审核自查报告
第1篇:自查报告审核内容0122
审核内容
1、执行广播电视法规、规章和规定的情况;
2、2013 年度广播电视节目制作经营情况;
3、对照检查《广电总局关于进一步加强广播电视节目制作经营活动管理工作的通知~ (广发[2010] 70 号,见附件1)第三条规定需要清查的12 种情况。清查的12 种情况,清查内容主要包括: 1)是否存在提交虚假材料,欺骗审批机关的情况;2)是否制作、发行过违反总局规定内容的节目;3)是否含有境外资金背景或吸纳境外资金的情况;4)是否存在注册资金未达到300 万元规定或未在规定期限内完成注资的情况;5)每年是否如期参加制作机构业绩审核;
6)是否存在连续两年未开展任何节目制作经营活动的情况;7)是否存在过去三年内曾被撤销过〈许可证〉的情况;8)是否存在以各种方式租借、转让、出售〈许可证〉的情况;9)是否存在未经批准擅自将节目销售出境或送境外参加展示播映活动的情况;10)是否存在股东变化、股权变更或章程修订,但未办理审批手续的情况;11)是否做到定期上报节目制作、经营和交易情况以及及时备案节目样片;12)制作机构内部审查、把关机制是否健全等。
4、根据规定需要审核的其他情况。
注:
目前时医康及艺都公司都存在清查第6条“连续两年未开展任何节目制作经营活动的情况”一事;则需在《业绩审核表》—自查报告中填写说明,《自查报告》对照第二条审核内容要求,逐项检查,若发现问题,必须提出有针对性的改进措施和改进时限!
材料递交后由国家新闻广电总局审核机关对广播电视节目制作经营机构逐审核。根据业绩相应给出"合格"、"基本合格"或"不合格"建议,有制作业绩,但有轻微违规行为,经批评教育后切实整改的,定为"基本合格"等级;对于有严重违规问题的,或全年无节目制作经营业绩的、或不参加业绩审核的、或违反清查规定的、或股东中有境外机构或个人的,定为"不合格"等级。对定为"不合格"等级的机构,由省级广播影视行政部门予以记录,原发证机关在其〈广播电视节目制作经营许可证〉有效期届满后,不再办理延续手续。只能重新办理许可证。
第2篇:质量体系审核自查报告
质量体系审核自查报告
2011年度质量体系审核自查报告
2011年4月,根据分局及项目部内审工作的精神,结合质量管理体系管理内部审核进行了自查、总结与分析。依据分局质发(2011)03号文要求积石峡项目部开展质量管理体系自查工作,对照2008版ISO9001质量管理体系标准和2011年积石峡项目部管理体系自查计划文件要求,我队组织前方机组、办公室以及仓库进行了梳理和完善工作。具体做法是按2011年积石峡项目部管理体系自查计划文件要求,结合本队实际,完成了相关文件的修订工作。为有效实现“科学管理、精心施工、过程受控、顾客满意、持续改进、质量一流”的质量方针,确保我队质量目标的全面完成,根据分局及项目部方针质量目标及本队年度绩效目标,制订了本年度质量目标。前方施工机组和办公室、仓库根据年度目标,结合各岗位实际,对各自分目标进行了合理分解和宣贯。通过工作例会,大家充分讨论与交流,及时掌握体系运行状况和持续改进方向。通过日常对质量管理体系坚持不懈的宣贯和检查督导,促进全员明确质量方针和对体系文件的理解,同时促进质量目标、体系文件与机组和个人的工作有机结合,促进了体系文件的有效执行和我队各项质量目标的最终实现。
为积极落实分局、项目部对质量管理体系建设工作的要求,通过自查对制定和执行的体系文件、作业指导书、记录、表格等,按GB/T19001-2008标准要求对文件的符合性、适宜性和可操作性逐一进行了评审。一是通过本队对质量管理体系的学习,研究和部署具体工作。二是综合办公室组织相关部门针对评审体系文件自查,征集并整理修改意见。三是配合项目部对我队的审核自查工作,认真分析和讨论修改意见,明确评审结论,并根据评审意见按期完成了相关文件的修订工作。通过这次文件评审工作,我队全面分析检查了质量管理体系的运行情况,审核了文件的充分性、适宜性和可操作性。另外,还特别针对我队上年来所制定运行的文件提出了新的和更具体的要求,为落实体系运行的长效机制,提高质量管理体系运行的效率指明了方向。
总之,为强化体系的严格执行,切实避免“两张皮”现象,我队对各部门的质量体系建设工作做到“月月有检查,全年有目标”,通过以上质量管理活动的开展,确保了施工质量控制水平,从真正意义上将标准变为个人行为规范,为质量管理得到了全方位的控制。质量体系内部审核自查工作表明,本队的质量管理体系运行符合GB/T19001—2008标准要求,能够保持有效运行和持续改进。经自查组对我对质量体系的自查审核,我队ISO9001:2008版换版之后的质量体系符合ISO9001:2008版质量体系标准,以及相关法律法规要求,自查组认为我队质量管理体系文件运行有效,体系文件充分而且比较适宜。我队贯彻了分局和项目部的方针和质量目标,并进行了有效策划。通过体系运行,目标实现良好。通过QC活动和管理创新活动,提高了全员质量意识,施工质量不断提升。
