制作部整改措施(共5篇)
第1篇:采购部整改措施
采购部关于询价、比价整改措施
为更好的贯彻酒店领导会议精神,进一步加强采购部的工作、规范酒店采购部工作程序,现关于采购部询价、比价及供应商管理工作作如下整改:
一、询价、比价、定价
4月28日,由采购部牵头带领相关部门人员,共同进行市场询价,对酒店使用物品的规格、参数、品质进行规范,避免因询价时间不固定、品质不统一,导致询价信息有误的情况。
询价地点主要针对附近菜场(香苑菜场),并做好相应的记录,如发现价格差距,则第一时间针对发现问题进行探讨,确保真实性和有效性。5月8日询价则由采购部牵头,分片区进行询价,拟定地点为各大菜场和超市。
本着为酒店控制成本为原则,每期定价将以市场实际询价结果为标准,以《大江晚报货比三家公示价格》和网上公布批发价格为参考,严格按照“货比三家”的采购原则制定最合理的价格,以便更好的配合使用部门完成酒店的经营目标。
二、供应商管理
针对现有供应商进行资料的审核,做好供应商档案,并针对各类别供应商选择相应的备选供应商,确保发现供应商出现问题进行更换时,能做到零过渡。每季度对供应商进行评审,如供应商在送菜过程
中不遵守时间,对供应商进行直接经济处罚。如供应商出现问题(食品、到货时间),则按制度对其进行相应处理(如扣款、延迟货款),严重者则申请更换供应商。
将每周、月收集的各类信息进行分类存档,以纸档为基础,录入电脑做好电子档案,分别进行装订存档。对每日申购的食材进行装订存档,做到查有所据。对询价、比价的资料及时进行存档,对有异议的问题用事实进行说话。
采购部的工作重心在于掌握好市场波动,日常工作主要是收集数据,在今后工作中,采购部将以严谨、务实的态度,夯实采购数据库,以详实的数据落实好每项工作。
采购部:翟德刚 二〇一二年四月二十四日
第2篇:档案部整改措施
档案部整改措施
1、召开全体会议进行档案整顿动员,统一思想,提高认识,畅通整改措施的落实渠道。
2、组织全员学习《行风建设服务管理规定》、《市房产登记大厅行风工作检查实施方案》,要求有详细的学习笔记。
3、安排与员工进行个别谈心,倾听员工心声,了解员工的思想脉络,有的放矢地进行减压和纾解。
4、“请进来”,邀请服务对象来中心座谈,了解他们的需求,使整改工作有的放矢,贴近群众需求。
5、“走出去”,分批组织员工到辽宁移动、市审批大厅等服务规范化单位参观学习先进经验,加强感性认识,促进对照整改。
6、严肃工作纪律,切实贯彻档案中心相关管理规定,不在工作时间、工作地点做与工作无关的事情。
7、全面清理整顿窗口办公环境,不允许在办公环境里随意摆放私人物品,把办公环境的及时清理和清扫制度化。
8、全面落实档案库房管理制度,保障库房安全生产。
9、严格工作时间着装要求,使窗口整齐划一,突出团队形象。
10、按月制定不同岗位的值班表,明确员工值班职责,调班严格限制在同岗位员工之间,严格换班报备制度。
第3篇:行政部整改措施
行政部2016年整改措施
一、保洁
1、保洁划分,市场的保洁划到交易中心负责;
2、行政负责保洁范围:营运中心办公室、综合楼及广场公厕、指挥部及外租房宿舍。
二、行政仓库
1、除入职个人办公用品领用外(明细由人事部根据岗位特点制定),所有在职人员均不得再领取个人办公用品:
2、每月用品领用由各事业部提出采购需求,统一汇总到行政部审核,行政部将审核结果及物品价格再反馈给各事业部负责人,最终确定后再进行采购;
3、行政采购定点:京东企业采购;
4、烟、酒茶、礼品的领用,需填写纸质领用且经过叶总的审批。
三、食堂
1、自助餐厅取消23元/天的餐标,饭菜及大米与员工食堂一样,另午餐多加水果及汤;
2、每月行政与财务人员对食堂的费用进行核算。
四、车队
厦门班车由每天发车改为每周一接、周三送、周四接,周五/六送。
五、维序
1、异形厂与7#地块处建隔离门;
2、撤掉2号岗(8#地公交站入口和8#地巡逻),用石球拦掉,禁止通车。
第4篇:保安部整改措施
保安部整改措施
篇1:保安整改措施
