协会换届策划书(共8篇)
第1篇:协会换届策划书
协会换届晚会策划书
一、活动名称及主题
广东-----学院广州学院社团换届欢送晚会
“薪火相传,社团远航”
二、活动意义
1.为了更好地落实协会换届工作,挑选出优秀的接班人出任各协会会长及各职能部门的位置,不断为协会补充新生力量,使协会继续向前大步前进,往更好的方向发展。
2.完成社团内部的新陈代谢,让各协会更好地完成交接。
3.加强分团委学生会社团部对全院社团的管理。
三、活动地点
本部活动厅
四、活动时间
待定
五、活动主办方
广东--------学院广州学院分团委学生会社团部
六、活动展开形式
节目表演及交接仪式、抽奖环节、自由舞环节
七、活动参加人员
1.嘉宾:学校领导老师,各社团负责老师。
2.普通观众:十九个协会成员
3.表演方:各协会成员
4.协助工作人员、部门:信息工程部、广播站、宣传部、文娱部、秘书部、摄影协会、文学社
八、工作负责
1.信工部:负责管理灯光、麦克风、音响设备、音乐播放。
2.广播站:负责广播宣传工作以及出两名主持人。
3.宣传部:负责制作横幅。
4.文娱部:负责出两名礼仪(待定)。
5.秘书部:提供奖状,制作邀请函。
6.摄影协会:负责活动当天活动照相和摄影工作。
7.文学社:负责记录活动。
8.社团部:负责策划好各活动项目以及设计会场布局,活动所有工作的主要负责人,还有活动进行时道具的安排。
九、活动流程
(一)活动前期准备
1.活动策划书的制定
2.提前一个月给协会开会,并安排协会准备节目,并在晚会开始前15天把节目上报社团部。
3.召开相关会议安排好各工作的负责人的工作。
4.确定好晚会时间并向学校提交申请。
5.活动宣传(海报的张贴宣传)
6.邀请嘉宾,送邀请函(提前5天)
7.准备工作,场地的准备,购买所需物品设计布局好场地、活动现场装饰,想各个协会收集相关音乐(收集完给信工部)8.调试各设备(音响、灯光、音乐文件)(晚会当天下午)9.彩排(两次彩排在活动厅)
10.场地布置:椅子按照各个协会人数比例分配,并划分区域。
(二)活动当天安排
1.下午3点在会场集合,做准备(会场布置,卫生打扫,音响调试麦克风试音灯光等)
2.全体工作人员4:30到场,设备调试、维护工作
2.在6:30开放会场,嘉宾、学生入座入场,相关工作人员维护好秩序,各工作人员
就位。
3.七点正式开始。 4.九点结束晚会 5.结束后收拾活动现场
(二)当晚晚会详细流程
待定
十、注意事项
1工作人员活动当天需佩戴工作证。2一定要做好联系工作,邀请好嘉宾。附:
节目表: 待定
邀请老师:王老师、李老师、刘老师、范老师、潘老师、叶老师、王老师、林老师、黄老师、杨老师、李老师、许老师、林老师、蔡老师、弋老师 十
一、晚会应急预案:
1.若晚会前停电,晚会最多延迟半小时举行,此间观众可自由处理自己的时间;
如果届时仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改期举办。在晚会进行过程中,停电超过10分钟以上,仍未回复供电,则由主持人宣布晚会改期重新举行或者宣布晚会闭幕。
2.学院领导及重要嘉宾未能按时到场,则晚会延迟(延迟不超过十分钟),在此
期间可以播放歌曲。
3.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由该节目的节目负责人迅
速组织演员重新表演此节目;若重演问题仍无法解决,则该节目立刻退场,视具体情况决定推后重演或者取消。
4.台上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法
按时出演时,下一个节目即时跟进,主持人相应更改串词。
5.晚会期间灯光、音响等出现问题,立即联系信工部,帮忙处理,由主持人直接
转入抽奖环节,等问题解决后再重演或者举行下一个表演。
经费预算
第2篇:协会换届活动策划书
一、活动名称:
未来企业家协会换届
二、活动主题:
新的主人,新的开始
三、活动背景
一年的时间过去了,协会面临换届。一年下来,干事在工作中不断得到锻炼,积累了不少的经验,以此同时,协会外的很多人通过参与协会活动,也对协会有了一定的了解。在协会换届时候,我们需要补充新的能源,注入新的活力。
四、活动目的与意义
为了更好地落实协会换届工作,挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置,不断为协会补充新生力量,使协会继续向前大步前进。现制订此换届策划书,以求换届工作能够依规顺利完成。
