表彰大会策划书
第1篇:表彰大会策划书
漳州城市职业学院艺术系表彰大会
主办单位:漳州城市职业学院艺术系团总支承办单位:漳州城市职业学院艺术系学生会
策划书2011年11月16号
一、大会背景及目的本系学生在系党委的领导和系团委的指导下,全面贯彻党的“十七大”和十七届三中全会精神,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,在秉承历届学生优良传统的基础上开拓创新,与时俱进。为了体现团体的集体意识,体现领导的关爱,鼓励及陪植行为规范,争强集体竞争力,培养激发骨干精英分子,树立凝聚了核心力。经系学生会主席团研究讨论,报系团委同意,决定举办此次漳州城市职业学院艺术系表彰大会。
二、大会主题
全面贯彻党的“十七大”和十七届三中全会精神,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观。为了对我系1优秀团员,2优秀班干部,3优秀团干部,优秀团干部标兵,4优秀团日活动,优秀团支部班级,5三等奖学金6二等奖学金7一等奖学金8国家励志奖学金9国家奖学金,进行表彰。——漳州城市职业学院艺术系表彰大会
三、主办单位
漳州城市职业学院艺术系团总支
四、承办单位
漳州城市职业学院艺术系学生会
五、大会时间
2011年11月23日14:30-16:00
七、前期准备
(一)前期工作安排
1-3部门负责人:郭国相
1学习部:书记致词稿,学生代表发言稿,主持人主持稿。
2.体育部:借大会所需器材(花10盆,话筒2个)
3.阳光司仪:协助嘉宾颁发奖状,为嘉宾倒水。(旗袍,礼带,托盘)
4-7负责人:刘光宇
4.宣传部:负责写嘉宾名牌、嘉宾邀请函。
5.实践部:负责大会现场的嘉宾饮水。
6.就业部:负责各班级座位的安排以及走台方式的安排。
7.办公室:负责通知参加大会的获奖人员各项事宜。
1、优秀团员
2、优秀班干部
3、优秀团干部以及优秀团干部标兵
4、优秀团日活动以及优秀团支部班级
5、三等奖学金
6、二等奖学金
7、一等奖学金
8、国家励志奖学金
9、国家奖学金学生会内部成员事项相互通知。
8-11负责人:许建平
8文艺部:1,设计KT板奖状;2,设计并做好大会要用的横幅;3,维持大会现场的秩序
9组织部:1,操作所有大会要用的音响设备,并且要准备好所有的背景音乐 10编辑部:1,做好大会要用的PPT;2,做好大会的采集工作,写大会报告; 11自律会:处理会后的事宜
12.各部门有关于布置大会的东西必须发票,大会结束之后报销。
13持人辅导员刘蕴琼安排团委老师。
(二)会会场布置
1.提前申请T教6。
2.参与会场布置的部门在12:30之前到达指定地点进行会场的布置工作(包括横幅张挂,桌椅摆放,台上嘉宾的讲台的布置,音响、话筒的调试,PPT演示,背景音乐检查等。)
(三)人员入场安排及出场安排
1.礼仪队以及其他引领人员在13:30到达大会指定工作地点。
2.学生会各部门各自与部长集合后在13:30到达大会现场。
3.负责秩序的部门在13:30到场了解情况。
4.学生代表发言人在13:30到达大会现场。
5.嘉宾在14:30之前入场。
八、大会流程
1.PPT演示。
2.主持人开场白,介绍领导、嘉宾、老师
3.漳州城市职业学院艺术系党支部副书记吴育清老师致辞
4.颁发
1、优秀团员
2、优秀班干部
3、优秀团干部以及优秀团干部标兵
4、优秀团日活动以及优秀团支部班级
5、三等奖学金
6、二等奖学金
7、一等奖学金
