员工招聘、入离职程序办理规范

员工招聘录用、入职、调动、离职程序办理规范 为更好的为各部门提供人力资源支持和服务保障工作，规范各项工作的管理，提高工作效率与工作准确性，使各部门之间相关工作配合更为简单有序，现对员工招聘录用、入职、调动及离职手续的办理流程做出以下规定，请遵照执行。

一、招聘录用流程 部门招聘需先填写《人力需求申请表》报至人事部，由发人事部进行招聘、面试及上岗培训（人力需求申请表见附表一，招聘个人简历表见附表二）。

二、试用期 1、试用的目的是为了让公司更多了解被试用人能否适合公司岗位需求或试用者是否认同公司发展理念、企业文化及企业所提供的发展平台。

2、试用员工上岗前，须参加岗前培训（培训内容包括：企业文化，企业制度，产品介绍及比较，招商模式，招商推广，报销制度等）。

3、公司新进员工根据职位不同试用期为 1-2 个月。

三、员工入职手续办理流程 试用期满后，其直接主管通知员工到人力资源部办理入职手续；员工填写《员工入职信息表》（并附：1 寸彩照 2 张，毕业证书、学位证书及相关证书、身份证复印件）→人事部签订《劳动合同》并办理工资卡（员工入职信息表见附表三，劳动合同见附表四）。

四、员工离职、辞退、解除员工离职的具体程序 离职流程：员工 “辞职申请书”→部门负责人意见→分管

领导审核→人事部面谈及意见→签批后的“辞职申请书”交人事部→正式离职前三天到行政人事部领取《员工离职申请表》→部门负责人意见包括该辞职员工离职时间并完成原所在部门应办事项（包括移交办公用具、客户信息资料包括工作具体内容、工作文档、工作进度情况客户信息、公司资料→财务部（借款，代收款，损坏，报销，账号）→人事部确认人事部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明→辞职员工于次月 15 日后到财务部出纳处领取工资（离职申请见附表五）。

用人部门提交辞退、解除员工书面报告予人事部 →人事部审核交总经理审批→人事部约见拟辞退解除员工并发出《员工离职申请表》→员工离职流程办理→人事部填写辞退解除员工相关费用及工资结算单（辞退试用员工工资按考勤日发放；正式员工，多发一月工资）→分管领导审核→总经理审批→财务部出纳处领取相关费用及工资→人事部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明辞职员工。

五、员工自动离职 连续旷工两次者，被定位为自动离职，属严重违纪行为。自动离职人员的相关费用及工资不能领取。违纪员工所在部门于 5天内将自动离职人员相关事宜说明材料提报行政人事部，否则违纪员工所涉及的全部费用由用人部门负责人承担。

六、员工调动手续 1.各部门内部人员岗位调动，由部门内勤人员办理《调动通

知单》，部门负责人签批后报公司人事部备案（调动通知单见表六）。

2.部门负责人以下职务人员分公司内部调动，由分公司内部的人事或内勤人员负责员工调动手续的办理，调出和调入部门负责人审核，经分管领导签批生效，报公司人事部备案。

3.部门负责人及以上职务人员调动、员工跨分公司调动及员工调入调出公司，由公司人事部负责调动手续的办理，经分管领导签批，报公司总经理签字生效。被调动人员需办理完成原工作岗位的工作移交手续。

附表一《人力需求申请表见附表》 附表二《个人简历表》 附表三《员工入职信息表》 附表四《劳动合同》 附表五《离职申请》 附表六《调动通知单》 人事部

人力需求申请表 编号：

部门 职位 级别 直属上级姓名 希望到岗日期 招聘原因：

□新增人员（人）□替换人员（人）□其它（人）薪酬范围(包括底薪，提成)：

职位 描述 请列出该职位前三项最主要的工作（）1 2 3 背 景 具体描述 必备 优先 必备任 职资格 学历 专业 年龄 经验 能 力 性格 特点 其 它 性别 部门负责人签字: 日期：

人事部负责人签字：

日期: 备注：以最后审批日期为开始招聘日期。

个人简历表 编号 年 月 日 姓 名 性 别 年 龄 民族 出生日期 婚姻状况 □ 已婚 □ 未婚 政治面貌 最高学历 技术职称 身高 籍贯 身份证号 户口所在地 现居住地址 目前月薪 是否在职 计算机熟练程度 □一般 □熟练 联系方式 E E---mail 教育及培训经历 起止年月 学校名称 所学专业 学位及职称 工作简历 起止年月 单位名称 部门及职位 离职原因 应聘意向及其他 应聘职位 ① 月薪要求 应聘职位 ② 月薪要求 其他要求 特此 爱好 应聘人员留意：

员工入职信息表 编号：

年 月 日 姓 名 性 别 照 片 部 门 年 龄 岗 位 薪 资 身份证号 试用期限 自 年 月 日起至 年 月 日止 部门主管意见：

总经理意见：

试用期工作总结（可另附）：

对本部门工作的设想和建议：

另附：身份证，毕业证，学位证等相关职称证书复印件

员工离职申请表 姓 名 工 号 部 门 入职日期 合同有效期至 职 位 申请日期 预计离职日期 离职类型 □ 辞职 □ 辞退 □ 自离 □ 开除 □ 其他 离职原因详述：（若是辞职，由申请离职员工填写，其他情况由部门主管填写）离职员工对公司的建议：

所属部门意见 客户信息资料包括工作具体内容、工作文档、工作进度情况（附《工作交接表》）部门主管签名：

年 月 日 财务部 借款，代收款，损坏，报销 签名：

日期：

年 月 日 人力资源部 公司资料 签名：

日期：

年 月 日 总经理 □ 同意申请 □ 其他意见 签名：

日期：

年 月 日 注：1、试用期员工必须提前 3 天，已转正员工必须提前 30 天提出离职申请，并 在审批后及时提交人力资源部，否则按急辞处理； 2、此审批表结束后，交由人事部保存

人员调动通知 编号 人力资源部: 总经理: 年 月 日 调动人员姓名 调动日期 调离单位 调离岗位 调至单位 调至岗位 备注 调离单位：

调离部门经理：

调至单位：

调至部门经理：

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