电销团队组建和管理方案
电销团队组建和管理方案
一、部门设置
(一)岗位和分工
1.组织结构图
呼叫中心一个部门的员工计划稳定在40名左右,8个人组成一个小队由一名销售组长进行管理,具体的组成情况入下表所示。
2.职位描述:
销售主管:
任职资格:
1)具有3年以上行业销售管理经验和团队管理经验,对销售行业有着深入的了解,有丰富的行业从业经验;
2)具有较强的团队组织能力、判断决策能力、沟通协调能力、市场开拓能力和计划执行能力;
3)有很强的组织能力和员工培训能力,能及时组织员工进行培训,良好的团队合作精神,出色的团队建设能力、人际沟通能力、组织开拓能力;
5)具有良好的人际交往能力、沟通协调能力和及解决重大问题的能力;
岗位职责
1)负责销售部门的日常运营管理;
2)对电销人员的客户进行管理,对约来的客户进行促成,签单;
3)负责销售部门岗位设置、人员培训和绩效考核;
4)负责监听所辖电话销售专员的电话,并能适时提供协助;
5)根据公司要求制订相关销售计划并负责完成;
6)管理并带领新进人员学习,培养新人正确销售技巧及工作习惯;
7)提升团队中业务专员各项绩效指标。
销售组长:
任职资格:
1)工作经验1年以上,2年以上销售或销售管理经验;
2)有管理5人以上团队的经验;
3)具备良好沟通技巧,能处理各种客户需求或客户投诉问题;
4)强烈的责任感,强烈的进取心和成就感的愿望;
5)较强的应变能力,能够承受工作压力并具有活力;
岗位职责:
1)负责提升所辖团队的业务绩效,全力达成团队业绩目标;
2)管理所辖团队中电销人员客户,对约来的客户进行促成,签单;
3)负责组织团队每日业务会议及每月团队总结会议;
4)负责训练组员产品知识、销售技巧等,提高组员产能;
5)掌握市场及同业动向,及时向上级汇报相关情况,并商议对策且执行;
6)分析各项报表,掌握TSR活动量及业绩进度;
储备主管:
任职资格:
1)具有流利的表达和协调能力。
2)文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件,擅长文档管理、时间管理等秘书工作。
3)出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力。
4)性格开朗,为人踏实,具较强的协调、组织和应变能力以及独立开展工作的能力。
5)有较强的团队合作精神,工作认真、细致,能够适应较强的工作压力。
岗位职责
1)协助销售主管完成公司制定的销售目标;
2)统计各组销售人员的有效通话时长,并进行监督管理;
3)部门协调以及文字书面工作;
4)协助销售经理对整部门进行考核;
5)定期对老客户进行电话回访,对电销人员的服务进行监督。
业务专员:
任职资格:
1)口齿清晰,表达能力强,具有团队合作精神,善于沟通,熟练使用常用办公软件;
2)能从容应对工作中的挑战,吃苦耐劳,工作踏实,善于总结学习;
3)能面对较大的压力,有优良的敬业精神和职业道德。
岗位职责
1)通过电话进行产品销售,与外部销售人员合作完成各项销售指标;
2)通过电话跟客户建立关系, 寻求销售机会并完成销售业绩;
3)开发新客户,拓展与老客户的业务,建立和维护客户档案;
4)协调公司内部资源,提高客户满意度。
(二)管理方案
根据团队发展的不同阶段制定不同的管理对策,随着团队的发展管理方法也会有所侧重,而在整个管理过程中,激励政策和培训则是始终贯穿整个销售和管理过程中的。
1)团队建立初期(1-2个月)
突出问题:兴奋、紧张、新鲜感特别强,对工作充满期望;焦虑、困惑和不安全感;自我定位不清晰;对公司环境和企业文化还比较陌生;不熟悉产品知识和销售技巧;缺乏共识,一致性不够。