二O一一年四月二十五日
第3篇:质量体系审核自查报告
质量体系审核自查报告
xx年度质量体系审核自查报告
xx年4月,根据分局及项目部内审工作的精神,结合质量管理体系管理内部审核进行了自查、总结与分析。依据分局质发(xx)03号文要求积石峡项目部开展质量管理体系自查工作,对照xx版ISO9001质量管理体系标准和xx年积石峡项目部管理体系自查计划文件要求,我队组织前方机组、办公室以及仓库进行了梳理和完善工作。具体做法是按xx年积石峡项目部管理体系自查计划文件要求,结合本队实际,完成了相关文件的修订工作。
为有效实现 “科学管理、精心施工、过程受控、顾客满意、持续改进、质量一流”的质量方针,确保我队质量目标的全面完成,根据分局及项目部方针质量目标及本队年度绩效目标,制订了本年度质量目标。前方施工机组和办公室、仓库根据年度目标,结合各岗位实际,对各自分目标进行了合理分解和宣贯。通过工作例会,大家充分讨论与交流,及时掌握体系运行状况和持续改进方向。通过日常对质量管理体系坚持不懈的宣贯和检查督导,促进全员明确质量方针和对体系文件的理解,同时促进质量目标、体系文件与机组和个人的工作有机结合,促进了体系文件的有效执行和我队各项质量目标的最终实现。
根据项目部质量发JSX-JZ-(xx)-01号文件自查安排,我队视情况由综合办公室对体系文件执行情况进行抽样检查督导,通过跟踪检查和交流,形成文件执行情况检查记录。另外,为了促进文件管理,4月中旬由综合办公室牵头,会同仓库、前方施工机组对质量体系文件并着重《记录控制程序》及相关文件的执行和记录情况开展了专项检查。本次检查主要依据GB/T19000-xx标准和分局及项目部建立的质量管理体系文件要求,采取现场对照文件要求的形式,着重检查抽样文件,尤其是《记录控制程序》执行情况,并对重点抽样涉及到的物资管理和施工现场的20多个文件记录检查发现,收集体系运行当中存在的问题,并予以了通报。在对专项检查发现的问题明确了整改要求之后,通过文件形式及时下发到各部门。涉及问题的部门能够积极组织问题的落实和整改,做到举一反三查找和解决问题。从在本次专项检查的情况来看,我队体系文件和生产记录总体执行情况良好,符合体系文件和《记录控制程序》要求。通过日常抽查和自查专项检查,提高了我队内部质量管理体系运行工作执行力,促进了质量管理体系建设取得实效,为开展以文件改进和内部审核的控制和与本队相关的质量体系文件评审、修订工作提供了依据。
为积极落实分局、项目部对质量管理体系建设工作的要求,通过自查对制定和执行的体系文件、作业指导书、记录、表格等,按GB/T19001-xx标准要求对文件的符合性、适宜性和可操作性逐一进行了评审。一是通过本队对质量管理体系的学习,研究和部署具体工作。二是综合办公室组织相关部门针对评审体系文件自查,征集并修改意见。三是配合项目部对我队的审核自查工作,认真分析和讨论修改意见,明确评审结论,并根据评审意见按期完成了相关文件的修订工作。通过这次文件评审工作,我队全面分析检查了质量管理体系的运行情况,审核了文件的充分性、适宜性和可操作性。另外,还特别针对我队上年来所制定运行的文件提出了新的和更具体的要求,为落实体系运行的长效机制,提高质量管理体系运行的效率指明了方向。
总之,为强化体系的严格执行,切实避免“两张皮”现象,我队对各部门的质量体系建设工作做到“月月有检查,全年有目标”,通过以上质量管理活动的开展,确保了施工质量控制水平,从真正意义上将标准变为个人行为规范,为质量管理得到了全方位的控制。质量体系内部审核自查工作表明,本队的质量管理体系运行符合GB/T19001—xx标准要求,能够保持有效运行和持续改进。经自查组对我对质量体系的自查审核,我队ISO9001:xx版换版之后的质量体系符合ISO9001:xx版质量体系标准,以及相关法律法规要求,自查组认为我队质量管理体系文件运行有效,体系文件充分而且比较适宜。我队贯彻了分局和项目部的方针和质量目标,并进行了有效策划。通过体系运行,目标实现良好。通过QC活动和管理创新活动,提高了全员质量意识,施工质量不断提升。
二O一一年四月二十五日
内容仅供参考
第4篇:人事档案审核自查报告
人事档案审核自查报告
根据市委组织部组通字号《关于转发省委组织部〈关于全面开展干部人事档案审核工作的通知〉的通知》精神,我局教育人事档案审核工作在县委组织部的正确指导下,自XX年12月全面展开,各项工作有条不紊地进行着,现将工作开展情况报告如下:
一、基本概况
我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案,其中教师档案4533卷(干部3495人、聘干255人,退休教师780人),历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼,设有办公室、阅档室、库房,做到了“三室分开”库房面积60平方米,有铁质档案柜58组,空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名,兼职管理员二名。
