档案管理个人工作总结

作者：夏天哒鳕 | 发布时间：2021-02-08 00:07:52 收藏本文下载本文

第1篇：个人档案管理工作总结

----个人档案管理工作总结

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从事档案管理工作已一年，在新岗位上，得到了学校领导的关心帮助，全体教职工的支持。一年来，逐渐熟悉业务工作，基本掌握本岗位的管理办法和操作规程，工作逐步有序、规范，得以顺利开展，按时按质完成相关工作。现将一年[增]��来的工作总结如下：?

一、档案管理主要工作。

1．完成学年度和年度的归档、立档工作。上学期，完成xx学年度教学档案xxx卷，接收干训部教学档案xx卷，教师教育xxx卷，完成xxxx学年度教学档案共119卷；整理装订“迎评”资料约160卷；下学期，收集整理归档xxxx年度文书档案81卷；照片档案及xxxx年以来的荣誉类档案共51件；完成xxxx、xxxx财务帐簿、凭证的整理装盒共xxx册。

2.负责档案资料的接收、登记与统计工作，做好日常性查档服务工作。建立了各种登记统计簿册，及相应电子文稿，并及时进行登记统计。如“档案接收签收单”、“档案查询登记表”等。

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3.整理汇总教师进修学校近年来出版或合编的书籍，约xxx多本，分类编号登记，便于查找利用。

4.修改调整学校归档类目及保管期限表，进一步加强档案归档类目的规范性，从而有利于确保资料收集的齐全完整。各部室的教学档案还有待于不断完善中。

5．制订学校档案各类管理制度。

6.为学校各类检查评比工作提供资料查阅。在文明学校申报评比活动、“五好”党支部评比验收活动、世博活动中，整理资料，提供服务，全力配合。

7.今年5月到6月，认真参加县档案局组织的上岗证书培训，顺利通过考试，获得证书。

8.负责对学校内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，并及时对档案资料进行除尘，做好档案室卫生工作。

9.协助校务办完成相关的工作任务等，认真做好每次的教职工会议记录，准时播放每天的广播操。

二、加强学习，不断提高自身综合素养。

平时生活、工作中，做到兢兢业业、细致规范，把学校制订的“十多十少”师德公约作为行为准则，不断鞭策自我言行；为人崇尚宽容厚道，工作追求规范与创新并重。

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作为一名新手，在平时工作中，注重通过多种方式、多种途径学习档案管理知识，比如外出请教、主管部门指导帮助、网络自学、上岗培训等等，不断提高自身档案管理水平。

工作中最让我高兴的是，不仅有领导的关心，更是得到了很多教师的支持。在平时工作中，很多教师把应归档的资料都能在第一时间及时交档案室，比如陈胜宇、倪瑞超、徐惠、王贤老师等等，不管是教育教学方面的资料，还是各类证书、荣誉复印件等，都在活动结束后及时交档案室，有很强的归档意识。当然，我感到惭愧的是，有时教师来查找资料，我却不能很好的提供。虽然原因是多方面的，但这督促我在今后的工作中，要更为细致，不管是作为资料保存的还是存档的材料，都要系统整理存放。还要不断摸索创新，编制各类方便实用的检索工具，便于快速查找，更好地为学校、为教师服务，让大家放心地把有价值的材料存放档案室归档。便于为教师的年终评估、工资调整和评定职称、各类考核等方面，提供大量的可靠的档案依据；为教育教学提供信息，便于参考利用；为学校各项评建工作提供充实的资料等。

“巧妇难为无米之炊”，我的工作，离不开大家的支持。在今后的工作中，我将不断加强自身档案知识--------修养，提高业务水平，不断完善我校的档案工作，争取档案管理上一个新的台阶，更好的服务于学校，服务于教师。

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第2篇：档案管理工作个人总结

档案管理工作年度个人总结【三篇】

篇1

近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的准确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，持续完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适合现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的相关状况总结如下。

一、基本状况

我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，持续完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：

1、严格目标管理标准，提升管理水平。近几年来，我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，增强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料构成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料即时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案实行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况，并对缺少的档案材料实行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。

2、增强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促动了我校干部档案工作的平衡发展。

一是持续完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，因为我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案管理工作实行一次检查，即时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的展开。

三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。

3、增强信息化建设，提升现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近几年来，我校持续增强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，持续改善干部人事档案管理条件，为促动学校干部管理工作的规范化、信息化建设，学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提升了工作效率。

