研究生交流策划书
第1篇：研究生学术交流会策划书
研究生学术交流会策划书
研究生学术交流会策划书
一、策划名称：成都理工大学外国语学院研究生学术交流会 二、时间：待定 三、地点：待定 四、活动背景
（一）活动主题：学术无止境
（二）参与对象：外国语学院2016、2017、2018级全体研究生 （三）组织部门：外国语学院研究生会学研部
（四）活动目的：1、为准备发表论文、或已有半成品，亦或有相对成形的研究计划的研究生传授经验，增强其在各类学术会议上的论文交流能力。
2、本次学术交流活动，聚集了外国语学院研一、研二、研三优秀研究生，通过本次活动，为所有参与者提供一个平台，帮助各校研究生进行学术交流，提升科研能力。同时使我院研究生更好的端正自己的学术态度，有利于更好的营造学院搞学术的全新氛围，提高我院研究生的质量，切实提升专业科研能力。
五、邀请嘉宾
老师嘉宾：成都理工大学外国语学院硕士生导师
学生嘉宾：获得过国家励志奖学金或发表过重要核心期刊的优秀 师兄师姐们
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研究生学术交流会策划书
六、活动准备
（1）学研部负责做出宣传海报的电子档样图，主要包括活动主题、活动目的、特邀嘉宾交流的内容、活动时间地点。并与外宣部取得联系，由外宣部完成海报的最终制作与活动的宣传工作。
（2）将活动内容制作成宣传册，提前发放给同学们，加强宣传效果。
（3）准备与活动相关的小礼物，增强活动现场的互动。完成时间：x月x日
（4）确定主持人，主持人需要熟悉会议的流程且了解嘉宾的个人信息，便于增强会议的互动性、连贯性，提高会议质量。
完成时间：x月x日
（5）摄影由外宣部人员负责，拍摄要求涵盖会议的始末、角度灵活有个性，以便后期材料的整理与制作。
完成时间：活动当日 七、活动应注意的问题及细节
1、多媒体使用，保证多媒体正常使用，应设置专门负责人员，并有备用紧急方案。
2、开场前选择合适的音乐播放，现场摄像，拍照都应有专门人员负责；
3、须有专人负责维持会场秩序，不干扰主讲人的正常讲解。
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研究生学术交流会策划书
4、保持会场卫生，联合生活部等部门，搞好会场的卫生工作。 5、合理引导同学的中途退场情况，不干扰主讲人和听众。6、整理好相关的设备。（细节负责人待定）八、会议流程：
1、大会开始前半小时由两名同学负责会场的布置和嘉宾的签到工作。另外一名同学登记参加交流会的观众名单，并发放宣传册，名单用于抽奖环节。
2、会场主持人宣布大会开始，介绍与会嘉宾，说明会议性质与目的。
3、主持人邀请嘉宾一一分享自己的经验，期间主持人需要对每一位嘉宾的演讲作简要的总结并介绍下一个嘉宾。
互动环节：
4、由嘉宾答疑同学们提出的有代表性5—6个问题，期间主持人负责指定提问者。
5、由嘉宾抽取幸运号码，并把奖品颁给同学。
6、邀请嘉宾对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，致结束语。
7.主持人作简单总结，感谢嘉宾，会议结束。 九、活动总结：
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研究生学术交流会策划书
1、一名同学负责整理并上交活动的文字材料。 2、另一名同学负责联系外宣部，获取图片材料。
3、召开“学术交流会”的总结会议，对活动进行总结并提出整改的意见或建议。
4、将其成果总结梳理、汇编成册，广泛推广。 十、经费预算
1、宣传费用：横幅宣传200元（如果由班干部负责通知本班同学应该可以不在外面拉横幅），同时可在三教下面展板上贴海报宣传。
2、会场布置费用：①台签：数目待定30元 ②矿泉水：农夫山泉一提24元
3、给师兄师姐准备礼物：笔记本（可商议）10元/本×10=100元 现场互动环节小礼品：中性笔1元/支×20=20元 4、资料打印及其他费用100元； 合计：474元