五、参与对象
华中农业大学全体学生
六、活动时间
xx年5月8日——xx年5月29日
七、活动地点
八、前期准备
(一)前期宣传
ⅰ、时间:
xx年5月9日至5月16日
ⅱ、责任部门:
宣传部
ⅲ、内容:
1、在5月7号之前做好宣传需要的海报,以及报名表格。
2、在网络平台上发布换届消息。
3、安排好摆点宣传报名事宜。
(二)活动准备
ⅰ、时间:
xx年5月8日前准备完毕。
ⅲ、内容
1、面试官的选出,由原部长级以上人员担任
2、场地申请准备:由活动部负责申请教室、活动室
3、人员通知:由秘书处负责通知所有的面试报名人员
4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号(倪丽兰负责)
ⅳ、注意事项
1、确保地点可以准时正常使用
2、面试时间的现场控制
九、活动流程
(一)现场面试环节
ⅰ、时间
5月18日8:00—22:00
ⅱ、地点
社联活动室
一、二
ⅲ、注意事项:
1、时间控制,每个面试者不超过10分钟
2、我们提的问题最起码自己要有答案,而且是好的答案
3、不要抢问
4、提问最好循序渐进,不要零散地想到什么问什么
5、人手一份评分表,每一个面试者到位后,记下他的名字,经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价(如文静、活泼等等)
6、面试时间通知拉开梯度,避免等太久
(二)无领导小组环节
ⅰ、时间
5月21日8:00—17:00
ⅱ、地点
社联活动室
一、二
ⅲ、面试流程
1、分组方式:4~6名一组,男女组合(根据第一轮面试后对面试者的观察来分组,每组由各种性格的人组成)
2、共4组,每组分别由2~3个委员观察,委员之间可以轮流换组
3、5分钟审题思考+2*n分钟立场陈述+15分钟讨论+5分钟小组观点陈诉(可根据人数微调时间)
4、观察可以从以下几个方面进行:
——每个人提出了哪些观点?
——当别人的观点与自己的观点不符时是怎样处理的?
——被评价者是怎样说服别人接受自己的观点的?
——被评价者是怎样处理与他人的关系的?是否善于赢得他人的支持?
——是否善于倾听别人的意见,是否一味只顾自己讲或常常打断别人的讲话?
——每个人在陈述自己的观点时语言组织得如何?语调、语速及手势是否得体?
综合分析20分:
思路清晰;善于抓住问题的关键;分析问题深入全面;能有效、准确地把握和综合别人的观点。
第3篇:金融协会换届策划书
金融协会换届大会
策
划
书
目录
一、大会背景 .............................二、大会前期准备.......................三、大会要素 ...........................四、大会流程...........................五、大会中应注意的细节 .....................六、大会后期工作.......................一、大会背景:
会计金融协会作为一个专业特色协会,本着丰富校园生活,宣传校园形象,增强与社会交流,提高我院大学生综合素质的精神。以“比拼职业技能,燃烧创业激情”,作为会计金融协会的宗旨;以“传播金融知识,倡导科学理财,培养投资意识”作为会计金融协会的任务。我们充满青春、活力、激情和对会计金融的热爱。为了培养大家在会计方面的兴趣,巩固大家的专业知识,为同学们今后在社会实践中提供良好的环境。新一届理事将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我协会将于2013年6月19日举行换届大会。
二、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(指导老师和上届理事团)。
2、通知社团联合会,2、通知本协会全部成员出席。
3、6月18日之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿
三、大会要素:
大会举办时间:2013年6月19日。
活动地点:羊城教学楼701主持人:王冬玲
四、大会流程:
1、主持人介绍各位理事及嘉宾。宣布换届大会开始。
2、请副会长余小姚致开幕辞,并对上一年度做总结报告,提出对新任的寄语。
3、社团联合会工作人员宣读社团换届竞选规则。
4、竞选者竞选演讲(演讲顺序会长、秘书部、培训部、策划部、组织部、宣传部。演讲时间不得超过三分钟)。
5、宣布金融协会理事竞选票数。