管理方案:以过程管理为主、严格控制业务员工作行为;要清晰地告知业务员自己的想法与目的;为团队提供明确的方向和目标;宣布对队伍及每一位业务员的期望;帮助团队成员之间尽快熟悉;加强产品知识、电话销售话术、销售技巧及工作流程培训;建立必要的规范;树立威信;留意团队的好苗子。
培训内容:口腔护理知识、行业基础知识、职业前景说明、公司运营模式、公司背景、电话销售基础、销售学原理、职业前景规划。
2)团队动荡期(2-4个月)
突出问题:团队成员之间越来越熟悉;规章制度越来越清楚,产品和行业知识了解加升;电话销售技巧的运用不够;对经理的依赖性较强。隐藏的问题逐渐暴露;业务员开始不愿意找资料和打电话;
业绩不稳定;有挫折和焦虑感;决心开始动摇,怀疑目标能否完成。
管理方案:加强与业务员进行充分地沟通,了解每一个队员的情况;坚定队员的信念,对遇到困难的队员进行一对一的培训,帮助队员和客户沟通,帮助队员完成销售任务;及时安排相应的衔接培训;对思想出现问题的队员及时进行纠正,如果无法纠正则进行岗位调离或者劝退,一切也不能影响团队工作、影响公司销售业绩为优先。
培训内容:如何跟客户有效沟通、销售技巧、拒绝处理、职业前景规划、销售理论解析、竞品分析。
2)团队进入稳定期(4-6个月)
突出问题:团队内的氛围进一步开放,队成员可以自觉完成分配的销售目标;能够进行自我激励;销售技能显著提升,意向客户资源也有了更多的积累,业绩逐步稳定;开始逐渐形成团队文化。
管理方案:着重建立团队文化,以文化来熏陶团队成员;要加强团队精神、凝聚力、合作意识的培养,多进行团队文化活动,如进行拓展训练等;要更加关心下属,解决他们工作和生活上的困难;
倡导快乐工作、快乐生活。
培训内容:受众群体画像与心理分析、销售话术创作、市场详解以及其它竞争产品详解、各竞品概况、口护行业以及品种概况。
3)团队进入成熟期(6-8个月)
突出问题:团队业绩越来越稳定,成员都有强烈的归属感,集体荣誉超强;他们具备娴熟的销售技巧,对工作非常有信心;能够及时沟通,协力解决各种销售问题,能够自由分享观点与信息,有必须完成任务的使命感。
管理方案:主管要把握变革节奏,注意更新工作方法,将团队转变为以成员共同愿景为核心的运作模式,以承诺而非一味管制来追求更佳效果;随时注意调整目标,引导成员制定具挑战性的目标;
监控工作的进展,更加注重引导业务员;培养优秀业务员也是这一阶段很重要的目标。
培训内容:针对工作中遇到的问题,进行有针对性的培训。
4)队员出现问题的时候
突出问题:不敢拿电话,拿起电话手发抖或人发呆;对着话筒磕磕巴巴、语无伦次;东张西望,或盯着资料漫无目的地看,当经理走过时很紧张,乱拨号码,甚至期盼对方无人接电话;心里想:这个行业怎么这么难做?客户怎么都不要这个产品?开始怀疑自己和所销售的产品。
管理方案:时时鼓励他们,让他们相信自己的能力,勇敢地拿起电话拨出去,告诉他们只有信心百倍,才能真正的发挥自己地潜力,才能走向成功;帮助业务员提高电话沟通能力;掌握客户心理,人天生都具固执的一面,"说"服是强迫别人放弃他的想法,因此,老想着说服客户肯定会碰钉子。业务员要做的不是强迫别人接受自己的想法和产品,而是要让客户感知到你所能带给他的利益,心甘情愿地接受你的东西。
培训内容:对于心理出现问题的队员,及时进行心理干预;成功学进行激励。
5)各种会议的安排(15-20分钟)
早会:目的是调动业务员的工作情绪,明确当天的工作目标。搞一些激励的小活动,对所有队员进行正面的激励。分享一些市场的变动信息,掌握业务调整方向。(15-20分钟)
夕会:主要内容是总结当天工作情况,分享当天的工作经验。安排第二天的工作,定期(1次/周)组织业绩好的队员进行分享。始终保持高涨的工作情绪。(15-20分钟)