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第2篇：新版研究生学术交流会策划书
研究生学术交流会策划书
一、策划名称：成都理工大学外国语学院研究生学术交流会
二、时间：待定
三、地点：待定
四、活动背景
（一）活动主题：学术无止境
（二）参与对象：外国语学院2020、2020、2020级全体研究生
（三）组织部门：外国语学院研究生会学研部
（四）活动目的：1、为准备发表论文、或已有半成品，亦或有相对成形的研究计划的研究生传授经验，增强其在各类学术会议上的论文交流能力。
2、本次学术交流活动，聚集了外国语学院研一、研二、研三优秀研究生，通过本次活动，为所有参与者提供一个平台，帮助各校研究生进行学术交流，提升科研能力。同时使我院研究生更好的端正自己的学术态度，有利于更好的营造学院搞学术的全新氛围，提高我院研究生的质量，切实提升专业科研能力。
五、邀请嘉宾
老师嘉宾：成都理工大学外国语学院硕士生导师
学生嘉宾：获得过国家励志奖学金或发表过重要核心期刊的优秀 师兄师姐们
六、活动准备
（1）学研部负责做出宣传海报的电子档样图，主要包括活动主题、活动目的、特邀嘉宾交流的内容、活动时间地点。并与外宣部取得联系，由外宣部完成海报的最终制作与活动的宣传工作。
（2）将活动内容制作成宣传册，提前发放给同学们，加强宣传效果。
（3）准备与活动相关的小礼物，增强活动现场的互动。
完成时间：x月x日
（4）确定主持人，主持人需要熟悉会议的流程且了解嘉宾的个人信息，便于增强会议的互动性、连贯性，提高会议质量。
完成时间：x月x日
（5）摄影由外宣部人员负责，拍摄要求涵盖会议的始末、角度灵活有个性，以便后期材料的整理与制作。
完成时间：活动当日
七、活动应注意的问题及细节
1、多媒体使用，保证多媒体正常使用，应设置专门负责人员，并有备用紧急方案。
2、开场前选择合适的音乐播放，现场摄像，拍照都应有专门人员负责；
3、须有专人负责维持会场秩序，不干扰主讲人的正常讲解。 4、保持会场卫生，联合生活部等部门，搞好会场的卫生工作。
5、合理引导同学的中途退场情况，不干扰主讲人和听众。 6、整理好相关的设备。
（细节负责人待定）
八、会议流程：
1、大会开始前半小时由两名同学负责会场的布置和嘉宾的签到工作。另外一名同学登记参加交流会的观众名单，并发放宣传册，名单用于抽奖环节。
2、会场主持人宣布大会开始，介绍与会嘉宾，说明会议性质与目的。
3、主持人邀请嘉宾一一分享自己的经验，期间主持人需要对每一位嘉宾的演讲作简要的总结并介绍下一个嘉宾。
互动环节：
4、由嘉宾答疑同学们提出的有代表性5—6个问题，期间主持人负责指定提问者。
5、由嘉宾抽取幸运号码，并把奖品颁给同学。
6、邀请嘉宾对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，致结束语。
7.主持人作简单总结，感谢嘉宾，会议结束。
九、活动总结：
1、一名同学负责整理并上交活动的文字材料。 2、另一名同学负责联系外宣部，获取图片材料。
3、召开“学术交流会”的总结会议，对活动进行总结并提出
整改的意见或建议。
4、将其成果总结梳理、汇编成册，广泛推广。
十、经费预算
1、宣传费用：横幅宣传200元（如果由班干部负责通知本班同学应该可以不在外面拉横幅），同时可在三教下面展板上贴海报宣传。
2、会场布置费用：①台签：数目待定30元 ②矿泉水：农夫山泉一提24元
3、给师兄师姐准备礼物：笔记本（可商议）10元/本×10=100元
现场互动环节小礼品：中性笔1元/支×20=20元 4、资料打印及其他费用100元；
合计：474元
第3篇：研究生活动策划书
---长，六位组长组成统分小组，负责比赛分数的统计。分好组后给每组成员贴上组号，组员固定，直到活动结束。
1.爬山比赛（上午）：比赛路程为从缙云山健身梯开始到指定的农家乐，大约两小时路程，每组按该组最后一个成员到达的时间为其到达时间。排出名次第一名记10分，第二名积分8分，第三名记6分，第四名记4分，第五名记2分，第六名0分。
2.农家乐用午餐，休息。
3.猜词游戏（下午）。每组十个词语，由每一组指派三个成员参赛，一个人比划另两个成员猜，猜对一个词记分，猜错不计分。可中途换人。