6、新一任理事代表发言。 新一届协会理事代表做了激情洋溢的就职演说,希望我协会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。
7、会长罗兴平发言,对本次大会作总结。
8、主持人宣布本次大会结束。
9、全体协会成员合影留念,各部门拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届协会理事名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作:
1、个别会员留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结交给秘书部。
社团联合会 金融协会 2013年5月22日
第4篇:协会换届选举策划书
成立于1987年11月的读书协会,是由院团委和图书馆共同直接领导的全院型,思想型,文学型社团。是黄淮学院规模最大,影响最广,活动最多,最具特色的省级优秀社团。
作为省级优秀社团,校级社团特等奖获得者,为了读书协会工作和发展的顺利,推进理事会成员任用制度的改革。经研究,决定面向全院在院学生举行理事会成员换届竞选活动。
一、活动时间
XX年3月13日 上午9:00
二、活动地点
读书协会办公室(中区图书馆一楼自修室旁)
三、活动目的在全院公开竞聘读书协会第23届理事会成员,来增加工作透明度,严格组织管理,建立一支思想素质高,工作能力强,团结进取,有特色的新的理事会团队。
四、主办单位
黄淮学院读书协会
五、活动内容
本次竞聘采用“公开招聘,能力考核,民主选举,竞争上岗”相结合的方式进行。
1.出一期关于本次竞聘的海报,详细介绍所要竞聘的各部门的情况及竞聘人数等信息。
2.在3月12日(下周五)之前。有竞选意向的同学可将自己的申请材料交至读书协会办公室或各系分会长,然后由第22届理事会审核。
3.3月13日上午9:00在读书协会办公室举行竞选演讲,评委由第22届理事担任,下午对在演讲中表现出色的同学进行面试。
4.3月15日以海报形式在图书馆前公布第23届理事会成员名单。至此,换届竞聘活动结束。
六、活动流程
递交申请、竞选演讲、评委面试
七、竞选对象要求
1、尊敬师长,团结同学有较强的组织纪律观念和团队意识。
2、对自己所竞选的职位有充分的了解,有明确的工作思路,责任心强,愿为协会服务。
3、有开拓创新精神,工作上善于思考,有独到见解,有宏观上驾驭工作的能力。
4、具有大局意识和进取精神,有较强的组织协调能力和应变能力,工作积极有热情,肯于吃苦,甘于奉献,能较好的完成任务。
八、备注
本次活动的会前服务工作及会场后勤工作由读书协会临时理事会负责。
第5篇:人力资源协会换届策划书
人力资源协会换届策划书
活动名称:人力资源协会换届
活动时间:2012年12月16日19点30分
活动地点:i-101
参与对象:人力资源协会全体
目的:总结上学年工作,选出新一届协会负责人
换届具体安排:
(一)前期准备
秘书部:申请场室
外联部:邀请嘉宾
(二)宣传通知工作
宣传部:对外宣传换届,制作换届海报或通知,以及黏贴海报及换届通知
(三)会场布置
4:30分到达会场进行布置,由各部门合作,摆放桌椅,装饰
(四)现场
下午6点30分前全体成员必须到达会场
嘉宾接待:外联部,组织部
出席人员登记:秘书部
现场照片拍摄:宣传部
策划部,财务部负责配合各部门工作
换届议程:
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.领导,老师致词
3.请协会会长致词及作一年总结
4.开始竞选新任会长及各部门部长
5.请在场人员进行投票
6.公布选举结果
7.进行交接仪式
8.新任会长讲话
9.主持人致结束语并感谢各位嘉宾的到来
10.合影留念
会后收场:
由各部门负责清理打扫等工作
会后:
财务部:结算所用资金,申请报销等
第6篇:外语协会换届典礼策划书
外语协会第八届换届典礼策划书
活动背景:社团文化节之后,是社团的周年庆,也是到了外语协会每年一度管理层新旧交替举行换届典礼的时候,需要新鲜的血液使外语协会的发展青出于蓝。
活动目的:总结上一学年工作,展望下一学年的前途,任命新一届管理层,增强社团内部核心凝聚力,秉持“人尽其才物尽其用”的宗旨,鼓舞外语协会上下全体同仁以成为华联最好的社团此目标而努力
活动时间:2012年12月21日星期五,傍晚19点整。
活动地点:私立华联学院学术报告厅
活动对象:
外语协会会员,各社团代表,指导老师,学校领导,特邀嘉宾。