关于保安员睡岗、脱岗问题的整改报告 尊敬的XXX公司领导:
由于近期我公司保安队,出现了睡岗、脱岗等问题,为此我公司制定了切实可行的整改方案。并保证按规定时间对队伍进行整顿。
一、人员配备
1、由于近期人员的紧张,保安员加班疲惫,出现睡岗现象。关于此问题,我公司立即把人员配齐。今后公司加强管理,对在岗队员组织安全教育,并引以为戒,确保今后每一名队员都能做到遵守工作纪律、严格履行职责。此项工作由公司主要人组织,并抓落实,观实效。
2、对在贵公司服务的保安员进行调整。由于保安班班长王石金责任心不强,在管理上存在着严重的失职问题,公司对此已作出开除处理。
3、对于我公司管理上的问题,我们认真总结经验、吸取教训、提高认识,在今后的工作中,认真履行职责、按规定值勤,对于公司的值勤制度和贵公司的相关制度,规定认真遵守。
二、车辆出入与停放:
根据客户要求,做好车辆各项登记、停放、疏导等工作。不能出现漏登、错登、不登,对出入车辆携带或装运的物品进行严格查验,防止客户单位财物流失。认真查看是否按规定停放车辆,是否还有其他员工的车辆不按规定停放发现情况及时报告。正确指挥、疏导出入
车辆,维护出入口的正常秩序。
三、加强队长查岗
1、队长加强岗位巡查,随时了解情况,不能出现脱岗、空岗、睡岗等现象。
2、队长不定时的对各个岗位进行一次检查,对岗位上出现的问 题要及时做出正确的处理。上岗时所有值勤人员不能做与值勤无关的 事,如玩手机、看书报等现象。
3、对不能按规定落实岗位职责的队员第一次警告、批评教 育,第二次经济处罚,第三次开除处理。
四、严格要求队员
1、队员上岗时必须着装整齐按规定着装,不准有衣服脏,头发 长等现象。
2、队员上岗时不允许做与值勤无关的事,如看书、看报、听音 乐、听广播、玩手机等。
3、队员值勤时不得擅离岗位,必须得在规定活动范围内值勤,如遇到紧急情况时,听从班长或公司领导安排,上厕所时必须有人替岗才可离开。
4、各个岗位认真履行岗位职责,对进入人员严格查证,对出门 人员查包。不能履行职责的队员,公司将给予更换或开除处理。
5、队员值勤期间要文明值勤、礼貌待人,不允许出现脱岗、睡 岗、空岗等现象,如在检查中发现一次处理一次。
6、公司要定期对在岗队员组织安全教育工作,确保今后每一名
队员都能做到遵守工作纪律、严格履行职责。
五、抓落实
1、班长每天把整改后的工作向公司汇报,公司及时做到正确的 处理。
2、队长到岗位上检查整改后队员的值勤现状,对做不到位的方 面要及时调整。
3、今后工作中严格要求,按以上整改中的标准落实每一项工作。
为避免类似事件的再次发生,我公司将在今后的工作中加强对保安员的责任分工及职业素养等方面的培训,充分调动其主观能动性,使其真正意识到自己的岗位职责且认真履行,并将进行严格的监督与管理。对于以上工作中的失误,向贵公司致以诚挚歉意。
北京市保安服务总公司XXX分公司
20XX年5月7日 篇2:保安整改措施
******安保工作整改报告
由于近期我院安保科,在省暑期安保维稳督导组到我院检查安保工作时,督导组成员手拿一瓶不明液体在东门诊大厅随意走动,安保值班人员警惕性不高,未上前质询。对此问题,我院对安保科工作加强了责任分工及职业素养方面的培训,采取 措施如下:
1、对在我院的保安员进行调整,对人员密集场所,加大安保人员的数量,并对该岗位执勤同志进行岗位督导。
2、对于我院管理上的问题,我们认真总结经验、吸取教训、提高认识,在今后的工作中,认真履行职责、按规定值勤,对于我院的值勤制度和上级督导部门的相关制度,规定认真遵守,以便做好我院安保工作。
3、安保科科长加强岗位巡查,随时了解情况,不能出现脱岗、空岗、睡岗等现象。
4、安保科科长不定时的对各个岗位进行一次检查,对岗位上出现的问题要及时做出正确的处理。上岗时所有值勤人员不能做与值勤无关的事,如玩手机、看书报等现象。
5、安保人员值勤时不得擅离岗位,必须得在规定活动范围内值勤,如遇到紧急情况时,听从科长或院方领导安排,上厕所时必须有人替岗才可离开。