二、具体做法
(一)建立组织机构强化组织领导
为确保干部人事档案审核工作顺利进行,我局XX年12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作,会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组,形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。在审核工作全面展开后,局领导多次前往档案室督查,就地办公解决实际问题。
(二)精挑优秀人员严把审核质量关
人事档案工作政策性、保密性强,具体工作又枯燥无味,为了顺利完成任务,局领导决定自梅山城区学校抽调12名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量,2月7日在抽调人员到岗后,立即对他们进行审核工作业务培训,让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经,通过学习培训,实地取经,抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。
(三)明确工作职责细化工作任务
在XX年2月7日抽调人员到岗后,即对他们进行了各项工作的分工,明确了工作职责,安排了工作任务,从工作开展以来,先后将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里,调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录,现已审核整理了在编干部档案总数的20%,对近千名“出生日期”有问题的进行了确认,同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中,对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。
(四)建立档案材料收集络
针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况,工作领导组专门建立了教师人事档案资料收集络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系,及时收集教师档案材料,要求各学校校长负总责,人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料,使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。
(五)多方筹措金完善基础设施
我局在办公经费十分紧张的情况下,为了档案审核工作顺利进行,为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求,积极创造条件,加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件,今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹,更换了防盗门和灭火器,通过这些硬件的投入,我局档案室达到了“三室”分开(库房、办公室、阅档室)的要求,健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。确保了档案的安全。
三、存在问题
我局干部档案原来基础差,虽然通过努力软、硬
件有所改善,档案管理工作也取得了一定成绩,但还存在不少问题,这些问题包括:1、硬件条件有待进一步改善,目前库房面积稍小,很多无头档案也无法移交有关部门;2,档案室工作人员不能稳定,抽调人员经常变动,使得工作进度缓慢,质量又难以保证;3、档案材料缺项多,补救难度大,特别是部分老党员材料民师档案材料形成年代久,大多为原乡镇保管,后因撤区并乡,单位撤并等原因,补救难度大。4、许多教师在填写各类材料时,思想上不够重视,填写不规范,随意性大,为审核整理档案工作增加了难度。
四、今后的工作打算
由于我局档案室管理的档案较多且也较复杂,因此尽管我们前期已完成了干部档案审核的20%,但这离还很远,因此,我们将在现有的基础上,除了继续进行档案审核工作外,还要按要求更换档案盒,粘贴档案盒标签,同时根据上级领导对我局档案室检查后提出的意见及时进行整改,通过整改使我局的档案管理工作迈上一个新台阶。
第5篇:保健食品 胶囊供应商 审核(自查报告)
XXXXXXXXXXX公司自查报告
XX市药品监督管理局XX分局:
为了配合目前正在开展的胶囊剂型产品的专项检查,我公司根据国家食品药品监督管理局发布的《保健食品生产企业原辅料供应商审核指南》及本公司《企业卫生和质量管理制度》对使用的空心胶囊供应商进行了资质审核,现将自查结果汇报如下:
本公司使用的XXX胶囊为XXX胶囊有限公司生产的xxxxx空心胶囊,产品质量按国家食品药品监督管理局发布的XXXXXXX空心胶囊的质量标准执行(标准号XXXXXXX),满足XXXXXXX认证标准。提供文件均在有效期内。
一、所提交的供应商资质文本证明:(复印件加盖公章)
1.企业法人营业执照(正副本)
2.中华人民共和国药品生产许可证(正副本)3.税务登记证(正副本)4.组织机构代码证 5.药用辅料再注册批件 6.认证证书 7.SCL公开信(2012-04-18)8.公司简介
9.XX胶囊公司主要设备一览表 10.组织架构图QA 11.工艺流程图 12.2012年外检报告 13.购销合同
二、针对目前正在开展的对胶囊剂型产品的专项检查,我公司重新修订了本公司《企业卫生和质量管理制度》中对原辅料供货商的审核细则,补充了对空心胶囊供应商的资质审核制度:
1、加强文件审核:
每次订购前需仔细审核供货商资质,包括企业营业执照、合法的生产经营证明文件、供应商的质量管理体系文件、原辅料规格、安全性评估材料、企业自检报告或有资质检验机构出具的有效检验报告。
2、产品验收及检验:
按要求对采购的原辅料及包材进行严格的进厂验收或检验,要求供应商按供货批次提供有效检验报告或其他质量合格证明。
3 对原辅料供应商现场审核: 建立现场审核要点及审核原则,对重点原辅料供应商的生产环境、工艺流程、生产过程、储存条件、质量管理等影响产品质量安全的因素进行现场审核。
通过本次自查,使我司更增强了食品安全意识,今后会严格按照制度对供应商资质进行审核,严把产品质量关,为消费者提供放心食品。
XXXXXXX有限公司
XXXX-XX-XX
第6篇:质量体系审核自查报告总结
质量体系审核自查报告总结
质量体系审核自查报告
2011年度质量体系审核自查报告
2011年4月,根据分局及项目部内审工作的精神,结合质量管理体系管理内部审核进行了自查、总结与分析。依据分局质发(2011)03号文要求积石峡项目部开展质量管理体系自查工作,对照2008版ISO9001质量管理体系标准和2011年积石峡项目部管理体系自查计划文件要求,我队组织前方机组、办公室以及仓库进行了梳理和完善工作。具体做法是按2011年积石峡项目部管理体系自查计划文件要求,结合本队实际,完成了相关文件的修订工作。
为有效实现“科学管理、精心施工、过程受控、顾客满意、持续改进、质量一流”的质量方针,确保我队质量目标的全面完成,根据分局及项目部方针质量目标及本队年度绩效目标,制订了本年度质量目标。前方施工机组和办公室、仓库根据年度目标,结合各岗位实际,对各自分目标进行了合理分解和宣贯。通过工作例会,大家充分讨论与交流,及时掌握体系运行状况和持续改进方向。通过日常对质量管理体系坚持不懈的宣贯和检查督导,促进全员明确质量方针和对体系文件的理解,同时促进质量目标、体系文件与机组和个人的工作有机结合,促进了体系文件的有效执行和我队各项质量目标的最终实现。
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质量体系审核自查报告总结
根据项目部质量发JSX-JZ-(2011)-01号文件自查工作计划安排,我队视情况由综合办公室对体系文件执行情况进行抽样检查督导,通过跟踪检查和交流,形成文件执行情况检查记录。另外,为了促进文件管理,4月中旬由综合办公室牵头,会同仓库、前方施工机组对质量体系文件并着重《记录控制程序》及相关文件的执行和记录情况开展了专项检查。本次检查主要依据GB/T19000-2008标准和分局及项目部建立的质量管理体系文件要求,采取现场对照文件要求的形式,着重检查抽样文件,尤其是《记录控制程序》执行情况,并对重点抽样涉及到的物资管理和施工现场的20多个文件记录检查发现,收集体系运行当中存在的问题,并予以了通报。在对专项检查发现的问题明确了整改要求之后,通过文件形式及时下发到各部门。涉及问题的部门能够积极组织问题的落实和整改,做到举一反三查找和解决问题。从在本次专项检查的情况来看,我队体系文件和生产记录总体执行情况良好,符合体系文件和《记录控制程序》要求。通过日常抽查和自查专项检查,提高了我队内部质量管理体系运行工作执行力,促进了质量管理体系建设取得实效,为开展以文件改进和内部审核的控制和与本队相关的质量体系文件评审、修订工作提供了依据。
为积极落实分局、项目部对质量管理体系建设工作的要求,通过自查对制定和执行的体系文件、作业指导书、记录、表格等,按GB/T19001-2008标准要求对文件的符合性、适宜性和可操作性逐一进
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质量体系审核自查报告总结