4.卡拉ok比赛（预计一个小时时间）。每组推荐一个人参加比赛。比赛分方式：唱歌者带上播放有其他歌曲（非演唱歌曲）的耳机，演唱屏幕上自己点唱的歌曲。大家投票决定出唱的最好的组和相对最走音的组。最好的组加3分，最不好的减3分，其他组不得分。如果
2---的征程又将起航。又一年的春天，自动化学院研三的学生们即将离开母校，去开启新的未来大门。寸草有情，人言别情，在自动化学院度过研究生阶段的时光，顺利完成学业，走向新的人生舞台之际，毕业生们肯定有许多的话语许多的经历要和学弟学妹们分享。同时，学弟学妹们也对他们有着深深的不舍与祝福。毕业在即，为了给我院毕业生提供一个情感交流的机会，展现自我的舞台，留下校园青春共同的美好记忆，学院决定从三月起举办送别毕业生系列活动，祝福所有毕业生有一个美好的未来。
希望学院所有研究生都能积极参加到此次毕业季活动中来，把最真切的祝福送给每一个毕业生。同时，也可以加强毕业生与学校学院之间的联系，增进各年级之间的交流，传承自动化学院优秀的学术作风，鼓励全院所有的研究生同学认真探索科研之路，努力走向美好未来。
二、活动主题： “奔跑吧，梦想”
4---购买学弟学妹们留言用的便利贴； ? 制作留言展示墙，并将其布置在院办一楼大厅；
（2）宣传工作
? 将消息传给各班班长，鼓励全体同学积极参与；
? 网络上进行活动宣传，微博，人人上发布活动消息；
? 在自动化学院张贴宣传海报。
（3）具体实施
? 收集：在一楼留言墙设置处提供便利贴，以便同学们自由留言。? 整理：对收集的留言条进行分类整理，将毕业生留言贴于毕业寄语的留言板上，学弟学妹祝福则贴于毕业祝福的留言板上。
? 展示：留言整理张贴完毕后进行一段时间的集中展示并拍照留念。
（二）毕业生跳蚤市场
1．活动内容
研三学生在离校之际，有很多东西是不方便或者不准备带走的。在以往这
6---
? 毕业生通过提前报名或现场报名申请摊位；
? 本次跳蚤市场所卖物品可包含书籍、电子产品、生活用品等可再
次利用的二手物品；
? 各摊主可列出所卖物品及价格清单电子版发至研会，由研会微博、人人进行推广宣传；
? 对于不方便搬运的物品（自行车、电脑等）可拍摄商品照片并在照片上附价格及联系方式发至研会，由研会微博、人人进行推广宣传；
? 准备好拍照相机及其它用具，确定拍照人员及其他工作人员。
（三）“留住你的回忆”照片征集
1．活动内容 在这个毕业的季节，通过照片和影像代替内心的千言万语，来纪念在南理工度过的点点滴滴。
1.向毕业生征集照片： 照片征集可以分主题进行：比如爱情篇，学习篇或者是文艺范、普通范等等，内容不限。
2.研会整理有关照片
8---生活中，离不开老师与同学的帮助与关心。在毕业之时，给这位你最想感谢或你最关心的人寄去一张明信片，表达内心的感谢祝福或说出你最想对他（她）说的话。
2.活动地点
自动化学院院办。
3.活动流程
（1）准备工作
? 购买活动所需明信片和笔；
? 确定活动时间和场地。
（2）宣传工作
? 将消息传给达给各班班长，鼓励同学积极参与；
? 在网络上进行活动宣传，微博，人人上发布活动消息。
（3）具体实施
? 确定活动的时间和地点，进行明信片的填写；
? 将明信片整理后送至收件人处。
（五）“你的心愿我完成”活动
1.活动内容： 毕业生在参与寄语留
10---出的一个问题。
在这个大背景条件下，我海洋学院研究生会，为了给广大海洋学院研究生学子们提供一些力所能及的帮助，特举办此次活动。
二、活动目的首先，促进我校毕业生与相关企业的交流，加强企业对我院研究生的了解，令企业发现其缺少的优秀人才，邀请其加入，实现学生就业和企业发展的双赢。
其次，通过活动，让我院研究生学子们能更加清晰的了解到企业需要什么样的人才，认识到自己的优劣之处，对劣势进行针对性的补充学习，提高自己的就业竞争力；同时，希望同学们在此次活动中能通过观察学习，让自己的理论知识与企业生产的实践进行初步结合，提高自身的实践能力。
三、活动时间
2015年4月中下旬
四、活动流程
1.活动准备阶段（3月中旬）
12---
