后勤策划书
第1篇:后勤策划书
理工学院2012年春季运动会后勤保障策划书
校运动会将在2012年4月18日举行,为了保证在运动会当中取得优异的成绩,确保运动会各项工作高效、有效地进行。现将学生会备战方案拟订于下,相关人员务必遵守这一方案,在此声明解释权归理工学院学生会。
具体如下:
一、西安@@学院第十届运动会在四月十八日即将举行,要求各位老师、同学齐心协力,共同做好运动会期间的各项工组。
二、运动会时间安排
1、时间:4月18日——4月19日
2、地点:体育场
三、运动会工作任务
后勤组:
负责人:
组长:
成员:行政事务部
职责:
A、运动会现场相关器材(桌椅、帐篷)以及药品的提供。
B、运动会现场饮用水的供应。
C、运动员比赛期间有受伤现象,第一时间向学院救护组报告,在此期间,要
及时提供药品;在药品不足的情况下要及时与负责人联系。
D、比赛结束后,要保管好药品,清点数目,丢失者赔偿,并将药品回收。E、运动员比赛结束以后,要及时进行搀扶、行走,不能坐下来。
F、运动会结束后现场清理工作和卫生打扫。(人员可从机动组调)
G、学生会内部工作人员后勤保障。
H、负责人须告知运动员
1、全体成员在比赛过程中需注意安全。
2、中、长跑运动员提前半小时可以饮用葡萄糖。
3、100米的将会有跑鞋,男女各四双。
4、运动员手机要时刻保持畅通,便于联系。
四、工作人员要求:
1、每小组的负责人必须要准时到场,不得延误。
2、学生会工作人员,必须维持好场纪和为运动员做好后勤服务工作。
3、学生会成员务必注意比赛的安全问题,如发生意外事件,要尽快向上级领导汇报,及时进行调解和处理。
4、各部门要互相协调,为整个运动会的正常进行出份力量。
五、注意事项:
1、各组工作人员按时到岗,严格要求,确保圆满完成各项工作任务,保证运动会
工作顺利进行。
2、各工作人员务必在每天7:40之前到达指定工作现场,不得在工作现场吃早餐
和零食。
3、所有工作人员在工作中要积极主动,热情、周到、想运动员所想,急运动员所
急,切实为搞好此次运动会努力。
4、学生会干部成员无特殊情况不得请假,若有需请假的必须经过张老师的批准,11级干事需要请假的必须经过主席团同意。
理工学院学生自治委员会2012年3月10日
第2篇:后勤部门狂欢PARTY策划书
后勤部门狂欢PARTY策划书
【活动主题】“狂欢夜”
【活动目的】
本次活动是一次部门之间的狂欢party。值此之际,组织新生老生在一起狂欢,鼓励大一的新成员能在今后的工作中,再接再厉,继续为后勤的全体同学们,挥洒青春,贡献自己的力量;另一方面,虽然已经一起工作了将近四个月,但对彼此以及各部门的了解还不够深入,因此,通过此次联欢活动,更加可以加深我们对彼此间的了解,使我们后勤部门,愈加团结,愈加和谐,愈加具有凝聚力,愈加成为一个大家庭。同时丰富校园生活,增加11届新生对校园活动的热爱,活跃校园气愤。
【活动形式】
以派对形式进行
【活动时间,地点,对象】
时间:某周末晚上,大约定在12月17号晚上
地点:待定(适宜户外)
对象:全体后勤成员
【活动流程】
17:50参加人员入场完毕、一切准备工作就绪—→18::00开场舞—→主持人宣布活动开始—→
(节目流程)
1.开场舞
可邀请街舞社来友情演出,或者后勤某部门的有才艺的干事演出
2.游戏:击鼓传花
在现场挑选6-10名观众,随着音乐开始传递花,音乐停止时拿着花的那名同学在事先准备好的气球中选一个扎破,按照里面的字条所写的内容进行表演或者直接获得奖品。
2.游戏:萝卜蹲
将参与者分成四堆以上,每堆人手牵着手围成一圈,给每堆人以颜色或者数字命名,任意指定一堆萝卜开始统一下蹲,同时还要念词,再指定别的萝卜堆做同样动作,目标要一致,依次类推但不能马上回指。
