2020公司新员工入职手续办理细则

2020公司新员工入职手续办理细则

目录

一、目的..........................................................................................2

二、适用范围......................................................................................2

三、职责..........................................................................................2

四、入职程序......................................................................................2

一、目的

规范新员工入职与试用管理工作。

二、适用范围

适用于公司新员工及试用期管理工作。

三、职责

1、人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。

2、用人部门、人力资源部共同负责员工试用期间的督导、考核工作。

四、入职程序

1、入职前

①行政部结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《资产配备清单》。

②人力资源部协同用人部门，为新员工安排座位。

③人资专员准备新员工入职所需资料和表单，制作工牌。

2、报到

①新员工首先到人力资源部报到，详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》;并提交2张一寸免冠照片、身

份证原件、学历证明原件、岗位相关其它资质原件、前一工作单位解除劳动关系的证明(注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》)。

②人资专员办理完毕新员工入职手续后，开具《到职通知单》一式两份。

③人力资源部安排新员工到所属部门报到，协同部门领导向新员工介绍公司各办公区域及同事，申领办公用品。

④人资专员在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤)，并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对公司有一个初步的认识和了解。

3、入职后待办事项

① 人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项管理制度及各部门职能与关系等方面。

② 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。

③ 新员工试用期为3个月，试用不合格者给予劝退处理。

4、转正评估(详见：转正评估表)

① 员工试用期满，新员工按公司转正评估流程办理转正申请，并提交给人力资源部。

② 所在部门领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。

③总经理根据新员工所在部门领导、人力资源部的评估意见对员工转正进行审批。

附则:

1、本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。

2、人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。

3、本细则自颁布之日起开始执行。

人力资源部

2018年5月

附：

入职承诺书

xxxxxx有限公司：

本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向公司做出以下承诺：

一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件真实无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分，已办理完毕离职手续，正式与前任公司解除了劳动用工关系。

二、本人已领到贵公司员工手册，并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。

本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。

三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。

四、无论由于何种原因离开公司，将严格按照公司离职管理流程，办理完毕离职手续后方可离岗。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。

五、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。

六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。

七、在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。

承诺人签名：

年 月 日

新员工入职手续办理流程

流程

标准/重点

入职前

行政部

人资专员

人资专员

报到

新员工填写相关表格，提交个人证件资料

安排座位，申领办公用品

考勤信息录入，制度汇编发放

证件齐全、真实

用品齐全

新员工初步认识公司

人资/行政

人事专员

入职后

培训

入职培训

岗位培训

针对公司文化、制度等内容的培训

针对岗位技能部门职能等内容培训

转正评估

转正申请

转正评估

总经理审批

新员工试用期满

部门领导/人力资源部评估

根据评估意见对转正申请审批

对试用期内工作表现进行自评

对其工作态度，专业技能、沟通、学习理解能力等进行评估

人力资源部经理

部门指定人员

总经理

资料及表单齐全

按公司规章制度配置

提供资料给相关单位

配备办公用品

准备入职所需资料和表单

制作工作牌

员工自评

部门经理评估

开具《到职通知单》

内容准确无误

人资专员

部门领导/人力资源部

负责人

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