周会:总结一周工作情况,业绩完成情况,世界各地财经要闻汇总。对本周业绩完成情况进行奖罚分明,对于完成激励案的小组一定要兑现承诺,未完成的进行相应的惩罚,做到奖励到人,惩罚到人。布置下一周的工作任务。(1个小时)
月会:总结一个月的销售目标完成情况,根据考核标准进行惩处。对于未完成销售目标的团队,分析其原因所在找到问题并解决问题
找到工作中的薄弱环节并及时作出相应对策。(2个小时)
二、人员培训
(一)新员工入职培训
随着知识经济的到来,企业的竞争优势将主要建立在对知识的获取上。对于刚进入这个行业的新人来说,首先要让他们能热爱这个行业,热爱这个公司,小到热爱自己的上级领导。培养员工的主人翁意识,不让想自己是一个打工者,而要认为自己是一个公司不可或缺的一份子,是这个行业的排头兵,培养新员工的企业忠诚度。为新员工进行职业规划。
(二)组长培训
三流人推销产品;二流人推销服务;一流人推销自己
将培训融入日常工作是组长的一项基本工作,他对员工的观念及能力提出了更高的要求:一方面要树立培训队员的意识;另一方面要具备培训队员的能力。
(三)后期衔接培训
培训是始终贯穿销售人员的职业生涯的,不同阶段要进行不同层次的培训,随着现代的客户越来越挑剔,客户不单是买产品,而是买产品带来的价值。在价值的判断上,客户更倾向于让行业内的专业人士提供意见,而拥有行业知识的员工会很快在客户心中建立起专业的形象。这一点对客户做出选择是很关键的。所以培训时,要给员工的是“渔”而不是“鱼”,即重视培养员工的能力,而不是替他们搞定一两个客户。“授人以渔,不如授之以欲”,提高员工的学习欲望,让他们自觉自愿、自动自发地去学习,才是终极解决之道。
三、激励方案
(一)建立团队文化
精神激励的时效长、范围广,是对员工精神世界深层次的激励。
物质激励的时效短、范围相对小,是对员工精神世界浅层次的激励。
不可低估积极的团队文化的激励作用,它能够再很大程度上激发员工的进取心。积极的人,像太阳,照到哪里哪里亮;消极的人,像月亮,初一十五不一样。
推崇文化是指在合作或事业推进的过程中,参与者对这个事业平台及协作伙伴由衷的赞美、信赖和合作。这种文化能够增强团队之间、团队与公司之间的合作精神和凝聚力,维护公司的信念系统和有效秩序。包括以下内容:对公司的推崇;对公司领导人的推崇;对公司事业理想的推崇;对公司团队系统的推崇;对公司合作伙伴的推崇;对公司产品的推崇。
要把这种文化分解为团队每个人的语言、肢体动作和服务行为,使整个团队体现出一种浓郁的推崇文化
快乐文化是指在团队中建立起来的一种快乐法则。包括:建立快乐的人生态度、事业态度;建立快乐的工作节奏和工作方法体系;建立在工作中寻找快乐的心态;在自我实现中寻找快乐;在帮助他人中寻找快乐;在无私奉献中寻找快乐的精神理念。
学习是通向未来唯一的护照,是创新的源泉;在团队中培养学习的习惯;经常在团队内部组织各种学习活动。
所谓关爱文化,是指团队成员间的一种关心和爱护,这种关爱是多维立体和无处不在的,是无声无息的,能够大大提高团队的凝聚力和战斗力。
(二)激励方案
太容易到手的东西,每个人不会去珍惜。所以一个头衔、一点奖励,哪怕官职再小、奖品再薄,也不要轻易授人,要激励下属通过公平竞争的手段去获得。
1)物质激励
物质激励的方式:实物激励;奖金激励;提拔等。
实行方法:在一定的阶段内(月、季度、半年、年)超过公司规定的销售目标或者是完成指定的任务,进行相应的奖励。
例如:单月销售冠军(最大成交量、最多单数)奖励现金400元
季度销售冠军(最大成交量、最多单数)奖励现金1000元
年度销售冠军(最大成交量、最多单数)奖励现金3000元
奖金也可以换成相同价值的实物产品,同时年度销售冠军可以进行相应的提拔,提拔后底薪相应提高。
2)精神激励