活动流程:见末页
活动前期准备:
1.召开干事会议进行任务分配。 2准备好活动所需的一切物资。3做好换届典礼的宣传工作 4.邀请嘉宾和各社团代表。5.邀请表演嘉宾。
6.挑选好换届典礼主持人和礼仪小姐。 7安排好摄影和化妆的相关人员。8.主持人准备好主持稿。
9.新会长与老会长准备好演讲稿。
10.制作好邀请函,海报,以及所用的换届PPT文件。
11.制作并整理包含3个年级的干事以及特邀嘉宾表演嘉宾在内的通讯录 12.分配好现场座位并制作出草图。
13.分析有可能出现的突发状况并制定出应对方案。
14重新审查策划书及流程表,如有漏洞及不足之处及早完善。
活动后期工作:
1.换届典礼结束之后,全体外协成员留下清洁好卫生,整理检查好场地才离开。
2.换届典礼结束之后,新任会长与副会长写换届总结和未来一年工作计划书。
活动所需物资:
活动经费预算:
活动现场所需工作人员:外协全体干事。
固定岗位:签到人员4名,礼仪小姐2名,秩序维持员8名,主持人2名,幻灯片放映人员2名。现场联系及后勤人员:4名
从旁协助:除固定岗位外的干事
活动具体任务分配:
大会前三小时(16:00)开始布置。各部门干事尽早到场。
1PPT等的制作,准备好部门需要负责的一提前调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备(应该在活动开始前一个小时准备完毕,会议前半个小时复查)
5秩序。
6.换届典礼期间非固定岗位的干事,从旁协助,或于观众席等候任务分配。固定岗位名额在换届筹备大会上进行现场分配。
***主持人和礼仪小姐的指导:秘书长,文娱部部长
***聘书及荣誉证书,新工作证的购买,指导老师及表演嘉宾的邀请:代理会长 ***化妆及摄影相关人员联系:代理副会长 ***活动工作督查:代理副会长
注意细则
1、提前准备好本届管理层干部名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证座位满座。
3、相关工作人员注意维持纪律。
4.主持人及礼仪小姐必须对活动整个流程熟悉了解。
策划:陈健俊
2012年12月12日
附页:外语协会第八届换届典礼流程表
1钢琴演奏《卡农》,凌志远。
2主持人致辞开幕,并介绍出席嘉宾。
3礼仪小姐先后有请指导老师致辞:1.史丽华老师讲话。2.黄凤友老师讲话。
4观看过去一年活动照片,礼仪小姐再次请指导老师上台颁发荣誉证书给10
届的会长、部长。(备注:合影留念)
5.小提琴演奏《梁山伯与祝英台》施桌君 6秘书部财务报告。并把账本呈递给会长。
7会长李炯东讲话,并且宣布新一届会长、副会长.,各部门部长和副部长名单。
(ppt同步展示)
8 交接仪式:A上届理事会给新理事会成员挂上新工作证
B新一任会长代表外语协会接受公章及档案,账本 C两届社团干部合影留念
9新一任会长陈健俊发表就职演说。
10.合影留念:(外协全体成员与到场嘉宾)
第7篇:会计协会换届晚会策划书
会计协会换届晚会策划书
一.活动背景:新老接替,生生不息。我们将正式接过棒子,在我们接过棒子之前,他们为协会贡献了自己的智慧,作出了贡献,为表感激和纪念,分享交流工作心得和经验,特举行此次晚会。
二.活动主题: 会计协会换届晚会。
三.主办单位:会计协会
四.活动时间:12月7日(星期三)晚上7:30
五.活动地点:旧羽毛球场
六.活动对象:会计协会全体会员和嘉宾,愿意参与本次晚会的非本协会人员。
七.活动流程
1.Poping 开场
2.主持人介绍参演协会和个人,介绍协会成长历程,协会成员对协会的贡献,举办晚会的目的和意义等(15分钟
3.节目(武术协会----双节棍)
4.新老会长畅谈。
5.歌曲表演
6.颁发聘书和各项奖项
7.游戏环节(见附件)
8.十佳歌手献唱
9.抽奖
10.街舞表演
11.主持人总结,感谢参演协会和个人,感谢会员,感谢关心
支持会计协会的所有人,祝会计协会越办越好。宣布晚会结束。
12.集体大合影
七.人员安排
1.外联部:起草策划书,申请场地和器材,邀请其他协会参
演,通知各部门的准备工作,与主持人商议晚会内容,相关情况的确认。邀请学生记者站拍摄,维持现场秩序。
2.学习部:证书纪念品填写盖章和整理,辅助证书,纪念品颁
发,3.宣传部:绘画张贴海报,摄影照像
4.秘书部:购买和发送物品,账目登记
5.编辑部:下载相关歌曲音乐人员签到,设备操作,6.说明与注意:,跟踪节目 准备,证书物品准备,人员到会
等情况;提前借用器材,布置场地;积极参与配合八、前期准备