以一实例加以说明:有红,白,黄,紫四堆萝卜,白萝卜先蹲,蹲的时候念“白萝卜蹲,白萝卜蹲,白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜们马上要开始蹲且口中一样要念念有词,之后他们可以再指定下一次但不能是白萝卜。
3.歌词大比拼:组内成员开始K歌。
4.游戏:贴膏药
分好组的参与者围成一圈,间距两臂,面朝中央,指定“老鹰”、“小鸡”,小鸡只能在圈外跑,鹰捉。当小鸡在某人面前一站,则其马上变成小鸡,得跑,被鹰捉者则替代鹰者。
4.主持人带动大家一起跳兔子舞。活动结束(工作人员留下)
【项目负责】
(1)第一项目负责人:文娱部全体成员
任务:a、完成节目的收集、筛选。b、主持人选择及台词的审核
c、负责游戏的安排及party流程的衔接
(2)第二项目负责人:实践部全体成员
任务:a、外出拉赞助并负责承诺给予赞助商的服务工作。
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、台上的道具搬放(根据游戏需要摆放道具)
(3)第三项目负责人:宣传部全体成员
任务:a、海报宣传
b、奖品的购买和颁发
d、晚会后期的报道
(4)第四项目负责人:组织部全体成员
任务:a、准备好所需的一切道具;
b、负责邀请嘉宾及晚会现场气氛的调动
c、责会场纪律维持、会场后勤以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
【活动意义】
我们通过这个狂欢party促进新生之间的交流,使他们能够热爱校园活动,还借它丰富大家的课余生活,提供一个给大家放松交流的舞台。
【活动的经费】
奖品:300元
场地布置:200元
合计:500元
后勤监督策划会
第3篇:后勤服务宣传报道策划书
后勤服务宣传报道策划书
一、关于《新闻之窗》
《新闻之窗》是我院一份发行量大、覆盖面广的综合性内部刊物。期发行量超过2000份,面向所有的系,发到每个寝室。该报内容丰富,贴近实际。自2005年10月创刊以来,始终秉承“关注校园动态,关心学生生活”的理念和风格,以“培养新闻兴趣,孕育新闻人才,服务广大师生,倡导文明风尚”为宗旨,孜孜以求,刻苦努力,至目前已连续出刊10期,在院内具有较大的知名度和美誉度,受到广大师生和领导的好评,一度同学们手中的“抢手货”。其所刊登的新闻作品由于贴近学生生活实际,写同学们身边的事,所以同学们喜闻乐见。无论新闻的真实性、深度性,还是其轻松、活泼的叙事风格都是不容置疑的。
为提高新闻的时效性和可读性,《新闻之窗》今后将改为半月一期,每期4版。
一、二、三版为新闻,四版为副刊和广告。报纸内容总体以消息和通讯为主,兼有评论和调查,以新闻性和服务性见长。
二、策划的缘由
1、有利于提升后勤服务总公司的组织形象。后勤服务工作在高校的各项工作中起着一个基础性的作用。后勤服务工作能否搞好关于着一所高校的稳定。后勤服务,包括从事后勤服务工作的各个部门是与同学们的日常生活联系最紧密的。后勤服务部门在为同学们热情、周到地服务的同时给同学们留下了良好的印象。对那些勤勤恳恳、兢兢业业奋战在一线的工作人员,同学们从心里上是敬佩、感激的,但也并不排除一些同学对后勤工作的误解,甚至抵抗情绪。因此,从公共关系学的角度出发,后勤服务总公司(包括下属的各个部门)作为实施工作的组织,有必要加强与公众之间的关系。过去那种“桃李不言,下自成蹊”和“酒香不怕巷子深”的传统观点早已与 时代格格不入,而媒介作为公共关系的重要组成部分,在其中扮演着一个桥梁和纽带的作用。报刊恰好给组织和公众之间提供了 一个更好的沟通的平台。后勤服务总公司“德法相济,律己为人,以人为本,育人为先”的服务理念需要展现给广大同学,代表总公司内在形象的企业文化需要向广大同学传播,各种优秀人物的先进事迹以及各项工作成绩和良好的工作作风需要展现。同学们的合理意见和建议需要及时得到沟通。通过这一系列的宣传报道,使得广大同学更加了解后勤服务工作的不平凡和不易,进而消除他们的不信任感和距离感,从而进一步提升在他们心中树立起的良好形象。
