组员:青协全体男生
2.舞台布置组组长:文艺部部长 3.组员:文艺部、秘书部 4.任务:
(1)5 月 18 日晚上 5 时完成设备的安装、调试。
(2)5 月 18 日晚 5 点前确定舞台音乐是否正确。
(3)5 月 18 日中午 12 点前完成幕布的布置工作。(4)5 月 18 日下午 3 点布置好舞台(其中准备气球由协会所有女生负责)。(五)第四项目组:
礼仪组组长:秘书部部长 组员;秘书部全体成员 任务:
1.5 月 18 日下午 6 点半前完成礼仪小姐及演员的化妆工作。2.5 月 18 日晚 7 点 30 负责领导嘉宾的接待工作及到场领导嘉宾的最终确定,并与主持人做好沟通。
3.5月18日晚负责领导嘉宾的座位布置及其他。 4.5 月 18 日晚会结束后负责领导嘉宾的退场。(六)第五项目组:
秩序组组长:外联部部长 组员:外联部宣传部全体成员 任务:
1.负责晚会期间会场的秩序维持。
2.协助会场后勤保障及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。 3.组织学生,演员的退场。(七)第六项目组:
后勤组组长:秘书部副部长 组员:秘书部全体成员 任务:
1.负责晚会时用品的发放工作以及青协成员签到工作。 2.5 月 18 日前准备好请帖和嘉宾牌。
3.5 月 18 日中午前确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请帖。4.负责工作人员、演员的签到工作。
5.5.5 月 18 日晚安排好工作人员、演员、主持人、领导嘉宾等的就位。
(八)第七项目组:演员组: (九)组长: 文艺部副部长 组员:组织部,秘书部,文艺部 任务:
1.负责当晚接待演员,带她们去休息室签到(秘书部成员)。 2.节目的催场工作(文艺部)。
3.晚会期间舞台上表演道具的搬运(组织部男生)。(九)第八项目组:
制作组组长: 秘书部副部长 组员:宣传部 组织部 任务:
1.完成舞台上所需的部分道具。 2.完成气球的布置工作。3.前完成幕布的缝制工作。十一、活动注意事项
(一)本次活动举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达 到主题要求。
(二)协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组 织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
(三)组织者与参与者之间应相互配合、相互支持,保障活动各 环节顺利完成。
(四)晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐 心处理面临的工作,协助晚会筹备其他部门的工作,主动帮助他们完 成应该负责的项目。(五)晚会当天各环节责任分清,所有演职人员必须提前两小时到 场。
十二、突发问题 :
有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。(一)停电应急方案
1.若晚会前停电,晚会最多推迟 1 小时举行,此间观众自由 理自己的时间,如果一个小时后仍然没有正常供电,则主持人宣布晚会改天举行。
2.在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后主持人宣布晚会改 重新举行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后主持人宣布晚会 闭幕。
3.在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工 作;由礼仪组负责领导嘉宾的服务工作;有外联部负责现场秩序的维 持;由宣传部,文艺部负责舞台,音箱设备,灯光设备等的看管。(二)灯光应急方案
1.半数以内的灯光无法正常使用时,正常使用剩余灯光。 2.半数以上的灯光无法正常使用时,应事先准备应急灯,以便及 时启用。
(三)节目应急方案
1.上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一节目由于 各种原因无法按时出演时,下一个节目应及时跟上,事前应与主持人 做好沟通。2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下,由 节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节 目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。十三、晚会前三个阶段工作安排
(一)晚会策划及准备期(4 月 18 日到 5 月 13 日)本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1.节目收集:由节目策划组负责。采取从社团收集节目和青协内 部自行编排两个渠道。
2.前期宣传:宣传组负责,此阶段主要负责海报设计及张贴。(二)晚会协调及进展期(4 月 18 日到 5 月 13 日)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、场地灯光音响确定、物品购买。
1.节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。文艺部安排成 员进行监督。
2.中期宣传:由宣传组负责。
3.物品购买: 由文艺部负责列出所需清单(秘书部负责购买)。4.完成对幕布的设计及舞台方案的确定。5.主持人主持稿的最终审核与确定。6.4 月 27 日晚完成第一次彩排。
(三)晚会倒计时期(5 月 1 日-5 月 18 日)
本阶段主要完成晚会全过程的确定(包括节目单确定,末期宣传,领导邀请、领导嘉宾名牌制作,报道确定、幕布设计及制作,舞台的搭建及布置等)。1.晚会全过程确定:由节目组负责。节目单确定交由各组,4 月 27 日完成后进行第一次彩排。
2.末期宣传:宣传组负责。宣传单和节目单设计和发放,领导嘉 宾名牌制作。
3.领导邀请:由秘书部负责。 4.幕布制作:由宣传部负责。
5.舞台的搭建与布置:外联部、宣传部,文艺部全体成员。 十四、晚会当日流程 :
1.发送请柬工作 18 日完成工作
2.4 个礼仪到岗 18 日 18:00 完毕 3.发放节目单 18 日 18:20 完毕
4.会场服务器具(茶、水等)18 日 18:20 完毕 5.游戏工具准备工作 18 日 17:00 完毕 6.引领观众进场入座 18 日 19:40 完毕 7.搬运学院器材 18 日 16:50 完毕 8.借用所需工具工作 18 日 15:00 完毕 9.舞台搭建工作 18 日 16:00 完毕 10.灯光安装调试工作 18 日 18:00 完毕 11.音箱设备调试工作 18 日 18:00 完毕 12.化妆工作 18 日 16:30--18:10 13.服装道具准备工作 18 日 16:30 完毕 18.搬运桌椅 18 日 15:30 完毕 15.背景布置工作 18 日 17:00 完毕 16.赞助商的服务工作 13 日 19:00--19:40 17.赞助商接待交流工作 13 日 19:20 开始 18.维持秩序工作人员到位 13 日 19:20 完毕 19.舞台道具服务人员到位 13 日 19:30 完毕 20.照相工作人员到位 13 日 19:20 完毕 21.电线及器材看管人员到位 13 日 19:20 完毕
22.进出口控制工作 13 日 18:50 开始 注:
1.各部长负责人代表自己所在的部。
2.各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,觉 参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。十五、晚会进行流程:
1.主持人宣布晚会开始:8:00 2.主持人开场白,介绍到场领导嘉宾:8:00—8:10 3.领导讲话,致开场词:8:10—8:30 4.节目(1-4)表演:8:30—8:50 5.游戏:8:50—9:10 6.节目(5-8)表演:9:10—9:25 7.游戏:9:25—9:35 8.节目(9-10)表演:9:35—9:45 9.签名+分发蛋糕:9:45—10:00
请自 10.主持人宣布晚会结束:10:00 十六、晚会后期工作: 晚会会后工作细则一览表:
1.所租服装道具的整收与送还:5 月 19 日送还 2.借用学校的服装的整收与送还:5 月 19 日送还 3.借用学校的音箱设备的送还:晚会结束立即送还 4.灯光设备的摘收与送还:晚会结束立即送还 5.会场服务器具及礼仪服装整收:5 月 19 日送还 6.台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始 7.舞台拆卸工作 晚会结束立即开始 8.桌椅收送工作:晚会结束立即开始 9.会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 注:
1.晚会结束后立即开展清理会场工作; 2.各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作。
4.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
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