1)9:00进行动员会，由学院领导进行活动指导，同时进行安全教育。
2)9:30乘坐专车（校车或企业班车）去往活动目的地（由学校派一
到数名老师带队）。
3)10:30由企业相关负责人陪同进行参观学习，由企业负责人为同
学们讲解企业相关工艺，同学们对不懂之处进行提问。
4)12：00由企业食堂安排午餐。
5)13:30由企业相关负责人与所有活动参与者进行研讨会，作进一
步的交流。
6)16:00乘车返回学校。
4.活动总结阶段
1)研会内部召开会议对本次活动进行总结，并写出书面总结存档。
2)召开活动总结分享会，邀请部分代表进行活动心得分享。
五、活动预算
1.条幅、海报、打印等费用200元。
2.车费600元
14----
第4篇：校园研究生策划书
迎新晚会策划（精简版）
一、前言：
为了表示对2013级研究生的欢迎，xxxx大学研究生学生会特举行迎新晚会，以此丰富研究生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会，一定会给同学们带来快乐，更加丰富的大学生活。本次晚会有两个创新之处：其一，邀请老师参与，更进一步加深了师生之情；其二，本校的研究生留学生也一起参与表演，这样即增进了中外友谊，又能提供一次互相学习的机会。，其三：开场方式以学院走秀和对联形式介绍学院特点和校园风貌。
二、活动名称: 研究生迎新晚会
三、活动主题: 研途梦理工情
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，力求帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与外国留学生的沟通交流。
五、活动时间和地点：
11月中下旬xxxx
六、活动对象：
20xx级研一全体新生（包括留学生）及具有高度热情和积极性的其它年级学生。本校在读学生xxxx多人，其中研究生xxxx人左右。
七、活动人员:
1.研究生中有才艺或有意愿的学生。
2.研究生学生会部分工作人员。
八、活动要求：
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段:
1．活动宣传
a、自身宣传
（1）在研究生寝室大厅放一块宣传板，同时，再在寝室大厅左右两边巷道的墙上各贴一张宣传报，在一食堂、二食堂、及三食堂的板报处各贴一张宣传报，同时由学生会宣传部制作宣传板和传单并展出大力宣传此活动，充分利用网络宣传鼓励学生主动报名参加晚会演出。
（2）横幅：制作一条横幅悬挂于一食堂与二教间道路旁的树上。
（3）向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
b、商家宣传（有赞助商的情况下）
（1）赞助商享有本次活动的冠名权。
（2）赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
（3）主持人在晚会现场对其鸣谢。
（4）在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
2.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,反应灵活,热情，有一定主持经验者优先)。
3.秘书部负责发送请柬,邀请研究生领导、老师，本科的老师以及校外友人前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
4.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
5.外联部积极外出为此次活动拉取赞助。文艺部为晚会审请场地，同时准备好晚会所需的舞台布景、灯光、音响设备以及乐器、投影仪等硬件设施。
6.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
7.由外联部、生活部、文艺部协同购买晚会现场所需物品,如彩带、气球、烟雾机、荧光棒、礼品等。
8.由文艺部根据晚会节目单（见附件1），准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段:
