新员工工作总结 秘书工作
第1篇:新入职员工工作总结(总裁秘书)
2010年度个人工作总结
2010年是传化物流“战略执行和价值提升” 的关键一年,同时也是我个人走出校园,翻开“职业化”扉页的一年。入职以来,公司悉心关注,给我们安排了军事训练、文化培训以及随后的“指导人制”试用实习,帮助我们这批新员工尽快由“校园人”向“社会人”转型。我很幸运的被分配到传化物流产业板块,在“物流”这一市场需求量大而实际供给不足的国家政策导向性行业,传化公路港依据其极具竞争力的创新商业模式,以及领导统筹、战略指引下的共同奋斗,必定可以实现其推动经济增长、成就自身发展的蓝图,身为其中一员,我们自然也更能够提升自我、敬岗奉献。
一、2010年工作汇报
入职半年以来,在指导人的循循教导以及各位同事的耐心帮扶下,基本了解了物流产业办公室管理协同、安全管理、行政管理、公共外联、党群管理的五项部门职能,具体参与到了其中几项工作之中,有了一定的提升与成长。
1、管理协同
产业办公室是连接上下、贯通左右的重要职能角色,它通过建章立制,深化工作机制建设来实现组织的高效协同,确保物流产业整体管理活动有序开展,管理协同是其重要的职能之一。
1)会议筹备与纪要整理
参与了产业经管会、月度绩效会议等各项会议的组织筹备工作、协助整理会议纪要,了解会议决议执行情况的跟踪与反馈工作。对个人这方面的综合协调能力有所提升。
2)管理服务体系推进建设
2010年8月产业办公室牵头开展了管理服务体系的建设工作,我参与到整个体系建设的各项流程当中,虽未能做出实质性的工作与贡献,但通过旁观旁听,也多少了解到一项工作的推进,所要涉及的流程和沟通协调技巧。
2、行政管理
1)接待、会务管理
通过会务、接待工作的多次参与,以及《接待管理手册》与《会务实施细则》的撰写,从理论、实践两方面理解了此项工作,认识到这是一项集公关、品牌传播等各功能的重要工作,需要将其当做一项经营性工作来认真落实。同时,接触到大量资料与接待技巧,并努力内化为自身的业务能力。
2)车辆调度
办公室日常行政工作中,涉及到大量的车辆调度与公文管理工作,为合理使 用现有车辆资源,规范车辆调度工作,需要制定并严格执行一套公用车辆调度流程。半年的试用期内,在行政主管梁亚平的指导下,熟悉了这些基本流程,更重要的是当供需不平衡,发生矛盾后的协调解决技巧。
3、项目申报
完成“制造业与物流业产业联动示范”等项目申请书的撰写,熟悉了项目申
请书的装订审批及提交流程,在项目申请书撰写过程中,发现了自身的不足以及改进方向。
团委工作
4、团委工作
做为公司的“新鲜血液”,积极参与到各项团委工作当中,协助举办了2010年篮球赛、足球赛以及中秋晚会。
5、秘书工作
1)出差事务
熟悉了成都、苏州两地出差期间的相关事务及对接人员,能够比较顺利的与相关部门对接好姚总的日程,安排好姚总的起居、餐饮与出行。
2)日程管理
基本可以接手姚总的日程管理工作,与相应部门对接好姚总的工作安排。
3)纪要整理
在日常工作与出差期间,参与了诸如经营管理、政府洽谈、媒体采访、项目筹建等各类型会议。针对这些会议整理出了大量材料,包括会议内容、谈判技巧、重要领导联络单等等,并对其中涉及的知识盲点加以询问,建立了相应的资料库。虽然仍未将这些技巧与资源转化为自身能力,但对于个人的成长起到了不小的积极作用。
二、工作中的不足与思考
1、用辩证的思维看待问题
今年9月,在成都基地出差期间通过与客户交流,发现三产经营户生意不佳,各饭店老板存在不少怨言,当时心里产生了许多质疑。参加成都基地阶段性营销分析会议后,了解到三产区不景气的前因后果,管理层也已从各个方面寻求解决方法。
基层员工发现问题后容易失去信心,或者提出不切实际的解决方案,甚至抱怨管理者知而不决。这是因为观察者的角度存在局限,不能从全局上把握问题的根本缘由。在工作中,应要求自己多观察,少定论,培养自己从各方面分析问题,全面思考、全局把握的能力。将掌握的基础情况、自己的想法与管理层的决议进行比对,发掘并学习其中的逻辑关系与集体智慧。
2、“你获得多少与投入程度成正比”
在会务操作手册的编纂过程中,碰到了许多困难,发现了不少不足。刚接手工作时,对于本手册编纂的意义与结构内容都只是一知半解,难以下笔;后来,详细阅读了大量苏州开业典礼、花王活动的资料,加之孙总和亚平姐的细致介绍,对大型活动组织保障工作的理解有了较大的提高,手册的编写也有了初步思路,但由于编写经验不足,整理工作常因突发任务打断,至今认为完成手册的编纂,已经超过了当初计划的节点日期。反思起来,主要还是因为自身投入这项工作的程度不够,未能够积极主动地加以思考。今后,对于任何一项工作都应当百分百地投入,严格按照计划执行并在平时注意积累文书的行文逻辑与写作技巧。
3、工作中的问题需要回归工作本身才能根治