行了评审。一是通过本队对质量管理体系的学习,研究和部署具体工作。二是综合办公室组织相关部门针对评审体系文件自查,征集并整理修改意见。三是配合项目部对我队的审核自查工作,认真分析和讨论修改意见,明确评审结论,并根据评审意见按期完成了相关文件的修订工作。通过这次文件评审工作,我队全面分析检查了质量管理体系的运行情况,审核了文件的充分性、适宜性和可操作性。另外,还特别针对我队上年来所制定运行的文件提出了新的和更具体的要求,为落实体系运行的长效机制,提高质量管理体系运行的效率指明了方向。
总之,为强化体系的严格执行,切实避免“两张皮”现象,我队对各部门的质量体系建设工作做到“月月有检查,全年有目标”,通过以上质量管理活动的开展,确保了施工质量控制水平,从真正意义上将标准变为个人行为规范,为质量管理得到了全方位的控制。质量体系内部审核自查工作表明,本队的质量管理体系运行符合GB/T19001—2008标准要求,能够保持有效运行和持续改进。经自查组对我对质量体系的自查审核,我队ISO9001:2008版换版之后的质量体系符合ISO9001:2008版质量体系标准,以及相关法律法规要求,自查组认为我队质量管理体系文件运行有效,体系文件充分而且比较适宜。我队贯彻了分局和项目部的方针和质量目标,并进行了有效策
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质量体系审核自查报告总结
划。通过体系运行,目标实现良好。通过QC活动和管理创新活动,提高了全员质量意识,施工质量不断提升。
二O一一年四月二十五日
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第7篇:新版人事档案审核自查报告
最新整理人事档案审核自查报告
根据xx委组织部组通字号《关于转发xx委组织部〈关于全面开展干部人事档案审核工作的通知〉的通知》精神,我局教育人事档案审核工作在xx委组织部的正确指导下,自20xx年12月全面展开,各项工作有条不紊地进行着,现将工作开展情况报告如下:
一、基本概况
我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案,其中教师档案4533卷(干部3495人、聘干255人,退休教师780人),历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼,设有办公室、阅档室、库房,做到了“三室分开”库房面积60平方米,有铁质档案柜58组,空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名,兼职管理员二名。
二、具体做法
(一)建立组织机构强化组织领导
为确保干部人事档案审核工作顺利进行,我局20xx年12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作,会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组,形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。在审核工作全面展开后,局领导多次前往档案室督查,就地办公解决实际问题。
(二)精挑优秀人员严把审核质量关
人事档案工作政策性、保密性强,具体工作又枯燥无味,为了顺利完成任务,局领导决定自梅山城区学校抽调12名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量,2月7日在抽调人员到岗后,立即对他们进行审核工作业务培训,让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并组织他们分期分批到xx委组织部档案室学习取经,通过学习培训,实地取经,抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。
(三)明确工作职责细化工作任务
在20xx年2月7日抽调人员到岗后,即对他们进行了各项工作的分工,明确了工作职责,安排了工作任务,从工作开展以来,先后将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里,调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录,现已审核整理了在编干部档案总数的20%,对近千名“出生日期”有问题的进行了确认,同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中,对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。
(四)建立档案材料收集网络
针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况,工作领导组专门建立了教师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系,及时收集教师档案材料,要求各学校校长负总责,人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料,使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。