精神激励的方式:认可,赞赏;职业生涯规划;工作头衔,带薪休假。
实行方法:定期或者不定期对业绩突出人员进行公开表扬,肯定队员的成绩,认可队员对公司做出的贡献,设立光荣榜,选拔明星销售人员。达到激励案的团队或者个人给予带薪休假或者公费旅游。
3)达标先锋奖励
实行方法:以半个月为周期,进行业绩考核。首个达成目标业绩以及销冠享受晚班福利或做五休二
4)实物奖励
实行办法:夏日达标小组冰西瓜 冬日达标小组的零食大礼包等 实物奖励
四、考核方案
(一)考核对象
对团队的全体员工进行考核,不同职级的人员接受不同的考核内容。
销售主管:全年销售目标的达成情况,签单的成功率,员工的流失率等。
销售组长:小组销售目标的完成情况,队员的工作情况,签单成功率,领导能力,为队员解决问题的能力。
储备主管:销售经理布置任务的完成情况,执行能力,帮助业务人员进行培训,心理疏导的能力。
业务专员:电话销售的成功率,通话时长、次数是否达标,销售技巧如何。
(二)考核指标
电销业绩=呼出客户数×有效连通率×销售成功率×手数×利润率
1)呼出客户数(每日200通以上)
呼出客户数=日工作时长×月工作日×12月/
客均通话时长×客均通话次数
2)提高客户连通率(85%以上)
有效连通率=能连通到客户本人数/原始资料数×100%
3)销售成功率(85%以上)
销售成功率=成功出单客户数/意向客户数×100%
4)每通在线时长(2分钟以上)
5)日通话时长(不低于5小时)
销售团队管理细则
一、人员管理方面
1、人员管理一,本着无情的制度:在制度和规定确定之前可以商量,制度定下来后就要严格执行,在制度和规定范围内充分发挥大家的想象力和积极性。
2、对人的管理,尤其在办公环境中,管理一定要严格,甚至可以说是绝情的管理,并且常抓不可放松,从坐席到主管各层级销售团队人员言语律己,大家要以达成工作结果为共同目标。
3、领导要以情动人,友情的领导。管理人员应该是在工作和生活中无时无刻不关注员工的情况和下属心态的变化,要多深入了解员工的生活,从而发自内心的去帮助员工。员工能得到领导真心真意的帮助,这是他们能好好工作的原动力。
二、目标管理方面
1、个人、小组、区域按销售阶段制定切实可行的预算目标,销售团队要以达成业绩目标为天职。人人要忠诚于自己的目标,团队要忠诚于整体目标。
2、优秀团队除完成自己预定业绩目标,需要追求卓越,即超越目标,以达到更高的完成量。
3、按照预算,结合合理的承保率,制定出月平台,分解到每周、每日。小组每日以达成当日受理平台为第一目标,死踩每日平台,可以使整月目标都在计划中完成,确保月承保目标的完成。
4、组内在月初,TL带TSR做全月目标规划。建议从收入目标入手来倒推业绩目标,从而分解到每天要完成的业绩,时刻追踪。
三、职场管理方面
1、严格职场纪律,对于员工无端请假,要严格把控,请假人员多、频繁会使职场氛围松散,一大害事。对此管理人员要以身作则,并且把思想传递到每个员工心中。二是对迟到更看重,坚决不允许,不能因这样小事扰乱职场管理(建议小组要有惩罚措施)
2、职场氛围大家营造,但一定要积极正面、快乐融洽。这样可以使员工拥有归属感,增加团队凝聚力。
3、上线时间,TL为营造氛围的主力军,要时刻督促员工,对于出单人员要大肆鼓励,对于线上怠工的人员要及时指出。
4、办公电脑设备,只能用于办公,严禁使用办公设备干私活,杜绝玩游戏等。
四、销售管理方面
1、小组每日要按时开晨会,每日9:05小组召开晨会。TL要在前一天精心准备晨会内容,一日之际在于晨,一日业绩的好坏,成功的早会起至关重要的作用。内容力求精简,但切实起到晨会激励的效果,同时保证每个员工在上线时,有饱满的精神状态,早会建议控制在30分钟之内。