工作的积极性与动力是从成就感中取得的,而这种成就感则是从工作的点点滴滴中积累的,当用心完成了某项工作,得到自我、他人的认可之时,方能获得这种成就感。因而,工作中遇到瓶颈,产生疲劳和推诿情绪时,如果仅仅通过其他方式的宣泄只能得到一时间的轻松,并不能根治,这时更应当勇于攻坚克难,将这些困难各个击破,从而产生的自我认可和成就感可以推动自身实现更大的进步。
4、项目撰写与接待
10月,在童明的指导和帮助下,完成了“制造业与物流业产业联动示范”项目申请书的撰写,并熟悉了项目申请书的装订及集团盖章流程,在项目申请书撰写过程中,遇到过不少问题。如:不能清晰把握项目核心要点;对先前大量的项目申请资料不甚了解,心中有申报书的架构和谱子,但无法迅速锁定、使用最为恰当的资料。
平时参与接待工作时,不仅要学习住接待人员介绍传化公路港模式的言行举止,也要逐渐学会甄别接待对象及介绍内容,针对不同目标讲解也应不同;平时工作量少的时候,要主动阅读先前优秀的项目申请材料,结合自己的经验尽量从深程度去理解其中的精华;今后一旦有项目申请任务,无论此申报任务是否在自己身上都尽量要求自己写份初稿,并对比他人所完成的定稿,去粗取精,学他人长纠自己短。
5、转变性格、积累经验
11月份出差期间,姚总教导,公司培养一位新人的周期大约为3年,这段时间内不应急于求成,我这个年龄是性格转变的关键时期,着重改变、培养一些适合工作的性格、品质,并从工作中积累经验。这一阶段,应当着重做好秘书工作,开始独立完成这个职位的各项内容。同时,主动学习诸如战略、外联等各项工作。工作之余的生活中也要时刻把握物流行业动态,勤于联想与思考。
1)参与到战略部的工作更加清晰、系统化的理解传化物流的商业模式。
2)独立接手秘书工作,不断把握细节,力求尽善尽美。
3)协助进行外联工作,胆大心细,注意总结领导在各种场合的公关方式,并大胆去做,不要害怕犯错。
4)主动接手办公室的一些行政类工作,办公室内有许多优秀的人与工作值得学习。
三、2011年工作计划
1、秘书工作
1)独立接手姚总出差安排与日程管理工作
出差安排方面,经过近半年的了解与适应,已基本熟悉了姚总的出差流程以及各基地的对接人员;日程管理方面,经过梁亚平主管的指导,也已基本掌握了姚总日程安排信息的几个取得途径,并着手协调各相关部门与姚总的工作对接安
排。2011年的工作目标是能独立操作这两方面的工作,将这些保障、协调性工作做细致做到位。
2)增强自身业务素养,提高应变速率
协调内外关系,掌握各部门的工作信息,相关行业协会与地方政府部门信息,做好内外联络,及时协调解决有关问题;
协助组织好各项办公会议,认真撰写会议纪要,跟踪决议落实情况;
组织协调综合性工作和各部门工作关系,协助处领导做好日常行政工作;
3)提升公文写作能力
主动学习政府公文行文格式和规定,加强自身的写作能力,并且在平时会议、接待中注意把握姚总的表述、行文习惯,以应对未来可能的文件起草工作。
2、接待工作
接待工作是维持良好公共关系的重要方式,也是极其细致的工作,需要准备充分,应变迅速。孙总多次强调,要将会务、接待视为一项经营性工作来认真落实,它集公关外联、品牌宣传、招商引资等重要意义于一身。由此反思,来年对于一直参与的会务、接待、走访、交流等工作,需要更用心的去体会,知其然也知其所以然,主动请教前辈,学会甄别接待对象。
更重要的是提升实际操作能力,抓住锻炼机会,在问题中总结经验,针对性的加以改进。平时应多研究以前的项目申报材料,主动地去写一些,这既可帮助熟悉平台模式和业务内容,更能提高逻辑思维能力。
3、管理协同工作
协助朱晓露做好办公室的管理协同工作,为办公室协调功能的扩大与发挥添砖加瓦。
完善《大型活动会务管理实施细则》,建章立制并发布各基地,推进会务管
理工作的标准化与精细化建设;
落实好各项会议的筹备工作,妥善整理会议纪要,积极跟进决议落实情况及
时反馈;
协助做好管理制度的审视与完善工作,参与推进管理服务体系建设。
4、团委工作
积极主动做好团委的各项工作,把开展丰富多彩的活动作为共青团工作的抓手,努力探索团委工作的新模式,活跃企业文化,增强企业活力。
第2篇:【秘书工作总结】秘书工作的总结
【秘书工作总结】秘書工作的總結
一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有 __社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。 秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力,为把自己培养成为新时期的合格而努力奋斗。
内容仅供参考
第3篇:秘书工作总结新版篇
年秘书工作总结
年秘书工作总结
我于201X年1月来到XX镇党政办任秘书工作,一年以来,在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务。现将工作情况作以下简要汇报。
