项目实施方案
项目实施方案
(一)项目概况
1.项目名称:通信机房消防和环境系统建设采购项目
2.项目地址:采购人指定地点
3.采购内容:
①机房监控系统(LJD-IMS-Ria)
②机房监控移动客户端模块(LJD-IMS-Mob)
③机房监控中间件模块(LJD-IMS-Iface)
(二)编制依据(规范)
《电子计算机机房设计规范 (GB50174-2008)》
《电子计算机机房施工及验收规范规范 (GB50462-2008)》
《计算机站场地技术条件(GB2887-89) 》
《计算机站场地安全要求(GB9361) 》
《低压配电设计规范(GB50054-95) 》
《电器装置工程施工及验收规范(GBJ232-82)》
《安全防范系统通用图形符号(GA/T74-94)》
《保安电视监控工程技术规范(GA/T76-96)》
《防盗报警控制器通用技术条件(GB12663-2000)》
《建筑中心机房工程设计标准(DB32/181-1998)》
《建筑中心机房工程实施及验收规范(DB32/366-1999)》
《建筑安装工程质量检验评定标准 (GBJ 300-88) 》
《建筑装饰工程施工及验收规范 (JGJ 73-91) 》
《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范 (CECS89:97) 》
《建筑与建筑群综合布线系统工程施工及验收规范》
其它现行中华人民共和国以及省、自治区、直辖市或行业的工程建设标准、规范的要求。以上规范如有变化,以最新发布的为准。
(三)项目实施计划
1.现场勘查
项目实施前指派具体项目负责人去施工现场进行现场勘查工作,对施工环境、现场工程量、设备到现场、工队到场、网络通信等情况详细了解。
2.工作量对比汇报
按照实际勘查的工程量信息与投标工程量进行对比,对出现工程量不符的情况进行登记,并且汇报给采购人单位。
3.需求调研
同采购人各个需求部门组织需求交底,对前期设计和现实需求进行论证。
4.采购阶段
根据设计工程量与实际勘察工程量确定所需设备、材料,按照国家质量标准进行采购。
5.实施阶段
安排具体的实施人员进行现场设备的安装工作,沟通协调安装位置,进行标准化施工。
6.调试阶段
安装完成之后,由具体的调试人员进行现场的调试工作,联调各个系统与现场设备的关联性,确保系统运行稳定。
7.试运行阶段
调试完成之后,系统进行正式试运行阶段,我公司专人负责现场的试运行维护工作,保证系统的正常运行。
8.验收阶段
公司对现场涉及到的所有系统进行验收工作,并且组织采购人单位验收。
9.运维阶段
试运行阶段结束之后,我公司将有专业人员负责技术支持和咨询服务。
(四)供货、安装服务方案及保证措施
1.供货组织方案
建立项目经理负责制
为保证项目如期完成,我公司将选派经验丰富的项目经理负责该项目组织实施,确保项目高质量完成。
2.成立采购供应组
制定详细的采购计划,保证设备及相关材料供应及时,为此专设项目采购供应组,专项负责设备和材料采购工作,严格按照总体安装进度计划中要求的时间将设备和材料运达现场。为保证按期交货,我公司为本项目已准备了足额的启动资金,以确保我公司对项目交付的工期承诺的实现,不影响项目进度、验收交付进度,从而保证工期如期实现。
3.制定采购方案和计划
严格按照采购计划组织进行采购,主要设备和辅材的采购一律从正规厂家采购,确保设备和材料的供应渠道环节不出任何问题。我们承诺主要设备认真编制采购计划,严格按审定的采购计划科学合理采购供货。重要设备做采购前性能指标及参数核验。充分利用公司有利条件和供货商资源,确保供货渠道多样、供货时间有保障。
(五)施工材料组织方案
材料、构(配)件、制品、机具和设备是保证项目顺利进行的物资基础,这些物资的准备工作在项目开工之前完成。根据各种物资的需要量计划,分别落实货源,安排作储备,使其满足连续施工的要求。物资准备包括主要材料的准备、构(配)件、制品的加工准备、安装机具的准备。
1.主要材料的准备。主要材料的准备主要是根据项目预算进行分析,按照项目进度计划要求,按材料名称、规格、使用时间、材料储备定额和消耗定额进行汇总,编制出需要量计划。