2、9:30为上线时间,工作前10分钟,TL要一一盯着每个TSR调整状态,保证TSR顺利开拨后,再进行监听等其他工作。
3、9:30-11:50为上午在线时间(拨打计划安排表附)
4、13:00为午会经营时间,午会保证两项重要内容,一,对上午工作情况的盘点和对下午工作计划的安排;二,录音分析或气氛调动,时间控制在半小时。
5、13:30-16:50为拨打时间,期间TL要在下午下班前安排30分钟PRP时间。
6、16:50为夕会时间,一天工作总结,对问题坐席辅导。对于共性问题要大家一起开会解决。
7、销售部门每月第二个周一为大早会时间,周一主要以一期次工作盘点和总结,发放奖励。布置新一期次工作,激励大家在新的一期次努力做到更好。
8、按照TSR的拨打习惯和客户积累周期,中心在每月按上下三旬来做阶段业绩冲刺,大致为十五天一次。冲刺日可以配合竞赛等激励政策,来推动阶段业绩。
9、部门对销售人员按照嫉季度进行考核,每季一次考核,晋升考核。重点鼓励员工在每一个季度都不断追求更高的职级。考核业绩指标可以根据公司的要求来制定,定下后就严格遵守,不容私情,此法一为严格管理,二为鼓励TSR追求更高。
10、数据发放由公司安排,先发放到TL处,由TL下发到坐席。数据管理要做到对数据充分利用,拨打次数要跟上,打透数据。严格杜绝浪费数据和过数据的情况。TL在数据发放时要根据每个员工的拨打状况发放,不能一概而论。同时对于精品数据,要用来激励员工,择优发放。
11、TL要清楚掌握TSR拨打进度,进行监督。同事业绩核算方面,不容许随意调换业绩,充抵业绩。
五、现场管理方面
1、TSR上线后,TL要时刻监督现场,处录音监听外,保证长时间的现场走动管理,随时关注TSR线上的表现和状态,时刻保证TSR在线上充沛的精力。
2、TSR出单后,全员要掌声祝贺,TL、UM要上前鼓励。
3、对于在有竞赛和冲刺的日子,要更加注重现场的督导。
4、保证TSR在线时工作环境的舒适,如温度,光线,饮水。
六、学习培训方面
1、新员工入司后严格按照培训部的流程进行前期的培训,包括员工心态的和价值观的树立,要树立拼搏的人生观。
2、入组后,TL要负责员工技巧、话术的跟进辅导
3、UM定期对员工进行心态交流,掌握员工心态,树立职业生涯的明确的规划。
4、培训部定期对坐席进行关于产品或保险常识及相关知识的培训。
5、管理职每周一次定期讨论学习,增进互相学习,共同提高,加强团队之间的交流。
6、依照业绩完成情况,如达标,超额完成等,择优可以选择外派学习
七、团队建设方面
1、小组要制定各自特色的组名和组呼,要求积极向上,有代表性
2、组内人员要按各自的有点,分配不同的角色,与TL共同承担小组工作
3、小组的组费和获奖或乐捐。作为组费定期搞小奖励或团队活动。
4、区域要有统一的奋斗目标。从上至下,目标统一,互相配合,团结一致完成业绩目标。
管理团队规划
一、团队建设初期的几个关键点(1-2个月)
1、定规矩,先把小组的规矩明确,这是做所有事情的基础,以后的工作都以这些规矩为范围。具体说就是丑化都说在前面,能够接受的要求的,说明心理过了第一关。需要强调的是,新人进组要先谈话,把你的要求说明,而且每人都是一样的,别有差异。态度要诚恳,让坐席感觉到都是为了他好。
2、养习惯,一切都是积极正面的,臭毛病要么回家犯去,要么改掉,不惯大爷。加班都是习惯,不是目的,目的是出产能。就看管理者怎么宣导,怎么去要求。特别是用员工的梦想去要求。
3、抛出你的计划和目标,要让人员稳定和有战斗力,并且踏实团结工作,就是给他们无限的希望,希望就是动力,让员工感觉到跟着你就是未来,这个时候可以树立团队的整体目标,以便于日后出现困难可以自己就克服一大半了,俗话说:授人以鱼,不如授人以渔。切记:员工喜欢有野心的主管。
