办公室个人工作总结
办公室个人工作总结
今年以来,在科室领导的带领下,围绕办公室全年工作目标,我重点抓了企业资质管理、人员培训、月报考核、创卫复检迎审与后勤服务等几方面的工作。在发挥办公室管理和服务职能方面履职尽责,做了一些力所能及的工作,较好地完成了各项工作任务。现总结如下:
一、综合文字工作
先后编制了《2020年度公司工作计划》、《2020年综合办公室工作计划》、《2020年国家卫生城市复审迎检工作方案》、《公司公务用车制度改革实施方案》、《公司办公楼搬迁方案》、《2020年度创卫复审迎检自查工作报告》、《2020年度垃圾分类工作推进情况汇报》以及《公司病媒生物综合防制方案》等;配合部门领导建立健全各项规章制度,制订了《新员工试用期管理及转正考核管理办法》、《2020员工绩效考核实施暂行办法》,编制了《2019年度员工绩效考核工作报告》,撰写了各类汇报材料近30份,并负责对相关材料内容的实施。
二、企业资质及人员证书管理
围绕企业资质与证书管理,组织开展本年度教育培训、资格考试以及协助办理各类人员证书的申报、注册、延续及维护,做好企业人力资源信息管理与人员资质证书调配,搞好各公司住建云信息平台的建设与维护,及时对接各级建设主管部门和行业协会相关工作。截止目前,开展住建云实名认证约350人,各类人员资质证书做到新增有序、维护有效;各公司的企业资质管理做到对标配置,有效运行。1、申报获得2020年度优秀建造师10人;2、申报获批为江西省建筑协会副会长单位;3、完成房地产公司资质三升二工作;4、完成公司申特摸底评估,撰写《2020年公司资质申特标准比对分析表》。
三、日常管理与后勤服务
1、协助搞好日常管理。协助制订完善系列管理规章制度,强化用制度管人、管事、管企业运作。一是收集、整理、编辑司属各单位和各科室的《工作月报》,对照月初计划,检查绩效目标完成情况,并做好工作绩效考核及材料上报工作,为年终考核形成依据;二是根据市政府相关通知,开展灭鼠灭蚊专项爱国卫生专项活动,与湖南高德联创环境管理有限公司签约合作,拟订实施方案,做好实施过程中的跟踪管理,并按要求及时上报材料;三是按照市城投公司要求,抓好公司及项目部创卫复审迎检工作,全年共赴项目工地检查4次,按要求落实各项整改8次,并形成图文材料上报,有效配合了上级检查。
2、协助做好为后勤服务工作。一是组织疫情献爱心活动,倡议在职职工募捐,共筹集善款39400元,并协助做好办公区域疫情防控工作;二是协助做好公司办公大楼整体搬迁工作,做到了安排有序,设置合理,办公面积不超标、办公设施符合规定,确保了搬迁工作顺利完成。三是加强公司车辆管理工作,做好车辆日常出勤、维修报备以及《车改方案》的编制与报送;四是做好机关办公区域水、电、消防等相关设施的检查与维修,以及重要节日活动场景布置等工作,为企业提供一个良好的工作氛围。
四、不足之处
1、受城建花苑和高铁新区项目工程安全生产事故影响,今年未参与市建筑协会组织的2019年度市先进建筑企业评选活动。
2、随着建筑市场大数据步伐加快,放管服结合,公司大批冗员(挂证人员)因各种原因不能实名认证,导致人员证书缺失严重,特别是现场专业技术人员和技术工人证书缺口较大,加上资质用证,仅凭现有的在岗人员证书将难以为续;此外,公司在建项目较多,且项目管理人员也进入实名制管理,不能一人身兼多岗,造成部分施工现场管理人员专业用证紧张。
五、2021年工作计划
1、做好公司安全生产许可证延期申报工作;
2、根据上级文件通知,做好公司的企业资质延续申报工作;
3、做好公司信用评价日常申报、管理与维护工作;
4、根据《公司资质申特标准比对分析表》,突出重点,全力补齐短板,做好申特准备工作;
5、做好上级主管部门及领导临时下达的各项工作任务。