6、我院要定期对在岗队员组织安全教育工作,确保今后每一名 队员都能做到遵守工作纪律、严格履行职责。
7、安保科科长每天把安保工作向院方汇报,院方及时做到正确的处理。
为避免类似事件的再次发生,我院将在今后的工作中定期对安保人员的责任分工及职业素养等方面的培训,充分调动其主观能动性,使其真正意识到自己的岗位职责且认真履行,并将进行严格的监督与管理。让安保各项工作落在实处。*************
20XX-8-14 篇3:保安部人员整改方案
康华苑保安人员整改方案
康华苑保安队伍目前,在我的直接领导下由于平时管理当中不够严格,保安伍整体不容乐观。小区案发率不断上升,6月份临时停车费下划,保安人员责任心不强,经过我认真反思查找不足身为保安队伍第一负责人现场主管负有不可推卸的责任。“一个上升 一个下划”。因此针对目前存在的治安及门岗收旨问题对保安队伍进行综合整顿。
1、保安人员思想教育:是做好工作的前提,所以平时加强思想教育,让每位保安转变思想工作态度。
2、门岗:加强外来人员的盘问人员登记,严格执行外来人员登记制度,特别是无卡跟进的中青年男子重点加强询问,夜间门岗保人员不充许坐在岗亭内,所有门岗人员一律
在岗亭外面,如夜被查岗睡岗现象,第一次扣款200元、第二次直接除名。对所有非办卡机动车辆进入小区严执行询问打计卡制度,严格控制机动车道手动开闸次数,必要开闸时做好记录,管控好人员非机动车分流通行。发现保安人员收费机动车辆不给予票据的按贪污停车费处理,除名并罚款。门岗保安人员配合好管理处做好对办卡车辆的停车费拖欠催讨工作。
3、人员分配及巡逻岗:保安人员加主管共计19人,早班人员岗位分配南门2人、西门2人、北门1人、巡逻1 人、领班1 人、共7人,夜班人员岗位分配配南门2人、西门2人、北门1人、主管1 人、领班1人巡逻岗5人分三组,其中巡逻岗位人员分配1781弄4人、2组,1681弄2人1组,领班负责1681弄1组,主管负责整个班组人员检查督促巡查工作。重点加强夜班巡逻人员主要职责,佩戴好巡逻警棍、对讲机、手电筒,用手电筒多加照射业主窗户,发现没有关的电子门及时关好,个别业主窗户没关的做为重点巡视对象,每日18:00时、19:00时、20:00时连续三次用电喇叭提示业主:各位业主请注意、关好门窗和煤气,防火防盗、安全用电等温馨提示,夜间00:00四大金刚高层进行楼层巡视签到,乘电梯到19楼然后步行至每层楼关闭道灯节约能耗。保证夜班12个小时不间断交叉巡视。主管在巡查工作中发现门岗保安人员工作精神状态不佳的让巡逻岗和门岗进行对调让门岗保安进行巡逻。
4、深化培训
(1)强化班前、班后会:加强班前会和班后会培训力度,对于工作重要,近期常见事件进行班前,班后重复培训和循环培训,深化培训效果;
(2)定期专项培训:针对住宅物业服务特点与季节变化开展小区专项培训,如夏季防台防汛培训、冬季防雪除冰培训、119消防培训、突发事件培训、礼仪礼节及规范用语培训等专项培训。通过不断的培训逐步提高保安队伍服务意识和工作能力。
(3)特别事件特定培训:根据小区工作情况开展特定培训。如接下来保安队将加强小区停车费收取工作,为顺利完成收取工作,避免不良事件发生,保安队将针对停车费收取过程中可能遇到的困难及突发情况制定相应处理办法和执行方案,并一一落实培训及时落实执行。
5、严格落实奖惩制度
进一段时间因人员流动较大,保安队未能落实公司相关制度。为此,下阶段证大五期保安队将严格落实实施公司各项制度,奖勤罚懒,发现问题及时处理,及时纠正,避免制度不落实,影响执行力,致使员工工作时精神松懈。
楷丰保安康华苑奖惩制度
一: 岗位管理制度
1.迟到早退10分钟以内的扣20元,超过1小时的扣30元,超过2小时的扣50元.
2.保安人员不服从领导工作安排或当众顶撞,教育后仍不服从,可责令其离岗,离岗期间扣除当日工资,连续离岗3日以上,一律作辞退处理.
3.未按规定要求时间早7:00-9:00、下午3:30-5:30立岗的,查获一次扣20元,上岗后不假无故脱岗的扣30元,超过1小时扣50元.