2、有利于提高后勤服务总公司的经济效益和社会效益。随着高校后勤的社会化改革,高校后勤部门逐渐向公司化、集团化方面过渡,高校后勤服务部门不得不考虑自身的经济效益问题了。高校后勤服务部门通常分为饮食、公寓、物业、生活等部门,特别是饮食服务这一块,是能够创造经济效益的。如果大家对后勤服务工作表示理解和敬佩,甚至是称赞,那么,他们就会更加乐于接受各项服务,进而能够为后勤服务部门创造更多的经济利益。如果同学们了解饮食工作人员为保证大家安全、健康的饮食而 付出的巨大努力和 坚辛,了解饮食中心采取的各项饮食安全保障措施,了解校园周边餐馆随时存在的安全隐患,那么,相信广大同学为了自身的安全会更多地选择在校内就餐;如果同学们了解清洁工人和绿化工人为校园的绿化和清洁工作所付出的巨大艰辛,向他们肃然起敬,那么,同学们就会更加自觉地爱护环
境,这样,就可以节省一部分的人力、物力和财力;如果同学们了解寝室管理人员 的敬业精神和高尚品质就会更加自觉地配合各项寝室管理工作,避免安全事故的 发生,减少人力、物力的损耗。总之,这些都直接或间接地有利于后勤服务总公司的 经济效益的提高。
三、报道原则
从事实出发,坚持新闻的 真实性、客观性和导向性,引导正确的舆论,服务广大师生。
四、报道方法
在每期的第3版开辟半个版面作为后勤新闻专栏。第3版为综合新闻版,读者比较关注,把后勤的 报道刊登在这个版面上能起到较好的宣传效果。后勤专栏中每期还可以每期开辟一些小专栏,如饮食服务专栏、公寓专栏等。
从总的方面来说,后勤服务新闻报道可以采用消息、人物通讯、工作通讯、调查报告、任务专访、特写等形式。
1、重要会议、特色活动的报道,通常采用短消息的形式。如总公司内部的安全在会议、员工动员大会,总公司举办的一些活动,如文艺晚会等,突出一些反映企业文化的事件,展现员工丰富多彩的文化生活。
2、各部门新近发生的事件,包括出台的一些措施或开展的一些活动,开展的“大检查”、“大评比”,如公寓中心围绕安全用电展开的寝室用电安全大检查,或生活中心对违规商业网点的查处,或饮食中心开展的与同学们相互交流的饮食交流会等。
3、报道先进人物及其先进事迹。重点在一线员工,通过报纸的报道把他们的先进事迹,优良作风展现出来。
4、介绍工作经验。对一些工作做得好的部门,可以请他们谈谈工作经验,让大家向他
们学习。
5、记者亲身参与实践写感受。让一批专门跑后勤新闻的记者去亲身体验一下后勤员工的工作,比如,跟着清洁工人一起打扫卫生等。
6、刊登同学们对后勤服务工作的一些意见和建议以及总公司对此作出的解释和回应。
7、针对不同的季节和天气,适时刊登一些卫生小常识和温馨提示。
8、在学期末,可以做一些后勤服务工作总结,诸如盘点2007之类的。
9、在年末或学期末评选“后勤服务十大新闻”。
10开展一些主题征文活动,如“我与后勤走过的日子”,也可刊登同学们的一些感受,包括他们平时与后勤工作人员接触过程的所见、所感、所思等。
五、关于经费
考虑到报纸的印刷及各项费用支出,后勤服务总公司每期支付《新闻之窗》300元作为版面费及宣传劳务费,分阶段给。
六、后勤工作人员须为记者采访提供便利。
以上为策划方案,望达成共识!