一、加强学习,提高了政治理论和岗位知识水平。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。在领导的带领下,我认真学习了《三个代表读本》、《中国共产党党内监督条条例》、《中国共产党纪律处分条例》、《十六届四中全会精神学习读本》、《领导干部四观教育读本》、《行政许可法读本》等一系列的政治理论知识,同时还在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习,我的政治理论修养和岗位知识有了很大的提高。
二、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际。秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料25份,文件16份,简报设计1份。
在工作之余,我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料,虚心学习前任秘书们的经验、做法,大胆地进行工作尝试,将学习到的知识
应用到实际工作之中。我还积极申请参加了一些与文秘工作相关的培训学习。通过学习和实践,我的业务素质得到了极大的提高,并在同事们的支持下建立起了XX镇200X年至201X年的文件资料档案。
三、摆正位置,做好领导的助手。
工作中,我随时提醒自己摆正位置,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访我总是争取在 行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,最后送给分管领导把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
在办公室的日常工作中,几位秘书出身的领导给予了我极大的帮助,对我言传身教,使我受益匪浅,得以迅速地成长起来。
五、服从领导安排,积极深入基层锻炼
今年八月底,镇领导决定抽调我到XX村落实烤烟种植面积和XX社异地搬迁工作。虽然秘书岗位有不能长期脱岗的特殊性,但我还是以大局为重,服从领导的安排,积极投身到基层工作之中。在基层一个多月的时间里,我不以镇干部自居,尊重每一位村社干部和群众,和大家建立了良好的关系。同时积极深入群众之中开展工作,足迹踏遍了XX村的每一个社。在XX社搬迁工作出现困难时,我迅速把情况
汇报给镇领导,待领导作出决策后,我又主动配合村干部踏着暮色赶到XX社召开村民大会,对群众动之以情,晓之以理,动员他们抛弃落后的迷信思想,配合镇党委政府做好搬迁工作,为书记和其他镇领导当晚进入XX社说服群众当好了马前卒,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。
在分管领导和村社干部们的大力支持和帮助下,烤烟面积落实按时、按质、按量地完成了预定的目标,XX社异地搬迁工作也已经在紧锣密鼓地进行着。
六、工作中存在的问题和不足
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不足:
是政治理论修养不足,造成公文写作的局限性;是长时间繁忙工作时容易松懈,持久的紧迫感稍有不足;
是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;是对突发事件的应变能力需要提高;是对一些工作关系的处理欠妥,直接影响了工作的进度和质量。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为XX镇的社会经济建设奉献自己的一份绵薄之力。
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附送:
年秘书试用期转正工作总结
年秘书试用期转正工作总结
201X年秘书试用期转正工作总结篇1:
本人于201X年11月8日到公司入职,至今已有一个月的时间,在这短短的一个月时间里,在领导和同事的关心和指导下,我逐步熟悉了公司的情况,了解了自身的岗位职责,并幸运地参加了**201X年新员工培训,让我更加快速地融入到**这个大家庭里。现将我一个月来的工作情况总结如下:
一、通过培训使我对**有了较为深刻的认识
记得一个多月前的面试,其中有道笔试题问到对**的了解,当时由于时间的关系,我还没来得及填写就被叫去面试了。面试时,郭总问:
怎么这道题没有填写,是不是对**一点也不了解呀? 我当时回答,不是不了解,是暂时不了解。其实,当时对**的了解可以说是少之又少,只是有个大致的印象。入职后,我认真学习了有关**的有关
资料,更庆幸的是在我入职后的 办。同时,做好记录还可以及时记录下自己工作中犯下的错误,提醒自己不再发生同类错误。
做好复查 避免出错
最初,在我看来,文秘的工作简单易做,但是就这看似简单的事情,要真正做好,却不是那么容易。就拿打印文件来说,打印一两张,当然不会出现什么差错,但是如果当你打印几百张时,就难免会出现这样那样的问题,这就需要有足够的耐心和细心。又如普通付款书中的数据及信息来不得半点错误,哪怕是错一个字或是一个数字,就会造成极坏的影响。此外,在处理文书或是其他文档时,一定要仔细核对,避免出现不必要的错误。