1、编辑部:下载相关歌曲音乐
2、秘书部: (1)核对晚会所需用品
(3)12月5号印制晚会节目单、晚会节目嘉宾邀请函,并
于5日前送至嘉宾;
3、学习部:(1)做好晚会用品分配及晚会奖品纪念品的包装;
(2)晚会用品的分发和摆放。
4、宣传部:11月6号完成晚会场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具;做好场地整体装饰布置设计。
5、外联部:(1)11月23号确定晚会场地;
(2)11月24号确定晚会出席人数和节目。
九、晚会开始前准备:(12月7日18:30——19:30)
1、秘书部:(1)18:30到会场做好分配工作;
(2)做好晚会的总监制;
(3)18:40到会场做好签到准备。
2、宣传部:(1)18;00到会场做好会场场地的装饰布置工作;到会场协助记者站摄影工作准备。
3、外联部:18:30到会场协助宣传部做好场地布置以及设备
4、学习部:晚会用品的分发和摆放。
5、编辑部: 19;00调试音响音量。
八、活动经费
气球
水
纪念笔记本
笔
小本子
会计协会
2011.11.16
糖果双面胶其它合计:约200元
游戏互动(仅供参考)A. 先准备问题若干,报纸若干(预防活动会烂,预
备多几张)。规则:随机抽取4人,两人一组,不限男女,同站一张报纸上,开始回答问题,答错问题,报纸折半继续,答对问题,问下一道,男女在回答问题时,身体不能接触,报纸以外的事物,总共10道问题,问完时,还能符合上一条规则时,游戏结束,发放奖品。
B. 一个桌子两头,分别竖直拜上3个碗,碗里分别
装1/3的面粉,分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球,然后两边各站一个人,看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。
这个游戏很能调节气氛,也很整人哦。
C.肌体语言传递游戏
2011.11.16
第8篇:读者协会换届选举策划书
Changsha University of Science&Technology Readers Aociation长沙理工大学读者协会
长沙理工大学读者协会换届选举策划书
活动主题
新主人,新面貌,新开始
活动背景
一个团队的建设离不开领导者。在整个团队的建设中,领导者的作用可以说是举足轻重,领导者是团队的领航者,是行驶于大海之上巨轮的舵手。一年的时间过去了,协会面临换届。一年下来,干事在工作中不断得到锻炼,积累了不少的经验,以此同时,协会外的很多人通过参与协会活动,也对协会有了一定的了解。在协会换届时候,我们需要补充新的能源,注入新的活力。因此读者协会决定于近期开展换届选举工作。
活动对象
长沙理工大学读者协会组织机构人员
活动时间
2012年6月15日19:00(初定)
活动地点
图书馆A馆四楼会议室
活动内容
本次选举,所有会长与部长职务全部卸任,并且统一通过竞选重新产生。竞选本着自愿的原则,由个人自愿现场报名。竞选的同学需要上台演讲,演讲内容必须包括自我介绍(姓名,班级,曾任职务等)与担任竞选的职务之后的政策措施,如何使自己的部门更好的发展等等。与此同时,上台演讲的同学需要接受现任部长的问答。另外,所有人员竞选结束后,需要由现场的同学进行不记名投票,以此作为参考依据,但最终人选并不因票数而决定。选举需要按照以下原则:
1、前任部长以及会长协商选定候选人,并写书面推荐理由。
2、原则上,不考虑本学年出席会议次数
3、会长及部长的产生最终由指导老师决定,并进行公布。
读协QQ群:***9(金盆岭)***29202(云塘)
公共邮箱:ireader@sina.cn官方博客:http://blog.sina.com.cn/ireader
Changsha University of Science&Technology Readers Aociation
长沙理工大学读者协会
活动安排
1、组织部与宣传部:负责活动会场的布置以及活动的现场报名工作。
2、办公室:负责准备报名表、投票纸与发布通知。
活动经费预算
报名表与投票纸5元
长沙理工大学读者协会
2012--6--8 附:报名表
读协QQ群:***9(金盆岭)***29202(云塘)公共邮箱:ireader@sina.cn官方博客:http://blog.sina.com.cn/ireader
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