8、国家励志奖学金(编辑部做好颁奖仪式及受奖人合影)
5.漳州城市职业学院艺术系优秀学生代表发言
6主持人宣告表彰大会圆满结束
九、大会后期工作
1.大会结束之后负责会场整理的部门留下整理现场。(自律会)
2.体育部还,借来布置现场花。
十、经费预算
材料打印:
横幅
KT板
矿泉水
托盘
合计
十一、最后祝表彰大会圆满成功。
备注:
1各奖项获得者名单
2座位安排
大会座位安排图
3大会邀请嘉宾名单
院团委吴李霞
学生处副处长郑金辉
学生处副处长郑文平
艺术系党支部副书记吴育清 艺术系团支部副书记刘蕴琼 艺术系广告教研主任杨平川 艺术系辅导员郑燕平艺术系辅导员叶小华 艺术系辅导员艺术系辅导员
袁海明 王其棣
第2篇:表彰大会策划书
《表彰大会策划书》
第一部分 活动内容一 活动主题:回首过去,展望未来二活动目的:让大家了解心协的成长,让大家学会付出懂得感恩,并能通过此活动使大家更加地团结,更好地奋斗,引导协会走向更美好的明天。三 活动时间:2009年6月10日 星期三 19:00—21:00四 活动地点: 学术讲堂五 举办单位:1>主办单位:湖南涉外经济学院心理协会2>承办单位:湖南涉外经济学院心理协会组织部3>协办单位:湖南涉外经济学院心理协会各学部分会六活动对象:全体心协成员及心协会员第二部分 工作安排(一)组织部 负责人:陈潜活动前期: 1.完成活动策划2.组织会议部署,安排具体工作3.申请活动场地4.海报横幅的悬挂5.了解工作进程,协调各部门工作活动现场: 1.总会干部的考勤2.各分会的签到3.会场纪律的维持4.后勤工作(音响,座位的安排)(二)宣传部 负责人:李谋月活动前期: 1.海报横幅的制作2.会场的布置工作(三)办公室 负责人:黄明江活动前期: 负责联系校广播站并完成广播稿活动现场: 负责活动现场的记录,并建立档案保存(四)外联部 负责人:沈磊活动前期: 1.联系邀请兄弟学校心理协会代表2.负责联系校报记者报道此次活动活动现场: 1.兄弟学校心理协会代表的接待2.负责校报记者的接待工作(五)信息部 负责人:周斐活动前期: 联系分会,收集分会的获奖名单及到场人员的名额活动现场: 组织分会入场(六)编辑部 负责人:刘双双活动前期: ppT的制作活动现场: 活动现场的拍摄工作活动后期: 1.活动照片的存档2.通过《心园报》报道此次活动第三部分 活动流程第一幕 回首过去1.19:00正式开始,主持人致开场白(介绍心协,简单阐述心协在这学期所做的,带动大家唱“感恩的心”)2.徐军老师讲话3.颁发优秀分会,优秀分会老师奖项a:代表讲话b:节目表演4.颁发总会优秀部门奖a:代表讲话b:节目表演或玩小游戏5.颁发分会优秀个人奖a:代表讲话b:节目表演6.颁发总会优秀干部奖a:代表讲话www.xiexiebang.com/wenzi/b:节目表演7.心情征文,书画展的颁奖节目表演或玩小游戏第二幕 展望未来方案一:若能请到外校心理协会的嘉宾会长讲话(介绍心协,说一下心协的发展目标,发展方向,向外校表达心协的一些合作想法,增强影响力)外校代表讲话,做一些沟通和交流方案二:若无法请到外校心理协会的嘉宾或来的只有一两个会长讲话(介绍心协,说一下心协的发展目标,发展方向)自由提问时间,有问题或有想法的可以向常委和老师提问,相互了解,增强沟通,提高凝聚力沈老师发言,做总结大家一起唱《相亲相爱的一家人》第四部分 注意事项(一)活动的安全性1、组织观众安全进出常
2、演出程序维护,由协调组到场维持周边环境的正常工作,遇到突发事件冷静解决,解决不了的联系指挥协调人员。
