安全生产会议管理优化
安全生产会议管理优化
第二期第一组
前言：
在座的各位领导、同事，我们是否有因为需要参加各类会议而感到疲惫的情况，我们是否感觉自己的工作时间被一个个会议所占据，工作计划被打乱？我想，答案是肯定的。那我们今天的主题就是安全生产会议管理优化。
一、课题背景
一次完整的会议需要依托会前、会中、会后这三部分进行有规划的展开，并在最短的时间内达到会议目的，这样才算是一个高效成功的会议流程。反之如果是一套冗长低效的会议流程则不仅会浪费大家很多时间，还会耗费会议组织者的大量精力。
改进会议效能为结点，改进会风，改进工作作风，落实(甘董讲话)
目前，就安全生产会议来说，我们一年需要参加 59个会议。
需要 人参加。
二、存在的问题
（一）策划环节
1.会议主题不明确，或是发言部门未根据会议主题合理设置部门主题。有时候会议是由我们自己组织发起的，有时候是由领导交办的。无论那种情况，在我们组织的会议之前，需要问一个问题：为什么需要开会？也就是在组织会议前明确会议的目标：需达到什么效果，解决什么问题。如果会议目标不明确就会导致会议过程没有方向，从而让会议变成没有主题的无效沟通。
2.会议的统筹性不强。会议合并。同类型会议合并。
3.会议材料的准备不充分。会议内容没有很好的进行归纳和总结，不聚焦，内容繁杂。
4.会议的沟通协同意识不强。各专业部门之间的会议信息沟通不到位，导致各专业口通报问题的关联性不强。
（二）组织环节
1.会议的纪律不严肃。
2.会议的参与感不强。
（三）闭环环节
1.会议安排工作未得到很好的贯彻执行。重安排、轻落实。会后督办闭环不到位。没有定责任人、定时限完成决策并反馈，导致决策得不到有效的贯彻执行，后续需重新开会解决重复问题。长此以往，形成“会了事了”的风气，致使员工认为会议无非是走过场，甚至对领导的权威及工作作风丧失信心。
三、优化原则
1.基于问题：以分析问题、解决问题为主线，提升安全生产管理水平。
2.基于目标：以阶段性目标实现为导向，提升会议的聚焦和针对性。
3.基于高效：以问题精准、措施有效为路径，提升会议效能。
4.基于闭环：以问题整改落实为抓手，提升会议价值。
四、下一步措施
（一）策划环节
1.会议主题应进行清晰界定。
一是依据会议种类确定。
早会主要解决短期内的问题或工作安排，突出短平快，重点聚焦说问题，找原因，点措施，提要求。
月度会议主要解决需长期内才能解决的问题，长期的趋势分析等。
年度主要解决方向性问题。
二是依据会议层级确定。
局级层面应重点聚焦安全生产态势、目标指标等问题，指出存在问题的部门和单位。
所队和县级供电单位应聚焦本单位的被通报问题的解决措施，对班组发出清晰的工作指令。
班组层面应聚焦具体的工作任务如何安排落实。
2.会议组织应统筹整合。同质化、同类型的会议可以合并开展。如局层面输电专业、变电专业运行分析会，调度的停电计划平衡会、电网风险协调会可以合并召开。
3.会议材料应简明扼要。各发言部门根据问题提出的解决方案，应具体，可追踪，责任可落实。
（二）组织环节
1.严格控制会议时间，时间一到，不管说没说完，进行下一个发言。会议发言时间不设下限，杜绝为会议凑材料。
2.每一次会议应选取1到2家参会部门对通报问题发表观点或看法，提升会议“旁观者”的参与感，督促各家部门提前准备深入思考。
3.会议材料评价机制，以利于各发言部门进行改进。参会局领导要点评各部门发言材料，提出优点缺点。组织全局各参会部门定期对发言部门材料进行无记名评价，重点评价发言部门提出的整改措施的可执行性和可操作性。
（三）闭环环节
1.把会议确定的每一项任务结果确定到人，以及确认整个任务的监督人。会议纪要确认会议成果和安排之后，会议组织者就需要跟踪会议成果的落实情况。如果会议成果是制定了规章制度和工作方法，那么可以安排时间检查落实情况即可。如果类似项目工作安排会议，会议成果是制定了项目工作安排，那么就需要在会议结束之后制定工作计划并跟踪计划完成情况。
2.闭环结果的验证。两级安全监管部门每月开展一次会议落实情况的结果验证，并实时通报验证结果。
结束语：简而概之，组织会议工作要做到“备而会、会而议、议而决、决而行、行而彻”！
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