《新闻之窗》总编辑王进泉
2007年4月25日
第4篇:支教后勤策划书精编版
支教后勤策划书
支教后勤策划书
本部简介:
在整个支教活动中,后勤部的工作贯穿整个活动,其重要性不言而喻。部门职能灵活,主要负责活动的后勤保障,配合各个部门做好工作,保证活动顺利进行,具体包括活动中物资的借用、保管和分配、人员调动、财务管理分配,充分做到优化资源配置。通过对所筹集到的资金的系统分配和对各部门工作的劳动力供给,使整个支教活动的各个工作环节顺利进行,并提高应对突发事件的能力。
后勤工作具体形式:
1、后勤部主要是协助其它部门的工作。不同工作阶段各部所需人力的多少也不同,后勤部所有成员随时准备听从调用,根据需要,灵活帮助各部门展开工作。包括各活动中所需设备(如音响)的借、还,各部门需调动的物资的搬送等等。
2、活动(如支教晚会)中如有需要,后勤人员负责其后台工作、以及活动结束以后的各事项的处理。
3、根据所拉赞助和募捐等形式所筹集到的款项,充分与队员进行商讨沟通,确定钱物的分配方案,并做好应对特殊情况的准备工作。
4、各项经费预算:(各项经费的详细预算额将在各部门活动陆续展开后具体制定)
后勤工作具体安排:
工作主要分三个阶段进行:支教活动前期、支教活动中期、支教活动后期。
一、支教活动前期: 1、任何活动的开始都是宣传工作首先开展,所以后勤部首先是配合宣传部做好宣传工作。主要包括:准备好宣传工作所需要的各种物资(宣传海报用纸、笔、墨等);为宣传部的宣传工作提供必要的经费;合理分工协助宣传部进行海报布置、张贴以及条幅的制作。
2、后勤部进行人员分组,负责收集专业各个宿舍的矿泉水瓶、易拉罐、废旧的书本,以筹集活动前期的经费。
二、支教活动中期:
1、募捐活动随即开展,本部主要工作是提前准备好募捐活动中所要用到的各种工具(募捐人员的衣服和帽子、桌、椅、装衣物的袋子、募捐箱等)。
2、后勤部进行人员分组,协助募捐部进行募捐活动。
3、后勤部人员每天晚上清点当日所得衣物等,并对其进行分类与统计,详细准确的登记在册。
4、募捐衣物等的数量当达到一定程度后,销售部开始进行销售活动。与销售部进行协商讨论做好人员的分配工作。后勤部人员对销售情况以及收入进行详细的记录。
三、支教活动后期:
1、主要是协助文艺部的工作,准备筹集文艺晚会所需道具,服装;提供必要的经费。
2、对人员进行任务布置,做好文艺晚会过程中各项后勤工作。 3.对活动所用经费进行整合,制定出活动支出清单;清点整理工具。四、团队管理 1、遵纪守法,遵守社会公德,衣着整洁(公共场所严禁穿着暴露的衣服,短裙,拖鞋,高跟鞋)
2、尊重当地风俗习惯,注意处理好与当地民众的关系,待人谦虚,不随意指责他人的缺点,更不准与群众发生争执,不随意插手当地纠纷.3、在交通上,应该注意安全,保管好自己财务。 4、期间不允许私自外出游玩,不得深夜外出。
5、未经请假不许私自中途返回,如有特殊情况,确需提前返回,队长应派人陪同。
6、队员不得在夜间进行野外活动,晚上11点后不得擅自离队,不得进行有危险的野外活动。 五、财务管理工作
(1)本次义务教育活动,经费由学校拨款和共同筹款。(2)经费主要用于成员前期准备工作及基本教学用品费用。
(3)本次活动财务管理制度采取“财务主管负责,主要负责人审批,全体成员监督的方法”。