(五)多方筹措金完善基础设施
我局在办公经费十分紧张的情况下,为了档案审核工作顺利进行,为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求,积极创造条件,加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件,今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹,更换了防盗门和灭火器,通过这些硬件的投入,我局档案室达到了“三室”分开(库房、办公室、阅档室)的要求,健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。确保了档案的安全。
三、存在问题
我局干部档案原来基础差,虽然通过努力软、硬件有所改善,档案管理工作也取得了一定成绩,但还存在不少问题,这些问题包括:1、硬件条件有待进一步改善,目前库房面积稍小,很多无头档案也无法移交有关部门;2,档案室工作人员不能稳定,抽调人员经常变动,使得工作进度缓慢,质量又难以保证;3、档案材料缺项多,补救难度大,特别是部分老党员材料民师档案材料形成年代久,大多为原乡镇保管,后因撤区并乡,单位撤并等原因,补救难度大。4、许多教师在填写各类材料时,思想上不够重视,填写不规范,随意性大,为审核整理档案工作增加了难度。
四、今后的工作打算
由于我局档案室管理的档案较多且也较复杂,因此尽管我们前期已完成了干部档案审核的20%,但这离还很远,因此,我们将在现有的基础上,除了继续进行档案审核工作外,还要按要求更换档案盒,粘贴档案盒标签,同时根据上级领导对我局档案室检查后提出的意见及时进行整改,通过整改使我局的档案管理工作迈上一个新台阶。
第8篇:干部人事档案审核工作自查报告
干部人事档案审核工作自查报告
2007年初,按照省、市委组织部关于干部人事档案审核工作的安排部署,我部高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在市委组织部相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案审核工作任务。现将干部人事档案审核工作汇报如下:
一、基本情况
我部档案室现存干部人事档案2318卷,其中:在职科级干部档案1332卷,党群口干部档案81卷,离退休干部档案847卷,死亡干部人事档案58卷。
近年来,我部坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构和各单位、部门班子结构进行分析,为加强各级领导班子和干部队伍建设提供了有效保障。档案室于1993年被省档案馆验收为机关档案管理省一级单位,区委组织部被市委组织部命名为2007年全市档案工作先进集体。
二、主要做法
(一)认识上再明确,增强责任意识
干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,对照市委组织部转发的《干部人事档案审核验收办法》中规定的项目验收标准及处理办法,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中严格按照市委组织部编印的《全市干部人事档案业务培训班学习材料》的要求,以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。
(二)措施上再到位,强化工作保障
为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我们把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作,从乡镇、街道、部门抽调了9名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要,部里拔出专用资金,重新装修了档案室,添臵了4组档案密集架,2台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。
(三)要求上再严格,提高审核质量