2.构(配)件、制品的加工准备。根据项目预算提供的构(配)件、制品的名称、规格、质量和供应渠道以及进场后的储存地点和方式,编制出其需要量,为组织运输、确定堆场面积等提供依据;
3.安装机具的准备。按照项目设备安装情况,提前准备项目实施所需要及的机具。
(六)货物包装运输方案
1. 运输方案。项目负责人是项目质量工作的第一责任者。在产品运输过程中,由项目经理指派专人跟车送达目的地,具体由项目经理负责。此次所采购设备和产品分两种方式运到交货地点,一种是由厂家或代理商通过物流方式直接发送到项目地,一种由我方现地采购后集中通过专业运输车送到项目地。运输时由专人负责监督装卸作业和押运,按路程由远至近的方案进行装车,卸载时按由近至远的方案进行,为保证产品的运输过程中的安全,将采用柜式车辆运输,装载完毕后再使用绳索或橡皮带进行捆绑加固,确保所有产品在装卸和运输过程中的安全。
2. 包装方案。根据合同产品的特点和此项目对运输的特殊要求,材料和设备到位后,按不同种类区分包装,易碎易损件使用全密封木箱加5cm发泡聚乙烯统一装箱,其他设备采用发泡聚乙烯和纸箱包装,所有的附属设备在原厂包装的基础上采取相对集中的办法装入统一的大纸箱,确保设备在运输和存储环节的安全。在包装箱上醒目地标明“小心轻放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字样以及相应的标记图案。
3. 应急预案。针对影响运输正常运行的潜在风险因素,公司将致力于通过采取“策划、分析和提高作业水平”等措施予以防控,保证不影响项目正常运行。
(1)极端天气。如在货物运输期间遇天气突变,如降雨降雪等情况,及时对货物进行固定并对车辆采取防滑措施,保证货物安全运抵指定地点。极端气候条件下,若交通受阻,我们将及时启动应急预案,调整交货运输方式,确保交付时限不受影响。
(2)不可抗情况。在运输过程中有不可抗力的情况发生时,即时通知采购人,并按照采购人的授权开展工作。不可抗力的影响消除后,如果具备继续承运的条件,将在确保运输人员安全的前提下,继续实施运输计划。并将延迟的时间通过加班加点的方式赶回来。
(七)货物清点检验
为了科学地、合理地、公正地对本项目主要设备验收,我方建议采购人在设备进场时安排专人进行一次交验,主要进行外观、型号及数量的清点验收。
系统验收安排在系统经试运行后正常稳定之后,由我司以书面方式通知采购人,在商定的时间内组织工程验收。
1.交付验收步骤
工程验收分为以下六个步骤:
(1)设备验收:
设备到达施工现场后,进行设备的验收工作。
验收要点:各个系统主要设备的完好性、真实性及数量;
验收依据:采购人在招标书中以及我司在投标书中的相关描述、工程合同中的相关描述;
验收方式:整体目测并随机开箱抽检或以采购人指定的其他可行方式。
(2)系统设备安装验收
系统安装及调试完毕后,整体验收时,首先进行系统设备安装验收。
验收要点:系统设备安装的合理性、安全性及规范程度;
验收依据:国家有关的规范及标准,以及采购人在招标书中以及我司在投标书中的相关描述;
验收方式:随机抽检或整体查看或以采购人指定的其他可行方式。
(3)管线验收:
管线敷设完毕、预埋件安装到位后,组织管线验收。
验收要点:布线的合理性、严密性、阻燃性;预埋件的合理性、安全性;
验收依据:国家有关的规范及标准,如:《民用建筑电器设计规范》JGJ/T16-92;
验收方式:随机抽点或整体查看或以采购人指定的其他可行方式。
(4)系统功能验收
设备安装验收完毕后,即可进行系统功能验收。
验收要点:整套系统的各项功能的可实现性及运行的稳定性;
验收依据:采购人在招标书中以及我司在投标书中的相关描述;
验收方式:现场演示所有或个别的功能或以采购人指定的其他可行方式。
(5)技术指标验收
功能验收完毕后,进行技术指标验收。
验收要点:各项技术指标。
验收依据:国家有关标准、采购人在招标书中以及我司在投标书中的相关描述。
验收方式:现场实测。
2.现场服务保障措施
我公司所有工作均以采购人为中心, 遵循法规、精心组织、持续改进、加强沟通、想采购人所想,按质按量把完成的设计成果交付采购人。施工前认真进行施工步骤交底。施工中项目负责人随时到现场解决施工中遇到的问题。
(八)拟派专业技术人员的配备