3、舞台演出的重检:在演出的当日,重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。
4、嘉宾通道以及观众中途出入通道,来保证嘉宾和观众的正常出入。(二)器材安全
1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。
2、话筒、音响、灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,确保其正常使用。
3、对器材的妥善看护和保管,防止损坏和丢失。(三)工作人员要求
1、所有工作人员在工作当日必须佩戴好工作证,不得将工作证借给其他任何人,如发现将严肃处理
2、所有工作人员如发现突发事件应及时向负责人报告情况,即使与其他部门协商妥善处理事件,各部门若有冲突则友好协商处理
3、各工作人员应严谨认真的处理每一个细节问题,力保晚会万无一失附:“沟通带来了解,了解带来合作;团结产生力量,凝聚诞生兴旺。”在每一件事情的完成,总是凝聚了许多人的想法、努力、汗水;在我们付出这些东西的同时,我们也学会了生活、学会了挑战、学会了工作、学会了相处;这就是沟通的结果,团结的力量!所以希望每一个参与了此次活动的成员,都能够真正的学到东西、真正的团结起来,让大家看到心协成员的努力、心协成员的精彩、心协成员的骄傲!本次活动务必做到百分之百的投入,不断创新,不断前进!如有未尽事宜,再行协商附录:经费预算预算方向:
一、各奖项证书、奖状、奖品(总会、分会优秀干部,优秀指导老师,优秀分会,优秀部门,优秀信息联络员)
二、心情故事征文、书画展等证书和奖品
三、活动布置费用,可与宣传部联系相关事宜
四、游戏奖品以下是其他的策划书范文推荐:象棋比赛策划书 晚会策划书范文 房地产营销策划书
第3篇:表彰大会策划书
商学系表彰大会策划书
一、活动背景
本次表彰活动主要是为了表彰12级参加商学系学生会、青年志愿者联合会、科技创新协会学生组织的学生一年多来支持我系各项工作和为我系工作做出贡献,以及鼓励13级新进商学系学生会、青年志愿者联合会、科技创新协会学生组织的学生能够尽自己的一份力为商学系开展各项工作做出相应贡献。特在此次表彰大会上为他们颁发聘书,以此促进我系各项工作更好的开展。
二、活动目的、意义和目标
为进一步加强我系学生会、青协、科协学生组织的自身建设工作,调动各学生组织和同学之间的工作积极性、主动性和创造性。促进各学生组织以及学生相互之间的学习、交流、协作和竞争。引导商学系各项工作朝着系统化、科学化和可持续化方向发展。同时推动我校各项工作的进一步发展,提高我系在全校的影响。
三、活动时间:待定
四、活动地点:待定
五、主办单位
商学系学生会
六、表彰对象
商学系学生会,青协,科协学生组织全体人员
七、活动前策划
(一)准备阶段
1、学习部成员商讨确定具体环节、流程以及具体实施方案。
2、提前邀请嘉宾和观众、挑选主持人、申请教室、准备活动
中需要的PPT、道具等(将工作分配到人每个人)。
3、宣传部帮助制作海报宣传,公布活动内容。
4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和
细节,并做好应对突发事件的准备工作;
5、在例会上,通知活动时间,分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作;
6、购买聘书等相关物品。
(二)活动实施阶段:
1、在活动前2小时之内到达申请教室,布置会场。
2、布置会场为表彰大会所需场景。
3、对参加活动工作成员进行具体分工,提前进入工作状态;
活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及维持会场秩序。
八、活动主要流程(待修改)
1.主持人陈词,宣布大会开始。
2.介绍参加会议的人员。
3.介绍召开本次会议的目的。
4.学生会主席讲话。
5.科协主席讲话。
6.青协主席讲话。
7.下发聘书仪式开始。
8.学生会主席宣读聘任决定。
9.科协主席宣读聘任决定。
10.青协主席宣读聘任决定。
11.各组织主席颁发聘书,获聘人员以部门为单位领取聘书。
12.获聘代表发表感言。
13.各组织主席做会议总结。
14.主持人陈词,宣布会议结束。
九、具体工作要求
(一)统筹组
负责人:办公室部长、副部长
小组成员:办公室干事
工作安排:
1.提前做好联络工作,确定好获奖代表发言人名单,并提前做好通知工作,确保会议有序进行。
2.确定好发言的领导,并安排专人撰写发言稿及审核。
3.联系各工作组,召开协调会议,确保工作顺利进行。
4.检查各项工作准备情况,及时反馈各工作组准备情况。
5.做好学生协调工作,组织进行会场布置。
(二)宣传组
负责人:宣传部部长,副部长
小组成员:宣传部干事
工作安排:
1.设计会场布置方案,提交统筹组讨论并确定。
2.做好活动前海报、展板等相关宣传工作。
3.确定好获聘人员个人以及颁发聘书名单。
4.完成好聘书的填写工作、并将其分类好交至礼仪组。
5.安排好会议摄影工作,确定好会场摄影人员(至少2名)。
(三)礼仪组
负责人: 文艺部部长、副部长
小组成员:文艺部干事
工作安排:
1.确定好大会邀请领导和嘉宾的名单,并及时发送请柬。
2.确定好主持人以及礼仪小姐名单,联系后勤组落实礼仪小姐的服装。
3.会前了解好会议流程安排,对礼仪小姐进行相关指导工作,确定好聘书的发放工作无误。
(四)后勤组
负责人:生活部部长、副部长
小组成员:生活部干事
工作安排:
1.确定大会场地,做好相关联系工作。
2.对大会进行经费预算,并做好登记工作,提交统筹组备案。
3.结合大会流程需要及宣传组会场布置需要,由各组长提交物品清单至统筹组处,采购大会物资,包括:会场布置材料、请柬、聘书等。
4.联系好校礼仪队借礼仪小姐服装。
5.打扫好会前及会后卫生工作。
(五)联络组
负责人:外联部部长、副部长
小组成员:外联部干事
工作安排:
1.负责大会所需资金筹备。
2.确定好获聘人员个人名单,并通知好到场的相关人员。
3.确定并统计好出席大会人数名单,进行会场座位安排工作,并制作座区示意图。
4.联系好各学生组织主席,并及时通知好会议时间。
(六)纪律组
负责人:女生部部长、副部长
小组成员:女生部干事
工作安排:
1.组织好同学安全入场,出场工作。
2.维持好大会现场秩序,并协调好相关工作。
3.引导各部门找到本部门座位区域,并强调好会场纪律。
备注:大会开始前提醒同学将手机调为静音状态,并强调好在会议期
间,同学注意保持会场纪律,不得擅自走动。
(七)记录组
负责人:编辑部部长,副部长
小组成员:编辑部干事
工作安排:
1.记录大会相关内容,并对内容进行适当整理
2.撰写相关文章,大会结束后经部门开会商议决定上传相关文章至学校校网。
备注:其他各部门负责协助完成活动中的各项工作。
十、经费预算(待定)
聘书:元矿泉水、食品等:元
总计:元
十一、注意事项