1、现场布置:
（1）研究生会负责晚会当天下午的现场布置。
（2）文艺部协同专业人员负责话筒等音响设备。
（3）相机由宣传部负责截取与保管。
2、体育部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由宣传部负责拍照；DV协会负责晚会全程录制；学习部、办公室、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由场内主持人开展游戏，并为大家发放小礼品
十一、后续工作：
1、研究生会临时后勤部的同学负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、研究生会全体人员会后进行清场工作。
附录一：商家赞助特权介绍
一、活动背景
金秋时节已悄然而至，承载着梦想的帆船已经起航。我们重理工研究生又迎来了新鲜活泼的血液，他们是青春的象征，洋溢着年轻的张力与激情。初入大学，他们满怀憧憬，他们对新奇的事物好奇心十足，蕴含着强大的热情和力量。今天，让我们给予他们这样一个展示青春的舞台，让我们的校园因他们的参与而更加活力四射！
二、活动宗旨
春华秋实，我们xxxx大学研究生处即将迎接20xx级的同学们，为了更好的展现校研究生会的强大协调能力和组织能力，与社会各界共同创建和谐校园，应广大师生的强烈要求，校研究生学生会将举办迎新文艺汇演，师生欢聚一堂，共同表达对新生们的美好祝福和殷切希望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的大学蓝图，给大学生涯勾勒出一个美好的开端！
三、赞助回馈宣传：
1、冠名权:本次活动以“XXX赞助商”等来注明，而贵公司的标志及相关产品业务的宣传在晚会背景后幕上着重显示。
2、报刊宣传： 我方可联系各系系刊等报刊媒介参与活动现场，相关报刊会在后期得到宣传效果。
3、网站宣传: 我方会将本次晚会的相关文字图片发布至重庆理工大学研究生处活动网站，研究生处微博等网站区域，由专人负责向网域平台投放稿件资料，将活动依托网络的力量将影响力最大化。
4、横幅宣传：在学校主干道、活动现场附近悬挂。（横幅内容为此活动的内容和贵公司相关业务的宣传）从活动开始前一个星期到活动结束一个星期后，全天悬挂，持续时间长，来往人流量最大。宣传效果极佳。
5、海报宣传：在我们学院主干道宣传栏橱窗内张贴海报，海报上贵公司以赞助商身份出现并可印制贵公司标志物及贵公司相关产品业务的宣传。从活动开始前一个星期开始张贴至活动结束一个星期后（合理的用于后期宣传中）。注：海报可由贵公司提供。
6、传单彩页：为了更好的为贵公司宣传，传单的设计及制作由贵公司负责。我们工作人员将在全校负责发放，可派发至每个宿舍、每个班级，现场亦可发放。
7、主持人串词：在整个晚会的流程中，贵公司相关业务的宣传将出现在主持人串词中，分别为：○ 1开幕式主持人致辞中○2互动环节○3晚会闭幕词中○4现场鸣谢。活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。
8、气球方阵：活动期间在一些重要位置利用气球悬挂宣传。商家可提供印有贵
公司LOGO的气球，加大宣传力度。
9、立式广告牌：在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传，也可在活动场地周围用彩旗布置。（具体物品由贵公司提供）
10、现场互动参与：贵公司可派代表前来观看及参加我们互动环节（有关业务的宣传）的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，同时也可以参演节目，以便于将宣传有关业务的效应更大化。（如：现场展示可以现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料）。可以利用中间环节互动，通过小礼品宣传。
