财务个人工作总结
1.本阶段主要工作成果
入职以来已有六周时间,在部门领导同事的指导和帮助下,对智享公司业务有更深层次的了解,并且对财务共享中心的建设提出了个人的想法和设想,熟悉工作氛围和业务的基础上,更快更好地上手具体工作。
近期的主要工作内容如下:
(1)智享公司日常钉钉平台费用报销、对公付款单据审核
(2)9月月底结账,审核凭证、过账,核对收入成本计提,出具月报
(3)协助填报第三季度财务指标数据统计与分析,不断摸索完善
(4)建立智享公司与集团公司借款利息计提分摊明细台账
(5)结合9月月报填报第三季度预算执行反馈、编写预算执行分析报告
(6)梳理智享公司制度、账套、业务流程的基础上,完成《智享公司财务报销手册》编写。同时结合业务平台使用反馈,对原有的钉钉平台报销模板优化调整,完善单据模板更符合业务提单习惯。
(7)针对报销平台和报销手册具体细则准备培训资料,从合同、发票、报销票据粘贴、报销费用类型、单据填制步骤入手开展报销培训,细节处明确要求、规范报销流程。
(8)编写了财务共享中心服务问题反馈表,收集线上平台设计、业务流程和数据报送方面的问题和建议。
通过费用报销审核和月末凭证稽核,熟悉日常业务发生类型,日常与出纳、综合管理人员沟通,明白了业务处理和记账规则和逻辑。核对明细和发票金额,对业务提单备注、出纳处理流程提出建议。成本费用中劳务费、租赁费占比最大,劳务费主要涉及5家劳务派遣公司的派遣人员(管理岗+骑行岗+线路司机),租赁费主要是办公室和东大停车场租金,东大停车场按照新租赁准则测算记账,同时调整了营业成本。预估2021Q4的收入成本,确保全年预算执行相差在10%以内。
经过这六周时间的学习,开始逐步上手具体工作,不断梳理流程制度,完成报销手册的编写,进一步规范财务报销和记账科目。从发现问题到探索解决方案再到实际解决问题,推动智享公司和财务共享中心的融合。平常与同事朋友业务探讨和每周的工作汇报,更多的沟通交流思维碰撞之后,拓宽了思维和眼界。作为财务明白自身的价值和定位,用数据作为展示依据,文字作为分析手段,向经营者、管理层、决策者提供自己认为有价值的经营情况展示,从财务角度助力公司业务发展。
2.这段时间遇到的主要问题
(1)智享公司主营业务是以经营停车、运输服务为主,业务性质导致存在收款入账金额小笔数多的情况,月底审核凭证会出现银行回单配不齐的情况。
(2)租车位收款记账只有银行回单作为依据,缺少收款确认单。
(3)香泉停车场上缴利润的辅助核算客商为暂估供应商,没有具体明确。
3. 对公司及部门的认识、意见及建议
针对以上问题的建议:
(1)针对月底结账银行回单不齐的问题,建议出纳按照结账日为节点导出银行流水,审核时核对银行账户余额与账上余额,保质量的前提下尽快完成报表出具。
(2)增加收款确认单,方便以后按照业务板块核算收入成本的数据抓取。
(3)从2022年开始,按照新的合同编号规则对运营、停车场、路侧、其他业务进行编号,记账时辅助核算新增合同号填写。暂估供应商香泉停车场上缴利润部分,按照实际业务客商规范,方便以后按业务板块核算和项目分摊数据获取。
4.下一步工作计划和目标
(1)就编写完成的《智享公司财务报销手册》开展宣讲培训和后续跟踪;
(2)日常完成智享公司线上OA报销单据审批,凭证审核并出具月报;
(3)通过探讨沟通加深对金凯旋公司的业务流程了解,设计金凯旋公司钉钉线上报销模版并搭建审批流程;
(4)对常态业务成本收入进行预估,为11月份开展2022年预算打好基础。