二、存有问题及下一步工作打算

近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的准确领导下，我校干部人事档案管理工作能规范有序地实行管理，但与上级要求还有必须差别。透过对档案的整理审核，依旧发现问题的存有，那说明我们的工作还不够严谨，存有必须的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，个性是对新进人员的档案应即时审核，发现材料缺少可即时追回。应对新形势新任务的要求，我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关信息，并认真对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并持续提升档案人员的信息化管理的潜力和技术水平。

迎接检查的过程，也是我们持续学习，持续发现自身不足，持续改善，持续提升水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，虚心学习，持续进取。持续增强对管档人员的业务培训，持续提升档案管理工作的信息化、现代化水准，力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育服务。

篇2

根据市委组织部信息处下发的“关于在我市展开干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际状况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地实行自查。

一、充分理解人事档案工作的重要性

档案工作是各项管理工作的重要组成部分，*同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们理解和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握此刻、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要好处。我局十分重视档案工作，以党的十七大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，持续提升管理水平，为全市改革发展带给优质服务。

二、增强人事档案工作的组织领导

我局十分重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，增强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理职责，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分理解到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和职责感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的展开，努力开创干部人事档案工作的新局面。

三、归档与整理状况

在市委组织部信息处下发《关于在全市展开干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作实行了部署，将上级文件精神、要求实行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，增大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项实行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地实行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。

在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。透过整理使每卷档案到达完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。

四、档案的利用和转递状况

我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如务必借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。

五、干部人事档案工作中存有的问题

我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提升现代化管理水平。用心争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

透过自查，找到原因，也增加了信心，当前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在实行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。

干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存有的问题实行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。

篇3

一年来，在企业的准确领导下，档案室始终贯彻执行党和国家相关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，增强基础建设，提升管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了必须成绩。

一、认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》，强化依法治档。

1、增强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将相关档案工作的法律、法规、规章即时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提升了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、增强对企业各单位构成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，即时做好归档整理工作。

二．用心开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。

2、为方便企业广大干部职工查询，在档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三．做好利用服务工作

档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体此刻日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者期望而来，满意而去。虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了必须的成绩，但也还存有一些问题。

1、宣传力度需进一步增大，全员档案意识不够强。因为宣传力度不够，工作还欠用心主动，持是对档案法规宣传力度不够，所以造成全员意识缺乏。

2、档案现代化管理工作需增强。随着时代的发展，社会信息化水准越来越高，当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需增大投入，另一方面，务必做好基础工作，增强管理，充分调动档案工作人员用心性。只有提升了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。

总之，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。

第3篇：档案管理个人工作总结

2011档案管理年个人工作总结

岁月如白驹过隙，转眼间来到公司已有一年多的时间了，在这一年多的时间里，收获很多，在自己从事的多项工作中取得了很好的成绩，但由于经验的不足，或多或少有所遗漏，我相信在今后的工作中我会继续发扬吃苦耐劳的精神，认认真真，兢兢业业，弥补自己的不足，争取各项工作做到最好！现将这一年的工作总结如下：一学习方面

对于刚离开大学校门的我来说，社会经验甚少，尤其对我所从事的化工这一行业，欠缺太多，公司领导为了让我们能够尽快的掌握各项操作技能，及早的投入生产中，确保开车的顺利进行，首先安排我们在伊犁师范学院进行了为期三个月的理论学习。在这学习的三个月时间里，对我来说是意义非凡的三个月，通过专工的指导和同事们的帮助，无论是工作能力还是为人处事上我都有了很大的进步，尤其是在以前从未涉及过的专业上让我有了一个整体的认识和理解，三个月理论知识学习结束之际同时是我文档管理工作开始的时候，通过一段时间实习，让我学到了很多课堂上学不到的东西，仿佛自己一下子成熟了，懂得了做人做事的道理，也懂得了学习的意义，时间的宝贵，人生的真谛。明白人世间一生不可能都是一帆风顺的，只要勇敢去面对人生中的每个驿站!这让我清楚地感到了自己肩上的重任，看清了自己的人生方向。

俗话说：“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己，努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，来提高自身素质。

回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况总结如下：

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。例如加强对来文的登记与管理。加强对到场图纸的清点、登记、发放、入库工作，分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底！基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。