4.值班记录不真实,乱涂写、不完整、未完成事项未交接的扣30元、对外来访客人员车辆不询问登记的扣50元。对箱式货车(面包车)出门不开箱检查的扣50元。对大件物品搬家车辆无出门证放行的扣50元。
5.在岗位上玩手机、吸烟、吃零食看书报等做与执勤无关的事情扣20元。未对装修材料或违章搭建物品进行控制及上报的扣50元。
6.执勤时打瞌睡的第一次被发现扣100元、第二次扣200元、第三次直接除名。因保安失职、玩忽职守、不负责任导致小区发生盗窃的直接开除。保安人
员不爱护执勤器材物品故意损坏的照价赔偿,并加扣100元。
7.未按规定时间路线巡更打点扣50元,未按规定时间进行夜间报岗及显像的扣50元。未按规定要求进行每日(班)楼层及消防每月查视签到的扣50元。
8.工作时间无故进入宿舍的发现一次扣50元,规定的吃饭时间中午11:00-13:00、晚23:00-01:30除外。
9.非办证(ETC)机动车辆及外来临时车辆不打卡的扣30元,收费车辆不给票据的扣50元、被查出保安人员有贪污停车费的扣一比十倍扣。
10.严禁在驻勤地块所属区域和宿舍内饮酒,发现一次扣50元,,违反规定酒后上岗的发现一次扣30元,并责令离开岗位扣除当班工资。当班期间酗酒闹事,寻衅滋事行的为的开除。
11.保安人员非工作需要进入监控室逗留的一次扣20元。对违规停放车辆未进行劝管理的扣30元。
12.擅自把亲友或无关人员带入执勤范围,发现一次扣20元
13.因工作失职,被媒体曝光等损坏公司形象的扣300元并开除。
14.未按要求进行每日电子围栏及三方通话测试,或发现设备故障未急时上报维修因此造成其它经济损失的扣30-100元以上。
二: 维护保安队伍形象,注重仪表仪容,坚持文明执勤.1.上岗后,不按规定着装,发现一次扣20元, 对来访来客人员、车辆未敬礼的发现一次扣20元。
2.保安人员因出言不逊,造成业主有效投诉的扣50元,经教育后仍不知悔改的导致再次投诉的开除。
3.对客户询问不耐烦详尽回答或对客户发生不礼貌事件,发现一次扣20元,遇上级部门检查保安人员不进行上报的一次扣30元。
三: 奖励
1.在工作中抓获违法犯罪分子一次,一人奖励50元, 抓获重大案犯一次,一人奖100元以上。
2.授业主表扬增送锦旗,经了解核实后视情景奖励50-100以上。
3.在工作中能够急时发现不良隐患问题并急时上报为公司或业主挽回经济损坏失的视情景奖励100-200元以上。
4.本奖惩责任制度从宣布之日工起执行.
楷丰保安驻康华苑保安部:顾振伟
20XX-08-12
第5篇:采购部整改措施
采购部整改计划为更好的贯彻……领导会议精神,进一步加强采购部的工作、规范酒店采购部工作程序,现关于采购部询价、比价及供应商管理工作作如下整改:
一、询价、比价、定价
……月……日,由采购部牵头带领相关部门人员,共同进行市场询价,对酒店使用物品的规格、参数、品质进行规范,避免因询价时间不固定、品质不统一,导致询价信息有误的情况。
询价地点主要针对附近菜场(香苑菜场),并做好相应的记录,如发现价格差距,则第一时间针对发现问题进行探讨,确保真实性和有效性。……月……日询价则由采购部牵头,分片区进行询价,拟定地点为各大菜场和超市。
本着为酒店控制成本为原则,每期定价将以市场实际询价结果为标准,以《大江晚报货比三家公示价格》和网上公布批发价格为参考,严格按照“货比三家”的采购原则制定最合理的价格,以便更好的配合使用部门完成酒店的经营目标。二、供应商管理
针对现有供应商进行资料的审核,做好供应商档案,并针对各类别供应商选择相应的备选供应商,确保发现供应商出现问题进行更换时,能做到零过渡。每季度对供应商进行评审,如供应商在送菜过程中不遵守时间,对供应商进行直接经济处罚。如供应商出现问题(食品、到货时间),则按制度对其进行相应处理(如扣款、延迟货款),严重者则申请更换供应商。
将每周、月收集的各类信息进行分类存档,以纸档为基础,录入电脑做好电子档案,分别进行装订存档。对每日申购的食材进行装订存档,做到查有所据。对询价、比价的资料及时进行存档,对有异议的问题用事实进行说话。
采购部的工作重心在于掌握好市场波动,日常工作主要是收集数据,在今后工作中,采购部将以严谨、务实的态度,夯实采购数据库,以详实的数据落实好每项工作。
采购部:翟德刚
二〇一二年四月二十四日
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