4、不断的鼓励,只要坐席在进步,就鼓励,人是鼓励出来的,让员工信心百倍。当然对于盲目自大的员工,要适当给降期望,否则会出现心理落差大的情况。切记:当众表扬,背后批评。用人要用优势,比如有人爱表现,就让他来搞气氛,有人爱别人重视,就给他分配一些可担当的组内职责,有人爱学习,就让他来做学习委员,等等
5、珍重你的每一个员工,团队中肯定有一接触就非常感觉合得来的员工,和你两人之间就有无形的默契,对于这类型的人,一定要以诚相待,发自内心的帮助和教导,并且在他遇到困难的时候你能挺身而出,帮助解决,而且是不限工作内还是工作外,这样可以征服他的心,团队初建,收心极为重要。让尽可能多的员工信服你,非常便于日后的管理,你们之间是战友。
6、一定要营造一个团结、拼搏的的氛围,谁也不可能从单打独斗中获利。一个人什么也干不成。拼搏是必须的,来这里不是养大爷的,也不要和你以前的如何自由,轻松相比。之所以现在还在做坐席,要从头开始,说明以前的经历或想法是有问题的,需要改变。
7、加强谈心的工作,内容也就是以上这6点中所陈述的内容,不断讲述和重复,只要达成共识,就共同去遵守,而且一定要在每次谈话后跟上要求,否则只是解决问题,没有指明方向。同时,谈心后要表达你的意思为,这样的问题,谈一两次可以了,如果以后还是同样的问题,这不就没意思了吗,我们两个大活人聊来聊去没产生进步的结果呀。建议:语气要语重心长。
8、初期最大的问题还有一个,就是外在环境,如果老团队或做得好的团队给你压力很大。千万要保持冷静,压力越大越冷静,保持高昂的斗志,士气不能丢。而且要给自己心里暗示,别人辉煌是正常的,自己暂时落后也是正常的。相信正常的努力和付出,就有出头的一天,其实这也是个激励的好时机。
二、团队建设的初期过后(3个月后)
1、经过第一阶段的各种工作,该留下的留下了,该走的走了。而且留下的也基本适应了你的要求或者对团队已经有了依赖的感觉。还有的是在第一阶段工作中取得了一定的成绩,现在要做的一件事,告诉大家第一阶段已过,我们开始进入提高的阶段,让员工知道在你心中是有计划、有步骤的。
2、更加重点培养你的标杆心腹,因为这个时候每个人的潜力基本都看出来了,谁会是挑大梁的,都有数儿了。这样的人谈话,团队围绕核心来建设,也确实要给予大量的支持,同时开始给每个人在组里委以不同的工作,扮演不同的角色。
3、这个时期,心气高,但可能由于能力还不够,容易使员工造成心理落差,从而业绩不稳定,大起大落,从而使团队经常陷入死气沉沉。这个时候要找时间开全组的“开讲会”,每个人都直接说出感受,让大家互相解决,你在中间做主持,同时要认真记每个人所表达的内容,找出每个人的优点地方,因为最后你需要挨个点评做总结,也就是把每个人的线头连起来。把握一个原则,不要让步和谐,负面的内容占了上风,否则成了牢骚大会。
4、此时要记得,一切宣导和动作都围绕第一阶段设计的目标来执行。如鼓励组员拼搏获奖,小组之间的对垒,要拿出合理的分析和战术来取胜,这样对小组促进非常大,一次PK的胜利,比你激励三天都管用,所以一定要重视PK。
5、要重视团队的团康活动,单子不是全在职场出的,团队管理和建设也不是全部在职场内。要想带好一个团队,必须做一个出色的组织者,郊游、吃饭、唱歌、足疗全部可以。定期要搞,而且一定要定下来就要做,再有压力也要搞。而且记住这类活动不是非得在成绩好的时候搞,成绩不好的时候更应该搞。
6、此时期谈心要做,而且要讲究技巧了。经过前期的磨合、熟悉很多坏习惯表现出来,原来不好意思的现在也好意思了,原来敬畏你的,现在也敢难为你了,切记,绝大部分都是借口,不要因之前的任何表现而心慈手软,不能没有底线,一定要及时制止,不要让细菌滋生。所以在这里建议:团队初期的时候,不要太把自己给新员工表现的一览无余,不能让员工摸清你的底线哦!