(4)由财务主管提出计划,全体审批后,方可动用,主管定期向全体成员汇报,公开账目,活动结束后将所用账目全校公布。
(5)本次活动本着“公正公开,节约高效,规范合理”的原则进行。
六、相关制度
财务制度:团队配备1名会计,负责项目开支的控制和统计,每周进行财务总结和财务公开,接受监督。安全制度:在支教期间队员须征得家人的同意,并签署协议书,为每人购买人生意外险。
七、实施中可能出现的问题及预案
(1)问题:不了解当地的文化习俗,生活习惯,对村民造成冒犯。
预案:支教前查阅相关资料并在抵达支教区后邀请当地老师对团队进行风俗讲解。如果发生争执自行协调解决,不行就请求当地政府的帮助。(2)问题:支教人员与支教地时间的冲突。
预案:与学校方面联系,及时沟通,共同商讨解决时间相冲突的问题。(3)问题:支教以在校大学生为主,易缺乏耐心,不能够很好的进行教育活动。
预案:我们将会对支教队员进行任务分配,并邀请优秀的有经验的师哥师姐传授经验。(4)问题:义务教育人员在整个支教过程中的经费问题。
预案:本次活动为义务支教活动,可以请求学校,社会提供帮助。(5)问题:书籍募集不够。
预案:用募集来的钱款购买,联系书店争取优惠价格。(6)问题:志愿者人生安全及队员中暑。
预案 :尽量避免于高温环境长时间工作,及时补充水分和营养,及时准备消暑用品(7)问题:队员与当地村民存在沟通障碍。
预案:我们将找当地村民及大学生作为翻译。(8)问题:队员不适应当地环境。
预案:随行带上一些食品及药品,每位队员都必须做好吃苦的准备。(9)问题:人身安全。
预案:无论是坐车还是走路时都要遵守交通规则。(10)问题:财务安全。
预案:若发现财物丢失应及时向地方派出所或其他基层组织反映,请求帮助。(11)问题:生活安全及其他。
预案:若出现食物中毒等问题,应及时向当地医院求助,降低危险发生的可能性。八、项目后勤保障
(1)食住:利用空余教室或办公室做队员的临时住所,个人准备衣物,鞋,牙膏牙刷,毛巾等生活必需品,在住所自己做餐。(2)物资:在出发前根据实际情况及时采购教学所需物资以及所需生活用品。(3)通信:为团队配置无线网卡,保持与外界的联系,定期与辅导员老师进行情况汇报。(4)医药:感冒咳嗽(康泰克,银得菲,感康,VC银翘片,双黄连口服液,复方甘草片,咳特灵)
腹泻(黄连素,诺氟沙星胶囊)
中暑(仁丹,藿香正气液,风油精)
抗感染(阿莫西林,罗红霉素片,头孢拉定颗粒,磺胺)
抗炎镇痛(散利通,扑炎通)
清热解暑冲剂(夏桑菊,板蓝根,金银花,牛黄解毒片,三黄片)
外用伤科(酒精,棉签,纱布,绷带,脱脂棉,云南白药气雾剂,白药散剂,碘酒,橡皮膏,氯霉素眼药水,润洁,氟轻松软膏,红霉素软膏)
其他:(晕车药,维生素等)
时间相关
集结时间:7月10日哈尔滨火车站,第二天到北京,然后启程到兰州市。第三天到达兰州市,暂定在兰州住一宿,第四天去头寨镇牛门洞小学。支教时间:(暂定)7月15日至8月5日 二、地点相关
根据目测兰州到头寨镇的距离为300公里左右,地势东南高,西北低,处大山顶以西,为祖河发源地。属纯干旱山区,平均海拔2009米。年降雨量为400毫米。当地交通不甚便利,以乡路为主。7月份平均气温在25°左右,无霜期120天左右。关于乘车:哈尔滨火车站队员一起同时出发,一同去目的地。哈尔滨乘火车到北京每人80元,北京到兰州每人100元,关于住宿:兰州旅店一般价位在100元一间,三、支教期间准备相关
