2022年综合部文秘个人工作总结
2022年综合部文秘个人工作总结
2022年12月
自8月8日入职以来,在综合部文秘岗位已工作四个月时间,这份工作是我职业生涯的一个新起点、新挑战,对此我十分珍惜,将尽最大努力去胜任这个岗位。四个月以来,在领导的正确指导和同事们的协作、帮助下,通过自身不断努力,我在最短的时间内熟悉了业务,进入了工作角色,认真负责地完成了领导交办的各项任务。现将个人四个月以来的学习、工作情况总结如下:
一、学习方面
扎实的理论功底是做好文秘工作的基础。入职以来,我认真学习了党的各项政策、方针、路线、会议精神,研读了《公文管理制度汇编》、及公司制度等资料,做好学习笔记,努力做到融会贯通,将理论知识和工作实际相结合。与此同时,利用岗位优势,在工作中与各位领导和各部门同事多接触、多交流,请教工作经验、方法和相关业务知识,在最短的时间内熟悉各项业务、制度及办公流程,努力提高业务水平,满足本职工作需要。在这个过程中,我不但丰富了知识层面,提高了业务素质,更加深了和同事之间的情感,从而更加坚定做好本职工作的信心和决心。
二、业务方面
四个月以来,我主要完成了以下几项工作:一是综合文字工作。公文流转审核方面,文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性。对各部室、分子公司上报的文稿仔细审核、校稿,确保行文规范、减少差错。公文整理汇编方面,协同完成了公司收发文名录汇编共计12卷以及公司年度大事记编写工作,协助撰写了公司2022年度工作总结。二是会务工作。共参与公司总经理办公会13次,专题会议2次,认真完成了制发会议通知、收集、审核会议材料、做好会议记录、撰写会议纪要等工作。三是安全管理工作。疫情防控方面,严格按照集团相关要求,统计三类特殊情况,督促相关人员准确报告相关信息,并按照每日一报制度及时、准确上报。公司本部安全管理方面,起草安全工作相关制度、预案,配合工程管理部做好日常监督、排查,撰写总结、报告等相关材料并及时报送。积极参加安全工作相关会议和培训,专业知识和业务水平得到提高。四是预算工作。参加集团组织的会议和培训,认真学习预算相关业务知识,协助领导完成公司本部及分子公司的管理费年度预算工作。五是协同配合工作。综合部是公司运转的重要枢纽部门,业务繁杂,虽然分工很细,但相互协助也十分重要。除本职工作以外,我也认真完成了领导交办的其他临时性任务,需要时做好补位,与同事们同心同德、相互配合,确保各项工作圆满完成。
三、存在的不足
四个月来,在领导和同事们的指导、帮助下,自己虽然完成了力所能及的工作,但还存在很多不足:一是工作时间短,经验少,理论和专业知识不够丰富,尤其是文字工作方面,与领导要求的水平还存在差距,业务能力亟待提高;二是工作不够细致,存在因马虎大意导致的失误;三是对公司整体的发展情况、各部门业务情况了解不够充分,与各部门沟通不足,学习不到位,导致工作有时处于被动。
四、今后努力方向
一是要加强学习、深入实践、勤于动笔,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身政治素质和业务潜力,努力达到领导的高要求、高标准;二是要爱岗敬业勤劳奉献,不能为工作而工作,要用心主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,以朴实的工作作风,把本职工作做细做好;三是要进一步熟悉公司业务,向领导、同事虚心请教,加强沟通,学会从大格局、大趋势去思考、谋划,取长补短,提高自身工作水平。四是要强化服务意识,积极做好对内、对外的沟通协调工作,发挥好文秘岗位的桥梁作用。
在综合部工作的四个月里我收获良多,无论是思想认识上,还是业务及伦理知识上都得到明显提高,这些提高是与领导和同事们的指导和帮助分不开的。在此,我从内心深处表示衷心的感激和致敬,希望领导、同事们在今后的工作中一如既往地给与我支持,我将以更积极的态度,更严谨的工作作风做好本职工作,为综合部贡献自己的一份力量。
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