撰写讲话稿注意事项
(一)要切实吃透上级精神
领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的,本单位开展一项工作也必须保持和上级精神相一致。所以,一定要明确上级精神,总体上讲的什么,重点是什么,当前做什么,应注意些什么问题等,都要反复学习,紧紧把握。只有这样,才能为写出高质量的讲话稿打下基础。如何吃透上级精神呢?要注意准确归纳,善于抓住中心,把握主题,突出重点。对基本精神、关键论述不能照搬照抄,但要适当引用。
(二)要准确领会领导意图
能否领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。讲话稿必须把握领导思想,表现领导主张,体现领导要求。要明白领会领导意图,需要从以下几个方面着手:
第一,学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规划,了解每个时期突出强调的方针政策。这是因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现,因此要把握住这个方面就会把握住领导意图的总体。
第二,主动捕捉机会参加一些会议,了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施,掌握领导层的活动意向和动态。领导的行政活动是领导意图的具体体现形式,了解了领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。
第三,积极参与领导参加的活动,与领导常谈论一些问题,了解领导者思考的热点问题。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况会有系统、整体的理解。
第四,弄清领导指示,最好当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施,对一些模糊问题要及时予以澄清。领导对自己将要作的讲话,有时会提出比较成熟的见解和构思,但更多的时候是只有要点,甚至连要点都没有。如果领导已有成熟见解和构思,撰写讲话稿时只需毫不遗漏地将其记录下来并转化成顺畅的文字即可。如果领导只说了要点式意图,则要敢于将自己考虑到的、在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来,请领导明确指示处理意见和办法,切忌在动笔之后三番五次找领导询问。如果要点都没有,则要全面思考、深刻分析,及时请示领导,征求各方意见。切忌唯唯诺诺、不懂装懂,自以为是清楚明白了领导意图。
(三)要熟悉领导者的习惯
给领导撰写讲话稿,还应熟悉领导者的思维方式、常用工作方法和讲话习惯。这里所要讲的并不是习惯的好坏问题,是讲话者自身一些特有的东西。讲话稿由于是领导者亲自讲,因而要根据个人的思维习惯、讲话习惯写作,使文稿与讲话者的特征基本吻合,以求达到更好的效果。
起草者要通过听、谈、议、读等渠道,从领导讲话中了解他的个人特点,然后再将这些特点反映到文稿中去。否则,文与人的习惯特征不统一,领导者和听众都会产生一种陌生感或不习惯的感觉,不会达到预期的效果。
另外,文稿特征如果与领导习惯相差太远,领导很难看中和接受,起草讲话稿的任务就很难完成。因此,提前熟悉领导者的习惯很重要。
写出一篇精妙的讲话稿,需要多写多练多比较,找出差距,然后弥补提升。一篇有深度、有广度的讲话稿,更需要长时间的积累和练习。