11、现场多媒体宣传：在此晚会开场前，我们将为贵公司提供1小时的视频宣传（宣传内容可由贵公司提供）；在晚会进行中，我们的大屏幕会以宣传贵公司为主题背景进行全场节目预告。（条件允许的情况下）
12、礼品宣传：可将印有贵公司图案（标志物）的礼品用于互动环节；赠送出席嘉宾及演员。
13、产品宣传: 公司相关产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品须满足现场需要方可。
14、工作人员用品宣传：在晚会举行的当天，后勤人员可穿上印有商家标志的服装参加工作，现场的工作棚等也可由贵公司提供。（贵公司提供服装）
15、咨询点宣传：活动前期或活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司及贵公司相关产品业务等。（申请摆台）
16、产品代理：贵公司的产品可由我部学会代理，可长期合作。此外：我院为贫困学生长期组织进行勤工俭学活动，我们亦可以在贵公司活动需要期间有组织性的提供和推荐有吃苦耐劳且有一定工作经验的学生，为贵公司所需，由此，还可使贵公司的品牌在我院有着潜移默化的影响。
17、后期宣传：我们将在晚会后一周在食堂、宿舍楼等主要干道摆放宣传海报，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。
注：赞助方可提供自己的宣传方案，我方将根据实际情况协调相关单位，共同创作一套共赢的实施方案。根据赞助商此次合作的深度，我们将提供相应的回馈力度。
附录二：联系方式
主办单位：xxxx
地址：xxxx
联系人：xxxx
联系方式：手机号—xxxx
QQ号—xxxx
Email—xxxx
第5篇：研究生交流会策划书
计算机系研究生交流会策划书
活动主题：用经验导航，让梦想起飞
活动时间：待定
活动组织者：计算机科学与电子技术系系学生会
活动地点：安徽大学江淮学院龙河校区
出席嘉宾： 邹老师，系学生会主席，08届研究生
活动对象：计算机系大
一、大
二、大三学生
活动目的: 面对全球性的金融危机，大学生就业难度不断加大，大三的很多同学面临考研、就业、出国以及考公务员等选择的困惑，为了帮助大三的同学们尽快明确目标，给正在进行考研准备的的同学树立信心，解决实际问题。同时帮助大
一、大二的同学更早地做考研准备。特邀请安徽大学即将毕业的优秀研究生与我系同学交流学习和生活经验。
一、前期工作准备：
1、学习部份额则此次交流会的策划；
2、由邹老师决定并安排联络部邀请08届优秀研究生出席本次交流会。同时，邀请我系领导作为特别嘉宾出席；
3、宣传部负责海报的制作与粘贴，分别在龙河校区与史河校区通过广播站、电子屏幕及各班班长积极宣传此次交流会；
4、生活部负责提供纸杯与开水；
5、文艺部负责选派活动当天的主持人、撰写台词及现场拍照；
6、女生部负责为出席嘉宾制作名牌以及参加此次活动专业的名牌；
7、主席刘文杰负责交流会场地的申请.
二、工作当天准备：
1、所有系学生会成员提前四十分钟到达现场并布置现场；
2、秘书部负责系学生会人员签到及交流会现场记录；
3、由主席带领两人迎接出席嘉宾
4、体育部宣传部等负责维持现场秩序；
5、由生活部负责给出席嘉宾倒水；
6、由学习部向参加活动的学生收集同学们的问题纸条；
7、活动结束后所有成员留下清理会场。
三、活动过程：
1、主持人宣布活动开始，介绍出席嘉宾；
2、我系领导发言；
3、优秀研究生发言；
4、同学现场提问与解答；
5、主持人宣布活动结束。
四、后期工作安排：
1、主席团负责监督各部门工作；
2、秘书部负责发票报销、撰写会议总结，并向我系领导反映此次交流会中我系学生关心的问题；
3、学习部负责撰写关于此次活动的新闻稿。
注意事项:
1、主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行。
2、会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责。
3、互动环节要主持热应鼓励同学们积极踊跃的向出席嘉宾提问，力求解决自己所遇到的困难。
活动经费预算: 宣传海报及宣传单：20元
共计：20元
策划：学习部2011年4月22日