1.我公司计划抽调精干的管理人员,有类似工程施工经验丰富的作业队伍来组织施工。从人员素质上来保证工程进度计划的实施。
2.根据进度计划的安排,合理组织劳动力进场,确保施工高峰期有足够的劳动力投入本工程施工。
3 .投入专业技术人员,在施工过程中针对出现的新问题和新工艺进行必要的技术培训。
3.根据方案实施要求及施工进度和劳动力需求计划,集结施工队伍,组织劳动力分批进场,并建立相应管理制度。
4.加强劳动保护和安全卫生工作,改善劳动条件,保证工人健康与安全生产。使工人在良好的环境中愉快的工作,提高产品质量和劳动生产率。
(九)设备、设施安装及综合布线
1. 设备安装
1.1确定设备点位
根据空间布线设计图纸,结合工位示意图,用铅笔、直尺或墨斗将各点位处的暗盒位置标注出来。
1.2预埋件、监控杆、支架、监控、钢架、模组、音响设备、道闸安装
根据施工条件,在软土位置需先挖坑预埋预埋件,待砼强度达到质量标准安装监控杆及监控设备;位置在坚硬位置(砼面或钢材面),直接打膨胀螺丝固定监控杆及监控设备。
钢架安装:严格按照《室内LED显示屏设施钢结构技术规程》标准,先主后辅的顺序进行安装,安装完后进行检验强度是否符合要求。检验合格进行箱体安装。
机柜设备安装:根据施工图纸,规划设备安装位置后进行安装固定。
音响设备安装:根据施工图纸确定好安装位置,打孔进行安装,安装时保护好墙体。安装后进行墙面清理。
2. 综合布线
2.1现场管、槽接受,线缆布放
1)项目负责人根据不同的职责分工,配合处理施工过程中有关的专业协调、过程和最终施工质量检验、工程报验、技术、安全、进度控制等的各类事宜。
2)根据施工图纸,检查现场管、槽的到位情况和联通情况,根据现场进度情况,在管、槽完备的前提下,开始布线系统、网络布线系统、扩音系统、会议、显示等系统所需要的线缆布放工作。
安装好设备后进行设备布线,主要是网线和电源线。布线是遵循布线规范和原则,强电与弱电分离、所有线路穿PVC管保护、横平竖直转弯穿弯头、设备调试时。
空开专用、做好线头标记、注意细节和布线美观及稳定可靠。
2.2设备安装和接线
1)根据公司关键过程质量控制要求和现场装修的进度,在作好线缆布放的前提下,进行各系统的设备安装和接线工作,并在计划时间内完成各系统现场设备控制设备的安装和接线,以免影响装修等的进度要求。
2)系统设备安装就位,具备系统调试基本调试条件。
3.防雷与接地
在进行机房防雷和接地设计时,应符合现行国家标准《建筑物防雷设计规范》GB50057和《建筑物电子信息系统防雷技术规范》GB50343的有关规定。如会议室及机房内各级配电系统浪涌保护器的设计应按照《建筑物电子信息系统防雷技术规范》GB50343的有关规定执,本项目接地系统沿用采购人既有接地系统。
(十)施工进度管理措施
1.施工段落划分
根据工期要求及施工现场情况和特点,同时具有多个工作面同时施工的条件,故将本工程以整体为施工,便于交通导行,并使各工序形成流水作业,以达到减少各单项工期对整体工期的压力,从而提高总体质量并保质、按期完成施工任务。
2.编制依据及说明
(1)编制工程数量以“工程量清单”为准。
(2)各项工序安排采用分段流水作业,工程项目不干扰的安排平行作业。
(3)部分附属工程,安排在主要工程项目内施工。
3.施工组织结构
(1)为保证工程质量、工期、资金处于受控状态,针对该工程,公司专门明确了公司各部门的职责,确保工程沿着良性轨道运行。其目的是把该工程建设成为一个优质、高效的样板工程。
(2)本工程设项目负责人、技术负责人各1名、施工员5人,负责施工现场全面指挥、协调、总技术、质量管理、物质供应、成本控制等工作。统一计划协调、统一现场管理、统一组织指挥、统一物质供应、统一资金收付、统一对外联络。施工中积极推广应用新工艺、新技术,开展合理化建议活动,充分发挥本公司的技术优势、人才优势、设备优势,实现创优质工程的施工目标。
4. 施工规划
a.前期准备
了解当地的相关基本资料,包括气象、水文及现场施工条件对工程有较大影响。
对工程材料的采购、产地,产品的质量、市场价格、运输方式进行考查。
b.技术准备
进行现场核对,熟悉文件内容。根据调查的资料,采购人提出的要求,编制好实施性施工组织设计,组织和指导施工。合理布置施工办公室、施工场地、各类仓库、供电和其他临时设施。