三、存在问题
工作这段时间来,由于刚刚接手工作,也存在一些问题和不足,主要表现在:
有些工作还不够细
文秘的工作需要足够的细心和极强的责任心,在日常的工作中,面对繁杂的事务,仍要保持清醒的头脑,理清思路,才能将工作做好。督办文件看似简单,但制定呈批表之前应先弄清楚督办文件的内容,不能直接简单地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督办《201X年度工作会议预通知》的时候,集团公司行政部发来了两次通知,最后一次是修改了时间的,在他们没有告知的情况下,我并没有发现这两次通知时间的不同,到最后部门经理来核对才发现改了时间。我将谨记此次教训,在以后的工作中不断改进。
有些能力还需提高文秘的工作需要熟练掌握各类办公软件,在做《**201X年工作总结及201X年工作计划》PPT时,由于OFFICE版本的不同,平时比较少接触201X版,而办公室的电脑安装的是201X版,刚开始时有点摸不着头脑,很难找到相关的功能,浪费了不少时间。其实,201X版相比201X版多了在设臵上有了更加全面而直观的功能,我应尽快熟练掌握这些常用的办公软件,这样才能更加有效地完成工作。此外,要尽快熟悉常用公文的写作,在接下来的实践工作中,我将不断改进,努力做到最好。
201X年秘书试用期转正工作总结 篇2:
回顾试用期这三个月工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本职工作。通过这三个月的学习,我渐渐的融入了公司这个大集体,现将这三个月来的工作情况总结如下:
一、在办公室的工作
1、整理和修改公司的企业文化。本人和部门同事合作,扩充和修改了公司原有的企业文化,并丰富了企业文化的每个条目下的内容,列出几条可供选择。
2、整理各个分子公司的证照和资料,这是这段时间个人觉得最重要的工作,目前已经整理出 家分子公司的相关证照资料,这项工作仍需花费很大精力,要持之以恒才行。
3、完成公司宣传资料的修改意见。公司原有的宣传资料并未成型,只有一个草稿版的宣传册。在各位同事的帮助下,本人完成了公司宣传册的修改意见。
4、修改公司的新闻稿件并发布到公司网站。
5、日常事务性工作。行政办公室的工作千头万绪,有迎来送往、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排等。
6、整理领导办公室的书画作品。由于我所学专业的缘故,在领导交给我辨识书法作品的任务时,我还算是能够应对。不过我在辨识过程中也遇到了一些难以辨认的草书字,好在通过借助工具书以及向人请教,已经把所有书画作品全部辨识出来了。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于自己的学识、能力和阅历与工作都有一定的距离,所以本人不敢掉以轻心,向书本学习、向周围的领导学习、向同事学习,这样下来感觉自己这三个月来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务。
三、存在的问题和今后努力方向 主要表现在:
虽然只有短短三个月的时间,但对本人来说着实受益匪浅。在今后的工作中,我一定会扬长避短,努力工作,力求做得更好。在此,感谢公司各个部门的同事,尤其是办公室的同事对我的帮助。
201X年秘书试用期转正工作总结 篇3:
时间过得真快,转眼来到公司已是三个月了。三个月的时间不算长,但也足以让个人对公司或公司对个人有个全面的认识。开始来的时候,上至领导下至很多同事,都曾问我一个问题:
你为什么选择t?我的答案很官方,因为公司规模够大有发展空间,还因为我喜欢珠宝钻饰这些美的东西。三个月后的现在,你再问我,我会告诉你,因为我认同这个公司的经营理念,喜欢这个公司的企业文化、工作氛围、同事伙伴。
记得刚开始来的时候,心里确实有点紧张。因为直接领导便是公司的最高领导人,说没有压力那是哄人的。记得 问题,只要有心做、用心做就没有做不好的事。这两点工作态度是我在t获得的 产生强大的向心力和归属感。在公司里,没有你,没有我,是我们;我们不是只有工作关系的同事,我们是关系亲密的伙伴。让我印象特别深刻的是年会中的论坛,各位被访谈伙伴真情的流露真的很好引起我们台下伙伴的共鸣。我不知道别人是怎么想的,但那一刻我确实很感动,是什么样的企业、什么样的力量能让大家这么拼搏付出。没有对比,不知道其他企业的年会是怎么样的,但公司的年会下来,让大家都充满信心和激情迎接新一年的工作挑战,我觉得这就是成功的。
最后想说说自己存在的不足和需要改进的地方。首先是觉得自己对这个行业、公司产品的认识仍处于初级阶段,对公司的历史理解也不够深刻,需加强在这方面的认识;其次是心再细一点,工作再细点,避免出现不必要的错误;思考问题再全面一点,争取把事情做得更好一点。最后是希望自己能在这些过程中找到自身发展的方向,在综合能力得到提升的基础上提炼一种突出的能力,然后通过不断的学习,强化这种能力。