7、走进他们的生活,但并不是要干涉。到这个时候如果你喝组员之间还是有无形的壁垒,就要给自己敲响警钟了!想进入生活,就要真心对待,要正大光明,心与心的交流,不要光说不做,有具体的事情去感动他。哪怕是付出经济和精力的代价都无所谓,因为:得民心者得天下,眼光要长远!
8、让组员多和做的好的伙伴交流,相处,这样便于想上进的人员进步。组长也要想办法去多营造这样的交流机会,集体的,个人的都要有。近朱者赤、近墨者黑。
三、贯穿不变的内容
1、职场内,工作中需要一丝不苟。绝情的制度、无情的管理、友情的领导。谁对管理放松,谁会品尝恶果。职场外,都是好朋友,怎么玩都可以,就不要摆架子了。因为大家互相信任。同时让员工知道你是个很有原则的人,这样才能真正做到,工作就是工作,生活就是生活。
2、要让你的组员知道你做什么都是为了大家好,这样组员做什么都会觉得要对得起大家,做不好有愧疚。现在的孩子最大的特点就是不负责任,但是不代表永远不会,在于引导。假如:你喝领导谈完话后,就有组员问你“是不是因为我们表现不好,又训你了”,说明你就做到位了,因为他们在为你着想,为团队着想。
3、培养在组里为你说话的人,你的角色有时候很尴尬,有时候会感觉势单力薄。而且有些事情,你说多了就油盐不进了,但是组里有地位的坐席站出来帮你说话,更有说服力。
4、要经常在谈心中,给予大家知道你的雄心,同时要达到更高的目标,不是靠拍脑袋,是靠有真材实料,所以培训就要跟上了,建议我亲爱的TL,除能做话术培训外,各种方面的培训你都要加强,并且要敢讲。这就需要我们平时自己多学习,学到好的东西就要教给你的员工,并且组里自己搞(看影片、分享看书的心得),这样对自己提高很快,而且让组员认为你有高度,总有新的创意,佩服你。
5、管理工作中,要有新意。比如新游戏,新交流方式,逢年过节,怎样互相祝福,形式新颖。
6、要打破常规,不要让组员知道你的规律,要经常有非常规的动作。
7、工作遇到问题,99%都是因为组员对工作产生各种疑问,想偷个懒或者退缩。说的原因基本都是借口,甚至不惜牺牲家人的生命,所以大家在分清真假情况,对于假象,要坚持“狠”,让员工明白,你要求他坚持是在为他着想。
8、Leader要有野心,业绩和个人能力方面都力求上等。要多学习,能做培训,要有博大的胸怀,海纳百川有容乃大,要有深奥的思考,可以说TL从某种意义上讲就是一个垃圾桶,你能做好取决于能装多少垃圾。
9、最后要学会发脾气,不能总哄着。真要表现不好,还是要表达出你的不满,相辅相成。但是要掌握火候,记住:先批评 后表扬!