进行必要的技术培训、安全培训,熟悉各项技术标准和规范,同时做好沟通各方面关系,联系料源及确定运料途径和期限。
5. 施工进度安排表
(十一)施工期间的管理
1.领导和组织机构
建立健全安全组织管理机构,领导重视安全工作,把安全工作摆在议事日程上常抓不懈。
建立项目经理安全值日制度,在安排施工进度的同时,安排好安全生产工作并认真检查安全生产的落实情况。
2. 施工安全的保证
认真执行施工中的安全事项和安全技术要求,严格执行标准工艺,确保施工质量和施工安全双保证。
遵守《电气安装施工安全技术操作规程》进行施工。
3. 用电安全管理
施工现场临时用电,严格按照《施工现场临时用电安全技术规范》执行。各种电动机械设备,有可靠安全接地、接零,传动部分有防护罩。手持电动工具,装设触(漏)电保护器。
夜间施工有足够的照明,沟、槽、坑、洞及危险应设红灯示警,防止人员伤亡。
照明灯具及电线要悬挂固定在干燥、安全可靠处,严禁随意设置。
4.消防保卫管理
1.严禁在施工现场、仓库内私自烧火、烧水。
2.消防器材设施要按规定地点放置,要定期检查,保证消防器材的有效性能,未经有关人员认可,不得随便移动和使用(有火情除外)。
5.文明施工管理
为加强文明施工管理,在认真学习贯彻国家及地方文明施工管理条例基础上,遵守采购方内部管理要求,由项目经理负责管理,从现场施工、垃圾运输到日常生活文明,切实加强施工现场文明施工。
6.疫情防控措施
近期疫情高强度反弹,中高风险区域持续增加,疫情防控形势非常严峻,为做好疫情防控确保人身安全,注意事宜如下:
a根据采购人要求高度重视人身防护。人员在实施期间必须戴好口罩、做好防护措施。人员到公共场所要主动配合测量体温和安检,不到人多处扎堆、聚集、逗留。
b按照职能做好防控工作。人员在疫情防控的动态工作,所在地或个人有任何异情第一时间报告。人员进场时提供育苗接种情况,并做好登记备案。
c根据结合实际况,做好新型冠状病毒肺炎疫情防治工作,同时做好人力物资、技术准管工作。
d为加强对“新型冠状病毒肺炎疫情”的防范,制定关于本项目的疫情防护措施。
(十二)质量保证
1.我方保证向需方提供的设备是全新、完整、未使用过的。并符合国家有关制造标准和环保要求,按现行国家标准和行业、军队最新验收标准一次性验收合格。
2.我方保证所提供设备、配件相兼容,如不兼容、不能正常使用或有其他问题,我方在不降低性能参数的前提下无偿提供配件或者更换配置。
3.我方保证出现产品质量而导致的问题,我方将要求第三方更换、退货,更换的缺陷部件是全新完好的。
(十三)安装和调试服务
1.我方委派专业技术人员到现场进行安装调试。在安装调试过程中,我方技术人员将对设备负绝对责任,将严格按照方案的要求和产品出厂技术说明书进行科学的安装和调试。如有特殊情况须对部分安装方案进行更改,我方与使用方协商解决。我方将完全确保安装调试完成时间与双方商定时间相符。如因自然(地震、台风、水灾、火灾、通信或交通中断等)或需方人为原因(操作不规范,人为破坏等)需要进行延时,双方将协商解决。
2.调试合格标准:将以我方使用说明所规定的标准和国家相关法律法规,及行业规定的相关标准为标准。
(十四)备品备件配置原则
1.充足性
结合具体的设备,配置充足的备品备件,已确保在设备出现故障时能在第一时间内更换;
2.必要性
依据设备特点和以往的使用维护经验,配置的备品备件都是设备的关键部分或易损部分,以保证配置的经济性;
3.实用性
为了便于故障处理,在最短时间内更换,我们配置的备品备件都是完整的模块或单元,经过我们的培训,使采购人也能轻松地更换备品备件,从而确保系统的正常运营,切实保障用户的综合效益;
4.科学性
依据设备特点和以往使用维护经验,配置合理的备品备件,既满足维护保障需要,又保证科学、合理、有度,保证系统运营的经济性。
(十五)保修期服务响应时间承诺
为保证项目完成后达到采购人对项目质量的要求,我司就采购人售后服务郑重承诺:
保修期内,我司对本身质量存在问题的设备提供上门保修;在保修期,同一货物、同一质量问题连续三次维修仍无法正常使用,我司予以更换同品牌、同型号或不低于投标配置的其它新设备。