1.将活动时间提前通知给参加活动的嘉宾和学生。
2.预先制定对所借教室内的音响设备进行调试。
3.全体学生组织成员要密切配合主持人。
4.全体学生组织成员必须参加活动,有事不能到者需要按照正常程序请假。
商学系学生会办公室
2013年10月30日
第4篇:表彰大会策划书
土建学院年度优秀班级与个人表彰
大会
策
划
书
湖南文理学院土建学院
主办单位:湖南文理学院学习部
活动地点:T3-D101
活动时间:2010年12月11日 周六19:00—21:00
第一部分 活动内容
一 活动主题:回首过去,展望未来
二 活动目的:对成绩优秀的同学进行表彰与激励,并能通过此活动使同学们认识到学习的重要性,更好地奋斗,引导同学走向更美好的明天。
三 举办单位:
1 主办单位:湖南文理学院学生会
2 承办单位:湖南文理学院学生会学习部
六活动对象:大一,大二,以及大三大四受表彰同学
第二部分 活动流程
1.19:00正式开始,主持人致开场白
2 领导与老师发表讲话
3 颁发优秀班集体
4 颁发总会优秀个人奖励
5 颁发优秀学生干部奖
6 优秀学生代表讲话
7 大会总结
第三部分 各部门工作
学习部、办公室:(负责大会总协调。)
办公室、文娱部:(负责会场布置与准备材料文稿。)
宣传部、信调部:(会前海报宣传,会前学生动员,会场纪录、拍照、网络宣传,会后刊报报道和学生反响调查。)
组织部、宿管部:(组织观众安全进出场,由协调组到场维持周边环境的正常工作。嘉宾通道以及观众中途出入通道,来保证大会正常进行。)文件质保部:(大会程序维护,会场电气设备调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,确保其正常使用。)
第四部分 工作人员要求
1 所有干事在工作当日必须佩戴好工作证,不得将工作证借给其他任何人。
2 所有干事如发现突发事件应及时向负责人报告情况,即使与其他部门协商妥善处理事件,各部门若有冲突则友好协商处理
3 各部门应严谨认真的处理每一个细节问题,力保表彰大会万无一失
第5篇:表彰大会策划书
策划书 活动内容:大学生艺术团表彰大会
活动时间:2011年12月左右
举办单位:大学生艺术团
活动目的:表彰对大学生艺术团作出贡献的团员们,大二的礼仪之星们.让新成员向他们学习等.活动简介:大学生艺术团计划于2011年12月左右举办一次大型表彰活动,借此表彰大会表彰老成员们的付出让他们知道付出是值得的是对自己有利的.同时也让新成员们更好的了解到大学生艺术团,找到自己的定向,学习榜样.活动地点及负责人:
活动地点:校本部活动中心、校本部教学楼2栋111
负责人:大学生艺术团干事
活动名称:大学生艺术团表彰大会
活动观众:全团所有人员
资源需要
a、人力资源:大学生艺术团加起共一百五十多人
b、物力资源:需要长椅、长凳数十张。中心舞台一个、方桌数张。宣传物资、演出物资等。活动准备期:
1、乐器、音响、灯光、麦克风。
2、主持人确定。
3、会场布置:椅凳准备整齐。
4、服装准备(向学校借取)。
5、颁奖及礼仪培训。
6、协助单位邀请。
7、老师嘉宾、社团嘉宾邀请。
活动步骤:
1. 活动申请.2. 设计宣传板,宣传部制作海报.3. 设计及复印海报和宣传单贴在校内.4. 在校园网发帖,对活动在网上进行积极宣传;
5. 大力开展本团的内部宣传,通知全团各部门作好宣传工作,让他们将此次活
动的精神和意义详实地传达给每个队伍的每一位同学.6.礼仪队适量出礼仪.
7.舞蹈队或综艺队等适量出节目.