现场情绪管理对于销售部门代表的激励与否决,取于他们如何让情绪使自己的工作受益,而电话销售中心的管理者也是用情绪管理来使属下保持良好的状态与高效的产出。就好像是在进行一场艰苦的体育比赛,口号、鼓励、交流、暗示等情绪管理手段,都可以起到关键提升作用。下面,我从管理者角度和行政角度出发,阐述如何进行现场情绪管理。
一、从管理者角度
1、观察情绪
1)最简单的观察情绪的方法和时间就是每日晨会,细致的看每个员工的表情,也让每位员工互看表情,从每日的第一印象入手。
2)在工作当中,通过集体的交流感知每位员工的心理状态,通过现场巡视获悉员工的精神面貌,必要的情况下可适时打断员工工作,进行心理疏导。
3)团队较成熟时候,管理人员应该从每位员工的角度出发,通过考察业绩时段、日期原因、个人问题等方面因素,努力发现员工的“情绪周期”,并及时做好预防工作。例如,周一的早晨势必较匆忙,那么就可以适当的延长晨会时间,看似耽误了工作,其实有效的缓解了员工情绪,同时也变相的缓解了电话客户的情绪。
2、鼓励情绪
只有正面的情绪才可以被鼓励,优秀的管理者不要吝惜自己的表扬。
1)本着多数榜样的心态衡量员工,当一个代表显示出优秀的销售或服务表现时,管理者可以当面表扬,甚至可以召集大家暂时性的鼓掌等鼓励性措施,充分调动所有人的积极性。
2)制定内部微笑鼓励方法,有效的实现微笑效益。
3)组内会议形式多样化,调动员工参与的积极性,充分体现员工的主人翁地位。
4)经常性的组织团队建设活动,长远性调控情绪。
3、引导情绪
和鼓励情绪相反,引导主要是为了疏导负面情绪的影响:
1)首先要清晰负面情绪产生的原因:工作不受重视、难度大、任务多、员工间的不正确比较、客户问题、领导问题等等,这些也是压力产生的明显原因,应该区别对待。
2)其次要让你的员工知道,这样的情绪既影响自己也影响别人:控制自己的情绪到一定分寸,比如可以一声叹息但不应该开骂;不能控制时立即走到无人处去发作;
3)主管需要“单独辅导”其他人时,实行“1对1”方式(表扬实行“1对多”)。
4)其次当一个小组或团队连续多次达不到目标,或经常被组织变化所困扰时,负面情绪自然而生。但是尽管如此,管理 者的精神面貌仍旧决定了整个队伍的士气。如果大家一起怨天尤人,整个团队的负面集体积压后果难以想象,所以,主管应该有更好的心理承受能力,要带领大家更正面的看问题。
5)通过员工内部互相疏导实现情绪缓解,也就是采用的“一帮一,对碰对”形式。
6)举办或申请对应的能力培训,以期通过心理成熟来抵消负面情绪的压力。
二、从行政角度
1、将情绪表现明朗化
1)并不是鼓励大家发脾气,而是通过展板、展台展览或展放实际案例等形式,让运营人员清晰情绪带来的极大的影响,实行优秀情绪管理诱导。
2)设计部分团队可调研情绪组图,并向员工开放,同样实行优秀情绪管理诱导。
2、营造良好的工作氛围
1)现在执行并使用的健身房、比赛等都是很好的展现形式,不过为了全面的发挥其作用应该鼓励全员参加
2)人性化的职场布置:类似阴天等影响情绪的天气下,职场可悬挂太阳形状的氢气球等、节假日时节代表性装饰、鼓励员工设计自己的工位并建立相应的奖项、员工留言板、员工心情记录板等。
3、鼓励优秀的工作习惯
1)优秀的工作习惯会改变一个人的情绪,例如问好制度,建议大家早上互相打招呼,既然每个人在电话中都可以实现优秀的陌拜,为什么在团队成员中就吝惜了自己的热情呢?
2)组织专门的会议,由主要领导参加,分享每个人的成功的心得和方式等。
在电话销售管理中,对人员的管理是最重要的也是最复杂的。但是通过对员工心理情绪的调控,可以实现产能的最大化,所以它也是摆在每个电话销售中心管理者面前的不可逾越的一道关。
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