1、身体准备:
鉴于支教地点的特殊性,支教队员应该做好充分的身体准备。①
身体检查,确保自己身体健康,无重大疾病或传染病,②
体质锻炼,支教地点虽然地势平坦,但交通不便,乡路以土路为主,或需长途跋涉,故需要一定的身体条件,可在平时加强身体锻炼,多做有氧运动,坚持长跑,有条件可以练习游泳,以培养自己的身体耐力。③
保险:团队负责为队员上人身保险。
2、心理准备:
本次支教属于短期助学,但由于各种因素,必须做好心理准备 ①
异地水土不符,加上天气等原因,容易生病,要做好预防 ②
饮食问题,异地饮食有差异,不一定合于自己的口味,应该学会入乡随俗。③
会宁以及周边村镇地处偏远,社会治安不一定符合我们的心理预期,做好突发事件的预案,比如丢失物品,语言不通,遭遇欺诈等。④
克服恶劣天气,高温酷暑,雨季湿热,蚊虫叮咬等自然不利因素。⑤
支教学校学生良莠不齐,对学生层次应该有相应的应对准备。
⑥
团队意识,加强组织观念,学会沟通与协作,听从指挥,不挑不捡,认真完成任务。
3、物品准备:
支教虽然为期20天,但地域以及每天的工作强度,还是要做好相应的物品准备。①
必备物品:身份证,学生证,现金
②
洗护用品:当地可能没有卖的,可以根据自己情况安排所携带物品,包括洗漱用具,毛巾,浴巾,香皂,洗面奶,洗发水,沐浴露,脸盆,暖水瓶等 ③
衣物:衣服裤子袜子(够换的),鞋子(一双布鞋,一双凉鞋,女生不建议穿高跟鞋),被套,枕巾 ④
饮食:饭盒,餐具,水杯,洗洁精
⑤
出行:雨伞(遮阳伞),眼镜(墨镜),便携包 ⑥
文具:笔和小本子,随时预备记东西,⑦
电子产品:笔记本(携带方便的),手机,MP3(选带),U盘,相机,手电筒,⑧ 医疗卫生:纸卷、纸巾(可以现买);花露水、风油精、清凉油等;(驱蚊止痒、治中暑都有用,绝对必备)
小型家用药箱(维C、三九胃泰、消炎药等,治感冒、发烧、肠胃问题的药,绷带、棉签、药用绵花、云南白药等以治摔伤、撞伤等意外事故),防晒用品,蚊香,抗过敏药物,人丹,艾叶
⑨
其他:(视实际情况)小刀;针线包,透明胶、双面胶、大圈的透明胶等; ⑩
干粮: 根据自己的实际情况,可以适当准备一些干粮,泡面,以备不时之需。
第5篇:后勤承诺书
学校后勤承诺书
总务处是校长领导下的总务后勤工作职能部门,是学校后勤保障的关键,为了日后更科学合理的做好总务后勤工作,特制定此公开承诺书:
1、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。
3、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划,组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
5、组织勤工俭学工作,改善办学条件和教职工福利待遇。
6、搞好校容、校貌建设,抓好学校卫生保健和环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。做好疾病防治工作,努力保证师生身体健康。
7、经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。
8、负责学校的安全保卫工作,加强门卫管理。
承诺人: 监督电话:
年 月