活动后期:当天活动结束后
i、活动结束后所有工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;(工作安排:各部门安排两个人负责统筹。男生搬运、女生打扫等)
ii、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
iii、活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面细致的总结。
六、活动经费预算
项目数量单价总金额说明
小海报3份宣传部出海报
大海报2份宣传部出海报
横幅1条免费学校申请
网站1个免费学院本身有
场地费1个免费学院本身有礼仪队唐艳萍
2011年12月6日星期二
第6篇:表彰大会策划书
2012年度表彰大会策划书
一、大会主题:
赢在大学
二、大会目的:
奖励一年来对我系建设有突出贡献的集体和个人,同时激励我系同学掀起争学赶超的热潮,发掘我院优秀事迹。
三、大会时间:
四月末至五月初
四、大会地点:
200报告厅
五、大会各阶段工作安排:
(1)策划准备阶段(2.20—3.1)
这一阶段主要工作是表彰大会策划书的写作及各种工作的协商安排以及对于上一届表彰大会各类资料的整理收集,具体有:
1、总策划书写作完成之后的细节商定,如表彰大会的奖项安排,推选办法、主持人和到场嘉宾
2、各部门在本次表彰大会中任务的协商安排
3、各类文稿,如主持稿、颁奖词的写作安排
4、对上一次表彰大会的各类资料的整理收集,以作参考 (2)文稿写作及评选表发放阶段(3.1——3.20)
这一阶段任务是:
(1)对各班级班长发放表彰大会的推举评选表,参考辅导员的意见进行初评
(2)文稿写作人的安排,文稿写作的细节商定,可以参考上一次表彰大会的主持稿以及资料(3)最终评奖阶段(3.20——4.1)
这一阶段,所有奖项进行最终评选确定,并由秘书部通知获奖集体及个人做好大会准备,上交材料以制作PPT。
另外,这个阶段中,因为获奖集体及个人的已确定,主持稿及颁奖词必须完成。
(4)最终准备阶段(4.1——4.25)
这一阶段,所有的大会前准备工作必须完成,主要任务是:(1)各种采购工作的完成,如会场的布置用品,礼仪服,嘉宾牌,纯净水,奖品,荣誉证书以及奖状等(2)主持人的训练
(3)各部门工作的确认及通知(4)到会嘉宾的确认及通知(5)会议场地的确认
(6)PPT及相关大会素材的制作完成(7)至少进行两次彩排
(8)各种宣传工作的进行,如海报,宣传点。
(5)表彰大会(4月末)
这是预期的大会时间,各部门在下午3点至会议地点布置会场,晚7点正式开始,预期2小时半内结束。
六、大会奖项设置:
(1)团体奖项:
① 优秀班级(3个)② 先进团支部(3个)③ 学生特色团队(1个)④ 特别贡献团体(3个)⑤ 人气活动(2个)⑥ 最佳活动(1个)(2)个人奖项:
① 十佳学生(10个)② 优秀学生干部(15个)
七、各部门工作粗安排:
主席团:评奖老师及到会嘉宾的联络,各部门之间的统筹。
秘书部:主持稿及颁奖词的写作,评选表格的制作,PPT及相关素材的制作,以及整个表彰大会的流程控制。
学习部:帮助秘书部制作PPT,向各班级发放推荐表格。宣传组:海报的制作,宣传点的负责。
文艺部:大会现场的布置设计,主持人的训练。
生活部:大会的拍照以及宣传时期帮助宣传部负责宣传点。体育部:各个时期的后勤工作。
八、大会注意事项:
(1)严格按照策划书各阶段安排工作,不能及时完成的,必须事先汇报以做出相应调整。
(2)由于策划书只规定了总体事项,更细的工作必须在各阶段工作时具体讨论调整。
(3)本次表彰是我系一个传统的活动,鼓励我系学子争学赶超,形成优良的学习氛围,并为获得奖项而感到光荣,必须认清这一目的,不求办得华丽夺目,但求庄重谨慎。
(4)大会前期工作需谨慎,参照上一次表彰大会,海报及宣传工作要到位,由于上次发生海报被撕事件,希望海报可以多准备几份,并不要一次性张贴完毕,预防海报被撕难以赶制的尴尬情况。
(5)由于最近我系各种活动开支力求精简,打算全力支持我系的科技素质建设,这次表彰大会的各项支出必须考虑实际情况,尽量节省经费。
(6)表彰大会地点方面200报告厅,所以现场秩序需要维持好,到时候可安排学生会工作人员分散坐在各处,维持秩序。
(7)表彰大会播放PPT时,准备好备用电脑,同时播放PPT,以防止出现意外情况,PPT无法播放。
(8)表彰大会初定7点开始,工作人员必须6点到场,检查各项工作,以防止出现意外情况,如出现意外情况,需根据严重程度,做出解决措施或延期举行。
信息工程系学生会