回首过去,是为了更好地面向未来。盘点自己一段时间内的收获,无疑是一件愉快的事情,就像农人手捧着粮食,心里充满欣喜;盘点自己在一个时期内的工作,同时也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是可以也有能力做得更好,但是就是因为自己的疏忽让它无法完美,也确实让人遗憾。好在还有将来,日子还在延续,总结经验和教训,必将有利于自己的前行。未来,必定是更好的。
记得当初面试的时候,我说过t吸引我的地方是它的一个理念: 在t的发展中实现自我增值。三个月的经历,让我更加相信这个理念不是一句空话。感谢在这段时间给我指导、鼓励和帮助的领导和同事,我坚信,在这个大家庭里,我能学到很多,也将会做得更好!
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第4篇:秘书工作总结新版篇
秘书工作总结
秘书工作总结
七月份,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:
一、在学习中不断提高自己
办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作
办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了办公室无小事的思想,严格按照五个一的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免
疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到事无巨细。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:
各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持清醒,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。
四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。
五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
六是努力做好其他临时性工作。 三、工作中存在的不足
以上这些是七月我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:
对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到勤奋二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。
附送:
秘书工作者知识结构的组成秘书工作者知识结构的组成于一个秘书工作者而言,一个完整的合理的知识结构应有三个方面:基础知识、专业知识、相关知识
一、基础知识
秘书工作者知识的 马列主义理论知识
哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习,才能提高理论修养。
3.政策法规知识
这是作为秘书工作者必备的知识,包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识,特别要注重后者的因为它在平时的工作中接触最多的知识。
二、专业知识
是秘书工作者知识结构的核心或者是主体,也是区别于其他领域的知识结构的方面。
1 理论知识,是秘书学和秘书工作总体的理论知识,是秘书工作者胜任本职工作的重要前提,总的理论,也是秘书工作的基本理论知识,秘书指导思想。分门别类的理论,包括文书处理,信息处理,信息调研和秘书实务的理论。
2 业务知识,秘书工作中各个环节的操作常识,基本技能,操作规范,公文的起草等。
3 行业知识,秘书工作者所在机关的行业的基本知识。三 相关知识
秘书工作者的辅助知识,它包括以下几个方面的知识。1 新的学科知识,社会科学和自然科学,是相关知识中的一个重要内容,包括行为科学、系统论、控制论、信息论。
2 管理学知识,行政管理,领导科学,决策等方面的知识。3 社会交往知识,社会关系学,公共关系学,人际关系学等,以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力,信息沟通能力。
4 心理学知识。四 社会知识
国际知识,当前国际的基本问题,世界格局,政治,经济,军事,思想,科技,文化等方面知识的变化及发展情况。
国内知识,国情,民情,民俗,民风等。
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