1.项目最终验收合格之日起进入质保期,质保期限:自部队接收之日起 60个月;我单位(公司)在招标要求基础上在多提供36个月质保期,共计60个月质量保证期。质保期自设备安装验收合格且所有配件、备件齐全之日起计算,质保期内,由于设备本身质量原因造成的任何损坏保证负责修理和更换;质保期满后,提供终身维修服务(优价向采购方提供零部件):
①我方有专业的技术团队,提供7*24技术支持和咨询服务;
a电话服务
我方售后服务人员为您24小时的电话服务。当您联系我们时,请告诉我们如下信息:
(1)贵方联系人和电话
(2)产品保修卡号
(3)详细故障信息(条件充许的情况下,请附故障照片)
售后服务工程师将根据您反馈的信息提供技术支持和指导。
b远程控制服务
公司可以通过互联网远程控制来为您服务,协助您安装软件和进行软件设置,排除软件系统方面的故障。
c邮寄服务
在您保修内,您可以把有故障的设备部件邮寄到我公司,我们将为您维修,并将维修好的部件邮寄给您。
②对产品故障,在30分钟内响应,一般故障12小时排除故障。如无法在48小时内解决问题,我方提供同类型替代品直至产品维修完毕。
2.质保期的服务,我司按照合同约定向采购人提供及时、优质的保修服务。
3.设备使用期间,因人为损坏或因不可抗力造成损坏的设备不在免费保修范围之内,所产生的费用由采购人承担。
(十六)技术服务
我方负责培训采购人操作维护人员,包括:在施工前进行系统及产品培训,以便对系统产品有详细了解;在施工过程中进行安装培训,以达到能够独立进行系统拓展的安装及维护;在工程结束后进行应用培训,使他们能够熟练掌握系统硬件在各种应用环境中的使用。
(十七)现场环境保护管理
1.我方必须熟悉和遵守环境保护法,并切实执行技术规范中有关环境保护方面的要求和规定。应做到规范管理,文明施工,确保建设工地不制尘。加强施工现场的环境、卫生管理,在施工过程中严格落实粉尘、废水等污染防治措施及生态保护、水土保持措施。
2.本工程施工管理过程中我方严格遵守安全施工、文明施工等,遵守采购人的现场管理规定,做好施工场地及周边清洁卫生,并保持整个现场及工程整洁,做到文明施工(费用已包括在竞争谈判报价内)。
3.我方进出施工现场的运输车辆必须符合相关的政策规定,做好清洁措施(冲洗车轮),负责进出场道路的保洁,不得超载超限。
4.施工场地清洁卫生的要求:施工完毕后做到人退场清,现场布置,机械材料堆放等问题以批准的施工组织设计为准,并按环评要求做好环境保护工作,避免防止扬尘废水废渣污染,费用已包含在我方竞争谈判报价中。竣工验收后十天内,做到料净场清。
5.我方对施工现场文明施工方面存在的问题拒不整改或整改后仍不能达到规定要求的,采购人有权委托第三方按规定标准进行代整改。
6.减少夜间噪声
我方保证在夜间不安排噪声大的机械施工。
(十八)项目保密措施
1、保密的信息
本项目中涉及的所有采购人提供给竞谈人的文件、图纸以及目标、人员等信息资料,我方视其为保密信息,并承诺为其保密。
2、保密责任
为避免泄密,双方应共同遵守:
(1)我司对所有来自采购人的信息严格保密,包括执行有效的安全措施和操作规程。
(2)我司人员不把秘密泄露给第三方。
3、安全保密管理
对派驻完成项目所有工作人员进行保密、安全教育,确保项目安全顺利进行。
(1)进入营区施工时,应按规定的路线行进,不随意更改路线,不在项目营区内开展违法违纪以及其他项目单位不允许的活动(包括在营区内进行照相、摄像、打听项目单位相关信息等活动)。
(2)对大院内设施、设备、环境负有保密责任。严格遵守保密规定,不向第三方泄漏有关项目单位的任何信息。不在任何媒体、报刊、网络及商谈中出现任何涉及项目单位信息的内容,不以项目单位供应保障的名义进行广告、宣传,不将双方往来的文件资料公布、传阅。
(3)施工期间保持原通信系统畅通,通信割接时,按项目单位向相关业务部门申请许可中断通信的时间段进行通信割接。
(4)施工人员严格遵守室外作业、用电用气、高空作业等安全操作规程,施工期间因不遵守安全操作规程发生伤亡事故的由乙方承担责任,项目单位应为安全施工提供必要的危险风险因素介绍。
(5)未经书面许可任何一方不得向第三方提供或者披露本合同的签订和履行而得知的与对方业务有关的资料和信息,法律另有规定或者本合同另有规定的除外。我方因施工实施需要向其关联公司提供或披露与项目单位业务有关的资料和信息,将报知采购人知悉并同意。