在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突出“四性”,严把“四关”,扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;组织审核人员参加全市干部人事档案审核工作培训会,并跟班学习培训一月,全面掌握审核标准;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。认真填写《干部档案审核登记表》,明确补充材料的内容、要求及送交时限,及时反馈各单位,由单位和个人共同收集。对干部履历表、年度考核表、任免审批表、工资审批表、学历材料、党团组织、公务员登记表等普遍性材料,集中时间进行收集;对党代会、人代会、政协会等换届中形成的阶段性材料,统一布臵、统一收集;对政审、违纪处分、离任审计及表彰奖励等特殊性材料,采取协调有关单位或督促本人查找相结合的方法进行收集,确保了材料收集的完整性。四是突出时效性,严把工作“效率关”。审核过程中,根据干部档案总量和工作人员情况确定审核进度,明确每天的审核量,定期公布审核整理的数量和质量,营造了比、学、赶、超的良好氛围。材料收集中,各单位按照规定的时限要求,将收集到的材料统一递交审核组,审核组对材料的真伪进行鉴别。催交材料中,采取定人(各单位指定专人负责)、定时(在规定的时限)、定责(保证收集材料的准确性)的方法,及时、准确和全面收集材料。同时,采取通知追补、电话催补和专人查补等三种途径,较好地解决了档案缺失材料追补慢的难题,有效提高了档案审核整理的工作效率。
至2007年底,经过近9个月加班加点、夜以继日的工作,共收集有关信息材料5700余份,整理审核干部档案1413卷,经过整理的档案做到“四无三齐”,即:无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐,达到中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求。全部档案已经分门别类上架归档,所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序,分类编号、排列上架科学合理,便于随时使用、查询。
(四)机制上再完善,促进规范管理
结合这次审核工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时,我们坚持先调档审核,再提部务会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案;对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出认定意见,并要求本人签字认可后,提交部务会议研究后,按干部管理权限审批归入档案。三是提高信息化水平。以高质量、高标准的干部人事档案为基础资料,购臵了干部人事档案信息管理系统,将科级干部和部管其他干部的基本信息全部录入系统,进行电子信息化管理,提高了干部档案工作管理效率,推进了干部档案信息化进程。目前,此项工作正在紧张进行。
这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工作水平,以优异的成绩迎接中央和省市委组织部的检查验收。
XX干部人事档案管理工作自查报告
XX年XX月,按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署,我校高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在XX局相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下:
一、基本情况
近年来,我XX坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。
二、主要做法
(一)明确责任意识,思想高度重视
干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。
(二)采取多项措施,确保自查工作顺利、有效进行
为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作,从学校各部门抽调了6名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要,学校拔出专用资金,重新装修了档案室,添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。
(三)注重质量,以高标准严格要求
在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。
(四)以自查为契机,加强干部人事档案管理水平
结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时,我们坚持先调档审核,再提部务会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案;对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。
这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工作水平,以优异的成绩迎接上级部门的检查验收
