会议策划方案(1)
第 1 页 重庆大学关于开展环保教育工作会议 前 言 保护环境已经成为了当前社会的一个重要的话题。特别是对于高校而言，提高学生的环保意识，是当前素质教育的一个重要课题。为了提高学生的环境保护意识，改善高校周边的环境，重庆大学联合重庆市高校联合发起了关于开展环保教育工作会议，着重探讨重庆市高校学生环保意识的提高及周围环境的保护问题。
一、会议主题及议题：
主题：提高环保意识，保护美丽校园 会议议题：1、研究和探讨当前校园的环境破坏、污染等问题，并且据此提出改善及保护策划和方案 2、当前如何呼吁周围的学生和群众加入到保护环境的队列中来，如何提高群众及学生的环保意识 3 3、呼吁大家保护环境，树立环保的意识； 二、会议目的：
1、明确如何 在重庆市高校学生中树立起环保意识； 2、探讨并产生关于环境保护的征求意见稿 三、会议时间：
2019 年 6 月 1 日-7 月 3 日 四、活动地点：
重庆大学及重庆市环保展厅、博物院等 五、会议组织：
主办单位：重庆大学 协办单位：重庆第二师范学院等其他高校 六、邀请嘉宾 中国环保委员会代表 10 名、中国环保委员会主席、中国环保基金主席、重庆大学学生 10 名、重庆大学教授、各任课讲师、辅导员、领导成员等，邀请四川大学学生代表、西南政法大学学生代表、西南大学学生代表参加会议。
七、参与人员：
1、邀请嘉宾：30 人 2、与会人员：400 人 3、组织人员：70 人 4、服务人员：100 人 5、合计：600 人 八、会议日程：
第 2 页 日期 日程安排 地点 2 2 月 月 1 1 日 9 9 ：
00--17:00 接站、签到、分发房间及会议资料 18 ：
00--20 ：0 00 欢迎晚宴 重 庆 大 学校园内 2 2 月 月 2 2 日 7:30--0 8:00 早餐 8:10--0 8:40 开幕式 8:40--0 10:00 嘉宾致辞 10:00--10：
：5 45 中国环保委员会代表逐一上台发言 10:45--0 11:00 休息 11：
：
00--0 11:30 环保协会主席上台做总结发言 11:30--14 ：0 00 午餐及休息 14:00--0 15:00 学生代表发言 15 ：
00--0 16:00 休息 16:15--5 16:45 环保基金主席做总结发言并提出环保的呼吁 16:45--0 17:00 环保宣传短片的播放 17：
：
00--0 17:40 自由讨论和媒体采访时间 19 ：0 00 会议闭幕晚宴 0 21:00 晚宴结束 重 庆 大 学汇报大厅 2 2 月 月 3 3 日 7:30--0 8:30 早餐 8:30--0 15:00 环保展厅参展、博物院游玩等 重庆市 九、组织与分工：
（一）、领导小组 组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）、分组及工作职责：
1、策划布置组 成员：重庆大学学生会 工作任务：策划会议流程，以及会议相关活动，布置会场等。
2、组织管理组 成员：重庆大学各环保社团 工作任务：监督会议进程，使各部门之间协调合作，筹备会议。维护会议现场秩序。
第 3 页 3、会务服务组：
成员：重庆大学志愿者协会学生、学校各服务人员 工作任务：负责会议的接待等工作，以及会议现场的服务工作。
十、筹备程序：
（一）、前期准备：
1、准备会议所需要的物品，如：会议通知、主持词、参会人员表、会议议程、嘉宾座次表等 2、会议准备工作流程（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。
（2）确定会议的名称，初步拟订嘉宾、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、会议地点、会议流程等。
（3）决定会议的工作人员和服务人员。
（4）制作邀请函邀请嘉宾，确定参加的嘉宾，（5）借会议场地，以及桌签牌、盘子、工作证（6）会前小组会议，明确好每个人的工作任务，并严格遵守工作准则，每个人完成好分内的工作（二）、会议期间工作：
1、会议期间需准备的文件：签到表 2、会议期间的工作流程（1）重庆大学校门口迎接嘉宾的到来（2）会议现场：专人负责参会人员的引领，签到（3）专人负责会场的协调事务工作（4）确定并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作（5）会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决（三）、会议后续工作 1、会议后需准备的文件：会议总结、会议视频、会议照片 2、会议后的工作流程（1）在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。
（2）会议的总结、评估、会议嘉宾的意见反馈（3）会议费用的结算工作 十一、会议宣传 微信公众号推广、校园广播站播放、横幅通告等。
十二、会议预算：
1、房 费：100*25=2500 元 2、餐 费：800*4=3200 元
第 4 页 3、宣传横幅：400 元 4、宣传册制作：200 元 费用总计：6300 元 十三、注意事项：
1、活动过程中遵守纪律，服从集体的安排。
2、活动过程中，工作人员需要提前入场，不得迟到、早退或无故缺席，无法与会需请假。
3、会议期间工作人员统一佩戴工作牌，统一穿着校服、社团服装。
4、不要大声说话，保持纪律。
